thuyết trình thực trạng qui trình tuyển dụng và đào tạo tại công ty cổ phần sữa việt nam - vinamikl

LOGO
Đề tài
THỰC TRẠNG
QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
TẠI CTCP SỮA VIỆT NAM – VINAMILK
Nhóm 3:
1. Vũ Thị Thùy Linh
2. Bùi Thị Hải Yến
3. Phan Văn Sơn
4. Phạm Thị Hồng Hạnh
5. Trần Quang Bảo
6. Phạm Thị Hằng
Lớp MBA10B
Tháng 11/2011
1
Nội dung
1. Giới thiệu1. Giới thiệu
2. Qui trình tuyển dụng2. Qui trình tuyển dụng
3. Qui trình đào tạo3. Qui trình đào tạo
1.1. Về CTCP Vinamilk
1.2. Về Phòng nhân sự
2.1. Nội dung qui trình
2.2. Thực trạng vấn đề tuyển dụng
2.3. Giải pháp đề xuất
3.1. Nội dung qui trình
3.2. Thực trạng vấn đề đào tạo
3.3. Giải pháp đề xuất
2
Công ty cổ phần sữa Việt Nam-Vinamilk
 Vinamilk được thành lập năm
1976 trên cơ sở tiếp quản 3 nhà

máy sữa của chế độ cũ để lại
 Cơ cấu tổ chức: 17 đơn vị trực
thuộc và 1 Văn phòng
 Tổng số CBCNV hiện lên tới gần
4.500 người
 9 nhà máy với công suất
570.406 tấn sữa mỗi năm
3
Cơ cấu tổ chức
4
Phòng nhân sự
Trực thuộc Khối Hành chính – Nhân sự
Một số nhiệm vụ chính:
Thiết lập cơ chế, nội quy, thủ tục …
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực NV
Tư vấn cho lãnh đạo, hỗ trợ nhân viên
Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực
Ký hợp đồng, giải quyết tranh chấp
Quản lý thông tin nhân viên
PHÒNG
NHÂN
SỰ
5
Qui trình tuyển dụng lao động
3. Giải pháp đề xuất
1. Nội dung qui trình
2. Thực trạng vấn đề tuyển dụng
6
-Lập PA tuyển dụng
-Lập Hội đồng tuyển

dụng
-Tìm kiếm ứng viên
-Chọn lọc hồ sơ
-Tuyển chọn
-Xác minh thông tin
về ứng viên
-Đánh giá và tuyển
chọn cuối cùng
-Chuyển tờ trình
của đơn vị có nhu
cầu nhân sự đến
Tổng Giám đốc
phê duyệt
-Thực hiện việc
tuyển dụng theo
phê duyệt
-Công tác hòa
nhập:giới thiệu
nhân viên mới;
phổ biến chính
sách, nội dung,
quy định… của
Công ty
-Thử việc, đánh
giá thử việc
Qui trình tuyển dụng lao động
Bước 1 Bước 2 Bước 3
1. Nội dung qui trình
7
Qui trình tuyển dụng lao động

2. Thực trạng vấn đề tuyển dụng
8
 Đã xây dựng được một Qui trình tuyển dụng
lao động có bài bản và hợp lý.
 Áp dụng quan điểm Tuyển dụng nhân lực chủ
yếu hướng tới các yếu tố nội bộ doanh nghiệp:
 Ưu tiên con em cán bộ CNV có bằng cấp
được tuyển thẳng vào công ty, sẽ được bố
trí công việc phù hợp;
 Cán bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp
từ chính cán bộ trong công ty.
 Thông tin tuyển dụng thường thông báo
nội bộ
Qui trình tuyển dụng lao động
Tích cực
Hạn chế
2. Thực trạng vấn đề tuyển dụng
 Khai thác tốt nguồn
tuyển nội bộ
 Giảm chi phí tuyển
dụng;
 Chọn được người
quen với công việc, đã
qua thử thách về lòng
trung thành;
 Tạo sự động viên,
gắn bó và trung thành
nơi những nhân viên
lâu năm
 Không có Dự báo

nhu cầu nguồn nhân
lực
 Không đăng tuyển
dụng rộng rãi để tìm
ứng viên tốt nhất
 Có xu hướng chọn
nhân sự từ dưới lên
trên, ít khi thuyên
chuyển ngang hoặc
chéo
9
Qui trình tuyển dụng lao động
3. Giải pháp đề xuất
“Tuyển dụng nhân lực gắn với yếu tố thị trường”
 Đa dạng hóa nguồn nhân lực bằng cách
đăng tuyển rộng rãi ứng viên bên ngoài
 Lợi ích đem lại:
• Được trang bị kiến thức tiên tiến và có hệ
thống
• Có cách nhìn mới, có khả năng thay đổi
cách làm cũ,
• Đem lại “sức sống mới” về trí tuệ, sự
năng động, kỹ năng
• Khả năng tiếp thu ứng dụng khoa học
công nghệ nhanh chóng
10
Qui trình đào tạo
3. Giải pháp đề xuất
1. Nội dung qui trình
2. Thực trạng vấn đề đào tạo

11
Qui trình đào tạo
1 2 3
1. Nội dung qui trình
Xđ nhu cầu đào
tạo
Lập KH đào tạo
của đơn vị
Phòng NS hướng
dẫn các đơn vị xác
định nhu cầu và
lập kế hoạch đào
tạo gồm có:
• Nhu cầu đào tạo
đáp ứng, và
• Nhu cầu đào tạo
nâng cao
-Đơn vị lập kế
hoạch đào tạo của
đơn vị theo mẫu
-Giám đốc đơn vị
xem xét lại KH
đào tạo rồi trình
GĐĐH Khối phê
duyệt và chuyển
đến Phòng NS
-Phòng NS tổng hợp
và soát xét sự phù
hợp của Kế hoạch
đào tạo toàn Cty

-trình TGĐ phê
duyệt và chuyển
thông tin về KH đào
tạo đến các đơn vị
để triển khai
Lập KH đào tạo
của toàn Cty
12
Qui trình đào tạo
2. Thực trạng vấn đề đào tạo
13
 Xây dựng được Qui trình đào tạo thích hợp
 Xây dựng lực lượng kế thừa bằng việc ký hợp
đồng đào tạo dài hạn với Trường Đại học Công
nghệ sinh học ứng dụng Moscow, để gửi con em
cán bộ CNV sang học
 Tài trợ học phí cho con em của cán bộ CNV
vừa đậu đại học hoặc đang học tại các trường
đại học chính quy, học lực giỏi, có nhu cầu về
làm tại Vinamilk;
 Ngay cả những CB-CNV nào có nhu cầu học
tập cũng được công ty hỗ trợ 50% học phí
Qui trình đào tạo
Tích cực
Hạn chế
2. Thực trạng vấn đề đào tạo
 Có ý thức xây dựng
lực lượng kế thừa
 Có chính sách “chiêu
hiền đãi sĩ” bài bản

 Động viên nhân viên
không ngừng học tập
nâng cao trình độ
 Áp dụng qui trình đào
tạo nhân viên mới của
từng bộ phận
 Xác định nhu cầu đào
tạo còn sơ sài và mang
tính hình thức
 Không có qui chuẩn về
chất lượng đào tạo
 Nội dung đào tạo
không có tính thống nhất
và bài bản
 Thực tế áp dụng qui
trình đào tạo NV mới còn
bất cập
 Không chú trọng đào
tạo kỹ năng mềm
14
Qui trình đào tạo
3. Giải pháp đề xuất
 Cần thiết phải tổ chức cho Công ty 1 Trung tâm đào
tạo riêng
• Là nơi mà những kiến thức, kinh nghiệm từ người
làm tốt nhất được chia sẻ và truyền đạt
• Áp dụng một Quy trình đào tạo chuẩn về nội dung,
trình độ giáo viên, trang thiết bị đào tạo,
• Áp dụng quy trình quản lý và kiểm soát chất lượng
đào tạo

• Bố trí đào tạo phù hợp với vị trí tuyển dụng của
từng nhà máy
• Thực hiện đào tạo hội nhập tập trung cho nhân
viên mới trước khi bố trí công việc, đảm bảo cho
nhân viên thích nghi với công việc nhanh hơn, hiệu
quả hơn
15
Qui trình đào tạo
Thông điệp truyền đạt:
“Hãy xác định đích đến trong sự
nghiệp của mình và khi nào bạn
thấy có điều gì đó có thể giúp bạn
đạt được điều này, hãy đề nghị
chúng tôi cung cấp”
16
17
18