BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị thực hành: “ CÔNG TY TNHH HÙNG THỊNH HÒA BÌNH”

lOMoARcPSD|18351890

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO
THỰC HÀNH NGHỀ

NGHIỆP

Tên đơn vị thực hành: “ CƠNG TY TNHH HÙNG THỊNH HỊA BÌNH”

Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ HỒNG NGÂN
1911010094
Mã sinh viên : DH9KE1
9 (2019 - 2023)
Lớp : CHÍNH QUY

Khoá :

Hệ :

Hà Nội, tháng 12 /2022

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO
THỰC HÀNH NGHỀ

NGHIỆP

Tên đơn vị thực hành: “ CÔNG TY TNHH HÙNG THỊNH HỊA BÌNH”

Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ HỒNG NGÂN
1911010094
Mã sinh viên : DH9KE1
9 (2019-2023)
Lớp : CHÍNH QUY

Khoá :

Hệ :

Hà Nội, tháng 12 /2022

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

LỜI MỞ ĐẦU.
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới.
Nền kinh tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế
chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều
tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.

Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất
nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới. Tuy nhiên
nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành
phần kinh tế. Do đó địi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ
chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất.
Kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động
của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế tốn mà người quản lý có thể
nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào. Với tư cách là công cụ
quản lý kinh tế, kế tốn đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chép
và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thơng tin quản lý. Do
đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử lý và truyền đạt những thơng tin có
ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và
cả bên ngồi doanh nghiệp.
Trong q trình học tập và tìm hiểu tại Nhà Trường để hiểu rõ hơn về Kế Toán, Nhà
Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng em được đi thực hành nghề nghiệp tại các
Cơng ty được trải nghiệm tìm hiểu thực tế về Kế toán. Đây là một cơ hội để sinh viên tiếp
cận gần hơn với nghành nghề kế toán.
Công ty em chọn để trải nghiệm kỳ kiến thực hành nghề nghiệp này là Công ty
TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình. Được quan tâm, dẫn dắt của quý anh chị tại Công ty đặc
biệt là bộ phận Kế Tốn của Cơng ty và Thầy giác Phạm Huy Hùng giảng viên khoa Kinh
tế Trường đại học Tài ngun và Mơi trường Hà Nội. Em đã được tìm hiểu về cơng tác kế
tốn của Cơng ty.

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

Sau đây em xin trình bày bài báo cáo về cơng tác kế tốn tại Cơng Ty TNHH Hùng
Thịnh Hịa Bình.

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CƠNG TY TNHH HÙNG THỊNH HỊA BÌNH.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
1.1.1 Giới thiệu chung về cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.

1.2 . Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hùng Thịnh Hịa
Bình.

1.3 Tổ chức bộ quáy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.

1.3.1 . Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH
Hùng Thịnh Hịa Bình.

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH

HÙNG THỊNH HỊA BÌNH.
2.1 . Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
2.2 Tổ chức cơng việc tại Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.

2.2.1 . Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty.
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.

2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
2..4. Tổ chức các phần hành kế tốn trong Cơng ty.
2.4.1 Phần hành kế toán tiền mặt.
2.4.2. Phần hành kế toán hàng tồn kho
2.4.3. Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.4.4. phần hành xác định kế quả kinh doanh.

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN VỀ
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HÙNG THỊNH

HỊA BÌNH.
3.1. Đánh giá về bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.

3.1.1 Ưu điểm
3.1.2 Nhược điểm.
3.2 Giải pháp khắc phục nhược điểm của bộ phận kế tốn tại Cơng ty TNHH
Hùng Thịnh Hịa Bình.

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

DANH MỤC VIẾT TẮT

TỪ VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

NPP Nhà phân phối

BHYT Bảo hiểm y tế
BHXH Bảo hiểm xã hội

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

KPCĐ lOMoARcPSD|18351890

TSCĐ Kinh phí cơng đoàn
GTGT Tài sản cố định
Giá trị gia tăng
NVL Nguyên vật liệu
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
TK Tài khoản
TTĐB
Tiêu thụ đặc biệt
XK Xuất khẩu

BVMT Bảo vệ môi trường

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

LỜI MỞ ĐẦU.
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới.

Nền kinh tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế
chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều
tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.
Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất
nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới. Tuy nhiên
nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành
phần kinh tế. Do đó địi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ
chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất.
Kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động
của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế tốn mà người quản lý có thể
nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào. Với tư cách là công cụ
quản lý kinh tế, kế tốn đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chép
và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thơng tin quản lý. Do
đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử lý và truyền đạt những thơng tin có
ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và
cả bên ngồi doanh nghiệp.
Trong q trình học tập và tìm hiểu tại Nhà Trường để hiểu rõ hơn về Kế Toán, Nhà
Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng em được đi thực hành nghề nghiệp tại các
Cơng ty được trải nghiệm tìm hiểu thực tế về Kế toán. Đây là một cơ hội để sinh viên tiếp
cận gần hơn với nghành nghề kế toán.
Công ty em chọn để trải nghiệm kỳ kiến thực hành nghề nghiệp này là Công ty
TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình. Được quan tâm, dẫn dắt của quý anh chị tại Công ty đặc
biệt là bộ phận Kế Tốn của Cơng ty và Thầy giác Phạm Huy Hùng giảng viên khoa Kinh
tế Trường đại học Tài ngun và Mơi trường Hà Nội. Em đã được tìm hiểu về cơng tác kế
tốn của Cơng ty.
Sau đây em xin trình bày bài báo cáo về cơng tác kế tốn tại Cơng Ty TNHH Hùng
Thịnh Hịa Bình.

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

CHƯƠNG 1PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH HÙNG THỊNH HỊA
BÌNH.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
- Tên tiếng việt: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÙNG THỊNH HÒA
BÌNH
- Tên quốc tế: HUNG THINH HOA BINH COMPANY LIMITED
- Mã sô thuế: 5400479611
- Số điện thoại: 01677641994
- Địa chỉ: Số nhà 107, đường Hoàng Hoa Thám, Phường Thống Nhất, Thành phố
Hồ Bình, Tỉnh Hịa Bình, Việt Nam
- Đại diện pháp luật: Vũ Khả Dương
- Quy mô
+ Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng
+ Số lao động: 60 người
Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn thực phẩm; bán buôn tổng hợp; đại lý, kinh

doanh tổng hợp như: đồ dùng gia đình, hàng ngũ kim, lương thực, thực phẩm, đồ uống,
thuốc lá, thuốc lào, nước hoa, mỹ phẩm, chế phẩm vệ sinh và các loại hàng hóa khác. chế
biến sữa và các sản phẩm từ sữa

Chức năng, nhiệm vụ: thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng
ký trong giấy đăng ký kinh doanh. Tạo ra một thị trường hàng hóa có chất lượng
tốt và các dịch vụ thỏa mãn nhu cầu người tiêu dung. Bên cạnh đó mở rộng các
mối quan hệ, phát triển thị trường, nâng cao trình độ chun mơn của đội ngũ nhân
viên đáp ứng yêu cầu, mục tiêu, kế hoạch phát triển của cơng ty. Hồn thành nghĩa
vụ nộp thuế với nhà nước, nâng cao đời sống người lao động.

1

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

Quan hệ tốt với cơ quan chính quyền địa phương trong phạm vi Công ty hoạt
động.

Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và cơ quan cấp trên theo
quy định.

Tích cực cải tiến áp dụng kho học kỹ thuật để nâng cao hiệu quả trong kinh
doanh.

Tổ chức bảo vệ an tồn phịng cháy nổ, đồng thời tích cực tham gia phong
trào bảo vệ an ninh tổ quốc, tăng cường nền quốc phịng tồn dân.

Thường xuyên quan tâm, chăm lo, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống
cán bộ công nhân viên trong Công ty.

1.1.2 Q hình thành và phát triển Cơng ty TNHH Hùng THịnh Hịa
Bình.
Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình thành lập vào tháng 2 năm 2017, là một
trong những cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động vững mạnh trong lĩnh
vực cung cấp, phân phối nhiều loại sản phẩm: đồ uống có ga, thuốc lá, thuốc lào,
lương thực, thực phẩm… cho các đại lý, cửa hàng lớn. nhỏ tại thị trường tỉnh Hịa
Bình.

Mục tiêu của Cơng ty duy trì và phát triển bền vững. Trong những năm tới sẽ cố
gắng phấn đấu trở thành nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh tại thị
trường Hịa Bình. Cung cấp cho q khách hàng những sản phẩm có thương hiệu
và đạt chuẩn chất lượng cao.

Đối với người lao động Công ty sẽ cố gắng trở thành doanh nghiệp lớn mạnh hơn
nữa, giúp người lao động có việc làm ổn định, nâng cao thu nhập, kết nối nguồn
cung và cầu nhằm phát triển nền kinh tế của tỉnh Hịa Bình cũng như góp phần
phát triển của nền kinh tế nước nhà.

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn
Hùng Thịnh Hịa Bình.

2

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

Công ty TNHH Hùng Thịnh là một Công ty hoạt động kinh doanh theo chức
năng nhiệm vụ của mình, có con dấu riêng và được pháp luật bảo vệ.

- Thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng kí trong Giấy đăng kí
kinh doanh.

- Điều hành, lãnh đạo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuân thủ đúng chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình

thực hiện suản xuất, kinh doanh, và tuân thủ những quy định trong các hợp
đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.

- Thực hiện việc nghiên cứu, phát triển nhằm nâng cao NSLĐ cũng như thu
nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị
trường.
- Chịu sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi người lao
động, người tiêu dùng, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, đảm
bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng các quy định có liên quan tới hoạt
động của công ty.

Danh mục sản phẩm công ty đang phân phối:
- Là NPP độc quyền nhãn hàng Cà phê Trung Nguyên, CocaCla, Pepsi, Bia
Sài Gòn, Vinamilk, Bánh kẹo Hải Hà, Bánh kẹo Kinh Đô, Bánh kẹo Bibica
- Và nhiều sản phẩm khác......
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty

TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
Bộ máy quản lý:
- Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ sản xuất nhất là qui mơ và tính phức
tạp của sản xuất. Đây là u cầu mang tính bắt buộc bởi bộ máy quản trị doanh

3

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

nghiệp được hình thành để trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất của doanh
nghiệp.

- Phải đảm bảo tính chun mơn hóa. Yêu cầu này đặt ra nhằm tổ chức các
hoạt động quản trị theo hướng chun mơn hóa ở từng bộ phận và ở từng cá nhân,
cán bộ quản trị. Nó đảm bảo nâng cao chất lượng và năng suất quản trị.

- Phải đảm bảo tiêu chuẩn hóa. Xác định rõ ràng nhiệm vụ của từng bộ phận,
cá nhân, cũng như đề ra các qui tắc, qui định, qui trình thực hiện, tiêu chuẩn chất
lượng đối với từng nhiệm vụ quản trị. Tiêu chuẩn hóa phải thực hiện cho cả các
cơng tác, cho các nhà quản trị.

Nguyên tắc thiết lập bộ máy quản lý
– Phải đảm bảo tính thống nhất trong mọi hoạt động quản trị.
– Phải đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả của bộ máy quản trị doanh nghiệp.
– Phải đảm bảo tính có thể kiểm sốt được của bộ máy quản trị.
Vai trò của tổ chức bộ máy quản lý:
+ Quản trị quyết định tới sự tồn tại, phát triển của tổ chức. Nếu như khơng có
hoạt động của quản trị thì mọi người trong tổ chức sẽ làm việc một cách lộn xộn,
không phân cơng việc cần làm là gì, khơng hiệu quả.
+ Thông qua việc hoạch định công việc, phương hướng mọi người sẽ phối
hợp với nhau vì mục tiêu chung. Quản trị sẽ giúp tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt
được các mục tiêu đề ra.
+ Bên cạnh đó cịn giúp điều khiển, kiểm sốt q trình thực hiện, tạo ra hệ
thống, quy trình để phối hợp ăn ý với nhau, sử dụng tốt các nguồn lực duy trì hoạt
động và đạt được mục tiêu đề ra với chi phí thấp nhất.
+ Quản trị cũng là người kết nối giữa các thành viên công ty với nhau thông
qua các hoạt động. Vai trò kết nối còn được thể hiện qua việc liên lạc với các đối
tác, tổ chức bên ngoài để duy trì mối quan hệ hợp tác, đem lại lợi ích lâu dài.

4

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

+ Mọi quyết định của doanh nghiệp đều được nhà quản trị thông qua và phê
duyệt. Khi quyết định về các vấn đề quan trọng sẽ tạo nên sự đồng nhất, liên tục
với việc sử dụng và phân bố nguồn lực.
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của

Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
(Phụ lục 1.1)
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
- Chức năng nhiệm vụ: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo
mơ hình trực tuyến.
+ Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công
ty,chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa
vụ của mình. Là người chiụ trách nhiệm đồng thời quết định những vẫn đề quan
trọng của công ty như là:Các định hướng phát triển dài hạn các chiến lượng về sản
phẩm, quyết định mọi chiến lược phát triển của công ty, quyết định chào bán cổ
phiếu mới huy động vốn , quyết định phương pháp đầu tư, bổ nhiệm miễn nhiệm
các cấp...Là người đại diện trước pháp luật của công ty.
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc điều hành các lĩnh vực
được giao.
+ Phòng nghiên cứu thị trường: Tham mưu cho Giám đốc về công tác thị
trường,chính sách khuyến khích kinh doanh và các biện pháp thu hút khách
hàng,mở rộng thị trường và tiến hành tuyên truyền,quảng cáo,điều tra thăm dò thị
trường…
+ Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn bộ về sổ sách, kế toán ghi chép đầy
đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hố, tiền
vốn của cơng ty.Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tài chính, giám sát việc
chấp hành các quy định của nhà nước về tài chính kế tốn. Xây dựng kế hoạch tài

chính xây dựng cơ chế tài chính trong nội bộ cơng ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy

5

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

động các nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của công ty sao cho việc
sử dụng vốn đạt hiệu quả cáo nhất.

+ Phòng kinh doanh: Là bộ phần chịu trách nhiệm về lượng hàng hóa bán
ra.Tìm ra những bạn hàng có tiềm năng.

Tuy từng phịng ban có chức năng nhiệm vụ rõ ràng khác nhau,nhưng giữa các
phịng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau giưới sự điều hành của Gám đốc công
ty và cùng thực hiện mục tiêu nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty.

6

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

CHƯƠNGPHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG VIỆC TẠI
CÔNG TY TNHH HÙNG THỊNH HỊA BÌNH.

2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.
Nhiệm vụ của phịng kế tốn là hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại

đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
Cụ thể (đối với từng loại hình doanh nghiệp lại có các phần hành kế tốn khác
nhau), nhìn chung là có các nghiệp vụ liên quan đến:

+ Thực hiện kế toán vốn bằng tiền.
+ Thực hiện kế toán tài sản cố định.
+ Thực hiện kế toán hàng tồn kho.
+ Thực hiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Thực hiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh.
- Chủ trì và phối hợp với các phịng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh,

kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty. Thực hiện kịp thời, đầy
đủ cơng tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty
- Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính,
cho vay tại đơn vị .
- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp
thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế
tốn của Nhà nước và của nội bộ cơng ty:

+ Tham mưu, lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch chi tiêu đảm bảo đúng
các quy định về định mức chi tiêu của Nhà nước và của Công ty để hoạt
động kinh doanh được hiệu quả.

7

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

+ Xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính: quy trình thu, chi

kinh doanh; quản lý tiền vốn, công nợ; Các loại định mức như (định mức
hàng tồn kho, tiền lương)... áp dụng trong đơn vị và kiểm tra việc chấp hành
các quy định nội bộ này.

+ Nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo đơn vị các biện pháp quản lý hoạt
động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành và phù hợp
với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất. ( sơ
đồ 2.1)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Điều hành mọi cơng việc kế tốn, chỉ đạo hạch tốn của
phịng. duyệt kiểm tra các chứng từ, kí các chứng từ phát sinh. Kiểm tra, phân bổ,
làm tổng hợp để lên báo cáo hàng tháng, quý, năm. Kế toán trưởng cũng là người
chịu trách nhiệm trước ban giám đốc vế các quyết định cũng như cơng việc của
phịng.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : Phản ánh chính xác, kịp thời những
khoản thu, chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền. Kiểm
tra thường xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lí vốn bằng tiền, kỉ
luật thanh tốn, kỉ luật tín dụng. Phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và
lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh. Kiểm tra thường xuyên, đối chiếu số liệu của
thủ quỹ với kế toán tiền mặt.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh : Phản ánh và giám
đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về
số lượng, chất lượng và giá trị. Tính tốn đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch
vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác
nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thực hiện việc kiểm tra
tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội

8

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

(BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí cơng đồn (KPCĐ). Tính tốn và
phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH,
BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm giữ tiền trong kho và đảm bảo đủ dòng tiền mặt
hoạt động trong ngày. Phân phát tiền cho phòng dịch viên vào đầu ngày và nhận
tiền từ phòng giao dịch vào cuối ngày. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ liên quan đến
thu chi tiền mặt.
2.2 Tổ chức công việc tại Công ty TNHH Hùng Thịnh Hịa Bình.

2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty.
- Niên độ kế toán: Năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào
ngày 31 tháng 12.
- Chế độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng: Thơng tư số: 133/2016/TT-BTC
của Bộ Tài Chính ban hành ngày 26/08/2016.

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
Hình thức ghi sổ kế tốn: Áp dụng hình thức Nhật ký chung.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng theo phương pháp kê
khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Cơng ty tính giá trị hàng tồn kho theo
phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp tính Khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng theo phương pháp
đường thẳng .
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Tất cả các chứng từ kế tốn do Cơng ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều
phải tập trung vào bộ phận kế tốn Cơng ty. Bộ phận kế tốn kiểm tra những chứng
từ kế tốn đó và sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới
dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế tốn.

9

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

Các yêu cầu trong luân chuyển chứng từ kế toán theo các bước thực hiện:
Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán tại cơng ty: Tất cả các
chứng từ kế tốn do cơng ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung
vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế tốn kiểm tra những chứng từ kế
tốn đó và sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng
những chứng từ đó để ghi sổ kế tốn. (Theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC) .
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế tốn hoặc trình
Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi
chép trên chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên
chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thơng tin trên chứng từ kế tốn.
- Khi kiểm tra chứng từ kế tốn nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách,

chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực
hiện (Khơng xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc
doanh nghiệp biết để xử lý.
Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số
không rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc
báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đó
mới dùng làm căn cứ ghi sổ.
Quy định về mẫu biểu chứng từ kế toán:

10

Downloaded by MAI ??I CÁT ()

lOMoARcPSD|18351890

- Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán
phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng
được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp
thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

- Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên
chứng từ mới có giá trị thực hiện.

- Công ty mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế
toán, kế toán trưởng, Tổng Giám đốc .Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang,
đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người
phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.

- Các chứng từ kế tốn ghi bằng tiếng nước ngồi, khi sử dụng để ghi sổ kế
toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt. ... Người dịch phải ký, ghi rõ họ tên

và chịu trách nhiệm về nội dung dịch ra tiếng Việt. Bản chứng từ dịch ra tiếng Việt
phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngồi.

Lưu trữ chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu
trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước.
- Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán
+ Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm:
Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn và lập báo cáo tài
chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong
tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán.
Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, Điều hành của đơn vị kế tốn khơng trực
tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
+ Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm:
Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính,
các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp,

11

Downloaded by MAI ??I CÁT ()