Biên bản thương thảo hoàn thiện hợp đồng tư vấn đấu thầu CNTT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Trà Vinh, ngày tháng 9 năm 2023
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO, HỒN THIỆN HỢP ĐỒNG
Thực hiện Gói thầu số 06: Tư vấn lập Hồ sơ mời thầu và đánh giá Hồ sơ dự
thầu Dự án …..
I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: Vào lúc

giờ

phút, ngày

tháng 9 năm 2023.

2. Địa điểm: Tại phòng họp …….
II. THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Chủ đầu tư (Bên A): .....
- Đại diện: Ông ……….., chức vụ: Giám đốc.
- Địa chỉ: ..
- Điện thoại: ..
- Tài khoản: ……… tại Kho bạc nhà nước tỉnh …...
- Mã số thuế: …..
2. Nhà thầu (Bên B): .....
- Đại diện: Ông …….., chức vụ: Giám đốc
- Địa chỉ: ..
- Điện thoại: ..
- Tài khoản: .
- Mã số thuế: ..
III. NỘI DUNG
Sau khi thảo luận, hai bên thống nhất thỏa thuận các nội dung như sau:

1. Nội dung công việc
- Bên A yêu cầu và Bên B nhận thực hiện gói thầu số 06: Tư vấn lập Hồ sơ
mời thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu thuộc Dự án …………, đáp ứng đầy đủ các nội
dung theo Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2019 của Chính
phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng cơng nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn
ngân sách nhà nước (nội dung thực hiện chi tiết được nêu trong hợp đồng).
- Bên A phân quyền và Bên B chịu trách nhiệm thực hiện những công việc
trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, gồm các nội dung như: Đăng tải E-HSMT;
mở thầu; đăng tải Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu (E-HSDT); kết quả lựa chọn
nhà thầu gói thầu số 05.


2
- Tham gia các cuộc họp có liên quan đến gói thầu khi Bên A u cầu trong
q trình triển khai thực hiện.
2. Thời gian thực hiện, hình thức, hiệu lực hợp đồng
- Thời gian thực hiện hợp đồng: 30 ngày làm việc, kể từ ngày ký hợp đồng
(không bao gồm: ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định của pháp luật; thời gian đăng
tải thông báo mời thầu; thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu; thời gian thẩm định,
phê duyệt; thời gian gián đoạn do các điều kiện pháp lý).
- Thời gian nghiệm thu và thanh toán: Sau khi được cấp có thẩm quyền phê
duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và đăng tải thành công lên hệ thống mạng đấu
thầu quốc gia thì Bên B hồn thành nội dung đã được giao trong hợp đồng và các
bên tiến hành nghiệm thu và thanh tốn.
- Hình thức hợp đồng: Trọn gói.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
3. Về giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
a) Giá trị hợp đồng: 71.000.000 đồng (Bảy mươi mốt triệu đồng). Giá hợp
đồng trên đã bao gồm toàn bộ các chi phí để thực hiện cơng việc theo Hợp đồng,
đến bản quyền, lợi nhuận của Nhà thầu và tất cả các loại thuế liên quan đến công

việc theo quy định của pháp luật.
b) Thời điểm thanh toán
- Sau khi có Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và đăng tải
thành công lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
c) Phương thức thanh tốn
- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B bằng tiền Việt Nam
đồng, theo hình thức chuyển khoản.
- Thời hạn thanh tốn: Bên A sẽ thanh tốn tồn bộ giá trị hợp đồng cho
Bên B sau khi Bên B thực hiện hồn thành cơng việc theo hợp đồng và gửi đầy đủ
các chứng từ thanh toán cho Bên A theo quy định.
- Chứng từ thanh toán Bên B phải cung cấp như sau:
 Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành đúng mẫu số
08a theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Chính
phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước;
 Hóa đơn tài chính hợp lệ;
 Biên bản nghiệm thu hồn thành cơng việc tư vấn và Biên bản thanh
lý hợp đồng được hai bên ký kết xác nhận.
4. Sản phẩm bàn giao
Hồ sơ tài liệu Bên B bàn giao cho Bên A: Hồ sơ mời thầu qua mạng, báo
cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu thuộc dự án Số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Trà
Vinh.


3
IV. KẾT LUẬN
Hai bên thống nhất các nội dung trên và sẽ tiến hành ký kết Hợp đồng Tư
vấn lập Hồ sơ mời thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu thuộc Dự án: ..........
Biên bản thương thảo Hợp đồng này đã được hai bên đọc kỹ, hiểu rõ từng
điều khoản trong hợp đồng và thống nhất nội dung. Biên bản được lập thành 06
(sáu) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 04 (bốn) bản, Bên B giữ 02 (hai)

bản để làm căn cứ thực hiện./.
Cuộc họp kết thúc lúc

giờ

phút, cùng ngày./.

ĐẠI DIỆN BÊN A
GIÁM ĐỐC

ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC

.

.