Đề án vị trí việc làm ubnd cấp xã

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ ...

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

#SoKyHieuVanBan

#DiaDiemNgayBanHanh

ĐỀ ÁN
VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH
CƠNG CHỨC CỦA UBND XÃ ...

I. SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
Công chức có vị trí, vai trị rất quan trọng trong việc xây dựng chiến lược,
kế hoạch, chính sách và chỉ đạo, điều hành hoạt động của Nhà nước nói chung
và các đơn vị hành chính nói riêng. Trong giai đoạn hiện nay, việc xây dựng đề
án để xác định được số lượng biên chế, vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công
chức hợp lý, đảm bảo về số lượng và chất lượng để thực hiện nhiệm vụ được
giao là rất cần thiết vì cơng chức là nguồn lực quan trọng, là yếu tố then chốt,
quyết định trong việc thực hiện nhiệm vụ mà Đảng và Nhà nước giao.
Xây dựng Đề án còn là căn cứ để xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm,
dài hạn và dự tốn kinh phí thực hiện; đồng thời phát huy vai trị bố trí việc làm
cho đội ngũ cán bộ, công chức đảm bảo cho các hoạt động của đơn vị hành
chính có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu trong tình hình mới.
... là một xã miền núi và mới được tái lập năm 1998, trong những năm qua
mặc dù xã rất quan tâm đến việc thu hút, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ,
công chức cũng như đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục
vụ hoạt động. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức hiện nay vẫn còn thiếu về
số lượng và chất lượng; thực tế đã qua vấn đề bố trí và phân cơng nhiệm vụ cán

bộ, cơng chức cịn nhứng hạn chế nhất định. Để tiếp tục củng cố và hoàn thiện
hệ thống tổ chức trong hệ thống chính trị Ủy ban nhân dân xã ... xây dựng Đề án
vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong các đơn vị hành chính.
Tiếp tục hồn thiện, nâng cao hiệu quả Đề án vị trí việc làm của cơ quan
hành chính thuộc Ủy ban nhân dân xã(sau khi được phê duyệt); kịp thời cập
nhật những quy định mới của Trung ương về tiêu chuẩn, chức danh vị trí việc
làm;đồng thời, chủ động khắc phục những bất cập phát sinh liên quan đến vị trí
việc làm của cơ quan hành chính nhà nước; làm cơ sở để nâng cao hiệu quả, chất
lượng việc tuyển dụng, sử dụng, bố trí, thực hiện chế độ, chính sách đối với đội
ngũ cơng chức, viên chức.
II. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 22/11/2019.


- Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13/11/2008 và Luật sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức ngày
25/11/2019;
- Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10/6/2023 của Chính phủ quy định
về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở
thôn, tổ dân phố;
- Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ về vị trí
việc làm và biên chế cơng chức
- Quyết định số 29/2023/QĐ-UBND ngày 26/10/2023 của UBND tỉnh ...
Ban hành quy định về tiêu chuẩn đối với cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn
và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh ...;
- Quyết định số 2357/QĐ-UBND ngày 31/10/2023 của UBND huyện ...
về việc giao số lượng cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không
chuyên trách cấp xã, thôn năm 2023.

- Căn cứ Quyết định số 168/QĐ-UBND ngày 17/01/2024 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân huyện ... về việc giao biên chế công chức năm 22024.
III. XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM
1. Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
gồm 04 vị trí:
1.1. Vị trí Chủ tịch HĐND xã.
1.2. Vị trí Phó chủ tịch HĐND xã.
1.3. Vị trí Chủ tịch UBND xã
1.4. Vị trí Phó chủ tịch HĐND xã.
2. Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc nghiệp vụ chun mơn gồm
06 vị trí.
1.1. Vị trí CHT Ban CHQS xã.
1.2. Vị trí Văn phịng – Thống kê xã.
1.3. Vị trí Tài chính – Kế tốn xã.
1.4. Vị trí Tư pháp – Hộ tịch xã.
1.5. Vị trí Văn hóa – Xã hội xã.
1.6. Vị trí Địa chính – Xây dựng – Nông nghiệp – Môi trường xã.
IV. XÁC ĐỊNH BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC
1. Xác định biên chế
Ủy ban nhân dân xã ... được Ủy ban nhân dân huyện giao
biên chế theo Quyết định số: 168/QĐ-UBND ngày 17/01/2024 của UBND
huyện ... và được cơ cấu theo từng vị trí việc làm như sau:
2


- Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: 04
biên chế.
- Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc nghiệp vụ chun mơn: 10 Biên
chế.
TT

Tên đơn vị/Vị trí việc làm

1

2

I.

Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều
hành

Số lượng Ngạch công
công chức chức tối thiểu
3

4

5

Kiêm nhiệm

04

1.1 Chủ tịch HĐND xã

01

Chuyên viên

1.2 Phó Chủ tịch HĐND xã

01

Chuyên viên

1.3 Chủ tịch UBND xã

01

Chuyên viên

1.4 Phó Chủ tịch UBND xã

01

Chuyên viên

II

10

Nhóm chun mơn, nghiệp vụ

2.1 CHT Ban CHQS xã.

01

Chun viên

2.2 Văn phịng – Thống kê xã

02

Chun viên

2.3 Tài chính – Kế toán xã

01

Chuyên viên

2.4 Tư pháp – Hộ tịch xã.

02

Chuyên viên

2.5 Văn hóa – Xã hội xã.

02

Chun viên

Địa chính – Xây dựng – Nông
nghiệp – Môi trường xã

02

Chuyên viên

Tổng cộng (I) + (II)

14

2.6

Ghi chú

Trên cơ sở danh mục vị trí việc làm và tình hình thực tế, Ủy ban nhân dân
xã quyết định phân bổ biên chế cho phù hợp, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ được
giao, phù hợp theo lộ trình tinh giản biên chế hàng năm theo số lượng biên chế
của Ủy ban nhân dân huyện giao
2. Cơ cấu ngạch công chức
- Công chức giữ ngạch chuyên viên cao cấp: 00 người, chiếm 00%;
- Công chức giữ ngạch chun viên chính hoặc tương đương: 00 người,
chiếm 00%;
- Cơng chức giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương: 14/14 người,
chiếm 100%;
- Công chức giữ ngạch cán sự hoặc tương đương: 0 người, chiếm 0% so
với tổng số;

3


V. BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC CỦA
TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Bảng mơ tả cơng việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm cụ thể
thực hiện theo Phụ lục kèm theo Đề án này.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đề án vị trí việc làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, đào tạo,
bồi dưỡng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định của
Nhà nước, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2. Ủy ban nhân dân Huyện, Hội đồng nhân dân xã có trách nhiệm tổ chức
triển khai thực hiện Đề án đạt hiệu quả sau khi được Ủy ban nhân dân huyện phê
duyệt.
VII. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Kính đề nghị các cấp có thẩm quyền cần tuyển dụng bổ sung thêm biên
chế cho xã ... gắn với vị trí việc làm cịn thiếu nhằm đảm bảo thực thi đầy đủ và
hiệu quả chức năng, nhiệm vụ được giao.
Trên đây là Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của
Ủy ban nhân dân xã ..., kính đề nghị các cấp có thẩm quyền xem xét, quyết
định./.
Nơi nhận:
- UBND huyện;
- Phòng NV huyện;
- TT ĐU, HĐND xã;
- Lưu: VT.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

#ChuKyLanhDao

4


BẢNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM
ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC UBND XÃ THUỘC HUYỆN
(Kèm theo đề án số: 01/ĐA-UBND ngày 29 tháng 01 năm 2024 của UBND xã ...)

Tên VTVL: Chủ tịch HĐND cấp xã
Cơ quan công tác: Hội đồng nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: HĐND huyện
Quản lý chức năng: Hội đồng nhân dân huyện
Quan hệ công việc: Thực hiện theo quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương và Luật sửa đổi bổ sung Luật Tổ chức chính
phủ và Luật tổ chức chính quyền địa phương
Mục tiêu vị trí việc làm: Chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo Tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng nhân dân cấp xã,
bảo đảm phát triển kinh tế - xã hội, an ninh chính trị, trật tự an tồn xã hội trên địa bàn xã, phường, thị trấn. Thực hiện chức năng giám sát
việc tuân theo pháp luật của đối với hoạt động của Uỷ ban nhân dân cấp xã, cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ
trang nhân dân và của công dân ở địa phương
Các nhiệm vụ chính

Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc

Chủ trì lập kế hoạch cơng tác, chủ trì các cuộc họp và tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của
HĐND cấp xã

Thực hiện đúng quy định

Chủ trì lập kế hoạch cơng tác, chủ trì các cuộc họp và tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của
HĐND cấp xã

Thực hiện đúng quy định

Triệu tập, chủ toạ các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phối hợp với Uỷ ban nhân dân trong việc
chuẩn bị kỳ họp Hội đồng nhân dân; chủ trì trong việc tham gia xây dựng nghị quyết của Hội đồng
nhân dân

Thực hiện đúng quy định

Tổ chức tiếp dân, đôn đốc, kiểm tra việc giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của nhân dân

Thực hiện đúng quy định

Chủ trì và phối hợp với Uỷ ban nhân dân trong việc quyết định đưa ra bãi nhiệm đại biểu Hội đồng
nhân dân theo đề nghị của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp

Thực hiện đúng quy định


Báo cáo hoạt động của Hội đồng nhân dân lên Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

Thực hiện đúng quy định

Giữ mối quan hệ với đại biểu Hội đồng nhân dân, phối hợp công tác với Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc
Việt Nam cùng cấp, thông báo hoạt động của Hội đồng nhân dân với Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam

Thực hiện đúng quy định

Tên VTVL: Phó Chủ tịch HĐND cấp xã
Cơ quan cơng tác: Hội đồng nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: HĐND huyện
Quản lý chức năng: Hội đồng nhân dân huyện
Quan hệ công việc: Thực hiện theo quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương và Luật sửa đổi bổ sung Luật Tổ chức chính
phủ và Luật tổ chức chính quyền địa phương
Mục tiêu vị trí việc làm: Giúp Chủ tịch HĐND cấp xã trong lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng
nhân dân cấp xã, bảo đảm phát triển kinh tế - xã hội, an ninh chính trị, trật tự an tồn xã hội trên địa bàn xã, phường, thị trấn. Thực hiện chức
năng giám sát việc tuân theo pháp luật của đối với hoạt động của Uỷ ban nhân dân cấp xã, cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội,

đơn vị vũ trang nhân dân và của công dân ở địa phương
Các nhiệm vụ chính
Tổ chức thực hiện nhiệm vụ được phân công
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do Chủ tịch Hội đồng nhân dân phân công cụ thể và thay mặt Chủ
tịch Hội đồng nhân dân giải quyết công việc khi Chủ tịch Hội đồng nhân dân vắng mặt.
Thực hiện chức năng giám sát việc tuân theo pháp luật của đối với hoạt động của Thường trực Hội
đồng nhân dân huyện, Uỷ ban nhân dân huyện, cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội,
đơn vị vũ trang nhân dân và của công dân ở địa phương;

Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc
Thực hiện đúng quy định
Thực hiện đúng quy định
Thực hiện đúng quy định

Tên VTVL: Chủ tịch UBND cấp xã
Cơ quan công tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện

6


Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện
Quan hệ công việc: Thực hiện theo quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương và Luật sửa đổi bổ sung Luật Tổ chức chính
phủ và Luật tổ chức chính quyền địa phương
Mục tiêu vị trí việc làm: chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hoạt động của Uỷ ban nhân dân và hoạt động quản lý
Nhà.nước đối với các lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phịng đã được phân cơng trên địa bàn xã.
Các nhiệm vụ chính
Chủ trì lập kế hoạch cơng tác, phân cơng nhiệm vụ trong UBND cấp xã. Chủ trì các cuộc họp, tổ
chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của UBND cấp xã

Tổ chức chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra đối với công tác chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân trong việc
thực hiện chính sách, pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên, nghị quyết của Hội đồng nhân dân và
các quyết định của Uỷ ban nhân dân xã,
Quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã, tham gia
Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền tập thể Uỷ ban nhân dân.
Áp dụng các biện pháp cải tiến lề lối làm việc, quản lý và điều hành bộ máy hành chính ở xã, phường,
thị trấn hoạt động có hiệu quả.
Ngăn ngừa, đấu tranh chống biểu hiện tiêu cực trongcán bộ công chức Nhà nước và trong bộ máy
chính quyền địa phương cấp xã; tiếp dân, xét và giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân
theo quy định của pháp luật; giải quyết và trả lời các kiến nghị của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam và các đoàn thể nhân dân ở xã

Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc
Thực hiện đúng quy định
Thực hiện đúng quy định
Thực hiện đúng quy định
Thực hiện đúng quy định
Thực hiện đúng quy định

Chủ trì các phiên họp, cuộc họp của UBND xã và tham gia các cuộc họp, hội nghị khác.

Thực hiện đúng quy định

Trực tiếp quản lý, chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của trưởng phó thơn, theo quy định của pháp luật.
- Báo cáo công tác trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và Uỷ ban nhân dân cấp trên.
- Thực hiện việc bố trí sử dụng, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức cơ sở theo sự phân cấp
quản lý.
- Đình chỉ hoặc bãi bỏ quy định trái pháp luật của trường thôn

Thực hiện đúng quy định

7


Tên VTVL: Phó Chủ tịch UBND cấp xã
Cơ quan cơng tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện
Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện
Quan hệ công việc: Thực hiện theo quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương và Luật sửa đổi bổ sung Luật Tổ chức chính
phủ và Luật tổ chức chính quyền địa phương
Mục tiêu vị trí việc làm: Tổ chức quản lý, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ theo khối cơng việc (khối kinh tế - tài chính, khối văn hoá xã hội...) của Uỷ ban nhân dân do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phân công và những công việc do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân ủy nhiệm khi
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân đi vắng.
Các nhiệm vụ chính
Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân cơng của Chủ tịch UBND cấp xã

Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc
Thực hiện đúng quy định

Lãnh đạo, điều hành và quản lý các công việc của UBND; công chức chuyên môn thuộc UBND cấp
Thực hiện đúng quy định
xã ở các lĩnh vực được giao phụ trách
Quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã được phân
Thực hiện đúng quy định
công phụ trách, tham gia Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền tập thể Uỷ ban nhân dân.
Chủ trì các phiên họp, cuộc họp của UBND xã được giao phụ trách và tham gia các cuộc họp, hội
Thực hiện đúng quy định
nghị khác.

Thực hiện nhiệm vụ Chủ tịch các Hội đồng, Trưởng các Ban Chỉ đạo

Thực hiện đúng quy định

Kiểm tra, thẩm định ký các văn bản của UBND theo thẩm quyền phân cấp

Thực hiện đúng quy định

Tên VTVL: Chỉ huy trưởng BCH Quân sự cấp xã
Cơ quan công tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện
Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện

8


Quan hệ cơng việc: Các phịng ban, đơn vị liên quan thuộc huyện; Ủy ban nhân dân xã và các đơn vị các nhân liên quan
Mục tiêu vị trí việc làm: Tham mưu cho cấp ủy đảng, chính quyền xã lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ
quốc phòng, quân sự theo quy định của Pháp luật và các nhiệm vụ do các cấp có thẩm quyền giao về quốc phòng và các quy định khác có
liên quan trong địa bàn xã theo quy định của Pháp luật
Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc
Tham mưu, đề xuất với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã Thực hiện đúng quy định
về chủ trương, biện pháp, giải pháp lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ quốc
phòng, quân sự; xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên; phối
hợp với các tổ chức chính trị - xã hội triển khai thực hiện nhiệm vụ cơng tác
quốc phịng - qn sự trên địa bàn;
Các nhiệm vụ chính

Phối hợp với các đơn vị quân đội nhân dân, công an nhân dân và lực lượng khác

trên địa bàn tham gia xây dựng nền quốc phịng tồn dân, khu vực phịng thủ
dân sự; giữ gìn an ninh chính trị, trật tự, an tồn xã hội;
Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh, tìm
kiếm, cứu nạn, bảo vệ và phịng, chống cháy rừng, bảo vệ mơi trường và các
nhiệm vụ phòng thủ dân sự khác; Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực
hiện công tác đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự,
quân nhân dự bị và dân quân tự vệ theo quy định của pháp luật, thực hiện công
tác động viên gọi thanh niên nhập ngũ;
Tham mưu, giúp Hội đồng nghĩa vụ quân sự cấp xã xử lý các vi phạm theo quy
định của Luật Nghĩa vụ quân sự; Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xây
dựng và chỉ đạo lực lượng dân quân phối hợp với công an và các lực lượng khác
thường xuyên hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu, tổ chức
khắc phục thiên tai, sơ tán, cứu hộ, cứu nạn; phối hợp với các tổ chức chính trị xã hội về thực hiện cơng tác giáo dục quốc phịng trên địa bàn;
Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chính sách hậu phương quân đội và
thực hiện các chế độ, chính sách đối với dân quân, quân nhân dự bị theo quy

9


định của pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp xã, của Ban Chỉ huy Quân sự cấp huyện và quy định của
pháp luật về quốc phòng.

Tên VTVL: Văn phòng – Thống kê
Cơ quan công tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện
Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện
Quan hệ cơng việc: Các phịng ban, đơn vị liên quan thuộc huyện; Ủy ban nhân dân xã và các đơn vị các nhân liên quan
Mục tiêu vị trí việc làm: Tham mưu giúp cho UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực
Văn phòng thống kê, cải cách hành chính, thi đua khen thưởng, kỷ luật… trên địa bàn xã theo quy định của Pháp luật

Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc
Tham mưu xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch cơng Thực hiện đúng quy định
tác, lịch làm việc định kỳ, đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; Phối
hợp với công chức khác trong việc chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật để
tổ chức các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phiên họp của Ủy ban nhân dân và
các hoạt động khác của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân,
Ủy ban nhân dân cấp xã; công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu
Hội đồng nhân dân các cấp và bầu cử thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã;
Các nhiệm vụ chính

Tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân
dân cấp xã; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức tiếp công dân và
thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật; tiếp nhận các
kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo chuyển đến Thường trực Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, giải quyết
theo thẩm quyền; Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện cơ chế một

10


cửa, một cửa liên thông; tổ chức bộ phận tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả
giải quyết các thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp xã; xây dựng chính
quyền điện tử, cơng nghệ thơng tin, chuyển đổi số; cơng tác kiểm sốt thủ tục
hành chính;
Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc lập các biểu mẫu thống kê, tổ chức
thực hiện điều tra thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; tổng hợp,
thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu theo các lĩnh vực trên địa bàn (trong đó có cơ
sở dữ liệu về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách

ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố); thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thi đua, khen
thưởng; phối hợp với công chức khác theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát
triển kinh tế - xã hội; tổng hợp, thống kê kết quả thực hiện các chỉ tiêu phát
triển kinh tế - xã hội ở cấp xã theo quy định của pháp luật;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã và quy định của pháp luật có liên quan.

Tên VTVL: Tài chính – Kế tốn
Cơ quan công tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện
Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện
Quan hệ cơng việc: Các phịng ban, đơn vị liên quan thuộc huyện; Ủy ban nhân dân xã và các đơn vị các nhân liên quan
Mục tiêu vị trí việc làm: Tham mưu giúp cho UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực
tài chính kế tốn trên địa bàn xã theo quy định của Pháp luật
Các nhiệm vụ chính

Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền Thực hiện đúng quy định
hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực tài chính, ngân sách trên địa

11


bàn theo quy định của pháp luật;
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng dự toán thu, chi ngân sách
cấp xã trình Hội đồng nhân dân cấp xã phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán
thu, chi ngân sách và các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn;
Tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ

quan tài chính cấp trên; quyết toán ngân sách cấp xã và thực hiện báo cáo tài
chính, ngân sách theo quy định của pháp luật;
Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện quản lý nguồn vốn các dự án đầu tư
xây dựng cơ bản, tài sản công tại cấp xã; kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư
xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã; Tham mưu,
giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giải quyết chế độ, chính sách đối với cán
bộ, cơng chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã và quy định của pháp luật có liên quan.

Tên VTVL: Tư pháp – Hộ tịch
Cơ quan công tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện
Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện
Quan hệ cơng việc: Các phịng ban, đơn vị liên quan thuộc huyện; Ủy ban nhân dân xã và các đơn vị các nhân liên quan
Mục tiêu vị trí việc làm: Tham mưu giúp cho UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực
Tư pháp – Hộ tịch trên địa bàn xã theo quy định của Pháp luật
Các nhiệm vụ chính

Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền Thực hiện đúng quy định
hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh

12


vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật; Giúp Ủy
nhân dân cấp xã thẩm định việc soạn thảo, ban hành các văn bản theo

định của pháp luật; giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức lấy ý kiến Nhân
đối với các văn bản quy phạm pháp luật theo kế hoạch của Ủy ban nhân
cấp xã và hướng dẫn của cơ quan cấp trên;

ban
quy
dân
dân

Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật,
trợ giúp pháp lý; công tác thi hành án; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ
chức lấy ý kiến Nhân dân trên địa bàn cấp xã trong việc tham gia xây dựng
pháp luật; xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; hướng dẫn hoạt động
đối với tổ chức hòa giải cơ sở; phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố
trong việc sơ kết, tổng kết cơng tác hịa giải ở cơ sở, báo cáo Ủy ban nhân dân
cấp xã; quản lý tủ sách pháp luật tại Ủy ban nhân dân cấp xã; phối hợp với
cơng chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn cộng đồng dân cư thôn, tổ dân phố xây
dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước;
Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo quy
định của pháp luật; Phụ trách lĩnh vực hộ tịch, công chứng, chứng thực tại bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã; Giúp Ủy ban nhân
dân cấp xã trong cơng tác phịng chống tham nhũng và các nhiệm vụ liên quan
đến lĩnh vực thanh tra;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã và quy định của pháp luật có liên quan.

Tên VTVL: Địa chính – Xây dựng – Nông nghiệp – Môi trường
Cơ quan công tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện
Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện

Quan hệ cơng việc: Các phịng ban, đơn vị liên quan thuộc huyện; Ủy ban nhân dân xã và các đơn vị các nhân liên quan

13


Mục tiêu vị trí việc làm: Tham mưu giúp cho UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực
Địa chính – Xây dựng – Nông nghiệp – Môi trường trên địa bàn xã theo quy định của Pháp luật
Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, Thực hiện đúng quy định
quyền hạn của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong các
lĩnh vực về quản lý đất đai, địa giới đơn vị hành chính, tài ngun, mơi trường,
xây dựng, đơ thị, giao thơng, nông nghiệp, nông thôn trên địa bàn cấp xã theo
quy định của pháp luật; Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng,
triển khai thực hiện các quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, ngành,
lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc của cấp trên đã
phê duyệt triển khai trên địa bàn cấp xã;
Các nhiệm vụ chính

Thu thập thơng tin, tổng hợp số liệu, bảo quản hồ sơ và xây dựng các báo cáo
liên quan đến thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã về đất đai, địa
giới đơn vị hành chính, tài ngun, mơi trường, xây dựng, đô thị, giao thông,
nông nghiệp, nông thôn trên địa bàn cấp xã; Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân
cấp xã trình Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định giao đất, thu hồi đất, cấp
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân; lập sổ địa
chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp; hướng dẫn thủ tục thẩm tra để xác
nhận tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đăng ký đất đai, thực hiện các quyền công
dân liên quan tới đất đai trên địa bàn cấp xã; phối hợp với công chức khác thực
hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác minh
nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất

đai và biến động về đất đai trên địa bàn;
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng các hồ sơ về việc cấp phép
cải tạo, xây dựng các cơng trình, nhà ở trên địa bàn để Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã quyết định hoặc trình Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết
định; công tác xây dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng các công

14


trình phúc lợi ở địa phương;
Phụ trách các cơng việc thuộc lĩnh vực đất đai, địa giới đơn vị hành chính, tài
ngun, mơi trường, xây dựng, đơ thị, giao thơng, nơng nghiệp, nơng thơn tại
trung tâm giao dịch hành chính một cửa, một cửa liên thông theo phân công
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã;
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã và quy định của pháp luật có liên quan.

Tên VTVL: Văn hóa xã hội
Cơ quan cơng tác: Ủy ban nhân dân xã
Quản lý trực tiếp: UBND huyện
Quản lý chức năng: Ủy ban nhân dân huyện
Quan hệ công việc: Các phòng ban, đơn vị liên quan thuộc huyện; Ủy ban nhân dân xã và các đơn vị các nhân liên quan
Mục tiêu vị trí việc làm: Tham mưu giúp cho UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực
Văn hóa, TDTT, du lịch, thông tin truyền thông, giáo dục, y tế… trên địa bàn xã theo quy định của Pháp luật
Tiêu chí đánh giá hồn thành
cơng việc
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền Thực hiện đúng quy định
hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong các
lĩnh vực văn hóa, thơng tin, truyền thông, thể dục, thể thao, du lịch, lao động,
thương binh, xã hội, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc, gia đình, trẻ

em và thanh niên theo quy định của pháp luật; tham mưu giúp Ủy ban nhân
dân cấp xã trong công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn vệ sinh, lao
động; xây dựng tiêu chí phát triển đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế trong kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm để trình Hội đồng
nhân dân cùng cấp quyết định;
Các nhiệm vụ chính

15


Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc tổ chức các hoạt động văn hóa, thơng
tin, truyền thơng, thể dục, thể thao; quản lý du lịch, bảo vệ các di tích lịch sử
văn hóa trên địa bàn cấp xã, xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và
xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn;
Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng
hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao
động, người có cơng; tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc, gia đình, trẻ em và thanh
niên; thực hiện việc chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội,
người có cơng; quản lý nghĩa trang liệt sĩ và các cơng trình ghi cơng liệt sĩ; thực
hiện các hoạt động bảo trợ xã hội, chương trình xóa đói, giảm nghèo và cơng
tác an tồn thực phẩm trên địa bàn; báo cáo số liệu thông tin, truyền thông;
phối hợp với công chức tư pháp và Trưởng thôn trong việc hướng dẫn cộng
đồng dân cư thôn, tổ dân phố xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy
ước; phối hợp với cơng chức Văn phịng - thống kê trong việc xây dựng cơ sở dữ
liệu về dân số, lao động, việc làm và các đối tượng chính sách;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã và quy định của pháp luật có liên quan.

16