Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị y tế bảo anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU.................................................................
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT........................................................
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ BẢO ANH..................3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo
Anh..............................................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng hóa của cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.. .3
1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh..................5
1.1.3. Phương thức bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh. 5
1.1.3.1. Phương thức bán buôn.............................................................5
1.1.3.2. Phương thức bản lẻ..................................................................7
1.1.3.3. Phương thức bán hàng trả chậm...............................................7
1.1.3.4. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi.......................................8
1.1.4. Phương thức thanh toán..................................................................8
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần thiết bị y tế
Bảo Anh.......................................................................................................8
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP
THIẾT BỊ Y TẾ BẢO ANH.........................................................................10
2.1. Kế tốn doanh thu tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh............10
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.........................................................10
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu............................................................22
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu.........................................................26
2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...............................................35
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.........................................................35

SVTT: Trần thị Phượng

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

2.2. Kế tốn giá vớn hàng bán tại cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.39
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.........................................................39
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vớn hàng bán.................................................40
2.2.3. Kế tốn tổng hợp giá vớn hàng bán..............................................46
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng tại cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh. 49
2.3.1. Chứng từ & thủ tục kế toán..........................................................49
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng..................................................52
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng...............................................54
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ..........................56
BẢO ANH.....................................................................................................56
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty CP thiết bị
y tế Bảo Anh..............................................................................................56
3.1.1 Ưu điểm.........................................................................................57
3.1.2. Nhược điểm..................................................................................58
3. 2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty CP thiết bị y tế
Bảo Anh.....................................................................................................60
3.2.1. Về hệ thống sổ sách kế tốn.........................................................60
3.2.2. Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi................................60
3.2.3. Về tin học hố cơng tác kế toán...................................................61
3.2.4. Phương pháp hạch toán................................................................62

KẾT LUẬN..................................................................................................63
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................64
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................65
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN…………………………..66

SVTT: Trần thị Phượng

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán buôn qua kho tại
công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh............................................................................. 10
Sơ đồ 2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ tại công ty CP thiết
bị y tế Bảo Anh........................................................................................................ 14
Sơ đồ 2.3 : Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng đại lý tại công ty CP
thiết bị y tế Bảo Anh (giao đại lý)............................................................................. 17
Sơ đồ 2.4. Qui trình ln chuyển chứng từ giá vớn hàng bán..................................39
Sơ đồ 2.5. Qui trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng................................... 49
Bảng 2.1: PHIẾU XUẤT KHO............................................................................... 11
Bảng 2.2: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ......................................................... 11
Bảng 2.3: PHIẾU THU.............................................................................................. 12
Bảng 2.4: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO………..............15
Bảng 2.5: BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY……………………. .............16
Bảng 2.7: PHIẾU XUẤT KHO............................................................................... 18
Bảng 2.8: BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI................................19

Bảng 2.9: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG........................................................... 20
Bảng 2.10: : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511BH................................................... 23
Bảng 2.11: : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511DV ................................................. 24
Bảng 2.12: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU..................................... 25
Bảng 2.14: BẢNG KÊ HÀNG HOÁ BÁN LẺ........................................................ 28
Bảng 2.16 : NHẬT KÝ THU TIỀN........................................................................ 31
Bảng 2.17: SỔ NHẬT KÝ CHUNG ....................................................................... 32
Bảng 2.18: SỔ CÁI................................................................................................. 34
Bảng 2.19: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG......................................................... 35
Bảng 2.22: THẺ KHO............................................................................................. 43
Bảng 2.22: SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA.................................................................. 44
Bảng 2.23: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN......................................... 45
Bảng 2.24: SỔ CÁI................................................................................................. 47
Bảng 2.25: TÌNH HÌNH TSCĐ CƠNG TY ............................................................50
Biểu 2.27: PHIẾU CHI........................................................................................... 52
Bảng 2.27: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641.8 ………………………………….54
Bảng 2.28: SỔ CÁI 641......................................................................................... 54

SVTT: Trần thị Phượng

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Thuế GTGT

: Thuế giá trị gia tăng

BGĐ

: Ban giám đốc

CP

: Cổ phần

HBA

: Hãng Bảo Anh

HĐKT

: Hợp đồng kinh tế

Giá thực tế tồn ĐK : Giá thực tế tồn đầu kỳ
HĐKT/BA

:Hợp đồng kinh tế Bảo Anh

HĐKT/MB

: Hợp đồng kinh tế mua bán

HĐKT/ĐL

: Hợp đồng kinh tế đại lý

Bảng PBKH

: Bảng phân bổ khấu hao.

SVTT: Trần thị Phượng

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

LỜI MỞ ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để xã hội loài người tồn tại và
phát triển. Cùng với xã hội các hoạt động cản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Trong điều kiện kinh
tế thị trường, nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức hoạt
động sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp được
hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng và thực hiện
tốt nguyên tắc tự hạch tốn kinh doanh “lấy thu bù chi và có lãi hợp lý”. Nói
cách khác doanh nghiệp phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa các yếu tố dầu
ra và đầu vào, giữa sản xuất và tiêu thụ. Có quản lý tớt q trình hoạt động
sản xuất kinh doanh, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường tăng doanh thu
thì doanh nghiệp mới có điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tạo thế và lực
vững chắc trên thị trường. Đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
tại doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng

được coi là khâu ći cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá
trình kinh doanh. Vì chỉ khi bán được hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi
vốn đầu tư, tạo điều kiện để tái sản xuất và tái mở rộng sản xuất, tăng nhanh
tốc độ chu chuyển vớn kinh doanh, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ với nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao
chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận
để phát triển kinh doanh. Trong đó kế tốn được coi là một cơng cụ quan
trọng khơng thể thiếu trong các doanh nghiệp. Những thông tin kế toán cung
cấp sẽ là cơ sở giúp các nhà quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nghiệp vụ bán hàng qua
SVTT: Trần thị Phượng

1

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn
tại cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh em đã chọn đề tài :“ Hồn thiện kế
tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh”.
Chuyên đề gồm nội dung sau:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị y
tế Bảo Anh.
Chương III: Một sớ ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng

tại cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.
Để hoàn thành được chuyên đề này, ngồi sự nỡ lực của bản thân, em
cũng nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của các anh chị phịng kế tốn Cơng ty
Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh. đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của.TS.
Nguyễn Thị Phương Hoa. Em xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được
sự quan tâm, chỉ bảo quý báu của các thầy cô cùng các anh chị phịng kế
tốn để bài viết của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTT: Trần thị Phượng

2

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ BẢO ANH.
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo
Anh.
1.1.1. Danh mục hàng hóa của cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.
Công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh là nhà phân phối độc quyền cung
cấp các loại sản phẩm thiết bị phục vụ trong phòng xét nghiệm, ngành y tế,
cung cấp thiết bị máy móc phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh cho tất cả các
bệnh viện trong và ngoài nước, vật tư tiêu hao phục vụ cho nhu cầu khám
chữa bệnh. Hàng hóa mà cơng ty tiêu thụ chủ yếu là các sản phẩm nhập từ

trong và ngồi nước sau đó đem bán cho các cửa hàng, doanh nghiệp
thương mại, bệnh viện,… với nhiều phương thức bán khác nhau.
Mặt hàng tại công ty rất đa dạng về chủng loại, xuất xứ đáp ứng sự
tiến bộ của ngành Y trong việc ứng dụng khoa học kỹ thuật máy móc vào
khám, phát hiện và chữa trị bệnh cho bệnh nhân.
Các mặt hàng tại công ty kinh doanh chủ yếu dó là: Hệ thớng các thiết
bị dùng trong ngành y tế, các loại hàng hóa cung cấp chủ yếu trong lĩnh vực
này bao gồm: ống nghiệm , ống E.D.T.A , ống Serum , đầu côn xanh , đầu

côn vàng , lọ đựng bệnh phẩm , mỏ vịt nhựa, thiết bị khám chữa bệnh
dùng trong gia đình như: máy đo huyết áp, test thử tiểu đường,.. Bên cạnh
đó cơng ty là nhà phân phối chủ yếu cung cấp các mặt hàng giường bệnh
nhân Inox , tủ đầu giường , bàn sản , xe đẩy cấp cứu …
Đây là các loại mặt hàng hóa thường đem lại lợi nhuận cao cho cơng
ty trong q trình hoạt động, tỷ suất lợi nhuận trên một đồng vốn đầu tư cho
các loại hàng hóa này cũng cao hơn so với mảng hàng hóa của các hãng
SVTT: Trần thị Phượng

3

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

khác do cơng ty là nhà phân phới chính hãng tại thị trường Việt Nam
như: Máy siêu âm màu sách tay, máy chụp X-Q di động, cố định, máy thở
và gây mê… (do hãng Lanwin – Trung Quốc), thiết bị laser IPL… Máy

huyết học và hóa chất TECO (Mindray – Trung Quốc),thiết bị panh kéo…
( hãng ALLGAIER – Đức), máy soi cổ tử cung, sinh hiển vi khám mắt (hãng
Inami – Nhật Bản), thiết bị mổ nội soi, dao mổ…(hãng ALSA – Ý), thiết bị
bàn mổ, nồi hấp…(hãng Stury – Đài Loan), thiết bị bảo quản sinh phẩm,
máu (hãng Dariei – Đan mạch), máy lắc, máy ủ (hãng GFL – Đức),…
Hiện nay thương hiệu HBA của cơng ty đã có uy tín và vị thế trên thị
trường thiết bị y tế , với sự đầu tư về sản xuất công ty mong ḿn đưa ra các
sản phẩm có chất lượng tớt hơn với giá cạnh tranh nhất .
Vì vậy, các loại mặt hàng máy móc, thiết bị và hóa chất trên của cơng
ty thường có giá trị cao vì thế công ty thường ký kết hợp đồng kinh tế để đặt
hàng và nhập hàng trực tiếp trong nước hoặc nhập khẩu trực tiếp từ nước
ngồi. Vì thế chất lượng hàng hóa tại cơng ty ln được đảm bảo theo chất
lượng quốc tế quy định tại nước sản xuất. Tùy thuộc vào sự thay đổi của thị
trường mà mẫu mã hàng hóa theo nhà sản xuất thay đổ theo để phù hợp với
thị hiếu của khách hàng và đảm bảo hàng không bị làm giả, kém chất lượng.
Các mặt hàng kinh doanh của công ty đa dạng về chủng loại, xuất xứ .
Vì vậy tất cả các mặt hàng tại cơng ty đều được quy định riêng biệt có mã
hàng hóa rõ ràng phân biệt về số quy cách cũng như kích thước. Điều này rất
tḥn tiện cho kế tốn trong quá trình theo dõi sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp,
theo dõi được hàng hố một cách chính xác và kịp thời, phản ánh đầy đủ các
khoản bán hàng thực tế phát sinh. Đồng thời giúp cho kế toán xác định được
rõ mặt hàng nào tiêu thụ được nhiều hơn, đem lại hiệu quả kinh tế hơn, nắm
bắt được nhu cầu của thị trường để xác định được sản phẩm chủ đạo. Từ đó
cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đớc và phịng kinh doanh để đưa
SVTT: Trần thị Phượng

4

Lớp: KTTH 20.27

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

ra các quyết định kinh doanh một cách chính xác nhất.
1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.
Thị trường tiêu thụ của công ty trải rộng trên tồn q́c, trải dài từ khu
vực phía Bắc đến khu vực phía nam của đất nước, chủ yếu là các bệnh viện,
trung tâm y tế, chi cục y tế từ cấp trung ương đến địa phương của các tỉnh
thành Miền Bắc như: Hà Nội, Hải Dương, Phú Thọ, Quảng Ninh,…Thị
trường chính của cơng ty là các bệnh viện lớn như BV Xanh pon , BV

Thanh Nhàn , BV K …có thể tiêu thụ sớ lượng sản phẩm lớn. Ngồi ra sản
phẩm cơng ty phục vụ các phịng khám bệnh tư nhân.
Mục tiêu và phương châm kinh doanh của công ty hiện tại và tương lai
là: Công ty ln sẵn sàng hợp tác với mọi đới tác vì mục tiêu cùng phát triển
và cùng có lợi.
1.1.3. Phương thức bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.
Khách hàng của công ty gồm nhiều đối tượng khác nhau như : các bệnh
viện, các trung tâm y tế, các công ty, các tổ chức xã hội, các đại lý, cửa
hàng, các đối tượng tiêu dùng nhỏ lẻ như: các hộ gia đình….. Nhằm phục vụ
nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh đã
đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, bằng cách cơng ty đã áp dụng các phương
thức bán hàng khác nhau nhằm phục vụ nhu cầu của toàn xã hội và tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp từ đó tạo cơng ăn việc làm, đóng góp cho xã hội.
1.1.3.1. Phương thức bán bn
Đới với hình thức này áp dụng cho các bệnh viện, công ty, trường học
mua hàng với số lượng lớn, mua thường xuyên, hoặc là khách hàng lâu năm
của công ty. Phương thức này được tiến hành theo hai hình thức sau:

- Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện
đến công ty để nhận hàng, công ty giao trực tiếp cho bên mua

SVTT: Trần thị Phượng

5

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

Khách hàng giao hàng trực tiếp tại công ty: Tất cả các cửa hàng bán lẻ
thiết bị y tế trên phố Phương Mai, Công ty CP sông Nile, Công ty TNHH
Đào Gia, Bệnh viện Xanh Pon, Phịng khám Bình Minh,…
- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký
kết , công ty bằng phương tiện vận tải của mình hoặc th ngồi, chuyển
hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thỏa tḥn. Chi phí vận
chuyển do cơng ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận trước giữa hai
bên khi ký kết hợp đồng.
Khách hàng chuyển hàng như: Công ty TNHH Thắng Việt, Bệnh Viện
chăm sóc sức khỏe cán bộ tỉnh Hải Dương, Phòng khám 107B Quang Trung
tỉnh Hải Dương, Chi cục dân số tỉnh Hải Dương,…
Theo phương thức này khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ
với phòng kinh doanh để làm đơn đặt hàng. Phòng kinh doanh, căn cứ trên
đơn đặt hàng sẽ làm hợp đồng, thỏa thuận các điều kiện trên hợp đồng và
tiến hành ký hợp đồng.
Sau khi hợp đồng được ký kết việc giao hàng sẽ tiến hành theo đúng

các điều khoản trên hợp đồng. Phịng kế tốn khi nhận được hợp đồng, kế
tốn bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT theo mẫu MS01-GTKT3/001 gồm 3
liên:
+ Liên 1 ( màu tím ) : Lưu
+ Liên 2 ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng.
+ Liên 3 ( màu xanh ) : Lưu nội bộ.
Sau khi viết xong hóa đơn, kế toán bán hàng xin lấy đầy đủ chữ ký
của những người liên quan theo đúng quy định. Chuyển giao liên 2 cho
khách hàng và viết xuất kho theo số lượng trên hóa đơn. Phiếu xuất kho
được lập thành 3 liên, 1 liên lưu ở sổ gốc, một liên giao cho khách và một
liên chuyển cho thủ kho.

SVTT: Trần thị Phượng

6

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

Tại kho công ty, thủ kho kiểm tra đối chiếu sớ lượng trên hóa đơn và phiếu
xuất kho. Thủ kho tiến hành giao hàng cho nhân viên kinh doanh để chuyển
hàng cho khách
1.1.3.2. Phương thức bản lẻ
Ngoài việc thực hiện phương thức bán buôn, để mở rộng thị trường,
đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty cịn thực hiện phương thức bán lẻ
cho đới tượng khách hàng có nhu cầu mua hàng với sớ lượng ít hơn như các

hộ gia đình sử dụng trực tiếp, các văn phịng tổ chức mua sớ lượng nhỏ…
Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau:
+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung
+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
+ Hình thức bán hàng trả góp
Tại Cơng ty CP thiết bị y tế Bảo Anh doanh số bán lẻ hàng hóa chiếm
tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp cửa hàng tại số
104- Ngách 24/15- Phương Mai – Đống Đa – Hà Nội làm thủ tục đề nghị
mua hàng. Kế toán bán hàng căn cứ trên giấy đề nghị mua hàng của khách
hàng để lập hóa đơn GTGT theo mẫu MS01-GTKT3/001. Khi lập xong hóa
đơn GTGT và lấy đủ chữ ký của những bên liên quan theo quy định kế tốn
bán hàng chuyển liên 3 của hóa đơn GTGT cho kế toán thanh toán lập phiếu
thu tiền . Đồng thời kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ
kho làm thủ tục xuất hàng cho khách.
1.1.3.3. Phương thức bán hàng trả chậm
Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho
người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp thương
mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán
thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh
SVTT: Trần thị Phượng

7

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hoá được xác định là tiêu
thụ. Tuy nhiên, khoản trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân
bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.
Trong kỳ này không phát sinh nghiệp vụ liên quan tới hình thức này.
1.1.3.4. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi.
Công ty thực hiện phương thức bán hàng đại lý theo hình thức giao
đại lý. Công ty thực hiện phương thức giao hàng cho các đại lý của công ty
trên địa bàn Hà Nội và một sớ tỉnh lân cận trong khu vực phía Bắc. Theo
hình thức này, khi cơng ty giao hàng cho các đại lý, số hàng giao vẫn thuộc
quyền sở hữu của công ty. Định kỳ cuối tháng hoặc khi các đại lý tiêu thụ
hết số hàng bán được các đại lý sẽ lập Bảng kê hàng bán ra của đại lý. Đại lý
sẽ nộp lại số tiền hàng tiêu thụ sau khi đã trừ đi phần hoa hồng đại lý trên sớ
hàng tiêu thụ.
1.1.4. Phương thức thanh tốn
Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh tốn thì bên
bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào
sự tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán
cho phù hợp. Hiện nay, tại công ty thường áp dụng các phương thức thanh
toán sau:
+ Phương thức thanh toán ngay: bằng tiền mặt ( có phiếu thu) hoặc
chuyển khoản (giấy báo có của ngân hàng).
+ Phương thức thanh tốn trả chậm: khách hàng trả dần trong nhiều
kỳ, theo quy định của hợp đồng dựa trên sự thoả thuận của hai bên.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần thiết bị y
tế Bảo Anh.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng
được coi là khâu ći cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá
SVTT: Trần thị Phượng

8

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

trình kinh doanh. Để tổ chức, quản lý tớt hoạt động bán hàng trong cơng ty
có sự chun mơn hóa phân cơng nhiệm vụ trách nhiệm cho từng phịng ban.
Quản lý hoạt động bán hàng có thể xem xét trên các khía cạnh sau:
- Phịng kinh doanh : tìm, khai thác thị trường mới, mở rộng thị truờng
- Phòng cung ứng vật tư hàng hóa : quản lý kiểm tra chất lượng hàng
hóa vật tư nhập xuất, đảm bảo về sớ lượng và giá trị, thực hiện các chương
trình khuyến mại khi cơng ty có u cầu.
- Phịng tài chính kế tốn : phân tích tình hình kinh doanh cơng ty, tham
mưu kế hoạch tài chình cho nhà quản lý, cung cấp số liệu cho nhà quản lý.

SVTT: Trần thị Phượng

9

Lớp: KTTH 20.27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
CP THIẾT BỊ Y TẾ BẢO ANH
2.1. Kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Tùy theo từng phương thức bán hàng mà Cơng ty có các chứng từ và
quy trình luân chuyển chứng từ khác nhau.


Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán buôn qua kho.
Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán buôn qua
kho tại công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh.

Phòng kinh
doanh

Phòng
cung ứng

Phiếu đề
nghị xuất
hàng

Phiếu xuât
kho

Thủ kho

Ký phiếu
xuất, xt
hàng

Kế tốn

Hóa đơn
GTGT

Giám đớc,
Kế tốn
trưởng

Ký dụt

- Thủ tục kế toán:
Căn cứ vào Hợp đồng mua bán đã ký kết giữa công ty CP thiết bị y tế
Bảo Anh và khách hàng, phòng kinh doanh viết phiếu đề nghị xuất kho
chuyển phịng cung ứng vật tư hàng hóa. Dựa trên đề nghị xuất kho của
phòng kinh doanh phòng cung ứng viết phiếu xuất kho chuyển người cầm
phiếu xuống kho nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng
thực xuất cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất.Thủ kho căn cứ vào
phiếu xuất kho để ghi vào Thẻ kho sau đó chuyển tới Kế tốn. Tại cơng ty
hàng xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Dựa trên
đơn giá xuất bán cho khách hàng, kế toán ghi vào cột đơn giá, thành tiền của
từng loại hàng hóa xuất bán. Căn cứ Phiếu xuất kho Kế tốn ghi Hóa đơn
SVTT: Trần thị Phượng

10

20.27

Lớp: KTTH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

GTGT. Kế tốn chuyển Hóa đơn GTGT tới kế tốn trưởng và Giám đốc ký
duyệt.
-

Chứng từ: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT.

Ví dụ: Ngày 2 tháng 12 năm 2011 căn cứ vào HĐKT số 56/2011/BA – TV
xuất cho công ty Thắng Việt 04 chiếc giường giát gỗ đơn giá chưa VAT 10
%: 2.700.000 đ/ 1chiếc và 04 tủ đựng thuốc hai tầng đơn giá 1.810.000 đ/ 1
chiếc. Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán ký kết với cơng ty Thắng Việt phịng kinh
doanh sẽ viết phiếu đề nghị xuất hàng. Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất hàng bộ
phận cung ứng sẽ viết phiếu xuất kho mẫu của công ty cho hai mặt hàng này. Thủ
kho ký nhận và cho xuất hàng, trên phiếu xuất kho thủ kho sẽ ghi số lượng thực tế
xuất. Phiếu xuất kho được chuyển cho kế toán, kế toán căn cứ Phiếu xuất kho tiến
hành ghi chép, xuất hóa đơn cho khách hàng. Căn cứ phiếu xuất kho mẫu như sau:
Bảng 2.1:
Đơn vị :Công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh

Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 12 năm 2011

Số : 301
- Họ và tên người nhận hàng : Anh Đào văn Tú
- Địa chỉ (bộ phận) : Công ty TNHH Thắng Việt
- Lý do xuất kho : Xuất kho bán cho khách hàng
- Xuất tại kho : Công ty Địa điểm : 2/15 Phương Mai – Đống Đa – Hà Nội
STT
A
01
02

Tên nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng cụ,
sản phẩm, hàng hóa
B
Giường giát gỡ inox
Tủ đựng th́c 2 tầng

Mã sớ

Đơn vị
tính

C
GG4
TT2

D
Chiêc
Chiếc

Sớ lượng
u Thực
cầu
xuất
1
2
4
4
4
4

Đơn giá

Thành tiền

3
2.700.000
1.810.000

Cộng

4
10.800.000
7.240.000
18.040.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Mười tám triệu khơng trăm bớn mươi nghìn đồng./
Xuất, ngày 02 tháng 12 năm 2011
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng
Người nhận hàng

Thủ kho
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)

Bảng 2.2:
SVTT: Trần thị Phượng

11

20.27

Lớp: KTTH


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa
HĨA ĐƠN

Mẫu sớ: 01 GTKT3- 001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ

Ký hiệu: BA/11P
Số:

0004194

Ngày 02 tháng 12 năm 2011

Đơn vị bán hàng : Công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh
Địa chỉ : 48 Đường Bưởi - P. Ngọc Khánh -Ba Đình - Hà Nội
Sớ tài khoản: 101.011.022.02.03.2
Điệnthoại :043.5765838 MST
0 1 0 2 3 8 2 7 6 7
Họ tên người mua hàng : Anh Hoàng Văn Tú
Tên đơn vị : Công ty TNHH Thắng Việt
Địa chỉ

: Số 211 Bạch Mai - P.Cầu Dền - Q.Hai Bà Trưng - Hà Nội

Sớ tài khoản: 103.218.574.01.01.7
Hình thức thanh tốn:TM
STT
A
01
02

MST:

Tên hàng hóa, dịch vụ
B
Giường giát gỗ inox
Tủ đựng thuốc 2 tầng

0 1 0
Đơn vị

tính
C
GG4
TT2

1 8 9 4 4 8 9
Số
Đơn giá
lượng
1
2
Chiêc
2.700.000
Chiếc
1.810.000

Thành tiền
3
10.800.000
7.240.000

Cộng tiền hàng:
18.040.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT:
1.804.000
Tổng cộng tiền thanh tốn:
19.844.000
Sớ tiền viết bằng chữ : Mười chín triệu tám trăm bớn mươi bớn nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)

(ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Bảng 2.3:
Đơn vị : Công ty CP thiết y tế Bảo Anh

Mẫu số 02-TT

Địa chỉ : 48 Đường Bưởi, Ngọc Khánh, BĐ,HN

SVTT: Trần thị Phượng

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC

12

20.27

Lớp: KTTH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa
ngày 20 /03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Quyển số: 12
Số: 25
PHIẾU THU

Nợ: 111

Ngày 02 tháng 12 năm 2011

Có: 331

Họ tên người nộp tiền : Chị Đinh Thị Sao
Địa chỉ : Công ty TNHH Thắng Việt
Lý do thu: Thu tiền hàng của hóa đơn sớ 0004194
Sớ tiền: 19.844.000 đồng
Viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm bớn mươi bớn nghìnđồng chẵn./
Kèm theo 01..Chứng từ gốc : HĐ số 0004194
Ngày 02 tháng 12 năm 2011
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên,đóng dấu)

Kế tốn trưởng
(ký, họ tên)

Người lập phiếu
(ký, họ tên)

Thủ quỹ
(ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ.……………
+ Số tiền quy đổi…………....

 Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ.
- Thủ tục kế tốn
Tại các cửa hàng phân phới hàng hóa của cơng ty khi có khách hàng
mua lẻ kế tốn tại cửa hàng lập Hóa đơn bán lẻ. Hóa đơn bán lẻ do công ty
CP thiết bị y tế Bảo Anh tự in. Mỡi hóa đơn bán lẻ lập cho một khách hàng.
Trên hóa đơn bán lẻ ghi đầy đủ các thơng tin: tên khách hàng, địa chỉ, tên
hàng hóa mua, sớ lượng, đơn giá, thành tiền. Trên hóa đơn bán lẻ có chữ ký
của kế tốn tại cửa hàng và người mua hàng. Mỡi hóa đơn bán lẻ lập thành 3
liên, liên 1 lưu tại cửa hàng, liên 2 giao khách hàng, liên 3 kẹp cùng Bảng kê
hàng bán lẻ hàng ngày gửi về phịng kế tốn. Đới với các hóa đơn bán lẻ có
giá trị > 200.000 đồng, nếu khách hàng u cầu viết hóa đơn GTGT kế tốn
tại cửa hàng sẽ chuyển cho kế toán bán hàng viết hóa đơn. Ći ngày kế
tốn tại cửa hàng tập hợp các hóa đơn bán lẻ lập Bảng kê hàng bán lẻ gửi về
SVTT: Trần thị Phượng

13

20.27

Lớp: KTTH


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

phịng kế tốn cơng ty cùng Giấy nộp tiền. Căn cứ Bảng kê hàng bán lẻ kế
toán bán hàng viết Hóa đơn GTGT cho sớ hàng đã tiêu thụ được trong ngày
của cửa hàng. Hóa đơn sẽ được chuyển Giám đớc và Kế tốn trưởng ký
dụt cùng Bảng kê hàng bán lẻ.
- Các chứng từ
+ Hóa đơn bán lẻ, Bảng kê hàng bán lẻ
+ Giấy nộp tiền, Hóa đơn GTGT
Sơ đồ 2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ tại công ty
CP thiết bị y tế Bảo Anh

Giám đớc, Kế
tốn trưởng

Ký dụt

Khách
hàng

u cầu
mua hàng

Kế tốn tại
cửa hàng

Phịng kế
tốn

Hóa đơn bán lẻ,
Bảng kê hàng
bán lẻ, Giấy
nộp tiền

Hóa đơn
GTGT

Hàng ngày căn cứ vào nhu cầu mua hàng hóa của khách hàng kế toán
SVTT: Trần thị Phượng

14

20.27

Lớp: KTTH


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho cho khách hàng, ghi đầy đủ các mặt hàng
xuất cho khách hàng, quy cách đơn giá, sớ lượng, ngày tháng sản xuất nếu
có.

Bảng 2.4:
Đơn vị : Công ty CP thiết y tế Bảo Anh
Địa chỉ : 48 Đường Bưởi, Ngọc Khánh, BĐ,HN

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Liên 3: Nội bộ
Số : 0298
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Xuân
Địa chỉ : Cửa hàng thiết bị y tế 10

01696 839 904

Số
TT

Mặt hàng

Đơn vị
tính

Số
lượng

01

Đầu col xanh

Túi

2

140.000

280.000

02
03
04
05
06
07

Thanh thử nước tiểu A10
Test thử HIV

hộp
Test

4
20

120.000
22.000

480.000
440.000

Đơn giá

Thành tiền

Tổng cộng:
1.200.000

Thanh toán : 1.200.000 đồng
(Bằng chữ : Một triệu hai trăm nghìn đồng chẵn)
Ngày 01 tháng 12 năm 2011
Người mua hàng
Cửa hàng trưởng
Nhân viên bán hàng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)

Ći mỡi ngày kế tốn bán hàng tiến hành lập báo cáo bán hàng hàng
vào cuối ngày nhằm tổng kết doanh thu bán hàng một ngày đạt được, chuyển
tiền cho thủ quỹ đảm bảo hạch toán độc lập giữa các bộ phận kế toán trong
SVTT: Trần thị Phượng

15

20.27

Lớp: KTTH


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa

cơng ty. Báo cáo bán hàng có mẫu như sau:

Bảng 2.5:
Đơn vị : Công ty CP thiết y tế Bảo Anh

Địa chỉ : 48 Đường Bưởi, Ngọc Khánh, BĐ,HN

BÁO CÁO
BÁN HÀNG HÀNG NGÀY
Ngày 03 tháng 12 năm 2011

Đơn vị

Tên hàng

01
02

Thanh thử nước tiểu A10
Đầu col xanh

tính
hộp
Túi

03

Đầu col vàng

Túi

5

140.000

700.000

04

Huyết áp kế WS 320

Chiếc

4

850.000

3.400.000

05

Ớng EDTA

Ớng

1000

500

500.000

06

Máy trợ thính Trung Q́c
……………….

Chiếc

1

250.000

250.000

07

Số lượng

Giá bán lẻ
Giá đơn vị
Thành tiền
120.000
2.400.000
140.000
700.000

STT

20
5

Tổng cộng

15.210.000

Cộng số tiền phải nộp :

15.210.000

Số tiền thực nộp :

15.210.000

Bằng chữ : Mười lăm triệu hai trăm mười nghìn đồng./
Ngày 03 tháng 12 năm 2011

SVTT: Trần thị Phượng

16

20.27

Lớp: KTTH