Qc Hoi Hien Mau A5.Doc

GIÁO HỌ BUÔN TRẤP
GIÁO KHU ĐI VIẾNG

QUY CHẾ HỘI HIỀN MẪU
GIÁO KHU ĐI VIẾNG


THÁNG 8 NĂM 2023
CHƯƠNG I
DANH HIỆU – TÔN CHỈ – MỤC ĐÍCH
Điều 1: Danh Hiệu
Hội Hiền mẫu Giáo khuDdi viếng; Lễ Bổn mạng ngày :…………
Điều 2: Tôn Chỉ
Nhằm nâng cao lòng mến Chúa, củng cố đức tin, noi gương Thánh
Quan thầy và thúc đẩy mọi thành viên trong gia đình sống đạo nhiệt
thành.
Điều 3: Mục Đích
Các thành viên Hội Hiền mẫu có mục đích giúp nhau thánh hố bản
thân, chung sức làm việc tông đồ và sống đạo giữa đời để làm chứng
cho Chúa trong môi trường xã hội.
Điều 4: Trụ Sở Sinh Hoạt
………………………………………………………………………..
CHƯƠNG II
ĐIỀU HÀNH – BẦU CỬ
Điều 5: Ban Điều Hành
Ban điều hành Hội Hiền mẫu có 04 thành viên: Trưởng ban, phó ban
I, phó ban II, thư ký và thủ quỹ.
Nhiệm vụ của Ban điều hành:
Trưởng ban: Trách nhiệm chung về Hội đoàn. Quán xuyến, động
viên mọi thành viên trong Hội đồn tích cực sống mục đích của Hội
đồn đã đề ra.

Phó ban: Cộng tác với trưởng ban và thay thế khi trưởng ban vắng
mặt.
Thư ký: Phác hoạ chương trình, lập biên bản các cuộc họp và lưu trữ
hồ sơ, giấy tờ của Hội đoàn.


Thủ quỹ: Trực tiếp quản lý tài sản của Hội đoàn, lập sổ thu chi hàng
tháng, hàng năm.
Điều 6: Cách Thức Bầu Cử Ban Điều Hành
Mọi thành viên trong Hội đều có quyền tham gia ứng cử và bầu cử
trong Hội đồn của mình.
Diễn tiến phải ln tơn trọng những nhân sự ứng cử. Nếu khơng có
người ứng cử thì sẽ tiến hành bầu cử theo thứ tự như sau:
Bước 1: Đề cử bằng phiếu kín.
Bước 2: Hiệp thương giữa những người được đề cử, kể từ người có
số phiếu cao nhất trở xuống để tìm số nhân sự sẵn sàng ra ứng cử.
Bước 3: Để cuộc bầu cử có hiệu lực, phải bầu bằng phiếu kín, số
thành viên có mặt trong cuộc bầu cử phải chiếm quá bán tổng số
thành viên của Hội đoàn. Những người trúng cử là những người có
số phiếu cao nhất.
Khi bầu cử phải có đại diện của Ban hành giáo khu hiện diện để
chứng kiến.
Điều 7: Nhiệm Kỳ
Nhiệm kỳ của Hội đoàn là …… năm. Khi mãn nhiệm kỳ khố trước,
các thành viên có thể tái ứng cử vào nhiệm kỳ sau.
Vì lý do chính đáng, thành viên Ban điều hành có thể xin từ chức với
sự chấp thuận của Cha Quản xứ.
Thành viên của Ban điều hành cũng có thể bị bãi nhiệm vì các lý do
như: Bỏ bê nhiệm vụ quan trọng, mang tiếng xấu công khai, bất phục
tùng Giáo quyền, gây chia rẽ trầm trọng trong Hội đoàn. Sự bãi

nhiệm phải được Cha Quản xứ phê chuẩn.
Điều 8: Cách Quản Lý Tài Sản
Ban điều hành có trách nhiệm quản lý tài sản và sử dụng theo qui
ước của Hội đoàn đã đề ra.
Mỗi năm phải có một kỳ họp tổng kết, thường là dịp lễ Quan thầy,
Ban điều hành phải công khai về tài chính cho mọi thành viên Hội
đồn được biết.
CHƯƠNG III


THÂU NHẬN VÀ KHAI TRỪ THÀNH VIÊN
Điều 9: Thâu Nhận
Mọi tín hữu nữ trong Giáo họ đã lập gia đình có đời sống đạo hạnh tự
nguyện tham gia với tinh thần phục vụ vơ vị lợi đều có quyền gia
nhập Hội.
Để trở thành thành viên, đương sự làm đơn lên trực tiếp với Ban điều
hành.
Điều10: Ra Khỏi Hội Đồn
Khi có lý do chính đáng, một thành viên có thể tự nguyện làm đơn
lên Ban điều hành xin rời khỏi Hội đồn.
Nếu thành viên nào cố tình khơng thực hiện những điều khoản trong
quy chế của Hội đoàn, mặc dù đã được nhắc nhở nhiều lần mà không
sửa đổi, sẽ bị khai trừ ra khỏi Hội đoàn. Việc khai trừ này phải được
Cha Quản xứ phê chuẩn.
Khi một thành viên tự ý ra khỏi Hội đoàn, hoặc bị Hội đoàn khai trừ
thì Hội đồn sẽ khơng có trách nhiệm gì đối với thành viên đó.
CHƯƠNG IV
QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ
Điều 11: Quyền Lợi
Mọi thành viên của Hội đồn đều có quyền được hưởng mọi ân lộc

thiêng liêng do Hội đoàn đem lại.
Khi thành viên của Hội đoàn ốm đau, được Ban điều hành đến thăm
hỏi kèm theo quà động viên. Khi một trong các thành viên hoặc cha
mẹ, vợ con qua đời, mọi thành viên trong Hội đoàn đến chia buồn,
cầu nguyện và xin một thánh lễ. Nếu Tứ thân phụ mẫu ở quá xa, thì
cho phép Ban điều hành gửi tiền xin lễ.
Khi các thành viên trong Hội đồn có ngày vui được đại diện Hội
đoàn đến chúc mừng (giá trị của quà thăm hỏi và số tiền xin lễ, tuỳ
theo quy định của Hội đoàn).
Nâng đỡ nhau thăng tiến về đời sống đức tin, cũng như trong đời
sống xã hội. Tích cực đóng góp ý kiến xây dựng cho nhau và phải có
trách nhiệm vun đắp tình đồn kết trong Hội đoàn.


Điều 12: Nghĩa vụ
Các thành viên phải tham gia đầy đủ và tích cực mọi sinh hoạt của
Hội đồn, nếu có lý do vắng mặt phải báo cáo trước cho Ban điều
hành.
Điều 13: Hội Họp
Hội họp là sinh hoạt cần thiết của Hội đoàn để thực hiện ý thức
quyền làm chủ tập thể.
Lưu ý: Các Hội đoàn sẽ căn cứ vào “Định Hướng Mục Vụ” của
Giáo phận, Giáo xứ để xây dựng chương trình hội họp của mình (tổ
chức các giờ chầu Thánh Thể, chia sẻ Lời Chúa …).
Khi hội họp cần phải thực hiện đúng giờ. Mọi thành viên tích cực
đóng góp ý kiến, tơn trọng ký kiến chung của tập thể. Và không đem
chuyện trong cuộc họp để nói xấu nhau, gây mất đồn kết trong Hội
đồn.
CHƯƠNG V
HIỆU LỰC VÀ TU CHỈNH

Điều 14: Hiệu Lực
Hội không chấp nhận những tục lệ hiện hành nào trái với những điều
khoản trong quy chế này.
Quy chế này gồm 06 chương và 15 điều có hiệu lực thi hành từ ngày
Cha Quản xứ phê chuẩn.
Điều 15: Tu Chỉnh
Khi có nhu cầu chính đáng, và có sự nhất trí của Cha Quản xứ và 2/3
phiếu thuận, mới được sửa đổi các điều khoản trong quy chế này.
Buôn trấp, ngày ……. tháng ………. năm 2023
CHA QUẢN XỨ PHÊ CHUẨN