BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN

MỤC LỤCC LỤC LỤCC
LỜI CẢM ƠNI CẢM ƠNM ƠNN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬPN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬPA GIÁO VIÊN THỰC TẬPC TẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬPP
DANH MỤC VIẾT TẮTC VIẾT TẮTT TẮTT

LỜI MỞ ĐẦUI MỞ ĐẦU ĐẦUU..........................................................................................................................1
1.1. Đặt vấn đề.......................................................................................................................1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài.....................................................................................1
1.3. Phạm vi nghiên cứu.......................................................................................................1
1.4. Cấu trúc baùo cáo............................................................................................................2
Chương 1:..................................................................................................................................3
GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ
HỒNG NGÂN.........................................................................................................................3
1.1. Q trình hình thành và phát triển của công ty........................................................3
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty...................................................................................5
1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty.................................................................................6
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:............................................................6
1.3
. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.....................................................................8
1.3.1. Sơ đồ của bộ máy kế tốn.......................................................................................8
1.3.2. Nhiệm vụ của phịng kế tốn..................................................................................8
1.3.3. Quyền hạn của phịng kế tốn................................................................................9
1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế Tốn Trưởng......................................9
1.4. Hình thức kế toán và các tài khoản sử dụng được áp dụng tại cơng ty...................9
1.4.1 Hình thức kế tốn....................................................................................................9
1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng............................................................................................9
1.4.3 Hệ thống chứng từ.................................................................................................10
1.4.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng...............................................................................10
1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn áp dụng............................................................................11
1.6 Hệ thống báo cáo tại công ty......................................................................................12
1.7 Hệ thống các tài khoản được sử dụng tại công ty....................................................13

1.8. Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty.................................................................14
1.8.1. Những thuận lợi:...................................................................................................14
1.8.2. Những khó khăn:..................................................................................................15
1.8.3. Phương hướng phát triển của cơng ty..................................................................15
Chương 2:................................................................................................................................16
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.....................16
2.1.
Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh..........................................................16
2.1.1. Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh..........................................................16
2.1.2. Kết quả từ hoạt động tài chính.............................................................................16
2.1.3. Kết quả từ hoạt động khác....................................................................................16
2.2. Kế toán doanh thu.......................................................................................................17
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ............................................17
2.2.2.
Kế toán doanh thu nội bộ................................................................................21
2.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính..............................................................22
2.3. Kế tốn các khoản làm giảm doanh thu....................................................................23
2.3.1. Chiết khấu thương mại ( CKTM )........................................................................23
2.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại...................................................................................24
2.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán..................................................................................25
2.4. Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT................................................25


2.4.1. Tài khoản sử dụng:...............................................................................................26
2.4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh:...........................................................................26
2.5. Kế tốn chi phí.............................................................................................................29
2.5.1. Kế tốn giá vốn hàng bán.....................................................................................29
2.5.2. Kế tốn chi phí tài chính.......................................................................................31
2.5.3. Kế tốn chi phí bán hàng......................................................................................32
2.5.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................................33

2.6
. Kế toán khoản thu nhập khác và chi phí khác..................................................35
2.6.1 Thu nhập khác.......................................................................................................35
2.6.2 Chi phí khác..........................................................................................................36
2.7. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh.......................................................................37
2.7.1. Khái niệm..............................................................................................................37
2.7.2 Nguyên tắc hoạch tốn..........................................................................................38
2.7.3 Tài khoản sử dụng.................................................................................................38
2.7.4 Kết cấu và trình tự hoạch tốn..............................................................................38
Chương 3:................................................................................................................................41
THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM DV.............................................41
HỒNG NGÂN.......................................................................................................................41
3.1. Đặc điểm kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM DV
HỒNG NGÂN:.................................................................................................................41
3.1.1. Đặc điểm chung:...................................................................................................41
3.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tại cơng ty:........................................................................41
3.2. Kế tốn doanh thu bán hàng và giá vốn bán hàng tại công ty:...............................42
3.2.1. Nội dung:...............................................................................................................42
3.2.2. Tài khoản sử dụng:...............................................................................................42
3.2.3. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511 và TK 632:......................................42
3.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính......................................................................46
3.3.1. Đặc điểm.................................................................................................................46
3.3.2. Chứng từ làm cơ sở hạch toán..............................................................................47
3.3.3. Tài khoản sử dụng:................................................................................................47
3.3.4. Kết cấu và nội dung phản ánh TK 515:................................................................47
3.4. Kế tốn chi phí tài chính.............................................................................................47
3.4.1. Đặc điểm.................................................................................................................47
3.4.2. Tài khoản sử dụng.................................................................................................47
3.4.3. Kết cấu và nội dung phản ánh TK 635.................................................................47
3.5. Kế tốn chi phí bán hàng:...........................................................................................48

3.5.1. Đặc điểm:................................................................................................................48
3.5.2. Chứng từ làm cơ sở hạch toán..............................................................................48
3.5.3. Tài khoản sử dụng.................................................................................................48
3.5.4. Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641.................................................................48
3.6. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.......................................................................49
3.6.1. Nội dung:................................................................................................................49
3.6.2. Tài khoản sử dụng:................................................................................................49
3.6.3. Kết cấu:...................................................................................................................49
3.7. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty......................................................51
37.1. Nội dung và nguyên tắc hoạch toán:....................................................................52
3.7.2. Kết cấu:..................................................................................................................52
37.3. Trình tự hoạch tốn tại cơng ty:...........................................................................52
CHƯƠNG 4:............................................................................................................................55
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ................................................................................................55



GVHD: PHẠM THU GIANG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LỜI MỞ ĐẦUI MỞ ĐẦU ĐẦUU
1.1. Đặt vấn đề
Từ khi gia nhập WTO, một tổ chức kinh tế lớn có tính chất toàn cầu, đã mở
ra chân trời mới cho nền kinh tế nước ta đem lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp
đồng thời cũng kèm theo khơng ít khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp trong nước
khơng ngừng hoạch định các chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình
thực tế tại cơng ty cũng như có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngồi
đang đổ xơ vào Việt Nam.
Một doanh nghiệp thành công trong kinh doanh nếu doanh nghiệp thực hiện

được nguyên tắc: “ nguồn vốn tái tạo lớn hơn nguồn vốn bỏ ra”, lúc đó doanh
nghiệp kinh doanh có hiệu quả và thu được lợi nhuận. Lợi nhuận và lợi nhuận ổn
định đã trở thành động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
Trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường mà việc cạnh tranh diễn ra
thường xun và có tính khốc liệt thì chất lượng thơng tin của kế tốn là một trong
những tiêu chuẩn quan trọng đảm bảo khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết
định kinh doanh.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là một cơng việc quan trọng
trong hệ thống kế tốn của doanh nghiệp. Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh
đều được hạch tốn để đi đến cơng việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh,
xác định lãi, lỗ. Do đó, tơi chọn đề tài “kế tốn doanh thu – chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM DV Hoàng Ngân làm chuyên đề thực tập tốt
nghiệp của mình.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Qua q trình tìm hiểu tình hình hạch tốn q trình mua bán thành phẩm và
xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty nhằm:
-

Phân tích, đánh giá, so sánh tình hình áp dụng cơng tác kế tốn giữa thực tế
với sách vở.

-

Tìm hiểu quy trình hạch tốn tại cơng ty để từ đó học hỏi kinh nghiệm, vận
dụng vào thực tế để phát huy nghề nghiệp chuyên môn sau này.

1.3. Phạm vi nghiên cứu
SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 1


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

Không gian nghiên cứu: xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty
TNHH TM DV Hồng Ngân.
Thời gian nghiên cứu: đề tài được thực hiện từ 15/04/2012 đến 15/07/2012.
Số liệu thu thập được lấy trong: T01/2010
1.4. Cấu trúc baùo caùo
Baùo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu về Cơng Ty TNHH TM và DV Hồng Ngân.
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Chương 3: Thực trạng tại Công Ty TNHH TM Và DV Hoàng Ngân
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị
Đưa ra những nhận định của bản thân về doanh nghiệp, từ đó đề xuất những
ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty.

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 2


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

Chương 1:

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &
DỊCH VỤ HỒNG NGÂN
1.1. Q trình hình thành và phát triển của công ty
 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TM DV HOÀNG NGÂN
 Tên viết tắt: hoangngan Co., LTD
 Địa chỉ trụ sở chính: Phịng 202 (Lầu 2) 288 - Cách Mạng Tháng Tám Phường 10 - Quận 3 – TP HCM
 Website: www.hoangngan.com
 Email:
 Điện thoại: (08) 2 969 053

Fax: (08) 8.848.9599

 Mã số thuế: 0302139086
Ngành nghề kinh doanh: may công nghiệp, mua bán hàng may mặc, xây
dựng dân dụng, dịch vụ ăn uống (không kinh doanh tại trụ sở), sản xuất hàng may
mặc (không tẩy, nhuộm). Bổ sung ngành: mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng
nông lâm hải sản, lương thực thực phẩm, kim khí điện máy.
Cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Ngân được hình thành theo
Quyết định số 41020022709 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh Phịng Đăng ký kinh doanh. Ngày 02 tháng 11 năm 2000, Công ty nhận “Giấy
chứng nhận dăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở
lên” và thay đổi lần XI ngày 16 tháng 06 năm 2007. Cơng ty đã có đủ tư cách pháp
nhân, con dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng để hoạt động theo đúng quy
định của Nhà Nước sau khi đã đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Những năm đầu mới thành lập do chưa ổn định được thị trường tiêu thụ, mặt
hàng hóa chất dùng trong sản xuất gạch men bị thua lỗ trầm trọng do giá nguyên vật
liệu đầu vào biến đổi liên tục, do ảnh hưởng của biến động tỷ giá, mức giá tối thiểu
để tính thuế hàng nhập khẩu thay đổi liên tục gây ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán.
Nhưng giá thị trường đã được ấn định trước nên công ty không thể khống chế và lại

chịu sự cạnh tranh gay gắt của các công ty cùng ngành nên cơng ty đã gặp khơng ít
khó khăn trong q trình hoạt động.
Nhưng cơng ty đã từng bước khắc phục và khẳng định vị trí của mình trên thị
trường kinh tế.
Ngày nay, công ty đã cung cấp các loại mặt hàng chuyên biệt đáp ứng với mọi nhu
cầu của khách hàng.
SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 3


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

Theo Quyết định thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty là
1.870.000.000 đồng Việt Nam (Một tỷ tám trăm bảy mươi triệu đồng Việt Nam).
Trong đó, hiện kim là 1.500.000.000 đồng Việt Nam.
Tài khoản tiền Việt Nam: 371129 Ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.
Thành viên thành lập cơng ty gồm:
Nguyễn Thị Ngân, có trị giá vốn góp 1.620.000.000 đồng, tương ứng
với 86,63% phần vốn góp, là Giám đốc cơng ty, đồng thời là người đại diện theo
Pháp luật của công ty.
Và thành viên Nguyễn Thị Nhẫn, có trị giá vốn góp là 250.000.000
đồng, tương ứng với phần vốn góp 13,37%, là Phó giám đốc cơng ty.
Với số vốn ban đầu cịn hạn chế như vậy đã gây nhiều trở ngại cho cơng ty,
nhưng sau đó nhờ sự vận dụng vốn một cách đúng đắn, biết cách khai thác tốt tiềm
năng của mình và tranh thủ cơ hội mở rộng thị trường, hội nhập với nền kinh tế thị
trường đã mang lại hiệu quả cao, mức đóng góp cho Ngân sách Nhà Nước ngày
càng tăng.

Chức năng
- Sản phẩm sản xuất chính: may công nghiệp, mua bán hàng may mặc, xây
dựng dân dụng, dịch vụ ăn uống (không kinh doanh tại trụ sở), sản xuất hàng may
mặc (không tẩy, nhuộm).
- Sản phẩm phụ: mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm hải sản,
lương thực thực phẩm, kim khí điện máy.
Nhiệm vụ
- Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Xây dựng và tổ chức
thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với năng lực hiện có của công ty.
- Nghiên cứu tạo ra những sản phẩm mới. Đa dạng hóa sản phẩm, đa dạng
hóa thị trường, tạo thế mạnh vững chắc của công ty trên thị trường nội địa cũng như
trên thị trường quốc tế.
- Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các loại hình kinh doanh phù hợp với pháp
luật Việt Nam và quốc tế, ứng dụng biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và
chủng loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngồi
nước.
- Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, phịng cháy chống cháy nổ, môi
trường.
SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 4


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

- Tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty trên cơ sở
nguồn vốn tự có, vốn vay nhằm đảm bảo tự trang thiết bị và đổi mới thiết bị, xây
dựng nâng cấp mở rộng.

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và
giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết trong hợp đồng ngoại thương và các hợp
đồng khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động
tiền lương do công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đào tạo bồi
dưỡng trình độ văn hóa, ngoại ngữ, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ nhân viên cũng
như nâng cao mức sống của họ.
Quyền hạn
- Chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Được tự do lựa
chọn ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, chủ động mở rộng quy mô sản
xuất.
- Lựa chọn phương thức huy động vốn và sử dụng vốn.
- Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký hợp đồng.
- Tự quyết định công việc kinh doanh, quan hệ nội bộ.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp mình.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 5


GVHD: PHẠM THU GIANG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Hội Đồng Thành Viên

Giám Đốc

P. Tổ Chức
Hành Chính

P. Tài
Chính Kế
Tốn

P. Kinh
Doanh

Trợ Lý Giám
Đốc

P. HCTH
–
Marketing

P. Cung
Ứng Vật
Tư

1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
 Hội đồng thành viên:
Có vị trí cao nhất trong cơng ty, là bộ phận đề ra những mục tiêu cụ thể của
doanh nghiệp, giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp.
 Giám đốc:
Là người đại diện tồn quyền cơng ty, giám đốc là người trực tiếp chỉ đạo

cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơng ty, có quyền quyết định bộ
máy tại công ty.
Là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm
toàn diện trước pháp luật, xây dựng kế hoạch năm dựa vào các đơn đặt hàng.
Khi vắng mặt, giám đốc được phép uỷ quyền cho các phòng ban khác điều
hành hoạt động của công ty và cùng chịu trách nhiệm.
Giám đốc có quyền quyết định bộ máy tổ chức của cơng ty bảo đảm tính đơn
giản, gọn nhẹ hiệu quả.
 Các phịng ban gián tiếp:
Nhìn chung các phịng ban chức năng là bộ phận chuyên môn giúp giám đốc
trong việc quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, nên chức năng và
quyền hạn của từng bộ phận do giám đốc quyết định.
SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 6


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

 Phòng trợ lý giám đốc:
Là người giúp việc, hổ trợ, hoạch định và tham mưu cho giám đốc về mọi
hoạt động liên quan đến ngành nghề sản xuất của công ty.
Trợ lý giám đốc là người được ủy quyền lãnh đạo cơng ty trong trường hợp
giám đốc vắng mặt.
 Phịng tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ đưa ra phương hướng tổ chức CB – CNV, bố trí lao động, yêu
cầu mức lương tối thiểu cho CB – CNV để có vai trị căn cứ xây dựng kế hoạch
kinh doanh.

Tham gia cơng tác với các phòng ban khác trong việc lập kế hoạch kinh
doanh, kế hoạch tiền lương cho từng thời kỳ.
Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của công ty và đề xuất mua sắm, sửa
chữa, tu bổ, thanh lý tài sản.
Quản lý con dấu của công ty lưu trữ thơng tin quy định.
 Phịng tài chính kế tốn:
Cung cấp số liệu thực tế về tình hình tài chính của công ty.
Tổ chức ghi chép, lưu trữ các chứng từ kế toán trong mọi hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp theo quy định của Nhà Nước, quản lý vốn của cơng ty,
quản lý của cơng tác hoạch tốn, báo cáo kế toán, chứng từ những đơn vị trực thuộc
của cơng ty.
Tính tốn chính xác, xác định những khoản thuế phải nộp cho Nhà Nước
theo quy chế đã ban hành.
 Phòng kinh doanh:
Là đơn vị quyết định đến yếu tố đầu ra của công ty. Là bộ phận tiếp cận thị
trường và phát triển kinh doanh.
Quản lý và giám sát hệ thống phân phối và hệ thống bán hàng của doanh
nghiệp. Phòng kinh doanh còn là bộ phận chịu trách nhiệm trong vấn đề chăm sóc
khách hàng, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến khách hàng.
Mọi kế hoạch bán hàng và doanh thu đều phải do phòng kinh doanh lập ra và
chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch đó.

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 7


GVHD: PHẠM THU GIANG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

 Phòng hành chánh tổng hợp - Marketing:
Nghiên cứu xây dựng và đề xuất bộ máy của công ty. Tổ chức điều hành và
thi đua của nhân viên.
Tiếp thị và quảng cáo sản phẩm hàng hóa.
 Phịng cung ứng vật tư:
Làm thủ tục kiểm kê hàng hoá, vật tư và giao nhận hàng hố đến với người
mua.
Báo cáo tình hình của từng loại vật tư, hàng hoá
1.3 . Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
1.3.1. Sơ đồ của bộ máy kế tốn

Kế Tốn Trưởng

Kế Tốn Bán
Hàng

Kế Tốn Chi
Phí

Kế Tốn
Hàng Hố

Thủ Qũy

1.3.2. Nhiệm vụ của phịng kế tốn
 Phản ánh tình hình thực hiện nghiệp vụ kinh doanh thương mại dịch vụ
và đảm bảo an toàn các loại tài sản của doanh nghiệp.
 Cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng có thể là bên
trong hay bên ngồi cơng ty.

 Tập hợp các báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn định kỳ theo quy
định của nhà nước và của cấp trên.
 Tham gia cùng các phịng ban khác giúp cơng ty trong việc quản lý,
điều hành bộ máy kinh doanh thương mại, dịch vụ, quản lý cơng ty sao
cho có hiệu quả nhất.

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 8


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

1.3.3. Quyền hạn của phịng kế tốn
Được phép u cầu các phịng ban, các đơn vị trực thuộc cung cấp



số liệu liên quan đến cơng tác kế tốn.
Tham gia các cuộc họp liên quan đến kế toán.



1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế Tốn Trưởng
 Giúp cho giám đốc cơng ty trong việc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ
cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế đầy đủ.
 Xem xét các chứng từ, kiểm tra việc nhập liệu kế toán, sổ sách kế toán
trên máy, điều chỉnh kịp thời những sai sót trong hoạch tốn.

 Tính tốn, trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, lập
các quỹ, thanh toán và thu hồi đúng, kịp thời các món nợ.
 Lập và gửi lên cấp trên đúng thời hạn các báo cáo kế toán, tổ chức kiểm
tra xét duyệt các báo cáo của cấp dưới.
 Không được ký nhận, lập các chứng từ tài liệu khơng phù hợp với chế độ
hiện hành.
 Tính lương, bảo hiểm, ngày phép của CB – CNV trong công ty.
 Theo dõi nhân sự nhân viên của công ty.
1.4. Hình thức kế tốn và các tài khoản sử dụng được áp dụng tại cơng ty
1.4.1 Hình thức kế tốn
 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn là chứng từ ghi sổ. Qúa trình hạch
tốn kế tốn được thực hiện chủ yếu bằng máy tính. Hằng ngày nhân
viên kế tốn cơng ty căn cứ vào tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc
phát sinh sẽ tiến hành phân loại các chứng từ và lập chứng từ ghi sổ,
đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ chi tiết có
liên quan như: sổ chi tiết tiền mặt (1111), sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí
sản xuất, kinh doanh,…
 Cuối tháng kế tốn sẽ căn cứ vào các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong
tháng sẽ in báo cáo gồm: sổ chi tiết các tài khoản, chứng từ ghi sổ, sổ cái
tài khoản, bảng cân đối kế toán,…
1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 9


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

- Công ty áp dụng Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt
Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006; và các
thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.
- Niên độ kế tốn bắt dầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng
12 hàng năm.
- Hình thức kế tốn áp dụng tại Cty là hình thức nhật ký chung.
- Hệ thống tài khoản sử dụng tại Cty là hệ thống tài khoản của Bộ tài chính
ban hành thống nhất cho các loại hình doanh nghiệp. Bên cạnh đó Cty cịn mở các
tiểu khoản phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Cty.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số
dư ngoại tệ cuối kỳ được xử lý theo Chuẩn mực kế toán số 10 - Ảnh hưởng của việc
thay đổi tỷ giá hối đoái, ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31
tháng12 năm 2002.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Báo cáo tài chính bao gồm 4 biểu mẫu sau:
1.4.3 Hệ thống chứng từ
Các chứng từ hạch tốn tại cơng ty gồm có:
Hóa đơn GTGT
Phiếu nhập kho.
Phiếu đề nghị giao hàng
Phiếu xuất kho…
……..
Cơng ty có sử dụng hóa đơn GTGT do công ty tự in theo mẫu quy định và
được cơ quan thuế cũng như Bộ Tài Chính cho phép sử dụng.
1.4.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật Ký Chung nên sử dụng một
số sổ chủ yếu như:

Sổ nhật ký chung: dùng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời
gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ, làm căn cứ ghi sổ cái.

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 10


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

Sổ cái: dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh của từng tài
khoản tổng hợp.Số liệu của sổ cái cuối tháng được ghi vào bảng cân đối số phát
sinh. Từ đó ghi vào bảng cân đối kế toán.
04 sổ đặc biệt: sổ bán hàng chịu, sổ mua hàng chịu, thu tiền mặt, chi tiền
mặt.
Các sổ, thẻ kế tốn.
Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn BRAVO Phần mềm này có
tính năng nhập số liệu, xử lý thông tin và kết xuất qua các sổ. Với tính năng tự động
nên cơng việc kế tốn cũng khá nhẹ nhàng và nhanh chóng.
1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn áp dụng
Cty áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung. Cty sử dụng phần mềm
Bravo trong cơng tác kế tốn nên cơng việc hạch tốn cũng trở nên đơn giản hơn.
Trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ, trước hết kế toán xác định nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế toán nào: kế
toán chi tiết (kế toán tiền, thành phẩm,…) hay kế toán tổng hợp (kế toán khấu hao
TSCĐ, lương, phân bổ chi phí bán hàng, tính giá thành), tiến hành cập nhật nội
dung chứng từ và định khoản vào phần hành kế tốn đó. Chương trình phần mềm kế

toán BraVo sẽ tự động chuyển các bút toán được định khoản vào Sổ Nhật ký chung,
các Sổ chi tiết TK, các sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
Cuối tháng kế toán sẽ thực hiện bút toán kết chuyển, phân bổ và phần mềm
sẽ tự động phân bổ, kết chuyển đưa vào các sổ kế tốn có liên quan. Phần mềm đã
được lập trình sẵn cho việc lập các báo cáo tài chính hàng q, hàng năm.
Kế tốn tổng hợp sẽ theo dõi và điều chỉnh trước khi hồn tất các các báo cáo
tài chính. Cuối năm kế toán tiến hành kết xuất, in và lưu các loại sổ cái, sổ chi tiết,
các báo cáo theo quy định kế toán hiện hành.

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 11


GVHD: PHẠM THU GIANG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Trên Máy Vi Tính
Chứng từ kế toán

Phần mềm
kế toán

Sổ kế toán
Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
Báo cáo kế tốn
quản trị

Ghi chú:

Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra

1.6 Hệ thống báo cáo tại công ty
Báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính nhằm cung cấp thơng tin về tình hình tài sản, nguồn vốn
cũng như kết quả hoạt động của Cty để phục vụ cho yêu cầu quản lý. Báo cáo tài
chính gồm 4 biểu mẫu sau:
+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN)
Lập và báo cáo khác:
+ Tình hình nhập xuất tồn hàng hóa.
+Tình hình nhập xuất ngun vật liệu chính.
+Tình hình nhập xuất CCDC .
+ Bảng kê hóa đơn dịch vụ mua hàng.

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 12


GVHD: PHẠM THU GIANG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

 Sơ đồ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty
Chứng Từ Gốc

Sổ Qũy

Chứng Từ Ghi
Sổ

Sổ ĐK Chứng
Từ Ghi Sổ

Sổ Cái

Sổ Chi Tiết

Bảng Tổng Hợp
Chi Tiết

Bảng Cân Đối
Kế Toán

Báo Cáo Kế
Tốn
Chú thích:
Ghi hằng ngày:
Ghi cuối tháng:
Quan hệ đối chiếu:
1.7 Hệ thống các tài khoản được sử dụng tại công ty
 Tài khoản loại 1:

111: Tiền mặt.
112: Tiền gửi ngân hàng.
1331: Thuế GTGT đựơc khấu trừ.
138: Phải thu khác.
142: Chi phí chờ phân bổ.
152: Ngun vật liệu.
156: Hàng hố.
 Tài khoản loại 2:
211: TSCĐ hữu hình.
214: Gía trị hao mịn TSCĐ.
SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 13


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

241: Chi phí xây dựng CBDD.
 Tài khoản loại 3:
3331: Thuế GTGT phải nộp.
3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp.
3341: Lương NVVP.
3338: Thuế môn bài.
338: Phải trả và khoản nộp khác.
 Tài khoản loại 4:
411: Nguồn vốn kinh doanh.
4211: Lãi năm trước.
4212: Lợi nhuận chưa phân phối.

 Tài khoản loại 5:
511: Doanh thu bán hàng.
 Tài khoản loại 6:
621: Chi phí NVL trực tiếp.
622: Chi phí NC trực tiếp.
631: Chi phí sản xuất.
632: Gía vốn hàng bán.
641: Chi phí bán hàng.
642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
 Tài khoản loại 9:
911: Xác định kết quả kinh doanh.
1.8. Những thuận lợi và khó khăn của công ty
1.8.1. Những thuận lợi:
 Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tỷ lệ lợi nhuận cao và đóng
góp một phần đáng kể vào Ngân Sách Nhà Nước. Sau mười năm hoạt
động công ty đã xây dựng cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, có đội ngũ
CB – CNV có trình độ chun mơn cao, năng động nhạy bén trong
nghiên cứu, cập nhật chính xác thơng tin thị trường, phát huy được hoạt
động kinh doanh. Trong q trình hoạt động kinh doanh nói chung cơng
ty ln chấp hành mọi quy định chung của nhà nước cũng như tuân theo
luật Thuế và chế độ Kế Toán Việt Nam.
SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 14


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

 Công ty có bộ máy kế tốn độc lập và hồn chỉnh, tổ chức kế toán tập
trung dưới sự chỉ đạo thống nhất của Kế Toán Trưởng. Nhờ vậy, bảo
đảm được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng
tác kế tốn giúp kiểm tra, chỉ đạo cơng việc kịp thời. Đội ngũ cán bộ kế
tốn có trình độ nghiệp vụ cao hiệu quả. Ngồi ra, cơng tác kế tốn tại
cơng ty ln chấp hành mọi quy định của Nhà Nước cũng như tuân thủ
chế độ Kế Tốn Việt Nam.
1.8.2. Những khó khăn:
 Bên cạnh những thuận lợi trên hiện nay công ty đang đối mặt với những
khó khăn chung của các doanh nghiệp cùng ngành khác và những khó
khăn riêng của cơng ty.
 Giống như những doanh nghiệp cùng ngành việc thay đổi thường xuyên
các chính sách vĩ mô cũng như việc thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh đã
làm cho cơng ty gặp nhiều khó khăn trong việc chủ động mở rộng hoạt
động kinh doanh của mình.
 Một khó khăn khác là sự cạnh tranh gay gắt giữa công ty với các doanh
nghiệp cùng ngành.
1.8.3. Phương hướng phát triển của công ty
 Đầu tư nguồn nhân lực
 Tuyển dụng đầy đủ nhân sự.
 Đầu tư công tác marketing.
 Đầu tư quảng bá nhãn hiệu đến với người tiêu dùng và khách
hàng.
 Tiếp tục đầu tư có hệ thống, đảm bảo tính ổn định và mở rộng
thị trường thơng qua hệ thống bán hàng bên ngồi.
 Đầu tư hệ thống bán hàng: tăng khách hàng mới, duy trì mối quan hệ
với khách hàng cũ nhằm mở rộng thị trường theo phân khúc thu nhập cao và trung
bình, xác định đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp.
 Đầu tư hệ thống quản trị: nghiên cứu ứng dụng những phương pháp
quản trị mới nâng cao năng lực cạnh tranh và quản lý hiệu quả.

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 15


GVHD: PHẠM THU GIANG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Chương 2:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH
2.1. Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa quan trọng đối với quá trình tái sản
xuất và phát triển của doanh nghiệp, là điều kiện cơ bản để thực hiện chế độ hoạch
toán kế toán lấy thu trừ chi và có lãi.
Kết quả kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí. Nó
bao gồm:
 Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
 Kết quả từ hoạt động tài chính.
 Kết quả từ hoạt động khác.
2.1.1. Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh
Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm,
hàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và bộ phận sản
xuất kinh doanh phụ của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động

Doanh thu

=
sản xuất kinh doanh thuần

Giá vốn
-

Chi phí
-

hàng bán bán hàng

Chi phí quản lý
doanh nghiệp

2.1.2. Kết quả từ hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn,
dài hạn với mục đích kiếm lời ví dụ như thu thập về liên doanh, thu thập về TGNH,
thu thập từ đầu tư cổ phiếu, trái phiếu,…
Kết quả hoạt động Doanh thu hoạt động Chi phí hoạt động
=
tài chính
tài chính
tài chính
2.1.3. Kết quả từ hoạt động khác
Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra khơng thường xun khơng tính
trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện. Các hoạt động khác như
thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu
được các khoản nợ khó địi đã xố sổ.
SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 16


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: PHẠM THU GIANG

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập từ hoạt động khác – Chi phí từ hoạt
động khác
2.2. Kế tốn doanh thu
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
 Khái niệm
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng cung
cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán ( nếu
có ).
Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được có thể thấp hơn doanh thu
bán hàng do các nguyên nhân: doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng
hoặc hàng bị trả lại, doanh nghiệp phải nộp thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu.
 Ngun tắc hoạch tốn
Đối với sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ là giá bán chưa
thuế GTGT. Còn đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế
GTGT, hoặc thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ là tổng giá thanh tốn trừ thuế GTGT phải nộp được tính theo phương
pháp trực tiếp.
Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, hoặc thuế xuất
khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán sản phẩm, hàng hoá, giá
cung cấp dịch vụ ( cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu ).
Các khoản CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải được hoạch toán

riêng.
Chứng từ làm cơ sở hoạch toán doanh thu bán hàng:
Hoá đơn GTGT.
Các chứng từ: phiếu thu, giấy báo ngân hàng,…

 Tài khoản sử dụng:
TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”.
 Kết cấu và trình tự hoạch tốn TK 511
 Kết cấu
Bên nợ:

SVTT: PHAN THỊ LỆ

TRANG: 17