Đề tài: Tình hình hoạt động và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng HDND-UBND doc

Luận Văn

ĐỀ TÀI: Tình hình hoạt động và kiến nghị
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng
HDND-UBND







www.HanhChinhvn.com
1
Mục lục

Lời nói đầu
Chơng I. khái quát về ubnd thị xã phú thọ và văn
phòng hđnd ubnd thị xã phú thọ
I.Tổng quan về thị xã Phú Thọ 4
1. Về điều kiện tự nhiên 4
2. Về kinh tế - xã hội 4
II. Cơ cấu tổ chức, hoạt động và các mối quan hệ của UBND thị xã
Phú Thọ 5
1. Cơ cấu tổ chức của UBND thị xã Phú Thọ 5
2. Hoạt động của UBND thị xã Phú Thọ 6
3. Mối quan hệ công tác của UBND thị xã Phú Thọ với các tổ chức có
liên quan 8

3.1. Đối với UBND tỉnh và các Sở, ngành liên quan 8
3.2. Đối với Thị uỷ và các Ban của Thị uỷ 8
3.3. Đối với HĐND, Thờng trực HĐND, các Ban của HĐND thị xã
và Đoàn đại biểu HĐND tỉnh tại thị xã Phú Thọ 10
3.4. Đối với các phòng, ban, ngành trực thuộc UBND thị xã và UBND
các xã, phờng 11
3.5. Đối với Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và các cơ quan
ngành dọc của tỉnh. 11
3.6. Đối với Uỷ ban MTTQ và các đoàn thể nhân dân 11
Chơng ii. Tình hình hoạt động của văn phòng
hđnd ubnd thị xã phú thọ
I. Cơ sở lý luận 10
1. Khái niệm Văn phòng 10
www.HanhChinhvn.com
2
2. Chức năng của Văn phòng 10
3. Nhiệm vụ của Văn phòng 12
II. Tình hình hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND thị xã Phú
Thọ 13
1. Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND UBND thị xã 13
2. Cơ cấu tổ chức 15
3. Chế độ công tác, chức trách của từng cá nhân 15
4. Mối quan hệ công tác 23
4.1. Đối với lãnh đạo HĐND và UBND thị xã. 23
4.2. Đối với Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ 23
4.3. Đối với các phòng, ban, ngành, xã, phờng của thị xã. 24
4.4. Đối với Văn phòng Thị uỷ 25
5. Một số hoạt động của Văn phòng HĐND-UBND thị xã
26
5.1. Công tác tham mu tổng hợp 24

5.2. Công tác hành chính tổ chức 26
5.3. Công tác hậu cần 29
chơng III. Đánh giá tình hình hoạt động và kiến
nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn
phòng HĐND v UBND

1. Đánh giá tình hình hoạt động 31
2. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn
phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ 32
Kết luận

www.HanhChinhvn.com
3
Lời nói đầu
Là đơn vị trực thuộc Bộ Nội vụ có nhiệm vụ đào tạo và bồi
dỡng cán bộ, công chức Nhà nớc, hàng năm Học viện Hành chính
Quốc gia tổ chức cho sinh viên chính quy chuyên ngành quản lý Nhà
nớc đi thực tập nhằm tìm hiểu tổ chức, hoạt động của bộ máy nhà
nớc và thể chế hành chính nhà nớc; nắm vững chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan; nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, công chức trong cơ
quan, tổ chức nơi thực tập; trên cơ sở đó hiểu đợc nền hành chính nhà
nớc nói chung. Bên cạnh đó vận dụng những kiến thức đã học vào
thực tế để rèn luyện các kỹ năng, nghiệp vụ quản lý hành chính; bổ
sung và nâng cao kiến thức đã đợc tiếp thu trong quá trình học lý
thuyết ở Học viện.
Thực hiện kế hoạch đào tạo của Học viện Hành chính Quốc gia,
thực hiện công văn số 999/HVHC-ĐT ngày 09 tháng 12 năm 2005, từ
ngày 4/4/2006 đến 4/6/2006 tôi đã đến thực tập tại UBND thị xã Phú
Thọ tỉnh Phú Thọ và đợc phân về Văn phòng HĐND-UBND thị xã.
Chúng ta đã biết hoạt động quản lý nói chung, là một hoạt động

đòi hỏi nhiều năng lực và t duy trong đó chủ thể quản lý luôn có bộ
phận trợ giúp tuỳ theo quy mô tổ chức mà đó là một bộ máy hay một
cá nhân. Quản lý hành chính nhà nớc là một hoạt động đặc biệt trong
đời sống xã hội. Nó đợc đặc trng bởi hoạt động chấp hành và điều
hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dới, giữa cá nhân lãnh
đạo với những nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lý
hành chính Nhà nớc thực hiện chức năng của mình trong khuôn khổ
nhiệm vụ quyền hạn thông qua những quyết định quản lý đợc thể
hiện thành những văn bản quản lý. Mặt khác mỗi cơ quan có vị trí nhất
định trong hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác với
bên ngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lý hành chính Nhà
www.HanhChinhvn.com
4
nớc là yếu tố đợc quan tâm nh một điểm trọng tâm trong việc nâng
cao hiệu quả hoạt động của cả cơ quan.
Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc còn giới hạn nên
trong khuôn khổ của một Báo cáo thực tập; tôi xin đề cập đến hoạt
động của Văn phòng HĐND-UBND thị xã chủ yếu từ phơng diện
nhiệm vụ của từng bộ phận trong Văn phòng, đặc biệt là công tác văn
th - một khâu quan trọng trong hành chính tổ chức của cơ quan, cũng
là nơi tôi có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nhằm đa lại
một cái nhìn tổng thể, khái quát về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, ý nghĩa
hoạt động của Văn phòng đối với cơ quan cũng nh chức năng của
Văn phòng nói chung trong hoạt động quản lý ở các cơ quan hành
chính Nhà nớc.
Nội dung chính của Báo cáo bao gồm:
Chơng I. Khái quát về UBND thị xã phú thọ và Văn phòng
HĐND-UBND thị xã Phú Thọ.
Chơng II. Tình hình hoạt động của Văn phòng HĐND-UBND
thị xã Phú Thọ.

Chơng III. Đánh giá tình hình hoạt động và kiến nghị nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Đào tạo, các Thầy cô giáo
hớng dẫn Khoa Quản lý Nhà nớc về Kinh tế; UBND, Văn phòng
HĐND-UBND thị xã Phú Thọ đã tạo điều kiện, giúp đỡ để tôi hoàn
thành báo cáo này.
www.HanhChinhvn.com
5

Chơng i. khái quát về ubnd thị xã phú thọ và
văn phòng hđnd - ubnd thị xã phú thọ
I. Tổng quan về thị xã Phú Thọ
1. Về điều kiện tự nhiên.
Đợc thành lập năm 1903, thị xã Phú Thọ là đơn vị hành chính
lâu đời và là địa bàn kinh tế trọng điểm ở phía Tây Bắc của tỉnh Phú
Thọ. Với số dân xấp xỉ 63.000 ngời, thị xã Phú Thọ đợc xếp vào đô
thị loại 4 và đang tiến tới đạt tiêu chuẩn đô thị loại 3. Thị xã có 6 xã
vùng ngoại thị: Văn Lung, Hà Thạch, Hà Lộc, Thanh Vinh, Thanh
Minh, Phú Hộ và 4 phờng vùng nội thị: Hùng Vơng, Trờng Thịnh,
Âu Cơ, Phong Châu.
Về điều kiện tự nhiên: Thị xã có vị trí giao thông khá thuận lợi
cho phát triển kinh tế, giao thơng với bên ngoài; đây là điều kiện để
phát triển công nghiệp và dịch vụ. Địa hình tơng đối bằng phẳng, đất
đai thuận lợi cho canh tác, có điều kiện phát triển cả chăn nuôi lẫn
trồng trọt.
2. Về kinh tế - xã hội.
Về đặc điểm kinh tế - xã hội: Hoạt động kinh tế chủ yếu là công
nghiệp và dịch vụ. Năm 2005 tỷ trọng công nghiệp chiếm 43,5%, dịch
vụ chiếm 40% và nông lâm nghiệp chiếm 16,5% trong tổng sản phẩm
GDP của thị xã.

Bên cạnh những thành tựu trong kinh tế mà nổi bật là khu vực
công nghiệp, dịch vụ, lĩnh vực văn hoá - giáo dục, y tế của thị xã cũng
hết sức phát triển. Số trờng học đạt chuẩn quốc gia không ngừng tăng
lên, số học sinh và giáo viên tăng hàng năm, đảm bảo ngày càng nâng
cao chất lợng dạy và học. Năm 2005 trờng Cao đẳng Hùng Vơng
đợc chuyển thành Đại học Hùng Vơng.
www.HanhChinhvn.com
6
Các hoạt động văn hoá thông tin, tuyên truyền, phổ biến chơng
trình, chính sách của Đảng và Nhà nớc và các hoạt động văn hoá
đợc coi trọng và đạt hiệu quả tốt. Trong thời gian qua thị xã đã đa
các hoạt động văn hoá về cơ sở và tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động
Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá ở khu dân c, tiến tới
triển khai đề án Xã hội hoá các hoạt động văn hoá, giáo dục.
Về y tế, 10/10 xã phờng có cơ sở y tế cơ sở, trên địa bàn thị xã
còn có nhiều bệnh viện phục vụ cho việc chăm sóc, khám chữa bệnh
cho nhân dân thị xã và từ các huyện khác chuyển xuống.
Trải qua một thời gian dài tồn tại và phát triển, chính quyền địa
phơng không ngừng đợc kiện toàn và ngày càng phát huy cao độ
chức năng quản lý nhằm đẩy mạnh sự phát triển trong mọi lĩnh vực
kinh tế-xã hội, giữ vững trật tự an ninh trên địa bàn.
II. Cơ cấu tổ chức, hoạt động và các mối quan hệ của UBND
thị xã Phú Thọ
1. Cơ cấu tổ chức.
Uỷ ban nhân dân (HĐND-UBND) thị xã đợc tổ chức, cơ cấu
căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Cơ cấu tổ
chức bộ máy của UBND thị hiện nay nh sau:
Bộ phận thờng trực gồm:
Chủ tịch UBND thị xã: Chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý, điều
hành chung và toàn diện các mặt các công tác, các hoạt động đối nội

và đối ngoại của UBND thị xã; Quyết định triệu tập và chủ toạ các kỳ
họp của Uỷ ban; bảo đảm việc chấp hành Hiến pháp, Pháp luật, các
Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Nghị quyết, các quy định, hớng dẫn
của Trung ơng, tỉnh và thị xã; thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo
Điều 127 của Luật tổ chức HĐND và UBND năm 2003.

Phó chủ tịch thờng trực: Phụ trách về kinh tế bao gồm công
nghiệp, nông nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất. Phó chủ tịch phụ
www.HanhChinhvn.com
7
trách các lĩnh vực văn hoá xã hội. Các Phó chủ tịch giúp Chủ tịch chỉ
đạo từng lĩnh vực công tác đợc Chủ tịch phân công; chịu trách nhiệm
trớc Chủ tịch, trớc UBND thị xã, thay mặt Chủ tịch để giải quyết các
công việc đợc giao, thay mặt Chủ tịch để giải quyết các công việc
đợc giao, tham gia lãnh đạo điều hành các mặt hoạt động chung của
Uỷ ban. Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, hớng dẫn, đôn đốc các phòng,
ban, ngành thuộc UBND thị xã, UBND các xã, phờng trong việc tổ
chức thực hiện các Nghị quyết của HĐND thị xã, các Quyết định, Chỉ
thị của UBND thị, các chủ trơng chính sách, pháp luật thuộc lĩnh vực
mình phụ trách; Trong trờng hợp cần thiết cần có sự thảo luận quyết
định giữa các Phó chủ tịch hoặc xin ý kiến Chủ tịch.
Các thành viên khác của UBND thị xã theo sự quy định của
Chính phủ bao gồm:
Thành viên phụ trách công tác quốc phòng
Thành viên phụ trách công tác an ninh
Thành viên phụ trách công tác đất đai
Thành viên phụ trách công tác tổ chức
Thành viên phụ trách công tác phụ trách công tác văn phòng
Các Uỷ viên chịu trách nhiệm cá nhân trớc UBND thị xã và
Chủ tịch UBND thị xã về hoạt động của lĩnh vực đợc phân công phụ

trách; có trách nhiệm tiếp dân, xét và giải quyết đơn th khiếu nại tố
cáo theo thẩm quyền.
Các cơ quan chuyên môn giúp việc cho lãnh đạo UBND đợc
quy định tại Điều 1 Quyết định 4003/2004/QĐ-UB của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Phú Thọ về việc thành lập các phòng ban chuyên môn thuộc
UBND thị xã Phú Thọ căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày
26/11/2003; Nghị định số 172/12/2004/NĐ-CP ngày 29/9/2004 của
Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND
huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Nghị quyết của Hội đồng
www.HanhChinhvn.com
8
nhân dân tỉnh khoá XI, kỳ họp thứ ba và xét đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ:
Thành lập các phòng chuyên môn trực thuộc UBND thị xã Phú
Thọ gồm:
1. Phòng Nội vụ - Lao động - Thơng binh và xã hội
2. Phòng Tài chính - Kế hoạch
3. Phòng giáo dục
4. Phòng Văn hoá - Thông tin - Thể thao
5. Phòng Y tế
6. Phòng Tài nguyên và Môi trờng
7. Phòng T pháp
8. Phòng Kinh tế
9. Phòng Quản lý đô thị
10. Thanh tra
11. Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em
12. Văn phòng HĐND và UBND
Các cơ quan này thực hiện chức năng Quản lý Nhà nớc ở địa
phơng, chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của
UBND thị xã. Giải quyết những công việc thuộc thẩm quyền theo quy

định của Bộ, ngành, phân cấp của UBND tỉnh, thị xã, quy chế tổ chức
và hoạt động của cơ quan và các văn bản Pháp luật có liên quan.
Trong đó Văn phòng HĐND-UBND thị xã là cơ quan giúp việc
mang tính tổng hợp và trực tiếp, phục vụ sự quản lý tập trung thống
nhất và sự chỉ đạo điều hành mọi mặt công tác của UBND thị xã.
2. Hoạt động của UBND thị xã Phú Thọ
UBND thị xã làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập
thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách trong từng lĩnh vực công tác đợc phân
công. UBND thị xã họp ít nhất 1 lần/tháng, thảo luận và quyết nghị
www.HanhChinhvn.com
9
từng vấn đề, dự án. Thảo luận tập thể và quyết định theo đa số vấn đề
sau:
Chơng trình làm việc của UBND
Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, dự toán ngân sách, quyết
toán ngân sách hàng năm và quỹ dự trữ của địa phơng trình HĐND
quyết định.
Kế hoạch đầu t xây dựng các công trình trọng điểm ở địa
phơng trình HĐND quyết định.
Kế hoạch huy động nhân lực tài chính để giải quyết các vấn đề
cấp bách của địa phơng trình HĐND.
Các biện pháp thực hiện Nghị quyết HĐND về kinh tế xã hội
thông qua báo cáo UBND trớc khi trình HĐND.
Đề án thành lập mới, sát nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND và việc thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới
hành chính ở địa phơng.
Hàng tuần, vào ngày thứ 2, Chủ tịch UBND thị xã giao ban với
các Phó chủ tịch để chuẩn bị nội dung hội nghị UBND, xử lý những
vấn đề còn vớng mắc, những việc mới phát sinh, các Phó chủ tịch báo
cáo nhanh kết quả công tác đã giải quyết trong tuần và những vớng

mắc thuọc lĩnh vực phụ trách, bàn công tác chỉ đạo điều hành tuần kế
tiếp.
Công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị, Quyết định
của UBND thị xã, chế độ đi cơ sở và tiếp dân, chế độ thông tin báo
cáo, sơ kết, tổng kết tuân theo quy định pháp luật hiện hành.
3. Các mối quan hệ công tác giữa UBND thị xã Phú Thọ với các
tổ chức có liên quan.
3.1. Đối với UBND tỉnh và các Sở, ngành liên quan.
www.HanhChinhvn.com
10
Uỷ ban nhân dân thị xã chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện
của UBND tỉnh, thực hiện đúng chế độ thỉnh thị, báo cáo kịp thời,
chính xác, toàn bộ hoạt động của UBND thị xã đối với tỉnh.
UBND thị xã thực hiện sự chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra và chấp
hành các quy định của các Sở, ngành của tỉnh, phối hợp giữa ngành và
cấp trong việc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của phòng, ban, đơn vị do
tỉnh quản lý trực tiếp đóng trên địa bàn, tích cực tranh thủ sự giúp đỡ
của các Sở, ngành tăng cờng mối quan hệ và hợp tác giữa các đơn vị
của tỉnh với địa phơng.
3.2. Đối với Thị uỷ và các Ban của Thị uỷ.
Uỷ ban nhân dân thị xã chịu sự chỉ đạo toàn diện của Thị uỷ.
Căn cứ vào các Nghị quyết của Trung ơng, của tỉnh, của thị, UBND
thị xã chuẩn bị các đề án kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng đợc
Thị uỷ phân công; thể thế hoá các Nghị quyết của Thị uỷ thành văn
bản pháp quy ở địa phơng để chỉ đạo thực hiện. Trong quá trình chỉ
đạo các mặt công tác của chính quyền, UBND thị xã phải liên hệ và
xin ý kiến lãnh đạo của Thờng trực, Ban Thờng vụ Thị uỷ theo quy
chế làm việc của Thị uỷ theo quy chế làm việc của Thị uỷ và quy chế
làm việc của các Ban của Đảng để đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng
trong công tác chỉ đạo điều hành chung của thị xã.

3.3. Đối với HĐND, Thờng trực HĐND, các Ban của HĐND
thị xã và Đoàn đại biểu HĐN tỉnh tại thị xã Phú Thọ.
UBND thị xã cùng với Thờng trực HĐND chuẩn bị nội dung
các kỳ họp của HĐNS thị xã, chịu trách nhiệm và báo cáo công tác
trớc HĐND thị xã. Các cuộc họp của UBND thị xã mời đại diện
Thờng trực HĐND thị xã tham dự, những nội dung kỳ họp có liên
quan đến các Ban của HĐND thị xã mời Trởng ban tham dự.
Đối với Đoàn đại biểu HĐND tỉnh tại thị xã Phú Thọ, UBND thị
xã cung cấp những thông tin cần thiết của thị xã cho đại biểu HĐND
www.HanhChinhvn.com
11
tỉnh, mời đại diện Đoàn đại biểu tỉnh tại thị xã dự các cuộc họp có liên
quan, trả lời chất vấn của cử tri khi có yêu cầu.
3.4. Đối với các phòng, ban, ngành trực thuộc UBND thị xã và
UBND các xã, phờng.
UBND thị xã là cơ quan quản lý Nhà nớc cấp trên trực tiếp của
các phòng, ban và UBND các xã, phờng. Thực hiện sự lãnh đạo quản
lý Nhà nớc đối với toàn bộ hoạt động của các phòng, ban, ngành, các
xã, phờng theo đúng quyền hạn, trách nhiệm và chế độ làm việc của
UBND thị xã.
Các thành viên UBND thị xã đợc phân công theo dõi toàn hoạt
động của một xã, phờng có trách nhiệm tham dự các kỳ họp của
UBND xã, phờng để nắm tình hình và kiểm tra việc thực hiện các Chỉ
thị, Nghị quyết, Quyết định của UBND thị xã.
3.5. Đối với Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và các cơ
quan ngành dọc của tỉnh.
Đối với các cơ quan trên, Chủ tịch UBND thị xã phối hợp chặt
chẽ trong công tác phòng chống tội phạm, công tác đấu tranh chống
tham nhũng, buôn lậu, lãng phí ở địa phơng, tham gia ý kiến trong
quá trình xem xét giải quyết những vụ việc phức tạp. Phối hợp với các

cơ quan ngành dọc của tỉnh thực hiện các nội dung công tác chuyên
môn của ngành phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của thị xã.
3.6. Đối với Uỷ ban Mặt trân tổ quốc và các đoàn thể nhân dân.
UBND thị xã xây dựng quy chế phối hợp hoạt động và phân
công một đồng chí Phó chủ tịch chịu trách nhiệm quan hệ, tổ chức sự
phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý Nhà nớc với Uỷ ban
MTTQ, các đoàn thể nhân dân, các tổ chức xã hội khác trong thị xã.
UBND thị xã tạo điều kiện thuận lợi để Uỷ ban MTTQ của thị
xã và các đoàn thể nhân dân khác tổ chức và động viên nhân dân tham
gia quản lý Nhà nớc, quản lý xã hội.
www.HanhChinhvn.com
12
Chơng ii. Tình hình hoạt động của văn phòng
hđnd ubnd thị xã phú thọ
I. Cơ sở lý luận
1. Khái niệm về Văn phòng: Văn phòng là bộ máy của cơ quan,
tổ chức có trách nhiệm thu thập xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ
cho sự điều hành của lãnh đạo đồng thời đảm bảo các điều kiện vật
chất, kỹ thuật cho hoạt động chungcủa toàn cơ quan, tổ chức đó.
2. Chức năng của Văn phòng: Văn phòng có hai chức năng nổi
bật là chức năng tham mu, tổng hợp và chức năng hậu cần.
Tham mu là hoạt động tham vấn của văn phòng cho lãnh đạo
cơ quan. Tham vấn là phát hiện ra vấn đề; đa ra các giảI pháp để lãnh
đạo lựa chọn. Tổng hợp là thống kê, xử lý thông tin phục vụ cho hoạt
động quản lý. Tổng hợp là để tham vấn dựa trên những thông tin đã
đợc xử lý.
Nh vậy tham mu, tổng hợp là hai hoạt động song song đồng
thời, tham mu cần có sự tổng hợp và tổng hợp là để tham mu. Đây là
chức năng đầu tiên và đặc trng của văn phòng với t cách là một bộ
phận trợ giúp đắc lực cho sự điều hành của lãnh đạo.

Chức năng thứ hai gắn liền với hoạt động của văn phòng chính
là chức năng hậu cần. Chức năng này chính là sự đảm bảo các điều
kiện vật chất và kỹ thuật cho cơ quan hoạt động có hiệu quả nhất. Các
điều kiện vật chất nh nhà cửa, phơng tiện, trang thiết bị, tài chính
đợc sắp xếp, quản lý, phân phối và không ngừng đợc bổ sung để
cung cấp kịp thời, đầy đủ cho mọi nhu cầu hoạt động của cơ quan tổ
chức đó. áp dụng sao cho chi phí thấp nhất mà đạt hiệu quả cao nhất.
Trong đó văn phòng sẽ dựa trên khả năng tài chính để lập danh sách
hàng hoá cũng nh nhu cầu trong tơng lai; sau đó phân phối sẵp xếp
www.HanhChinhvn.com
13
một cách hợp lý khoa học nhất các điều kiện vật chất kỹ thuật trên cơ
sở quy chế quản lý tài sản của cơ quan.
3. Nhiệm vụ của Văn phòng
Nhiệm vụ cụ thể của văn phòng để thực hiện tốt hai chức năng
trên bao gồm 3 mảng chính:
Thứ nhất là công tác tham mu tổng hợp:
Xây dựng chơng trình công tác, bố trí sắp xếp chơng trình
làm việc cho lãnh đạo cũng nh cơ quan theo tháng, quý, năm.
Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó
tổng hợp, báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ t vấn văn bản cho thủ trởng,
về nội dung và thể thức. Ghi chép, quản lý hồ sơ tài liệu của các phiên
họp của cơ quan.
Thứ hai là công tác hành chính - tổ chức:
Thực hiện công tác văn th, lu trữ; giải quyết các văn bản, tờ
trình. Quản lý, tổ chức công tác nhân sự nội bộ cơ quan.
Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại, giúp cơ quan, tổ chức
trong công tác th từ, tiếp dân, giữ vai trò là cầu nối giữa cơ quan sở
tại với cơ quan, tổ chức khác. Thờng xuyên kiện toàn bộ máy, xây
dựng đội ngũ công chức văn phòng. Tổ chức công tác thi đua khen

thởng.
Thứ ba chính là công tác hậu cần:
Mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản; sửa chữa quản lý cơ sở
vật chất, kỹ thuật, phơng tiện làm việc, nhà khách.
Tổ chức và thực hiện công tác y tế, bảo vệ sức khoẻ; bảo vệ trật
tự, an toàn cơ quan.
Từ đây có thể thấy hoạt động của văn phòng đã giải phóng cho
lãnh đạo khỏi tình trạng sự vụ không đáng có, bảo đảm sự hoạt động
đồng bộ, thống nhất; đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật, giữ vững
www.HanhChinhvn.com
14
kỷ luật, kỷ cơng; giữ đợc vai trò là đầu mối trong quan hệ công tác
với cấp trên, cấp dới, với các cơ quan, tổ chức khác.
II. Tình hình hoạt động của Văn phòng HĐND-UBND thị xã
Phú Thọ
1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND-UBND thị
xã Phú Thọ
Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú
Thọ đợc quy định tại văn bản Quy định chức năng, nhiệm vụ, mối
quan hệ làm việc của Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ ngày
31 tháng 5 năm 2004 và Quyết định số 570/QĐ-UB ngày 08 tháng 6
năm 2004 của UBND thị xã Phú Thọ.
Theo đó Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ là bộ máy
làm việc của HĐND và UBND thị xã có chức năng tham mu, tổng
hợp, hành chính quản trị. Phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành
các mặt công tác của HĐND-UBND thị xã đảm bảo tính thống nhất,
liên tục và hiệu quả.
Những nhiệm vụ mà Văn phòng HĐND-UBND bao gồm:
Xây dựng các chơng trình làm việc của UBND và chủ tịch
UBND thị xã; giúp Thờng trực HĐND-UBND thị xá tổ chức thực

hiện chơng trình làm việc đã đề ra của HĐND-UBND thị xã.
Chuẩn bị trình các kỳ họp HĐND các báo cáo của UBND thị xã;
tổ chức soạn thảo các văn bản do lãnh đạo UBND thị xã giao.
Giúp HĐND, Thờng trực HĐND-UBND thị xã theo dõi, đôn
đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cùng cấp, HĐND-UBND
cấp dới trong việc chuẩn bị các văn bản (bao gồm dự thảo văn bản
pháp quy, các chuyên đề kinh tế -xã hội, văn hoá, y tế, giáo dục, quốc
phòng, an ninh và các vấn đề khác) và tham gia ý kiến về nội dung
trong quá trình soạn thảo các văn bản đó để HĐND, Thờng trực
HĐND-UBND thị xã xem xét, quyết định.
www.HanhChinhvn.com
15
Kiểm tra thủ tục chuẩn bị các văn bản của các cơ quan chuyên
môn thuộc UBND cùng cấp và UBND cấp dới trình UBND thị xã
quyết định hoặc để UBND trình cấp có thẩm quyền quyết định.
Bảo đảm việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin đợc
thờng xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác chỉ đạo của
HĐND, Thờng trực HĐND-UBND, các Ban của HĐND, thực hiện
chế độ thông tin báo cáo lên các cơ quan Nhà nớc cấp trên theo quy
định.
Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức, triển khai thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật các nghị quyết, quyết định của
HĐND-UBND thị xã, của cơ quan Nhà nớc cấp trên.
Phục vụ kỳ họp HĐND và các phiên họp, làm việc của UBND;
Thờng trực HĐND, Chủ tịch UBND, các Ban của HĐND thị xã với
các cơ quan chuyên môn, cơ quan đoàn thể nhân dân với Chủ tịch
HĐND-UBND xã, phờng.
Quản lý hồ sơ, tài liệu hoạt động của các kỳ họp HĐND, phiên
họp của UBND và Chủ tịch UBND thị xã.
Hớng dẫn, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc HĐND;

Văn phòng HĐND-UBND cấp xã, phờng thực hiện công tác văn th,
lu trữ và nghiệp vụ văn phòng theo quy định.
Bảo đảm các điều kiện, phơng tiện làm việc cho HĐND,
Thờng trực HĐND, các Ban của HĐND-UBND, lãnh đạo UBND thị
xã.
Chủ trì hoặc phối hợp với thanh tra thị xã giúp Thờngtrực
HĐND và UBND thị xã trong việc tổ chức tiếp dân và tiếp nhận giải
quyết đơn th khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp
luật.
Quản lý tài chính, tài sản của Văn phòng HĐND-UBND thị xã
đợc giao theo quy định.
www.HanhChinhvn.com
16
Thực hiện các nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác dân tộc, tôn
giáo, ngoại vụ, thờng trực thi đua khen thởng, và các nhiệm vụ khác
do Thờng trực HĐND thị xã giao.
Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nớc về y tế trên địa bàn thị xã
theo Nghị định số 12/2001/NĐ-CP ngày 27 /3/ 2001 của Chính phủ và
Thông t liên tịch số 20/2001/TT-NT-BTCCBCP-BYT ngày 27/4/2001
của Ban Tổ chức Chính phủ và Bộ Y tế.
Thực hiện quản lý bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
của tổ chức, cá nhân theo cơ chế một cửa trên địa bàn thị xã theo
Quyết định số 4135/QĐ-UB ngày 09/12/2003 của UBND tỉnh Phú Thọ
và Quyết định số 570/QĐ-UB của UBND thị xã Phú Thọ.
2. Cơ cấu tổ chức
Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ bao gồm 01 Chánh
văn phòng, 01 phó văn phòng, 01 Thờng trực Hội đồng thi đua khen
thởng, 01 nhân viên văn th, 01 nhân viên phòng máy, 01 nhân viên
kế toán, 01 nhân viên thủ quỹ, 01 nhân viên tạp vụ, 02 lái xe, 03 bảo
vệ.

3. Chế độ công tác, chức trách của từng cá nhân
Chế độ công tác: Văn phòng HĐND-UBND thị xã là một tổ
chức thống nhất làm việc theo chế độ thủ trởng, đề cao trách nhiệm
của từng cá nhân.
Chức trách của từng cá nhân:
3.1. Chánh văn phòng
Chánh văn phòng là ngời lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động
của Văn phòng, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng (đã
nêu ở trên) theo đúng luật pháp nhà nớc, đợc lãnh đạo UBND thị xã-
chủ tài khoản thứ nhất cơ quan UBND thị xã, uỷ nhiệm làm chủ tài
khoản thứ 2 cơ quan UBND thị xã.
www.HanhChinhvn.com
17
Giúp Thờng trực HĐND và chủ tịch UBND thị xã xây dựng
chơng trình công tác của HĐND, Thờng trực HĐND và UBND thị
xã. Tổng hợp xây dựng báo cáo năm của UBND thị xã.
Dự, ghi biên bản các cuộc họp của Thờng trực HĐND và
UBND thị xã, chịu trách nhiệm về nội dung và kỹ thuật văn bản sau
khi đã đợc Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND-UBND thị xã kết luận trong
hội nghị hoặc trong các buổi làm việc.
Khi đợc Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND-UBND thị xã uỷ nhiệm
truyền đạt các chủ trơng của HĐND-UBND thị xã cho các phòng,
ban, ngành, các xã, phờng thực hiện và kiểm tra, đôn đốc thực hiện
chủ trơng đó.
Quản lý và chịu trách nhiệm về phát hành tất cả các văn bản của
HĐND-UBND thị xã, khi cần thiết yêu cầu các phòng, ban, xã,
phờng cung cấp tài liệu, báo cáo thông tin cho HĐND-UBND thị xã.
Trả lại và hớng dẫn các ngành, các cấp những đề án văn bản cha
đúng quy chế, cha đạt yêu cầu, không hợp lệ hoặc không thuộc thẩm
quyền giải quyết của HĐND-UBND thị xã.

Phối hợp với thanh tra thị xã giúp Thờng trực HĐND- UBND
thị xã trong tổ chức tiếp dân, tiếp nhận và giải quyết đơn th khiếu nại,
tố cáo của công dân theo đúng quy định của luật pháp.
Thừa lệnh của Thờng trực HĐND- UBND thị xã ký kết luận
thông báo của Chủ tịch (Phó chủ tịch thay mặt Chủ tịch) HĐND-
UBND thị xã đối với một số công việc cụ thể, ký giấy giới thiệu, các
công văn hành chính giao dịch, giấy mời họp của HĐND-UBND thị
xã, đợc ký vào các văn bản trình Chủ tịch, các Phó chủ tịch HĐND-
UBND thị xã ký.
Trực tiếp quản lý bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ
chế một cửa của UBND thị xã.
www.HanhChinhvn.com
18
Quản lý và chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng cán bộ, nhân
viên trong Văn phòng theo chế độ. Tổ chức thực hiện đầy đủ các chính
sách, chế độ cho công chức, viên chức văn phòng, chăm lo đời sống
vật chất, tinh thần và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên văn
phòng.
3.2. Phó văn phòng
Phụ trách hành chính quản trị, giúp Chánh văn phòng bảo đảm
các điều kiện vật chất phục vụ cho sự hoạt động của Thờng trực
HĐND- UBND, các phòng ban chuyên môn của UBND thị xã tiến
hành bình thờng, liên tục và hiệu quả.
Thay thế điều hành hoạt động cuả Văn phòng HĐND-UBND thị
xã thực hiện nhiệm vụ của Quyền Chánh văn phòng trong thời gian
Chánh văn phòng đi vắng.
Khi có công văn mời họp của Thờng trực HĐND- UBND thị
xã, khách đến làm việc với Thờng trực HĐND-UBND thị xã, các
phòng ban của HĐND-UBND thị xã, chủ động chỉ đạo bộ phận phục
vụ bố trí phòng họp, nơi ăn, nghỉ cho đại biểu theo đúng quy định và

sự chỉ đạo của Thờng trực HĐND, lãnh đạo UBND thị xã.
Chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ đúng nguyên tắc, chế độ về
các điều kiện vật chất phục vụ cho hoạt động của cơ quan nh văn
phòng phẩm: giấy mực in, đánh máy, xăng dầu, vật rẻ mau hỏng, quản
lý phòng khách, nhà ăn, hội trờng, phòng họp, điện nớc, mua sắm
phơng tiện, trang thiết bị cho cơ quan theo ý kiến chỉ đạo của lãnh
đạo đảm bảo chất lợng, tiết kiệm.
Giúp Chánh văn phòng đề xuất tham mu từng bớc xây dựng
nơi ở, nơi làm việc trang bị tài sản cho các phòng ban đổi mới khang
trang đảm bảo chất lợng, thẩm mỹ và hiệu quả.
Lập kế hoạch, dự trù kinh phí các hội nghị trình lãnh đạo phê
duyệt tổ chức quản lý, kiểm tra thanh quyết toán chế đội sinh hoạt
www.HanhChinhvn.com
19
trong các hội nghị, tiếp khách sau khi có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
HĐND-UBND thị xã.
Trực tiếp điều hành xe ô tô và phơng tiện công cộng cho lãnh
đạo HĐND-UBND thị xã theo kế hoạch và chỉ đạo.
Theo dõi công tác tôn giáo thị xã: Phối hợp với các ngành chức
năng, nắm bắt tình hình chơng trình công tác, tham mu đề xuất với
lãnh UBND trong quản lý nhà nớc về hoạt động tôn giáo trên địa bàn
thị xã theo đúng đờng lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà
nớc.
Chủ động theo dõi, nắm tình hình hoạt động và kết quả hoạt
động các lĩnh vực kinh tế- văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng tổng
hợp báo cáo tình hình định kỳ hàng tháng, hàng quý. Đợc nghe
truyền đạt (hoặc cung cấp tài liệu) về các chủ trơng, chính sáchcủa
Đảng và Nhà nớc cần thiết cho công tác. Đợc tham dự các hội nghị
do HĐND-UBND thị xã tổ chức.
Đợc Chánh văn phòng giao phụ trách các công việc khác khi

cần thiết, ký thay Chánh văn phòng các công văn để đôn đốc, nhắc nhở
các phòng, ban, ngành, xã, phờng chuẩn bị thông tin, báo cáo phục vụ
cho HĐND-UBND thị xã.
Theo dõi quản lý nhà nớc về y tế trên địa bàn thị xã; phối hợp
với thờng trực thi đua khen thởng thị xã để tiếp cận nắm bắt về công
tác thi đua khen thởng thị xã.
3.3. Kế toán
Chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán, chế độ
thông tin báo cáo của Nhà nớc ban hành.
Tham mu cho lãnh đạo HĐND-UBND thị xã, lãnh đạo văn
phòng trong việc kiểm tra giám sát việc chấp hành các chế độ quản lý
tài chính, sử dụng chi tiêu hợp lý, tiết kiệm đạt hiệu quả đáp ứng yêu
cầu công tác.
www.HanhChinhvn.com
20
Hàng tháng, quý, năm lập kế hoạch tài chính, thanh quyết toán
đúng thời gian, thực hiện quản lý tài sản cơ quan, kiểm kê theo quy
định của Nhà nớc.
Hớng dẫn thủ quỹ về nhiệm vụ cập nhật chứng từ, sổ sách, chế
độ kiểm kê kho quỹ, chế độ báo cáo kho quỹ.
Theo dõi, tập hợp và quản lý chứng từ dứt điểm (kể cả chứng từ
cha quyết toán). Trực tiếp giúp Phó văn phòng phụ trách cơ sở vật
chất, theo dõi quản lý tài sản cơ quan, đối chiếu theo dõi xăng, dầu,
giấy,mực in theo mức khoán và thực tế sử dụng để thanh toán đúng,
đủ, chặt chẽ. Ngày 05 hàng tháng báo cáo cụ thể với lãnh đạo cơ quan
và Chánh văn phòng về thực trạng tài khoản (cân đối thu chi, công nợ).
3.4. Thủ quỹ, thủ kho, cấp dỡng.
Mở sổ sách theo dõi thu, chi cập nhật theo đúng chế độ và
nguyên tắc chỉ chi xuất quỹ khi có chữ ký của kế toán và chủ tài
khoản. Trờng hợp đột xuất phải báo cáo ngay sau đó và hoàn chỉnh

kịp thời thủ tục theo nguyên tắc, quản lý quỹ.
Thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã đợc duyệt, và dới
sự chỉ đạo của Phó văn phòng phụ trách quản trị. Chủ động tham mu
đề xuất cho thay thế vật rẻ, mau hỏng, phơng tiện khác để đáp ứng
yêu cầu hoạt động của cơ quan.
Quản lý tài sản, vật t, tiền mặt theo nguyên tắc theo những
công nợ cụ thể đợc phân công, nếu h hao tổn thất phải bồi thờng và
bị xử lý theo quy chế.
Công tác cấp dỡng đựơc thực hiện dới sự phê duyệt tiêu chuẩn
của lãnh đạo, phục vụ tốt hội nghị HĐND, UBND thị xã triệu tập và
những yêu cầu đột xuất của cơ quan. Đảm bảo đủ tiêu chuẩn, chất
lợng, báo cáo thanh quyết toán kịp thời.
www.HanhChinhvn.com
21
Quản lý tài sản trang bị cho nhà ăn của HĐND, UBND thị xã, sử
dụng đúng mục đích, không tự ý cho thuê, cho mợn khi cha có ý
kiến của lãnh đạo Văn phòng.
3.5. Nhân viên văn th, lu trữ.
Giúp Chánh văn phòng tổ chức, quản lý việc tiếp nhận công văn
giấy tờ, báo cáo đến và đi đúng thể thức quy định và phân phối nhanh
chóng đến đúng ngời có trách nhiệm giải quyết; Các nhu cầu lu và
khai thác tài liệu lu trữ, thực hiện nghiêm quy chế bảo mật.
Quản lý chặt chẽ thủ tục hành chính đảm bảo thể thức văn bản
của HĐND-UBND thị xã khi phát hành và các văn bản của phòng,
ban, ngành gửi đến TT-HĐND và UBND thị xã.
Thờng trực hớng dẫn khách đến làm việc với HĐND-UBND
và các phòng, ban chức năng. Giúp chánh văn phòng thực hiện công
tác ngoại vụ, theo dõi quản lý đoàn khách ra vào cơ quan theo quy
định của pháp luật.
Đảm bảo thông tin liên lạc thờng xuyên, kịp thời, chính xác.

Thực hiện tốt các quy định về giữ gìn bí mật, quản lý tài sản và
con dấu chặt chẽ đúng nguyên tắc và thẩm quyền.
Tổ chức thu thập, chỉnh lý và bảo quản hồ sơ lu trữ của HĐND
và UBND thị xã theo đúng pháp lệnh.
3.6. Thờng trực thi đua khen thởng:
Thờng trực thi đua khen thởng có nhiệm vụ theo dõi công tác
thi đua căn cứ trên các bản đăng ký thi đua của các phòng ban, đơn vị
sự nghiệp trên địa bàn thị xã.
3.7. Nhân viên phòng máy
Đảm bảo việc đánh máy, in sao tài liệu kịp thời, chính xác, đủ
số lợng, trình bày khoa học, đảm bảo kỹ, mỹ thuật và mức độ bí mật
của công văn, tài liệu đi và đến.
www.HanhChinhvn.com
22
Có sổ sách theo dõi hàng ngày các tài liệu in sao, đánh máy kể
cả số lợng bản để theo dõi, đối chiếu, tra cứu khi cần thiết. Tự dõi vào
sổ số sao lục văn bản hàng năm.
Quản lý tốt máy vi tính, máy phô tô, vật t (giấy, mực) một cách
tiết kiệm và đúng nguyên tắc, hàng tháng đối chiếu thực tế để làm cơ
sở quyết toán. Nếu có sự cố mày vi tính, máy phô tôphải kịp thời
báo cáo lãnh đạo Văn phòng cho hớng giải quyết.
3.8. Nhân viên phục vụ
Phục vụ tốt điều kiện làm việc của lãnh đạo HĐND-UBND thị
xã, phục vụ tốt các hội nghị, các cuộc họp, làm việc đón tiếp khách
của lãnh đạo HĐND-UBND thị xã và Văn phòng.
Quản lý giữ gìn vệ sinh tài sản đợc trang bị cho hội trờng,
phòng họp, phòng khách, nhà khách. Chủ động tham mu đề xuất với
lãnh đạo văn phòng trang bị, thay thế bổ xung, nâng cấp tài sản để
phục vụ tốt cho yêu cầu công tác của cơ quan.
Sẵn sàng đảm nhận việc đánh máy, trực văn th khi đợc phân

công của lãnh đạo văn phòng.
Theo dõi đôn đốc bảo vệ cơ quan làm vệ sinh và chăm sóc cây
cảnh trong cơ quan, giúp lãnh đạo Văn phòng kiểm tra đôn đốc các
phòng ban UBND thực hiện công tác vệ sinh nội vụ.
3.9. Nhân viên lái xe
Thực hiện nghiêm lệnh điều xe của lãnh đạo Văn phòng. Đảm
bảo an toàn về ngời và tài sản, đảm bảo xe thờng xuyên sạch khi đa
đón lãnh đạo cơ quan đi công tác.
Mỗi lái xe phải có sổ theo dõi lịch trình xe để kiểm tra đối chiếu
cuối tháng làm cơ sở cho việc quyết toán tiền xăng.
Thờng xuyên bảo quản, bảo dỡng, kiểm tra kịp thời phát hiện
h hỏng xe để báo cáo lãnh đạo giải quyết. Trờng hợp giải quyết trên
www.HanhChinhvn.com
23
đờng đi công tác phải báo cáo lại ngay sau khi thực hiện hiện xong
nhiệm vụ.
Không tự ý sử dụng xe khi cha có lệnh điều động của lãnh đạo
cơ quan và Văn phòng. Chủ động đề xuất để giải quyết kịp thời, đủ thủ
tục quy định của nhà nớc về lu hành xe. Chấp hành một số công việc
khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.
3.10. Tổ bảo vệ
Chịu trách nhiệm phân công ca, kíp trực đảm bảo ngời trực
24/24 giờ tại cơ quan. Bảo vệ tuyệt đối an toàn tài sản cở quan trong
phạm vi trách nhiệm đợc quan tâm.
Giữ gìn bí mật về kho tàng, cơ sở vật chất của cơ quan.
Đảm bảo thực hiện nội quy cơ quan, kịp thời phát hiện những
biểu hiện xấu, tự ý ra bào cơ quan, vi phạm về môi trờng vệ sinh cơ
quan. Nêu cao ý thức cảnh giác, nhiệt tình trách nhiệm, liên hệ chặt
chẽ cới cơ quan công an để hợp đồng tác chiến khi cần thiết.
Kịp thời báo cáo lãnh đạo văn phòng xử lý những tình huống

phát sinh trong khi làm nhiệm vụ, không tự ý giải quyết công việc
ngoài nhiệm vụ đợc phân công bảo bệ cơ quan.
Thực hiện đúng thẩm quyền, nhiệm vụ, chức trách của bảo vệ
theo quy định của pháp luật.
Thứ 6 hàng tuần, tổ trởng bảo vệ phản ánh tình hình an ninh
trật tự cơ quan với lãnh đạo Văn phòng.
Các bộ phận trên có sự phối hợp chặt chẽ đảm bảo sự hoạt động
liên tục, thống nhất nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ chung của
khối Văn phòng trong cơ cấu các phòng ban của UBND thị xã.
4. Mối quan hệ công tác
4.1. Đối với lãnh đạo HĐND và UBND thị xã.
Văn phòng HĐND - UBND thị xã tham mu, giúp việc trực tiếp
hàng ngày cho đồng chí chủ tịch và các phó chủ tịch HĐND và UBND
www.HanhChinhvn.com
24
thị xã về từng lĩnh vực công tác. Đợc đồng chí Chủ tịch, Phó chủ tịch
giao cho giải quyết xử lý công việc thì cá nhân CBCNV Văn phòng
phải chịu trách nhiệm trớc đồng chí đó về công việc đợc giao.
Thờng xuyên tổng hợp báo cáo và phát hiện đề xuất những vấn
đề cần giải quyết với Chủ tịch HĐND và UBND thị xã.
Đợc lãnh đạo UBND thị xã nhận xét về công tác văn phòng
trong kỳ họp 6 tháng, tổng kết 1 năm.
4.2. Đối với Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ.
Văn phòng HĐND-UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn, bộ máy
giúp việc của Uỷ ban nhân dân tỉnh; có chức năng giúp Uỷ ban nhân
dân tỉnh điều hoà, phối hợp các hoạt động chung của các Sở, UBND
cấp huyện, là đầu mối quan hệ công tác để trao đổi giúp đỡ về nghiệp
vụ, cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo và trao đổi kinh nghiệm trong
công tác văn phòng.
Văn phòng HĐND-UBND thị xã có trách nhiệm cung cấp thông

tin, báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của HĐND và UBND thị xã,
tình hình kinh tế- xã hội của thị xã cho Văn phòng HĐND và Văn
phòng UBND tỉnh.
4.3. Đối với các phòng, ban, ngành, xã, phờng của thị xã.
Văn phòng HĐND-UBND thị xã là bộ máy làm việc của HĐND
và UBND thị xã, phục vụ trực tiếp sự chỉ đạo, điều hành của HĐND và
UBND thị xã, hoạt động theo quy chế làm việc của HĐND và UBND
thị xã và nội quy làm việc của Văn phòng UBND thị xã. Thừa lệnh
Chủ tịch và các Phó chủ tịch HĐND và UBND thực hiện một số nhiệm
vụ thẩm quyền riêng.
Văn phòng HĐND và UBND thị xã phối hợp với các phòng,
ban, ngành các tổ chức quần chúng ở thị xã, đề xuất với HĐND thị,
UBND thị những vấn đề có liên quan, nhằm triển khai thực hiện các