sự kiện kỷ niệm 325 năm thành phố hồ chí minh

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG</b>

KHOA QHCC VÀ TRUYỀN THÔNG

<b>TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN TỔ CHỨC</b>VÀ<b>QUẢN TRỊ SỰ KIỆN</b>

<b>CHỦ ĐỀ: </b>

<b> SỰ KIỆN KỶ NIỆM 325 NĂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ……… </b>

GVHD: LÊ XN KHÁNH Nhóm SV thực hiện: NHÓM 5

Lớp: 231_71EVEN40493_05

<i>TP.HCM ngày 1 tháng 12 năm 2023 </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>LỜI CẢM ƠN</b>

Để hoàn thành được chương trình này, chúng em xin được tri ân và gửi đôi lời cảm ơn chân thành đến với:

<b>Ban Giám hiệu Trường Đại học Văn Lang và Khoa Quan hệ cơng chúng - Truyền thơng </b>

vì đã đưa môn Tổ chức sự kiện vào nội dung giảng dạy và đào tạo để chúng em có cơ hội được học và mở mang hiểu biết bản thân.

<b>Giảng viên hướng dẫn – Thầy L</b>ê Xuân Khánh vì đã hết mình vì sinh viên, cố gắng giảng dạy hết sức tận tình và chi tiết trong mỗi tiết học để chúng em có thể có đủ kiến thức và vận dụng chúng vào dự án lần này.

Do còn nhiều hạn chế về kiến thức chuyên môn nên trong q trình hồn thành bài tiểu luận này, chúng em không thể không tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót khơng mong muốn. Nhóm chúng em rất mong Thầy sẽ thơng cảm và có thể nhận được những góp ý và nhận xét từ Thầy để chúng em có thể có thêm kinh nghiệm cũng như hồn thiện hơn về mặt kiến thức của mình.

Một lần nữa, chúng em xin được kính chúc Thầy nhiều sức khỏe và gặt hái được nhiều thành tựu trên con đường giảng dạy và sự nghiệp của mình.

<b>Trân trọng </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<i>1.2.3 Thành phầm tham dự sự kiện và đối tượng mục tiêu ... 7 </i>

<i>1.2.4 Lợi ích các bên liên quan ... 8 </i>

1.8 KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG ... 28

<i>1.8.1 Mơ Hình Truyền Thơng SMART ... 28 </i>

<i>1.8.2 Kế Hoạch Truyền Thông ... 29 </i>

1.8.3 Th ng c o b o ch truy n th ng ... 40<i>ơááíềơ</i><b>CHƯƠNG 2: MƠ PHỎNG SỰ KIỆN</b> ... 42

2.1 SỰ KIỆN NGÀY 1,2,3 <small>MƠ PHỎNG THEO HÌNH THỨC STORY BROAD </small>(TỪ 1 -> 8) ... 42

2.2 M<small> Ô PHỎNG SỰ KIỆN ĐÊM HỘI ÂM NHẠC NGÀY CUỐI ... 43 </small>

<b>CHƯƠNG 3: KỊCH BẢN VÀ CÁC THỦ TỤC GIẤY TỜ LIÊN QUAN</b> ... 44

3.1<small> KỊCH BẢN SỰ KIỆN</small> ... 44

<i>3.1.1 Kịch bản chi tiết sự kiện ... 44 </i>

<i>3.1.2 Kịch bản đường dây kỹ thuật ... 50 </i>

<i>3.1.3 Kịch bản MC ... 55 </i>

3.2 CÁC THỦ TỤC GIẤY TỜ LIÊN QUAN ... 58

<i>3.2.1 Đơn xin phép tổ chức sự kiện ... 58 </i>

<i>3.2.2 Hợp đồng pháp lí ... 60 </i>

<i>3.3 Danh sách các nhà tài trợ... 62 </i>

<b>CHƯƠNG 4: SƠ ĐỒ VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN</b> ... 66

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>CHƯƠNG 5: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN... 67 </b>

5.1<small> QUẢN TRỊ RỦI RO</small> ... 67

5.2 NGÂN SÁCH ... 71

5.3 DANH SÁCH TRÌNH DIỄN Ễ HỘI ÂM NHẠCL ... 77

5.4 ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ KHẢ THI ... 78

M <b>ở Đầ</b>u - <b>Giớ</b>i thi<b>ệu sơ lượ</b>c

Tổ chức sự kiện là một chuỗi các hoạt động tổ chức sự kiện bao hàm ý nghĩa tập hợp con người, thể hiện mối quan hệ giữa con người với con người. Sự kiện bao hàm những gì xảy ra từ lớn đến nhỏ nhưng được sắp xếp và dàn dựng trước.

Tổ chức sự kiệnẤn phẩm

Quan hệ báo chíVận động hành langProduct & PlacementXử lý khủng

hoảngTài trợBán hàng

cá nhânXúc tiến bánMarketing

trực tiếp

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

1.2 T ng quan s <b>ổự kiệ</b>n

<b>1.2.1 Sơ lược Brief </b>

• Mục đích: quảng bá văn hố và thu hút du lịch Sài Gịn (TP. HCM) • Sự kiện kéo dài 4 ngày

Quảng bá du lịch: Sự kiện kỷ niệm có thể trở thành một công cụ quảng bá du lịch hiệu quả, thu hút du khách từ khắp nơi đến tham gia và khám phá Sài Gịn. Nó có thể giới thiệu những điểm đến du lịch nổi tiếng và các hoạt động văn hóa, giúp tăng cường nền kinh tế du lịch của thành phố.

Khơi ngun cảm hứng và sáng tạo: Sự kiện này cũng có thể khơi ngun cảm hứng và sáng tạo trong cộng đng. Nó có thể tổ chức các buổi diễn thuyết, triển lãm, hoạt động nghệ thuật và văn hóa, giúp tạo điều kiện cho những người có tài năng và ý tưởng mới được trình bày và chia sẻ.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Kỷ niệm và tương tác: Tổ chức sự kiện kỷ niệm cho phép mọi người kỷ niệm quá khứ và tương tác với nhau. Nó có thể tạo ra một không gian để người dân chia sẻ kỷ niệm và cuộc sống của họ trong thành phố, tạo ra một cầu nối thời gian giữa thế hệ hiện tại và quá khứ. 1.2.3 Thành ph m tham d s <b>ầự ự kiện và đối tượng mục tiêu </b>

Số lượng người tham: hơn 4000 người tham dự

Đối tượng hướng đến: Khách du lịch trong và ngoài nước, những người quan tâm đến các sự kiện, triển lãm văn hố truyền thống miền Nam Việt Nam

Đối tượng cơng chúng: Tất cả mọi người đang sinh sống tại Việt Nam ở mọi lứa tuổi.

<b>Khách mời: </b>

<small>• </small> Đại sứ sự kiện Hoa hậu Nguyễn Thúc Thuỳ Tiên <small>• </small> Nghệ sĩ Nhân dân Tạ Minh Tâm

<small>• </small> Nghệ sĩ Uu tú Kim Tử Long <small>• </small> Phương Mỹ Chi

<small>• </small> Myra Trần <small>• </small> Mỹ Tâm <small>• </small> Đen Vâu <small>• </small> MONO <small>• </small> Myra Trần

<small>• </small> HIEUTHUHAI, NEGAV <small>• </small> ORANGE

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

truyền thông đại chúng, các địa phương…) cần chủ động phối hợp xây dựng một chiến lược cụ thể

1.2.4 L ích các bên liên quan <b>ợi </b>

• Logo nhà tài trợ được xu t hi n trên Bandroll, Poster, Standee và toàn bấ ệ ộ văn bản có liên quan đén đêm nhạc

• Logo nhà tài tr ợ được xu t hiấ ện trên Backdrop c a sân khủ ấu chương trình• Người đại diện của nhà tài trợ sẽ được tác nghi p nh ng v trí thu n l i nh t do ệ ữ ị ậ ợ ấ

ban t ổ chức s p x p ắ ế

• Được ưu tiên ký thỏa thu n h p tác các sậ ợ ự kiện sau

• Được xu t hi n trên t t c các tin, bài vi t vấ ệ ấ ả ế ề chương trình với tư cách là nhà bảo tr truy n thông ợ ề

<b>BẢNG QUYỀN LỢI TÀI TRỢ </b>

<b>Logo Nhà tài trợ kim cương bằng ⅔ logo chương trình và vàng ⅓ </b>

<b>Logo của Nhà tài trợ được xuất hiện trên Backdrop của sân khấu chương trình. </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>Người đại diện của Nhà tài trợ sẽ được tác nghiệp tại vị trí thuận tiện nhất do Ban tổ chức sắp xếp. </b>

LOGO trên POSM

vòng 03s

<b>45s xuất hiện 1 lần </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>FACEBOOK Logo trên bài đăng về truyền thông tại trang page và các page hỗ trợ truyền thông khác </b>

2 bài ( 200

<b>từ) kèm 1 hình ảnh </b>

1 bài ( 200

<b>từ) kèm 1 hình ảnh </b>

1 bài ( 100

<b>từ) kèm 1 hình ảnh Hashtag của NTT trong </b>

<b>mỗi bài truyền thông ( sau bài giới thiệu NTT ) </b>

2 hashtag

<b>Hashtag của NTT trong bài cảm ơn NTT </b>

4 hashtag 2 hashtag 1 hashtag 1 hashtag

TIKTOK <b>_{Clip giới thiệu NTT}</b>

<b>trên kênh chính của chương trình. </b>

2 clip 1 clip

<b>INSTAGRAM Bài giới thiệu NTT </b> 2 1

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>Bài đăng cảm ơn NTT sau sự kiện </b>

“KỶ NIỆM 325 NĂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”

<b>Hình 1.1 Logo sự kiện </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>Hình 4.1 Poster sự kiện </b>

1.3.3 Theme

Lấy chủ đề kỷ niệm ngày thành lập Sài Gòn, liên quan đến hình ảnh Bác H và người lính. Một dịp đặc biệt để kỷ niệm, sự kiện mang hơi hướng hào hùng, tự hào dân tộc quảng bá hình ảnh TP.HCM đến với mọi người trong và ngoài nước.

1.3.4 Key Message

Mang nét văn hóa dân gian của Việt Nam quảng bá cho bạn bè quốc tế. Và giúp người dân Việt Nam hiểu thêm về nét đẹp văn hóa văn nghệ của nước nhà. Truyền tải những thơng tin ý nghĩa có giá trị đến với khán giả.

1.3.5 Ý tưởng thiết kế:

Lấy cảm hứng từ màu sắc của lá cờ Tổ quốc làm màu sắc chính cho chương trình. Bao gm

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>1.4 Thời gian địa điểm t ổ chứ</b>c Thời gian, địa điểm hoạt động “Triển Lãm”

Bắt đầu từ 8:00 – 15:30 ngày 16,17,18 tháng 5 năm 2024

Địa điểm: Dinh Độc Lập, 135 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 1, TP.HCM Thời gian, địa điểm đêm “Nhạc hội kết hợp trình diễn thời trang” Bắt đầu từ 18:00 – 22:00 ngày 19/05/2024

Địa điểm: Ngã tư Pasteur – Lê Duẩn, quận 1, TP.HCM1.5. n ph m s <b>Ấẩự kiệ</b>n

<b>Hình 6.1 Poster triển lãm </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>Hình 7.1 Poster nhạc hội </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Hình 8.1 Banner

Hình 9.1 Flyer

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>Hình 10.1 Sân khấu mô phỏng Ý Tưởng Sân Khấu: </b>

- Sân khấu theo tơng màu vàng, đỏ, trắng,

<small>• </small> Thiết kế sân khấu hình chữ T, có bậc thang, sân khấu Matrix Led <small>• </small> Tăng độ thẩm mỹ vào các hiệu ứng, chạy đèn

<b>Hình 11.1 Booth nhà tài trợ chính </b>

<b>Hình 12.1 Cổng chào </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>Hình 13.1 Áo staff, thẻ staff </b>

<b>Hình 14.1 Vé vào cổng </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>Hình 15.1 Các thư ngỏ, ấn phẩm văn phòng </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<b>Hình 16.1 Backdrop sự kiện </b>

<b>Hình 17.1 Quà tặng kỉ niệm đối với khách tham quan triển lãm nghệ thuật tại </b>

TP.HCM

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

7 _{Làm việc với nhà}cung cấp

Liên hệ nhà cung cấp thiết bị, máy móc, vật liệu liên quan 8 _{Liên hệ với các bên}

liên quan

Liên hệ hợp tác với các nhà thiết kế, nhiếp ảnh gia Liên hệ các khách mời nghệ sĩ, những bên có liên qua 9 Chuẩn bị vật liệu Team art director và desig

khảo sát vật liệu thống nhất thi cơng

Qúa trình chuẩn bị thi cơng

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

10 Thi công Bắt đầu thi công dàn dựng khu vực triển lãm và sân khấu 11 Kiểm tra chạy thử

1.7 Agenda

<b>Chương Trình Triển Lãm và Âm Nhạc </b>

8:00 15:30 – Ngày 1: 16/5/2024 8:00 9:00 – Khai mạc Triển

lãm

-Chào cờ, tuyên bố lí do tổ chức. -Chào mừng Đại biểu, ông Lê Đức Thanh – Chủ tịch UBND Quận 1 phát biểu và khai mạc triển lãm

-Các đại biểu dâng hương tưởng niệm Chủ tịch H Chí Minh -Nghi thức cắt băng khai mạc triển lãm

MC chương trình, Ơng Lê Đức Thanh – Chủ tịch UBND Quận 1

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

9:00 15:15 – Tham quan Triển lãm

Khách tham quan tự do xem Triển lãm tranh ảnh, công cụ, kiến trúc…

Nhận quà check-in post bài lêntrang cá nhân của mình kèm #325TPHCM để nhận quà tặng

Khách tham quan

15:30 Kết thúc Triển lãm ngày 1

Thu dọn và chuẩn bị cho ngày tiếp theo

Ban hậu cần

8:00 15:30 – Ngày 2: 17/5/2024 8:00 15:15 – Đón khách tham

quan Triển lãm

Khách tham quan tự do xem Triển lãm tranh ảnh, công cụ, kiến trúc…

Khách tham quan

14:00-15:15 Trình diễn Aucostic “Vang bóng Sài Gịn” - D1

- Giao lưu với du khách, in.

check-- Trình diễn nhạc xưa lưu giữ k niệm.

Nhóm nhạc chương trình biểu diễn

15:30 _{Kết thúc Triển}lãm ngày 2

Thu dọn và chuẩn bị cho ngày tiếp theo

Ban hậu cần

8:00 15:30 – Ngày 3: 18/5/2024 8:00 15:15 – Đón khách tham

quan Triển lãm

Khách tham quan tự do xem Triển lãm tranh ảnh, công cụ, kiến trúc…

Ban hậu cần

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

14:00-15:15 Trình diễn Acoustic “Vang bóng Sài Gịn” - D2

- Giao lưu với du khách, checkin.

- Trình diễn nhạc xưa lưu giữ k niệm.

- Gửi lời cảm ơn sâu sắc.

Nhóm nhạc chương trình biểu diễn

15:30 Kết thúc Triển lãm ngày 3

MC chương trình tuyên bố Bế mạc Triển lãm

MC chương trình, Ban hậu cần

Ngày 4: 19/5/2024

9:00 10:00 – LỄ DÂNG HƯƠNG HỒ CHỦ TỊCH TẠI PHỐ ĐI BỘ 16:30 Đón khách Đón khách và sốt vé Ban hậu cần

17:15 Chạy nhạc Mở nhạc chào mừng, làm nóng sự kiện

17:35 Di chuyển Tập trung nhân sự làm nóngchương trình

Ban hậu cần

18:00 Múa lân sư rng Múa lân sư rng nét đẹp văn hố của những người dân Sài Gịn

Nhóm múa lân

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

18:20 18:38 – Bắt đầu chương trình

- MC giới thiệu chương trình, khách mời, nghệ sĩ gạo cội, giới thiệu các nhà tài trợ - Chủ tịch nước Võ Văn Thưởng phát biểu khai mạc

<small>• </small> MC Quyền Linh <small>• </small> Chủ tịch nước Võ

Văn Thưởng <small>• </small> Trao hoa k niệm

đến các NTT

18:40 - 19:00 Đại sứ ự kiệnS HHHB Nguyễn Thúc Thuỳ Tiên đọc bài diễn văn, cảm ơn, phát biểu chính sự kiện. (Song ngữ)

HHHB Nguyễn Thúc Thuỳ Tiên

19:01 - 19h10 Nghệ sĩ Nhân dân Tạ Minh Tâm

Nghệ sĩ nhân dân Tạ Minh Tâm trình diễn 1 ca khúc

Mùa Xuân Trên Thành Phố H Chí Minh

Tạ Minh Tâm

19:11 19:23 – Tiết mục múa Những Cô Gái Anh Hùng

Trình diễn 1 tiết mục múa dân gian

Vũ đoàn Mai Trắng

19:24 - 19:45 BST của NTK Nguyễn Minh Công

Hát chính Phương Mỹ Chi Mashup “Những Ngôi Sao Xa Xôi x Máu Đỏ Da Vàng” Trao hoa cho NTT BST

Vedette Nguyễn Thúc Thuỳ Tiên

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

19:46 19:52 – Ca sĩ Phương Mỹ Chi kết hợp cùng NSƯT Kim Tử Long hát

Ca sĩ Phương Mỹ Chi kết hợp cùng NSƯT Kim Tử Long trình diễn Chiếc Lược Ngà

Ca sĩ Phương Mỹ Chi, NSƯT Kim Tử Long

19:53 20:07 – Ca sĩ Myra Trần hát solo

Ca sĩ Myra Trần trình diễn ca 2 ca khúc tự chọn

20:08 20:22 – Ca sĩ MONO 2 bài hát tự chọn

20:23 20:37 – Ca sĩ Orange hát solo và giao lưu

20:53 21:09 – Nhóm 218 múađèn led

Trình diễn múa led Nhóm 218

21:10 21:18 – Ca sĩ Mỹ Tâm hát solo

Trình diễn 1 bài hát chủ đề.

Ca sĩ Mỹ Tâm trình diễn 1 ca khúc tự chọn

“Sài Gòn đẹp lắm” DTAP

Ca sĩ Mỹ Tâm

21:19 21:39 – Ca sĩ Mỹ Tâm kết hợp cùng Ca sĩ Đen Vâu hát

Ca sĩ Mỹ Tâm kết hợp cùng Ca sĩ Đen Vâu trình diễn 1 ca khúc tự chọn

Ca sĩ Mỹ Tâm, Rapper Đen Vâu

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Giao lưu

21:39 - 21:53 Ca sĩ, rapper HieuThuHai vàNEGAV, giao lưu sân khấu

HieuThuHai solo 1 bài và sonca 1 bài với Negav

Ca sĩ, rapper HieuThuHai và Negav

21:54 - 22:00 MC gửi lời cảm ơn và kết thúc chương trình

MC gửi lời cảm ơn đến các nhà tài trợ, khách mời và các vị khán giả và khép lại chương trình nhạc hội

MC Quyền Linh

1.8 K <b>ế hoạ</b>ch truy n thông <b>ề</b>

1.8.1 Mô Hình Truy n Thơng SMART <b>ề</b>

• Specific - Cụ thể

Tổ chức triển lãm nghệ thuật tranh ảnh truyền bá đến mọi người yêu thích nghệ thuật yêu thích Thành phố HCM biết nhiều hơn về lịch sử và quá trình phát triển của thành phố này. Mượn âm nhạc, nghệ thuật làm phương tiện để truyền tải trọn vẹn cuộc sống, sự phát triển tinh thần và văn hoá của mảnh đất nghìn vàng này.

Thu được lợi nhuận từ các nhà tài trợ hàng đầu tại Việt Nam lợi nhuận được trích đến nhằm xây dựng và phát triển các dự án cộng đng cho TPHCM.

Nhận được sự tài trợ lớn từ các nhà tài trợ, sự tin tưởng và thương yêu của mọi người khi đến với TPHCM cũng như các quan khách trong và ngoài nước thúc đẩy nền kinh tế dịch vụ của TPHCM.

• Measurable - Đo lường được

Phủ kín 90% số lượng vé công bố ra do các nhà tài trợ, các hình thức săn vé của chương trình. 90 – 95% khách mời tham dự đêm nhạc hội.

Thu được doanh thu ~ 6 tỷ

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

• Achievable – Tính khả thi

Hoạt động của sự kiện hấp dẫn và có ý nghĩa, khiến mọi người hào hứng tham dự. Nâng cao mức độ phổ biến của sự kiện, khiến sự kiện được nhiều người biết tới hơn

• Realistic – Tính thực tế

Phù hợp với điều kiện thực tế, tài chính của cơng ty.

Thời điểm thích hợp: Tổ chức đêm nhạc vào vào thời điểm gần ngày sinh của Bác H kỷ niệm 325 năm thành phố mang tên Bác.

• Time Bound - Thời hạn

Các hoạt động trưng bày gian hàng, bán vé: Từ ngày 30/4/2024

Các hoạt động truyền thông trên mạng xã hội: Từ ngày 25/04 - 25/05/2024 1.8.2 K <b>ế Hoạ</b>ch Truy n Thơng <b>ề</b>

• Trước sự kiện:

- Tạo Fanpage chạy seeding cho sự kiện

- Tạo tin đn về sự kiện kỷ niệm “325 năm Thành phố H Chí Minh” lên các trang mạng xã hội. Tạo ngun tranh luận sôi nổi về sự kiện trên các nhóm, các trang chủ. (Ví dụ: Sài Gịn Của Tôi…)

- Gửi thư ngỏ cho các nhãn hàng phù hợp xin tài trợ.

- Các nhãn hàng tài trợ chương trình đăng tải thơng tin, hình ảnh về sự kiện kỷ niệm. - Đẩy mạnh hoạt động truyền thông trên truyền hình hơn đối với khán giả.

- Poster quảng cáo ngoài trời ở các trung tâm tập trung đông đúc người dân, các trung tâm thương mại.

- Truyền thông quảng bá du lịch đối với các khu vực gần Thành phố H Chí Minh. - Tổ chức họp báo ra mắt sự kiến trước công chúng báo chí.

• Trong sự kiện:

- Quay, chụp các hình ảnh liên quan đến sự kiện.

- Chạy truyền thơng cùng các hội nhóm liên tục suốt q trình diễn ra sự kiện. - Livestream buổi sự kiện đang diễn ra.

• Sau sự kiện:

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

- Cùng đơn vị hợp tác truyền thơng chia sẻ các phần trình diễn của nghệ sĩ tham gia.

<b>Bảng k ế hoạch truy n thông: triềển khai trong 2 tháng </b>

<b>Truyền thông trước sự kiện </b>

Tuần diễn ra W1

W2

W3

W4

W5

W6

W7

W8

Lựa chọn kênh truyền thông và tạo kênh Fanpage, Instagram,Tiktok, Youtube chosự kiện Chuẩn bị các bài viết, clip, shorts trên FanpageInstagram, Tiktok, Youtube và thường xuyên đăng tải các nội dung thu hút. Tạo Event trên Facebook Chạy quảng cáo trên các nền tảng truyền thông (

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

Poster, bannerKOL,

Facebook,....)

Tạo các chiến dịch ưu đãi và các Minigame/Giveaway

<b>Truyền thông cận và trong sự kiện </b>

Tổ chức và chuẩn bị các khâu trang trísắp đặt sân khấu Mở cửa triển lãm ngày 16/05 Tổ chức đêm âm nhạc ngày 19/05

<b>Truyền thông sau sự kiện </b>

Đăng tải phần đánh giá, feedback từ người tham dự và đăng tải các bài báo viết về sự kiện.

Sau kết thúc sự kiện một ngày.

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

Đăng tải bài cảm ơn các Nhà Tài Trợ sự kiện Tạo hình ảnh/ video tổng kết sự kiện để nhìn lại toàn bộ sự kiện

Cùng các nhà tài trợ share lại đêm nhạc trong sự kiện gợi nhắc đến khán giả. Đánh giá hiệu

quả của chiến dịch truyền thông theo cácch số:

Số lượng người đăng ký,tham dự Ảnh hưởng của

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

sự kiện và nhận diện: Share, mentions, review…

• Mục tiêu truyền thông: Tăng cường niềm tin và nhận diện thương hiệu, gây sự chú ý và quan tâm, tăng cường khả năng tiếp cận khán giả, tạo cộng đng người hâm mộ, tăng doanh số các sản phẩm liên quan.

• Đối tượng mục tiêu truyền thông: Những người đam mê triển lãm, lịch sử vẻ đẹp của Sài Gòn, người hâm mộ các nghệ sĩ trong đêm nhạc, khán giả tiềm năng, đối tác truyền thông, đối tác công nghệ và tài trợ, media và khán giả tiếp cận.

• Cơng cụ truyền thơng: Báo chí, truyền hình, mạng xã hội, quảng cáo trực tuyến, quảng cáo ngồi trời…

<b>Cách thức truyền thơng: </b>

• Quảng cáo trực tuyến: Sử dụng các nền tảng quảng cáo trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads, YouTube Ads để đưa thông tin về sự kiện đến khán giả tiềm năng. Điều này có thể làm tăng tính nhìn thấy và thu hút đối tượng mục tiêu.

• Mạng xã hội: Tận dụng sức mạnh của các mạng xã hội như Facebook, Instagram,Youtube, và TikTok để chia sẻ thông tin về sự kiện, đăng ảnh, video và tạo các bài viết liên quan. Sử dụng các hashtag phù hợp và kết nối với cư dân mạng để tạo sự tương tác và lan truyền thơng điệp.

• Đối tác truyền thơng: Hợp tác với các đối tác truyền thông như các đài truyền hình, đài phát thanh, các trang âm nhạc trực tuyến, và các báo, tạp chí để được giới thiệu và có bài viết/truyền thơng về sự kiện. Các đối tác truyền thơng có thể giúp tăng cường phạm vi tiếp cận và tạo niềm tin cho khán giả.

• Họp báo và phát tư liệu truyền thông: Tổ chức họp báo trước sự kiện để truyền thơng và giới chun mơn có thể cập nhật thơng tin và tạo sự tò mò cho sự kiện. Cung cấp tư

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

liệu truyền thông như poster, flyer, trailer, và hình ảnh để các đối tác truyền thơng và khán giả chia sẻ.

• Livestream và video trực tuyến: Sử dụng livestream trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, YouTube để trực tiếp truyền tải sự kiện âm nhạc hoặc các buổi trình diễn trước sự kiện. Tạo video trực tuyến để nhắc nhở và tạo thêm hứng thú cho khán giả. • Đối tác truyền thông: Các nhà báo (VNexpress, Báo thanh niên, VTV...), influencer…

các trang mạng xã hội (Tiktok, Facebook,...)

KÊNH TRUYỀN THÔNG

OWNED MEDIA

Content Marketing

PAID MEDIA

(PR Article, ForumSeeding, InfluenceBlog Post)

Social Ads

OOH DOOH

EARNED MEDIA

Media Relations

Blogger & Influencer Relations

Media Relations

SHARED MEDIA

<b> Nền tảng truyền thông của sự kiện </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

· Fanpage:

Cập nhật hình ảnh, video, thông tin của sự kiện triển lãm kết hợp nhạc hội trước khi sự kiện diễn ra, nội dung bao quát ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện, những điều thú vị của buổi triển lãm và nhạc hội, giới thiệu đại sứ của sự kiện và hình ảnh 1 số nghệ sĩ sẽ xuất hiện trong đêm nhạc hội. Cập nhật tình hình sự kiện trong suốt thời gian diễn sự kiện. Đăng bài cảm ơn Nhà tài trợ sau khi kết thúc sự kiện.

<i>Nội dung các bài viết sẽ kèm #Hashtag của các Nhà tài trợ </i>

<b>Timeline đăng bài: </b>

Ngày 6-7/5/2024 Giới thiệu sự kiện Triển lãm – Nhạc hội sắp diễn ra kèm theo logo trên bài đăng

1 Hashtag sự kiện

Ngày 8-9/5/2024 _{Đăng bài giới thiệu Đại sứ ự kiện}S– Nguyễn Thúc Thùy Tiên

1 Hashtag sự kiện, 1 Hashtag đại sứ Ngày 10-11/5/2024 Đăng bài giới thiệu các Nhà Tài

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

Ngày 20/5/2024 Đăng bài cảm ơn Nhà Tài Trợ sự kiện

4 Hashtag NTTKim Cương 1,2 2 Hashtag NTTVàng

1 Hashtag NTTBạc

1 Hashtag NTTĐng

<b>Bài Post giới thiệu đại sứ thương hiệu Thùy Tiên </b>

Chào mừng đến với sự kiện Kỷ niệm 325 năm thành lập Sài Gòn – Thành phố H Chí Minh đặc biệt của chúng tơi! Chúng tơi rất vui mừng được giới thiệu một đại sứ thương hiệu đặc biệt cho sự kiện này.

Với niềm đam mê và tài năng của mình, chúng tơi trân trọng giới thiệu đến các bạn đại sứ thương hiệu Hoa hậu Nguyễn Thúc Thùy Tiên. Cô không ch là một người đẹp với ngoại hình nổi bật mà cịn là một biểu tượng về sự tự hào và sự đẳng cấp. Với tài năng và khả năng giao tiếp xuất sắc, cô đã trở thành đại sứ thương hiệu mang vẻ đẹp và thơng điệp tích cực đến cho cộng đng. Thùy Tiên sẽ đóng vai trị quan trọng trong việc lan tỏa thông điệp của sự kiện. Cô sẽ đại diện cho giá trị, đam mê và chất lượng của sự kiện, góp phần tạo nên một trải nghiệm tuyệt vời cho khán giả. Đại sứ thương hiệu sẽ xuất hiện trong các hoạt động truyền thông, buổi họp báo và quảng cáo liên quan đến sự kiện. Bên cạnh đó, cơ sẽ tham gia vào các hoạt động giao tiếp với khán giả, góp phần xây dựng cộng đng người hâm mộ và tạo sự kết nối sâu sắc với công chúng. Với sự xuất hiện của Thùy Tiên, chúng tôi hy vọng sự kiện sẽ nhận được sự quan tâm sâu sắc và tạo ra một cảm xúc đáng nhớ cho khán giả. Hãy sẵn sàng để đắm chìm vào khơng gian Triển lãm đặc sắc và đêm âm nhạc tuyệt vời với những tiết mục đặc sắc. Hãy chào đón Hoa hậu Thùy Tiên cùng chúng tôi trong sự kiện Kỷ niệm 325 năm thành lập Sài Gịn – Thành phố H Chí Minh đặc biệt này và tận hưởng những khoảnh khắc tuyệt vời cùng nhau!

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

Hình 5.1 Poster Hoa h<b>ậu Hịa Bình Nguyễn Thúc Thùy Tiên</b>

· Tiktok:

Đăng tải những clip ngắn giới thiệu về sự kiện, lng voice để nói lên ý nghĩa của sự kiện, đăng tải khung cảnh của buổi triển lãm trong 3 ngày diễn ra triển lãm, Đăng tải một số clip ngắn giới thiệu các nghệ sĩ sẽ xuất hiện trong đêm nhạc hội, 1 clip giới thiệu đại sứ sự kiện, 2 clip cập nhật trước và sau sự kiện.

Mọi clip trên nền tảng đều kèm #Hashtag của Nhà tài trợ.

<b>Timeline đăng clip </b>

Thời gian Nội dung clip

Ngày 8-9/5/2024 2 clip giới thiệu NTT Kim Cương 1,2 Ngày 10/5/2024 1 clip giới thiệu NTT Vàng

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

Ngày 11/5/2024 1 clip giới thiệu NSƯT Kim Tử Long, Phương Mỹ Chi

Ngày 12/5/2024 _{1 clip giới thiệu a sĩ M}_C _ONO_{, Myra Trần}

Ngày 13/5/2024 _{1 clip giới thiệu a sĩ O}_C _RANGE_{, Đen Vâu}

Ngày 14/5/2024 _{1 clip giới thiệu a sĩ Mỹ Tâm, H}_C _{IEUTHUHAI, NEGAV}

Ngày 16-19/5/2024 Đăng tải các clip cập nhật sự kiện đang diễn ra

· Instagram:

Đăng tải những hình ảnh của buổi triển lãm, cập nhật hình ảnh của khách tham quan triển lãm trong 3 ngày diễn ra sự kiện, đăng một số tranh ảnh, vật thể nổi bật trong buổi triển lãm. Cập nhật những khoảnh khắc trong đêm nhạc hội, hình ảnh poster, banner,… Đăng tải sơ đ sự kiện ( sơ đ sân khấu, chỗ ngi, lối thoát hiểm…)

Mọi bài viết đều kèm theo #Hashtag của Nhà tài trợ.

<b>Timeline đăng bài </b>

Ngày 6-7/5/2024 Giới thiệu sự kiện Triển lãm – Nhạc hội sắp diễn ra kèm theo logo trên bàđăng

1 Hashtag sự kiện

Ngày 10-11/5/2024 _{Đăng bài giới thiệu các}Nhà Tài Trợ

2 Hashtag NTT KimCương 1,2

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

1 Hashtag NTT Vàng

Ngày 12-14/5/2024 _{Đăng poster các nghệ sĩ}xuất hiện trong đêm nhạc hội

1 Hashtag sự kiện

Ngày 16-19/5/2024 Cập nhật hình ảnh trong thời gian diễn ra sự kiện

1 Hashtag sự kiện

Ngày 20/5/2024 Đăng bài cảm ơn Nhà Tài Trợ

3 Hashtag NTT Kimcương 1,2

2 Hashtag NTT Vàng

1 Hashtag NTT Bạc 1 Hashtag NTT Đng

· Youtube

Phát live trực tiếp trong đêm nhạc hội, đăng tải các video shorts giới thiệu các Nhà Tài Trợ và các nghệ sĩ xuất hiện trong đêm nhạc hội. Tạo hiệu ứng cho sự xuất hiện của các nghệ sĩ tham gia sự kiện.

<b>Timeline đăng tải </b>

Thời gian Nội dung đăng tải

Ngày 8-9/5/2024 2 shorts giới thiệu NTT Kim Cương 1,2

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

Ngày 11/5/2024 1 short giới thiệu a sĩ Mỹ Tâm – Đen Vâu – Phương Mỹ ChiC

Ngày 12/5/2024 _{1 short giới thiệu a sĩ M}_C _{ONO – HIEUTHUHAI}

Ngày 13/5/2024 _{1 short giới thiệu}_{Ca ORANGE}_sĩ

Ngày 14/5/2024 _{1 short giới thiệu NSƯT Kim Tử Long}

Ngày 19/5/2024 Phát livestream sự kiện xuyên suốt đêm nhạc hội

Vào ng y 16 th ng 05 n m 2024, S ki n Tri n l m Ngh thuà á ă ự ệ ễ ã ệ ật và Đêm nhạc hội Kỷ niệm 325 năm Thành phố H Chí Minh sẽ diễn ra tại trung tâm Thành phố H Chí Minh ngã tư đường Lê Duẩn sẽ tổ chức đêm nhạc hội với sự tham gia của các nghệ sĩ vào tối 18 giờ đến 22 giờ ngày 19/05/2024. Sự kiện triển lãm nghệ thuật giới thiệu văn hố hình ảnh sẽ được tổ chức vào ngày 16/05/2024 chương trình sẽ chính thức khai mạc vào lúc 8 giờ sáng.

Mang sứ mệnh quảng bá đến mọi người tham gia triển lãm “Thành phố H Chí Minh đầu tàu của Đất Việt” buổi triễn lãm nghệ thuật đã tập trung vào các đặc điểm nổi bật của mảnh đất Sài Thành này, bên cạnh đó trưng bày những tác phẩm nghệ thuật nổi bậc do những người yêu vẻ đẹp của thành phố gửi đến nhầm chúng tôi tôn vinh vẽ đẹp và gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý vị. Tại đâu chúng ta sẽ điểm lại những dấu mốc vàng son của Thành phố H Chí Minh,

</div>