Báo cáo thực tập cơ sở ngành kinh tế công tác tổ chức quản lý của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vnt

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (318.17 KB, 45 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

<b>KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

1.1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản...6

1.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp...7

1.3 . Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp...8

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty...11

1.3.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh...11

2. THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ...19

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và cơng tác marketing của doanh nghiệp...13

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp...13

2.1.2 Chính sách sản phẩm...15

2.1.3 Chính sách giá...15

2.1.4 Chính sách phân phối...16

2.1.5 Chính sách xúc tiến bán hàng...17

2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp...17

2.2.1 Kế hoạch dự trữ vật liệu, dụng cụ trong doanh nghiệp...18

2.2.2 Quản lý cung ứng nguyên vật liệu...20

2.3 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp...21

2.3.1 Thống kê khả năng sản xuất và phục vụ của TSCĐ...21

2.3.2 Thống kê tài sản cố định trong doanh nghiệp...21

2.3.3 Thống kê hiệu quả sử dụng TSCĐ...23

2.3.4 Thống kê số lượng máy móc- thiết bị sản xuất...24

2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp...25

2.4.1 Cơ cấu lao động trog doanh nghiệp...25

2.4.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động...26

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

2.4.3 Năng suất lao động chung của doanh nghiệp...26

2.4.4 Tổng quỹ lương của doanh nghiệp...27

2.5 Công tác quản lý chất lượng...27

2.6 Những vấn đề về tài chính doanh nghiệp...29

3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN...35

3.1 Đánh giá chung về tình hình của doanh nghiệp...35

3.2 Một số đề xuất hồn thiện...35

<i>Bảng 2. 7 Cấu thành số lượng máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp...24</i>

<i>Bảng 2. 8: các chỉ tiêu tài chính...28</i>

<i>Hình 1. 2Dây chuyền sản xuất gạch- ngói...13</i>

<b>PHỤ LỤC</b> Phụ lục 4 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu...

Phụ lục 5 Bảng cân đối tài sản cố định...

Phụ lục 6 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định Phụ lục 7 Cấu thành số lượng máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp...

Phụ lục 8: các chỉ tiêu tài chính...

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>LỜI MỞ ĐẦU</b>

Đối với sinh viên, hoạt động thực tập cơ sở ngành có vai trị quan trọng khơng chỉ với q trình học tập mà cịn với cả sự nghiệp của sinh viên sau này. Kỳ thực tập này giúp sinh viên được tiếp cận với nghề sau này của các bạn. Quá trình áp dụng các kiến thức học được trong nhà trường và kỹ năng có được từ các hoạt động thực tế tại doanh nghiệp sẽ giúp sinh viên nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cần trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng gì để đáp ứng nhu cầu cơng việc.

Để giúp cho sinh viên ứng dụng những kiến thức và kí năng có được từ q trình học tập vào thực tế hoạt động của các doanh nghiệp. Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã tổ chức cho các sinh viên Ngành quản trị kinh doanh nói riêng một đợt thực tập rất bổ ích.

Trong suốt quá trình thực tập và hồn thành báo cáo thực tập, em xin cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của Ths.Nguyễn Thu Hiền và các anh chị trong Cơng ty Cổ phần gạch- ngói Cầu Họ đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.

Bài báo cáo thực tập cơ sở ngành của em gồm 3 phần chính:

Phần 1: Cơng tác tổ chức quản lý của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu VNT

Phần 2: Thực tập theo chuyên đề (marketing, lao động tiền lương, tài chính doanh nghiệp)

Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng vì kiến thức cịn hạn chế, chắc chắn bài báo cáo còn nhiều khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ và Cơng ty Cổ phần gach-ngói Cầu Họ để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Sinh viên

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>1. CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ</b>

<b>1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp</b>

<b>1.1.1 Doanh nghiệp</b>

- Tên: Cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phẩn

- Địa chỉ: thơn 12 xã Cẩm Hưng, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh - Số lượng lao động: 304 người

- Tổng giám đốc: Hoàng Văn Long

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng, gạch ngói bằng đất sét nung. Xây dựng các cơng trình dân dụng, ni trồng thủy sản. khai thác đất.

- Tổng diện tích: 12,6ha

Trong đó: 7,1ha đất mặt bằng xây dựng; 5,5ha để làm vật liệu xây dựng

<b>1.1.2 Q trình hình thành và phát triển</b>

Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ được thành lập theo quyết định số 151 ngày 03 tháng 02 năm 1993 của UBND tỉnh Hà Tĩnh, là đơn vị kinh doanh độc lập thuộc sở xây dựng Hà Tĩnh. Công ty được thành lập với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, nuôi trồng thủy sản, xây dựng các cơng trình dân dụng. Trong đó sản xuất gạch, ngói, đất sét nung là chủ yếu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Công ty được UBND tỉnh Hà Tĩnh cấp giấy phép kinh doanh số 106831 ngày 13 tháng 02 năm 1993. Cơng ty có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, có con dấu riêng, độc lập về tìa sản, được mở tài khoản tại ngân hàng trong tỉnh, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, hoạt động theo điều lệ của công ty.

Tiền thân của công ty là xí nghiệp Gạch ngói Cẩm Thành, theo quyết định số 165 ngày 8 tháng 1 năm 1975 công ty lấy tên là Xí nghiệp gạch ngói Cầu Họ.

Từ năm 1977-1989 hoạt động SXKD của Xí nghiệp gạch ngói Cầu Họ được nhà nước bao cấp.

Năm 1990 Xí nghiệp xóa bỏ cơ chế bao cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường.

Theo quyết định số 2093 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ngày 02/09/2003 quyết định phê duyệt phương án chuyển Xí nghiệp gạch ngói Cầu Họ từ doanh nghiệp nhà nước thành cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ.

Là một đơn vị có 37 năm sản xuất gạch ngói đất sét nung, đội ngũ cán bộ cơng nhân bề dày kinh nghiệm. Nguồn mỏ đất sét rất tốt tại địa bàn Cẩm Xuyên đã được giáo sư MiChel LaQuer Be thí nghiệm kết luận: "Tồn bộ kết quả thu được có thể khẳng định những đất sét đã trắc nghiệm rất thích hợp cho phương pháp S.B.F...." Thí nghiệm tại Rennes (Pháp) ngày 2/1/1994

Thực tế 37 năm cho thấy sản phẩm được sản xuất đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, luôn được khách hàng ưa chuộng sử dụng

Sản phẩm đã được công bố tiêu chuẩn cơ sở “ tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa” tại chi cục Tiêu chuẩn Đo lường–Chất lượng Hà Tĩnh năm 2002.

Đăng ký Thương hiệu, nhãn hiệu sản phẩm CTCP CAU HO thương hiệu độc quyền đã được Cục sở hữu trí tuệ chấp thuận: quyết định số: 15831/QĐ – SHTT ngày 24/3/2011

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>1.2Nhiệm vụ của doanh nghiệp</b>

Chức năng của công ty là chuyên sản xuất các loại gạch, ngói phục vụ cho các cơng trình xây dựng. Sản phẩm của công ty được cung ứng và phân phối rộng khắp thị trường trong tỉnh, đặc biệt sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhẩ trong thị trường ở địa bàn huyện Cẩm Xuyên.

Đi đôi với chức năng trên thì Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch SXKD theo đúng nghành nghề ghi trong giấy phép kinh doanh.

- Xây dựng, tổ chức tốt công tác SXKD mang lại hiệu quả kinh tế cao và lợi nhuận ổn định.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

- Thực hiện nộp thuế và ngân sách đối với nhà nước.

- Mở sổ sách kế toán và ghi sổ theo quy định của pháp luật, của hệ thống kế toán tài chính, và chịu sự kiểm định của cơ quan thuế, tài chính.

- Tuân thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ công ty, bảo vệ môi trường, bảo đoảm an ninh trật tự xã hội.

- Mở rộng và phát triển thị trường tiêu thụ rộng lớn, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao vị thế của doanh nghiệp, củng cố niềm tin và tạo uy tín trong tâm trí người tiêu dùng.

-Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm gạch ngói với nhiều chủng loại đa dạng và phong phú. Sản phẩm của công ty phân phối rộng khắp thị trường trong tỉnh. Đặc biệt trong địa bàn huyện Cẩm Xuyên sản phẩm chiếm ưu thếtuyệt đối.

- Mục tiêu chính của cơng ty là cung cấp các sản phẩm gạch ngói có chất lượng cao nhằmđápứng nhu cầu xây dựng của ngườitiêu dùng trong địa bàn tỉnh

<b>1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp</b>

Như chúng ta đã biết bộ máy tổ chức của công ty là đầu não, là căn cứ để cơng ty duy trì và phát triển. Chính vì thế bộ máy quản lý của công ty là rất quan trọng. Xuất phát từ quá trình sản xuất và hoạt động kinh doanh, bộ máy tổ chức của công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Hà Tĩnh được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng. Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất. Dưới giám đốc có các trưởng phịng phụ trách các hoạtđộng và quản lý các thành viên trong phịng của mình.

<b>3.1 Nhiệm vụ, chức năng:</b>

- Giám Đốc

Là một người đứng đầu của cơng ty, có vị thế cao, có chức năng điều hành mọi hoạt động của cơng ty, đề ra các phương hướng, các chính sách, tổ chức, sắp xếp việc làm cho nhân viên, đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật.

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Kí kết các hợp đồng cho cơng ty, phụ trách tiêu thụ sản phẩm, tổ chức các kênh phân phối, các hệ thốngtiêu thụ sản phẩm cho cơng ty.

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất

Đảm nhận tồn bộ những cơng việc liên quan tới sản xuất ra sản phẩm của cơng ty.

- Phịng kinh doanh

+ Có nhiệm vụ nắm bắt khả năng nhu cầu thị trường để xây dựng và tổ chức các phương án kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo nguồn hàng chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.

+ Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tốiđa số lượng sản phẩm của công ty sản xuất ra.

+ Thực hiện các công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược kinh doanh của công ty

+ Phối hợp các đơn vị của cơng ty để hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Thiết lập hệ thống quản lý mạng lưới đại lý, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng, các hình thức quảng cáo, khuyến mãi…nhằm thúcđẩy tiêu thụ.

- Phịng tổ chức hành chính:

+ Quản lý thực hiện tồn bộ cơng tác hành chính trong cơng ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà nước.

+ Quản trị theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty như: Đấtđai, nhà xưởng… +Thực hiện công tácđối nội,đối ngoại, giao dịch hằng ngày, phục vụ hội họp . - Phòng kỹ thuật

+ Xây dựng và hồn thiện quy trình cơng nghệ sản xuất.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

+ Nghiên cứu cải tiến cơng nghệ mẫu ãm sản phẩm, lập quy trình công nghệ mới, mẫu mã sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu vànhu cầu củakháchhàngtheo từng thời kỳ.

+ Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng cho các loại vật tư nguyên liệu sản xuất, sản phẩm của công ty.

+ Kết hợp với phòng kế hoạch sản xuất trong việc khảo sát, đánh giá nguồn cung ứng nguyên liệu cho cơngnghệ sản xuất hiện có và cho cơng nghệ mới.

+ Xây dựngđịnh mức kinh tế, kỹ thuật cho các loại sản phẩm của công ty. + Tham gia biên soạn tài liệu, giáo trình giảng dạy các lớp đào tạo và nâng cao tay nghề của công nhân. Kiểm tra, đánh giá chất lượng vậttư nguyên liệu nhập kho.

+ Kiểm tra việc giám sát việc thực hiện quy trình cơng nghệ

+ Tham gia thành viên nhập kho sản phẩm và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm nhập kho.

+ Kết hợp với phòng kinh doanh làm công tác tiêu thụ sau bán hàng. - Phịng tài chính kế tốn

+ Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước và theo điều lệ hoạt động của Tổng Công ty, tổ chức lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính và lập báo cáo kế tốn tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc cơng ty, trên cơ sở đó giúp cho giám đốc nhìn nhận vàđánh giá một cách tồn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, từ đó đề ra phương hướng, biện pháp chỉ đạo sát sao các hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyđược hiệu quả hơn.

+ Giúp giám đốc quản lý, theo dõi về mặt tài chính, thực hiện việc chi tiêu, hạch toán kinh doanh, nộp thuế và các khoản đóng góp khác, chi trả lương, tiền thưởng và xác định lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

- Các bộ phận khác như đội 1,2,3, nhà máy nhận nhiệm vụ từ cấp trên và tiến hành làm việc.

<b>1.3.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<i>Hình 1. 2Dây chuyền sản xuất gạch- ngói</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>2. THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ</b>

<b>2.1Tình hình tiêu thụ sản phẩm và cơng tác marketing của doanh nghiệp</b>

<b>2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp</b>

<i>Bảng 2. 1Kết quả kinh doanh của Công ty gạch- ngói Cầu Họ(đvt: VNĐ)</i>

Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ <sup>28.324.000.000</sup> <sup>32.150.100.000</sup> <sup>33.520.000.000</sup>

Doanh thu thuần về bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.089.000.000 1.450.000.000 1.660.000.000 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh <sup>670.000.000</sup> <sup>1.240.000.000</sup> <sup>1.350.000.000</sup>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.336.000.000 1.624.360.000 2.864.364.800

<i>(Nguồn: Phòng kinh doanh)</i>

Qua bảng 2.1, bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Hà Tĩnh trong 3 năm 2015 – 2017 có thể thấy rằng hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong 3 năm gần đây. Lợi nhuận sau thuế năm 2015 là 1.336.000.000 đồng, năm 2016 là 1.624.360.00 đồng, năm 2017 là 2.864.364.800 đồng.

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 tăng so với năm 2015, cụ thể là năm 2016 doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 3.826.100.000 đồng .Trong năm 2017 doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 5.16.000.000đồng ,tăng ổn định so với các năm trước đó cho thấy cơng ty đang hoạt động kinh doanh ổn định.

Lợi nhuận gộp từ bán hành và cung cấp dịch vụ năm 2016 là 7.900.000.000đồng tăng so với năm 2015 là 1.900.000.000 đồng , năm 2017 tăng so với năm 2016 tươngứng với tăng 570.000.000đồng.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2016 tăng 570.000.000 đồng, đến năm 2017 lượng tăng khá thấp cụ thể là năm 2017 so với năm 2016 tăng 110.000.000 đồng

Lợi nhuận sau thuế năm 2016 tăng 288.360.000 đồng so với năm 2013 cho thấy năm 2016 công ty hoạt động hiệu quả hơn năm 2015. Trong năm 2017 lợi nhuận sau thếlà

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

2.864.364.800 đồng tăng1.240.004.800 đồng so với năm 2014 là 1.528.364.800 đồng. Như vậy công ty đang kinh doanh ngày càng hiệu quả phản ánh được sự thành công trong tiêu thụ sản phẩm Hoạt động kinh doanh của cơng ty có hiệu quả cho ta thấy một điều rằng hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty gạch ngói Cầu Họ -Hà Tĩnh tốt; khơng có hàng tồn kho, ứ đọng từ các năm để lại. Do cơng ty đã và đang áp dụng những máy móc, thiết bị hiệnđại, đội ngũ quản lý có trình độ cao, và những cơng nhân có tay nghề tốt.

<b>2.1.2 Chính sách sản phẩm</b>

Là cơng ty chun cung cấp cho thị trường địa phương các sản phẩm gạch, ngói, vì vậy công ty sử dụng chiến lượng tập trung vào chất lượng sản phẩm.

Công ty chú trọng vào chất lượng sản phẩm để lấy được niềm tin của khách hàng, củng cố vị trí của doanh nghiệp. Chính sách này được công ty áp dụng kể từ khi công ty mới thành lập. Cùng với đó là phát triển thị trường ra các tỉnh lân cận như là Quảng Bình, Nghệ An,…

<b>2.1.3 Chính sách giá</b>

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả là yếu tố quyết định. Để thích ứng với thị trường địa phương, cơng ty cổ phần gạch- ngói Cầu Họ lựa chọn chiến lược định giá cạnh tranh, giá vừa phải, chất lượng tốt.

Hiện nay trên thị trường có nhiều các đối thủ cạnh tranh, vì vậy, việc định giá sản phẩm sẽ quyết định đến mức tiêu thụ của sản phẩm. Đối với doanh nghiệp việc định giá cạnh tranh giúp cho họ có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Chiến lược phân phối là chiến lược quan trọng đối với doanh nghiệp. Một sản phẩm sau khi ra đời cần có chính sách phân phối phù hợp.

Với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cơng ty cổ phần Gạch-Ngói Cầu Họ lựa chọn chiến lược kết hợp phân phối trực tiếp và phân phối gián tiếp.

Đối với kênh phân phối trực tiếp: khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm khi mua hàng vì họ không qua trung gian, vấn đề về giá cả và phàn nàn về chất lượng hay dịch vụ sẽ được đảm bảo chính xác. Đối với doanh nghiệp, sử dụng kênh phân phối trực tiếp giúp doanh nghiệp tiếp nhận được thơng tin khách hàng nhanh nhất, từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoạt động sản xuất sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Đối với kênh phân phối gián tiếp: doanh nghiệp có các đại lý trung gian giúp phân phối sản phẩm qua thị trường rộng hơn, tiếp cận với đối tướng khách hàng lớn. Tuy nhiên, kênh phân phối này sẽ hạn chế sự tiếp cận của doanh nghiệp đối với thông tin khách hàng cũng như nhu cầu thực tế của khách hàng.Doanh nghiệp khó có thể lên kế hoạch sản xuất kịp thời.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>2.1.5 Chính sách xúc tiến bán hàng</b>

Hoạt động xúc tiến hỗn hợp là công việc kết hợp tổng quát các hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán, tuyên truyền, bán hàng cá nhân, marketing trực tiếp. Các hoạt động này nhằm giúp cho khách hàng biết đến và hiểu hơn về những sản phẩm của công ty cũng như giúp khách hàng biết đến công ty nhiều hơn. Trong nền kinh tế Việt Nam hiện này, các hoạt động marketing nói chung và các hoạt động xúc tiến nói riêng đã được biết đến và được các công ty thực hiện nhiều hơn.

Đối với Công ty Cổ phần Gạch-Ngói Cầu Họ, cơng ty đã áp dụng một số chiến lược xúc tiến bán hàng nhằm đưa sản phẩm tới khách hàng một cách rộng rãi, đảm bảo tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất.

<i>Marketing trực tiếp</i>

Nhân viên trực tiếp giới thiệu sản phẩm đến khách hàng tại đại lý trực tiếp khi khách hàng tới mua hàng. Ngồi ra, cơng ty có một bộ phận chuyên tiếp nhận, xử lý các yêu cầu của khách hàng cũng như giới thiệu với khách hàng các dịch vụ của sau bán của công ty. Bộ phận này cịn có nhiệm vụ giữ mối quan hệ đối với các khách hàng lớn.

<i>Quảng cáo, khuyến mại</i>

Công ty quảng cáo trên các báo, đài của tỉnh Hà Tĩnh, phát tờ rơi. Cơng ty có những chương trình tri ân khách hàng trung thành, khách hàng lớn của công ty bằng các phần quà.

<b>2.2Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<i>Bảng 2. 3 định mức tiêu dùng nguyên vật liệu</i>

Sản xuất sản phẩm: Gạch

<i>(Nguồn: Phịng kế tốn)</i>

<b>2.2.1 Kế hoạch dự trữ vật liệu, dụng cụ trong doanh nghiệp</b>

Đất sét

Thành phần chính của đất sét là các khoáng alumosilicat ngậm nước (nAl<small>2</small>O<small>3</small>.mSiO<small>2</small>.pH<small>2</small>O) chúng được tạo thành do fenspat bị phong hóa. Tùy theo điều kiện của từng mơi trường mà các khống tạo ra có thành phần khác nhau, khống caolinit 2SiO<small>2</small>.Al<small>2</small>O<small>3</small>.2H<small>2</small>O và khống montmorilonit 4SiO<small>2</small>.Al<small>2</small>O<small>3</small>.nH<small>2</small>O là hai khống quyết định những tính chất quan trọng của đất sét như độ dẻo, độ co, độ phân tán, khả năng chịu lửa,

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Để cải thiện tính chất của đất sét cũng như tính chất của sản phẩm, trong q trình sản xuất ta có thể sử dụng một số loại vật liệu phụ như sau:

Vật liệu gầy pha vào đất sét nhằm giảm độ dẻo, giảm độ co khi sấy và nung, thường dùng là bột samot, đất sét nung non, cát, tro nhiệt điện, xỉ hạt hóa.

Phụ gia cháy như mùn cưa, tro nhiệt điện, bã giấy. Các thành phần này có tác dụng làm tăng độ rỗng của sản phẩm gạch và giúp cho quá trình gia nhiệt đồng đều hơn.

Phụ gia tăng dẻo như các loại đất sét có độ dẻo cao như cao lanh đóng vai trịn làm tăng dẻo cho đất sét.

Phụ gia hạ nhiệt độ nung có tác dụng hạ thấp nhiệt độ kết khối làm tăng nhiệt độ và độ đặc của sản phẩm, phụ gia hạ nhiệt độ nung thường dùng là fenspat, pecmatit, canxi đôlomit.

Men là lớp thủy tinh lỏng phủ lên bề mặt của sản phẩm, bảo vệ sản phẩm, chống lại các tác dụng của môi trường. Men dùng để sản xuất vật liệu gốm rất đa dạng, có màu hoặc khơng màu, trắng và đục, bóng và khơng bóng, có loại dùng cho đồ sứ (men sứ) có loại dùng cho sản phẩm sành (men sành) và có loại men trang trí, … Vì vậy việc chế tạo

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>2.2.2 Quản lý cung ứng nguyên vật liệu</b>

Quản lí vật tư ,sử dụng hợp lí và tiêt kiệm vật tư là một trong những biện pháp giúp hạ thấp giá sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cơng tác quản lí vật tư được thể hiện trong cơng tác kế hoạch hóa cung ứng vật tư, xây dựng định mức tiêu dung nguyên vât liệu,.. tổ chức tiếp nhận và bảo quản vật tư . Chấp hành đúng đắn chế độ cấp pháp , bảo quản và sử dụng vật tư, đồng thời tang cường công tác kiểm tra , giám sát việc sử dụng vật tư là yếu tố quan trọng trong việc quản li vật tư.

Quản lí và kiểm sốt tốt hàng dự trữ có ý nghĩa vơ cùng quan trọng góp phần đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và có hiệu quả

Như vậy quản lí kế hoạch cung ứng rất quan trọng trong sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ có cơng tác quản lí kế hoạch cung ứng vật liệu dụng cụ kĩ thuật của doanh nghiệp như sau.

Quản lí việc tiếp nhận

Cơng ty có phịng kiểm kê của kế toán. Những hoạt động tiếp nhận nguyên vật liệu đều do kế toán viên theo ca thực hiện trực tiếp kiểm tra. Giám đốc hay phó giám đốc

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

thỉnh thoảng ghé qua nơi nhập kho để xem xét hoạt động và chất lượng của ngyên vật liệu nhập về kho. Việc tiếp nhận nơi đây diễn ra vào đầu tuần và chủ nhật đảm bảo cung ứng và sản xuất kịp tiến độ làm việc.

Tổ chưc quản lí vật liệu dụng cụ trong kho

Về bố trí kho: Kho dung để chứa dụng cụ sản xuất và tách biệt với kho nguyên vật liệu . Củ thể như than sẽ được đặt ở kho đồ khô dễ cháy riêng tách biệt với nơi để các hóa chất .

Đất sét được đặt gần với nơi sản xuất

Về các nguyên liệu dung cụ tồn sẽ được cất riêng và sẽ sử dụng với nhu cầu gần nhất

Tổ chức cấp phát vật tư trong doanh nghiệp: các hình thức doanh nghiệp sử dụng trong cấp phát vật liệu dụng cụ

<b>2.3Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp</b>

<b>2.3.1 Thống kê khả năng sản xuất và phục vụ của TSCĐ</b>

Công tác quản lý tài sản cố định đối với doanh nghiệp sản xuất là rất quan trọng. Công tác này nhằm đảm bảo cho q trình sản xuất diễn ra liên tục, khơng bị gián đoạn. Đồng thời, công tác này giúp co doanh nghiệp xác định được tài sản cố định của mình đang trong tình trạng nào để có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp.

Cơng tác quản lý tài sản cố định ln được Cơng ty cổ phần gạch-ngói Cầu Họ chú trọng quan tâm nhằm đảm bảo khả năng sản xuất của doanh nghiệp.

<b>2.3.2 Thống kê tài sản cố định trong doanh nghiệp</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

</div>