báo cáo kết thúc thực tập tìm hiểu về cơ cấu tổ chức chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.65 MB, 14 trang )

Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

HỌC VIỆN TƯ PHÁP

KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀCÁC CHỨC DANH KHÁC

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP

(Phần dành cho Giảng viên đánh giá)

ĐiOm đTtđưVc

Ph%n 1:2 đi)m

Nhận xét c.a ngư0i hướng d1n th2c tâ 4p:- Các ưu đi)m, hạn chế về năng l2c, trình độchuyên môn;

- Các ưu đi)m, hạn chế về kỹ năng hành nghề;- D thức tuân th. pháp luật, ý thức kỷ luật;- Việc th2c hiện Quy tắc đạo đức hành nghề côngchứng c.a học viên th2c tâ 4p.

Ph%n 2:4 đi)m

Đánh giá hN sơ báo cáo th2c tâ 4p:- Hình thức HN sơ báo cáo th2c tâ 4p:

Đ%y đ. giQy t0 tài liê 4u, bi)u m1u, hN sơ vụ việctheo mục 4 Kế hoạch th2c tâ 4 p

- Nhâ 4t ký th2c tâ 4p

Đ%y đ. nội dung, th0i gian và địa đi)m th2c hiệncác công viê 4c đối với mỗi vụ, việc được tham giatheo s2 phân công c.a cơng chứng viên hướngd1n, trong đó nêu rõ về cơ sở pháp lý, cách thứcgiải quyết vụ, việc và kiến thức pháp luật, kỹnăng hành nghề công chứng thu nhận được từquá trình tham gia giải quyết vụ, việc.

- Báo cáo th2c tâ 4p:

Tóm tắt nội dung vụ việc và yêu c%u c.a ngư0iyêu c%u công chứng;

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

Th) hiê 4n các yêu c%u trong quá trình hướng d1n,nghiên cứu hN sơ (tùy lĩnh v2c l2a chọn, nộidung mỗi lĩnh v2c cụ th) trong m1u bi)u số 04);Rút kinh nghiệm, bài học qua quá trình th2c tậpvụ việc;

Những khó khăn, vướng mắc trong q trình th2ctâ 4p và đề xuQt, kiến nghị.

Ph%n 3:4 đi)m

Tgng hợp kết quả th2c tâ 4p c.a học viên

Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 2023.

Giảng viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU...NỘI DUNG...

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG...PHẦN 2: GIỚI THIỆU VÀI NÉT KHÁI QT VỀ PHỊNG CƠNG CHỨNG

SỐ 3 VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO TRONG QUÁ TRÌNH HỌC TẬP...10PHẦN 3: TÌM HIỂU VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ 3...PHẦN 4: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ RÚT RA BÀI HỌC CHO BẢN THÂN

TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP...KẾT LUẬN...

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

MỞ ĐẦU1/ Tính cấp thiết của đề tQi:

Hiện nay, kinh tế - xã hội, khoa học – công nghệ đang phát tri)n mạnh mẽ đặcbiệt là xu thế dân ch. hóa, tồn c%u hịa và hội nhập đang đặt ra những yêu c%u, đòihfi đối với nhà nước trong việc th2c hiện cung ứng dịch vụ công ngày càng cao hơn.Nhà nước khơng cịn là một bộ máy quyền l2c đứng trên nhân dân và cai trị nhândân, mà phải có trách nhiệm phục vụ nhân dân, th) hiện bằng các hoạt động cung ứngdịch vụ công cho nhân dân và các tg chức.

Dịch vụ công chứng là hoạt động dịch vụ hành chính cơng, tức là th2c hiện mộtloại dịch vụ c.a Nhà nước. Đối tượng c.a hoạt động công chứng là các hợp đNng,giao dịch về dân s2, kinh tế, thương mại… Công chứng là hành vi c.a cơng chứngviên trong việc chứng nhận tính xác th2c, tính hợp pháp c.a hợp đNng hoặc các giaodịch.

Cùng với s2 phát tri)n c.a nền kinh tế thị trư0ng, vì các tranh chQp xảy ra ngàycàng nhiều trong lĩnh v2c bQt động sản nên nhu c%u công chứng càng ngày càng pháttri)n mạnh đ) đảm bảo an toàn pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế tranh chQp khi các bêntham gia quan hệ giao dịch dân s2. Trên th2c tế, tg chức hành nghề công chứng đượcthành lập ngày càng nhiều nhằm giúp cá nhân, tg chức bảo vệ quyền, lợi ích hợppháp trong những hoạt động giao dịch có tính chQt phức tạp, nhạy cảm.

2/ Đối tưVng nghiên cứu:

Đề tài tập trung tìm hi)u về cơ cQu tg chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt độngc.a tg chức hành nghề cơng chứng cụ th) là tìm hi)u về cơ cQu, tg chức, chức năngnhiệm vụ hoạt động công chứng tại Phịng cơng chứng số 3, TP. Hà Nội. Những khókhăn, vướng mắc, những tNn tại, hạn chế và những thành t2u đạt được trong quá trìnhth2c tập tại Phịng cơng chứng số 3.

Rút ra được bài học, kinh nghiệm cho bản thân khi th2c tập tại Phịng cơngchứng số 3.

4/ Kết cấu bQi báo cáo:

Ngoài ph%n mở đ%u, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo nội dung bài báo cáogNm 3 ph%n:

Ph%n 1: Giới thiệu về hoạt động công chứng

Ph%n 2: Giới thiệu vài nét khái quát về Phịng cơng chứng số 3 và nhiệm vụ đượcgiao trong quá trình th2c tập.

Ph%n 3: Tìm hi)u về cơ cQu tg chức, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động c.a Phịngcơng chứng số 3.

Ph%n 4: Nhận xét, đánh giá và rút ra bài học cho bản thân trong quá trình th2c tập.

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

2/ Nguyên tắc hành nghề công chứng:

Hoạt động công chứng được xác định là một nghề. Vì vậy, các cơng chứng viên,ngư0i làm việc trong tg chức hành nghề công chứng phải tuân theo các nguyên tắchành nghề do pháp luật quy định.

* Một số nguyên tắc hành nghề công chứng:- Tuân th. Hiến pháp và pháp luật.

- Đảm bảo tính khách quan, trung th2c.

- Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và ngư0i yêu c%u công chứng về văn bản.

3/ Tổ chức hành nghề cơng chứng

Theo Luật cơng chứng quy định thì tg chức hành nghề cơng chứng bao gNmPhịng cơng chứng và phịng công chứng được tg chức và hoạt động tuân theo quyđịnh c.a Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan (Khoản 5điều 2 Luật cơng chứng năm 2014)

Với quy định này thì tg chức hành nghề cơng chứng bao gNm hai hình thức tgchức là phịng cơng chứng và Phịng cơng chứng.

* Phịng công chứng:

Theo điều 19 Luật công chứng năm 2014 thì Phịng cơng chứng là đơn vị s2nghiệp cơng lập thuộc Sở Tư Pháp, có trụ sở, con dQu và tài khoản riêng. Phịng cơngchứng do Ủy ban nhân dân cQp tỉnh quyết định thành lập. Ngư0i đại diện theo phápluật c.a Phịng cơng chứng là Trưởng phịng. Trưởng phịng công chứng phải là côngchứng viên, do Ch. tịch Ủy ban nhân dân cQp tỉnh bg nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.Phịng cơng chứng chỉ được thành lập mới khi đáp ứng đ. điều kiện quy định tạikhoản 2 điều 18 Luật cơng chứng năm 2014 đó là chỉ được thành lập mới tại nhữngđịa bàn chưa có điều kiện phát tri)n được Phịng cơng chứng.

Sở Tư pháp ch. trì, phối hợp với Sở kế hoạch và đ%u tư, Sở tài chính, Sở nội vụxây d2ng đề án thành lập phịng cơng chứng.

Tên gọi c.a phịng cơng chứng bao gNm cụm từ: Phịng cơng chứng kèm theo sốthứ t2 thành lập và tên c.a tỉnh, thành phố tr2c thuộc trung ương nơi phịng cơngchứng được thành lập.

Đề án sau khi được xây d2ng xong trình Ủy ban nhân dân cQp tỉnh xem xét và raquyết định thành lập phịng cơng chứng. Trong th0i hạn 30 ngày k) từ ngày Ủy bannhân dân cQp tỉnh ra quyết định thành lập phịng cơng chứng, Sở tư pháp phải cónghĩa vụ đăng báo trung ương hoặc địa phương nơi có trụ sở c.a Phịng công chứng.

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

Cơ cQu tg chức c.a phịng cơng chứng bao gNm: Trưởng phịng cơng chứng, phótrưởng phịng cơng chứng, cơng chứng viên và các nhân viên khác.

** Văn phịng cơng chứng:

- Theo quy định tại khoản 1 điều 22 Luật cơng chứng năm 2014 Văn phịngcơng chứng được tg chức và hoạt động theo loại hình cơng ty hợp danh, điều kiện đ)thành lập Văn phịng cơng chứng phải có từ 2 cơng chứng viên hợp danh trở lên,khơng cho phép Văn phịng cơng chứng có thành viên góp vốn.

- Văn phịng cơng chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính ph. quyđịnh.

- Văn phịng cơng chứng có con dQu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyêntắc t2 ch. về tài chính bằng nguNn thu từ phí cơng chứng, thù lao công chứng và cácnguNn thu hợp pháp khác.

- Văn phịng cơng chứng sử dụng con dQu khơng có hình quốc huy, con dQuđược khắc và sử dụng sau khi có quyết định cho phép thành lập. Th. tục, hN sơ xinkhắc dQu, việc quản lý sử dụng con dQu được th2c hiện theo quy định c.a pháp luậtvề con dQu.

- Tên gọi c.a Văn phịng cơng chứng phải bao gNm cụm từ “Văn phịng cơngchứng” kèm theo họ tên c.a Trưởng Văn phịng hoặc họ tên c.a một cơng chứngviên hợp danh khác c.a Văn phịng cơng chứng do các công chứng viên hợp danhthfa thuận, không được trùng hoặc gây nh%m l1n với tên c.a tg chức hành nghề côngchứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thu%nphong mỹ tục c.a dân tộc.

- Ngư0i đại diện theo pháp luật c.a Văn phịng cơng chứng đó là Trưởng Vănphịng cơng chứng, trưởng Văn phịng cơng chứng phải là cơng chứng viên hợp danhc.a Văn phịng cơng chứng và phải có kinh nghiệm 02 năm hành nghề công chứngtrở lên.

- Th. tục thành lập Văn phịng cơng chứng: Các cơng chứng viên d2 định hợpdanh phải lập hN sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng. HN sơ này được gửiđến Ủy ban nhân dân cQp tỉnh xem xét, quyết định trong th0i hạn 20 ngày.

- Sau khi có quyết định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng c.a Ủy bannhân dân tỉnh, Văn phịng cơng chứng phải th2c hiện th. tục đăng ký hoạt động tạiSở tư pháp trong th0i hạn 90 ngày. Văn phịng cơng chứng được hoạt động k) từngày Sở tư pháp cQp giQy phép hoạt động

- Văn phịng cơng chứng phải có nghĩa vụ th2c hiện đăng báo trung ương hoặcđịa phương nơi đăng ký hoạt động trong th0i hạn 30 ngày k) từ ngày được cQp giQyđăng ký hoạt động.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

PHẦN 2: GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNGSỐ 3 VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO TRONG QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

1/ Giới thiệu tổng quan về Văn phịng cơng chứng số 3.

Văn phịng cơng chứng số 3 có địa chỉ tại số 06 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, C%uGiQy, Hà Nội. Thành phố Hà Nội là nơi có nhiều hoạt động kinh tế c%n thông quahoạt động công chứng như chuy)n nhượng, đ) thừa kế, nhận tặng cho bQt động sản,thế chQp tài sản là quyền sử dụng đQt. Trước đây khi hoạt động cơng chứng chưađược phát tri)n, Văn phịng cơng chứng cịn ít thì việc th2c hiện các hợp đNng, giaodịch còn khá là hạn chế khi tập trung các giao dịch tại Văn phịng cơng chứng số 02d1n đến tình trạng ùn ứ hN sơ, chậm làm th. tục cơng chứng d1n đến tình hình giaodịch tài sản cịn rQt hạn chế trong khi nhu c%u cơng chứng là rQt lớn và rQt c%n thiết.

Đ) đáp ứng nhu c%u đó, Văn phịng cơng chứng số 3 đã được thành lập và hoạtđộng từ ngày 09/10/2000 là một trong những Văn phịng có dịch vụ pháp lý bao gNmnhiều mảng: Tư vQn pháp luật, công chứng hợp đNng giao dịch liên quan đến bQtđộng sản và động sản …

* Tóm lưVc q trình hình thQnh vQ phát triOn

Văn phịng cơng chứng số 3 là Văn phịng cơng chứng được thành lập trên địabản TP. Hà Nội. Văn phịng cơng chứng số 3 được thành lập theo quyết định số83/QĐ-UBND ngày 09/10/2000 c.a Ủy ban nhân dân TP. Hà Nội. Theo đó Vănphịng cơng chứng số 3 hoạt động theo loại hình đơn vị s2 nghiệp cơng lập. Trụ sởđặt tại 06 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, C%u GiQy, Hà Nội. Văn phịng có con dQu và tàikhoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc t2 ch. về tài chính bằng nguNn thu từ phícơng chứng, thù lao cơng chứng và các nguNn thu hợp pháp khác.

Trưởng Phịng cơng chứng là ông Tr%n Thái Bình.

* Cơ sở vật chất:

Trụ sở làm việc c.a Văn phịng cơng chứng được đặt tại địa chỉ: số 06 Duy Tân,Dịch Vọng Hậu, C%u GiQy, Hà Nội. Phịng có hệ thống phịng làm việc được bố trítrong tịa nhà bao gNm:

T%ng 1: Chứng th2c bản sao, chữ ký, viết hóa đơn, biên lai, 02 Văn phịng cơngchứng viên

T%ng 2: 01 Phịng trưởng phịng và phó phịng, 01 Văn phịng cơng chứng viênT%ng 3: 02 Văn phịng cơng chứng viên

T%ng 4: Kho lưu trữ

Trụ sở có diện tích 1900m2 đQt, diện tích nhà 500m2 x 4 t%ng

Văn phòng trang bị một máy photocopy và máy in chuyên dụng dùng cho côngviệc in Qn và sao chụp hN sơ ngay tại phòng tiếp khách c.a Văn phịng cơng chứng.Mỗi nhân viên đều được trang bị 01 máy vi tính đ) bàn nhằm đáp ứng nhu c%u soạnthảo hợp đNng c.a khách hàng một cách tiện lợi và nhanh chóng nhQt có th).

Ngồi cơ sở vật chQt là các phương tiện khoa học kỹ thuật thì Văn phòng còntrang bị những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh v2c pháp luật màVăn phịng hoạt động có liên quan. Thêm vào đó, ph%n mềm kế toán, ph%n mềm soạnthảo văn bản cũng được Văn phịng cơng chứng mua bản quyền đ) quản lý nhân l2cvà tài chính một cách có hiệu quả nhQt.

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

2/ Nhiệm vụ được giao trong quá trình thực tập

Trong quá trình th2c tập em đã được giao rQt nhiều những công việc nhằm đ)học hfi và tiếp thu kinh nghiệm đối với hoạt động công chứng, cụ th) có một số cơngviệc đi)n hình như sau:

Nghiên cứu và nắm rõ về Luật công chứng năm 2014 và các văn bản dưới Luậtkhác nhằm nắm rõ quy định c.a pháp luật về hoạt động công chứng đ) áp dụng vàoquá trình th2c tập; sắp xếp hN sơ, photo tài liệu.

PHẦN 3: TÌM HIỂU VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤVÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ 3.

1/ Về cơ cấu tổ chức Văn phòng cơng chứng số 3:

Hiện nay Văn phịng cơng chứng số 3 có 22 viên chức ngư0i lao động bao gNm: 01 trưởng phịng, 01 phó phịng, 08 cơng chứng viên, 04 thư ký nghiệp vụ, 01nhân viên kế toán, 01 th. quỹ, 01 văn thư lưu trữ, 03 bảo vệ, 01 nhân viên tạp vụ, 01lái xe.

Văn phịng cơng chứng số 3 là đơn vị s2 nghiệp công lập thuộc sở tư pháp TP.Hà Nội

2/ Về chức năng và hoạt động:

2.1 Chức năng:

- Công chứng hợp đNng mua bán nhà.- Công chứng hợp đNng tặng cho bQt động sản.- Công chứng hợp đNng chuy)n nhượng bQt động sản.- Công chứng hợp đNng thế chQp tài sản.

- Công chứng văn bản thfa thuận phân chia di sản thừa kế, văn bản khai nhận disản thừa kế, văn bản từ chối nhận di sản thừa kế.

- Công chứng hợp đNng, giao dịch khác.- Chứng th2c bản sao từ bản chính.- Chứng th2c chữ ký.

2.2 Các bước công chứng hVp đồng, giao dịch tTi Văn phịng cơng chứng số3.

Bước 1: Tiếp nhận u cầu cơng chứng tTi phịng tiếp khách.

Khách hàng khi đến Văn phịng cơng chứng chuẩn bị hN sơ theo điều 40 Luật côngchứng năm 2014, cụ th) là:

- Phiếu yêu c%u cơng chứng, trong đó có thơng tin về họ tên, địa chỉ ngư0i yêuc%u công chứng, nội dung c%n công chứng, danh mục giQy t0 gửi kèm theo.

- D2 thảo hợp đNng, giao dịch

- Bản sao giQy t0 tùy thân c.a ngư0i yêu c%u công chứng

- Bản sao giQy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giQy t0thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng kýquyền sở hữu, quyền sử dụng trong trư0ng hợp hợp đNng, giao dịch liên quan đến tàisản đó.

- Bản sao giQy t0 khác có liên quan đến hợp đNng, giao dịch mà pháp luật quyđịnh phải có.

Bước 2: Nghiên cứu vQ xử lý hồ sơ:

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

- Chuyên viên nghiệp vụ ki)m tra giQy t0 trong hN sơ yêu c%u công chứng. NếuhN sơ yêu c%u công chứng đ%y đ., phù hợp với quy định c.a pháp luật thì thụ lý hNsơ và ghi vào sg cơng chứng.

- Công chứng viên hướng d1n ngư0i yêu c%u công chứng tuân th. đúng các quyđịnh về th. tục công chứng và các quy định c.a pháp luật có liên quan đến việc th2chiện hợp đNng, giao dịch; giải thích cho ngư0i yêu c%u công chứng hi)u rõ quyền,nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp c.a họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý c.a việc tham giahợp đNng, giao dịch.

- Ngư0i yêu c%u công chứng t2 đọc lại d2 thảo hợp đNng, giao dịch hoặc côngchứng viên đọc cho ngư0i yêu c%u công chứng nghe theo đề nghị c.a ngư0i yêu c%ucông chứng.

Bước 3: Người yêu cầu công chứng tiến hQnh ký vQo từng trang của hVp đồng.

Ngư0i yêu c%u cơng chứng đNng ý tồn bộ nội dung trong d2 thảo hợp đNng,giao dịch thì ký vào từng trang c.a hợp đNng, giao dịch. Công chứng viên yêu c%ungư0i yêu c%u cơng chứng xuQt trình bản chính c.a các giQy t0 trong hN sơ yêu c%ucông chứng đ) đối chiếu trước khi ghi l0i chứng, ký vào từng trang c.a hợp đNnggiao dịch.

Bước 4: Cơng chứng viên ký vQ đóng dấu của tổ chức hQnh nghề côngchứng.

- Công chứng viên ký vào từng trang hợp đNng, giao dịch và l0i chứng c.acông chứng viên.

- Ngư0i yêu c%u công chứng đóng phí, lệ phí cơng chứng tại bộ phận thu ngân,th. quỹ

- Bộ phận văn thư lưu trữ đóng dQu c.a tg chức hành nghề công chứng vào vănbản công chứng sau khi công chứng viên đã ký vào từng trang hợp đNng, giao dịch vàký vào l0i chứng c.a công chứng viên.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ vQ bQn giao hồ sơ cho khách hQng:

Bộ phận văn thư lưu trữ hN sơ và tiến hành bàn giao hN sơ cho khách hàng. Kếtthúc th. tục công chứng hợp đNng, giao dịch.

3/ Việc thực hiện quyền vQ nghĩa vụ của cơng chứng viên Văn phịng cơngchứng số 3.

3.1/ Quyền của Cơng chứng viên, Văn phịng cơng chứng.

- Cơng chứng các giao dịch dân s2, các hợp đNng theo quy định c.a Luật côngchứng năm 2014.

- Từ chối đối với các cơng việc đó nếu cơng chứng viên xét thQy trong hợpđNng, giao dịch đó có nội dung trái với quy định c.a pháp luật, trái đạo đức xã hội.

- Yêu c%u ngư0i yêu c%u công chứng bg sung giQy t0, tài liệu có liên quan đếnnội dung cơng việc theo đúng quy định c.a pháp luật.

- Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác theo thông tư liên tịchsố 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016, thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày20/10/2017 về việc ban hành mức tr%n thù lao công chứng áp dụng đối với tg chứchành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Hà Nội; thông tư số 226/2016/TT-BTCngày 11/11/2016 về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng phí chứng th2c.

</div>

báo cáo kết thúc thực tập tìm hiểu về cơ cấu tổ chức chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

MỤC LỤC

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về