Chính sách không sử dụng sản phẩm làm quà tặng hoặc trao đổi trong doanh nghiệp

CƠNG TY ABC
Địa chỉ:….

******

CHÍNH SÁCH
KHƠNG SỬ DỤNG SẢN PHẨM LÀM
Q TẶNG & TRAO ĐỔI

Họ và tên

Người soạn thảo

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Nguyễn Văn A

Nguyễn Văn B

Nguyễn Văn C

Chữ ký

Chức vụ
Ngày

Nhân viên TCHC

Trưởng phòng TCHC

Tổng Giám đốc


CHÍNH SÁCH KHƠNG SỬ DỤNG SẢN
PHẨM LÀM Q TẶNG & TRAO ĐỔI

Mã số: CS-AN.03
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
Bộ phận: TCHC
Trang /tổng số trang: 01/02

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
Vị trí

Số bản
1

Vị trí
Bộ phận cắt

Số bản
1

Ban điều hành sản xuất

1

Bộ phận may

1

Bộ phận kế tốn

1

Hồn thiện

1

Kế hoạch sản xuất

1

Xuất nhập khẩu

1

Quản lý & nhân sự

1

Bộ phận chất lượng

1

Bộ phận tuận thủ

1

Bộ phận kho

1

Bản tin

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Trang/vị trí sửa đổi

I.

Nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi

Ngày áp dụng

MỤC ĐÍCH.

Nhằm mục đích bảo vệ nhãn hiệu, mẫu mã hàng hóa của khách hàng đã và đang sản xuất tại công ty.
II.

PHẠM VI ÁP DỤNG
CS-AN.03: CHÍNH SÁCH KHƠNG SỬ DỤNG SẢN PHẨM LÀM QUÀ TẶNG & TRAO ĐỔI

1


CHÍNH SÁCH KHƠNG SỬ DỤNG SẢN

PHẨM LÀM Q TẶNG & TRAO ĐỔI
-

Ban điều hành nhà máy

-

Tất cả nhân viên gián tiếp và trực tiếp sản xuất trong nhà máy.

III.

Mã số: CS-AN.03
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
Bộ phận: TCHC
Trang /tổng số trang: 02/02

NỘI DUNG THỰC HIỆN

1) Cán bộ công nhân viên trong nhà máy khơng được phép sử dụng hàng hóa của khách hàng nhằm mục
đích làm quà tặng cho thân nhân, bạn bè, đối tác, hay các đối tượng khác trong q trình sản xuầt.
2) Khơng được phép sử dụng hàng tồn kho làm quà tặng, trao đổi hay mục đích khác.
3) Hàng mẫu của các khách hàng khơng được phép sử dụng làm quà tặng hay trao đổi.
4) Nguyên vật liệu tồn kho không được phép sử dụng làm q tặng hoặc trao đổi hoặc mục đích
khác.
5) Hàng hóa thành phẩm của tất cả khách hàng phải được quản lý chặt chẽ trong khu vực đảm bảo an
ninh, dưới sự giám sát của người quản lý và nhân viên bảo vệ.
6) Hàng tồn kho của các khách hàng khác nhau phải được quản lý riêng biệt, có đầy đủ chứng từ, dữ
liệu hợp lý và phải được quản lý theo quy định đối với hàng tồn.
IV.

KIỂM SỐT


Ban kiểm sốt nội bộ.



Phòng TCHC.



Bộ phận tuân thủ.
-------------------------    --------------------------

CS-AN.03: CHÍNH SÁCH KHƠNG SỬ DỤNG SẢN PHẨM LÀM Q TẶNG & TRAO ĐỔI

2