Tham khảo tổ chức sự kiện giải chạy Run For Life 2024 tại Vũng Tàu

TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG
KHOA KHOA HỌC THỂ THAO

BÁO CÁO GIỮA KỲ
MÔN DU LỊCH THỂ THAO VÀ GIẢI TRÍ
Đề tài
KẾ HOẠCH SỰ KIỆN GIẢI CHẠY “RUN FOR LIFE” 2024
TẠI VŨNG TÀU VỚI MỤC ĐÍCH PHÁT TRIỂN SỨC KHỎE
CỘNG ĐỒNG CHẠY BỘ

GVHD: ………………………..
SVTH:: …………………………

TP. Hồ Chí Minh, tháng 11/2023


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

......................................................................................................................
ĐIỂM
BẰNG SỐ:…………………… BẰNG CHỮ:………………………
Ngày ... tháng ... năm 2023
Ký tên


LỜI CẢM ƠN
Để hồn thành bài báo cáo giữa kì lần này, nhóm chúng em xin gửi lời
cảm ơn chân thành đến Khoa Khoa học thể thao - Trường Đại học Tôn Đức
Thắng đã đưa bộ môn Du lịch thể thao và giải trí vào chương trình đào tạo.
Xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên bộ môn………………. đã giảng
dạy chúng em thật tận tình và chi tiết. Những kiến thức mà cơ chia sẻ đã giúp
chúng em có nền tảng cơ sở để vận dụng vào bài báo cáo này.
Nhóm chúng em đã cố gắng hết mình trong việc chọn đề tài, và hoàn
thành nội dung bài báo cáo này, tuy nhiên đâu đó vẫn có những thiếu sót
trong cách trình bày. Nhóm chúng em mong nhận được những nhận xét, đóng
góp ý kiến từ Thầy/cơ để bài báo cáo của chúng em có thể hồn thiện hơn.
Lời cuối cùng, nhóm chúng em xin kính chúc q Thầy/Cơ nhiều sức
khỏe, thành công và hạnh phúc!


LỜI MỞ ĐẦU
Giải chạy là một hoạt động thể thao thường được nhiều doanh nghiệp lựa
chọn tổ chức với nhiều thông điệp sức khỏe mong muốn mang đến với người
tham gia. Ngồi ra, giải chạy cịn là cơ hội để các thành viên trong cơng ty
gắn kết với nhau. Chính những người tham gia là những người nhận thông
điệp và là thành phần tạo nên sự thành công của giải chạy. Bên cạnh đó,
người tham gia cũng là người mang thông điệp của ban tổ chức đến với xã
hội, đến với cộng đồng.

Để tổ chức thành công một giải chạy thì các đơn vị tổ chức phải trải qua các
giai đoạn nghiên cứu, lập kế hoạch, xây dựng các chương trình cụ thể về sự
kiện này để khi thực hiện các hoạt động được diễn ra một cách thuận lợi và
có kế hoạch.
Tổ chức giải chạy góp phần xây dựng phong trào thể dục thể thao trở nên
quen thuộc với cuộc sống của mỗi người, mang đến tinh thần thể dục thể thao
ngày càng mạnh mẽ. Mỗi giải chạy được tổ chức luôn muốn mang đến cho
người tham gia những thông điệp như truyền cảm hứng về tinh thần đồng đội
để cùng nhau chinh phục thử thách. Nhằm mong muốn đánh giá chính xác
thực tiễn và có thể hiện thực hóa các lợi ích của các giải chạy mang lại, nhóm
chúng em đã chọn đề tài “Xây dựng kế hoạch sự kiện giải chạy Run for life
2024 tại Vũng Tàu với mục đích phát triển sức khỏe cộng đồng chạy bộ”
trong bài báo cáo lần này để có thể áp dụng những kiến thức vào xây dựng kế
hoạch thực tế.


MỤC LỤC


NỘI DUNG

I. Tổng quan về sự kiện
1. Đơn vị tổ chức

Hình 1.Logo đơn vị tổ chức

- Cơng ty TNHH MẦM NON XANH gồm 5 thành viên: Tố Lin, Thành
Nhân, Thiên Bảo, Yến Ly, Phương Trang
- Được thành lập năm 2020, Mầm non xanh là công ty quảng cáo sáng
tạo cung cấp các giải pháp toàn diện, đặc biệt chuyên tổ chức các sự kiện thể

thao.Thông qua các sự kiện thể thao độc đáo, Mầm non xanh mong muốn
quảng bá rộng rãi lối sống lành mạnh và năng động thông qua các sự kiện
kết hợp chạy bộ, tạo ra những sân chơi lành mạnh cho giới trẻ, góp phần xây
dựng hình ảnh Việt Nam năng động và hội nhập
2. Mục đích
- Khuyến khích hoạt động thể chất: Truyền cảm hứng về tinh thần Run
for Life, với sứ mệnh lan tỏa động lực tập luyện và rèn luyện lối sống khỏe
mạnh, hạnh phúc.


- Kết nối cộng đồng: Run for Life 2024 là một dịp để cộng đồng tương
tác, gặp gỡ và tạo mối quan hệ mới. Người tham gia có thể chạy cùng nhau,
tạo đội hình hoặc gặp gỡ bạn bè và gia đình trong một khơng gian vui tươi
và thoải mái.
- Hoạt động có ý nghĩa cho cộng đồng: Sự kiện Run for Life 2024 sẽ
góp một phần thu nhập cho các tổ chức từ thiện và các dự án xã hội. Điều
này giúp xã hội đóng góp vào mục tiêu tốt đẹp và khuyến khích người tham
gia cảm thấy có ý nghĩa và hài lòng khi tham gia sự kiện.
- Quảng bá hình ảnh Vũng Tàu: địa điểm diễn ra sự kiện là ở thành phố
Vũng Tàu, mỗi runner là một “ đại sứ” quảng bá những hình ảnh đẹp đến với
cộng đồng
3. Mục tiêu
- Đạt được 3000 VĐV đăng kí tham dự
- Thu hút 5000 lượt quan tâm đến sự kiện
- Nguồn doanh thu đủ để trích vào 2 quỹ Bảo trợ trẻ em Vũng Tàu &
quỹ Hỗ trợ phẫu thuật tim bẩm sinh cho trẻ, mỗi quỹ 50 triệu đồng
4. Đối tượng khách hàng
Người yêu thể thao và đam mê “xê dịch” đến từ khắp nơi trên thế giới
- Giới tính: Nam/ nữ
- Độ tuổi: Những VĐV đăng kí phải thỏa mãn yêu cầu về độ tuổi

tính trong năm 2024
Cự ly

Độ tuổi

5KM

11 tuổi

10KM

14 tuổi

21KM

16 tuổi

Bảng 1. Độ tuổi theo cự ly

2


5.

Thông tin chung của sự kiện

- Tên sự kiện: Giải chạy cấp quốc gia kết hợp với xu hướng du lịch và
thể thao Run For Life 2024
- Thời gian: ngày 27, 28/04/2024
- Địa điểm: Tam giác Bãi trước, TP. Vũng Tàu

- Hình thức tham gia: cá nhân và đồng đội
- Cự ly chạy: 5KM, 10KM và 21KM
II. Kế hoạch chi tiết của sự kiện
1. Chương trình
- Run For Life 2024 là sự kiện thể thao được sáng tạo nên dựa trên
khát khao và sứ mệnh tạo ra sân chơi lành mạnh, bổ ích, đồng thời thúc đẩy
tinh thần tự giác, từng bước hình thành thói quen rèn luyện thể thao nâng cao
sức khỏe, thể chất trong cộng đồng, được tổ chức bởi đơn vị sự nghiệp
- Slogan: “Keep Running, Keep Growing" - Mang tới thơng điệp: Hãy
ln duy trì thể thao lành mạnh để cải thiện sức khỏe của mình.
- Đến với Run for Life 2024, giúp các VĐV có được những trải nghiệm
trên cung đường chạy không lặp, đi qua 12 địa điểm nổi tiếng của Vũng Tàu.
Đặc biệt, bạn sẽ được chứng kiến cảnh bình minh trên biển Vũng Tàu cũng
như con đường hoa giấy xinh đẹp dài nhất Việt Nam.
- Cung đường chạy:

Hình 2. Sơ đồ cung đường chạy


- Agenda:
ST Thời
T
gian
28/03/2024
00:00
1
27/04/2024

Nội dung

-

28/04/2023
04:00
3
4

04:45

4

05:15

5

05:30

6

08:00

7

10:30

Ghi chú

Mở bán vé

8:00

18:00

2

Chi tiết

VĐV nhận BIB và
bộ Racekit
Trải nghiệm các
gian hàng triển lãm

Phát Racekit

VĐV gửi đồ
Cự ly
21km
xuất phát
Cự ly
10km
xuất phát
Cự ly
5km
xuất phát
Lễ trao giải
Kết

Nhà
truyền
thống
cách

mạng
Số 1 Ba Cu,
phường 1, TP.
Vũng Tàu

Công viên Bãi
trước
Số 1, đường
Quang Trung,
phường 1, TP.
Vũng Tàu

thúc chương
trình
Bảng 2. Agenda sự kiệ

- Giá vé
 Vé cá nhân
Loại
vé

Early Bird
(30/03 - 05/04/2024)

Regular
(06/04 - 19/04/2024)

Late
(20/04 - 26/04/2023)

5km

399.000 VND

499.000 VND

599.000 VND

10km

599.000 VND

799.000 VND

999.000 VND

21km

799.000 VND

999.000 VND

1.199.000 VND

Bảng 3. Giá vé cá nhân


 Ưu đãi khi mua vé theo nhóm
Số lượng thành viên nhóm

OFF

11-29

10%

30-49

15%

50-99

20%

100-199

25%

Từ 200

30%
Bảng 4. Giá vé ưu đãi theo nhóm

- Cơ cấu giải thưởng
CỰ LY 21KM
GIẢI

NAM

NỮ

GIẢI NHẤT
- Tiền mặt
- Tour du lịch Hàn Quốc 6N5Đ
- Giày Adidas Supernova

33.500.000
VND
10.000.000
VNĐ
20.000.000
VNĐ
3.500.000
VNĐ

33.500.000 VND
10.000.000 VNĐ
20.000.000 VNĐ
3.500.000 VNĐ

GIẢI NHÌ
- Tiền mặt
- Tour du lịch Thái Lan 3N2Đ
- Voucher miễn phí 3 tháng
tập luyện tại California
Fitness & Yoga

17.000.000
VND
5.000.000

VND
6.000.000
VND
6.000.000
VND

17.000.000 VND
5.000.000 VND
6.000.000 VND
6.000.000 VND

GIẢI BA
- Tiền mặt
- Voucher miễn phí 3 tháng
tập luyện tại California
Fitness & Yoga
- Giày Biti’s Hunter

9.500.000
VND
2.000.000
VND
6.000.000
VND

9.500.000 VND
2.000.000 VND
6.000.000 VND
1.500.000 VND

1.500.000
VND
Bảng 5. Giải thưởng cự ly 21KM


CỰ LY 10KM
GIẢI

NAM

NỮ

GIẢI NHẤT
- Tiền mặt
- Tour du lịch Hàn Quốc 4N3Đ
- Giày Adidas Supernova

26.500.000
VND
8.000.000 VNĐ
15.000.000
VNĐ
3.500.000 VNĐ

26.500.000 VND
8.000.000 VNĐ
15.000.000 VNĐ
3.500.000 VNĐ

GIẢI NHÌ
- Tiền mặt
- Tour du lịch Thái Lan 3N2Đ
- Voucher mua hàng Nike

14.000.000
VND
5.000.000 VND
6.000.000 VND
3.000.000 VND

14.000.000 VND
5.000.000 VND
6.000.000 VND
3.000.000 VND

GIẢI BA
- Tiền mặt
- Voucher miễn phí 3 tháng
tập luyện tại California Fitness
& Yoga

8.000.000 VND
2.000.000 VND
6.000.000 VND

8.000.000 VND
2.000.000 VND
6.000.000 VND

Bảng 6. Giải thưởng cự ly 10KM

CỰ LY 5KM
GIẢI

NAM

NỮ

GIẢI NHẤT
- Tiền mặt
- Tour du lịch Hàn Quốc 3N2Đ
- Voucher mua hàng Nike

20.000.000 VND
5.000.000VNĐ
12.000.000 VNĐ
3.000.000 VNĐ

20.000.000 VND
5.000.000 VNĐ
12.000.000 VNĐ
3.000.000 VNĐ

GIẢI NHÌ
- Tiền mặt
- Tour du lịch Nha Trang 3N2Đ
- Voucher mua hàng Nike

10.000.000 VND

3.000.000 VND
5.000.000 VND
2.000.000 VND

10.000.000 VND
3.000.000 VND
5.000.000 VND
2.000.000 VND

GIẢI BA
- Tiền mặt
- Voucher miễn phí 2 tháng
tập luyện tại California Fitness
& Yoga

6.000.000 VND
2.000.000 VND
4.000.000 VND

6.000.000 VND
2.000.000 VND
4.000.000 VND

Bảng 7. Giải thưởng cự ly 5KM


2. Tài chính
Nguồn thu:
STT

Nội dung

Số lượng

Thành tiền

Ghi chú

1
2

Vé
Tài trợ

5000

3,420,000,000₫
400,000,000₫

( dự kiến )

Bảng 8. Nguôn thu dự kiên

Nguồn chi:
STT

Nội dung

Số
lượng

Thành tiền

Standee
Banner
Backdrop
Băng rơn
Q tặng
Thư mời
Giải thưởng
Hoa
In ấn
Chi phí thiết kế
Chi phí trang trí
Chi phí truyền
thơng MXH
Bộ racekit

4
2

1,400,000₫
1,000,000₫
5,000,000₫
800,000₫
5,000,000₫
2,000,000₫
84,000,000₫
2,500,000₫
500,000₫

5,000,000₫
3,000,000₫

5000

62,500,000₫
25,000,000₫

Th khách sạn
Th địa điểm tổ
chức
Th bãi xe

7 ngày

28,000,000₫

3 ngày

5,000,000₫

Hệ thống loa, đèn
Màn hình LED
Sân khấu

trọn gói

17,000,000₫
5,000,000₫
40,000,000₫

Sản xuất

4

Địa điểm

Âm thanh
- Ánh sáng

Ghi
chú


Máy chiếu

4,000,000₫

MC

2,000,000₫

Nhân sự
Hỗ
TNV

trợ
Leader

Biểu diễn ( 2 ca sĩ,

1 nhóm nhảy )
Lễ tân
Photo
Bảo vệ
Trọng tài
Nhân sự hỗ trợ
( CA, y tế, PCCC )

trọn gói

5,000,000₫
2,000,000₫
15,000,000₫
10,000,000₫

15,000,000₫

Phí
hỗ
trợ

Hậu cần
Chi phí ăn uống
Chi phí vận chuyển
Bộ đàm
Thẻ đeo
Tổng cộng
Chi phí phát sinh
Tổng chi

20
20

20,000,000₫
10,000,000₫
1,400,000₫
400,000₫
377,500,000₫
4,000,000₫
381,500,000₫

Bảng 9. Nguồn chi dự kiến

3. Truyền thông – tài trợ
3.1 Truyền thông
- Slogan: “Keep Running, Keep Growing" - Mang tới thông điệp: Hãy
luôn duy trì thể thao lành mạnh để cải thiện sức khỏe của mình.
- Mục tiêu:
 Lan tỏa và nâng cao nhận thức của người tham gia về tinh thần
rèn luyện sức khỏe.
 Đạt 5000 lượt thích trên trang fanpage của Run For Life 2024


 Mỗi bài đăng trên trang thu hút hơn 1000 lượt react và trung
bình hơn 500 likes.


 Thu hút 3000 người đăng ký tham gia giải chạy
 Tích cực đăng bài và quảng bá về sự kiện trên các phương tiện
truyền thông.

- Xác định các công cụ truyền thông:
 Above the line: cờ phướn treo trên cột điện hoặc các cột ở dải
phân cách trên đường
 Through the line: fanpage, tiktok, website, báo chí,..
 Below: xe máy chạy trên đường
- Lộ trình truyền thơng chi tiết:
Giai đoạn 1: Tạo sự chú ý của công chúng
Thời
gian

Tuần 1

Tuần 2

Hình
thức

Hình ảnh

Hình ảnh

Nội dung
Khơi gợi cho người xem về
một sự kiện sắp được ra mắt
lần đầu của MẦM NON
XANH
Công bố hình ảnh chính thức
của sự kiện Run For Life

Phương tiện

Facebook
Tiktok
Instagram

Clip ngắn giới thiệu về MẦM
NON XANH, Địa điểm diễn
ra sự kiện
Tuần 3

Clip

Tuần 4

Thông báo

Clip giới thiệu sơ lược về
CTy, mục tiêu, sứ mệnh và cá
sự
kiện khắp cả nước
Thơng báo chính thức mở
form đăng ký tham gia giải
chạy
Bảng 10. Kế hoạch truyền thông giai đoạn 1

Facebook
Instagram
Báo (kênh
14 và
SaoStars)

Giai đoạn 2: Ra mắt sản phẩm
Thời gian

Tuần 5

Tuần 6

Hình
thức
Họp báo

Tổ
chức
miniga
me

Nội dung

Phương tiện

Ra mắt sự kiện với giới
truyền thông và thu hút
người tham gia

Facebook
Instagram

Comment trả lời các

câu hỏi hiểu biết về
Vũng Tàu

Facebook

Hình ảnh Influencer
đồng hành cùng giải
chạy (Thùy Tiên)

Fanpag
e
Facebo
ok
Youtube

Tuần 7

Influencer

Kênh báo chí
(Kênh 14 và
SaoStar).

Hình ảnh Influencer
đồng hành cùng giải
chạy (Hanna Gaing
Anh)

Fanpag
e

Facebo
ok
Youtube

Influencer

Kênh báo chí
(Kênh 14 và
SaoStar).

Tuần 8

Hình ảnh Influencer
đồng hành cùng giải
chạy (Sư tử
ăn chay)
Influencer

Fanpag
e
Facebo
ok
Youtube
Kênh báo chí
(Kênh 14 và
SaoStar).


Tuần 9

Thông báo

Công bố các cự ly
chạy trong giải Run For
Life

Fanpag
e
Facebo
ok

Bảng 11. Kế hoạch truyền thông giai đoạn 2


Giai đoạn 3: Duy trì tương tác
Thời gian

Tuần 10

Hình
thức

Bài đăng

Bài đăng

Tuần 13

Seeding

Thông
báo
Bài đăng

Tuần 14

Tuần 15

Phương tiện

Đăng bài công bố địa điểm
được chọn kèm hashtag của
giải chạy

Tuần 11

Tuần 12

Nội dung

Clip

Thông báo chính thức đóng
form
đăng ký tham gia
Post thể lệ giải chạy và
khuyến
khích mọi người đăng ký
Hình ảnh bib các chặng của
giải chạy

Seeding trên các trang mạng xã
hội khác về sự kiện

Thông báo xác nhận tham gia
(check mail và kiểm tra thông
tin chính xác theo form đăng
ký)
Cơng bố hình ảnh áo chạy của
sự kiện

KOLS

Clip lãnh đạo chia sẻ về sự
kiện
KOLS chia sẻ cảm xúc hào
hứng về sự kiện và nóng long
được tham gia giải chạy
cùng mọi
ngườ

KOLS

KOLS đăng bài trên trang các
nhân chia sẻ cảm xúc khi sắp
được tham gia giải chạy

Fanpage

Fanpage
Tất cả các

trang mạng
xã hội

Fanpage

Fanpage

Trang cá
nhân của các
KOLS

Tuần 16
Bài đăng

Chia sẻ lại các bài đăng của
các KOLS trên trang của sự
kiện
Đăng hình đếm ngược tới

Fanpage


ngày
diễn ra sự kiện
Hình ảnh nơi diễn ra sự
kiện,
hình ảnh các đường chạy
Hình ảnh nơi diễn ra sự
kiện,
hình ảnh các đường chạy

Nhắc người tham dự đến khu
vực sự kiện nhận BIB và ao

Tuần 17

Bài đăng

Hình ảnh các cung đường
chạy, cập nhật liên tục hình
ảnh người về nhất nhì ba các
chặng của giải
chạy
Cảm ơn tất cả vận động viên
đã tham gia và đồng hành cùng
giải
chạy
Hình ảnh được chụp trong các
chặng của giải chạy, hình ảnh
các vận động viên, các KOLS
tham gia chạy

Fanpage

Bảng 12. Kế hoạch truyền thông giai đoạn 3

3.2 Tài trợ
Đánh giá khả năng thu hút tài trợ của giải:
 Những năm gần đây, phong trào chạy bộ tại Việt Nam dần trở
nên phổ biến, thu hút sự tham gia đông đảo của cộng đồng.
Chạy bộ là môn thể thao “thân thiện”, dễ thực hành, phù hợp

với nhiều lứa tuổi khác nhau. Không chỉ giúp rèn luyện thể lực,
cải thiện sức khỏe, chạy bộ còn được xem như một giải pháp để
giải tỏa căng thẳng, tạo niềm vui trong cuộc sống.
 Bên cạnh đó, chạy bộ đã trở thành “cầu nối” gắn kết những
người có cùng sở thích để cùng nhau lan tỏa tinh thần đồn kết,
tình u với thể thao. Hiện cộng đồng những người tham gia
chạy bộ tại Việt Nam đang ngày càng lớn mạnh.