BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM ĐỀ TÀI ÁO DÀI VIỆT NAM

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.52 MB, 42 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>BỘ CÔNG THƯƠNG </b>

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH </b>

<b>TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM </b>

<b>---oOo--- </b>

<b>BÁO CÁO CUỐI KỲ </b>

<b>MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM ĐỀ TÀI: ÁO DÀI VIỆT NAM </b>

1. Các biểu mẫu thành lập nhóm. 4. Video thực hiện kế hoạch. 2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm. 5. Báo cáo kết quả thực hiện. 3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch. 6. Biên bản họp nhóm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

8) <small>BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN</small>. ... 25

<b>PHẦN III. CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ... 28 </b>

<b>PHẦN IV. VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ... 30 </b>

1) <small>BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM</small>. ... 33

2) <small>BIÊN BẢN HỌP NHÓM XÁC ĐỊNH ĐỀ TÀI</small>. ... 35

3) <small>BIÊN BẢN HỌP NHĨM PHÂN CHIA CƠNG VIỆC</small>. ... 37

4) <small>BIÊN BẢN HỌP NHÓM THỐNG NHẤT NỘI DUNG TRƯỚC KHI THAM QUAN</small>. ... 39

5) <small>BIÊN BẢN HỌP NHÓM TỔNG KẾT THÀNH QUẢ CUỐI CÙNG</small>. ... 41

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>LỜI MỞ ĐẦU </b>

Mỗi người đều có một thế mạnh riêng biệt, chúng ta có cách riêng để hồn thành cơng việc và vẫn đem lại hiệu quả. Nhưng để có thể học hỏi được nhiều điều, xây dựng những mối quan hệ, phát triển cơng việc thì làm việc trong một nhóm là điều cần thiết. Để có thể phát huy những mặt tích cực và khắc phục những điểm hạn chế trong một nhóm thì “Kỹ năng làm việc nhóm” là một kỹ năng vô cùng quan trọng, không thể thiếu. “Kỹ năng làm việc nhóm” cịn giúp chúng ta hoạt động nhóm một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu ban đầu đề ra.

Chúng em nhận thức được tầm quan trọng của bộ môn “Kỹ năng làm việc nhóm”, 8 sinh viên nhóm 1 (BeOne) thuộc khoa quản trị kinh doanh cùng chung quan điểm rằng bản thân cịn nhiều thiếu sót ở kỹ năng này. Nên chúng em đã lập thành một nhóm với mục đích cùng tìm hiểu, học tập và vận dụng những kiến thức được học trong bộ môn “Kỹ năng làm việc nhóm” vào thực tế.

Nhóm đã chọn đề tài “Áo Dài Việt Nam” nhắm đưa bản sắc, giá trị, lịch sử cũng như hình ảnh tà áo Việt Nam đã thay đổi như thế nào thơng qua các thời kì. Đề tài là một dự án quan trọng nhằm gợi nhớ mọi người về giá trị của chiếc áo dài, đồng thời bảo

<b>tồn và phát triển di sản văn hóa truyền thống của Việt Nam. </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>PHẦN I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1) Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc. </b>

1. Mục đích của nhóm. - Tạo ra một nhóm học tập và làm việc hiệu quả, tích cực, giúp các thành viên trong nhóm làm quen với nhau, tương trợ lẫn nhau trong suốt quá trình học tập. - Giúp mọi người hiểu hơn về lịch sử hình thành tà áo dái, sự thay đổi của tà áo dài qua các thời kỳ. Gợi nhắc tầm quan trọng và giá trị của tà áo Việt Nam.

2. Các hoạt động dự kiến. - Làm quen với các thành viên trong nhóm.

- Phân cơng nhiệm vụ, vai trị cho từng thành viên.

- Chuẩn bị thiết bị quay chụp. - Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn. - Viết kịch bản.

- Tham quan bảo tàng

- Quay phim, chụp ảnh, phỏng vấn người

- Cả nhóm phối hợp hoàn thành video và bài báo cáo.

- Các thành viên nâng cao được kĩ năng giao tiếp, học hỏi được nhiều thứ của nhau, tăng cường tinh thần đồng đội. - Giúp mọi người biết được giá trị và hình ảnh của áo dài Việt Nam qua các thời kỳ. 4. Những nguồn lực sẵn có. - Gồm 8 thành viên: 4 nam – 4 nữ.

- Vật chất: 6 laptop, 8 điện thoại, 8 xe máy, 2 máy ảnh, tiền để thực hiện đề tài.

các thành viên (cái tôi quá cao, xung đột về ý tưởng, …).

- Khơng có sự tin tưởng lẫn nhau.

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

- Thiếu tương tác trong trao đổi (chỉ nhận ý kiến một chiều đưa ra, không có sự phản biện cũng như chấp nhận).

- Không quan tâm đến công việc chung (trễ deadline đưa ra).

- Thời tiết thay đổi thất thường.

- Khó chọn ngày quay do lịch học khác nhau.

- Quảng đường đến bảo tàng xa.

- Nhiều người không chấp nhận phỏng vấn do ngại camera.

6. Những kỹ năng và khả năng cần thiết. - Lắng nghe: Lắng nghe là cách tốt nhất để phát hiện ra những thiếu sót của bản thân.

- Tổ chức: Phải biết sắp xếp công việc phù hợp với mỗi cá nhân.

- Thuyết phục: Cần rèn luyện kỹ năng thuyết phục để bảo vệ được chính kiến của bản thân.

- Tơn trọng và giúp đỡ lẫn nhau: Tôn trọng ý kiến và hạ thấp cái tôi sẽ giúp tinh thần làm việc của nhóm được thoải mái, qua đó nâng cao hiệu quả công việc. - Trách nhiệm: Mỗi người cần tự có ý

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

- Mọi thành viên đều hồn thành mơn học và đạt tổng kết từ 8 trở lên.

- Cải thiện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm trong suốt q trình học tập. - Hiểu được khó khăn và trách nhiệm của từng chức vụ trong một nhóm để có thể

thấu hiểu, giúp đỡ lẫn nhau.

- Biết xử lý khi xung đột xảy ra và cách giải quyết, ứng biến đối với từng trường hợp để nhóm có thể hoạt động một cách hiệu quả và đạt năng suất tối đa. Từ đó đạt được mục tiêu đã đề ra.

- Giúp mọi người hiểu hơn về lịch sử hình thành tà áo dái, sự thay đổi của tà áo dài

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

- Viết báo cáo phần nội qui, phương

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

- Kết nối mọi người. - Tạo các mối quan

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm.

Ngơ Nhựt Trường Phạm Nguyễn Phương Quyên

<b>Các thành viên </b>

Phạm Bùi Tuấn Khang Nguyễn Văn Thành Đạt

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>3) Nội qui. </b>

<b>Điều 1. Tôn trọng ý kiến của các thành viên và lịch sự với nhau. Tránh tranh cãi, phê </b>

phán lẫn nhau.

<b>Điều 2. Khuyến khích chia sẻ, thơng tin, kiến thức và kinh nghiệm liên quan đến mục </b>

tiêu chung của nhóm.

<b>Điều 3. Khuyến khích sự tích cực đóng góp và động viên nhau trong nhóm. </b>

<b>Điều 4. Mỗi thành viên cần phải chịu trách nhiệm với nhiệm vụ của mình trong nhóm. Điều 5. Đảm bảo thời gian và lịch trình được thiết lập của nhóm, nếu có việc gấp phải </b>

thông báo trước.

<b>Điều 6. Thành viên nên sử dụng thời gian một cách hiệu quả và tránh những hoạt động </b>

không liên quan đến công việc.

<b>Điều 7. Nhóm cần đảm bảo sự đa dạng về quan điểm, kỹ năng và kinh nghiệm, và không </b>

phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, tơn giáo, hoặc vùng miền.

<b>Điều 8. Mọi người cần phải giữ gìn tài liệu, dụng cụ và tài sản của nhóm một cách cẩn </b>

thận và chia sẻ chúng theo quy định.

<b>Điều 9. Giữ bí mật thơng tin cá nhân và các thơng tin của nhóm. Tránh lan truyền ra bên </b>

ngoài.

<b>Điều 10. Giải quyết xung đột trực tiếp với nhau bằng cách đóng góp và xây dựng tập </b>

thể.

<b>Điều 11. Đảm bảo các quyền lợi cho các thành viên trong nhóm. Điều 12. Mỗi thành viên sẽ được đảm bảo phân công đều nhiệm vụ. </b>

<b>Điều 13. Trước khi họp, thành viên phải chuẩn bị nội dung trước ở nhà bằng cách đọc </b>

trước thông tin liên quan đến đề tài và ghi chú lại để tránh mất thời gian khi họp.

<b>Điều 14. Nếu gặp khó khăn trong khi thực hiện nhiệm vụ thì có thế yêu cầu các thành </b>

viên khác giúp đỡ.

<b>Điều 15. Xác định rõ quy trình xử lý vi phạm nội quy. Nếu vi phạm nhiều lần sẽ bị loại </b>

khỏi nhóm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>4) Qui chế. </b>

<b>Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng. </b>

- Phạm vi điều chỉnh: trong nhóm 1.

- Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên.

- Tìm hiểu thêm về nét đẹp dân tộc qua hình ảnh tà áo truyền thống tại Bảo tàng Áo dài.

- Giúp mọi người biết thêm hình ảnh, cũng như sự thay đổi của tà áo Việt Nam qua các thời kỳ.

- Đáp ứng yêu cầu mơn học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm.

<b>Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công </b>

+ Giải quyết các vấn đề chung của nhóm.

+ Thúc đẩy các thành viên hoàn thành tốt các công việc đã được giao.

<b>b) Thành viên: </b>

− Quyền:

+ Đóng góp ý kiến, trình bày quan điểm của bản thân. + Hoàn thành cơng việc được giao.

+ Giúp đỡ, đồn kết nhau trong nhóm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>a) Nguyên tắc: </b>

+ Đảm bảo sự hài hịa về lợi ích, bình đẳng trong giao tiếp giữa các thành viên. + Luôn luôn hướng tới giải pháp tối ưu.

+ Hỗ trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn.

+ Cấp 1: Lãnh đạo (nhóm trưởng) thực hiện cơng việc điều phối, điều hành và theo dõi hoạt động của các thành viên khi thực hiện.

+ Cấp 2: Người thực hiện (các thành vên trong nhóm) thực hiện theo sự phân cơng của nhóm trưởng, hồn thiện cơng việc theo từng vai trị và nhiệm vụ.

<b>Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm. </b>

- Khen thưởng: Dành những lời khen, phần thưởng cho mọi cố gắng, nỗ lực và sự nhiệt tình của các thành viên.

- Kỷ luật:

+ Yêu cầu các thành viên tuân thủ quy định chung.

+ Phê bình thành viên chưa hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức họp nhóm, lên kế hoạch.

- Mỗi thành viên phải có trách nhiệm hồn thành mục tiêu mà nhóm đã đề ra. - Tìm kiếm thông tin về chủ đề.

- Tổng hợp, kiểm tra nội dung. - Hoàn thành và kết thúc.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>PHẦN II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN. 1) Mục tiêu - Nhiệm vụ. </b>

− Tìm hiểu thêm về nét đẹp dân tộc qua hình ảnh tà áo truyền thống tại Bảo tàng Áo dài.

− Giúp mọi người biết thêm hình ảnh, cũng như sự thay đổi của tà áo Việt Nam qua các thời kỳ thông qua video thành phẩm.

− Đáp ứng u cầu mơn học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm.

− Nhóm sẽ tạo 1 video về chuyến tham quan Bảo tàng Áo dài, thời gian thực hiện trước ngày 01/10/2023.

<b>b) Nhiệm vụ: </b>

− Các thành viên hồn thành các cơng việc đã được phân công.

− Nộp video đúng thời hạn và đáp ứng đủ yêu cầu về: nội dung, thời lượng, chất lượng,…

<b>❖ Vận dụng chu trình SMART: </b>

+ Specific (cụ thể, dễ hiểu): Mục tiêu đặt ra là biết thêm kiến thức về tà áo truyền thống thông qua chuyến tham quan.

+ Measurable (đo lường được): Mục tiêu đo lường bằng cách các nội dung được hoàn thành trong 24 ngày.

+ Attainable (có thể đạt được): Là tạo ra được 1 video hồn thiện về nội dung và hình ảnh.

+ Relevant (thực tế): Các thành viên trong nhóm hoàn thiện các kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm, hồn thành chỉ tiêu mơn học.

+ Time bound (thời hạn hoàn thành): Hoàn thành việc tạo video trước ngày 01/10/2023.

<b>2) Các nguồn lực cần thiết (5M). </b>

- Tất cả các thành viên trong nhóm 1 (BeOne): gồm 8 thành viên. - Người được phỏng vấn tại địa điểm tham quan.

<b>b) Money (Chi phí): </b>

- Về chi phí cho chuyến đi thăm Bảo tàng áo dài: bao gồm tiền xăng, vé đi vào, chi phí phát sinh,... Nên kinh phí dự kiến là 140.000đ/1 người.

<b>c) Material (Nguyên vật liệu): </b>

- Địa điểm giới thiệu với mọi người: Bảo tàng áo dài. - Phương tiện di chuyển: xe máy.

- Chuẩn bị các vật dùng cần thiết cho chuyến đi: dù, nước uống, đồ ăn nhẹ.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>d) Machine (Máy móc): </b>

- Có ít nhất hai thiết bị có thể chụp ảnh, ghi hình: điện thoại thông minh, máy ảnh (không cần giá thành phải quá cao).

- Người edit cần có thiết bị, phần mềm phù hợp cho việc chỉnh sửa video. - Thêm latop, máy tính để hỗ trợ làm powerpoint, file word.

- Cần có mic để hỗ trợ cho việc lồng tiếng video.

<b>e) Method (Phương pháp thực hiện): </b>

− Quy trình thực hiện dự án: Chọn hướng xây dựng video, phác thảo và lên kịch bản, sau đó tiến hành thực hiện quay, cuối cùng chỉnh sửa hậu kỳ, lồng tiếng và hoàn thiện video.

− Đánh giá chất lượng dự án dựa trên nội dung, hình thức trình bày, chất lượng hình ảnh, âm thanh, mức độ hoàn thành.

− Đánh giá về các thành viên dựa trên các quy định và mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao, từ đó xem xét, đánh giá hiệu suất của từng cá nhân. gần hơn với mọi người thông qua

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

sản văn hóa của Việt Nam. Tạo cơ hội để thảo luận và thấu hiểu

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>4) Phương pháp phối hợp </b>

− Đầu tiên hai bạn Tuấn Khang và Thành Đạt đảm nhận công việc tìm hiểu về “Bảo tàng Áo Dài” như địa điểm, giá vé, bản đồ, nội qui...

− Tiếp đó chuẩn bị các thiết bị như máy ảnh điện thoại, các câu hỏi để phỏng vấn và xe để thực hiện kế hoạch.

− Sau đó sẽ có một buổi họp nhóm, kiểm tra và thống nhất lại tất cả nội dung trước khi tham quan “Bảo tàng Áo Dài”.

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>SƠ ĐỒ GANTT Bước 1: Liệt kê các công việc.</b>

- Họp lần đầu.

- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”. - Chuẩn bị cho buổi tham quan.

- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”. - Tổng hợp tư liệu đã thu thập. - Làm video.

- Làm Power Point. - Viết báo cáo cuối kỳ. - Họp lần cuối.

- Báo cáo kết quả thực hiện.

<b>Bước 2: Sắp xếp công việc theo quy trình </b>

- Họp lần đầu.

- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”. - Chuẩn bị cho buổi tham quan.

- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”. - Tổng hợp tư liệu đã thu thập. - Làm video.

- Làm Power Point. - Viết báo cáo cuối kỳ. - Họp lần cuối.

- Báo cáo kết quả thực hiện.

- Họp lần đầu: 1 ngày.

- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”: 3 ngày. - Chuẩn bị cho buổi tham quan: 6 ngày.

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”: 1 ngày. - Tổng hợp tư liệu đã thu thập: 1 ngày. - Làm video: 10 ngày.

- Làm Power Point: 7 ngày. - Viết báo cáo cuối kỳ: 10 ngày. - Họp lần cuối: 1 ngày.

- Báo cáo kết quả thực hiện: 1 ngày.

<b>Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc </b>

- Họp lần đầu: A - 1 ngày. (Bắt đầu ngay)

- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”: B - 3 ngày. (Sau A) - Chuẩn bị cho buổi tham quan: C - 6 ngày. (Sau B)

- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”: D - 1 ngày. (Sau C) - Tổng hợp tư liệu đã thu thập: E - 1 ngày. (Sau D) - Làm video: F - 10 ngày. (Sau E)

- Làm Power Point: G - 07 ngày. (Sau E) - Viết báo cáo cuối kỳ: H - 10 ngày. (Sau E) - Họp lần cuối: I - 1 ngày. (Sau F)

- Báo cáo kết quả thực hiện: J - 1 ngày. (Sau I)

02 <sup>Tìm hiểu tổng quan về “Bảo </sup><sub>tàng áo dài” </sub> B 03 ngày <sup>Sau A</sup>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt </b>

05 <sup>Tổng hợp tư liệu đã thu </sup><sub>thập. </sub> E 01 ngày Sau D

10 Báo cáo kết quả thực hiện. J 01 ngày Sau I

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<b>5) Phương án đánh giá (2C). </b>

<b>a) Cách thức kiểm sốt (Control). </b>

- Đặc tính của cơng việc là làm việc theo nhóm nên cần có sự gắn kết chặt chẽ hơn

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

+ Chỉ số tiến bộ của các thành viên: Đo lường sự tiến bộ của nhóm trong việc hồn thành các mục tiêu và dự án. Sử dụng các thước đo cụ thể như số lượng cơng việc hồn thành, thời gian hồn thành, hoặc chất lượng cơng việc để đánh giá tiến bộ.

+ Chỉ số hăng hái tham gia: Đo lường mức độ hăng hái tham gia của các thành viên trong nhóm bằng cách theo dõi tần suất tham gia vào cuộc thảo luận, ý kiến đóng góp, và hoạt động chung.

+ Chỉ số sự kết hợp: Đánh giá sự kết hợp và hiệu suất làm việc chung bằng cách quan sát các dấu hiệu của sự hợp tác trong nhóm, như tương tác tích cực và sự chia sẻ thơng tin.

- Nhóm trưởng cũng là người giám sát q trình hồn thành cơng việc, bài báo cáo, giám giát thời gian hoàn thiện video của các thành viên trên bài word chung của cả nhóm.

- Có các điểm kiểm sốt như: u cầu của bài báo cáo, phạm vi đề tài, mục tiêu của bài báo cáo, chi tiết và sự sâu rộng, phong cách viết và cấu trúc bài báo cáo. Trong đó phải chú ý đến các điểm kiểm soát trọng yếu như: tiến độ và thời gian, quản lí chất lượng, quản lí nhân sự, giao tiếp và thông tin.

<b>b) Phương pháp kiểm tra (Check). </b>

- Các công việc cần kiểm tra:

+ Kiểm tra bài báo cáo đã đúng chính tả, đúng cấu trúc chưa?

+ Kiểm tra video xem hình ảnh có sắc nét, giọng lồng tiếng có rõ ràng hay khơng?

+ Kiểm tra tình hình, thời gian hoạt động của mỗi thành viên đã hợp lí hay chưa?

- Tần suất kiểm tra: mỗi ngày vào lúc từ 20h đến 22h.

- Việc kiểm tra được thực hiện bởi Phạm Hoàng Ly (người giám sát), Ngơ Nhật Trường (nhóm trưởng).

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Điểm kiểm tra trọng yếu nhất là sau khi tổng hợp bài báo cáo của cả nhóm và kiểm tra lại video. Xem mọi người đã hồn thành cơng việc được giao hay chưa? Hồn thành có đúng với chỉ tiêu đã đặt ra hay không?

<b>c) Chỉ tiêu đánh giá thành viên (Theo thang điểm 10). </b>

- Năng nổ tham gia ý kiến: 2.

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao: 2. - Tham gia đầy đủ và đúng giờ họp: 1.

- Giúp đỡ các thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ: 2. - Sự hịa đồng, thân thiện khi làm nhóm: 3.

- Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong "Bảng đánh giá thành viên" sau khi hoàn thành cơng việc.