Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác quản trị và cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (9.94 MB, 45 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
Chuyên đề thực tập Quản tri và cung ứng NVL
<small>MỤC LỤC</small>
LỜI NÓI ĐẦU...--5:-552 222322221122 1122... rrrrrirried |
CHUONG I: GIỚI THIEU CHUNG VE CONG TY CO PHAN CƠ ĐIỆN
LUYEN KIM THÁI NGUYEN ..0...cccccsccescesessesscsssessessesssessessesstsssessessessessessseseesseens 3
<small>1.Quá trình hình thành va phát triỂn...-- 2 2 5c s+E+SE£EE+EE+E£EEEEEeEEeEkrrxrrxrrerree 3</small>
<small>1.1. GiGi thidu CONG la ... 2... 3</small>
1.2. Tên, tru sở, ngành nghé kinh doanh của cơng ty...ccecseeeseeseseesessessessesesesesesees 31.3 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty ...---¿--¿©zcsz+cxccce¿ 31.4 Ngành nghé, lĩnh vực kinh doanh của công ty...----¿- 2 2 s+sz+sz+xszcse+ 5Công ty cô phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên có những ngành nghé, lĩnh
<small>vực kinh doanh như SaU:... .. .-- ¿+ 21 E363 2211118E1 12531111111 9311111119331 key 5</small>
2. Cơ cấu tô chức Công ty cô phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên ...- 62.1. Sơ đồ cơ cau tô chức quản trị công ty...---¿- + ++c++xt+E+Ekerxerkerrerrxerxee 6
<small>2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vi trực thuộc công ty ... 7</small>
2.2.1. Đại hội đồng 66 đông...-- 2-2 £+S£+EE+EE+EEE2EEEEEEEEEEE2E12717121.2 re 7
2.2.2. Hội đồng quản trị ...--- ¿SE SE9SE+EE2E2EEEEEEEEEEEE121121121121117111 111.1 xe. 72.2.3 Ban kiỂm soát ... cty 72.2.4 Ban giám đốc ...-.----:-©22-©2222x221221127112712112112712111112111211 211111 xe 72.2.5. phịng tơ chức — hành chính...-- 2-2 + ©5£++++£E+EEtzE2EE+EEerxrzxezrserxees 82.2.6. Phịng kế tốn — tài chính...---¿- 22 +¿22++2++2EE+2EEt2EEtEEESEEzrxrrrrerkre 8
NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY CO PHAN CO DIEN LUYEN KIM
THÁI NGUYEN oo. cccccsssessssesssessssesssecssecsssesssecssecsssesssecssecssuessnecssecssecsssesssesssnessneease 13
SV: Cap Đức Trường Kinh doanh tong hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">Chuyên đề thực tập Quản tri và cung ứng NVL
1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quan trị cung ứng NVL tại Công ty... 131.1 Sản phẩm...--- ¿+52 E2EEEEEE212112212717112112112111121121111 1111.1111 cre. 13
<small>II hao 1 an... ... 13</small>
<small>1.3 Tình hình nhân lỰC...--- -- ---- + 2E E222 E 3322283322111 5311 511 1 91v ng vn cư. 14</small>
1.4 Quản lý chất lượng...---¿- ¿5E t9SE9EE2 E2 12121717111112112111111 111111 c0. 17
<small>2. Thực trạng công tác quan tri cung ứng NVL tại Công ty ...-..----<-<-+++ 18</small>
2.1 Đặc điểm NVL tại công ty weeceececccccsscsscesessessessesesessessessessessessessesesessessessesseasees 18
<small>2.2 Công tác quản tri cung ứng NVL tại Công ty ... ...- -. (cà ssesesees 18</small>
2.2.1 Lập kế hoạch cung ứng, mua sắm NVIL...--¿©-2- 2 ++2EzE+zscrxerxez 18
2.2.2 Tổ chức tiếp nhận và cấp phát NVL...---2- 2 52+2+E+£x+£EzEzrerrxerxee 21
2.2.3. Tổ chức công tác bảo quan và dự trữ nguyên Vat liệu...-.--- 272.2.4 Tổ chức công tác vận chuyển nguyên vật liệu...-- 5-5 s5s s52 283. Đánh giá chung về công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu ...-.--- 283.2.1 Những kết quả đã đạt đưỢC...----¿- + ©5¿+c<+2x£EEEEE2E2EEEEEEEEEEerrerrrrei 283.2.2 Những mặt còn hạn chế...- -- 2 + s++£+E£+EE+EE£EE£EEE2EEEEEtEEEzEkrrxrrkrrei 29
3.2.3 Nguyên nhân của những hạn chẾ...-- 2-2 + +2+£+£x+£x+zxzxezrxsrxeres 30CHUONG III: MỘT SO GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TAC
QUAN TRI CUNG UNG NGUYEN VAT LIEU TẠI CƠNG TY CĨ PHAN
CƠ ĐIỆN LUYEN KIM THAI NGUYEN... .cccccccsssesssecsessessesssesssessessessseesseese 31
1. Dinh hường phát triển của công ty ....ececcesscsssessessesssessessessusssessessecsusssessecsesssseeeseeses 31
<small>1.1 Định hướng trong năm 20 1Ú...- .-- 5 5 S5 1n HH HH ng 31</small>
1.2 Dinh hướng phat triển dài hạn của Công ty o..ccececccsssessesseesseessecsesseessessseesseees 322. Một số giải pháp chủ yêu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun
vật liệu tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên ...--- 322.1. Hoàn thiện hệ thong định mức tiêu dùng nguyên vật liệu ... 32
<small>2.1.1 Nội dung của biện pháp) ...-- . - --- c1 332319 111119 11111 ng ng 32</small>
2.1.2. Điều kiện thực hiện...--c¿¿-22++ttttEEtH re 33
2.1.3. Kết quả mang lại...--- 2-55 522EE+EE‡EEEE2E1211E71711211211 1111.2111 crxe 34
<small>2.2. Tăng cường quản ly và hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu... 34</small>
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">Chuyên đề thực tập Quản tri và cung ứng NVL
<small>2.2.1. Nội dung của biện pháp ...- - -- c2 1v 1H 1... ng 34</small>
2.2.2. Điều kiện thực hiện...-- ¿2-22 E+SE‡SE2EE2EEE2EE21211221 7121.2111 cExrxe 352.2.3. Két qua mang lai nh -(dd....ƠỊỎ 35
2.3. Tăng cường đào tao nâng cao trình độ quản lý va tay nghề cho người lao động... 35
<small>2.3.1. Nội dung của biện pháp ... - -- + c3 3211151311111 ExErree 35</small>
3.3.2. Didu (o0, 80 8N... ...ỐÄ.ố .. 36
2.3.3. Kết quả mang lại...---- ¿65t E2 12E12E22121571112112112111111 1111111 xe. 362.4. Thực hiện chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản lý và
<small>cung ứng NVÌ...- --Ă «1s kh TH TH TH HH re 37</small>
<small>2.4.1.Nội dung của biện pháp ... --- c1 3322131511131. EEEkrrerreree 37</small>
2.4.2. Điều kiện thực hiện...---- 2-52 5SSE2E2EE2EEE2EE211211221221 21211211 xcrxe 372.4.3. Kết quả mang lại... ¿5c cSsSx EE E211 1117111111111 111111111. 372.5 Một số kiến nghị với nhà nưỚC...-- 2-2 2 £ + +E£EE+EE+EE+EE+EEEeEEeEEerkerkrrerex 38KẾT LUẬN...--2-- 25221 2E 2E2E12717121121121171 2112112111111. .11 111.1. 39TÀI LIEU THAM KHẢO...-.-- 5: ©22SS22E2EEE2EEEEEESEE2EEE2EE22E2EECEErerkrrree 40
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">Chuyên đề thực tập Quản tri và cung ứng NVL
DANH MỤC CAC CHỮ VIET TAT
<small>e Doanh nghiệp : DN</small>
<small>e _ Nguyên vật liệu: NVL</small>
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">Chuyên đề thực tập 1 Quản tri và cung ứng NVL
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay khi mà nước ta đã gia nhập WTO, Sựcạnh tranh giữa các doanh nghiệp (DN) nói chung ngày càng trở nên gay gắt hơnbao giờ hết. DN sản xuất kinh doanh cũng vay, dé hoạt động sản xuất kinh doanh cóhiệu quả đem lại lợi nhuận và sự tăng trưởng về quy mô cho DN địi hỏi mỗi bộphận đều phải có kế hoạch riêng nhưng phải bám sát mục tiêu kinh doanh của DN.
<small>Cung ứng và quản lý nguyên vật liệu là một bộ phận như vậy. Công tác này ảnh</small>
hưởng trực tiếp đến sự ổn định của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Nguyên vật liệu (NVL) là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thànhsản phẩm, trong cơ cấu giá thành sản phẩm chi phí về NVL chiếm ty trọng lớn
(60%-70%). Chất lượng của NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm,
đến việc quản lý và sử dụng tiết kiệm NVL, tiến độ cung ứng nguyên vật liệu ảnhhưởng trực tiếp đến sự 6n định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Quản ly và sử
dụng tiết kiệm NVL là một trong những biện pháp quan trọng góp phần hạ giáthành, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm
Trong công cuộc phát triển ngày nay, Công ty cổ phan cơ điện luyên kimThái Nguyên rất chú trọng đến công tác quản lý và cung ứng NVL nhằm hạ giá
<small>thành, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của Cơng ty trên thị trường. Cơng</small>
ty đã có những biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quả quản lý và cung ứng
<small>NVL, song do những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan nên công tác trêncịn gặp nhiêu trở ngại .</small>
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim TháiNgun, tơi quyết định chọn đề tài “Hồn thiện công tác quản trị và cung ứngnguyên vật liệu tại Công ty cỗ phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên”.
Chuyên đề gồm 3 phan:
Phân I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên
Phan II: Thực trạng công tác quản trị và cung ứng nguyên vật liệu công tycô phần cơ điện luyện kim Thái Ngun.
PhanIII: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị và cung ứngnguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên.
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">Chuyên đề thực tập 2 Quản tri và cung ứng NVL
Bài chuyên đề được hoàn thành với sự chỉ dẫn tận tình của:
Thạc sỹ Ngơ Thị Việt Nga và tập thể các cô các chú làm việc tại Công ty cổphan cơ điện luyện kim Thái Nguyên. Dù đã rất có gắng dé hồn thành thật tốt bàichun dé song khơng thé tránh khỏi sai xót, nên rat mong nhận được sự góp ý của
các thay cơ giáo dé bài chuyên dé được hoàn thiện hon.
<small>Xin chân thành cảm ơn!</small>
<small>Sinh viên thực hiệnCáp Đức Trường</small>
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">Chuyên đề thực tập 3 Quản tri và cung ứng NVL
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU CHUNG VE CÔNG TY CO PHAN CƠ ĐIỆN
LUYỆN KIM THÁI NGUYÊN
1.Quá trình hình thành và phát triển
<small>1.1. Giới thiệu cơng ty</small>
Ra đời vào giữa năm 2001 trên cơ sở hợp nhất của 3 đơn vị thành viên là : Xínghiệp cơ điện, Xí nghiệp xây dựng và Xí nghiệp mỏ đá Núi voi với tên ban đầu làCông ty cơ điện luyện kim. Năm 2005, Công ty đã tiến hành cé phan hố thànhcơng và đồi tên thành Cơng ty cổ phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên. Sau 5 năm
<small>hoạt động, Cơng ty đã tạo dựng đựơc uy tín, trở thành thương hiệu mạnh ở các tỉnh</small>
miễn núi phía bắc và thị trường nông thôn.
1.2. Tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh của công ty
Tên công ty: Công ty cỗ phan cơ điện luyện kim thái nguyên
Tên tiếng Anh: Thai nguyen metallurgical electrome chanical joint stock
Tén viét tat: MECO
Trụ sở chính : Phường Cam giá, Thành phố Thái Nguyên, Tinh Thái Nguyên
<small>Tel 0280 3832 407- 0280 3832 233</small>
<small>Fax: 0280 3833 463</small>
Mã số thuế: 4600275081Vốn điều lệ: 23 tỷ VND
1.3 Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
<small>Trong những năm 1997 — 1999 Công ty gang thép Thái Nguyên rơi vào tình</small>
trạng khủng hoảng trầm trọng. Thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ và sự chỉđạo của Tổng công ty gang thép Việt Nam. Việc ra đời Công ty cơ điện luyện kim
là kết quả của việc thực hiện đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp của Tổng công ty
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">Chuyên đề thực tập 4 Quản tri và cung ứng NVL
thép Việt Nam và Công ty gang thép Thái Nguyên nhằm giải quyết khó khăn về laođộng cho Công ty gang thép Thái Nguyên, đồng thời tạo điều kiện cho các đơn vị
của Công ty cơ điện luyện kim Thái Nguyên phát huy khả năng sản xuất kinh doanhtheo ngành nghề truyền thống của các đơn vị.
<small>Thành lập Công ty cơ điện luyện kim thuộc Tổng công ty thép Việt Nam trên</small>
<small>cơ sở tách ba đơn vi của Cơng ty gang thép Thái Ngun: Xí nghiệp cơ điện, Xi</small>
<small>nghiệp xây dựng va mỏ đá Núi Voi thành các đơn vi thành viên thuộc Công ty cơ</small>
điện luyện kim. 3 don vi nay có đặc thù tương đối giống nhau về tính chất cơng việc
và nghề nghiệp. Là các đơn vị không nằm trong dây truyền sản xuất chính của Cơngty do đó việc tach ba đơn vi trên dé thành lập một cơng ty mới có thuận lợi là hỗ trợđược cho nhau trong sản xuất kinh doanh.
<small>Từ những lí do trên, Cơng ty cơ điện Luyện kim được chính thức thành lập</small>
từ ngày 01 tháng 7 năm 2001 theo quyết định số : 36/2001/Q§-BCN ngày 21 tháng6 năm 2001 của Bộ công nghiệp. Trên cơ sở hợp nhất 3 đơn vị của Công ty gang
<small>thép Thái Nguyên là Xí nghiệp cơ điện, Xí nghiệp xây dựng và mỏ đá Núi voi.</small>
Công ty ơ điện luyện kim là doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng công tythép Việt Nam, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu, được
<small>mở tải khoản tại ngân hàng .</small>
Vốn điều lệ khi thành lập công ty: 10,154 tỷ đồngTrong đó: vốn cơ định: 1,912 tỷ đồng
vốn lưu động: 8,242 tỷ đồng
Năm 2005 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng đối với Công ty khi Công ty
tiến hành cổ phần hố thành cơng chun đổi từ loại hình doanh nghiệp nhà nướcsang loại hình cơng ty cổ phần. Đổi tên thành Công ty cổ phan cơ điện luyện kimThái Nguyên. Giây chứng nhận kinh doanh số 1703000182 được thay đổi mới là :
1600275081. Do Pòng đăng kí kinh doah - Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Nguyêncấp lần đầu ngày 18/18/2005 cấp lại lần 4 ngày 21/9/2009
- Tên công ty: Công ty cổ phan Cơ điện luyện kim Thái Nguyên
-Tên tiếng anh: Thai nguyen metallurgical electrome chanical joint stock
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">Chuyên đề thực tập 5 Quản tri và cung ứng NVL
đạt 109,6 % so với kế hoạch dé ra, cô tức dat 15%,tăng 3%, thu nhập bình quânngười lao động trên 3,6 triệu đồng/người/tháng.Hiện nay, Công ty cô phần cơ điệnluyện kim Thái Nguyên có 3 đơn vi trực thuộc là mỏ đá Núi voi, Xí nghiệp tắm lợp
<small>và Xí nghiệp cơ điện.</small>
1.4 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty cổ phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên có những ngành nghề, lĩnh
<small>vực kinh doanh như sau:</small>
- Chế tạo,sữa chữa và lắp đặt thiết bị luyện kim. Khai thác và chế biến đá
- Sản xuất, chế tạo, lắp đặt các kết cấu kim loại. Gia công kim loại. Lắpđặt,chế tạo thiết bị nâng và thiết bị áp lực. Sản xuất và mua bán xImăng tắm lợp
- Sữa chữa, cải tạo máy biến thế, động cơ điện. Xây lắp đường dây và trạmđiện. Hiệu chỉnh thiết bị điện đến 1 10kv. Mua bán vật liệu xây dựng
- Xây lắp công nghiệp, xây lắp cơng trình dân dụng.Xây dựng lị cơngnghiệp. Tư van thiết kế sữa chữa, xây lắp thiết bị luyện kim,thiét bị công nghiệp
- Sản xuất, mua bán vôi, clanke, bốc xếp hang hoá, vận tải hang hoá bang
<small>đường bộ</small>
- Dịch vụ khoan né min
- Sản xuất luyện, cán, kéo thép các loại
<small>- Mua bán các loại nguyên nhiên vật liệu, phôi thép, thép cán các loại.</small>
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">Chuyên đề thực tập 6 Quản tri và cung ứng NVL
2. Cơ cầu tô chức Công ty cỗ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản trị công ty
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty
- Công ty quản lý các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị
<small>thành viên theo chức năng</small>
- Các đơn vị tự tô chức kế hoạch sản xuất do cơng ty giao khốn.
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">Chuyên đề thực tập 7 Quản tri và cung ứng NVL
phịng ban dưới chịu trách nhiệm cơng việc của cấp trên trực tiếp giao cho, từ đó<small>dẫn tới việc chuyên mơn hóa cơng tác quản trị, tăng cường trách nhiệm cá nhân,</small>tránh được sự chồng chéo các công việc của cấp dưới.
Nhìn vào mơ hình trên ta cũng thấy hai phó tổng giám đốc vừa trực tiếp điều
hành cơng việc của cơng ty vừa kiêm nhiệm giám đốc Xí nghiệp cơ điện và giámđốc Mỏ đá núi voi. Điều này tạo ra một sự gắn kết giữa công ty với hai đơn vị trựcthuộc sẽ có lợi cho cơng tác quản trị cũng như cơng tác giao khốn các chỉ tiêu kế
sản xuất kinh doanh của của công ty đối với các đơn vị thành viên. Nhưng đông thờiáp lực hồn cơng việc đặt lên hai phó tổng giám đốc lớn hơn rất nhiều.
<small>2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phịng, ban, đơn vị trực thuộc cơng ty</small>
2.2.1. Đại hội đồng cỗ đông
Đại hội đồng cô đông là cơ quan có thâm quyền cao nhất của Cơng ty, quyếtđịnh các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hộiđồng quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định trong Điều lệ.
2.2.2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại Hội đồng cổ đông bầu ra, là tổ chức quản lý caonhất của Công ty giữa hai kỳ họp Đại Hội đồng cô đông thường niên. Hội đồng
quản trị bầu ra chủ tịch Hội đồng quản tri va bồ nhiệm Tổng giám đốc, người chịu
trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất kinh
<small>doanh của Công ty.</small>
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danhCơng ty dé quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc
thấm quyền của Đại hội đồng cơ đơng.2.2.3 Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt do Đại Hội đồng cổ đơng bau ra, có trách nhiệm kiểm tra báocáo tài chính hàng kỳ, xem xét các báo cáo của Cơng ty về các hệ thống kiểm sốtnội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thầm quyền được quy định trong Điều lệ.
<small>của công ty và theo quy định của pháp luật</small>
* 02 Pho tổng giám đốc là người giúp việc tong giám đốc công ty, được uySV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">Chuyên đề thực tập § Quản tri và cung ứng NVL
quyền thay mặt tổng giám đốc công ty giải quyết công việc khi tổng giám đốc đi
văng, giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công tytheo sự phân công của tông giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc côngty, trươc pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền.
2.2.5. phịng tổ chức — hành chính
Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện và tong hop các mặt công tác
tổ chức lao động ( tổ chức quản lý và tổ chức sản xuắt, quản lý đội ngũ, đào tạo bồidưỡng, thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức và công tác
kế hoạch tiền lương trong tồn cơng ty ) theo phân cấp về công tác tổ chức lao động
<small>công ty.</small>
Tổ chức nhận, điều tra, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thâm
quyền của công ty theo đúng quy định của pháp luật.
Tổ chức phối hợp và tong hợp thông tin mọi mặt hoạt động của công ty
Tổ chức thực hiện cơng tác pháp chế hành chính cơng ty.
2.2.6. Phịng kế tốn — tài chính
Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện cơng tác kế tốn thống kê và
hạch tốn kinh tế trong tồn cơng ty theo quy định
Tổ chức quản lý và đảm bảo các loại vốn cho sản xuất kinh doanh và các
nhiệm vụ khác của cơng ty theo đúng chính sách chế độ và thé lệ hiện hành của nhanước và công ty. Cân đối điều hoà sử dụng vốn hợp lý, đúng kế hoạch, tiết kiệm vàtăng nhanh quay vòng vốn
Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh , quản lý
sử dụng vật tư, tài sản, nguồn vốn và kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh.... của
công ty thơng qua cơng tác thống kê tài chính2.2.7. Phịng quản lý sản xuất
Tổ chức hướng dẫn xây dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh đàihạn, hằng năm, hằng quý của công ty, xây dựng kế hoạch tác nghiệp hàng tháng của
<small>tồn cơng ty.</small>
Tổ chức xây dựng giá thành sản pham và các phương án khoán giá thành sảnphẩm. Tham mưu cho tổng giám đốc công ty về giá bán sản phẩm, mua vat tưnguyên liệu của công ty và thông tin thị trường về giá cả, về vật tư nguyên liệu của
<small>công ty.</small>
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">Chuyên đề thực tập 9 Quản tri và cung ứng NVL
Tổ chức dự toán tiền khả thi và khả thi đối với các dự án xây dựng cơ bảncủa công ty. Lập các dự toán dau thầu xây lắp, tham gia ký kết hợp đồng với các đối
<small>tác bên ngồi cơng ty</small>
Tham mưu giúp tông giám đốc công ty tổ chức công tác kỹ thuật, công nghệsản xuất
Tổ chức công tác quản lý thiết bị cơ điện, chất lượng sản pham, sang kiến tiết
<small>kiệm, quản lý công tác kỹ thuật và bảo hộ lao động.</small>
Tổ chức công tác quản ly công tác tiễn bộ kỹ thuật, chế thử sản phẩm, đầu tưchiều sâu và mở rộng năng lực sản xuất công ty.
Tham mưu cho tổng giám đốc về các mặt tự vệ - bảo vệ. Tổ chức chỉ đạo và
thực hiện công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, bảo vệ kinh tế kỹ thuật, bảo vệ
<small>tài sản xã hội chủ nghĩa, quản lý trật tự an ninh nội bộ và cơng tác qn sự địaphương trong tồn cơng ty.</small>
<small>2.2.8. Xí nghiệp cơ điệnChức năng</small>
Là đơn vị trực thuộc công ty có tư cách pháp nhân khơng day đủ, thực hiệnchế độ hạch tốn báo số với cơng ty
<small>Nhiệm vụ</small>
+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ của cơng ty giao.
+ Quản lý sử dụng, bảo tồn và phát triền vốn của công ty giao.
+ Quan lý sử dụng tài sản, lao động và các nguồn lực khác để thực hiện sản
xuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động.
+ Thực hiện đầy đủ các quy định, quy chế quản lý của cơng ty, các chế độ
<small>chính sách của đảng và nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, chịu tráchnhiệm trước pháp luật.</small>
Danh mục sản phẩm, địch vụ kinh doanh
+ Xây lắp các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng bao gồm: phần móng, kếtcau thép. lợp mái, lắp máy, lắp điện, lắp ống...
+ Xây lắp, sữa chữa các cơng trình kiến trúc và các cơng trình cơ sở hạ tầngnhư nhà cửa, đường giao thông, cầu cống vừa và nhỏ.
+ Xây lắp đường dây và trạm điện từ 35KV trở xuống.
<small>+ Sữa chữa biên thê điện, động cơ điện các loại.</small>
+ Chế tạo, lắp ráp các loại kết cầu thép công nghiệp và dân dụng
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">Chuyên đề thực tập 10 Quản tri và cung ứng NVL
<small>+ Xây mới sữa chữa các loại lị cơng nghiệp.</small>
+ Gia công chế tạo phụ tùng, thiết bị.
+ Nghién xi măng và phụ gia cho sản xuất tam lợp
2.2.9. Xí nghiệp tam lợp
<small>Chức năng: Là đơn vị thành viên trực thuộc cơng ty có tư cách pháp nhân khơng</small>
đầy đủ, thực hiện chế độ báo số với công ty.
<small>nhiệm trứơc pháp luật.</small>
Danh mục sản phẩm và dịch vụ kinh doanh+ Sản xuất tam lợp amiăng xi măng.
+ Kinh doanh dịch vụ ăn uống.
<small>2.2.10. Mỏ núi đá voi</small>
Chức năng: Là đơn vị trực thuộc cơng ty có tư cách pháp nhân khơng day đủ, thực<small>hiện chế độ hạch toán báo số với công ty.</small>
<small>Nhiệm vụ </small>
-+Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty giao.
+Quản lý sử dụng, bảo tồn và phát triển vốn của cơng ty giao.
+ Quản lý sử dụng tải sản, lao động và các nguồn lực khác dé thực hiện sản
xuất kinh đoanh có hiệu quả đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động.
+ Thực hiện đầy đủ các quy định, quy chế quản lý của cơng ty, các chế độchính sách của đảng va nha nứơc, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nứơc và chịu trách
<small>nhiệm trứơc pháp luật.</small>
Danh mục sản phẩm, dịch vụ của công ty+ Sản xuất Clinhke, xi măng.
<small>+ Khai thác đá luyện kim, xây dựng.+ Sản xuât đá vôi.</small>
<small>+ Vận tải ôtô</small>
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">Chuyên đề thực tập <small>11Quan tri va cung tng NVL</small>
3.Két quả hoạt động kinh doanh
Bảng 01. Kết quả kinh doanh tử năm 2006 — 2009
<small>13.Loi nhuan khac 224,517,743 1,724,772,500 | 72,733,832 742,276,721</small>
14.Tổng lợi nhuận
kế toán trước thuế 886,036,178 3,597,750,368 | 4,534,971,565 11,118,457,93615. Chi phi thué TNDN 248,090,129 1,007,370,103 | 1,269,792,038 2,779,614,4838<small>16. Loi nhuan sau th 636,964,049 2,590,380,265 3,265,179,527 8,338,843,448</small>
Nguồn: phịng kế tốn - tài chính
<small>SV: Cap Đức Trường</small> Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">Chuyên đề thực tập 12 Quản tri và cung ứng NVL
<small>Nhận xét:</small>
Năm 2009 các chỉ tiêu đều vượt các năm 2006, 2007, 2008 chứng tỏ hoạt động
<small>kinh doanh của các đơn vi trực thuộc ngày càng hiệu quả hơn. Doanh thu năm 2008,</small>
2009 tăng so với năm 2007 lần lượt là:
<small>(82,724, 162,794 - 43,067,286,834 )/ 43,067,286,834* 100% = 92,0821%(86,999,074,228 - 43,067,286,834 )/ 43,067,286,834 *100% = 102%</small>
Cùng với tổng doanh thu, các loại chi phi của công ty như chi phí quản lý
doanh nghiệp, chi phí bán hang, và chi phí khác của năm 2008, 2009 cũng đều tăngso với năm 2007 cụ thể là:
<small>Năm 2008: * Chi phí quản ly DN : 5,732,002,790 VNDtang 89,11%* Chi phí bán hàng : 20,228,760,558 VND tăng 33,48%</small>
<small>* Chi phí khác : 3,508,222,790 VND tăng 150,21%</small>
<small>Năm 2009: *Chi phí quan ly DN : 5,429,260,089 VND tăng 79,11%* Chi phi ban hang : 20,861,844,680 VND tang 37,65%* Chi phí khác 2,071,028,462 VND tăng 47,71%</small>
Tuy doanh thu và các loại chi phí đều tăng nhưng do chi phí chiếm tỷ lệ nhỏso với doanh thu và tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn so với tốc độ tăng của chỉphí, Vì vậy lợi nhuận của năm 2008 và 2009 đều tăng so với năm 2007. cụ thể lợinhuận sau thuế của của 2009 lần luot tăng so với nam 2007 như sau:
Năm 2008: * lợi nhuận sau thuế đạt 3,841,317,862 VND tăng 25,03%
Năm 2009: * lợi nhuận sau thuế đạt 10,042,819,866 VNĐ tăng 226,92%
Từ sự tăng lên rất mạnh mẽ của lợi nhuận sau thuế 2009 đã giúp doanh nghiệpngày càng tăng nguồn vốn chủ sở hữu, nâng cao năng lực tài chính của cơng ty.
Từ bản kết quả kinh doanh cho thấy Công ty cổ phần Cơ điện luyện kim Tháinguyên đã có bước phát triển vựơt bậc từ khi cơ phan hố khang định sự phát triểnbền vững, lâu dài của doanh nghiệp trong tuơng lai và cũng khăng định sự đúng
đăn của chủ trương cơ phần hố doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước.
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">Chuyên đề thực tập 13 Quản tri và cung ứng NVL
Sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trường vật
liệu xây dựng ( tắm lợp amiăng xi măng, xi măng... ), đều là loại sản phâm thơngdụng trên thị trường mà bất kì doanh nghiệp tư nhân nào cũng có thê sản xuất đượccho nên Cơng ty đang phải chịu sức ép cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ cạnh tranhtrên thị trường. Điều này quay trở lại tạo áp lực lên công tác quản trị cung ứngnguyên vật liệu là làm sao cung cấp nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo số lượng, chấtlượng, chủng loại và tiến độ cung ứng dé đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra ơn
<small>định trong chu kì kinh doanh.</small>
<small>1.2 Thị trường</small>
Điểm đầu tiên và cũng là điểm kết thúc của q trình sản xuất kinh doanhchính là thị trường. Thị trường là nơi dé thu mua NVL phục vụ quá trình sản xuất,cũng là nơi dé đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng - kết thúc 1 vịng quay củaq trình sản xuất. Thị truờng bao gồm thị truờng NVL đầu vào và thị truờng tiêuthụ sản phẩm đầu ra.
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">Chuyên đề thực tập 14 Quản tri và cung ứng NVL
Bảng 02: Một số thị trường tiêu thụ sản phẩm năm 2010
(phường Bắc Cường, TP Lào Cai) | lợp Tâm | VND/tam | quá VAT)
Công ty TNHH Hải Ninh Tấm | 85.000 | 26.400 | (đơn giá đã
<small>2 . „ bao gôm</small>
(phường Ngọc Hà, Thị xã Hà Giang ) | lợp Tâm | VNĐ/tấm | thuế VAT)
Công ty CP tam lợp & VLXD
Thái Nguyên Xi 3.000 790.000 | (đơn giá đã
<small>4 (phường Tân Giang, - „ VND/tan | bao gom</small>
. mang Tan thué VAT)
<small>Thi xã Cao Bang )</small>
<small>Thị trường nguyên vật liệu dau vào</small>
Thị trường NVL chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnhThái Nguyên. Trước kia, Công ty chủ yếu mua than Quảng Ninh nhưng từ năm2009 trở lại thì Cơng ty chủ yếu mua than thái ngun. Chính vì thị trường cung cấp<small>nguyên vật liệu nội tỉnh nên công ty đã chủ động được nguồn nguyên vật liệu, tiết</small>kiệm được chi phí vận chuyên, thuê kho bãi dẫn đến ha giá thành sản phẩm, tăng
<small>năng lực cạnh tranh của cơng ty.1.3 Tình hình nhân lực</small>
Trong thời cuộc hiện nay khi cơng nghệ máy móc hiệt bị đang phát triển nhưvũ bão, máy móc có thể thay thế con người trong một số công việc nặng nhọc.Nhưng không thê phủ nhận vai trị của con người là khơng thê thiếu được trong bất
cứ một hoạt động nào. Khoa học và thực tế đã chứng minh nhờ có trí óc sang tạocủa mình, con người đã tạo ra biết bao máy móc thay thé ho trong những cơng việcchân tay, nhưng máy móc khơng thê thay thế họ trong cơng việc suy nghĩ, sáng tạo.
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">Chuyên đề thực tập 15 Quản tri và cung ứng NVL
Vấn đề nhân lực được đề cập đến ở đây trước hết là về số lượng. Khơng mộtcơng ty nào có thể hồn thành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nếu thiếulao động, bởi kết quả của việc này sẽ gây không ít thiệt hại cho các công ty cả về uytín, tài chính và khả năng cạnh tranh. Chính vì thế mà Côn ty luôn coi trọng vấn đềbồ xung lực lượng lao động.
Quy trình tuyển dụng tuân theo các bước sau:
+ Xem sơ bộ hồ sơ ứng viên.
+Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ.+ Trắc nghiệm tuyển chọn.
<small>thời giờ làm việc theo quy định.</small>
Trường hợp do yêu cầu sản xuất kinh doanh phải làm thêm giờ thì khơng quá4 giờ trong ngày, 200 giờ trong năm. Trường hợp phải đối phó hoặc khắc phục thiên
tai, địch họa, sự cố trong sản xuất, phục vụ an ninh quốc phòng nếu được người lao
động thoả thuận thì tổng giám đốc Công ty và Giám đốc các đơn vị thành viên cóthể tổ chức làm thêm giờ quá thời gian quy định.
<small>Khi làm thêm giờ vào ngày thường, người lao động được thanh toán lương</small>
băng 150%. Nếu vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, ngày tết thì được thanh tốnlương bang 200%. Nếu làm thêm giờ đã bó trí nghỉ bù thì chi được thanh tốn phan
<small>chênh lệch.</small>
Đối với bộ phận làm lương sản phẩm, lương khốn khi đã hồn thành địnhmức theo giờ tiêu chuẩn mà người sử dụng lao động yêu cầu làm thêm thì nhữngsản phâm làm thêm được tính don giá bằng 150% (ngdy thuong) bằng 200% (ngàynghỉ trong tuần, ngày lễ, tết).
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">Chuyên đề thực tập 16 Quản tri và cung ứng NVL
Người lao động làm việc ban đêm (ca 3) từ 22h hôm trước đến 6h hôm sauđược hưởng thêm khoản phụ cấp làm đêm bằng 35% tiền lương làm việc ban ngàynếu làm đêm thường xuyên, bằng 30% tiền lương ban ngày nếu làm đêm không
<small>thường xuyên.</small>
Bang 2: Số lượng lao động hiện có của Cơng ty
<small>Nội dung đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009</small>
Biên chế Người 41 41
LD hợp đông Người 1479 1670*hop đồng DH Người 1433 1636* hợp đồng NH Người 26 19
* hợp đồng miệng Người 20 15
Tổng CNV Người 1520 1711
Tồn thé cơng ty đến thời điểm cuối năm 2009 có 1711 lao động, trong đó có1636 lao động hợp đồng. Cơng ty đã tiến hành rà sốt ký hợp đồng có thời hạn vàkhơng thời hạn cho 30 hợp đồng miệng tại các đơn vị, đảm bao đúng quy chế tuyêndụng và yêu cầu tuyên dụng của từng đơn vị. Đến đầu năm 2010 còn 15 trường hợphợp đồng miệng chủ yếu là công nhân mới tuyển dụng thử việc
Trong Cơng ty bao giờ cũng có nội quy, quy chế nghiêm ngặt. Thêm vào đólà truyền thống văn hố lâu nay của Cơng ty, thành lập từ những xí nghiệp sản xuấttrong những năm đất nước, Cơng ty gang thép Thái Nguyên đang gặp nhiều khókhăn. Do vậy, mỗi cán bộ cơng nhân viên ln có mơt tình cảm gan bó với sự tồn
tại và phát triển của Công ty. Họ chấp hành tốt nội quy về sử dung NVL, thực hiện
định mức tiêu dùng, tuân thủ nội quy, quy chế lao động. Vì thế cơng tác quản lýNVL thuận tiện hon rất nhiều.
Tuy nhiên, cũng phải nhận thấy răng trình độ tay nghề chung của cơng nhân viênchưa cao và chưa theo kip sự đổi mới của cơng nghệ, với u cầu của thời kỳ cơng
<small>nghiệp hóa - hiện đại hóa..</small>
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">Chuyên đề thực tập 17 Quản tri và cung ứng NVL
Bang 03: Cơ cấu công nhân chia theo bậc thợ
CN chia theo bậc thợ Số lượng ( người ) Tỷ lệ ( % )
<small>Công nhân bậc 1/7 76 5,49Công nhân bậc 2/7 152 10,99Công nhân bậc 3/7 304 21,99</small>
<small>Công nhân bậc 4/7 415 30,02</small>
<small>Công nhân bậc 5/7 226 16,35Công nhân bậc 6/7 152 10,99</small>
<small>Công nhân bậc 7/7 57 4,17</small>
Nhiéu cơng việc phải cần đến trình độ bậc thợ cao, am hiểu công nghệ
nhưng lại thiếu nên ảnh hưởng đến kết quả sản xuất. Trong đội ngũ cơng nhân cịntồn tại một số tư tưởng nhận thức cũ như chưa thấy được rõ ưu điểm của dâychuyên công nghệ mới, mà giữ nguyên nếp sản xuất cũ, bao biện rang Công ty chỉsản xuất sản phẩm thơng dụng trên thị trường, do đó khơng cần phải thay đổi cơngnghệ hay b6 xung thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại. Điều này cũng là một nhântố gây lãng phí NVL mà đáng ra có thé tận dung được.
Về bậc thợ, ta thấy số công nhân bậc cao cịn q ít, cơng nhân bậc 3,bậc 4 làchủ yếu, chiếm 50,66% trong tong số công nhân của Công ty, cịn cơng nhân bậc 7
lại rất ít chỉ chiếm có 4% trong tổng số cơng nhân viên của Cơng ty. Điều này ảnhhưởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả công tác quan ly và cung ứng NVL, tới
chất lượng sản phẩm và giảm tỷ lệ phế phẩm.
Qua những điều trên có thé thấy rằng, Cơng ty cơ phan cơ điện luyện kim
<small>Thái Nguyên có đội ngũ lao động có ý thức kỷ luật, dễ quản lý , thích ứng nhanh tạo</small>điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng bên cạnh đó vẫn cịn tồn tạinhững hạn chế cần khắc phục như tay nghề, trình độ chuyên môn.
1.4 Quản lý chất lượng
Chất lượng sản pham chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố khác nhau, trongđó có cơng tác quản lý cung ứng NVL. NVL có đạt tiêu chuẩn, đúng quy cách thìsản phẩm sản xuất ra mới mong đáp ứng được nhu cầu ngày một khắt khe của thị
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">Chuyên đề thực tập 18 Quản tri và cung ứng NVL
trường. Ngược lại công tác quản lý chất lượng là một phần nền tảng cho công tácquản lý và cung ứng NVL thực hiện tốt.
Công ty cô phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên đặt ra yêu cầu về chấtlượng lại cần phải quan tâm gan như hàng dau. Vì ngày nay khơng cịn chế độ bao
cấp như trước mà đã chuyền sang nền kinh tế thị trường nên sản pham sé bị trả lại
nếu không hợp quy cách như trong hợp đồng gây thiệt hại lớn cho cơng về uy tíntrên thương trường và về tài chính. Điều đó sẽ quay lại buộc Cơng ty phải có nhữngbiện pháp thích hợp để quản lý tốt chất lượng NVL đầu vào nhằm có được sảnphẩm đầu đạt chất lượng cao.
<small>2. Thực trang công tac quản trị cung ứng NVL tại Công ty</small>
2.1 Đặc điểm NVL tại công ty
NVL của công ty là loại rễ mua, rễ kiếm trên thị trường một phần mua ởtrong nước cịn một phần được mua ở nược ngồi ( đá vôi, amiăng, quặng boxit,
giấy crap, bột nghiền...) nhưng dù vật liệu thu mua ở nguồn nhập nào thì nói chungkhi về đến công ty đều không được phép hao hụt, thanh toán và vật chuyền theođúng số lượng thực tế nhập kho với chất lượng quy cách của vật liêu hợp với yêu
cầu sản xuất, với kế hoạch của phòng kinh doanh của các don vi trực thuộc.
Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng sản phẩm và quy trình thi cơng của
mỗi đội thi cơng tại cơng ty là khác nhau. Điều đó cho thấy để đảm bảo q trìnhsản xuất và thi cơng và chất lượng của các cơng trình của cơng ty đã phải sử dụngmột lượng vật tư tương đối lớn, đa dạng về chủng loại.
<small>2.2 Công tác quản trị cung ứng NVL tại Công ty</small>
2.2.1 Lập kế hoạch cung ứng, mua sắm NVL
<small>* Xác định định mức</small>
<small>Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL là công việc hết sức phức tạp</small>bởi chủng loại NVL hết sức phong phú và đa dạng , khối lượng công việc cần phải<small>định mức nhiều. Việc xây dựng định mức có vai trị to lớn trong việc nâng cao chất</small>
lượng quản lý, cung ứng và sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL.
Hiện nay việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL do phòng Quản lý sản xuất
đảm nhận và trực tiếp thực hiện.
Xây dựng định mức của Công ty là cách phân rõ cơ cấu của định mức gồm :
SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D
</div>
