Tìm giải pháp cho những vấn đề có thể phát sinh pptx

Tìm giải pháp cho những vấn đề có thể
phát sinh
Tìm giải pháp, xem xét và đưa ra hướng giải quyết cho các vấn đề có thể
phát sinh trong kế hoạch của mình trước khi bắt tay vào thực hiện.



Nhiều lần khi cùng làm chung một dự án, có thể chúng ta đã rất bực bội
vì mỗi người lại có cách tiếp cận vấn đề mỗi khác… Vì vậy, cách tốt nhất
để tránh những vấn đề có thể phát sinh ngoài ý muốn là lường trước và
sớm giải quyết chúng trong kế hoạch hành động của mình.



Khi chúng ta giải quyết một vấn đề, nhiều khả năng nó lại phát sinh những
vấn đề mới. – Mọi thứ ta làm đều tạo ra sự khác biệt nào đó, đôi khi ngoài ý
muốn, và hầu hết các vấn đề rắc rối lại là hậu quả từ các giải pháp. Vì thế,
bằng cách xem xét và đưa ra hướng giải quyết cho các vấn đề (có thể phát
sinh trong kế hoạch của mình) trước khi bắt tay vào thực hiện, chúng ta có
thể tránh được tình trạng như vậy.


Phương pháp giải quyết vấn đề đã được các nhà quản lý áp dụng và chứng
minh tính thực tiễn. Bạn có thể áp dụng khi cần giải quyết vấn đề nào đó
trong công việc gồm 7 bước như sau:


 Bước 1: Xác định vấn đề.
 Bước 2: Xác định mục tiêu
 Bước 3: Đưa ra các khả năng lựa chọn
 Bước 4: Phát triển kế hoạch hành động

 Bước 5: Phán đoán và tìm giải pháp cho những vấn đề có thể phát
sinh.
 Bước 6: Liên hệ
 Bước 7: Thực hiện


Khi giải quyết vấn đề, điều hết sức quan trọng là phải xem xét đến các khả
năng nằm ngoài phạm vi vấn đề, cân nhắc các phương pháp xử lí thách thức
mà mình đang đối mặt. Một điều hết sức quan trọng nữa là bạn phải tính đến
những hệ quả của từng lựa chọn mà bạn có khả năng sẽ chọn. Điều này sẽ
trang bị cho bạn khả năng nắm rõ tình hình mà vẫn đưa ra được những giải
pháp sáng tạo cho các vấn đề có thể phát sinh trong kế hoạch trước khi bắt
tay vào thực hiện.

(Xem chi tiết: Học cách phán đoán & Giải quyết vấn đề - bài 2)


* Đôi khi cùng một thời điểm phải đưa ra nhiều quyết định khiến chúng ta
không thể áp dụng 7 bước của phương pháp này theo đúng trình tự của nó.
Nhưng nếu áp dụng được một vài lần thì nó sẽ trở thành thói quen, bạn có
thể làm theo một cách tự nhiên đối với những vấn đề cần giải quyết. Và bạn
càng áp dụng phương pháp này nhiều bao nhiêu thì bạn sẽ càng thành thạo
nó bấy nhiêu. Chẳng bao lâu sau, nó sẽ trở thành một tính cách trong con
người của bạn.