bài tập thực hành kho hàng công ty cổ phần tập đoàn crocole
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (5.93 MB, 55 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
<b>BÀI TẬP THỰC HÀNH KHO HÀNG – HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2023-2024PHẦN 1.GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP GIẢ ĐỊNH</b>
<b>1.1. Một số thông tin chung</b>
Tên Công ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CROCOLE Tên quốc tế: CROCOLE GROUP JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: CROCOLE GROUP JSC Người đại diện: Lê Thị Phương Thảo Ngành nghề kinh doanh: Hàng hóa thời trang Quản lí bởi: Chi cục thuế quận Thanh Xn
Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi Nhà nước
Tình trạng: Đang hoạt động (Đã được cấp giấy chứng nhận Đăng kí thuế) Nơi đăng kí quản lý: Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Ngày cấp phép: 07/02/2011
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VND
<b>1.2. Lĩnh vực và hoạt động kinh doanh</b>
Những hoạt động chính tạo ra doanh thu và lợi nhuận của Công ty như sau: Thiết kế bản vẽ, mẫu mã riêng cho thương hiệu quần áo sau đó gửi cho các cơng ty, đối tác nhận nhiệm vụ gia cơng hồn thiện sản phẩm theo mẫu có sẵn. Đưa các sản phẩm quần áo đã hồn thiện từ công ty may về kho thành phẩm, tiến hành đóng gói, hồn thiện đơn hàng.
1
</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2"><b>1.3. Thông tin kho hàng và các hoạt động kho hàng</b>
<i><b>1.3.1. Thông tin kho hàng</b></i>
Kết cấu của công ty bao gồm kho thành phẩm có thể được mơ tả như sau:
<b>Kho thành phẩm: </b>
Mục đích chính: Lưu trữ các sản phẩm đã được đóng gói sẵn cho việc phân phối và bán hàng
Thiết bị và cơ sở vật chất: (1) Kệ và kệ pallet để lưu trữ sản phẩm quần áo; (2) Hệ thống quản lý kho để theo dõi số lượng và sự xuất nhập của sản phẩm quần áo; (3) Máy nâng hàng hoặc thiết bị di chuyển để vận chuyển và sắp xếp sản phẩm thành phẩm.
Kho hàng này thường có hệ thống an ninh và kiểm soát truy cập để đảm bảo rằng sản phẩm hoàn thiện được bảo vệ khỏi mất cắp hoặc tổn hại. Công ty cũng sử dụng phần mềm quản lý kho để tối ưu hóa q trình quản lý và tăng hiệu suất tồn kho.
<i><b>1.3.2. Các hoạt động kho hàng</b></i>
<b>Kho Thành Phẩm:</b>
Tiếp Nhận Hàng (Receiving): Nhận và xác nhận số lượng và tính chất của sản phẩm thành phẩm từ cơng ty may th ngồi Kiểm tra tính chất và chất lượng của sản phẩm Lập phiếu tiếp nhận hàng hóa và cập nhật hệ thống kho.
Cất hàng và Lưu Trữ (Storage): Xác định vị trí cất hàng cho thành phẩm dựa trên các yếu tố như loại, kích thước và tần suất xuất kho (Đảm bảo lưu trữ sao cho dễ dàng truy cập và kiểm tra) Gắn nhãn và đánh số các kệ lưu trữ. Đồng thời, tiến hành lưu trữ theo phương pháp FIFO, đảm bảo đủ nhiệt độ của kho hàng, tránh hỏng thành phẩm.
Soạn Hàng (Picking): Xác định danh sách đặt hàng từ khách hàng hoặc các đơn đặt hàng nội bộ Lấy sản phẩm thành phẩm từ kho theo yêu cầu đặt hàng Kiểm tra sản phẩm và chuẩn bị cho việc đóng gói hoặc xuất kho.
Đóng Gói (Packing): Sử dụng vật liệu đóng gói (hộp carton, túi, bao bì) để đóng gói sản phẩm thành phẩm Gắn nhãn sản phẩm và đính kèm tài liệu liên quan Kiểm tra đóng gói để đảm bảo tính chất và an toàn của sản phẩm.
Xuất Kho (Shipping): Xác định danh sách các đơn hàng cần giao hoặc xuất khẩu Sắp xếp và đóng gói sản phẩm cho việc vận chuyển Lập phiếu xuất kho và cập nhật thông tin.
2
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3"><b>PHẦN 2.ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG SWM CỦASMARTLOG</b>
<b>2.1. Giới thiệu chung về SWM</b>
SWM (Smartlog Warehouse Management System) là ứng dụng giải thuật thông minh nhằm tối ưu hố quy trình vận hành của kho hàng & trung tâm phân phối giúp giám sát, vận hành dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót. Giải pháp quản lý kho hàng SWM là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quản lý logistics, hệ thống đã và đang được sử dụng cho các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thực phẩm (F&B), dược phẩm (Pharmacy), hóa chất (chemical) , điện tử (Electronic), dệt may (Garment),… SWM có nhiều tính năng tối ưu như:
<b>Hệ thống tự động trực quan hố: Thay thế cách vận hành thủ cơng dễ sai sót,</b>
kém hiệu quả, SWM được xây dựng với hệ thống tự động cập nhật vận hành bằng biểu đồ trực quan. Đa dạng chiến thuật đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng loại kho; giám sát kho thời gian thực, giảm thiểu thao tác thủ công.
Với giao diện đẹp, dễ sử dụng, có thể thao tác dễ dàng mọi lúc mọi nơi trên nền web, app đa ngôn ngữ, SWM dễ dàng tùy biến, cho phép tạo trường dữ liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng. Đồng thời, tích hợp chức năng quản lý dock, năng suất nhân sự vận hành, tự động xuất báo cáo theo yêu cầu, lên lịch châm hàng, kiểm kê.
3
</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">Ngồi ra, hệ thống cịn dễ dàng tích hợp với phần mềm, phần cứng khác.
4
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5"><b>Sắp xếp và soạn hàng: Thiết lập chiến thuật sắp xếp hàng hố theo khu vực, đặc</b>
tính hàng hố, kích thước, tốc độ di chuyển hàng hoá, tốc độ luân chuyển tồn kho,… Chỉ định chính xác đến từng vị trí cất hàng và soạn hàng tự động. Thiết lập tối ưu vị trí và đường đi cho người dùng.
Kết hợp thiết bị ngoại vi, ghi nhận thao tác của người dùng theo thời gian thực. Thiết lập chiến thuật lấy hàng theo FIFO, theo shelf-life, ngày sản xuất, ngày hết hạn, Batch, Lot, BOM, Kit… Đồng thời cũng thiết lập chiến thuật soạn hàng theo đơn hàng, nhóm hàng, khu vực, đơn gộp (wave picking).
<b>Báo cáo kinh doanh: Theo dõi trực tiếp, online hiệu quả vận hành của kho</b>
Báo cáo sản lượng xuất, nhập, tồn kho và các tình trạng khác của đơn hàng.
5
</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">SWM sẽ tự động xuất ra dạng Excel, PDF và máy in theo chuẩn mực thơng dụng. Kiểm sốt lượng hàng tăng giảm trong kho, sức chứa và các dạng cảnh báo về: sức chứa , cảnh báo lượng tồn kho vượt quá cao hay giảm quá thấp, các mặt hàng sắp hết hạn hoặc đã hết hạn,… Tuỳ biến tự động cảnh báo theo yêu cầu: Nhập, xuất hàng sai SKU, Đặt hàng sai vị trí, Thực nhận khác với kế hoạch,…
<b>Theo dõi tồn kho: Giảm thiểu chi phí tồn kho: chi phí vận hành, chi phí vận</b>
chuyển hàng tồn kho, và tăng hiệu quả của hoạt động chọn hàng và đóng gói. Người dùng truy cập vào danh sách tồn kho trên website ở bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào trên máy tính có kết nối Internet.
6
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">Tính năng này cho phép thêm và điều chỉnh báo cáo theo nhu cầu của khách hàng với file excel theo từng chức năng của từng end-user. End-user được phân quyền theo từng cấp độ quản lý, được tùy chỉnh báo cáo, form xuất dữ liệu excel theo từng nhu cầu của từng khách hàng, từng kho theo từng end-user
<b>Quản lý đa nền tảng – thiết bị: Được thiết kế phù hợp với hoạt động kinh doanh</b>
của doanh nghiệp, mơ hình vận hành. Hiển thị hàng tồn kho ngay trên đơn đặt hàng, app quản lý kho hàng SWM giúp bạn biết được mặt hàng có đáp ứng yêu cầu của đơn hàng. Số lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng, bán hàng hay kiểm kho. Hỗ trợ tất cả các bước vận hành theo thời gian
SWM xử lý đơn hàng linh hoạt với hàng loạt tính năng: Quét mã vạch bằng camera, tìm kiếm thơng tin bằng giọng nói, Kết nối bluetooth với máy in hóa đơn…
Giải pháp quản lý kho hàng SWM phù hợp với – 3PL/Distribution: Hỗ trợ quản lý nhiều khách hàng, nhiều kho trong cùng một hệ thống. Các chức năng đối chiếu thanh toán, giao dịch, lập kế hoạch xuất/nhập linh hoạt. Nắm bắt dễ dàng hàng hoá bán chạy, hàng tồn để có kế hoạch bổ sung hàng hóa, xả hàng, khuyến mãi. Trong sản xuất công nghiệp: Quản lý loại hàng đặc trưng, lắp ráp theo nhiều phần (BOM, Kitting,).
7
</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">Quản lý khoá (Hold) tự động & quản lý xuất từng đợt (SPLIT). SWM cịn theo dõi tồn diện và quản lý các thuộc tính số lượng, kích thước, màu sắc, chất liệu. Hỗ trợ các đơn vị đo lường biến đổi linh hoạt. SWM cịn hỗ trợ khơng nhỏ trong việc quản lý đóng gói, ghi, dán nhãn và quản lý chất lượng, quản lý chặt chẽ quá trình kiểm tra vật liệu đầu vào.
8
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9"><b>2.2. Ứng dụng giải pháp quản lý kho hàng SWM giải quyết tình huống</b>
Kỳ thực hiện: Học Kỳ 2 – Năm học 2023-2024
<i><b>2.2.1. Đối tác</b></i>
2.2.1.1. Nhà cung cấp
<i><b>Bảng 2.1. Thông tin nhà cung cấp sản phẩm </b></i>
STT Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Người liên hệ Địa chỉ Mã số
Số 10 Đường Trường Sa, phường Mân Thái, quận Sơn Trà, Đà Nẵng
35785 0964863813
2 TLU98_NCC02 Bảo Việt Group Trần Anh Thư Nhà 25 đường Nguyễn Văn Linh, phường Hòa Cường
Lê Thị Na Nghiêm Xuân Yêm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
24675 0987654357
9
</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">5 TLU98_NCC05 Linh Lan Group Phùng Khánh
Nguyễn Hữu Thọ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
34587 0937546257
10
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">2 TLU98_VC02 Công ty Bưu điện Việt Nam
</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">Áo khoác kaki
3 25/02/2024 Tạo đơn mới từ
</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">8 25/02/2024 Tạo đơn mới từ
</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">20 25/02/2024 Tạo đơn mới từ
</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35"><i><b>2.2.5. Các tài liệu của giải pháp SWM</b></i>
<i><b>Ảnh 2.1. Các thiết lập data cơ bản</b></i>
35
</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36"><i><b>Ảnh 2.2. Các thiết lập data cơ bản (tiếp)</b></i>
36
</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37"><i><b>Ảnh 2.3. Đơn hàng nhập</b></i>
37
</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38"><i><b>Ảnh 2.4. Đơn hàng xuất</b></i>
38
</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39"><i><b>Ảnh 2.5. Đơn hàng xuất (tiếp)</b></i>
39
</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40"><i><b>Ảnh 2.6. Đơn hàng xuất (tiếp)</b></i>
40
</div><span class="text_page_counter">Trang 41</span><div class="page_container" data-page="41"><i><b>Ảnh 2.7. Phiếu nhập kho hàng hóa</b></i>
41
</div><span class="text_page_counter">Trang 42</span><div class="page_container" data-page="42"><i><b>Ảnh 2.8. Phiếu cất hàng</b></i>
42
</div><span class="text_page_counter">Trang 43</span><div class="page_container" data-page="43"><i><b>Ảnh 2.9. Phiếu xuất kho</b></i>
43
</div><span class="text_page_counter">Trang 44</span><div class="page_container" data-page="44"><i><b>Ảnh 2.10. Phiếu soạn hàng</b></i>
44
</div><span class="text_page_counter">Trang 45</span><div class="page_container" data-page="45">TLU98_CHU.A Chân váy chữ A
</div><span class="text_page_counter">Trang 46</span><div class="page_container" data-page="46">TLU98_ONEPIECE Áo thun One Piece
46
</div><span class="text_page_counter">Trang 47</span><div class="page_container" data-page="47">TLU98_PHONGTRON Áo phông trơn 3158
TLU98_THUNLOANG Áo thun loang cá
</div><span class="text_page_counter">Trang 48</span><div class="page_container" data-page="48">Quần Cargo nữ 375.000 600 225.000.000
Áo thun Tshirt Mickey Disney
48
</div><span class="text_page_counter">Trang 49</span><div class="page_container" data-page="49">Áo thun Tshirt Mickey Disney
49
</div><span class="text_page_counter">Trang 50</span><div class="page_container" data-page="50">Áo Phông vintage nam nữ 1000 260.000 260.000.000
50
</div><span class="text_page_counter">Trang 51</span><div class="page_container" data-page="51"><i><b>2.2.7. Báo cáo vận hành</b></i>
2.2.7.1. <i><b>Báo cáo nhập hàng (File excel)</b></i>
<i><b>Ảnh 2.11. Ảnh chụp báo cáo nhập hàng</b></i>
51
</div><span class="text_page_counter">Trang 52</span><div class="page_container" data-page="52"><i><b>Ảnh 2.12. Ảnh chụp báo cáo nhập hàng (tiếp)</b></i>
52
</div><span class="text_page_counter">Trang 53</span><div class="page_container" data-page="53">2.2.7.2. Báo cáo xuất hàng (File excel)
<i><b>Ảnh 2.13. Ảnh chụp báo cáo xuất hàng</b></i>
53
</div><span class="text_page_counter">Trang 54</span><div class="page_container" data-page="54"><i><b>Ảnh 2.14. Ảnh chụp báo cáo xuất hàng(tiếp)</b></i>
54
</div><span class="text_page_counter">Trang 55</span><div class="page_container" data-page="55">2.2.7.3. Báo cáo tồn kho theo ngày (File excel)
<i><b>Ảnh 2.15. Ảnh chụp báo cáo tồn kho theo ngày</b></i>
55
</div>
