Hoàn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại công ty tnhh huỳnh lê

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING
KHOA THƯƠNG MẠI

NGƠ THỊ CẨM CHI
Mã số SV: 2021000797 - Lớp: 20DTM2

TÊN ĐỀ TÀI
HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN
NGHIỆP VỤ HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI
CÔNG TY TNHH HUỲNH LÊ

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TP. HỒ CHÍ MINH: tháng 07/ 2022


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING
KHOA THƯƠNG MẠI

NGƠ THỊ CẨM CHI
MSSV: 2021000797 - Lớp: 20DTM2

TÊN ĐỀ TÀI
HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN
NGHIỆP VỤ HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI
CƠNG TY TNHH HUỲNH LÊ
Chuyên ngành: Thương mại quốc tế
BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THẦY HOÀNG SĨ NAM
TP. HỒ CHÍ MINH: tháng 7/ 2022
1

LỜI CAM ĐOAN
Em cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm
hiểu của riêng em, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của thầy Hồng Sĩ
Nam, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo. Em xin chịu hoàn toàn trách
nhiệm về lời cam đoan này.

Tp. Hồ Chí Minh, ngày....tháng....năm 2022
Sinh viên thực hiện

Ngô Thị Cẩm Chi

1


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
1. Mức độ phù hợp về mặt hình thức của báo cáo
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2. Mức độ phù hợp về kết cấu nội dung và tính logic giữa các nội dung
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
3. Mức độ bám sát thực tiễn hoạt động nghể nghiệp của báo cáo
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
4. Mức độ chuyên sâu của các nội dung báo cáo
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
5. Giá trị thực tiễn của báo cáo

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Tp. Hồ Chí Minh, ngày....tháng....năm 2022
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)

2


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP

3


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành báo cáo này, trước tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô
Khoa Thương mại – Trường Đại học Tài Chính Marketing đã truyền đạt những kiến
thức, kỹ năng bổ ích, góp phần khơng nhỏ cho bài báo cáo này.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Hoàng Sĩ Nam, đã tận tình định
hướng, hướng dẫn cũng như giúp em giải đáp tất cả những vướng mắc trong suốt quá
trình thực hiện, giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này.
Bên cạnh đó, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các anh chị phịng
ban của Cơng ty TNHH Huỳnh Lê đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình kiến tập, tạo
mọi điều kiện thuận lợi để em có thể thực hành tại Cơng ty, cũng như hỗ trợ các tài liệu
hữu ích để em có thể hồn thiện bài thực hành nghề nghiệp này.
Mặc dù đã rất cố gắng để thực hiện đề tài một cách tốt nhất. Song, do bước đầu
làm quen với công tác nghiên cứu còn khá bỡ ngỡ, lượng kiến thức cũng như kỹ năng
cịn hạn chế nên sai sót là điều khơng thể tránh khỏi. Rất mong nhận được những góp ý
của q thầy cơ để em có thể hồn thiện hơn trong những bài sau.

Lời cuối cùng, em xin kính chúc tồn thể giảng viên Trường Đại học Tài Chính
– Marketing nói chung và khoa Thương mại nói riêng, ban Giám đốc và các anh chị
trương Công ty TNHH Huỳnh Lê dồi dào sức khỏe, thành công hơn nữa trong công việc
và cuộc sống.

TP.Hồ Chí Minh, ngày.... tháng.... năm 2022
Ký tên

Ngơ Thị Cẩm Chi

4


Document continues below
Discover more from:
ThucHanhNgheNghiep1
THNN1
Trường Đại học Tài chính -…
647 documents

Go to course

100

THNN1 - Phân tích chiến lược
sản phẩm DOVE
100% (68)

89

Phân tích chiến lược Marketing
Mix của bia Sabeco
98% (65)

8600 Tran Phi Yen 2615 - PHÂN
42

TÍCH CHIẾN LƯỢC Marketing…
ThucHanhNgheNghiep1

100% (3)

Case study Disney&IKEA
3

ThucHanhNgheNghiep1

100% (6)

Case study Microsoft&IDEO
2

7

ThucHanhNgheNghiep1

100% (4)

Speaking TEST Semester 2 final
ThucHanhNgheNghiep1

100% (1)


MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU ............................................................................................................ 7
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI......................................................................................... 7
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .................................................................................. 7
3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ...................................................... 8
3.1 Đối tượng nghiên cứu ......................................................................................... 8
3.2 Phạm vi nghiên cứu ............................................................................................ 8
4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ......................................................................... 8
5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI ...................................................................................... 8
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HUỲNH LÊ ................................ 9
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ..................................................... 9
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty ....................................................................... 10
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh ......................................................... 10
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức ..................................................................................... 10
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ........................................................ 11
1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2019 –
2021 ............................................................................................................................ 13
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN
XUẤT KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH HUỲNH LÊ ....................... 15
2.1 Quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại Công ty TNHH
Huỷnh Lê .................................................................................................................... 15
2.1.1. Sơ đồ tổ chức thực hiện ................................................................................ 15
2.1.2. Diễn giải sơ đồ .............................................................................................. 15
2.2. Đánh giá quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại Công ty
TNHH Huỷnh Lê ........................................................................................................ 21
2.2.1. Ưu điểm .....................................................................................................21

2.2.2. Nhược điểm ............................................................................................... 22
CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN
NGHIỆP VỤ HẢI QUAN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH
HUỲNH LÊ .................................................................................................................. 24
3.1 Đối với cơ quan hải quan ..................................................................................... 24
3.2 Đối với Nhà nước ................................................................................................. 24
KẾT LUẬN .................................................................................................................. 26
TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................... 27
5


DANH MỤC HÌNH
Hình 1-1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty ................................................... 11
Hình 1-2 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên doanh thu, chi phí, lợi nhuận
từ năm 2019 – 2021 (Đơn vị: triệu đồng) ...................................................................... 13
Hình 2-1 Sơ đồ tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu bàn ghế tại cơng ty
TNHH Huỳnh Lê ........................................................................................................... 15
Hình 2-2 Đăng nhập vào tài khoản của Công ty trên phần mềm ECUS5 – VNACCS . 16
Hình 2-3 Hệ thống làm việc trên hệ thống ECUS5 – VNACCS theo tài khoản của
Công ty .......................................................................................................................... 16
Hình 2-4 Khai báo thơng tin vận đơn trên phần mềm ECUS5 – VNACCS ................ 17
Hình 2-5 Khai báo thơng tin đơn vị xuất nhập khẩu bằng phần mềm ECUS5 –
VNACCS ....................................................................................................................... 17
Hình 2-6 Khai báo thơng tin hóa đơn, thuế và bảo lãnh, thông tin vận chuyển trên
ECUS5 – VNACCS ....................................................................................................... 18
Hình 2-7 Khai báo thơng tin container bằng phần mềm ECUS5 – VNACCS .............. 18
Hình 2-8 Khai báo danh sách hàng hóa bằng phần mềm ECUS5 – VNACCS............. 19
Hình 2-9 Khai chính thức tờ khai hải quan trên phần mềm ECUS5 – VNACCS ......... 19
Hình 2-10 Lấy kết quả phân luồng tờ khai trên ECUS5 – VNACCS ........................... 20
Hình 2-11 Đính kèm hóa đơn thương mại trên phần mềm ECUS5 – VNACCS ..........21

DANH MỤC BẢNG
Bảng 1-1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Huỳnh Lê giai đoạn 2019
– 2021 (Đơn vị: triệu đồng) ........................................................................................... 13

6


PHẦN MỞ ĐẦU
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong thời kỳ hội nhập hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu có tầm ảnh hưởng to
lớn đối với thị trường và cà nền kinh tế. Xuất nhập đóng vai trị mũi nhọn, là động lực
thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam vươn ra thế giới, mở ra các loại hình dịch vụ mới đáp
ứng nhu cầu cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa mà Đảng và Nhà nước ta đề ra.
Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải
quan là một khâu rất quan trọng và tương đối phức tạp. Nó địi hỏi các cơng ty hoạt động
trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu
nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong những năm gần đây, Việt Nam đã đưa thủ tục hải quan
điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công. Điều này đã giúp cho việc thơng
quan hàng hóa trở nên nhanh chóng, giảm thủ tục giấy tờ, góp phần đẩy nhanh q trình
hội nhập của Việt Nam với nền kinh tế thế giới.
Đối với Công ty TNHH Huỳnh Lê, đây là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh
nghiệm, vận dụng được kỹ thuật tiên tiến trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn gặp phải những khó khăn nhất định, quản lý hải quan còn
sơ hở, để lại hậu quả không mong muốn. Xuất phát từ những lý do trên cũng như qua
thời gian tìm hiểu và làm việc thực tế tại Công ty, em quyết định lựa chọn đề tài “Hồn
thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại Công ty TNHH Huỳnh Lê”
để làm báo cáo thực hành nghề nghiệp một này.
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Tìm hiểu quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu bàn ghế của Công ty.

Phân tích đánh giá từng bước trong cơng tác làm thủ tục hải quan xuất khẩu, từ
đó tìm ra ưu nhược điểm trong nghiệp vụ này.
Đề ra các kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất
khẩu bàn ghế gỗ của Công ty.

7


3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
3.1 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng chính của hoạt động nghiên cứu là quy trình thực hiện nghiệp vụ hải
quan trong xuất khẩu hàng hóa của Cơng ty TNHH Huỳnh Lê
3.2 Phạm vi nghiên cứu
Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi Công ty TNHH Huỳnh Lê tại Cụm Công
nghiệp Thạnh Phú - Thiện Tân, Xã Thạnh Phú, Huyện Vĩnh Cửu, Tỉnh Đồng Nai, Việt
Nam. Thời gian nghiên cứu từ đầu năm 2019 đến cuối năm 2021.
4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Đề tài đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
-

Thu thập, nghiên cứu thông tin, thống kê lại số liệu từ các báo cáo hằng năm của
Công ty.

-

Quan sát, mô tả, phân tích quy trình thực hiện nghiệp vụ cụ thể tại doanh nghiệp,

nhận thấy những điểm chưa hoàn thiện và những rủi ro có thể xảy ra.
-

Phỏng vấn các anh chị trong phịng ban về các thơng tin có liên quan.

5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của đề tài được chia thành ba
chương với các nội dung cụ thể như sau:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Huỳnh Lê
Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan trong xuất khẩu hàng
hóa của Cơng ty TNHH Huỳnh Lê
Chương 3: Kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan
xuất khẩu hàng hóa tại Cơng ty TNHH Huỳnh Lê.

8


Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HUỲNH LÊ
1.1 Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Cơng ty TNHH Huỳnh Lê được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:
4702001018 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng nai cấp ngày 12 tháng 05 năm 2004. Địa
chỉ đặt tại: Cụm Công Nghiệp, xã Thạnh Phú, huyện Vĩnh Cửu, tỉnh Đồng Nai. Với vốn
điều lệ: 30.000.000.000đ, được chia làm 3 phần:
•

Huỳnh Cao Quý: 65%

• Lê Thị Phương Nga: 30%
• Huỳnh Cơng Thành: 5%
Điện thoại: 061.3966750, Fax: 061.396.6749
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, chế biến và xuất khẩu các sản phẩm gỗ
các loại. Là công ty sản xuất chế biến gỗ từ năm 2004 chuyển sản xuất, xuất khẩu các
loại bàn ghế, tủ giường,… sang nhiều thị trường như Mỹ, Úc, Hàn Quốc,… Hiện nay,

công ty đã là nhà xuất khẩu được nhiều khách hàng (chủ yếu là Hàn Quốc) tin tưởng và
đặt hàng liên tục nhiều năm.
Trong thời gian đầu thành lập, cơng ty có khoảng 100 nhân viên, nhà xưởng làm
việc phải đi thuê ngồi, diện tích nhỏ. Nhưng trong q trình hoạt động và phát triển, số
công nhân hiện nay của công ty đã tăng lên khoảng 250 người. Khuôn viên công ty đã
được mở rộng, nhà xưởng xây dựng quy mô, nâng cấp hệ thống sản xuất, đầu tư một số
thiết bị tiên tiến, cơng nhân sản xuất có trình độ tay nghề cao và có kế hoạch mở rộng
quy mơ sản xuất trong thời gian tới. Đây là thời kỳ hội nhập với thị trường quốc tế, Công
ty hoạt động sản xuất gồm 3 xưởng đặt tại Cụm Công Nghiệp, xã Thạnh Phú, huyện
Vĩnh Cửu, tỉnh Đồng Nai.
Với sự phát triển đồng đều và liên tục về nhập hàng và xuất hàng ra thị trường
nội địa đến tay người tiêu dùng thì cơng ty TNHH Huỳnh Lê có thể đáp ứng được những
nhu cầu cao nhất về chất lượng cũng như uy tín đối với khách hàng. Trong suốt nhiều
năm liền, công ty đã không ngừng tăng trưởng cả về mặt qui mơ lẫn sản xuất. Do đó
doanh thu và lợi nhuận được tăng lên hàng năm rõ rệt. Uy tín và vị thế của Công ty ngày
càng được khẳng định.
9


1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty TNHH Huỳnh Lê chuyên sản xuất kinh doanh các loại bàn, ghế gỗ, xuất
nhập khẩu trực tiếp và gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Những mặt hàng
chủ yếu của công ty hiện nay là:
Bàn ghế DINING
MAPPLE
MONTE
Bàn ghế SOLOMON II
Trải qua hơn 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Huỳnh Lê đã nỗ lực phấn đấu
vượt qua nhiều thách thức, có chỗ đứng ổn định, tự khẳng định mình trên thị trường,
vực dậy từ trong hồn cảnh khó khăn chính là nền tảng vững chắc cho mục tiêu phát

triển dài hạn cả về lĩnh vực kinh doanh và quy mô doanh nghiệp, đáp ứng tốt nhất nhu
cầu thị trường với mục tiêu là:
• Gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Giảm chi phí sản xuất nhưng vẫn duy trì được chất lượng sản phẩm.
• Mở rộng thị trường sang Châu Âu và Châu Mỹ.
• Quản lý tốt nhà máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của công nhân viên, không
ngừng cải thiện, nâng cao điều kiện, môi trường làm việc cho công nhân viên.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Để đạt được những kế hoạch, mục tiêu đề ra, thì sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
vô cùng quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của cơng ty vì nó nói lên sự thống
nhất, hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Huỳnh Lê hoạt động với cơ cấu tổ chức sau:

10


GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM
ĐỐC VĂN
PHỊNG

PHỊNG
KINH
DOANH

PHĨ GIÁM
ĐỐC SẢN
XUẤT

PHỊNG KẾ
TỐN

BỘ PHẬN
KHO

PHÂN
XƯỞNG
SẢN XUẤT

PHỊNG KỸ
THUẬT

BỘ PHẬN
CUNG ỨNG
VẬT TƯ

Hình 1-1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty

(Nguồn: Bộ phận kế tốn)
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Các chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban được phân cấp một cách cụ thể và
chặt chẽ:
• Giám đốc (Ơng Huỳnh Cao Q): Là chức vụ có quyết định cao nhất của Cơng
ty, đại diện pháp luật cho Công ty, đại diện ký kết các hợp đồng kinh tế, đại diện cho
công ty quan hệ với khách hàng nước ngoài, chịu trách nhiệm về đầu tư, kinh doanh
trước pháp luật, có chức năng quyết định việc điều hành theo những chính sách, kế hoạch
và theo pháp luật của nhà nước; quản lý, giám sát tất cả các các bộ phận và hoạt động
trong doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và

quyết định mọi vấn đề trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sản xuất
kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc có quyền phân công bãi nhiệm cấp dưới, kiểm tra
giám sát mọi hoạt động của công ty, ra quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên, lãnh
đạo chung và chỉ đạo trực tiếp các đơn vị trực thuộc.
•

Phó giám đốc: Là người giúp đỡ giám đốc, phụ trách văn phịng (Phó giám đốc

Văn phịng – Ơng Lê Đức Khả), phụ trách phân xưởng (Phó giám đốc Sản xuất – Ơng
Phan Đình Hoàng Chúng), được uỷ quyền giải quyết một số vấn đề khi giám đốc đi vắng
và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về những công việc được phân công.
11


• Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề
liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường; tư vấn về việc
nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách
hàng; xây dựng hệ thống PR, marketing cho các sản phẩm, chủ động tìm kiếm khách
hàng, đàm phán với khách hàng nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng
trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh giúp khẳng định vị trí của cơng ty trên
thị trường trong nước và ngồi nước.
• Phịng kế tốn:
-

Là phịng giúp ban Giám đốc quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty, theo dõi

chặt chẽ việc thu chi, tổ chức giám sát việc thực hiện tài chính, tham mưu cho Giám đốc
duyệt báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty.
-

Tham mưu cho giám đốc về hiệu quả hoạt đơng kinh doanh, hiệu quả sử dụng

vốn trong q trình sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện chức năng chế độ tài
chính kế tốn do nhà nước quy định, xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh, phản ánh số liệu, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,
vật tư, tiền vốn.
-

Đảm nhiệm tổ chức ghi nhận, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty

một cách nhanh chồng và chính xác. Bên cạnh đó cịn lập sơ quyết toán thuế cũng như
làm việc trực tiếp với thuế khi có vấn đề phát sinh
• Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm xuất, nhập nguyên vật liệu theo lệnh của giám
đốc. Chịu trách nhiệm trong việc theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và
chứng từ cũng như theo dõi đối chiếu hóa đơn, chứng từ với với số liệu kho và quản lý
công việc trong kho giúp hạn chế tối đa những rủi ro và thất thốt cho cơng ty
• Bộ phận cung ứng vật tư: Có nhiệm vụ cung cấp vật tư theo lệnh của giám đốc.
• Phịng kỹ tht: Đảm trách cơng tác kỹ thuật, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhà
xưởng, thực hiện các phương án mở rộng sản xuất.
• Phân xưởng sản xuất: Làm theo yêu cầu của công ty, sản xuất các mặt hàng, hoàn
thành các kế hoạch thường xuyên và đột xuất của Công ty đảm bảo đạt được mục tiêu
sản lượng đề ra và giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất..
Đồng thời, đào đạo, bồi dưỡng kỹ thuật cho công nhân viên có tay nghề cao, đảm bảo
một trong những mục tiêu ban đầu đã đề ra.
12


1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn
2019 – 2021
Năm

2019

2020

2021

Doanh thu

110,661.7

130,538.9

95,377.9

Chi phí

103,985.4

124,124

90,013

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

6,676.3

6,414.9

5,364.9

Bảng 1-1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Huỳnh Lê giai đoạn 2019 – 2021
(Đơn vị: triệu đồng)

(Nguồn: Báo cáo của phòng kế tốn)
140,000.00
120,000.00
100,000.00
80,000.00
60,000.00
40,000.00
20,000.00
0.00
Năm 2019

Năm 2020
Doanh thu

Chi phí

Năm 2021

Lợi nhuận

Hình 1-2 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2019 –
2021 (Đơn vị: triệu đồng)

(Nguồn: Báo cáo của phịng kế tốn)
Nhận xét:
Nhìn chung, hoạt động của Công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 có nhiều biến

động. Theo số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn
2019 – 2021 như sau:
• Năm 2020, Cơng ty có hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả vượt trội với
doanh thu 130,538.9 triệu đồng, tăng 17.96 % so với năm 2019. Sở dĩ có được thành
13


cơng trên là do uy tín và kinh nghiệm sau nhiều năm hoạt động, Cơng ty đã có một lượng
khách hàng quen thuộc nhất định. Cùng với đó là quá trình hoạt động hiệu quả của phịng
kinh doanh cũng như các phòng ban khác, đã đem về nhiều hợp đồng mới có giá trị cao.
• Đi cùng với sự gia tăng về doanh thu năm 2020 so năm 2019 là sự biến động về
chi phí. Có nhiều ngun nhân dẫn đến việc tăng vượt bậc chi phí sản xuất này là do cải
thiện máy móc thiết bị sản xuất, biến động chi phí ngun vật liệu và có sự điều chỉnh
lớn về lương của cơng nhân viên.
• Năm 2021, doanh thu của Cơng ty có sự sụt giảm đáng báo động, chỉ còn 94,377.9
triệu đồng, giảm 27.7% so với doanh thu năm 2020. Ngun nhân chính là do tình hình
dịch Covid diễn biến phức tạp, cầu thị trường giảm, hoạt động xuất khẩu bị ảnh hưởng
lớn, chi phí cũng có phần biến động.
• Có thể thấy từ năm 2019 – 2021, lợi nhuận của Cơng ty có xu hướng giảm, tuy
nhiên vẫn duy trì ở mức có thể chấp nhận được. Đây cũng là thách thức đối với Công ty
TNHH Huỳnh Lê trong năm 2022, khi mà tình hình trong và ngồi nước đã tương đối
ổn định sau đại dịch.
TĨM TẮT CHƯƠNG 1
Tìm hiểu tổng quan về Cơng ty TNHH Huỳnh Lê nhằm nắm rõ thơng tin một
cách chính xác nhất về đơn vị kiến tập. Đồng thời, biết và hiểu được chức năng, nhiệm
vụ của Công ty.
Thu thập được số liệu tình hình và hoạt động kinh doanh trong 3 năm (từ năm
2019 – 2021) về doanh thu, chi phí, lợi nhuận để có cơ sở phân tích đánh giá, đề xuất
những giải pháp hợp lý cho Công ty nâng cao nghiệp vụ trong xuất khẩu, đưa ra định
hướng tích cực để Cơng ty ngày càng phát triển.

14


CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN
XUẤT KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH HUỲNH LÊ
2.1 Quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại Công ty
TNHH Huỷnh Lê
2.1.1. Sơ đồ tổ chức thực hiện
Đăng nhập và truy cập vào phần mềm Ecus
Thiết lập hệ thống
Khởi tạo tờ khai xuất khẩu
Nhập thông tin tại tab "Thông tin chung"
Điền các thông tin vào mục "Thông tin container"
Điền thông tin mục "Danh sách hàng"
Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu
Lấy kết quả phân luồng thơng quan
Đính kèm hóa đơn thương mại
Hình 2-1 Sơ đồ tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu bàn ghế tại công ty TNHH Huỳnh Lê

(Nguồn: Bộ phận kế toán)
2.1.2. Diễn giải sơ đồ
Bước 1: Đăng nhập và truy cập vào phần mềm Ecus
Sau khi đăng nhập và truy cập vào Ecus, bạn nhấn chọn vào mục “Hệ thống” trên
menu của phần mềm. Tiếp theo, click chọn vào mục “Chọn doanh nghiệp xuất nhập
khẩu”. Sau đó nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo và nhấn nút chọn.
15


Hình 2-2 Đăng nhập vào tài khoản của Cơng ty trên phần mềm ECUS5 – VNACCS

(Nguồn: Bộ phận kế toán)
Bước 2: Thiết lập hệ thống
Trước khi bắt đầu việc khai báo, bạn cần phải tiến hành thiết lập các thông số
cần thiết để kết nối đến hệ thống hải quan.
Bạn tiến thành chọn theo trình tự như sau: “Hệ thống => Thiết lập thông số khai
báo VNACCS => Nhập các thông tin => Ghi => Kiểm tra kết nối”.
Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Hình 2-3 Hệ thống làm việc trên hệ thống ECUS5 – VNACCS theo tài khoản của Cơng ty

(Nguồn: Bộ phận kế tốn)

16


Nhấp vào tab “Tờ khai hải quan” trên thanh công cụ => Chọn “Đăng ký mới tờ
khai xuất khẩu (EDA)” để khởi tạo tờ khai.
Bước 4: Nhập thông tin tại tab Thơng tin chung
Trong q trình nhập liệu, khi nhấp chuột vào mục nào thì phía dưới góc trái màn
hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu”. Bạn thực hiện theo các hướng dẫn để
nhập vào đầy đủ các thơng tin cho các tiêu chí cần thiết.
Các thơng tin ban đầu trong tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm:
-

Mã loại hình: ghi mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp.

-

Cơ quan hải quan: chọn đơn vị hải quan khai báo.

-

Mã bộ phận xử lý: chọn đúng mã bộ phận xử lý để chỉ rõ tờ khai được gửi đến

bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan, trong
trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau.
-

Mã hiệu phương thức vận chuyển: phải chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận

chuyển hàng hóa như đường hàng không, đường biển, đường sắt,…
Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu, vận đơn, hóa đơn, thuế, bảo lãnh, vận chuyển trên
tờ khai hải quan:

Hình 2-5 Khai báo thông tin đơn vị xuất nhập khẩu bằng phần mềm ECUS5 – VNACCS

Hình 2-4 Khai báo thơng tin vận đơn trên phần mềm ECUS5 – VNACCS

(Nguồn: Bộ phận kế toán)

17