đề tài thiết kế kiến trúc httt cho doanh nghiệp dệt may tập trung vào quản lý kho theo khung togaf adm

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

TRƯỜNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG──────── * ───────

Giáo viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Bình MinhDanh sách sinh viên thực hiện:

<b> </b>

<i><b>Hà Nội, tháng 12 năm 2021</b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>MỤC LỤC</b>

<b>MỤC LỤC...2</b>

<b>CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI...4</b>

<b>1.1.Giới thiệu bài toán...4</b>

<b>3.2.Ma trận biểu đồ các bên liên quan...6</b>

<b>3.3.Biểu đồ chuỗi giá trị...7</b>

<b>3.4.Biểu đồ ý tưởng giải pháp mục tiêu...7</b>

<b>CHƯƠNG 4.KIẾN TRÚC NGHIỆP VỤ...8</b>

<b>4.1.Nguyên tắc nghiệp vụ...8</b>

<b>4.2.Biểu đồ phân rã chức năng...8</b>

<b>4.3.Ma trận tương tác giữa các bộ phận doanh nghiệp...8</b>

<b>4.4.Danh mục đơn vị/chức danh...9</b>

<b>4.5.Biểu đồ use case và BPMN...10</b>

4.5.1. Biểu đồ use case...10

<b>6.2.Danh mục đầu tư ứng dụng...18</b>

<b>6.3.Phân tích khoảng trống (Gap analysis)...19</b>

<b>6.4.Biểu đồ use case ứng dụng...20</b>

<b>6.5.Kiến trúc ứng dụng...20</b>

<b>CHƯƠNG 7.KIẾN TRÚC CÔNG NGHỆ...20</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>7.1.Nguyên tắc công nghệ...20</b>

<b>7.2.Danh mục các chuẩn công nghệ...21</b>

<b>7.3.Ma trận Ứng dụng/Công nghệ...21</b>

<b>7.4.Biểu đồ mơi trường và vị trí...22</b>

<b>CHƯƠNG 8.CƠ HỘI VÀ GIẢI PHÁP...22</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI</b>

<b>1.1. Giới thiệu bài toán</b>

Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh với sự tham gia của nhiều bộ phận (Kế hoạch Kinh doanh, Kỹ thuật, Xuất nhập khẩu, Kho, Thống kê sản xuất, Kế toán, Nhân sự)… cùng phối hợp thực hiện một chuỗi các công việc từ lúc phát sinh đơn hàng, xử lý đơn hàng, thực hiện sản xuất và kết thúc đơn hàng, thực hiện quyết toán nguyên phụ liệu. Trong đó, các quy trình xử lý, quản lý kho hàng đóng một vai trị rất quan trọng, mang tính chất quyết định đến hiệu suất của doanh nghiệp nhưng đang được thực hiện thủ công và hiệu quả chưa cao.

Hoạt động quản lý kho hàng bao gồm các quy trình quản lý nguồn nguyênphụ liệu cũng như hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất được như: nhập, xuất, kiểm kê hàng tồn. Trong các quy trình này, việc lưu trữ thông tin phục vụ cho tracứu và xác thực còn chưa đồng bộ, sử dụng các loại phiếu giấy, từ đó dẫn đến việc tốn nhiều thời gian và công sức.

Việc triển khai một hệ thông thông tin trong quản lý doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là quản lý kho hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn nhân lực, nâng cao tính hiệu quả về lâu dài.

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>CHƯƠNG 2.TỔNG QUAN</b>

<b>2.1. Nguyên tắc kiến trúc</b>

- Lập kế hoạch và quản lý Kiến trúc doanh nghiệp phải thống nhất và có định hướng nhằm chi phối trên tồn doanh nghiệp .

- Thơng tin là một tài sản doanh nghiệp.

- Tạo thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin để tăng tốc và cải thiện khả năng ra quyết định.

liên quan.

- Giảm thiểu các quy trình và giấy tờ dư thừa trong hệ thống.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Qu n lý CNTTả ^{Qu n lý tài}^ảchính

Qu n lý s n ả ảxuấết

Qu n lý nguồồn ảnhấn l cự

Qu n lý kinh ảdoanh

Quán lý kho

<b>CHƯƠNG 3.TẦM NHÌN KIẾN TRÚC</b>

<b>3.1. Biểu đồ phân rã tổ chức</b>

<b>3.2. Ma trận biểu đồ các bên liên quan</b>

<b>Các bên liên quanQuan tâm chínhLớpArtifacts</b>

<b>CxO</b> Bộ phận điều khiển cấp cao, các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức và cách chúng được chuyển thành một quy trình hiệu quả và kiến trúcCNTT để thúc đẩy hoạt động kinh doanh

Keep Satisfied

<b>Quản lý nguồn nhân lực</b>

Quản lý, đảm bảo hồn thành cơng việc quản lý nhân lực trong hệ thống

Keep Informed

<b>Quản lý CNTT</b> Bộ phận hỗ trợ và bảo trì hệ thống

Keep Informed

<b>Quản lý tài chính</b> Quản lý các nghiệp vụ kế tốn của cơng ty

Keep Informed

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>Quản lý sản xuất</b> Keep Informed

<b>Quản lý kinh doanh</b>

Quản lý quy trình các đơn đặt hàng và đơn mua nguyên phụliệu

Keep Satisfied

<b>Quản lý kho</b> Quản lý việc nhập, xuất thành phẩm, cácnguyên phụ liệu

Key player

<b>3.3. Biểu đồ chuỗi giá trị</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>3.4. Biểu đồ ý tưởng giải pháp mục tiêu</b>

KPI kinh

doanh ^{KPI kho} ^{KPI s n xuấết}ả

Kêế toánt ng h pổ ợ

KPI kêế toánKPI nhấn

sựKPI CNTT

T o đ nạ ơhàngCh n nhàọ

cung cấếpC p nh tậ ậtheo dõi giáHồỗ tr kỹỗợ

thu tậ

Xuấết nh pậhàng hóaNh pậnguỹên phụ

li uệ

S n xuấết s nả ảph mẩ

Kêế toánhàng tồồn

khKêế toántêồn m tặ

Qu n lýảchấết lượng

Qu n lýảtuỹ n d ngể ụB o trì hả ệ

Qu n lýảchấếm cồng

Modulekinh doanh

Module s nảxuấếtModule kêế

tốn tài chínhModule

qu n lý,ảnhấn sựModule

<b>T đ ng hóa quy trình nghi p v</b>ự ộ ệ ụ

<b>H THỐỐNG ERP</b>Ệ

C NG THÔNG TIN CRMỔ

VIỄỄN THÔNGNG D NG

Ứ ỤDESKTOP/MOBILE

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>CHƯƠNG 4.KIẾN TRÚC NGHIỆP VỤ</b>

<b>4.1. Nguyên tắc nghiệp vụ</b>

- <b>Phạm vi: </b>tập trung vào các nghiệp vụ quản lý kho hàng

<b>- Quy định của nhà nước: tuân thủ các quy định, văn bản pháp luật của chính </b>

phủ về quản lý kho hàng hóa như: mẫu phiếu xuất, nhập kho, kế tốn kho hàng hóa

<b>- Quy định của doanh nghiệp: Tất cả các hoạt động kinh doanh phải được thực</b>

hiện theo các quy định do công ty đặt ra và lưu trữ thông tin để tra cứu. - <b>Tối đa hóa lợi nhuận của cơng ty</b>: Cải tiến việc điều hành các hoạt động của quy trình quản lý kho hiện có tại doanh nghiệp với mục tiêu thu lợi nhuận và giảm thiểu các bước dư thừa.

<b>4.2. Biểu đồ phân rã chức năng</b>

<b>4.3. Ma trận tương tác giữa các bộ phận doanh nghiệp</b>

<b>Quản lý </b>

Yêu cầu hệthống và bảo trì

Yêu cầu hệthống và bảo trì

Yêu cầu hệthống và bảo trì

Yêu cầu hệthống và bảo trì

<b>Bộ phận kinh doanh</b>

Yêu cầu thông tin đơn bán hàng, đơn mua NPL

<b>Bộ phận tài chính</b>

u cầu thơng tin doanh thu

<b>Bộ phận </b>

<b>kho</b> ^{Yêu cầu số}lượng hàngxuất/nhập kho theo kếhoạch

Yêu cầu sốlượng hàngtrong kho

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>Bộ phận sản xuất</b>

Yêu cầu giá bán, doanh thu

<b>Quản lý </b>

<b>nhân sự</b> ^{Yêu cầu}nhân sự ^{Yêu cầu}nhân sự ^{Yêu cầu}nhân sự ^{Yêu cầu}nhân sự ^{Yêu cầu}nhân sự

<b>4.4. Danh mục đơn vị/chức danh</b>

Nhân viên kho

Thợ may

Tập huấn viên

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>4.5. Biểu đồ use case và BPMN</b>

4.5.1.Biểu đồ use case

<b> Hình 1 : Bi u đồồ use case cho các nghi p v phòng Tài chính</b>ể ệ ụ

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>Hình 2: Bi u đồồ use case cho các nghi p v phòng Nhân s</b>ể ệ ụ ự

<b>Hình 3: Bi u đồồ use case cho các nghi p v phòng Kinh doanh</b>ể ệ ụ

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b> Hình 4: Bi u đồồ use case cho các nghi p v phòng CNTT</b>ể ệ ụ

<b> Hình 5: Bi u đồồ use case cho các nghi p v C s s n xuâất (nhà máy may)</b>ể ệ ụ ơ ở ả

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>Hình 6: Bi u đồồ use case cho các nghi p v c a Kho</b>ể ệ ụ ủ

4.5.2.Biểu đồ BPMN

Ở mục này, nhóm tập trung vào phân tích các nghiệp vụ liên quan đến quản lý kho hàng như nhập/xuất Nguyên phụ liệu, nhập/xuất thành phẩm, kiểm kê hàng tồn kho.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b> Hình 8: BPMN – Nh p kho NPL</b>ậ

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<b> Hình 10: BPMN - Nh p kho thành ph m</b>ậ ẩ

<b> Hình 11: BPMN - Ki m kê hàng tồồn kho</b>ể

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>CHƯƠNG 5.KIẾN TRÚC DỮ LIỆU</b>

<b>5.1. Nguyên tắc dữ liệu</b>

- <b>Bảo mật dữ liệu</b>: Tất cả dữ liệu của công ty phải được giữ an toàn

- <b>Quyền truy cập dữ liệu</b>: Quyền truy cập dữ liệu của doanh nghiệp phải được cấp cho những người có trách nhiệm quản lý dữ liệu

- <b>Độ chính xác dữ liệu</b>: Dữ liệu do doanh nghiệp quản lý phải được đảm bảo chính xác để tránh sai lầm

- <b>Dữ liệu đáng tin cậy</b>: Các bên liên quan phải chịu trách nhiệm khi sử dụng mọi dữ liệu trong doanh nghiệp.

<b>5.2. Ma trận dữ liệu</b>

<b>Phân h</b>ệ

<b>DB – th c th</b>ự ể

<b>ERP phân h</b>ệ

<b>HRMERP phân h</b>ệ

<b>Tài chính</b>

<b>ERPphân h </b>ệ

<b>Kinh doanh</b>

<b>ERP phân h</b>ệ

<b>Qu n lý </b>ả

<b>CNTTERP phân h</b>ệ

<b>S n xuâất</b>ả

<b>ERP phân h</b>ệ

<b>Qu n lý </b>ả

<b>Nhân viên Kinh doanh</b>

CRUD

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>5.3. Biểu đồ dữ liệu mức logic</b>

5.3.1.Bi u đồồ th c th liên kêếtểựể

<b> Hình 12: ERD</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>6.2. Danh mục đầu tư ứng dụng </b>

<b>Đ n v</b>ơ ị Ứ<b>ng d ng</b>ụ

<b>Qu n lý nhân s</b>ả ự ERP phấn h HRMệ

<b>Tài chính</b> ERP phấn h Kêế tốnệ

<b>S n xất</b>ả ERP phấn h S n xuấếtệ ả

<b>Kinh doanh</b> ERP phấn h CRMệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>6.3. Phân tích khoảng trống (Gap analysis)</b>

Xuất nguyên phụ liệu

Ms Office – Phiếu thủ công

Lưu và tra cứu trênhệ thống

Hiện tại kết quả sẽ được ghi chép thủ cơng vào phiếu, sau đónhập tay vào file office. Mục tiêu cần lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu, thực hiện thao tác nhập hay tra cứu qua giao diện ngườidùng

Xuất thành phẩm

Ms Office – Phiếu thủ công

Lưu và tra cứu trênhệ thống

Hiện tại kết quả sẽ được ghi chép thủ công vào phiếu, sau đónhập tay vào file office. Mục tiêu cần lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu, thực hiện thao tác nhập hay tra cứu qua giao diện ngườidùng

Nhập nguyên

phụ liệu ^{Ms Office – Phiếu thủ}công ^{Lưu và tra cứu trên}hệ thống ^{Hiện tại kết quả sẽ được ghi}chép thủ cơng vào phiếu, sau đónhập tay vào file office. Mục tiêu cần lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu, thực hiện thao tác nhập hay tra cứu qua giao diện ngườidùng

Nhập thành

phẩm ^{Ms Office – Phiếu thủ}công ^{Lưu và tra cứu trên}hệ thống ^{Hiện tại kết quả sẽ được ghi}chép thủ công vào phiếu, sau đónhập tay vào file office. Mục tiêu cần lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu, thực hiện thao tác nhập hay tra cứu qua giao diện ngườidùng

Kiểm hàng tồn Ms Office – Phiếu thủ công

Lưu và tra cứu trênhệ thống

Hiện tại kết quả sẽ được ghi chép thủ cơng vào phiếu, sau đónhập tay vào file office. Mục tiêu cần lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu, thực hiện thao tác nhập hay tra cứu qua giao diện ngườidùng

Quản lí đơn hàng

Ms Office – Hợp đồng Tích hợp vào hệ thống

Hiện tại thơng tin được lưu dưới dạng hợp đồng giấy truyềnthống sau đó nhập tay vào office. Mục tiêu cần tích hợp vào hệ thống

Thống kê doanh thu

Ms Excel Lưu và tính tốn trên hệ thống

Hiện tại thông tin được lưu trữ và thực hiện tính tốn bằng Excel. Mục tiêu cần tích hợp vào hệ thống

Quản lí nhân sự Ms Office Lưu và tra cứu trên

hệ thống ^{Hiện tại thông tin được nhập}tay vào file excel. Mục tiêu cần tích hợp vào hệ thốngThống kê sản Ms Excel + Báo cáo Tích hợp vào hệ Hiện tại cần người thống kê thủ

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

xuất thành

phẩm ^thống ^{công rồi nhập tay vào Excel.}Mục tiêu cần tích hợp vào hệ thống

HelpDesk Gọi điện truyền thống

+ Phiếu yêu cầu ^{Tích hợp vào hệ}thống ^{Hiện tại khi có vấn đề cần trợ}giúp, các bộ phận sẽ gọi điện hoặc tạo phiếu yêu cầu. Mục tiêu cần tích hợp hệ thống sử dụng email, chat app

<b>6.4. Biểu đồ use case ứng dụng</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<b>7.2. Danh mục các chuẩn công nghệ</b>

- Server-side language: Java, PHP- Client-side: JavaScript, HTML, CSS- Web Servers: Apache, Tomcat

- Site Elements: External CSS, Embedded CSS, Inline- Character Encoding: UTF-8

- Image File Formats: PNG, JPEG, SVG- Content Language: Vietnamese

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Database: MySQL

<b>7.3. Ma trận Ứng dụng/Công nghệ</b>

<b>Phân h </b>ệ

<b>Cồng ngh </b>ệ

<b>ERP phânhệ Tài chính </b>

<b>ERP phânhệ Nhân s </b>ự

<b>ERP phânhệ Kinh doanh </b>

<b>ERP phânhệ Kho </b>

<b>ERP phânhệ S n xuâất</b>ả

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<b>7.4. Biểu đồ môi trường và vị trí </b>

<b>CHƯƠNG 8.CƠ HỘI VÀ GIẢI PHÁP</b>

Ở bước này, các cơ hội và giải pháp có thể được triển khai trong quá trình phát triển hệ thống sẽ được đề ra. Các cơ hội và giải pháp được đề ra bao gồm cả pháttriển mới hoàn toàn và tích hợp với dữ liệu đã có từ trước

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

Quy trìnhCơ hội và giải pháp

Xuất nguyên phụ liệuPhát triển mới, tích hợp sử dụng dữ liệu đãcó

Xuất thành phẩmPhát triển mới, tích hợp sử dụng dữ liệu đãcó

Nhập ngun phụ liệuPhát triển mới, tích hợp sử dụng dữ liệu đãcó

Nhập thành phẩmPhát triển mới, tích hợp sử dụng dữ liệu đãcó

Kiểm hàng tồnPhát triển mới, tích hợp sử dụng dữ liệu đãcó

Thống kê doang thuPhát triển mới, tích hợp sử dụng dữ liệu đãcó

Quản lí nhân sựTích hợp với hệ thống dữ liệu sẵn cóThống kê sản xuất sản phẩmPhát triển mới, tích hợp sử dụng dữ liệu đã

có

</div>