Báo Cáo Thực Tập Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Capital Việt Nam.pdf

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.05 MB, 39 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂNKHOA KINH TẾ PHÁT TRIỂN

BÁO CÁO THỰC TẬPĐề tài:

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯVÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Hoàng MaiSinh viên thực hiện : Hoàng Phương AnhMã sinh viên : 7103105001

Ngành : Kinh tế phát triểnChuyên ngành : Kinh tế phát triển

Hà Nội, năm 2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

<small>1.5.Sơ lược về hoạt động kinh doanh của công ty...10</small>

<small>1.6.Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty...11</small>

<small>CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔPHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM...15</small>

<small>2.1. Giới thiệu chung về phòng Tổ chức hành chính...15</small>

<small>2.2. Cơ cấu tổ chức Phịng Tổ chức hành chính...15</small>

<small>2.3. Chức năng của bộ phận trong Phòng Tổ chức hành chính...18</small>

<small>2.3. Nhận xét và đánh giá về nghiệp vụ nhân sự trong Phịng Tổ chức hành chính...22</small>

<small>CHƯƠNG 3: Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM...25</small>

<small>3.3. Đánh giá và bài học kinh nghiệm rút ra từ quá trình thực tập...33</small>

<small>3.3.1. Thuận lợi trong quá trình thực tập...33</small>

<small>3.3.2. Một số thành tựu đạt được trong qua trình thực tập...34</small>

<small>3.3.3. Khó khăn trong q trình kiến tập...34</small>

<small>3.3.4. Giải pháp cho bản thân để phát triển trong tương lai...35</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Tiến sĩ Bùi ThịHoàng Mai - giáo viên đã hướng dẫn em tận tình và tâm huyết để em có thể hồnthành tốt kỳ thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh tếphát triển cũng như tất cả các thầy cô trường Học viện Chính sách và Phát triểnđã giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quan trọng trong thời gian vừa qua đểem có thể hồn thành đề tài này.

Sau khi tìm hiểu em quyết định chọn Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Thươngmại Capital Việt Nam là nơi thực tập, rèn luyện kỹ năng cũng như vận dụng cáckiến thức đã được học trong thời gian học tập tại trường. Trong quãng thời gianthực tập, em nhận thấy thực tập là cơ hội tốt cho em tiếp cận và làm quen vớimôi trường cũng như các kỹ năng cần thiết mà sinh viên phải có trước khi bướcchân vào thị trường lao động. Hơn nữa thực tập cũng là cơ hội cho chúng emkhám phá ra tiềm năng của bản thân, từ đó định hướng và khai thác tốt hơn nănglực của mình. Nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy cô và các anh chị trong Công tyCổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam em đã hoàn thành báo cáothực tập một cách chỉnh chu và xuất sắc.

Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với cơng việc thực tế và chưa cónhiều kinh nghiệm nên khơng thể tránh được những thiếu sót khi tìm hiểu, đánhgiá và trình bày bài báo cáo thực tập ở Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mạiCapital Việt Nam nên em rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của q thầycơ.

Em xin chân thành cảm ơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯVÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM

1.1. Thông tin khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mạiCapital Việt Nam

Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng.Bằng chữ: Mười lăm tỷ đồngMệnh giá cổ phần: 10.000 đồngTổng số cổ phần: 1.500.000

1.1.4. Người đại diện theo phát luật của công tyHọ và tên: HUỲNH TẤN LỢI

Giới tính: NamChức danh: Giám đốc

Sinh ngày: 07/07/1976 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamLoại giấy tờ pháp lý của cá nhân: Chứng minh nhân dânSố giấy tờ pháp lý của cá nhân: 280607308

Ngày cấp: 10/06/2020 Nơi cấp: cơng an tỉnh Bình Dương

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

Địa chỉ thường trú: khu phố Đông Tân, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An,tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Địa chỉ liên lạc: khu phố Đông Tân, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An, tỉnhBình Dương, Việt Nam

1.2. Tóm tắt q trình hình thành và phát triển

Ngày 30/09/2011: Xuất phát điểm ban đầu của công ty chỉ là một xưởngmay quy mô gia đình, sau nhiều năm hoạt động xưởng may dần có những đơnhàng lớn và có đối tác nước ngồi nên xưởng may quyết định mở rộng sản xuất.Ông Huỳnh Tấn Lợi đã đi đăng ký doanh nghiệp công ty Cổ phần Đầu tư vàThương mại Capital Việt Nam. Khi cơng ty mới thành lập cũng vấp phải rấtnhiều khó khăn về mặt tài chính và các đối thủ cạnh tranh, nhưng với kinhnghiệm kinh doanh vốn có của mình giám đốc Huỳnh Tấn Lợi đã từng bước đưacông ty vươn lên phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế của mình trong thịtrường bán lẻ lúc bấy giờ.

Đến ngày 07/11/2018 công ty bước đầu lấn sân sang lĩnh vực lập trìnhmáy tính, tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính. Lĩnh vực mới bắtnguồn từ sự áp dụng những công nghệ cắt mắt xử lý vi tính mới, lập trình để cắtvải tự động theo bản mô phỏng,… Đây được coi là bước ngoặt mới của công ty,cùng với việc hợp tác với đối tác nước ngồi để trao đổi về cơng nghệ lập trìnhcắt may tự động nên công ty đã mở rộng được tệp khách hàng kinh doanh cũngnhư tiếp nhận công nghệ với từ đối tác về Việt Nam.

Tính đến thời điểm hiện tại, sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Cổ phầnĐầu tư và Thương mại Capital Việt Nam là một trong những cơng ty may uy tíntrên địa bàn tỉnh Thái Nguyên với những đơn hàng lớn nhỏ đều đặn được xuất đinước ngồi. Tầm nhìn tương lai của công ty muốn mở rộng nhiều thị phần maymặc hơn ở thị trường Việt Nam. Mục tiêu đến năm 2025 sẽ mở rộng thêm xưởngsản xuất và tăng 300% doanh thu so với năm 2022 và xa hơn là hợp tác để đưa

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

sản phẩm ra nhiều nước hơn nữa, các sản phẩm tự sản xuất 100% có chất lượngvượt trội hơn chứ không chỉ đơn thuần là các đơn hàng gia cơng cho nước ngồi.1.3. Chức năng của các phịng ban

Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CapitalViệt Nam

(Phịng Tổ chức)Mơ hình tổ chức Cơng tyT

T <sup>Bộ phận</sup> <sup>Chức năng, nhiệm vụ</sup>

1 Giám đốc Giám đốc điều hành chung các hoạt động của công ty;Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hiệu quả sản xuấtkinh doanh của cơng ty;

Hoạch đính chính sách, đường lối ;

Quyết định tình hình Tài chính - Đầu tư của công ty ;Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác của cơng ty ;

<small>PHỊNG KẾ TỐN</small>

Mã Thị Thu HuyềnPHĨ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Văn Linh

<small>Phịng chấtlượngPhịng cơng</small>

<small>nghệPhịng cơ</small>

<small>điệnPhịng kỹ</small>

<small>thuậtXưởng sản</small>

GIÁM ĐỐC Huỳnh Tấn Lợi

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

Chịu trách nhiệm về năng suất, chất lượng, tiến độ của cácmã hàng sản xuất;

Chỉ đạo thực hiện cơng tác an tồn lao động, phịng cháychữa cháy theo qui định của pháp luật;

Thực hiện và duy trì văn hóa doanh nghiệp;

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Luật doanh nghiệp.

2 <sup>Phó Giám</sup>đốc

Xây dựng kế hoạch đánh giá, đánh giá lại khách hàng;Tìm kiếm khách hàng, đơn hàng, đảm bảo kế hoạch sản xuấtkinh doanh hàng năm và dài hạn;

Đảm bảo đồng bộ nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất;Chịu trách nhiệm quyết toán nguyên phụ liệu theo quy địnhcủa Hải Quan, giám sát thực hiện quyết toán giá thành;Chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh theo khách.

Tổ trưởngxưởng sảnxuất

Chịu trách nhiệm về năng suất, chất lượng, tiến độ của cácmã hàng sản xuất;

Giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất, đề xuất giảipháp nâng cao năng suất lao động;

Quản lý điều hành mọi hoạt động trong xưởng;

Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất đảm bảo đạt kế hoạchgiao

Kiểm sốt tiến độ cơng việc đảm bảo đáp ứng u cầu sảnxuất, quy trình cơng nghệ, chất lượng theo quy định;Kiểm soát và giao việc cho từng cơng nhân, hồn thành vượtmức kế hoạch ngày, tháng;

Thực hiện duy trì 5S tại xưởng ;Giữ ổn định lao động trong xưởng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

4 Phịng Kếtốn

Thực hiện cơng tác thống kê, kế tốn của cơng ty theo chuẩnmực kế toán và chế độ kế toán, thống kê hiện hành;Quản lý vốn và tài sản trong phạm vi quản lý;

Phân bổ chi phí đúng đủ kịp thời theo chuẩn mực kế toán;Quản lý, giám sát các khoản mục chi phí tại cơng ty đảm bảotiết kiệm mang lại hiệu quả kinh doanh cho cơng ty;Lập, phân tích báo cáo kết quả kinh doanh báo cáo tài chínhcơng ty;

Quản lý kho nguyên phụ liệu, thành phẩm.

5 <sup>Phòng Kỹ</sup>thuật

Lập kế hoạch thiết kế mẫu, may mẫu;Thiết kế mẫu;

May mẫu phát triển, mẫu duyệt khách hàng;Xây dựng tài liệu kỹ thuật, Bảng mầu;

Chuẩn bị mẫu giác sơ đồ cho xưởng/ tổ cắt. Chuẩn bị mẫucứng cho phịng cơng nghệ;

Đào tạo nhân viên kỹ thuật.

Côngnghệ

Nghiên cứu và ban hành quy trình cơng nghệ cắt, may, hồnthiện;

Thiết kế đường chuyền của mã hàng. Tính thời gian cơngnghệ sản xuất mã hàng;

Nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ, máy móc thiết bị;Nghiên cứu, may mẫu chế thử, đào tạo công nhân các côngđoạn khó trước khi hướng dẫn tổ chuyển đổi mà hàng;Triển khai chuyển đổi mã hàng cho các tổ sản xuất;Kiểm tra,điều chỉnh cân bằng nhịp chuyền;

Đào tạo nâng cao tay nghề, thao tác chuẩn cho Công nhân;

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

Đào tạo tổ trưởng.

7 <sup>Phòng Cơ</sup>điện

Quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả tồn bộ máy móc,trang thiết bị, cơng cụ dụng cụ, hệ thống điện;

Chủ động lập kế hoạch nhu cầu thiết bị phục vụ sản xuất củacông ty;

Xây dựng kế hoạch và thực hiện duy tu bảo dưỡng, sửa chữamáy móc thiết bị theo tiêu chuẩn, quy trình duy tu bảo dưỡngcủa cơng ty;

Phối hợp phịng Cơng nghệ nghiên cứu ứng dụng máy móccho mã hàng mới;

Chuẩn bị máy móc thiết bị theo sơ đồ thiết kế chuyền ít nhất01 ngày trước khi vào chuyền;

Sửa chữa máy móc thiết bị kịp thời cho công nhân;

Quản lý công tác an tồn vệ sinh lo động, phịng cháy chữacháy tại công ty, thực hiện tự kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡnghệ thống phòng cháy chữa cháy tại đơn vị theo phân cấp.

Thực hiện hệ thống quy trình quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn của khách hàng;

Kiểm tra nguyên phụ liệu tốt khâu đầu vào;Kiểm tra nguyên phụ kiệu trước khi lên chuyền;

Các báo cáo ghi chép đầy đủ, nhập tỷ lệ lỗi chuyền và Finaltrên phần mềm;

Thực hiện Pre-Final, Final theo tiêu chuẩn chất lượng củakhách hàng;

Đạt các tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng về hệ thống quytrình, chất lượng;

Duy trì hệ thống đánh giá chất lượng của khách hàng.9 Phịng tổ Xây dựng mơ hình tổ chức của công ty;

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

Đào tạo định hướng đối với công nhân trực tiếp sản xuất;Giữ ổn định lao động tại Công ty.

1.4. Ngành nghề kinh doanhSản xuất trang phục dệt kim, đan móc;Bán bn vải, hang may sẵn, giày dép;

Bán bn máy móc vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm;

Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính, phần mềm chun ngành chocơng nghệ may dệt;

Sản xuất sợi;Sản xuất vải dệt thoi;

Sản xuất các loại dây bện và lưới;

Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm.1.5. Sơ lược về hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty Cổ phần đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam với mặt hàngchủ yếu là gia công mặt hàng may mặc cung cấp cho các công ty thời trang bánlẻ ở Việt Nam và xuất khẩu đi nước ngoài, hay những đơn hàng đặt may đồngphục, đặt may theo yêu cầu với số lượng lớn cho những công ty, doanh nghiệp ở

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

Việt Nam. Đối với những đơn hàng gia công cho công ty thời trang bán lẻ hayxuất khẩu đi nước ngồi có nguồn ngun phụ liệu từ khách hàng cung cấp vàcông ty chỉ thiết kế, may đo số lượng lớn theo đơn đặt hàng của khách hàng.Cơng ty có ba đối tác lớn và lâu năm là công ty Song Jin Company ở Hàn Quốc,công ty VP Tconceps ở Trung Quốc, công ty Capital Garment Company ởCanada, ba công ty trên đều chuyên cung cấp các sản phẩm may mặc ra thịtrường họ theo hình thức bán lẻ tại các hệ thống, chuỗi cửa hàng. Đối với nhữngđơn đặt hàng may đồng phục hay may theo yêu cầu công ty sẽ đưa ra mẫu thiếtkế và nguồn nguyên phụ liệu cho khách hàng lựa chọn rồi tự sản xuất thànhphẩm.

Trong lúc em thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CapitalViệt Nam, công ty đang trong thời điểm thuận lợi là đã qua thời điểm dịch nênviệc xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, dễ dàng, giúp công ty nhận được nhiềuđơn hàng lớn và có giá trị cao từ đó đem về nhiều lợi nhuận cho cơng ty, cùngvới đó là dịp gần Tết nên lượng đơn hàng rất nhiều để phục vụ nhu cầu mua sắmdịp Tết. Ngoài sự thuận lợi trên, cơng ty cịn có những khó khăn riêng như việctuyển dụng cơng nhân may có tay nghề cao là vấn đề khó, đa số là cơng nhân ítkinh nghiệm. Vì gần Tết lượng hàng của cơng ty năm nay tăng rất nhiều so vớinhững năm khác nên cần tuyển gấp các cơng nhân may để hồn thiện số lượngđơn hàn để kịp giao cho khách. Cùng với đó là cơng nhân may của xưởng cũngphải tích cực tăng ca để hồn thiện mà chi phí cho những giờ làm việc tăng ca sẽcao hơn giờ làm việc bình thường do đó cũng ảnh hưởng đến chi phí sản xuấtcủa cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty cũng có đối thủ cạnh tranh trực tiếp đó là cơngty Cổ phần đầu tư và Thương mại TNJ, Công ty cổ phần Thương mại TDT. 1.6. Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty

Trong những năm vừa qua, công ty phải đối mặt với khơng ít những khókhăn như sự cạnh tranh quyết liệt về nguồn hàng, giá cả cạnh tranh giữa cáccơng ty trong và ngồi nước, đặc biệt là tình hình dịch bệnh covid-19 đã ảnh

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

hưởng khá lớn tới công ty do việc xuất nhập khẩu phải cần rất nhiều thủ tục giấytờ thì các xe hàng mới được thơng quan, đi kèm với đó là tốn nhiều thời gian vàchi phí hơn lúc trước khi dịch bệnh. Nhưng vượt lên trên khó khăn đó, các hoạtđộng kinh doanh của công ty vẫn thu được những kết quả cao và ln hồnthành kế hoạch đề ra ban đầu, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, bảo toàn vàphát triển vốn kinh doanh. Cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của công tytrong năm 2017-2021 như sau:

Hình 1.2. Kết quả kinh doanh năm 2017 – 2021 của Công ty Cổ phần Đầu tư vàThương mại Capital Việt Nam.

<small>Doanh thu thuần 54,134,426,862 103,989,480,710 114,832,039,763 50,318,370,590 94,444,651,937Doanh thu nội bộ (Usd) 1,498,734 2,423,520 2,793,166 1,774,688 2,968,Doanh thu nội bộ (VND) 33,871,388,400 55,740,960,000 64,242,827,200 40,817,825,104 68,285,072,86Doanh thu gia cơng ngồi 20,263,038,462 48,248,520,710 50,589,212,563 9,500,545,486 26,159,579,076Giá vốn hàng bán 45,188,332,091 88,324,812,088 97,812,869,934 40,463,466,454 73,442,866,01Lợi nhuận gộp 8,946,094,770 15,664,668,622 17,019,169,829 9,854,904,136 21,001,785,92Thu nhập khác</small>

<small>Chi phí bán hàng 1,391,254,770 2,672,529,654 2,951,183,422 1,293,182,124 2,427,227,5Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,200,000,000 2,305,138,968 2,545,486,407 1,115,409,328 2,093,558,3Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6,354,840,000 10,687,000,000 11,522,500,000 7,446,312,683 16,481,000,000Thu tài chính</small>

<small>Chi phí tài chính 1,250,000,000 1,250,000,000 1,250,000,000 1,250,000,000 1,250,000,0Trong đó chi phí lãi vay</small>

<small>Lợi nhuận trước thuế 5,104,840,000 9,437,000,000 10,272,500,000 6,524,000,000 15,231,000,00Nội bộ 3,349,840,000 5,329,000,000 5,720,500,000 3,643,000,000 5,918,000,00Gia cơng ngồi 1,755,000,000 4,108,000,000 4,552,000,000 2,881,000,000 9,313,000,00Thuế TNDN 1,020,968,000 1,887,400,000 2,054,500,000 1,304,800,000 3,046,200,0Lợi nhuận sau thuế 4,083,872,000 7,549,600,000 8,218,000,000 5,219,200,000 12,184,800,00</small>

(Nguồn: Phịng kế tốn)

Đánh giá tình hình thực hiện kinh doanh trong 5 năm vừa qua cho thấyrằng lợi nhuận của công ty tăng đều đặn qua các năm. Riêng năm 2020 do dịchbệnh covid-19 làm ảnh hưởng khá lớn đến kết quả kinh doanh của công tynhưng rất may trong năm đó cơng ty vẫn có lãi. Kết quả kinh doanh của Công tyCổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam được cụ thể như sau:

Quy mô kinh doanh của công ty đang dần được mở rộng dần lên. Năm2017 tổng doanh thu của công ty đạt 54,134,426,862 đây là con số khá triểnvọng so với những năm trước đây của công ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

Bước sang năm 2018, đây là bước ngoặt đột phá của công ty khi tạo radoanh thu cũng như lợi nhuận gần như gấp đôi so cùng kỳ năm 2017, lợi nhuậnsau thuế đã tăng lên 180%. Có được những con số ấn tượng đó là do năm 2018cơng ty đã lấn sân sang lĩnh vực lập trình máy tính, tư vấn máy tính và quản trịhệ thống máy tính. Bắt nguồn từ việc lấn sân sang lĩnh vực mới là có một vàicông ty nhỏ khác cùng trong lĩnh vực dệt may đã trao đổi ngỏ ý muốn công tyCổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam chuyển giao cơng nghệ cắt vảitự động, từ đó cơng ty đã quyết định xây dựng hệ thống hoàn chỉnh bao gồm lắpđặt, đào tạo kỹ năng cho công nhân, vận hành hệ thống, chăm sóc và bảo hànhhệ thống, đó là chu trình hồn thiện để bán cơng nghệ rồi chào hàng bán chonhững công ty dệt may khác. Cùng với đó cơng ty cũng nhận được nhiều cácđơn hàng gia cơng các sản phẩm từ nước ngồi trong năm nên năm 2018 thật sựlà bước ngoặt lớn để đem về doanh thu và lợi nhuận cho công ty.

Vẫn trên đà phát triển đó, năm 2019 cơng ty đã đem về lợi nhuận 109% sovới cùng kì năm ngối. Đến cuối năm 2019 dịch bệnh covid-19 đã bắt đầu xuấthiện nhưng nó chưa bùng phát và chưa có ảnh hưởng đến nền kinh tế Việt Namnói chung và Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam.

Tháng 2 năm 2020 dịch covid-19 xuất hiện tại Việt Nam đã làm thay đổitồn bộ nền kinh tế khơng chỉ trong nước mà còn ảnh hưởng đến các nền kinh tếkhác trên tồn cầu. Cùng chung bối cảnh kinh tế đó, khi có chỉ thị cách ly lầnđầu cũng như những quy định cấm nhập cảnh, đóng biên để ngăn ngừa dịchbệnh, các công nhân của công ty cũng nghỉ việc liên tục vì bị nhiễm covid, điềuđó đã ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ bàn giao đơn hàng cho các đối tác. Năm2020 có thể nói là một năm đáng nhớ với những thay đổi và những thích ứng củaCông ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam nói riêng và cả nềnkinh tế Việt Nam nói chung để khắc phục khó khan trong hồnh cảnh dịch bênlây lan diễn biến phức tạp.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

Năm 2021 dịch bệnh vẫn còn nhưng với chỉ thị của Chính phủ đã tạo điềukiện cho người dân đi làm, cùng với đó thực hiện đầy đủ chỉ thị 5k, các quy địnhtest covid thường xuyên hoặc giấy đi đường nên khi đó nền kinh tế Việt Nam đãbắt đầu vực dạy. Lợi nhuận sau thế của công ty đã tăng khoảng 234% so vớicùng kì năm ngối, con số khá ấn tượng đánh dấu mốc thời gian kinh doanh vựcdạy sau thời kỳ dịch bệnh. Con số cũng thể hiện sự cố gắng của công ty đã đẩymạnh hoạt động kinh doanh phù hợp tình hình thực tế cũng như với chủ trươngchính sách hỗ trợ của Đảng và Nhà nước. Lợi nhuận gộp về giá vốn hàng bán vàcung cấp sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Capital ViệtNam tăng vọt vào năm 2021 bất chấp khó khăn trong đại dịch và việc giá vốnhàng bán của doanh nghiệp khá là cao do phải chịu thuế và các chi phí phát sinhcao. Thể hiện đội ngũ kinh doanh của công ty hoạt động rất hiệu quả.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHCỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆTNAM

2.1. Giới thiệu chung về phịng Tổ chức hành chính

Phịng tổ chức hành chính ở Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mạiCapital Việt Nam là đơn vị chuyên môn, bộ máy giúp việc cho mọi hoạt độngcủa công ty và lãnh đạo cơng ty. Phịng có nhiệm vụ chun về xây dựng mơhình tổ chức của cơng ty, xây dựng các chính sách cho nhân viên dựa trên phápluật và quy định riêng của công ty, theo dõi đảm bảo chế độ, các chính sách,quyền lợi của người lao động theo pháp luật. Bên cạnh đó cơng ty cũng rất chútrọng tới nhân tố cốt lõi đó chính là con người, do đó mỗi cơng nhân viên đềuđược bộ phận tổ chức hành chính đào tạo định hướng cho cơng nhân sản xuấttrực tiếp để mọi người có thể kết hợp hài hòa giữa kinh nghiệm, tri thức với sựsáng tạo của bản thân để hoàn thiện sản phẩm.

Phát động thi đua và động viên khen thưởng kịp thời cho người lao động. Tuyêntruyền và tuyển dụng lao động đạt và vượt kế hoạch công ty đề ra theo mỗitháng, bên cạnh đó ln đảm bảo ổn định nhân sự lao động tại công ty. Phối hợptrong công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kiểm soát về địnhbiên và chi phí nhân sự. Phối hợp trong việc thanh tốn các chế độ chính sách,phúc lợi cho người lao động.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

+ Giúp ban Giám đốc xây dựng chương trình cơng tác tuần, tháng, q, năm,tổng hợp xây dựng báo cáo năm cho công ty;

+ Quản lý và chịu trách nhiệm trong việc phát hành văn bản do các Phịng,Ban chun mơn trong cơng ty cung cấp;

+ Thừa lệnh Giám đốc ký kết luận thông báo của Công ty đối với một số côngviệc cụ thể: ký các cơng văn hành chính giao dịch, Giấy giới thiệu, Giấy điđường, giấy mời dự họp…. Được ký vào các văn bản trình Giám đốc, PhóGiám đốc ký ban hành;

+ Trực tiếp quản lý bộ phận tiếp nhận văn bản, hồ sơ, giấy tờ, công tác Vănthư, lưu trữ;

+ Quản lý và chịu trách nhiệm vể hiệu quả sử dụng cán bộ, nhân viên vănphòng theo chế độ. Tổ chức thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ cho cơngchức, viên chức trong văn phịng; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và nângcao trình độ cho cán bộ, nhân viên trong phòn;

+ Tham mưu cho Giám đốc xây dựng và kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụngcơ chế quản lý hành chính của Cơng ty;

+ Quản lý tồn bộ nhân viên trong phịng Tổ chức hành chính;

+ Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân cơng cơng việc tồn bộ nhân viên trongphịng Tổ chức;

+ Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phịng, đánhgiá việc thực hiện cơng việc của nhân viên trực thuộc;

+ Đề xuất, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển… đối với nhân viên trongphòng;

+ Giải quyết các đề xuất của các cá nhân trong bộ phận khác dựa trên nội quy,quy định Công ty và pháp luật hiện hành.

- Phó phịng tổ chức hành chính:

+ Phụ trách hành chính, giúp Trưởng phịng đảm bảo các điều kiện vật chấtphục vụ cho hoạt động của Công ty;

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

+ Thay Trưởng phịng điều hành các hoạt động của Văn phịng Cơng ty, thựchiện nhiệm vụ quyền Trưởng phòng khi Trưởng phòng đi vắng;

+ Giúp Trưởng phòng đề xuất tham mưu từng bước xây dựng cơ sở hạ tầng,nơi làm việc, trang thiết bị, tài sản cho các Phòng, Ban đổi mới khang trang trụsở làm việc, đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ có hiệu quả;

+ Lập kế hoạch dự trù kinh phí các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trình Giámđốc phê duyệt;

+ Được Trưởng phịng giao phụ trách các cơng việc khác khi cần thiết, ký thayTrưởng phịng các cơng văn, giấy tờ, chuẩn bị thông tin, báo cáo phục vụ chohoạt động của Công ty và ban Giám đốc;

+ Chỉ đạo công tác Văn thư – lưu trữ và quản lý thong itn nội bộ trong công ty;+ Theo dõi quản lý về hoạt động y tế chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, côngnhân viên, công tác thi đua khen thưởng.

+ Thực hiện tốt các Quy định về giữ gìn bảo mật quản lý tài sản và quản lý sửdụng con dấu chặt chẽ theo đúng nguyên tắc thẩm quyền;

+ Tổ chức thu thập, chỉnh lý tài liệu và bảo quản hồ sơ lưu trữ của công ty;+ Thực hiện các quy định khác của pháp luật và các quy định, quy chế làmviệc;

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<small>Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển</small>

+ Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng công ty; + Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trangthiết bị của Công ty.

+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về trất tự an toàn laođộng, vệ sinh an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.

+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan về cơng tác hành chính.2.3. Chức năng của bộ phận trong Phịng Tổ chức hành chính

Phịng Tổ chức hành chính có chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việcvà đảm bảo hậu cần cho tồn cơng ty. Điều hòa, phối hợp các hoạt động chunggiữa các Phòng, Ban chuyên môn. Đảm bảo đầy đủ các điều kiện vật chất,trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho mọi hoạt động của Cơng ty. Ngồi ra PhịngTổ chức hành chính cịn có nhiệm vụ tham mưu cho các cơ quan, tổ chức đảmbảo các công tác hậu cần như:

- Tham gia ý kiến chỉ đạo, giúp lãnh đạo xây dựng và tổ chức thực hiện kếhoạch;

- Tham mưu tổ chức, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;

- Tư vấn tổ chức hệ thống liên lạc qua điện thoại, liên lạc với khách hàng….- Tham mưu trong việc soạn thảo văn bản trình lãnh đạo cơ quan duyệt banhành;

- Giúp cơng ty xây dựng các chương trình, kế hoạch; lịch làm việc tuần, tháng,quý, năm, đôn đốc theo dõi các đơn vị thực hiện kế hoạch. Điều phối các hoạtđộng chung của cơ quan như: tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo… Tổchức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo và cán bộ trong cơ quan.

- Đảm bảo đầy đủ các điều kiện vật chất như: nhà cửa, phương tiện đi lại, cơngcụ tài chính, y tế, tạp vụ, bảo vệ, lễ tân. Tu sửa nâng cấp cơ sở hạ tầng, muasắm bảo dưỡng các trang thiết bị, điều hành phương tiện đi lại cho lãnh đạo vàcán bộ trong cơ quan; quản lý, điều phối hoạt động tài chính cho văn phịng cơquan.

</div>

Báo Cáo Thực Tập Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Capital Việt Nam.pdf

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về