Báo Cáo Kết Quả Thử Việc Khoa Quản Trị Kinh Doanh.pdf

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.39 MB, 74 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

BỘ CÔNG THƯƠNG

<b>TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI TP. HỒ CHÍ MINH </b>

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC

<b> Họ tên giảng viên: TRẦN VĂN TUẤN </b>

<b>Đơn vị: KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Thời gian thực hiện: (15/02/2023 -22/03/2023) </b>

<b>TP. Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 03 </b>năm 202<b>3 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI CÁM ƠN </b>

Báo cáo thử việc này được hoàn thành sau quá trình thử việc tại Khoa Quản trị Kinh doanh - Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại TP.HCM nhằm đúc kết lại những kiến thức được học hỏi và tìm hiểu trong q trình thử việc cho cơng việc giảng viên.

Nội dung báo cáo thu hoạch bao gồm những nhiệm vụ, mục tiêu, công tác đào tạo của Trường; Nội quy, Quy chế của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, Bộ Công Thương và của Trường cùng với các hoạt động tại Khoa Quản trị Kinh doanh.

Tôi xin chân thành cảm ơn TS. Phạm Xuân Thu Trưởng Khoa Quản trị Kinh - doanh cùng toàn thể các Cán bộ của khoa Quản trị Kinh doanh đã tạo điều kiện cho Tôi được tiếp xúc, học hỏi, chia sẻ những kiến thức và cung cấp các thông tin, dữ liệu cần thiết, hướng dẫn trong suốt thời gian tập sự để Tơi có thể hồn thành tốt báo cáo tập sự.

Trân trọng!

TP. Hồ Chí Minh, ngày <i>22 tháng 03 </i>năm 202<i>3 </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>NHẬN XÉT CỦA TRƯỞNG KHOA </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

1.6.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức ... 10

1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ các Phòng, Ban ... 10

1.6.2.1. Ban Giám Hiệu ... 10

1.6.2.2. Phòng Quản Lý Đào Tạo Và Nghiên Cứu Khoa Học ... 11

1.6.2.3. Phịng Hành Chính – Nhân Sự... 15

1.6.2.4. Phịng Cơng Tác Sinh Viên Và Kết Nối Doanh Nghiệp ... 19

1.6.2.5. Phịng Tài Chính - Kế Tốn ... 21

1.6.2.6. Phịng Đầu Tư Quản Trị ... 22

1.6.2.7. Phịng Khảo Thí Và Đảm Bảo Chất Lượng ... 25

1.6.3. Chức năng, nhiệm vụ của các Khoa, Bộ môn: ... 27

1.6.3.1. Khoa Quản trị Kinh doanh ... 27

1.6.3.2. Khoa Tài Chính – Kế Toán ... 31

1.6.3.3. Khoa Thương Mại Quốc Tế ... 33

1.6.3.4. Khoa Ngoại Ngữ ... 35

1.6.3.5. Bộ Môn Chung:... 38

1.6.3.6. Cơ sở Cần Thơ ... 39

2. Chương trình đào tạo của Nhà trường ... 43

2.1. Thương mại điện tử ... 43

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

2.2.2. Chuẩn đầu ra ngành quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành ... 45

2.2.2.1. Kiến thức ... 45

2.2.2.2. Kỹ năng ... 46

2.2.2.3. Về năng lực tự chủ, tự chịu trách nhiệm ... 46

2.3. Quản trị kinh doanh ... 47

2.3.1. Mục tiêu chung ... 47

2.3.2. Chuẩn đầu ra ngành quản trị kinh doanh... 47

2.3.2.1. Kiến thức ... 47

2.3.2.2. Kỹ năng ... 48

2.3.2.3. Về năng lực tự chủ, tự chịu trách nhiệm: ... 50

2.4. Marketing thương mại ... 50

2.5.2.3. Năng lực tự chủ, tự chịu trách nhiệm:... 53

2.6. Tài chính doanh nghiệp ... 53

2.7.2.3. Về năng lực tự chủ, tự chịu trách nhiệm: ... 55

2.8. Kinh doanh xuất nhập khẩu ... 55

2.8.1. Mục tiêu chung ... 55

2.8.2. Chuẩn đầu ra ngành Kinh doanh xuất nhập khẩu... 55

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

2.9.2.3. Khả năng tự chủ, tự chịu trách nhiệm: ... 58

2.10. Tiếng Anh thương mại ... 58

2.10.1. Mục tiêu chung... 58

2.10.2. Chuẩn đầu ra ngành Tiếng Anh thương mại ... 59

2.10.2.1. Về kiến thức ... 59

2.10.2.2. Về kỹ năng ... 59

2.10.2.3. Về năng lực tự chủ, tự chịu trách nhiệm: ... 59

3. Thực hiện quy chế đào tạo của Bộ Lao Động Thương Binh và Xã hội ... 59

3.1. Quy chế đào tạo của sinh viên ... 59

3.1.1. Học phần và tín chỉ... 59

3.1.2. Nguyên tắc đánh giá kết quả học tập... 60

3.1.3. Tổ chức quá trình đào tạo ... 60

3.1.3.1. Phân bổ thời gian đào tạo ... 60

3.1.4.2. Tổ chức kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ và thi kết thúc học phần ... 66

3.1.4.3. Ra đề thi, hình thức thi, chấm thi và điều kiện dự thi kết thúc học phần... 66

3.1.4.4. Cách tính điểm học phần... 67

3.1.4.5. Cách tính điểm trung bình chung ... 68

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

3.1.4.6. Xếp hạng năm và đào tạo học lực ... 68

3.1.5. Xét và công nhận tốt nghiệp ... 69

3.1.5.1. Thực tập cuối khóa, làm khóa luận tốt nghiệp ... 69

3.1.5.2. Chấm khóa luận tốt nghiệp ... 69

3.1.5.3. Cấp bằng tốt nghiệp, bảo lưu kết quả học tập ... 70

3.1.5.4. Xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm quy định về thi, kiểm tra ... 70

3.2. Ý kiến đóng góp... 71

3.2.1. Ý kiến đóng góp với Nhà trường ... 71

3.2.2. Ý kiến đóng góp với Khoa QTKD ... 72

TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 745

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

- Trường là Trung tâm đào tạo và bồi dưỡng Cán bộ bậc Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp và nghề, nghiên cứu và thực nghiệm khoa học công nghệ phục vụ công tác đào tạo, sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong ngành Thương mại và xã hội, góp phần phát triển kinh tế xã hội và sự nghiệp giáo dục đào tạo của quốc gia

- Trường thực hiện hợp tác đào tạo và nghiên cứu khoa học với các cơ sở đào tạo và nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước, tổ chức hội thảo khoa học, thực hiện tư vấn, dịch vụ Thương mại cho các tổ chức kinh tế xã hội

- Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại được nâng cấp từ Trường Kinh tế Đối ngoại Trung ương, là Trường được hợp nhất từ các trường qua những giai đoạn Tháng12/1976: Trường Trung học Vật tư II được thành lập theo quyết định số 1058/VT-QĐ ngày 28/12/1976

Tháng 09/1976: Trường Trung học Thương nghiệp Cần Thơ được thành lập theo quyết định số 26/TN QĐ ngày 05/09/1976-

Tháng 04/1977: Trường Trung học Ngoại thương được thành lập sau được đổi tên thành Trường Kinh tế Đối ngoại

Tháng 11/1990: Trường Trung học Thương mại Trung ương III được thành lâp theo quyết định số 1100/TN/QĐ, ngày 24/11/1990 trên cơ sở hợp nhất các trường: Trung học Thương nghiệp Cần Thơ, Trung học Thương nghiệp Thủ Đức và Trung học Vật tư II

Tháng 12/1995: Trường Trung học Thương mại Trung ương III hợp nhất với trường Kinh tế Đối ngoại thành Trường Kinh tế Đối ngoại Trung ương

Tháng 01/1997: Trường Kinh tế Đối ngoại Trung ương được nâng cấp lên Cao đẳng với tên là Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại theo quyết định số 48/TTg ngày 24/01/1997

Tầm nhìn đến năm 2020, Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại sẽ trở thành trường

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Cao đẳng hàng đầu trong cả nước về đào tạo các ngành Thương mại Dịch vụ, đảm - bảo cho người học khi tốt nghiệp có đủ năng lực cạnh tranh và thích ứng nhanh với nền kinh tế tồn cầu; là trường được đánh giá ngoài bởi một tổ chức kiểm định giáo dục nghề nghiệp độc lập.

Đến năm 2030, Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại sẽ trở thành trường Cao đẳng uy tín, có chất lượng ngang tầm với các trường Cao đẳng trong khu vực ASEAN, đáp ứng yêu cầu phát triển và hội nhập của đất nước; được đánh giá ngoài bởi một tổ chức kiểm định giáo dục quốc tế.

Sứ mạng của Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại là đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực cử nhân thực hành chất lượng cao trong lĩnh vực Thương mại Dịch vụ; phát - triển năng lực tự học, năng lực ứng dụng sáng tạo khoa học của sinh viên; rèn luyện cho sinh viên kỹ năng làm việc và lối sống trong môi trường hội nhập kinh tế quốc tế.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>1.6. Tổ chức bộ máy Nhà trường </b>

<b>1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ các Phòng, Ban </b>

1.6.2.1. Ban Giám Hiệu

<b>Hiệu trưởng: PGS.TS. Nguyễn Đức Minh Phó hiệu trưởng: TS. Lê Ngọc Trung </b>

Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật của nhà trường; chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của nhà trường theo quy định của pháp luật, điều lệ trường cao đẳng, các quy chế, quy định của Bộ Giáo Dục và đào tạo, quy chế tổ chức hoạt động của nhà trường đã được Bộ cơng thương phê duyệt.

<b>Hiệu trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn như sau: </b>

Tổ chức xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trường, trình bộ Cơng thương phê duyệt.

Trình Bộ Công Thương phê duyệt văn bản kế hoạch dài hạn và hằng năm của trường, trình duyệt dự toán và quyết toán ngân sách hằng năm; tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính đã được Bộ thương mại và cơ quan tài chính phê duyệt. Quản lý trường, tài chính, tài sản, thiết bị, quyết định sử dụng các nguồn vốn vào công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh, xây dựng và phát triển trường. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của trường theo quy định.

Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên. Quyết định bổ nhiệm các chức vụ từ trưởng

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

khoa, trưởng phòng hoặc tương đương trở xuống; thực hiện những công việc thuộc thẩm quyền trong tuyển dụng giảng viên, cán bộ, nhân viên và ký kết các hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.

Khai thác, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo, phát triển trường và đảm bảo chất lượng, hiệu quả đào tạo, nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh.

Hiệu trưởng là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tồn bộ cơng tác quản lý tài chính và tài sản của đơn vị.

Chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc quản lý tài chính, tài sản theo quy định của điều lệ trường cao đẳng và các quy định của nhà nước về quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm, lao động, tiền lương, tiền cơng, học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, các chế độ chính sách đối với giảng viên, cán bộ nhân viên và người học của trường.

Quyết định mức chi phí quản lý, chi nghiệp vụ trong phạm vi nguồn tài chính được sử dụng, tùy theo nội dung và hiệu quả của công việc quy định tại điều lệ trường cao đẳng và quy định của nhà nước.

Tổ chức các hoạt động khoa học và công nghệ, sản xuất và cung ứng dịch vụ, nhận tài trợ và tiếp nhận viện trợ của nước ngoài theo quy định của pháp luật để bổ sung kinh phí hoạt động và đầu tư phát triển của trường.

Bảo đảm sự lãnh đạo của tổ chức Đảng trong nhà trường. Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các đoàn thể, tổ chức xã hội trong hoạt động của trường.

Đảm bảo trật tự, an ninh và an toàn trong nhà trường. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

<b>Phó </b>hiệu trưởng:

Giúp việc cho hiệu trưởng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của nhà trường; trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Hiệu trưởng và giải quyết các công việc do Hiệu trưởng giao.

Khi giải quyết các công việc được Hiệu trưởng giao, Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả cơng việc được giao.

1.6.2.2. Phịng Quản Lý Đào Tạo Và Nghiên Cứu Khoa Học

<b>Trưởng Phòng: TS. Phạm Đình Cường </b>

<b>Phó Trưởng Phịng: ThS. Dương Thị Tuyết Loan, ThS. Phạm Văn Thắng </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>a. Chức năng: Chức năng tuyển sinh: </b>

- Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm.Tổ chức thực hiện tư vấn tuyển sinh, tổ chức xây dựng kế hoạch quảng bá thương hiệu và hình ảnh của nhà trường nhằm thu hút sự quan tâm của các đối tượng liên quan.

- Tham mưu cho hiệu trưởng xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm. Tổ chức thực hiện, quản lý đào tạo, kiểm tra, giám sát các kế hoạch đào tạo bậc trung cấp, cao đẳng và liên thông thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.

- Chức năng quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học:

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học; chuyên san; chiến lược phát triển trường. Tổ chức quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học; đổi mới cải tiến chương trình giảng dạy; quản lý việc biên soạn, in ấn giáo trình, tài liệu học tập, sách tham khảo thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.

<b>b. Nhiệm vụ, quyền hạn: Công tác Tuyển sinh: </b>

- Tổ chức Tư vấn Tuyển sinh.

- Tổ chức xây dựng các chương trình quảng bá thương hiệu và hình ảnh của nhà trường. - Lập phương án đề xuất chỉ tiêu và tổ chức thực hiện tuyển sinh hệ chính quy hàng

năm, bao gồm: lập phương án, xây dựng kế hoạch, tư vấn, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi (hoặc xét tuyển) theo đúng quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.

- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch đào tạo dài hạn, nghiên cứu nhu cầu xã hội để đề xuất các ngành, chuyên ngành đào tạo mới, xây dựng chỉ tiêu đào tạo các hệ hàng năm. - Xây dựng mục tiêu, kế hoạch đào tạo dài hạn, nghiên cứu nhu cầu xã hội để đề xuất

các ngành, chuyên ngành đào tạo mới, xây dựng chỉ tiêu đào tạo các hệ hàng năm. - Thực hiện, theo dõi và điều chỉnh chương trình đào tạo các bậc trung cấp chuyên

nghiệp, cao đẳng và liên thơng hệ chính quy. Khai thác và triển khai các chương trình tiên tiến vào cơng tác đào tạo của trường.

- Phối hợp với các Khoa và đơn vị chức năng nghiên cứu đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến, đổi mới, hoàn thiện nội dung, chương trình, giáo trình, quy trình, phương pháp đào tạo và quản lý chất lượng đào tạo.

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy và triển khai học chế tín chỉ cho hệ chính quy. - Xây dựng các nội quy, quy chế giảng dạy, học tập, lập kế hoạch giám sát, kiễm tra đối

với tất cả các hoạt động đào tạo trong trường. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức thu thập ý kiến của người học để phản hồi các thông tin về: nội dung, phương pháp, phong cách giảng dạy của giảng viên cho lãnh đạo trường.

- Xây dựng và điều phối kế hoạch đào tạo hàng năm cho hệ chính quy. Kết hợp với các

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

đơn vị sử dụng hiệu quả quỹ nhà trường.

- Thực hiện các công tác bảo lưu kết quả tuyển sinh, bảo lưu khác, xét chuyển ngành, chuyển trường, du học.

- Quản lý điểm gốc thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp.

- Tổ chức quản lý thống kê kết quả học tập của học sinh sinh viên hệ chính quy. Cấp - các giấy tờ liên quan đến HS SV như: giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, giấy -chứng nhận kết quả học tập, chứng chỉ Quốc phòng, chứng chỉ thể chất cho sinh viên theo quy định hiện hành và các giấy tờ khác cho HS SV thuộc thẩm quyền của Phòng.-- Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp cho HS-SV theo quy chế của Bộ và quy định

của trường.

- Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo hệ chính quy hiện hành. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với học sinh - sinh viên. - Thường trực các hội đồng: Tuyển sinh, tốt nghiệp, xét chuyển ngành cho HS SV hệ -

- Làm đầu mối xây dựng chiến lược khoa học của trường, xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học của trường hàng năm. Đề xuất những định hướng cho hoạt động nghiên cứu khoa học ứng dụng.

- Xây dựng hoàn thiện hệ thống quy định, quy chế nội bộ về hoạt động khoa học của trường theo chế độ quản lý khoa học của nhà nước và các quy định của ngành về hoạt động khoa học.

- Quản lý, triển khai, giám sát và đánh giá việc thực hiện các quy chế, chế độ nghiên cứu khoa học thống nhất trong toàn trường.

- Theo dõi kiểm tra các đơn vị trong trường thực hiện kế hoạch, tiến độ nội dung nghiên cứu.

- Phối hợp với các phịng chức năng giải quyết những vấn đề có liên quan đến công tác khoa học.

- Hướng dẫn thủ tục thực hiện và thẩm định các đề tài nghiên cứu khoa học và biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

- Tổ chức xét duyệt giờ giảng cho giáo viên, giảng viên Trường.

- Chịu trách nhiệm về nội dung các buổi sinh hoạt khoa học của trường, các hội nghị, hội thảo.

- Tổ chức chỉ đạo, quản lý và đề xuất giải pháp tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên.

- Phối hợp các phòng chức năng tồ chức các cuộc thi nghiên cứu khoa học... trong SV.

HS-- Tổ chức biên tập, xuất bản, phát hành tạp chí theo định kỳ.

- Thẩm định chuẩn mực, chất lượng bài viết đảm bảo tính khoa học, thực tiễn và sáng tạo; đồng thời thẩm định việc tuân thủ quy trình về cấu trúc của bài viết theo đúng quy định đối với một bài báo khoa học.

- Nghiên cứu và cải tiến hình thức, nội dung tạp chí theo hướng thẩm mỹ, hiện đại đáp ứng yêu cầu của độc giả trong nước.

- Tổ chức truyền thông thông tin, quản lý việc công bố kết quả nghiên cứu khoa học nhà trường.

- Sơ kết, tổng kết các hoạt động khoa học theo từng học kỳ và năm học, tổng hợp và đề nghị khen thưởng các cá nhân, nhóm tác giả đề tài có thành tích xuất sắc trong nghiên cứu khoa học.

- Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo về hoạt động nghiên cứu khoa học theo quy định.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

- Phát triển quan hệ hợp tác quốc tế của trường phù hợp với luật pháp Việt Nam và thông lệ quốc tế; công tác quản lý và phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong mọi lĩnh vực hoạt động của trường.

- Thực hiện công tác quản lý, đảm bảo hoạt động và phát triển ứng dụng CNTT trong quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường.

<b>b. Nhiệm Vụ: Công tác tổ chức: </b>

- Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của trường. Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy hoạt động trong trường, đề xuất thành lập, giải thể, sáp nhập các bộ phận theo quy chế tổ chức và hoạt động của trường.

- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mối quan hệ công tác, cách thức làm việc của các đơn vị trong nhà trường phù hợp với sự phát triển của trường. Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, nội quy làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu phát triển.

- Lập kế hoạch nguồn nhân lực; tuyển dụng, sử dụng, sắp xếp, điều động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường đảm bảo cân đối phù hợp với trình độ chun mơn, năng lực của từng người.

- Tham mưu công tác quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm đội ngũ viên chức quản lý.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, năng lực quản lý cho đội ngũ viên chức của trường. Cử viên chức, người lao động đi học tập, bồi dưỡng. Tham mưu tổ chức và phối hợp các phòng chức năng thực hiện việc tạo mơi trường làm việc, văn hóa nơi cơng sở.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; phụ cấp giáo dục, phụ cấp thâm niên,chế độ nghỉ hưu, thơi việc, thai sản, trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

- Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự; thực hiện bổ sung, lưu trữ hồ sơ, nhận xét đánh giá phân loại hàng năm, cập nhật danh sách công chức, viên chức thôi việc, chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm,

- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Phối hợp nhận xét, đánh giá viên chức hàng năm. Chịu trách nhiệm chính thực hiện công tác phục vụ cho việc xét đề nghị các danh hiệu NGND, NGƯT, các kỷ niệm chương trong trường.

- Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, lương, nâng ngạch, kỷ luật viên chức, thi đua, khen thưởng của trường.

- Thực hiện thủ tục cho công chức, viên chức đi công tác, học tập ở nước ngoài. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp trường đi công tác.

- Thực hiện cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ, chống tham nhũng.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc xếp loại kết quả lao động áp dụng tính trả thu nhập tăng thêm; tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của trường hàng năm.

- Lập các biểu và thực hiện công tác thống kê theo quy định, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

- Giám sát việc thực hiện các quy định về thủ tục hành chính của trường.

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách của trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại trường.

- Phối hợp các bộ phận liên quan trong công tác tổ chức hội nghị viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm của trường.

- Phối hợp với Phịng Cơng tác sinh viên theo dõi việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường.

- Phối hợp với Công Đồn và các đơn vị liên quan thực hiện cơng tác hiếu hỉ trong và ngoài trường.

- Chịu trách nhiệm chính trong tổ chức, thiết kế, quản lý và phân phối các tặng phẩm của trường; mua sắm văn phòng phẩm, mua và phân phối báo cho các đơn vị. - Lập các biểu và thực hiện công tác thống kê theo quy định, báo cáo kịp thời theo yêu

cầu của cấp trên và của trường; lập lịch công tác tuần.

- Quản lý tài sản là phương tiện ôtô; theo dõi, định mức nhiên liệu, mua sắm và duy tu xe ôtô của trường; quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của trường.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

- Tổ chức cấp phát vật tư, văn phòng phẩm, quản lý kho.

- In ấn các giấy tờ phục vụ công tác tuyển sinh, thi cử, các biểu mẫu và các sản phẩm truyền thông, nhận diện thương hiệu Nhà trường và các tài liệu khác.

- Lập chương trình và tổ chức thực hiện quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế. Mở rộng quan hệ và phát triển các loại hình hợp tác quốc tế. Đầu mối xúc tiến hợp tác quốc tế nhằm củng cố quan hệ quốc tế truyền thống, phát triển quan hệ quốc tế mới. - Quản lý việc điều hành các chương trình, dự án hợp tác quốc tế trong hoạt động khoa

học và đào tạo được phân công. Đầu mối chuẩn bị hồ sơ, làm các thủ tục xin giấy phép hoạt động đối với các chương trình, dự án mới.

- Quản lý các chương trình đào tạo ngắn hạn và giao lưu văn hóa của các trường nước ngồi tại trường.

- Chuẩn bị, tổ chức các buổi làm việc và ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo trường với các đoàn khách nước ngoài. Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện tín phục vụ cho các hoạt động quan hệ quốc tế.

- Chịu trách nhiệm chính tổ chức các hội nghị về hoạt động hợp tác quốc tế.

- Tổ chức lưu trữ, thống kê, quản lý thông tin, tài liệu hồ sơ về quan hệ quốc tế đúng quy định hiện hành.

- Lập chương trình các đoàn nước ngoài đến trường làm việc; tổ chức đón tiếp, làm việc, tham quan du lịch, bảo đảm hoạt động cho khách nước ngoài thuận lợi, an toàn, đúng quy định. Tiếp nhận quà tặng và chuẩn bị q tặng cho khách nước ngồi. - Thực hiện cơng tác tổng hợp và báo cáo về hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định. - Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo quy định.

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>Công tác công nghệ thông tin </b>

- Chủ trì xây dựng chiến lược cơng nghệ thơng tin, kế hoạch phát triển hạ tầng và ứng dụng phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu và tư vấn của nhà trường

- Chủ trì xây dựng các văn bản qui chế liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu và tư vấn của nhà trường, bao gồm cả hệ thống mạng và trao đổi thông tin trong nhà trường.

- Tổ chức nghiên cứu, phân tích dự báo các vấn đề có liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ theo phân công

- Quản lý hệ thống máy chủ, máy trạm, khảo thí và duy trì hệ thống mạng cục bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN) của nhà trường; là đầu mối kết nối với mạng thông tin giữa các tổ chức có liên quan

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường viết phần mềm, xây dựng, quản hệ thống lý website.

- Quản lý về mặt kỹ thuật toàn bộ các thiết bị tin học trong trường, bảo đảm sự hoạt động liên tục, thông suốt của hệ thống; hỗ trợ kỹ thuật cho người sử dụng khi có yêu cầu, phối hợp với các đơn vị thuộc nhà trường và các tổ chức có liên quan thực hiện cơng tác bảo đảm an tồn và bảo mật hệ thống tin học, cơ sở dữ liệu điện tử của nhà trường

- Tổ chức xây dựng, thuê, mua, hướng dẫn sử dụng các phần mềm, thiết bị phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường theo qui định của pháp luật và phân cơng của Hiệu trưởng;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc nhà trường và các cơ quan có liên quan trong việc xây dựng và tích hợp cơ sở dữ liệu về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của nhà trường, bao gồm cả công tác lưu trữ, xử lý, quản lý và kiểm soát việc khai thác nguồn thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học theo quy định; - Kết hợp với bộ phận giảng dạy xây dựng, quản lý hệ thống học tập trực tuyến

(Elearning), tổ chức thi trên máy tính, hỗ trợ và thực hiện các hoạt động tin học liên quan tới tuyển sinh, khảo thí

- Tổ chức nghiên cứu khoa học và hợp tác nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ công nghệ thông tin cho cán bộ, giáo viên nhà trường, chuyển giao công nghệ tư vấn về ứng dụng CNTT

- Thực hiện công tác báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

1.6.2.4. Phịng Cơng Tác Sinh Viên Và Kết Nối Doanh Nghiệp

<b>Trưởng Phòng: ThS. Phạm Cao Khanh </b>

Phó Trưởng Phịng: ThS. Võ Văn Thành Đồng Ngọc Vi<b>, a. Chức Năng: </b>

Tham mưu cho Hiệu trưởng về cơng tác chính trị, tư tưởng, văn hóa, xây dựng mơi trường giáo dục lành mạnh, hình thành nhân cách và phẩm chất đạo đức, lối sống văn minh, tiến bộ theo các chủ trương, đường lối chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước, các qui định của cơ quan chủ quản và nhà trường, quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho HS SV, quản lý và đánh giá công tác rèn -luyện HS SV góp phần giáo dục tồn diện cho HS- -SV.

<b>b. Nhiệm Vụ: </b>

<b>Công tác chính trị tư tưởng: </b>

- Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng chính trị của viên chức và HS-SV để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng.

- Lập và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch cơng tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống; công tác xã hội, đền ơn đáp nghĩa; các hoạt động văn hóa nghệ thuật; thể dục thể thao; phòng, chống ma túy, và các tệ nạn xã hội trong trường; Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an tồn giao thơng, phòng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS; hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy định của nhà trường.

- Tổ chức phổ biến nghị quyết, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước, của ngành; tổ chức báo cáo tình hình thời sự trong và ngồi nước.

- Tổ chức cơng tác giáo dục truyền thống nhà trường cho viên chức và HS-SV. - Tổ chức sinh hoạt cơng dân đầu khóa và đầu năm học cho HS-SV chính quy hàng năm.

- Tổ chức và thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao ý thức, thái độ học tập của HSSV. Hướng dẫn HS SV chấp hành pháp luật nội quy, quy chế, phát hiện và xử lý HS- -SV có hành vi vi phạm.

-- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức và phục vụ các hội nghị, lễ hội, sự kiện của trường.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan, Cơng đồn, Đồn TNCSHCM, Hội Sinh viên trường tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn trong nước và quốc tế với nhiều hình thức phong phú, thiết thực có tác dụng giáo dục truyền thống, giáo dục lý tưởng cách mạng một cách sâu sắc.

- Phối hợp với Phịng Tổ chức Hành chính theo dõi việc thực hiện quy định về các - hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường.

- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HS-SV.

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

- Chủ trì xây dựng quy chế về công tác quản lý học sinh sinh viên theo quy định của Pháp luật và các văn bản hướng dẫn liên quan; hướng dẫn sinh viên thực hiện các quy định về quản lý HSSV theo quy định của nhà trường và của Pháp luật.

- Phối hợp Phòng Đào tạo tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển đúng quy định, tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ gốc và danh sách HS SV theo quy định.-

- Phối hợp với các đơn vị phân công đội ngủ giáo viên chủ nhiệm.

- Cấp phát và quản lý thẻ HS-SV, cấp giấy xác nhận là HSSV của Trường; xác nhận để HSSV được vay tín dụng đào tạo và HSSV thuộc diện chính sách được hưởng các chế độ trợ cấp của Nhà nước; Cấp mẫu giấy xác nhận nơi cư trú cho HSSV; thường trực tiếp HSSV và hướng dẫn HSSV đến các phòng, ban liên quan để giải quyết các yêu cầu của HSSV.

- Tổ chức triển khai, theo dõi, tổng hợp việc thực hiện công tác đánh giá rèn luyện HSSV theo học kỳ và theo năm học đúng quy định; quản lý tình hình lên lớp, sinh hoạt ngoại trú của HSSV; xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm nội quy, quy chế. - Chủ trì và phối hợp với Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các phòng chức năng tổ chức tạo điều kiện cho HS SV tham gia các hoạt động học tập văn hoá, văn -nghệ, TDTT, các câu lạc bộ và các hoạt động giải trí lành mạnh và các hoạt động từ thiện khác.

- Định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại trực tiếp giữa lãnh đạo nhà trường với HS-SV, giải quyết và trả lời khiếu nại của HS-SV về các mặt liên quan tới học tập, sinh hoạt.

- Thường trực các Hội đồng: khen thưởng kỷ luật HS-SV, buộc thôi học cho HS- -SV nghỉ nhiều, xét học bổng, trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí cho HS-SV.

- Thực hiện việc tính học bổng và đề nghị cấp học bổng, trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí, xét cấp học bổng khuyến khích tài năng cho những HS SV xuất sắc trong học tập -và nghiên cứu khoa học.

-Theo dõi, đôn đốc việc đóng học phí và các khoản phải đóng khác của HS SV, đề nghị xử lý những HS SV khơng đóng học phí đúng quy định.-

-- Tổ chức triển khai, theo dõi, tổng hợp việc thực hiện công tác đánh giá rèn luyện -SV theo học kỳ và theo năm học đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. - Phối hợp với Trung tâm kết nối doanh nghiệp, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên xét chọn các học bổng, tài trợ cho HS-SV chính quy.

HS-- Tổ chức cơng tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên. Tổ chức hội chợ việc làm cho sinh viên;

- Hỗ trợ thông tin về nhà trọ, tư vấn sử dụng dịch vụ công cộng, đề nghị hỗ trợ phương tiện đi lại trong các dịp lễ tết cho HSSV có hồn cảnh khó khăn.

- Thực hiện các hoạt động dịch vụ khác nhằm phục vụ đời sống HSSV; - Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn các đội tuyển HS-SV.

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu tuyển chọn học sinh sinh viên tham gia các hội thi, hội thao, hội diễn cấp thành phố, khu vực và toàn quốc.

- Tổ chức quản lý hoạt động các Câu lạc bộ Đội –- Nhóm SV.

<b>Cơng tác giáo viên chủ nhiệm: </b>

- Xây dựng quy chế hoạt động quản lý giáo viên chủ nhiệm, hướng dẫn nội dung sinh hoạt lớp định kỳ

- Chủ trì, phối hợp với các Phịng, Khoa phân công và quản lý giáo viên chủ nhiệm; Công tác khác

- Thực hiện công tác báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.

<b>b. Nhiệm vụ </b>

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính trong ngắn, trung và dài hạn. Xây dựng các quy định và định mức thu, chi phù hợp.Quản lý tài chính đúng quy định của Pháp luật và sự chỉ đạo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền.

Lập dự tốn, tổ chức cơng tác kế tốn, báo cáo quyết tốn các nguồn kinh phí của trường theo quy định.

Tổ chức thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của học sinh sinh viên; các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị thuộc trường có hoạt động thu chi tài chính. Tham mưu cho Ban Giám hiệu khơi tăng nguồn thu cho trường.

Chịu trách nhiệm chính trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm phù hợp với sự phát triển chung của trường.

Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

nạn con người, các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng theo thời vụ; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho học sinh sinh viên và tất cả các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị… của trường theo đúng các quy định hiện hành.

Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách.

Thực hiện theo dõi quyết toán ấn chỉ thuế; biên lai trường; thuế thu nhập cá nhân; kinh phí khốn; và theo dõi tài khoản của trường tại kho bạc.

Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa

Duyệt chi hạch toán, đề nghị sửa chữa, mua sắm Hạch toán thu chi hoạt động thường xuyên

Hạch toán các hoạt động liên doanh, liên kết

Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.

Thực hiện lưu giữ tài liệu, chứng từ kế toán theo đúng quy định của Pháp luật Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.

Kiểm kê đánh gái tài sản hàng năm đề xuất phương án xử lý. Mua sắm thêm và thanh lý tài sản đã hết hạn sử dụng.

Thực hiện công tác báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.

Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.

1.6.2.6. Phòng Đầu Tư Quản Trị

<b>Trưởng Phòng: Nguyễn Huy Viễn Phó TP: ThS. Nguyễn Tuấn Hải </b>

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quy hoạch, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của trường. Tham mưu cho Hiệu trưởng về lập quy hoạch các dự án đất đai và xây dựng cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu phát triển của trường; công tác quản lý và khai thác tốt các trang thiết bị của trường. Nghiên cứu trang bị và cải tiến thiết bị phục vụ

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

nhu cầu phát triển của đào tạo. Thực hiện mua sắm, thanh lý và theo dõi việc sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị của trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu, làm việc và học tập. Quản lý về công tác thư viện, quản lý phịng vi tính. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu, thông tin, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử... phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học; xây dựng phương án và thực hiện quản lý tài sản, an ninh trật tự tại cơ sở Q.9, cơ sở 287 Phan Đình Phùng, cơ sở 269 Phan Xích Long, cơ sở 81 Trần Bình Trọng.

<b>b. Nhiệm vụ </b>

- Công tác Đầu tư Xây dựng:<b>- </b>

Xây dựng kế hoạch thực hiện các dự án đất đai và xây dựng cơ sở vật chất của trường theo từng giai đoạn phát triển.

Liên hệ với các cơ quan chức năng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố khác để thiết lập các dự án đất xây dựng trường, ký túc xá của trường.

Tổ chức và quản lý công tác xây dựng cơ sở vật chất của trường theo quy hoạch các dự án đất khi được cơ quan các cấp phê duyệt.

Phối hợp với các đơn vị có liên quan nghiên cứu, tư vấn cho Ban Giám hiệu lựa chọn các mơ hình dự án xây dựng cơ sở vật chất của trường.

Quản lý (lưu giữ và bảo quản) hồ sơ pháp lý có liên quan đến cơ sở vật chất của trường như: đất đai, nhà cửa…

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng mới, mở rộng, cải tạo, sửa chữa các cơ sở thuộc trường. Thực hiện các quy trình trong cơng tác lập dự án đầu tư, thiết kế, đấu thầu, quản lý thi c ông xây dựng và lưu trữ hồ sơ theo quy định hiện -hành.

Thường trực các hội đồng về đấu thầu xây dựng.

Tổ chức quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất, các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập.

Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự của cơ sở đào tạo. Đầu mối phối hợp với các đơn vị công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an trong khuôn viên trường.

Tổ chức thực hiện vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường đảm bảo môi trường sư phạm sạch, đẹp tại cơ sở đào tạo.

Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường, hội trường (bao gồm: đóng, mở cửa; bố trí thiết bị giảng dạy; bàn, ghế; bục, bảng; âm thanh; chiếu sáng; quạt; chuông báo giờ học; phục vụ nước uống) tại cơ sở đào tạo; kết hợp các Khoa điều phối sử

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

dụng phòng học cơ sở đào tạo.

Tổ chức thực hiện đảm bảo cơng tác phịng cháy chữa cháy, cơng tác bảo hộ an tồn lao động tại cơ sở 81 Trần Bình Trọng, 287 Phan Đình Phùng, cơ sở quận 9; phối hợp với Khoa Quản trị Kinh doanh thực hiện công tác PCCC tại cơ sở 269 Phan Xích Long.

Phối hợp hỗ trợ sơ cứu, cấp cứu, cấp thuốc điều trị thông thường; chuyển bệnh nhân lên cơ sở y tế tuyến trên trong những trường hợp cần thiết. Kiểm tra vệ sinh mơi trường các phịng học và các khu công cộng tại cơ sở đào tạo.

<b>- Quản lý trang thiết bị: </b>

Lập hồ sơ theo dõi, quản lý tình trạng cụ thể của từng loại trang thiết bị về số lượng và chất lượng.

Thường trực các hội đồng về đấu thầu mua sắm trang thiết bị. Thực hiện các hồ sơ đấu thầu về mua sắm trang thiết bị. Cung cấp thông tin cho Hội đồng về: xu hướng công nghệ; ưu nhược điểm của các nhãn hiệu trên thị trường; chính sách,quy định của nhà nước trong lĩnh vực liên quan; thứ tự ưu tiên các hạng mục trong việc đáp ứng nhu cầu trang bị; năng lực của các đối tác cung ứng hàng hóa, dịch vụ sửa chữa, bảo trì.

Thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch và quy trình đã được duyệt để giao cho các đơn vị theo đúng tiến độ, tổ chức theo dõi công tác quản lý, sử dụng máy móc, dụng cụ, vật tư các Khoa, Phòng, trung tâm.

Kiểm tra theo dõi việc quản lý, bảo quản và sử dụng tồn bộ máy móc, dụng cụ, vật tư đã cấp phát cho các đơn vị, triển khai lắp đặt, vận hành máy móc thiết bị khi cấp phát cho các đơn vị, lập hồ sơ và quy tắc bảo quản, sử dụng, tổ chức bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa kịp thời khi có hư hỏng sau khi được phê duyệt.

Chấp hành đúng các nguyên tắc về lưu trữ, bảo quản và giao nhận các trang thiết bị theo đúng quy định của trường và của nhà nước. Sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị hiện có, tránh sử dụng lãng phí khơng đúng mục đích

Phối hợp các đơn vị quản lý, tu dưỡng, bảo trì hệ thống, thiết bị mạng Internet và công nghệ thông tin.

Tổng hợp giải quyết và phân phối các đề xuất mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị đến các đơn vị.

Tổ chức cấp phát vật tư, thiết bị tại các kho.

Thanh lý tài sản, trang thiết bị đã hết hạn sử dụng hoặc khơng cịn nhu cầu sử dụng theo quy định.

<b>- Quản lý về nghiệp vụ: </b>

Trực tiếp quản lý phịng máy tính, xây dựng kế hoạch trang bị và phát triển phòng

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

vi tính phù hợp với yêu cầu đào tạo của trường;

Phục vụ và hướng dẫn HS SV thực tập theo kế hoạch đào tạo chung; khai thác tối đa công suất của các trang thiết bị hiện có.

-Quản lý về cơng tác thư viện: Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại thư viện điện tử.

Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng văn minh, lịch sự; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử trên mạng Internet… nhằm phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

Tổ chức quản lý lưu trữ, định kỳ kiểm kê, thanh lọc và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quy định. Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng các thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ phục vụ; tiến tới hình thành thư viện điện tử.

Hướng dẫn giáo viên, viên chức, HS SV tìm kiếm, tra cứu các tài liệu.

Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo quy định.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.

Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.

1.6.2.7. Phịng Khảo Thí Và Đảm Bảo Chất Lượng

<b>Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Thị Hằng Phó trưởng phịng: </b>ThS. Đỗ Thị Thúy Nga

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

Tổ chức soạn thảo và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản về cơng tác khảo thí. Hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong nhà trường.

Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường tổ chức tốt công tác thi kết thúc môn học của các bậc, hệ đào tạo theo nguyên tắc bảo mật, chính xác, cơng bằng và thực hiện lưu trữ bài thi, hồ sơ thi theo quy định hiện hành đảm bảo tính hệ thống và tính an tồn.

Phối hợp với các khoa, bộ mơn cải tiến hình thức thi, công tác soạn thảo đề thi, chấm thi cho phù hợp với yêu cầu của các ngành nghề và bậc đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá chất lượng đào tạo.

Phối hợp với các khoa, bộ môn xây dựng ngân hàng đề thi kết thúc môn học theo phân cấp của Hiệu trưởng. Trực tiếp quản lý ngân hàng đề thi, nhân sao, phát hành đề thi.

Cử viên chức tham gia các lớp tập huấn liên quan đến cơng tác khảo thí. Thực hiện báo cáo về cơng tác khảo thí theo u cầu của Hiệu trưởng.

<b>- Công tác đảm bảo chất lượng: </b>

Đầu mối triển khai công tác về kiểm định và tự kiểm định theo văn bản hướng dẫn của Tổng cục giáo dục nghề nghiệp.

Xây dựng kế hoạch, quy trình thực hiện cơng tác về kiểm định và tự kiểm định trình Hiệu trưởng phê duyệt.

Căn cứ văn bản (mở lớp) của Tổng cục giáo dục nghề nghiệp, lập danh sách đề cử viên chức tập huấn nghiệp vụ về công tác đảm bảo chất lượng (để làm hạt giống về công tác này) của các đơn vị trong trường. Phối hợp với các đơn vị trong trường triển khai hoạt động kiểm định và tự kiểm định theo kế hoạch, quy trình đã được phê duyệt (mục tiêu đạt được là hoàn thành các báo cáo kết quả kèm theo cơ sở dữ liệu về minh chứng).

Tổ chức đánh giá hệ thống đảm bảo chất lượng và xây dựng quy trình cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng trong trường theo định hướng:

Hoàn thiện tổ chức, nhân sự đảm bảo chất lượng và các điều kiện có liên quan khác.

Thực hiện và kiểm sốt hệ thống tài liệu: chính sách chất lượng; mục tiêu chất lượng; sổ tay chất lượng; quy trình, cơng cụ đảm bảo chất lượng đối với từng nội dung

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

trong các lĩnh vực quản lý chất lượng.

Thiết lập hệ thống thông tin đảm bảo chất lượng.

Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát (hằng năm) việc thực hiện các quy định về xây dựng, vận hành hệ thống đảm bảo chất lượng (Việc kiểm tra, giám sát được thực hiện định kỳ và đột xuất đảm bảo tính cơng khai, minh bạch và hiệu quả).

<b>1.6.3. Chức năng, nhiệm vụ của các Khoa, Bộ môn: </b>

1.6.3.1. Khoa Quản trị Kinh doanh

<b>a. Giới thiệu </b>

Khoa Quản Trị Kinh Doanh (QTKD) được thành lập theo Quyết định số CKĐ, ngày 03 tháng 05 năm 1999 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại.

74/QĐ-Khoa Quản trị Kinh doanh là một trong những khoa lớn của trường Cao đẳng kinh tế đối ngoại và là một trong những khoa chủ lực của khối ngành kinh tế, có đội ngũ giảng viên trình độ chun mơn cao và dày dặn kinh nghiệm thực tiễn. Chương trình đào tạo tiên tiến, có tính ứng dụng và thực hành cao, phù hợp với nhu cầu của Doanh nghiệp và xu hướng hội nhập quốc tế. Với đội ngũ Giảng viên có trình độ chun mơn cao (Được đào tạo trong và ngồi nước), năng động, sáng tạo, có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy và quản lý. Khoa đã đào tạo thành công nhiều thế hệ Sinh viên - Học sinh ưu tú góp phần vào cơng cuộc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã hội. Khoa luôn phấn đấu cùng Nhà trường phát triển vượt bậc hơn nữa trong nhiều mặt, góp sức cho sự phát triển bền vững của Thành phố Hồ Chí Minh cũng như các địa phương khác trong cả nước.

<b>b. Chức năng, nhiệm vụ của Khoa QTKD </b>

Chức năng:

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học thuộc các chuyên ngành của đơn vị. Thực hiện đào tạo, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng kiến thức các chuyên ngành; quản lý công tác chuyên môn và quản lý viên chức, học sinh sinh viên thuộc khoa theo sự phân cấp của Hiệu trưởng

Nhiệm vụ:

Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng giáo dục, đào tạo thuộc phạm vi của Khoa quản lý.

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Xây dựng kế hoạch bổ sung đội ngũ cho các bộ môn, chú trọng đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ giảng viên kế cận.

Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ và kỷ cương, lề lối làm việc trong Khoa, Tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên, nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng dạy. Chịu trách nhiệm đánh giá viên chức hàng tháng, hàng năm. Đề nghị thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức thuộc Khoa.

Tổ chức sinh hoạt chuyên môn và các hội thảo khoa học chuyên ngành nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho viên chức thuộc Khoa, triển khai nghiên cứu đề tài khoa học các cấp được giao. Hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học.

Tổ chức biên soạn giáo trình mơn học, bài giảng, tài liệu tham khảo phục vụ giảng dạy và nghiên cứu khoa học. Tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập để nâng cao chất lượng đào tạo.

Phân định các giới hạn phạm vi chuyên môn, nội dung giảng dạy của các bộ mơn trực thuộc.

Cụ thể hóa mục tiêu, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo của từng chuyên ngành trong khoa nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo tồn diện.

Tổ chức cơng tác giáo vụ Khoa, lập thời khóa biểu, lịch thi hết môn, quản lý điểm tổng kết môn học, sơ kết học kỳ, tổng kết năm học, phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện việc thi hết môn thuộc khoa quản lý theo kế hoạch chung của trường.

Tổ chức cho viên chức và HS SV Khoa tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao và vui chơi giải trí.

-Xác nhận các giấy tờ cho HS SV thuộc khoa trong phạm vi được phân cấp.Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất Trường giao cho Khoa. Tổ chức

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

-29

quản lý, điều phối và sử dụng hiệu quả quỹ giảng đường của trường. Điều phối giảng đường cho các hoạt động hội thảo, học bù, sinh hoạt khoa học của trường.

Đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị, tài liệu dạy học.

Chịu trách nhiệm chính trong việc xác nhận khối lượng giờ giảng cho giảng viên. Chịu trách nhiệm chính tiếp nhận thông tin, phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề về quản lý.

Thực hiện công tác báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao theo quy định của Nhà nước và của trường. Xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy và học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học.

Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.

Quản trị kinh doanh Nhà hàng Khách sạn-

Mục tiêu đào tạo ngành Quản trị kinh doanh Nhà hàng Khách sạn của Trường - Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại là sinh viên sau khi tốt nghiệp có phẩm chất chính trị, đạo đức kinh doanh và sức khoẻ tốt, nắm vững kiến thức về chức năng, các quá trình kinh doanh và quản trị ở các doanh nghiệp; có kỹ năng cơ bản để vận dụng trong kinh doanh nói chung và thực hành thành thạo một số công việc chuyên môn trong lĩnh vực quản trị kinh doanh Nhà hàng Khách sạn; có khả năng tự học tập để thích ứng với - mơi trường kinh doanh trong điều kiện hội nhập quốc tế.

Quản trị doanh nghiệp thương mại

Đào tạo chuyên sâu kiến thức về quản lý trong lĩnh vực kinh doanh, trang bị kỹ năng cho sinh viên về marketing, quan hệ công chúng, hành vi khách hàng và đặc biệt là kiến thức quản trị chiến lược trong doanh nghiệp thương mại giúp sinh viên có thể nắm bắt và quản trị điều hành các loại hình doanh nghiệp đang hoạt động hiện nay. Thương mại điện tử

Chuyên ngành Kinh doanh TMĐT của trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại tập trung hướng sinh viên vào góc độ vận dụng yếu tố công nghệ vào hoạt động kinh doanh, quản lý doanh nghiệp trên nền tảng TMĐT. Theo học chuyên ngành, sinh viên sẽ có khả năng:

- Khả năng tự phát triển ý tưởng kinh doanh TMĐT trên nền tảng website, thiết bị di động.

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

- Quản trị doanh nghiệp thương mại điện tử. Chuyên viên Thương mại điện tử: xây dựng các hệ thống giao dịch TMĐT, kinh doanh trực tuyến tại cơ quan và doanh nghiệp (hành chính sự nghiệp, ngân hàng, viễn thơng, hàng khơng, xây dựng, …). Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành

Chuyên ngành Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành của trường Ca đẳng Kinh tế đối ngoại được thiết kế hướng đến việc đào tạo các cử nhân kinh tế có kiến thức về cách quản lý dịch vụ du lịch, dịch vụ lữ hành, hướng dẫn viên du lịch, nghiên cứu du lịch, chuyên viên quản lý tại các cơ quan quản lý về du lịch và lữ hành. Các kỹ năng sinh viên sẽ có được:

- Kỹ năng hoạt náo và tổ chức sự kiện - Kỹ năng đàm phán và thương lượng

- Kỹ năng giải quyết tình huống trong Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành - Kỹ năng thuyết trình và trình bày

Marketing thương mại

Mục tiêu đào tạo của ngành Marketing thương mại là giúp sinh viên có được kiến thức nền tản sâu rộng và tư duy sáng tạo, tự do và bức phá cùng với khả năng linh hoạt qua những mơn học có tính ứng dụng cơng nghệ cao.

Cơ hội nghề nghiệp: - Chuyên viên Marketing - Nghiên cứu thị trường - Quảng cáo sản phẩm

- Quản lý thương hiệu tại các doanh nghiệp

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

- Tổ chức sự kiện - Kỹ năng cần có: - Kỹ năng giao tiếp - Lập kế hoạch Marketing - Kỹ năng đàm phán thương lượng - Kỹ năng thuyết trình- trình bày - Kỹ năng sale

Lãnh đạo Khoa:

Trưởng Khoa: TS. Phạm Xuân Thu

Phó trưởng Khoa: ThS. Phan Thị Thanh Hằng 1.6.3.2. Khoa Tài Chính – Kế Tốn

Về thực hiện cơng tác đào tạo và quản lý đào tạo:

Theo dõi tiến độ giảng dạy và học tập, tổ chức thi và kiểm tra, quản lý HS-SV các lớp thuộc Khoa quản lý.

Thực hiện việc cấp giấy chứng nhận, bảng điểm (trừ bảng điểm cả khóa học), thẻ SV cho SV thuộc Khoa quản lý (Lãnh đạo Khoa ký ủy quyền của Hiệu trưởng). Tổ chức nghiên cứu cải tiến nội dung và phương pháp giảng dạy.

Căn cứ vào kế hoạch đào tạo, xây dựng kế hoạch mời giảng trình Hiệu trưởng phê duyệt.

Tổ chức thi và phân công người coi thi hết môn theo kế hoạch đã đề ra. Thực hiện nhiệm vụ quản lý SV thuộc Khoa theo đúng qui chế. Tổ chức cho SV thuộc Khoa khảo sát, tìm hiểu thực tế, nghe báo cáo chuyên đề… theo kế hoạch.

Lập hồ sơ đánh giá kết quả học tập từng học kỳ, từng năm học, từng khóa học, kết quả dự thi, xét tốt nghiệp chuyển cho Phòng Đào tạo theo đúng qui định.

Từng năm học phối hợp với các Phịng Đào tạo, Phịng Cơng tác Sinh Viên đánh

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

Về thực hiện công tác quản lý viên chức, SV của Khoa:

Tham gia qui trình tuyển dụng, cho thôi việc đối với viên chức của Khoa theo qui định hiện hành.

Phân công công tác, theo dõi, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện để viên chức của Khoa hoàn thành tốt nhiệm vụ được Khoa và Trường giao.

Đánh giá kết quả, hiệu suất công tác của viên chức của Khoa và đề nghị các danh hiệu thi đua theo tiêu chuẩn thi đua của Trường cũng như các hình thức kỷ luật theo quy định.

Đề xuất với Trường về việc đào tạo, bồi dưỡng và tham dự các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên môn cho viên chức của Khoa.

Quán triệt các văn bản của Nhà nước, của Trường về quản lý nhân sự trong phạm vi Khoa.

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác SV từng học kỳ, năm học theo chủ trương chung của Trường.

Thực hiện đúng các chính sách chế độ đối với SV thuộc Khoa.

Phối hợp với các Phòng ban, Khoa, Bộ môn và các giáo viên để quản lý HS-SV nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

Về thực hiện công tác quản lý tài sản:

Quản lý, sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm các tài sản, trang thiết bị được trang bị. Đề xuất kế hoạch bổ sung, bảo trì và mua sắm trang bị mới các thiết bị dạy học, thực hành thực tập và thực nghiệm khoa học.

Các nhiệm vụ khác:

Định kỳ 1 tháng họp Khoa 1 lần để quán triệt, tổ chức thực hiện và giải quyết các

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

vấn đề thuộc phạm vi của Khoa.

Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác từng học kỳ, từng năm học theo qui định.

Thực hiện những công việc khác của Khoa theo thẩm quyền. Nhiệm vụ của các Bộ môn thuộc Khoa:

- Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập một số mơn học trong chương trình, kế hoạch giảng dạy của Trường, của Khoa.

- Tổ chức xây dựng và hồn thiện nội dung, chương trình, biên soạn giáo trình và tài liệu giảng dạy liên quan đến ngành, chuyên ngành đào tạo được Khoa và Trường giao.

1.6.3.3. Khoa Thương Mại Quốc Tế

<b>a. Giới thiệu </b>

Khoa Thương mại Quốc tế được xây dựng từ ngành Quản trị Kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc Khoa Quản trị kinh doanh, ngành mũi nhọn của Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại. Văn phòng Khoa: Lầu 3 – 287 Phan Đình Phùng,

P. 15, Q. Phú Nhuận, Tp.HCM

<b>Trưởng Khoa: TS. Phạm Văn Tài Phó trưởng Khoa: ThS. Nguyễn Văn Tám b. </b>Nhiệm vụ:

Công tác giảng dạy - học tập:

Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo hàng năm của khoa.Theo dõi tiến độ giảng dạy, học tập của các khóa Cao đẳng, Trung cấp thuộc khoa. Tổ chức các công tác liên quan đến thi học phần, thực tập tốt nghiệp và thi tốt nghiệp.

Khoa trực tiếp ký hợp đồng mời giảng viên thỉnh giảng theo ủy quyền của Hiệu trưởng.

<b>a. Quản lý SV thuộc Khoa: </b>

Thực hiện nhiệm vụ quản lý SV thuộc khoa theo đúng quy chế và quy định của nhà trường.

Thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận, bảng điểm các loại (trừ bảng điểm tồn khóa học).

Tổ chức các lớp học, lập ban đại diện lớp và phân công giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng ra quyết định.

Tổ chức cho SV thuộc Khoa nghe báo cáo chuyên đề, tham gia tìm hiểu thực tế

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

sản xuất kinh doanh, tham gia các hội thảo về phương pháp nghiên cứu khoa học, phương pháp giảng dạy và học tập, tham gia các cuộc thi tài năng kinh tế (của Khoa, Trường) nhằm góp phần nâng cao chất lượng dạy và học.

Lập hồ sơ đánh giá kết quả học tập, kết quả rèn luyện từng năm học, hồ sơ dự thi, xét tốt nghiệp chuyển phịng Đào tạo, phịng Cơng tác Sinh Viên theo đúng quy định.

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác HS SV từng học kỳ, từng năm học - theo quy định của nhà trường. Thực hiện đúng các chính sách chế độ đối với HS SV thuộc khoa. Phối hợp với các Phòng, Ban, Khoa, Bộ môn và các giáo viên để quản lý HS – SV nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học cho toàn thể giảng viên trong Khoa là việc làm thường xuyên và là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Khoa. Đối với từng giảng viên, nghiên cứu khoa học hàng năm là yêu cầu bắt buộc nhằm cập nhật kiến thức và nâng cao chất lượng giảng dạy. Khoa cũng khuyến khích cán bộ nhân viên bộ phận văn phòng tham gia nghiên cứu khoa học để góp phần nâng cao chất lượng phục vụ HS – SV.

Chủ động khai thác các dự án hợp tác nghiên cứu với các tổ chức khoa học và công nghệ, các cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội.

Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học nhằm cải tiến phương pháp dạy và học, phương pháp thực hành tại Trường và thực tập tại Doanh nghiệp.

<b>Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình mơn học: </b>

Theo sự phân công của Ban giám hiệu và Hội đồng Khoa học trường, Khoa tổ chức biên soạn đề cương chi tiết các chương trình mơn học và biên sọan giáo trình tất cả các môn học thuộc Khoa quản lý (hiện nay đã cho xuất bản 5 giáo trình: Giáo trình Nghiệp vụ Kinh doanh Xuất nhập khẩu, Giáo trình Thanh tốn Quốc tế, Giáo trình Vận tải Giao nhận hàng hóa Xuất nhập khẩu, Giáo trình Bảo hiểm hàng hóa Xuất - nhập khẩu, Giáo trình Quan hệ Kinh tế Quốc tế). Hàng năm các giáo trình của Khoa đều phải được cập nhật nội dung kiến thức mới trước khi tái bản.

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo:

Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ và ngọai ngữ cho giảng viên là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Khoa nhằm nâng cao chất lượng dạy và học.

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

Hàng năm Khoa xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ và ngọai ngữ cho giảng viên trình Ban giám hiệu duyệt. Khoa tổ chức thực hiện kế hoạch ngay sau khi được ký duyệt.

1.6.3.4. Khoa Ngoại Ngữ

Khoa Ngoại ngữ được hình thành và phát triển dựa trên nền tảng của Bộ môn Ngoại ngữ từ năm 1997. Với bề dày thành tích đó, Khoa Ngoại ngữ được giao nhiệm vụ đào tạo ngành Tiếng Anh Thương mại và đảm trách giảng dạy Tiếng Anh cho sinh viên của tất cả các ngành trong toàn trường. Trong nhiền năm qua, Khoa Ngoại ngữ đã có nhiều đổi mới về phương pháp giảng dạy, liên tục cập nhật giáo trình mới để phù hợp với xu hướng giảng dạy Tiếng Anh hiện đại trên thế giới.

Khoa Ngoại ngữ trực thuộc Ban Giám hiệu trường Cao Đẳng Kinh tế Đối ngoại.

<b>Trưởng Khoa: ThS. Hồ Thị Phùng Duyên Phó trưởng Khoa: ThS. Lê Thị Thúy </b>

Lĩnh vực đào tạo nghiên cứu<b>- </b>

Giảng dạy các học phần Tiếng Anh cho tồn thể sinh viên trong trường.

<b>Thơng tin liê</b>n hệ

Văn phịng: 81 Trần Bình Trọng, P1, Q5, TPHCM

<b>Đội ngũ giảng viên: </b>

Khoa Ngoại ngữ có đội ngũ giảng viên trẻ, có trình độ chun mơn cao, ln năng động, đầy nhiệt huyết và trách nhiệm. Trên 95% giảng viên của Khoa đã có trình độ thạc sỹ chuyên ngành Tiếng Anh (TESOL) trở lên và được đào tạo ở các cơ sở uy tín trong nước và tại các trướng nước ngoài danh tiếng của Australia, New Zealand, Anh, Pháp, Mỹ, Bỉ...

<b>Chương trình đào tạo: </b>

Chương trình chính khóa 80 tín chỉ và chương trình kỹ năng mềm được thiết kế khoa học nhằm trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cho sinh viên ngành Tiếng Anh thương mại, giúp các bạn vững vàng và tự tin làm việc trong môi trường quốc tế, đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng trong bối cảnh hội nhập. Chương trình đào tạo có tính hệ thống nhưng cũng rất linh hoạt để tạo điều kiện cho sinh viên học liên thông lên các trường đại học nổi tiếng như Đại học Kinh tế, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Ngoại Thương... hoặc chuyển đổi ngành nghề trong thị trường lao động hiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

<b>đại đầy tính cạnh tranh. Cơ hội việc làm khi ra trường: </b>

Sau khi hoàn thành chương trình, các cử nhân ngành Tiếng Anh Thương mại có thể cơng tác tại các doanh nghiệp trong nước, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, các văn phòng đại diện, các tổ chức kinh tế và tài chính trong nước, quốc tế ở các vị trí trong các ngành sau:

• Ngành Xuất Nhập Khẩu: Chuyên viên, tư vấn, biên phiên dịch viên, trợ lý giám - đốc.

<b>• Ngành Kinh doanh, Marketing, Nhà hàng - Khách sạn, Quản lý nhân sự, </b>

Logistics, Tài chính, Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán: Chuyên viên, tư vấn viên, biên - phiên dịch viên, trợ lý giám đốc

• Ngành giáo dục: Giáo viên, chuyên viên tại các Trung tâm Ngoại ngữ, các trường Trung học hoặc Cao đẳng

<b>Chức năng nhiệm vụ: Chức năng: </b>

Xây dựng kế hoạch bổ sung đội ngũ cho các bộ môn, chú trọng đào tạo, bồi

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

dưỡng phát triển đội ngũ giảng viên kế cận.

Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ và kỷ cương, lề lối làm việc trong Khoa.

- Tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên, nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng dạy. Chịu trách nhiệm đánh giá viên chức hàng tháng, hàng năm. Đề nghị thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức thuộc Khoa.

Phân định các giới hạn phạm vi chuyên môn, nội dung giảng dạy của các bộ môn trực thuộc.

Cụ thể hóa mục tiêu, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo của từng chuyên ngành trong khoa nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo tồn diện.

Quản lý và lưu trữ bài thi, kết quả học tập theo quy định, các tư liệu, tài liệu chuyên ngành thuộc đơn vị.

Tổ chức cho viên chức và HS SV Khoa tham gia các hoạt động văn hóa vănnghệ, thể thao và vui chơi giải trí.

-Xác nhận các giấy tờ cho HS SV thuộc khoa trong phạm vi được phân cấp.

-Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất Trường giao cho Khoa. Tổ chức quản lý, điều phối và sử dụng hiệu quả quỹ giảng đường của trường. Điều phối giảng đường cho các hoạt động hội thảo, học bù, sinh hoạt khoa học của trường.

Đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị, tài liệu dạy học.

Thực hiện công tác báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao theo quy định của Nhà nước và của trường. Xây

</div>