(Tiểu luận) tiểu luận môn quản trị nguồn nhân lực tên đề tài quy trình tuyển dụng công ty xnk nam việt
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (871.22 KB, 24 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÀI TIỂU LUẬN
MƠN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
TÊN ĐỀ TÀI:
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CÔNG TY
XNK NAM VIỆT
Giáo viên hướng dẫn :
PHAN LÊ VINH
Danh sách các thành viên trong nhóm:
STT
MSSV
Họ và tên
1
1711545028
Mai Công Minh
2
1900006486
Trương Anh Nghĩa
3
1900006397
Đỗ Ngọc Duy Phương
4
1900001808
Nguyễn Đức Hiếu
5
1900006215
Phan Triệu Long
0
Lớp
0
Tieu luan
17DQN1A
Ký tên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÀI TIỂU LUẬN
MƠN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
TÊN ĐỀ TÀI:
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CÔNG TY
XNK NAM VIỆT
Giáo viên hướng dẫn :
PHAN LÊ VINH
Danh sách các thành viên trong nhóm:
STT
MSSV
Họ và tên
1
1711545028
Mai Công Minh
2
1900006486
Trương Anh Nghĩa
3
1900006397
Đỗ Ngọc Duy Phương
4
1900001808
Nguyễn Đức Hiếu
5
1900006215
Phan Triệu Long
0
Lớp
0
Tieu luan
17DQN1A
Ký tên
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
TỔNG ĐIỂM:……
TP.HCM, ngày tháng năm 2020
GIẢNG VIÊN
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Lời mở đầu
Với những tiến bộ ngày nay thì việc tuyển dụng nguồn nhân lực đóng
một vai trị khá quan trọng trong đó. Vì đó được coi là yếu tố quyết định
sự thành bại của hoạt động doanh nghiệp. Nhìn thấy được thực trạng đó
một số nhà nghiên cứu đã tiến hành nghiên cứu về đề tài này nhằm nắm
bắt được tâm lý của người ứng tuyển và mong muốn của nhà tuyển dụng
từ đó có giải pháp cụ thể hơn cho hai bên dễ dàng hiểu được nhu cầu của
nhau mà có thể đáp ứng một cách tốt nhất thúc đẩy q trình cơng việc
được hoạt động một cách chơn chu nhất và bên cạnh đó là giúp được
người lao động có nơi làm việc ổn định trong diễn biến việc làm ngày
nay đang diễn ra khá phức tạp và cụ thể hơn là chênh lệch về trình độ và
tay nghề lao động.
Một số lao động không được nhận vì do thiếu kinh nghiệm vì mới ra
trường song với đó là các doanh nghiệp sợ rằng khi đào tạo họ thành
cơng thì họ sẽ khơng cống hiến cho cơng ty mà có những bến đỗ khác đó
là những khúc mắc trong việc tuyển dụng đang diễn ra ngày nay.
Như những khó khăn trên thì ở bài nghiên cứu này đã đưa ra một quy
trình tuyển dụng có thể giúp người lao động nắm bắt được và từ đó dễ
dàng đáp ứng các nhu cầu nhà tuyển dụng mà tránh đi lang mang mất
thời gian.
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Mục lục
I.Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự......................................................
1.Khái niệm tuyển dụng nhân sự...............................................................
2.Vai trò
3.Nguồn và phương thức tuyển dụng........................................................
4.Quy trình tuyển dụng nhân sự................................................................
II. Thực trạng tuyển dụng tại công ty xuất nhập khẩu Nam Việt ............
1.Phiếu yêu cầu nhân sự............................................................................
2.Bảng mô tả công việc ............................................................................
3.Thông báo tuyển dụng............................................................................
4.Kế hoạch đăng tuyển ............................................................................
5.Danh sách ứng viên tham gia ứng tuyển................................................
6.Thư mời phỏng vấn lần 1.......................................................................
7.Thư mơi phỏng vấn lần 2.......................................................................
8.Bảng đánh giá ứng viên..........................................................................
9.Thư thông báo trúng tuyển.....................................................................
10.Bản cam kết tiền lương........................................................................
11.Thư từ chối ứng viên............................................................................
Kết luận .....................................................................................................
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
I.
Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự
1. Khái niệm tuyển dụng nhân sự
Khái niệm tuyển dụng nhân sự bao gồm hai nội dung đó là tuyển mộ và
tuyển chọn nhân lực.
Tuyển mộ: Là quá trình thu hút các ứng viên về phía các tổ chức để các nhà
tuyển dụng lựa chọn và sàng lọc những người đủ điều kiện vào làm việc tại
một vị trí nào đó trong tổ chức.
Tuyển chọn: Là q trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác
nhau, dựa vào các yêu cầu của công việc, trong số những người đã thu hút
qua tuyển mộ. Quá trình tuyển dụng cần phải xác định rõ các kỹ năng, kiến
thức và các đặc điểm cá nhân cần thiết cho cả nhu cầu trước mắt của vị trí
cơng việc và mục tiêu tương lai phát triển của doanh nghiệp. Có nhiều
phương pháp và hình thức tuyển dụng khác nhau nhưng cơng tác tuyển dụng
phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự phải được xuất phát từ
mục tiêu phát triển, khả năng tài chính, thời gian, chiến lược, chính sách
nhân sự của doanh nghiệp.
Thứ hai việc tuyển dụng phải căn cứ vào yêu cầu của từng công việc, căn cứ
vào điều kiện thực tế.
Thứ ba kết quả tuyển dụng phải tuyển chọn được những người phù hợp với
những yêu cầu, đòi hỏi của từng công việc: phù hợp về kiến thức, kỹ năng,
kinh nghiệm…có thể làm việc với năng suất cao.
2. Vai trị
Cơng tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cực kỳ to lớn,
có tính chất quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân
sự có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động và xa hơn còn tác
động đến sự phát triển kinh tế- xã hội của đất nước.
2.1 Đối với doanh nghiệp
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
- Thứ nhất việc tuyển dụng có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội
ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với
yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuyển dụng có tầm quan trọng rất
lớn đối với doanh nghiệp vì nó là khâu đầu tiên của cơng tác quản trị nhân sự, chỉ
khi làm tốt khâu tuyển dụng mới có thể làm tốt các khâu tiếp theo.
- Thứ hai tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh
doanh hiệu quả nhất, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm ra người thực hiện cơng việc
có năng lực, phẩm chất để hồn thành cơng việc được giao. Từ đó nâng cao hiệu
quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong
điều kiện tồn cầu hóa.
- Thứ ba chất lượng của đội ngũ nhân sự tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững
cho doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra “
đầu vào ” của nguồn nhân lực, nó quyết định đến chất lượng, năng lực, trình độ cán
bộ nhân viên, đáp ứng đòi hỏi nhân sự của doanh nghiệp.
- Thứ tư tuyển dụng nhân sự tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí
kinh doanh và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp.
- Thứ năm tuyển dụng nhân sự tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế
hoạch kinh doanh đã định. Như vậy tuyển dụng nhân sự có tầm quan trọng rất lớn
đối với doanh nghiệp, đây là quá trình “ đãi cát tìm vàng”, nếu một doanh nghiệp
tuyển dụng nhân viên không đủ năng lực cần thiết, những sản phẩm cá nhân theo
đúng yêu cầu cơng việc thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu và trực tiếp đến hiệu quả
hoạt động quản trị và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ đó dẫn đến tình trạng khơng ổn định về mặt tổ chức, thậm chí nguồn gốc
gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn trong doanh nghiệp, lãng phí chi phí
kinh doanh… Tuyển dụng nhân viên khơng phù hợp sau đó lại sa thải họ không
những gây tốn kém cho doanh nghiệp mà còn gây tâm lý bất an cho các nhân viên
khác.
2.2 Đối với người lao động
- Thứ nhất tuyển dụng nhân sự giúp cho người lao động trong doanh nghiệp hiểu rõ
thêm về triết lý, quan điểm của các nhà quản trị, từ đó sẽ định hướng cho họ theo
những quan điểm đó.
- Thứ hai tuyển dụng nhân sự tạo ra khơng khí thi đua, tinh thần cạnh tranh trong
nội bộ những người lao động của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh
doanh.
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
2.3 Đối với xã hội
Việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện các mục
tiêu kinh tế - xã hội: người lao động có việc làm, có thu nhập, giảm bớt gánh nặng
xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác.
Đồng thời việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp còn giúp cho việc sử dụng
nguồn lực của xã hội một cách hữu ích nhất. Tóm lại tuyển dụng nhân sự là một
cơng việc rất quan trọng, nhà quản trị giỏi phải trực tiếp theo dõi và thực hiện
những công đoạn quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự.
3. Nguồn và phương thức tuyển dụng
3.1 Nguồn tuyển dụng nhân sự
Hiện nay phổ biến nhất là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài, mỗi hình thức
lại có những ưu nhược điểm riêng
Nguồn tuyển dụng bên trong
Nguồn nhân sự này còn được hiểu là tuyển dụng nội bộ, nhân sự được tuyển
ngay trong doanh nghiệp, nhân viên có thể tự ứng cử hoặc cấp trên đề bạt. Khi tổ
chức có vị trí muốn tuyển dụng thì ln ưu tiên cho người trong nội bộ.
Ưu điểm của nguồn tuyển dụng bên trong:
Tuyển dụng nội bộ có tính hiệu quả chi phí cao hơn vì đây là những người
đã làm việc trong công ty nên không cần tốn thêm khoản phát sinh nào để đăng
tuyển trên các trang web tìm kiếm việc làm. Hơn nữa, họ đã quen với văn hóa,
cơng việc trong tổ chức nên sẽ tiết kiệm được thời gian đào tạo, quá trình làm việc
không bị gián đoạn, hạn chế được những vấn đề, lỗi gặp phải khi làm việc. Quản lý
tuyển dụng sẽ dễ dàng truy cập vào hồ sơ của các nhân viên này, nắm rõ được
thông tin cũng như khả năng làm việc, tinh thần trách nhiệm của họ ra sao. Ngồi
ra, những người được tuyển theo hình thức nội bộ sẽ có nhiều động lực làm việc,
sự cống hiến cho công ty sẽ lớn hơn người mới vào, đảm bảo tính trung thành, gắn
bó lâu dài với doanh nghiệp, nâng cao tinh thần của nhân viên.
Nhược điểm của tuyển dụng nội bộ:
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Cũng bởi là nguồn tuyển dụng nhân sự vốn có trong công ty nên hạn chế
sự thay đổi về chất lượng lao động, khơng có thêm được nhiều nhân viên sáng tạo,
mới mẻ và có những ưu điểm nổi bật. Nếu những người này khơng hồn tồn hợp
tác với lãnh đạo thì có thể gây mâu thuẫn nội bộ. Bên cạnh đó cịn có một số vấn
đề liên quan khá nhạy cảm như thiên vị,...
3.2 Phương pháp tuyển dụng:
Tính chất nội bộ nên hình thức đăng tin cũng khá đơn giản, tổ chức sẽ thông
báo cho nhân viên về vị trí cịn trống qua in ấn, bản tin hoặc thư cá nhân. Lý do của
việc này là để liên lạc với nhân viên để trao đổi, tuyển chọn vào công việc mới.
+ Các thông tin tuyển dụng phải được truyền đạt rõ ràng để nhân viên có thể tự
đánh giá khả năng của mình và ứng tuyển.
+ Tin đăng phải thật nổi bật, đảm bảo các nhân viên đều nhận được thông báo về
quyết định của quản lý.
+ Hoạt động đăng tuyển của hệ thống phải tốt.
Nguồn tuyển dụng bên ngoài
Đây là những người bên ngoài tổ chức, mới đến tham gia ứng tuyển. Tổ
chức cần xác định rõ vị trí cần nhân sự để tìm ra phương pháp tuyển dụng phù hợp
nhất. Người được tuyển từ bên ngoài sẽ có những nền tảng khác nhau như đến từ
các trường đại học, cao đẳng, trường nghề,...
Ưu điểm của tuyển dụng bên ngồi:
Hình thức này giúp cơng ty có được nguồn nhân lực chất lượng cao vì đã họ
đã được sàng lọc qua q trình tuyển dụng, có tính sáng tạo và kỹ năng cần thiết
mà nhân viên hiện tại không có. Thay đổi nguồn nhân lực cho cơng ty, sự đa dạng
trong lực lượng lao động sẽ giúp kế hoạch, dự án, mục tiêu được thực hiện hiệu
quả hơn.
Nhược điểm của nguồn bên ngoài:
Nguồn tuyển dụng bên ngoài sẽ tốn thời gian đào tạo để người mới có thể
quen được cơng việc. Họ có thể ‘nhảy việc’ nhiều hơn, dễ tiết lộ bí mật nội bộ với
đối thủ cạnh tranh. Do được đăng tuyển lên các phương tiện khác nên việc sàng lọc
hồ sơ cũng gặp nhiều khó khăn nhất định, địi hỏi phía cơng ty cần hạn chế những
lưu lượng truy cập không liên quan, chất lượng ứng viên kém.
Phương thức tuyển dụng nhân lực:
Nguồn tuyển dụng nhân sự từ bên ngồi sẽ đa dạng hơn hình thức trên,
cách làm hiệu quả để tìm được đội ngũ nhân viên chất lượng là thông qua:
+ Từ người quen trong công ty giới thiệu.
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
+ Đăng tin tuyển dụng trên các trang web, group tìm việc làm như
HRChannels.com
+ Qua trung tâm mơi giới việc làm
+ Đăng tin quảng cáo trên báo, trang mạng xã hội,....
4. Quy trình tuyển dụng:
- Phiếu yêu cầu đề xuất nhân sự.
- Bảng mô tả công việc.
- Thông tin đăng tuyển.
- Kế hoạch đăng tuyển.
- Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn lần 1.
- Thư mời phỏng vấn lần 1.
- Thư mời phỏng vấn lần 2.
- Thiết lập phiếu đánh giá ứng viên của các trưởng phịng.
- Thư thơng báo trúng tuyển.
- Thư từ chối ứng viên.
II.
Thực trạng tuyển dụng tại công ty xuất nhập
khẩu Nam Việt.
1. Phiếu yêu cầu nhân sự
Có thể thấy các việc tuyển dụng thêm nhân sự đến từ nhu cầu của các
bộ phận đang hoạt động trong dây chuyền sản xuất. Khi một vài bộ phận
có hoạt động diễn ra khơng ổn định thì người trưởng phòng hoặc quản lý
sẽ nhận định nguyên nhân và có biện pháp bố trí người cụ thể để khắc
phục tình trạng trên.
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Việc này diễn ra theo quy trình đầu tiên người trưởng phịng hoặc
quản lý sẽ phải trình mẫu đơn báo cáo đề xuất yêu cầu nhân sự cho từng
hạn mục Đây là biểu mẫu về một bộ phận sản xuất của cơng ty Nam
Việt.
Vị trí:
Nhân viên Xuất nhập khẩu
Bộ phận:
Phịng Hành Chính
Mức lương:
8.500.000Vnđ
Ngày mong muốn bắt đầu: 01/12/2020
Ngày trễ nhất có thể bắt đầu: 04/12/2020
Cố định
Tạm thời
Thay thế
Bán thời gian
Vị trí mới
Bổ sung
Trong ngân sách
Mơ tả ngắn gọn các nhiệm vụ (vui lịng đính kèm
bảng mơ tả cơng việc đầy đủ)
- Khai bảo hải quan, lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ.
- Hiểu luật xuất nhập khẩu.
Các kỹ năng hoặc phẩm chất đặc biệt:
- Giải quyết vấn đề phát sinh.
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật.
Yêu cầu về trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên
ngành liên quan đến ngoại thương,
xuất nhập khẩu.
- Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương
mại quốc tế
Có nhân viên nào trong bộ phận có được thăng tiến
cho vị trí này khơng? Nếu có, xin giải thích
u cầu bởi:
Khơng trong ngân
sách
Việc tuyển dụng sẽ được thực hiện bởi:
Phịng Nhân sự
Bộ phận chức năng
Phía thứ ba
Đính kèm:
Mơ tả sơ lược về cơng việc.
Mơ tả về ứng viên.
Nam
Nữ
Tuổi
Có
Khơng
Tuổi
Ký tên
TP. Hành Chánh
Ngày Ký
Chấp thuận bởi:
Giám đốc Nhân Sự
Ký tên
Ngày Ký
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
CHỈ SỬ DỤNG CHO BỘ PHẬN NHÂN SỰ
Ngày nhận: 25/11/2020
Tên ứng viên được chọn:
Thời gian phỏng vấn: 30/11/2020
Ngày bắt đầu: 05/12/2020
Lương khởi điểm: 8.500.000 vnđ
Kèm theo bảng yêu cầu đề xuất nhân sự đến từ trưởng phịng thì buộc họ
phải mơ tả cơng việc đó cần những gì vì nó sẽ giúp ích khá nhiều cho bộ phận nhân
sự dễ dàng tìm người dựa vào các quy định tính chất công việc và đây là bảng mô
tả công việc đi kèm với vị trí nhân viên xuất nhập khẩu đã đề xuất.
2. Bảng mô tả công việc
Bảng mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu
1. Lập kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp ở trong và ngoài nước, đề
xuất với Ban giám đốc lựa chọn nhà cung cấp, đối tác.
2. Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của
Công ty.
3. Thực hiện các giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng với khách và nhà cung cấp.
4. Theo dõi tiến độ hàng về đảm bảo hàng về đúng tiến độ, chất lượng và số lượng.
5. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình vận
chuyển.
6. Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ hàng hóa với số lượng thực tế tại cửa khẩu. Liên hệ với nhà
cung cấp để nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
7. Xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu. Khai báo hải quan. Lưu trữ chứng từ
và kiểm tra chi phí nhập khẩu.
8. Theo dõi đơn hàng, liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo
đúng yêu cầu Thực hiện thủ tục liên quan xuất khẩu hàng hóa, theo dõi cơng nợ khách
hàng.
9. Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo
đúng tiến độ giao hàng và thu tiền.
10. Chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
11. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu Cập nhật thông tin văn
bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu.
12. Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên.
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Với bảng mơ tả cơng việc này cần có file đính kèm theo với phiếu đề xuất
nhân sự khi nộp cho phòng nhân sự.
Sau khi đã nhận yêu cầu và có sự phê duyệt từ trường phịng đề xuất và
trưởng phịng nhân sự thì cơng việc tiếp theo sẽ là đăng báo thông tin tuyển
dụng qua nhiều phương thức khác nhau.
3. Thông báo tuyển dụng.
Ở phần thông báo tuyển dụng sẽ đưa ra những thông tin cụ thể để ứng viên có
thể nắm bắt được và từ đó có thể tự nhận thức khả năng bản thân để nộp hồ sơ
ứng tuyển vào vị trí đang tuyển dụng. Đây là biểu mẫu đăng tuyển ở công ty
XNK Nam Việt.
PHÚC LỢI
Chế độ bảo hiểm
Du lịch
Chế độ thưởng
Tăng lương
Đào tào
Chăm sóc sức khỏe
MƠ TẢ CƠNG VIỆC
- Tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ vận
chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế,...
Logistics các phương thức (Logistics qua
một trong các ngành sau: sea, air đường bộ:
chuyển phát nhanh quốc tế, chuyển phát
nhanh nội địa)
- Tìm kiếm khách hàng, gọi điện tư vấn
khách hàng qua các kênh online, trực tiếp, tư
vấn KH sử dụng dịch vụ cước vận chuyển
của công ty.
- Xây dựng, thực hiện, báo cáo kế hoạch và
kết quả làm việc theo ngày, tuần, tháng
U CẦU CƠNG VIỆC
- Có kinh nghiệm Sales, Telesales bất kỳ
mảng gì
- Có kiến thức hoặc có kinh nghiệm về xuất
nhập khẩu, sales logistics, ngoại thương.
- Duy trì các mội quan hệ với khách hàng cũ
và phát triển các mối quan hệ mới.
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
- Đã tốt nghiệp ĐH, CĐ (hoặc ứng viên đã
học xong chờ bằng dưới 3 tháng) ưu tiên
ứng viên tốt nghiệp các trường Kinh tế quốc
dân, ngoại thương, thương mại, ĐH Tài
chính MKT hoặc có chun ngành liên quan
như logistics, kinh tế quốc tế...
- Tiếng anh cơ bản
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 10 - 15tr/tháng hoặc không giới
hạn tùy năng lực
- Xét tăng lương 700k - 1tr/năm
- Thưởng nóng, thưởng doanh thu, thưởng
doanh số...
- Tết thưởng 2 tháng lương + thưởng q
cho gia đình
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định
- Đi du lịch trong ngoài nước 2 lần /năm,
teambuilding,…
- Làm việc trong mơi trường trẻ chun
nghiệp, năng động có lộ trình thăng tiến rõ
ràng, được cơng nhận, cơ hội lên trưởng
nhóm sau 3 tháng
- Những ứng viên chưa có kiến thức về
ngành XNK nhưng có kinh nghiệm sale
cứng sẽ được đào tạo kiến thức XNK nếu
thực sự quyết tâm với nghề sales.
- Được cấp laptop và điện thoại phục vụ cho
cơng việc.
THƠNG TIN KHÁC
Bằng cấp: Đại học
- Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, trợ cấp,
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
*Ngày cập nhập: 11/12/2020
*Ngành nghề: Bán hàng/Kinh doanh/Xuất nhập khẩu.
*Hình thức: Nhân viên chính thức.
*Kinh nghiệm: 0-1 năm.
*Lương: 7tr-10tr vnd/tháng.
*Hết hạn nộp: 24/12/2020.
Kèm theo đó là bảng kế hoạch đăng tuyển để đăng tuyển ở đâu và phí đăng tuyển như thế nào sẽ
được biểu thị rõ ở doanh mục tiếp theo đây phương thức kế hoạch đăng tuyển của cơng ty Nam Việt.
4. Kế hoạc đăng tuyển
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……,ngày…..tháng ……năm 2020
KẾ HOẠCH ĐĂNG TUYỂN
1.
Kế hoạch đăng tuyển : Đợt 1
-Quý 1./năm2020
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
2.
Các vị trí-yêu cầu tuyển dụng:
Vị trí tuyển dụng
Số lượng
Nhân viên xuất nhập khẩu
02
3.
Thời gian nhận hồ sơ
4.
Nguồn tuyển dụng
Các yêu cầu tuyển dụng
Cần có bằng cấp
Kinh nghiệm làm việc
Có thể giao tiếp tiếng anh
……
Từ ngày…………đến ngày………..
+ Nội bộ
+ Đăng báo
+Truyền hình
+hình thức khác
……..
Chi tiết
Hình thức đăng tuyển
Báo
Báo điện tử
Thời lượng
2 phút
Thời gian
3 tháng
Chi phí
20.000.000
3 tháng
10.000.000
Ghi nhớ
Đài
khác
App JobStreet
Tổng cộng
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG NL-HT
30.000.000
GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ
NGƯỜI LẬP
5. Danh sách ứng viên tham gia ứng tuyển.
Sau khi đăng tuyển và tiếp nhận hồ sơ ứng viên cần có danh sách để lưu thông tin những ứng viên
tiềm năng đã qua được vòng sơ khảo. Mẫu danh sách này cần đáp ứng một số thông tin cơ bản của ứng
viên như: tên, sđt liên lạc với ứng viên, vị trí ứng tuyển, bằng cấp,…
Danh sách cán bộ tham gia phỏng vấn lần 1:
1. Ơng/Bà: Phan Triệu Long – Chức vụ: Phó phịng quản lí nhân sự
2. Ơng/Bà: Nguyễn Văn Cơng - Chức vụ: Giám đốc.
3. Ông/Bà: Phan Hồng Lợi – Chức vụ: Trưởng phịng quảng lí nhân sự
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Chức danh tuyển dụng: Trưởng phòng nhân sự
DANH SÁCH ỨNG VIÊN- LẦN 1
TT
1
Họ tên
(1)
Phòng ban/Bộ phận: Phòng nhân sự
Đ/c liên hệ +
Điện thoại
(2)
Phan Minh Qn 0869.22.89.23
Vị
trí Bằng
ứng
cấp/
nghiệ
tuyển
Trình độ
m
(3)
Nhân
(4)
(5)
viên
Đại học
1 năm
Logistic
Nhân
2
Đinh Minh Triết
0924.45.80.33
Kinh
viên
Đại Học
Logistic
Chưa
có
Thời
gian Kết
phỏng vấn
chú
(6)
(7)
26/12/2020
Đạt
26/12/2020
Chưa Đạt
Ngày:14/11/2020
Sau khi có được danh sách ứng viên ta sẽ gửi thư mời phỏng vấn đề những ứng viên tìm
năng thơng báo cho họ biết họ đã được mời đến phỏng vấn và kèm theo là lời nhắn xác nhận
thông tin để đảm bảo họ có đến tham gia phỏng vấn như đã hẹn khơng, bên cạnh đó thơng báo cụ
thể cho họ những thơng tin cụ thể của buổi phỏng vấn.
6. Thư mời phỏng vấn lần 1
Thư mời phỏng vấn
Kính gởi Anh/Chị : Phan Minh Quân
Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến thông tin phỏng vấn của công ty chúng tôi. Đại diê Bộ
phận Nhân sự, chúng tôi đánh giá cao khả năng của anh/chị qua hồ sơ Công ty TNHH Nam Việt
chúng tôi mong anh/chị thu xếp dành thời gian đến phỏng vấn trao đổi thêm.
Và theo đó, để kiểm tra sự phù hợp của anh/chị với vị trí dự tuyển khi tiếp xúc thực tế với
cơng việc, chúng tơi kính mời anh/chị đến trụ sở cơng ty liên hệ với Phịng Quản lý Nguồn Nhân
lực vào lúc :13 giờ 30 ngày 26/12/2020 tại Công ty TNHH Nam Việt 999 đường Âu Cơ phường
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
quả/Ghi
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tân Sơn Nhì Quận Tân Phú TP Hồ Chí Minh.
Trân trọng,
Giám Đốc Nhân Sự
Trần Ngọc Liên
Kết thúc buổi phỏng vấn đầu tiên ta sẽ có những đánh giá riêng để đưa ra quyết định cụ
thể, nếu ứng viên đó khơng đạt yêu cầu ta sẽ loại hồ sơ còn nếu đạt yêu cầu ta sẽ tiến hành tham
gia phỏng vấn lần hai và lần này sẽ do trưởng phòng đề xuất nhân sự và trưởng phòng nhân sự
trực tiếp phỏng vấn ứng viên.
Cụ thể ta sẽ thiết lập thư phỏng vấn lần 2 và kèm theo đó là tiêu chí đánh giá của các
trưởng phòng dành cho ứng viên theo như yêu cầu. sau đây là các biểu mẫu đã thiết lập nhằm
phục vụ công tác.
7. Thư phỏng vấn lần 2
Thư mời phỏng vấn
Kính gởi Anh/Chị : Phan Minh Qn
Cơng ty TNHH Nam Việt chúng tôi chân thành cám ơn anh/chị đã cố gắng thu xếp dành
thời gian tiếp xúc với Đại diện Phòng Quản lý Nguồn Nhân lực vào ngày 26/12/2020
Qua cuộc tiếp xúc, chúng tôi thật sự đánh giá cao trình độ và những hiểu biết của anh/chị
về vị trí dự tuyển. Sự thể hiện của anh/chị qua cuộc phỏng vấn vịng sơ tuyển đã giúp chúng tơi
đánh giá chính xác hơn kiến thức và năng lực của anh/chị.
Tuy vậy, để kiểm tra sự phù hợp của anh/chị với vị trí dự tuyển khi tiếp xúc thực tế với
cơng việc, chúng tơi kính mời anh/chị đến trụ sở cơng ty liên hệ với Phịng Quản lý Nguồn Nhân
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
lực vào lúc :13 giờ 30 ngày 30/12/2020 tại Công ty TNHH Nam Việt 999 đường Âu Cơ phường
Tân Sơn Nhì Quận Tân Phú TP Hồ Chí Minh.
Trân trọng,
Giám Đốc Nhân Sự
Trần Ngọc Liên
8. Phiếu đánh giá ứng viên
- Trưởng phòng nhân sự đánh giá.
PHIẾU ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN
HỌ TÊN ỨNG VIÊN:_______________Phan Minh Quân____________________________
HỌ TÊN NGƯỜI PHỎNG VẤN:_________________HUỲNH TẤN TÀI________________
VỊ TRÍ ỨNG VIÊN: ___NHÂN VIÊN XNK________NGÀY PHỎNG VẤN:___30/11/2020___
Đặc tính cá nhân
Đặc điểm cá nhân
Thái độ
Vi tính
Ngoại ngữ
Kinh nghiệm
Cộng tác với người phỏng vấn
Lập kế hoạch
Xây dựng chiến lược
Tổ chức sắp xếp cơng việc
Kỹ năng văn phịng
Làm việc nhóm
Khả năng động viên và tự động
viên
1
2
3
X
4
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
0
0
N/A
Nhận xét
3
4
Không cởi mở
3
3
2
3
5
Chi tiết
5
4
Tỉ mĩ
3
3
2
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Lòng trung thực
Sự trung thành
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng làm việc độc lập
Kỹ năng tìm nguyên vật liệu
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng vận chuyển và nghiệm
thu
Kỹ năng phân phối
Khả năng cam kết
Tổng cộng
X
4
3
3
4
4
4
4
X
X
X
X
X
X
X
Nhiệt tình
Cá tính
Linh động
Tự tin
3
4
62
X
Tiêu chuẩn:
- TC > 70%: Nhận
-
TC < 70%: Loại
- Trưởng phòng kinh doanh đánh giá
PHIẾU ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN
HỌ TÊN ỨNG VIÊN:________________Trần Minh Quân_____________________________
HỌ TÊN NGƯỜI PHỎNG VẤN:_________________MAI CƠNG MINH________________
VỊ TRÍ ỨNG VIÊN: ___NHÂN VIÊN XNK________NGÀY PHỎNG VẤN:___25/11/2020___
Đặc tính cá nhân
Đặc điểm cá nhân
Thái độ
Vi tính
Ngoại ngữ
Kinh nghiệm
Cộng tác với người phỏng vấn
Lập kế hoạch
Xây dựng chiến lược
Tổ chức sắp xếp công việc
Kỹ năng văn phịng
Làm việc nhóm
Khả năng động viên và tự động
viên
Lịng trung thực
Sự trung thành
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng làm việc độc lập
Kỹ năng tìm ngun vật liệu
1
2
3
X
X
X
4
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
X
X
X
X
X
0
N/A
Nhận xét
3
3
Tích cực
3
Tạm ổn
4
3
3
5
Hoạch định tốt
5
Cụ thể
5
Thích hợp
0
3
3
3
4
4
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
Tự tin
Linh động
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng vận chuyển và nghiệm
thu
Kỹ năng phân phối
Khả năng cam kết
Tổng cộng
X
X
X
X
4
5
Tự tin
Có sáng tạo
5
5
76
Thấu hiểu công việc
Chịu trách nhiệm cao
Tiêu chuẩn:
- TC > 70%: Nhận
-
TC < 70%: Loại
Sau khi tiến hành phỏng vấn lần 2 kết thúc ta sẽ có kết quả nhận hoặc khơng
nhận ứng viên thơng qua các tiêu chí đánh giá của các trưởng phịng theo tiêu chí
đã đề ra và gửi các loại thư phù hợp đến ứng viên.
9. Thư báo trúng tuyển
Trường hợp ứng viên đạt yêu cầu và được nhận ta sẽ tiến hành các quá trình
thực hiện.
TH Ư THƠNG BÁO TRÚNG TUYỂN
Kính gửi: Anh/Chị Trầần Minh Quần
Chúng tơi chân thành cảm ơn sự quan tâm của Anh/Chị đối với công ty cũng như chức
danh công việc mà Anh/Chị đã dự tuyển.
Qua đợt phỏng vấn, chúng tôi đánh giá cao khả năng và kinh nghiệm làm việc của
Anh/Chị. Tuy nhiên, chúng tôi rất lấy làm tiếc về khả năng và kinh nghiệm đó chưa thực sự phù
hợp với chức danh mà công ty chúng tôi đang cần tuyển.
Chúng tôi chúc Anh/Chị gặt hái được nhiều thành công trong cuộc sống và hy vọng
chúng ta sẽ có dịp hợp tác trong tương lai.
Trân trọng.
0
0
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
Với bảng mơ tả cơng việc này cần có file đính kèm theo với phiếu đề xuất
nhân sự khi nộp cho phòng nhân sự.
Sau khi đã nhận yêu cầu và có sự phê duyệt từ trường phịng đề xuất và
trưởng phịng nhân sự thì cơng việc tiếp theo sẽ là đăng báo thông tin tuyển
dụng qua nhiều phương thức khác nhau.
3. Thông báo tuyển dụng.
Ở phần thông báo tuyển dụng sẽ đưa ra những thông tin cụ thể để ứng viên có
thể nắm bắt được và từ đó có thể tự nhận thức khả năng bản thân để nộp hồ sơ
ứng tuyển vào vị trí đang tuyển dụng. Đây là biểu mẫu đăng tuyển ở công ty
XNK Nam Việt.
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
PHÚC LỢI
Chế độ bảo hiểm
Du lịch
0
0
Tieu luan
Tăng lương
Đào tào
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
ị
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
MƠ TẢ CƠNG VIỆC
- Xây dựng, thực hiện, báo cáo kế hoạch và
kết quả làm việc theo ngày, tuần, tháng
- Tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ vận
chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế,...
Logistics các phương thức (Logistics qua
một trong các ngành sau: sea, air đường bộ:
chuyển phát nhanh quốc tế, chuyển phát
nhanh nội địa)
U CẦU CƠNG VIỆC
- Có kinh nghiệm Sales, Telesales bất kỳ
mảng gì
- Có kiến thức hoặc có kinh nghiệm về xuất
nhập khẩu, sales logistics, ngoại thương.
- Tìm kiếm khách hàng, gọi điện tư vấn
khách hàng qua các kênh online, trực tiếp, tư
vấn KH sử dụng dịch vụ cước vận chuyển
của cơng ty.
- Duy trì các mội quan hệ với khách hàng cũ
và phát triển các mối quan hệ mới.
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
0
0
Tieu luan
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
- Đã tốt nghiệp ĐH, CĐ (hoặc ứng viên đã
học xong chờ bằng dưới 3 tháng) ưu tiên
ứng viên tốt nghiệp các trường Kinh tế quốc
dân, ngoại thương, thương mại, ĐH Tài
chính MKT hoặc có chun ngành liên quan
như logistics, kinh tế quốc tế...
- Tiếng anh cơ bản
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 10 - 15tr/tháng hoặc không giới
hạn tùy năng lực
- Xét tăng lương 700k - 1tr/năm
- Thưởng nóng, thưởng doanh thu, thưởng
doanh số...
- Tết thưởng 2 tháng lương + thưởng q
cho gia đình
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định
- Đi du lịch trong ngoài nước 2 lần /năm,
teambuilding,…
- Làm việc trong mơi trường trẻ chun
nghiệp, năng động có lộ trình thăng tiến rõ
ràng, được cơng nhận, cơ hội lên trưởng
nhóm sau 3 tháng
- Những ứng viên chưa có kiến thức về
ngành XNK nhưng có kinh nghiệm sale
cứng sẽ được đào tạo kiến thức XNK nếu
thực sự quyết tâm với nghề sales.
- Được cấp laptop và điện thoại phục vụ cho
cơng việc.
THƠNG TIN KHÁC
Bằng cấp: Đại học
- Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, trợ cấp,
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
*Ngày cập nhập: 11/12/2020
*Ngành nghề: Bán hàng/Kinh doanh/Xuất nhập khẩu.
*Hình thức: Nhân viên chính thức.
*Kinh nghiệm: 0-1 năm.
*Lương: 7tr-10tr vnd/tháng.
*Hết hạn nộp: 24/12/2020.
Kèm theo đó là bảng kế hoạch đăng tuyển để đăng tuyển ở đâu và phí đăng tuyển như thế nào sẽ
được biểu thị rõ ở doanh mục tiếp theo đây phương thức kế hoạch đăng tuyển của cơng ty Nam Việt.
4. Kế hoạc đăng tuyển
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
CỘNG HỒ XÃ
0 HỘI0 CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tieu
luan
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet(Tieu.luan).tieu.luan.mon.quan.tri.nguon.nhan.luc.ten.de.tai.quy.trinh.tuyen.dung.cong.ty.xnk.nam.viet
