Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án xây dựng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Dương Lộc

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRUONG DAI HỌC KINH TE QUOC DANKHOA DAU TU

<small>Dé tai:</small>

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN TAI CONG TYTRACH NHIEM HUU HAN XAY DUNG DUONG LOC.

Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Từ Quang Phương

<small>Người thực hiện : Lý Thu Dịu</small>

<small>Mã sinh viên : 11186368</small>

Lớp : Kinh tế đầu tư 60B

<small>Hà Nội, 2022</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

LỜI CẢM ƠN

Đề hoàn thành chuyên đề một cách hoàn chỉnh lời đầu tiên, em xin chân thànhcảm ơn PGS.TS.Từ Quang Phương, người đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá

trình thực hiện chuyên đề. Với những lời chỉ dẫn, những tài liệu, sự tận tình hướng

dẫn và những lời động viên của thầy đã giúp em vượt qua nhiều khó khăn dé có théhồn thành chun đề này.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thê quý Thầy Cơ trong khoa Đầu tư đã

tận tình truyền đạt những kiến thức quý báu cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi cho

em suốt quá trình học tập và nghiên cứu.

Cuối cùng em xin cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị,

<small>cơ chú trong Ban Quản lý dự án cùng các bộ phận phịng ban khác trong Cơng ty</small>

TNHH Xây dựng Dương Lộc đã tao điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực

<small>Em xin chân thành cảm ơn!</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<small>MỤC LỤC</small>

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CÁC TỪ VIET TAT

DANH MỤC SƠ DO, BANG BIEU

LOT MỞ ĐẦUU... 5£ << <9 1g ree 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE CÔNG TAC QUAN LÝ DỰ

ÁN TẠI DOANH NGHIỆP. ...- 5-5-5 5° S2 << EsEsEs£s£SeSeEeEeEeEsesrsesese 3

1.1. Khái niệm, đặc điểm của quan lý dự án tại doanh nghiệp... 3

<small>1.1.1. Khái niệm quản lý dự án. ...- - .- 5 +1 ng ngư 3</small>

1.1.2. Đặc điểm quản lý dự án...----:- 2522522 2x#2x22E22121121 21212212121 xe 3

<small>1.2. Nội dung quan lý dự án tại doanh nghiệp ...-...--- 555 SS<<<<ss+++ 4</small>

1.2.1. Tổ chức quản lý dự án...--¿- + 2+ k‡EEE2E#EEEEEESEEEEEEEEEEEEE211 E11 rree 4

<small>1.2.2. Quy trình quan lý dự án tại doanh nghIỆp...-- 5 53+ >++ssex+sss 5</small>

<small>1.2.3. Quản ly dự án theo nội dung doanh nghiỆp... -- - 55-5 s‡>++<s>++ss 61.2.4. Quản ly dự án theo chu kì dự ắn... -- ---- c1 1+1 nghe, 71.2.5. Các công cụ quản lý dự án...- - - s2 1k vn ng ngư 9</small>

1.2.6. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả, kết qua của công tác quản lý dự án... 101.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản lý dự án... 13

1.3.1. Nhân tố chủ quan...- - - ¿52 SESE+E£EEEE2E£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrrrrrkes 131.3.2. Nhân tô khách quan...--- + ¿tk EE+E+E£EEEE+EEEEEEEEEEEEEEEEEEEErkrrrrrreei 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG

TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG DƯƠNG LỘCGIAI ĐOẠN

2.1.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng

<small>Dương Lộc giai đoạn 2017-22 Ì...--- - - - c1 1333221111111 11111181111 ng re 17</small>

<small>2.2. Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây</small>

<small>dung Dương Lộc giai đoạn 20177-2()21... ccc - S33 * 3 xe re 20</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

2.2.1 Tổng quan về công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây

<small>dựng Dương Lộc giai đoạn 2017-22 ]... ¿<< 133333 1 EESSSEeeereereseesrs 20</small>

2.2.2. Công tác tô chức quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng

<small>is ... 252.2.3. Nội dung quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Dương</small>

2.3. Ví dụ minh họa về công tác quản lý dự án “ Tịa nhà văn phịng Cơng tyXuất nhập khau va Thương mai Thuận An” Gói thầu phụ thi cơng cọc khoanbê tông, trần bê tông...---- + S22 E3 1E E12151212111111 11111111111 te. 522.3.1 Tổng quan về dự án...--- - + 2E+E9ESk2E SE E2EEEE21212111 217111111 xe 52

<small>2.3.2. Nội dung quản lý dự án...-- --- c1 SH SH TH ng nhe 54</small>

2.4. Đánh giá chung về công tác quan lý dự án tại công ty Trách nhiệm hữu

<small>hạn Xây dựng Dương Lộc giai đoạn 2017-2021...-- -- 52-5 < +2 65</small>

2.1.1. Kết quả và hiệu quả của công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm

<small>hữu hạn Xây dựng Dương LUỘC...--- - - - -- E33 111113911 1111 81111 re 65</small>

2.4.2. Hạn chế trong công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn

<small>năm 2025 ... ..- - cu nà 78</small>

<small>3.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án tại công ty Trách nhiệm hữu</small>

hạn Xây dựng Dương Lộc đến năm 2025... --- 2-2 +S£E+E£Ee£zEzEerzrxei 78

<small>3.2.1. Giải pháp nâng cao năng lực quản lý dự án ...---5+-<<<++s+ 78</small>

<small>3.2.2. Giải pháp hồn thiện quy trình quan lý dự án ...---«««<<++>+ 823.2.3. Giải pháp hồn thiện các nội dung quản lý dự án...-- ---« 83</small>

9000079002277... 4... 87TÀI LIEU THAM KHAO ...5-5-5 5 5 2 s2 S2 se s£S£s£s£s£s£sEs£sEeEesesesese 88

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

DANH MỤC CAC TU VIET TAT

STT | Tên viết tắt Nghĩa đầy du

<small>1 TNHH Trach nhiém hiru han</small>

2 VDT Vốn đầu tư3 CĐT Chủ đầu tư

<small>4 GSTC Giám sát thi công</small>

5 KTKT Kinh tế kỹ thuật

<small>6 KSXD Kỹ sư xây dựng</small>

<small>7 PCCC Phòng cháy chữa cháy</small>

8 PCCN Phong chống cháy nỗ

<small>9 ATLĐ An toàn lao động</small>

<small>10 VSMT Vệ sinh môi trường</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

DANH MỤC SƠ DO, BANG BIEU

<small>Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý dự án tại doanh nghiệp. ...--- - 2552 cs+x+s2 6</small>

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức của Công ty...--- - + 2 SE+E2EE‡E£EeEzEerxrrersrei 17Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Ban Quản lý dự án...----2- 2 2+5+2xzxezxvzxzrzxesrees 20

Sơ đồ 2.3: Mơ hình quản lý dự án...-- ¿- +52 SE+E*E£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrkrkrrrree 26Sơ đồ 2.4: Quy trình quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Dương

<small>LUỘC... Quà 27</small>

Sơ đồ 2.5: Quy trình quản lý cơng tác nghiệm thu chất lượng cơng trình... 39

Sơ đồ 2.6 : Mơ hình quản dự án...--- - - 2E + SE+E+E£EEEE£EEEEEEEEEEEEEEEEEErkrkrkrrrree 53Bảng 2.1 Vốn đầu tư phát triển phân theo nội dung đầu tư của Công ty giai đoạn<small>“0/2... 18</small>

Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2017-2021... 19

Bảng 2.3: Các dự án tiêu biéu mà Công ty đã trực tiếp tham gia quản lý giai đoạn<small>20177-202]...-- SG HH HT TH HH 21</small>Bảng 2.4: Các nguồn vốn huy động cho hoạt động đầu tư của Công ty giai đoạn 2017<small>. 2... ... 22</small>

Bảng 2.5: Nguồn nhân lực quan lý dự án của Công ty ...---- - 2 2+s+c+czcs+¿ 23<small>Bảng 2.6: Nhân sự quản ly dự án tại Cơng fy...-- «s1 ng ngư 26Bảng 2.7: Q trình mua Vat fƯ...- - - G3 1 TH ng ngư 35</small>Bang 2.8 : Thông số tiêu chuẩn của dung dịch Bentonie (hoặc Polymer)... 56

Bảng 2.9: Tổng giá trị dự tOán...---¿- 5c 2E E23 1E 212151112111 1111111111111 1x6 62Bang 2.10: Số lượng các dự án được quản lý tại Công ty giai đoạn 2017-2021... 65

Bảng 2.11: Một số dự án tiêu biểu đảm bảo tiến độ thi công...---:---- 67

Bang 2.12: Các dự án đảm bảo về chi phi do Công ty thực hiện...-- 68

<small>Bang 2.13: Một số dự án chậm tiến độ do Công ty thực hiện... --- +: 70</small>

Bảng 2.14: Các cơng trình, dự án thực hiện vượt mức dự tốn ban đầu... 70

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Biểu 2.1 Báo cáo thực hiện dự án đầu tư...-¿-¿ 25c + SE SE SE SESEEEEESErErErkekrkrerses 20Biểu 2.2: Biên bản nghiệm thu cơng trình...- - ¿2 2 2+2 E+E££k+E£Ee£zE+Eerszxez 31

<small>Biéu 2.3: Biên bản kiểm nghiệm VAt fư... -- --- 3+1 * S3 vn re 37</small>

Biểu 2.4: Phiếu yêu cầu nghiệm thu...--- 2 2S £SE+E2E£EE£EEEEZEeEErEerkrrersrree 40

Biểu 2.5: Phiếu kiểm tra hồ sơ nghiệm thu...---2- - 2 2+2 E+E££E+E£E££zEzEeEzzxez 41Biểu 2.6: Phiếu kiểm tra hiện trường ...---¿- - + ©E+E+E£EEEE+EeEEEEEEEEEEErkrrerrreea 42

<small>Biểu 2.7: Biên bản nghiệm thu hồn thành bộ phận cơng trình, giai đoạn thi cơng xây</small>

<small>hien. ... 44</small>

Biểu 2.8 : Báo cáo tiến độ thực hiện thi công tUẪN... tt ng errryey 46Biéu 2.9: Dự toán các WANE TP... ... 48Biểu 2.10: Tổng hợp dự tốn cơng trình ...-- - 2 2 + +E+E+E££EzEeEerzxerersreee 49Biểu 2.11: Biên bản kiểm tra vệ sinh an toàn lao động...---- - 2 2s 2s +2 51Biéu 2.12: Giấy đề nghị cấp vật tư cho dự án...---+- + ++5++x+>xezxezxerzrezxee 58Biểu 2.13: Phân cơng trách nhiệm cán bộ tại cơng trình...--...-- «+ ++<<<ss++ 59Biểu 2.14: Biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận cơng trình, giai đoạn thi cơng... 6 Í

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

LỜI MỞ ĐẦU

Đầu tư đóng vai trị quan trọng đối với sự phát triển kinh tế xã hội nhất là đốivới doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn ra đời, tồn tại và phát triển ơn định thì phải

tiễn hành hoạt động đầu tư phát triển. Tuy nhiên, hoạt động đầu tư ln đi kèm rủi

ro, nếu khơng có hoạt động quản lý và kiểm sốt thì sẽ gây ra hậu quả nặng nè đối

<small>với doanh nghiệp.</small>

<small>Công ty TNHH Xây dựng Dương Lộc luôn quan tâm trú trọng đên hiệu quả</small>

công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, từ đó nâng cao hiệu quả kinh

<small>doanh và uy tín của cơng ty trên thị trường huyện Lộc Bình và TP.Lạng Sơn. Trong</small>

thời gian vừa qua, dù cịn nhiều hạn chế trong q trình quản lý, cơng ty vẫn ln cógắng tìm kiếm giải pháp khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý dự án đầu

<small>tư xây dựng.</small>

Trong quá trình quản lý dự án xây dựng tại công ty Dương Lộc bao gồm rất

<small>nhiều hạng mục cần phải nắm rõ: quản lý dự án xây dựng, hồ sơ quản lý dự án xây</small>

dựng, phương pháp quản lý dự án xây dựng, hạng mục quản lý dự án đầu tư xây dựng

cơng trình. Tất cả làm nên một dự án xây dựng hồn chỉnh. Vì lẽ đó mà vai trị củaquản lý dự án trong xây dựng rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng,tiễn độ thực hiện dự án trong xây dựng.

Dựa trên sự cần thiết của hoạt động quản lý dự án, sau một thời gian thực tập

<small>tại Công ty, dưới sự hướng dẫn của Ban quản lý dự án cùng giảng viên hướng dẫn</small>

PGS.TS Từ Quang Phương, em đã lựa chọn đề tài:

<small>“Hồn thiện cơng tác quản lý dự án xây dựng tại Công ty Trách nhiệm</small>

<small>hữu hạn Xây dựng Dương Lộc”</small>

làm nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình với mục đích đánh giá vềđề xuất biện pháp trong công tác quản lý dự án tại công ty trong thời gian sắp tới. Báocáo tông hợp gồm những nội dung:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác quản lý dự án tại doanh nghiệp.

<small>Chương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty Trách nhiệm hữuhạn Xây dựng Dương Lộc giai đoạn 2017-2021.</small>

<small>Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tac quản ly dự án tại Công ty Trách</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

nhiệm hữu hạn Xây dựng Dương Lộc đến năm 2025.

Với sự hạn chế kiến thức và kinh nghiệm, bài viết của em khơng tránh khỏinhững thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý từ q thầy cơ dé em có thé hoàn thiệnchuyên đề tốt nghiệp của bản thân tốt hơn.

<small>Em xin trân trọng cảm on!</small>

<small>Hà Nội, ngày 20 tháng 01 năm2022.</small>

<small>Sinh viên</small>

<small>Ly Thu Diu.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE CONG TÁC QUAN LÝ DỰ ÁN

<small>TẠI DOANH NGHIEP.</small>

1.1. Khai niệm, đặc điểm của quản lý dự án tại doanh nghiệp.

<small>I1.I.I. Khai niệm quản lý dự án.</small>

Theo giáo trình Quản lý dự án, nhà xuất bản Trường Đại học Kinh tế

quốc dan: “Quan lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn

lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm dam bảo cho dự án hoàn thành

đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã địnhvề kỹ thật và chất lượng sản phẩm dịch vụ bằng những phương pháp và điều kiện tốt

<small>nhất cho phép”.</small>

<small>Từ khái niệm quản lý dự án ở bên trên ta có khái niệm quản lý dự án xây dựng.</small>

Quản lý dự án xây dựng là quá trình lập kế hoạch và tiến độ, tổ chức, thực hiện vàkiểm soát nguồn nhân lực vật lực trong khoảng thời gian nhất định để có thé hồn

<small>thành các mục tiêu và dự định của dự án xây dựng.</small>

1.12. Đặc điểm quản lý dự án.

Quản lý dự án có một số đặc điểm như sau:

Thứ nhát, chủ thé của quản lý dự án chính là người quản lý dự án. Khách thécủa quán lý dự án liên quan đến phạm vi cơng việc của dự án xây dựng (tồn bộ

<small>nhiệm vụ công việc, các hạng mục của dự án). Những cơng việc này tạo ra thành q</small>

trình vận động của hệ thong dự án. Quá trình vận động nay được gọi là chu ky ton tai

<small>cua du an.</small>

Thứ hai, tô chức dy án là một tổ chức tam thời. Tổ chức quản ly dự án đượchình thành dé phục vụ dự án trong một thời gian hữu hạn. Trong thời gian tồn tại dự

<small>án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với các phòng ban chức năng. Sau</small>

khi kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân cơng lại lao động, bồ trí lại máy móc thiết

Thứ ba, quan hệ giữa chuyên viên quản lý dự án với phịng chức năng trong tơ

chức. Cơng việc của dự án địi hỏi có sự tham gia của nhiều phòng chức năng. Người

đứng đầu dự án và những người tham gia quản lý dự án có trách nhiệm phối hợp mọinguồn lực, mọi người từ các phịng chun mơn nhằm thực hiện và hoàn thành mục

<small>tiêu của dự án. Tuy nhiên, thường nảy sinh mâu thuẫn về van đề nhân sự, chi phi, thời</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

gian và mức độ thỏa mãn các yêu cầu kỹ thuật.

<small>1.2. Nội dung quản lý dự án tại doanh nghiệp</small>

Quản lý dự án là hoạt động vô cùng cần thiết nhằm đảm bảo tiến độ cũng như

chất lượng công việc. Đề đạt được hiệu quả, người làm nhiệm vụ quản lý thực hiện

<small>các công việc.</small>

Chịu trách nhiệm quản lý tiễn độ và chất lượng dự án thơng qua việc kiểmsốt, đánh giá những gi đã làm được và chưa làm được. Ngoài ra, đối chiếu nhữngthông tin này với bảng kế hoạch đặt ra ban đầu dé có phương hướng điều chỉnh dam

bảo hoàn thành mục tiêu đúng tiễn độ.

Liên tục kiểm tra chỉ phí quản lý dự án: Mỗi một dự án được tơ chức, doanhnghiệp rót một lượng vốn nhất định do vậy phải liên tục kiểm tra chất lượng tiền đượcdùng vào việc gì và lập báo cáo. Điều này có vai trị quan trọng bởi nguồn vốn quyết

định dự án có tiếp tục tiến hành được hay khơng.

Quản lý an tồn cho nhân viên: Hiệu quả cơng việc, tiết kiệm chi phí quantrọng nhưng cũng khơng thé vì nó mà bỏ qua yếu tố an tồn lao động. Đặc biệt với

<small>các dự án thi công xây dựng.</small>

Quản lý rủi ro: Mọi biến động về môi trường, lãi suất, khách hàng hay đối thủđều có thể gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ thực hiện công việc. Những thay đổi có thê

tốt nhưng cũng có thé xấu mà nhà quản trị cản quản lý tốt và đưa ra phương án ứng

<small>pho kip thoi.</small>

Các công tác quan ly dự án khác: Nhà quan ly cũng cần quan tâm, xử lý các

van dé phát sinh khác trong quá trình thực hiện dự án. Ngoài ra cũng cần lập báo cáođến ban quản lý dự án, nhà lãnh đạo tỏng công ty về tình trạng, hiệu quả và thiếu sót

<small>trong cơng việc</small>

12.1. Tổ chức quản lý dự án.

Tổ chức quan ly dự án thé hiện thông qua số lượng thành viên, hệ thống cácquy định, nhiệm vụ, quyền và mối liên hệ tác động qua lại giữa các bộ phận trong cơcau dự án. Bao gồm cơ cau tô chức và cách thức tô chức.

Dựa vào mục tiêu, ngân sách, thời hạn, yêu cầu cụ thé tương ứng với từng

công việc dé phan chia nhiém vu, quyén hạn cho mỗi thành viên, từng bộ phận chứcnăng trong bộ máy quản lý và thực thi. Tùy theo điều kiện cụ thể của mỗi dự án lại

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

có tổ chức quan lý khác nhau tuy nhiên sẽ phân thành 3 cấp: Cấp lãnh đạo, cấp điều

hành và cấp thực hiện. Mỗi dự án được tô chức quản lý khoa học thé hiện ở cơ cấu tôchức phù hợp với nhu cầu và phạm vi. Ở bất kỳ một sơ đồ nào luôn bao gồm các đối

tượng va mối quan hệ ràng buộc, một sơ đồ tổ chức cơ cau cũng tương tự, quan hệ

giữa các cấp, phòng ban, các thành viên là yếu tố cơ bản tác động đến tiến độ cơng

việc. Khi các mục tiêu, lợi ích riêng tác động lẫn nhau góp phần mục tiêu chung được

<small>đảm bảo.</small>

Tổ chức dự án đa phan các dự án được triển khai theo cơ cầu nguồn lực gióngnhau, tuy nhiên ở lĩnh vực khác nhau thì quy mơ khơng giống nhau, cơ cấu cụ thể củadự án được điều chỉnh phù hợp với mục tiêu và tối ưu tài nguyên. Ở một số dự án quymơ nhỏ, khi u cầu kiểm sốt đơn giản, khơng q phức tạp thì gộp một số chứcnăng quản trị giữa các phòng ban là cách giúp tiết kiệm nguồn lực hiệu quả.

<small>1.2.2. Quy trình quản lý dự án tại doanh nghiệp.</small>

Quản lý dự án xây dựng cũng giống như dự án đầu tư nói chung gồm 3 giaiđoạn chủ yếu là lập kế hoạch, điều phối thực hiện và giám sát các công việc dự ánnhằm đạt những mục tiêu xác định. Giai đoạn điều phối thực hiện có nội dung chủ

yếu là quản lý tiến độ thời gian và chỉ phí.

Lập kế hoạch là giai đoạn xay dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tínhnguồn lực cần thiết để thực hiện dự án xây dựng va là quá trình phat triển một kếhoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ đồhệ thống hoặc theo phương pháp lập kế hoạch truyền thống.

Điều phối thực hiện dự án là quá trình phân phối nguồn lực vốn, lao động ,trang thiết bị và quan trọng là điều phối, quản lý tiến độ thời gian. Giai đoạn này cầnchỉ tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng cơng việc và toàn bộ dự án xây dựng nhưkhi nao bắt đầu hạng mục cơng trình, khi nao kết thúc và trên cơ sở đó dé bồ trí vốn,nhân lực và trang thiết bị cho phù hợp trong quá trình thực hiện dự án xây dựng.

Giám sát là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hìnhthực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết những vướng mắc trong

<small>quá trình thực hiện dự án. Bên cạnh việc giám sát, công tác đánh giá dự án giữa kỳ</small>

và cudi kỳ cũng được thực hiện dé tổng kết rút kinh nghiệm, đưa ra kiến nghị các pha

<small>sau của dự án xây dựng lân sau của doanh nghiệp.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<small>Giám sát Điều phối thực hiện</small>

e Do lường kết quả e_ Bồ trí tiến độ thời gian

<small>e So sánh với mục tiêu e_ Phân phối nguồn lực</small>

<small>e Báo cáo ; ¬ e Phối hợp các hoạt động</small>

<small>e Giải quyết các vân dé e Khuyến khích động</small>

t OT

Sơ đồ 1.1: Quy trình quan lý dự án tại doanh nghiệp.

Nguồn: Giáo trình quản lý dự án.

<small>1.2.3. Quan lý dự an theo nội dung doanh nghiệp.</small>

Giống như quản lý dựa án nói chung, quản lý dự án xây dựng theo nội dung

cũng bao gồm lập kế hoạch tông quan, quản lý phạm vi dự án, quản lý thời gian dựán, quản lý chỉ phí dự án, chất lượng dự án, hợp đồng và mua bán.

Lập kế hoạch tổng quan: là quy trình tổ chức dự án theo trình tự logic, chỉ tiết

hóa các mục tiêu cụ thé và kế hoạch định một chương trình thực hiện những công

việc nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau của dự án đã được kết hợp mộtcách chính xác và đầy đủ.

Quản lý phạm vi dự án: xác định, phân phối và giám sát việc thực hiện mục

đích, mục tiêu của dự án, xác định cơng việc nao thuộc về dự án cần phải thực hiện,

công việc nào nằm ngoài phạm vi dự án.

Quản lý thời gian dự án: là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độthời gian nhằm đảm bảo thời hạn hồn thành dự án. Chỉ rõ mỗi cơng việc phải kéo

dài thời gian bao lâu, khia nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ

<small>hồn thành.</small>

<small>Quản lý chi phí dự án: là q trình dự tốn kinh phí, giám sát thực hiện chi phi</small>

theo tiến độ cho từng cơng việc vả tồn bộ dự án, là việc tơ chức phân tích số liệu và

báo cáo những thơng tin về chỉ phí.

Quản lý chất lượng dự án: là quá trình triển khai giam sát những tiêu chuẩn

chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm của dự án phải

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

đáp ứng mong muốn của nhà đầu tư.

Quản lý nhân lực dự án: là việc hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọithành viên tham gia dự án vào việc hồn thành mục tiêu dự án. Nó cho thấy việc sửdụng lực lượng lao động của dự án hiệu quả đến mức nào.

Quản lý thông tin dự án: là q trình dam bảo các dịng thơng tin thơng suốtmột cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự án và với các cấp quản lýkhác nhau. Thơng qua quản lý thơng tin có thể trả lời 3 câu hỏi: ai cần thông tin dựán, mức độ chi tiết và các nhà quản lý dự án cần báo cáo cho họ bằng cách nào.

Quản lý rủi ro dự án: là việc nhận diện các nhân tố rủi ro của dự án, lượng hóa

mức độ rủi ro và có kế hoạch đối phó cũng như quản lý từng loại rủi ro.

Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán: là quá trình lựa chọn nhà cung cấphàng háo và dịch vụ, thương lượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán

nguyên vật liệu, trang thiết bị, địch vụ... cần thiết cho dự án. Quá trình quản lý này

nhằm giải quyết vấn đề băng cách nao dự án nhận được hang hóa va dich vụ cần thiếtcủa các tơ chức bên ngồi, tiễn độ cung, chất lượng cung ra sao.

<small>1.2.4. Quan lý dự an theo chu kì dự an.</small>

Dự án là mơt thực thể thống nhất, thời gian thực hiện dài và có độ bất địnhnhất định nên các tô chức, đơn vị thường chia dự án thành một sỐ giai đoạn dé quan

ly thuc hién. Mỗi giai đoạn được đánh dấu bởi việc thực hiện một hoặc nhiều công

việc. Tổng hợp các giai đoạn này gọi là chu kỳ của dự án. Chu kỳ dự án xác định thời

điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời hạn thực hiện dự án. Chu kỳ dự án xác định

<small>những công việc nào sẽ được thực hiện trong từng pha và ai sẽ tham gia thực hiện.</small>

Chu ly dự án cũng chi ra những công việc nao cịn lại ở giai đoạn cuối sẽ thuộc vakhơng thuộc phạm vi dự án. Thông qua chu kỳ dự án có thê nhận thấy:

Thứ nhất, mức chỉ phí và yêu cầu nhân lực thường là thâp khi mới bắt đầu dự

án, tăng cao hơn vào thời kỳ phát trién, nhưng giảm nhanh khi dự án bước vao giaiđoạn kết thúc.

Thứ hai, xác suất hồn thành dự án thành cơng thấp nhất và do đó có độ rủi ro

là cao nhất khi bắt đầu thực hiện dự án. Xác suất thành công sẽ cao hơn khi dự ánbước vào các pha sau. Tùy theo mục đích nghiên cứu có thé phân chia chu kỳ dự án

thành nhiều giai đoạn khác nhau. Chu kỳ của một dự án thông thường được chia làm

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<small>4 giai đoạn.</small>

<small>Giai đoạn xây dựng ý tưởng.</small>

Xây dựng ý tưởng là việc dự án xác định bức tranh toàn cảnh về mục tiêu, kếtquả cuối cùng và phương pháp thực hiện kết quả đó. Xây dựng ý tưởng dự án được

bắt đầu ngay khi dự án bắt đầu hình thành. Tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh

giá độ rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh lựa chọn dự án,...là những công việc được

triển khai và cần được quản lý trong giai đoạn này. Quyết định chọn lựa dự án lànhững quyết định chiến lược dự trên mục đích, nhu cầu và mục tiêu lâu dài của tổchức doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, những nội dung được xét đến là mục đíchyêu cầu của dự án, tính khả thi, lợi nhuận tiềm năng, mức độ chi phí, độ rủi ro và ướclượng nguồn lực cần thiết. Đồng thời cũng cần làm rõ hơn nữa ý tưởng dự án bằngcách phác thảo những kết quả và phương pháp thực hiện trong điều kiện hạn chế vềnguồn lực. Phát triển ý tưởng dự án khơng cần thiết phải lượng hóa hết các chỉ tiêunhưng nó phải ngắn gọn, được diễn đạt trên cơ sở thực tế.

Trong nhiều tổ chức và doanh nghiệp, đặc biệt ở giai đoạn này, dự án được

<small>quản lý bưởi những người có nhiệm vụ, chức năng khác nhau. Họ là những người</small>

biết quản lý dự án, có đủ thời gian và sức lực để quản lý dự án trong khi vẫn làm tốt

<small>các nhiệm vụ khác của mình.</small>

Giai đoạn phát triển.

Là giai đoạn chi tiết xem dự án cần được thực hiện như thế nào ma nội dung

chủ yếu của nó tập trung vào cơng tác thiết kế và lập kế hoạch. Đây là giai đoạn chứa

đựng những công việc phức tạp nhất của một dự án. Nội dung của giai đoạn này baogồm những công việc như sau:

- Thanh lập nhóm dự án, xác định cau trúc tổ chức dự án.- Lap kế hoạch tông quan.

<small>- Phan tách công việc dự án.</small>

- Lap kế hoạch tiễn độ thời gian.- Lap kế hoạch ngân sách.

- Thiết kế sản phâm và quy trình sản xuất.- Lap kế hoạch nguồn lực cần thiết.

- Lap kế hoạch chi phí và dự báo dòng tiền thu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<small>- Xin phé chuan thuc hién.</small>

Kết thúc giai đoạn này, tiễn trình thực hiện dự án có thé được bắt đầu, thành

cơng cua dự án phụ thuộc vào chất lượng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của các kế hoạch

<small>trong giai đoạn nay.</small>

<small>Giai doan thực hiện.</small>

Là giai đoạn quản lý dự án bao gồm các công việc cần thực hiện như việc xâydựng nhà xưởng và cơng trình, lựa chọn cơng cụ, mua săm thiết bị và lắp đặt,... Đâylà giai đoạn chiếm nhiều thời gian nhất. Những vấn đề cần xem xét trong giai đoạn

này là những yêu cầu kỹ thuật cụ thể, vấn đề so sánh giá lựa chọn công cụ thiết bị, kỹ

thuật lắp ráp, mua thiết bị chính.

Kết thúc giai đoạn này các hệ thống được xây dựng và kiểm định, dây chuyềnsản xuất được vận hành.

Giai đoạn kết thúc.

Trong giai đoạn kết thúc của chu kỳ dự án, cần thực hiện những cơng việc cịnlại như hồn thành sản phẩm, bàn giao cơng trình và những tài liệu liên quan, đánhgiá dự án, giải phóng nguồn lực. Một số công việc cụ thể cần được thực hiện kết thúc

<small>dự án:</small>

- Hoan chỉnh và cất giữ hồ sơ liên quan đến dự án.

- _ Kiểm tra lại số sách kế toán, tiễn hành bàn giao và bao cáo.- Thanh quyết tốn tài chính.

- Đối với sản xuất cần chuẩn bị và bàn giao sé tay hướng dẫn lắp đặt, cácbản vẽ chỉ tiết.

- Bàn giao dự án lấy chữ ky của khách hàng về việc hồn thành.

- Bồ trí lại lao động, giải quyết công ăn việc làm cho những người từng tham

<small>gia dự án.</small>

- _ Giải phóng và bố tri lại thiết bị.

<small>1.2.5. Cac công cụ quan lý dự an.</small>

Theo giáo trình quản lý dự án: “Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điềuphối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo

<small>cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt va dat được</small>

các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bang những phương

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.

<small>Mạng cơng việc.</small>

Mang cơng việc là kỹ thuật trình bày tiến độ, mô tả dưới dang sơ đồ mối quanhệ liên tục giữa các công việc đã được xác định cả về thời gian và thứ tự trước sau.Mạng công việc kết nối các công việc và các sự kiện.

Kỹ thuật tổng quan, đánh giá dự án PERT và phương pháp đường CPM.

Kỹ thuật tổng quan, đánh giá dự án (PERT) và phương pháp đường găng(CPM) là một trong những kỹ thuật cơ bản dé quản lý tiến độ dự án. So đồ mạngPERT là biều đồ tiến trình mơ tả trình tự các hoạt động cần thiết dé hồn thành mộtdự án. Sơ đồ PERT cho biết trình tự thực hiện các cơng việc, việc nào có thé làmngay, việc nào làm sau việc nào và thời gian cần thiết để hồn thành mỗi cơng việc.

Biểu đồ GANTT

Biểu đồ này được giới thiệu vào năm 1917 bởi Henry Gantt. Đây là phương

pháp trình bay tiễn trình thực tế cũng như kế hoạch thực hiện các công việc của dựán theo trình tự thời gian. Mục dich của biểu đồ này là xác định một số tiễn độ hợplý nhất đề thực hiện các công việc khác nhau của dự án. Tiến độ này tùy thuộc vào

độ dài công việc, những điều kiện ràng buộc và kỳ hạn phải tuân thủ.

Cột dọc biểu đồ trình bày cơng việc, trục hồnh trình bay thời gian thực hiện

từng công việc. Mỗi đoạn thang biểu diễn một công việc. Độ dài đoạn thang la độ daicông việc, vi tri của đoạn thang thé hién quan hệ thứ tự trước sau giữa các công viéc.

1.2.6. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả, kết quả của công tác quản lý dự án.

Trên thực tế, dé đánh giá cơng tác quản lý dự án có đạt chất lượng hay khôngTương đối phức tạp do kết quả và hiệu quả của dự án không chỉ phụ thuộc vào côngtác quản lý dự án mà cả công tác thấm định, phê duyệt dự án, công tác thực hiện,công tác nghiệm thu ban giao, công tác quan lý vận hành. Tuy nhiên có thé đánh giáhiệu quả, kết quả của công tác quản lý dự án thông qua một số chỉ tiêu sau:

- $6 lượng dự án được quản lý tại doanh nghiệp.

Số lượng dự án xây dựng được quản lý tại cơng ty có xu hướng tăng lên qua

từng năm là một dấu hiệu tốt đề thể hiện công ty đã khăng định được uy tín và có chỗ

đứng trên thị trường, có lượng khách hàng ơn định qua từng năm, thé hiện được nănglực tài chính ơn định, tình hình kinh doanh có sự phát triển qua từng năm. Tuy nhiên

<small>10</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

thì số lượng dự án được quản lý tại cơng ty có xu hướng tăng lên qua cao qua từng

năm cũng không phải là dấu hiệu tốt đối với những cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ vìđiều này có thé gây ra tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực quản lý dự án, một cán bộcông nhân viên phải tham gia vào nhiều dự án dẫn đến tình trạng q tải cơng việc,

chồng chéo công việc nên hiệu quả làm việc không cao.

<small>- Gia trị trung bình các dự an được quan lý tại doanh nghiệp</small>

Giá trị trung bình các dự án được quản lý được tính thơng qua tổng vốn quảnlý và số lượng dự án quản lý qua từng năm. Giá trị trung bình các dự án được quản

lý phản ánh kết quả công tác quản lý dự án tại doanh nghiệp. Khi giá trị trung bình

tăng lên qua các năm cho thấy doanh nghiệp đó đang có sự phát triển tốt qua từngnăm, có năng lực tài chính ơn định dần dan khang định được uy tín với khách hàng

<small>và có năng lực tham gia quản lý những dự án có quy mơ vừa và lớn. Tuy nhiên, giátrị trung bình các dự án được quản lý có xu hướng tăng quá nhanh qua từng năm cũng</small>

không phải dấu hiệu tốt cho doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ vì điều này địi hỏi

<small>cơng ty phải có năng lực tài chính mạnh, đội ngũ quản lý dự án lớn mạnh giàu kinh</small>

nghiệm đặc biệt làn những cán bộ quan lý tiến độ, chi phí và chất lượng dé tránh tình

trạng thất thốt, lãng phí nguồn vốn, chậm tiến độ dự án, không đảm bảo chất lượng

<small>cho dự án.</small>

<small>- Nội dung quan lý dự an.</small>

*Công tác tiễn độ thi cơng

Các bước triển khai một dự án phải có đúng tiễn độ, được thực hiện đúng trìnhtự. Đối với các cơng việc nói tiếp nhau, đảm bảo cơng việc này xong, công việc khác

mới thực hiện. Đối với các công việc thực hiện song song cần phải đảm bảo cùng

<small>hoàn thành trước thời gian thực hiện các công việc khác sau đó.</small>

Tiến độ tổng thể phải đảm bảo khơng bị chậm và phụ thuộc vào nhiều yếu tốkhác nhau. Nếu tiến độ tổng thể dự án bị chậm so với kế hoạch ban đầu thì phải xácđịnh được nguyên nhân gây chậm trễ là do yếu tố nào. Đó là yếu tố chủ quan haykhách quan. Các cá nhân có chủ động khắc phục trước khi xảy ra hậu quả nghiêm

<small>trọng hay đã thả nồi dự án...</small>

Tiến độ thực hiện các bước phải phù hợp với các thủ tục đi theo. Nếu các bướctriển khai nhanh nhưng các thủ tục, cơ chế khơng theo kịp thì cũng xảy ra bất cập.

<small>11</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Trong triển khai dự án, thi cơng phải thực hiện sau khi có thiết kế, dự tốn được phêduyệt, tiền độ thi cơng phải đảm bao thực hiện tốt tiến độ thanh tốn vì liên quan tiếnđộ giải ngân kế hoạch vốn hàng năm; tiến độ lập và phê duyệt quyết tốn vón phảiđảm bảo thời gian thu hồi vốn, tránh dé dự án đã trích khấu hao nhiều năm mới cóquyết định tăng tài sản chính thức và bàn giao cho đơn vị vận hành.

<small>*Chi phí thực hiện dự án</small>

Quy trình quản lý chi phí đầu tư trong công tác quan lý dự án phải tuân theomột số nguyên tắc:

<small>- Các chi phí tập hượp cho những dự án phải đúng, đủ và hợp lý, các nội dung</small>

<small>chi phí tuân theo đúng quy định, đúng hạn mức. Các khoản chi phí phải tập hợp đúng</small>

dự án đúng nguồn vốn. Tổng chi phí cho dự án phải phù hợp với quy mô dự án cũng

<small>như với độ dài thời gian thực hiện dự án.</small>

<small>- Phải kiểm sốt được chỉ phí thực hiện dự án tức là xác định được mức chênh</small>

lệch so với được duyệt đề kip thời ngăn chặn những thay đổi không đúng, không đượcphép, từ đó đề xuất giải pháp dé quản lý có hiệu quả chi phi dự án.

*Chat lượng thực hiện dự an.

Chất lượng thực hiện công tác quản lý dự án của dự án được đnahs giá qua

những tiêu chí cụ thể sau:

Chat lượng quản lý dự án ở giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình phải đúng,đủ về mặt khối lượng theo thiết kế, nghiệm thu đúng thực tế thi công. Chất lượng dự

án ở giai đoạn vận hành đảm bảo khơng xảy ra sự cố. Quy trình bảo trì, bảo hành dự

<small>án được thực hiện nghiêm ngặt.</small>

Quản lý dự án muốn đảm bảo chất lượng phải tuân theo hệ thống quản lý chấtlượng, đơn vị quản lý dự án phải có hệ thống quản lý chất lượng ISO. Chất lượng dự

án phải đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn chất lượng của Việt Nam, của ngành Xây dựng

và yêu cầu chất lượng dự án được duyệt.

<small>- Cac tiêu chí khác.</small>

Ngồi các tiêu chí cơ bản trên, trong cơng tác quản lý thực hiện dự án đầu tư

xây dựng chúng ta còn quan tâm đến các chỉ tiêu sau:

<small>*Quan ly an tồn lao động trên cơng trường xây dựng.</small>

Trong q trình thi cơng xây dựng tại cơng trường ln tiềm an những rủi ro,

<small>12</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

tai nạn đến cho người lao động. Chính vì vậy việc đảm bảo ATLĐ cho đội ngũ lao

động là hết sức cần thiết, đảm bảo quyền lợi cho công nhân cũng như cho doanh

<small>nghiệp. Dam bảo ATLD giúp ngăn ngừa được rủi ro tai nạn lao động, bảo vệ sứckhỏe người lao động. Vì vậy quản lý ATLD trên cơng trường xây dựng là hoạt động</small>

hết sức cần thiết dé cơng trình không bị gián đoạn, gặp phải sự cố về ATLD, không

xảy ra những rủi ro đáng tiếc cho người thi cơng xây dựng.

<small>*Quan lý mơi trường xây dung</small>

Quy trình quản lý dự án cần phải quan tâm xem mức độ ảnh hưởng đến môi

trường của dự án qua các yếu tố như dự án có gây hại gì cho mơi trường xung quanh

bao gồm môi trường nước, môi trường không khi,... trong q trình thi cơng và sửdụng khơng. Vì một dự án gây hại đến môi trường sẽ ảnh hưởng đến môi trường sốngcủa những đối tượng xung quanh dự án, đặc biệt là con người.

1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến chat lượng công tác quản lý dự án.

13.1. Nhân tổ chủ quan.

Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực được quyết định bởi hai yếu tố là số lượng và chất lượng,Công tác quản lý dự án là công việc khơng cần q nhiều người nhưng dé đủ ngườicó khả năng thực hiện tốt cơng tác này thì khơng phải đơn giản bởi quản lý dự án là

q trình thơng suốt, diễn ra liên tục từ khi dự án bắt đầu đến khi kết thúc. Bởi vậynguồn nhân lực hội đủ những yêu về chuyên môn, năng lực bản thân, tính chun

nghiệp trong cơng việc cùng với số lượng dồi dào thi công tác quản lý dự án sẽ datđược kết quả tốt nhất.

Nguồn lực tài chính

Đề thực hiện bat kỳ cơng tác nào trong quản lý thì cũng cần phải có nguồn lực

<small>tài chính và cơng tác quản lý dự án cũng không phải ngoại lệ. Công tác quản lý dự án</small>

cần tài chính thứ nhất là dé chi trả cho những chi phí trong q trình thực hiện công

tác, thứ hai là dé chi trả cho những trang thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết dé phục vụ

công tác, thứ ba là dé trả công cho người thực hiện công tác. Việc trả lương xứngđáng cũng như là việc trang bị các thiết bị đạt tiêu chuẩn, chất lượng tốt sẽ giúp công

<small>tác quản lý dự án thành công.</small>

<small>13</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

Công cụ, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý

Đề thực hiện công tác quản lý dự án thì những cơng cụ, trang thiết bị phục vụcho công tác là thứ không thể thiếu. Việc đầy đủ trang thiết bị, trang thiết bị đạt tiêuchuẩn và chất lượng sẽ giảm bớt khó khăn cũng như tăng thêm độ chính xác, tính

<small>hiệu quả của cơng tác quản lý dự án nói riêng cũng như tồn bộ dự án nói chung</small>

<small>Tính phức tạp của dự án</small>

Tùy thuộc vào mỗi dự án thì sẽ có những cơng việc cụ thê trong công tác quảnlý dự án khác nhau. Dự án phức tạp sẽ đòi hỏi cao về mặt chuyên môn nghiệp vụcũng như chat lượng nguồn nhân lực, địi hỏi trang thiết bị phù hợp tính phức tạp caocùng với số lượng lớn, đòi hỏi nguồn vốn lớn và đều đặn dé duy trì cơng tác quản lý

<small>dự án. Cơng tác quản lý dự án có phức tạp hay không phụ thuộc vào sự phức tạp củadự án.</small>

1.3.2. Nhân tô khách quan.

Môi trường kinh tế

Môi trường kinh tế nước ta hiện nay cũng là một trong những nhân tố kháchquan tác động vào dự án và làm ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án. Nền kinh tế.

của một quốc gia phát triển thiếu đồng bộ va không 6n định sẽ hạn chế trong việc

cung cấp thơng tin và chính xác để phục vụ cho cơng tác quản lý. Đồng thời nhữngđịnh hướng, chính sách chiến lược phát triển kinh tế - xã hội theo vùng, lãnh thé,ngành chưa được xây dựng cụ thé, đồng bộ và 6n định cũng là yếu tố gây rủi ro trong

<small>q trình thực hiện cơng tác quản lý dự án.</small>

Nhân tổ thời tiết

Các yếu tô bat thường về thời tiết ảnh hưởng đến q trình thi cơng của dự án.Một số dự án do thời tiết bất thường khó có thể tính tốn được khi lập dự án thi cơng.

Điều này gây chậm ché q trình thi cơng.

Khả năng tài chính của chủ đầu tư

Khả năng tài chính của Chủ đầu tư không đáp ứng được yêu cầu dự án. Điềunày dẫn đến chậm trễ trong công tác ứng trước hay chậm trễ chỉ trả cho các cơng việc

đã hồn thành. Vì thế, một số cơng việc có thể phải dừng lại và dẫn đến chậm tiến độ.

<small>14</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

CHƯƠNG 2: THUC TRANG CÔNG TÁC QUAN LÝ DU ÁN TẠI CÔNG TY

TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG DƯƠNG LỘC

<small>GIAI DOAN 2017-2021.</small>

2.1. Tổng quan về Công ty Trach nhiệm hữu han Xây dung Duong Lộc.

2.1.1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn

<small>Xây dựng Dương Lộc.</small>

Thông tin chung về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Dương Lộc.

- Tên cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNGDƯƠNG LỘC.

<small>- Năm thành lập: 2013</small>

- Văn phòng giao dịch: số 76, khu 5B, xã Tú Đoạn, huyện Lộc Bình, tỉnh

<small>Lạng Sơn.</small>

- Nhà xưởng và kho: số 40, khu 5A, xã Tú Đoạn, huyện Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn.

<small>- Điện thoại: 0982199578 hoặc 0982440666.</small>

<small>- Email: duonglocxd765 @ gmail.com</small>

<small>- Tài khoản số 111000111392 tại Ngân hàng cô phần Công thương Việt Nam</small>

<small>— chi nhánh Lạng Sơn, phịng giao dịch Lộc Bình.</small>

Được thành lập vào năm 2013 bởi ơng Đặng Đình Anh Phương — Giám đốccơng ty. Đây là giai đoạn nên kinh tế Lạng Sơn chuẩn bị và but phá. Là cơ sở vữngchắc dé Lạng Sơn hồn thành sự nghiệp cơng nghiệp hóa hiện đại hóa nói chung vàhuyện Lộc Bình nói riêng. Chính vì vậy nhu cầu xây dựng khu tái định cư, hồ đập,

<small>khu cơng nghiệp, cơng trình dân dụng (nhà ở dân dụng và cơng trình cơngcộng),...ngày cảng tăng.</small>

Trên hình thành và phát triển trong thời gian không dài, nhưng công ty đã từng

bước thực hiện mục tiêu kế hoạch đề ra. Q trình hình thành và phát triển của cơng

<small>15</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

<small>ty trải qua những giai đoạn:</small>

<small>Năm 2013: cơng ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào năm</small>

2013 với tổng số vốn 8.666.000.000 đồng. Năm 2013, công ty mới gia nhập thị trườngxây dựng nên cịn gặp nhiều khó khăn, thách thức, trở ngại trong việc tạo đựng thươnghiệu, tìm kiếm dự án. Cơng ty chủ yếu thi cơng cơng trình nhà ở dân dụng nhỏ và vừa

<small>hoặc các cơng trình cơng cộng tại Lạng Sơn.</small>

Giai đoạn 2014-2016: là giai đoạn đi vào hoạt động, xây dựng tạo các mối

<small>quan hệ và thương hiệu cho công ty. Nhờ vào xây dựng các khu du lịch, khu tái định</small>

cư, xây dựng cầu, đường, cơng trình dân dụng và cơng trình cơng cộng tại huyện Lộc

<small>Bình và tỉnh Lạng Sơn tăng lên mà hoạt động kinh doanh của cơng ty có những</small>

chuyền biến tích cực so với năm đầu tiên. Công ty đồng thời tiến hành sản xuất vàkinh doanh bê tông và các sản phẩm từ xi măng. Sản xuất gồm: bê tông đúc sẵn, bê

tông trộn sẵn, bê tông cốt thép.

Giai đoạn 2017 đến nay: Công ty đã bắt đầu đâu tư thêm nhiều loại máy mócthiết bị hiện đại hơn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời công tybắt đầu hoạt động bn bán xe động cơ, máy móc, thiết bị và phụ tùng máy ( máy

móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khống, xây dựng, cơng ngiệp). Giai đoạn này

cơng ty có những thành quả: cầu Gỗ, tịa nhà văn phịng làm việc cơng ty truyền thơngvà công nghệ Bảo Anh, khu nhà làm việc xã Đông Quan, và một số cơng trình nhà ở

<small>dân dụng.</small>

<small>16</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng

Ngn: phịng Tổ chức hành chỉnh.Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tơ chức của cơng ty ta thay Giám đốc là người trực tiếpđiều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc sẽ cùng Phó

giám đốc lên kế hoạch, tổ chức các nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Các phịng ban:

Tổ chức hành chính, kế tốn, cơ giới vật tư, kinh tế kĩ thuật) phối hợp làm việc vớinhau đề thực hiện kế hoạch do ban Giám đốc đề ra. Các nội dung thi công và nhà

Xưởng sẽ trực tiếp tham gia thi công thoe sự chỉ đạo kế hoạch ban giám đốc dưới sựgiám sát và tư vấn của các phịng ban.

2.1.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn

<small>xây dựng Dương Lộc giai đoạn 2017-2021.</small>

<small>Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dungDương Lộc giai đoạn 2017-2021.</small>

<small>- Lĩnh vực hoạt động của Công ty là thi cơng cơng trình cơng ích, cơng trình</small>

đường sắt và đường bộ, cơng trình kĩ thuật dân dụng và các hoạt động chuyên dụng

<small>17</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

<small>- Sản xuât bê tông và các sản phâm từ xi măng. Như: sản xuât bê đông đúc</small>

sẵn, bê tông trộn san, cột bê tơng cốt thép.

- Bn bán và cho th xe có động cơ khác, máy móc thiết bị và phụ tùng máykhác (máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khống, xây dựng, cơng nghiệp).

- Bn bán vật liệu thiết bị lắp đặt trong xây dựng (xi măng, gạch ngói, đá,

cát, sỏi, gạch ốp lát và thiết bị nhà vệ sinh)

Bảng 2.1 Vốn đầu tư phát triển phân theo nội dung đầu tư của Công ty

<small>giai đoạn 2017-2021.</small>

<small>Đơn vị: Triệu đồng.TT Chỉ tiêu/ Năm 2017 2018 2019 2020 2021</small>

1 | Đầu tu xây dựng cơ ban 865 1.032 1.548 1.656 2.0452 | Dau tư vào hàng tồn trữ | 1.575 2.256 3.202 4.269 5.120

Đâu tu phát trién nguồn

6 Tổng vốn đầu tư 8.089 | 10.218 | 15.538 | 19.239 | 20.636

Nguồn: Phịng Kế tốn và tong hop từ tác giả.Qua số liệu từ bảng 2.1 có thê thấy, trong số các nội dung hoạt động đầu tưphát triển, Công ty tâp trung vào hoạt động đầu tư hàn tồn trữ và đầu tư nghiên cứuvà phát triển công nghệ khi sử dụng số lượng vốn lớn dành cho các hoạt động này.Năm 2017, Công ty sử dụng 2.528 triệu đồng cho hoạt động đầu tư nghiên cứu và

<small>phát triên công nghệ và con sô này van tiép tục tăng trong các năm tiép theo, đên năm</small>

2021 hoạt động này đã có von đầu tư là 7.518 triệu đồng. Bên cạnh việc tập trung đầu

tư lớn vào hoạt đông nghiên cứu và phát triển công nghệ, Công ty vẫn luôn quan tâmđến hoạt động đầu tư xây dung cơ bản, đầu tư hàng tồn trữ, đầu tư phát triển nguồn

<small>nhân lực và hoạt động marketing.</small>

Những hoạt động đầu tư này nhằm nâng cao chất lượng cán bộ, lao động tại

<small>18</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

Cơng ty, từ đó nâng cao chất lượng quản lý dự án của ban quản lý dự án. Các dự án

<small>của cơng ty sau khi hồn thành ln được đội ngũ cán bộ rút kinh nghiệm và áp dụng</small>

những phương pháp, máy móc mới phục vụ cho những dự án tiếp theo. Chính vì vậy,khi nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, thấy rang doanh thu, giá vốn

<small>và các chi phi có xu hướng tăng qua các năm do hoạt động đâu tư.</small>

Tuy nhiên năm 2021 có phần giảm đáng kể do ảnh hưởng của dịch bệnh toàncầu bùng phát, qua giai đoạn này thì cơng ty Dương Lộc cần phải củng cố, nâng caonăng lực công ty dé tao ra những sản phâm chất lượng nhằm nâng cao vị thế cạnh

<small>tranh của mình trên thị trường.</small>

Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2017-2021.

<small>Đơn vị: Triệu đồng.Chỉ tiêu / Năm 2017 2018 2019 2020 2021</small>

Doanh thu bán hàng và cung cấp

<small>dịch 172.159 | 175.546 | 176.954 | 187.140 | 152.553</small>

<small>ich vụ</small>

Giá vốn hàng bán 168.203 | 171.298 | 172.554 | 181.616 | 148.912Lợi nhuận gộp về bán hàng và

<small>fo, 3.956 4.248 4.391 5.524 3.641</small>

<small>cung cap dich vu</small>

<small>Doanh thu hoạt động tài chính 52 88 256 415 156Chi phí tài chính 72 138 285 422 259Chỉ phí quản lý doanh nghiệp 2.031 | 2.264 | 2.166 | 2.832 | 1.422</small>

Lợi nhuận thuần từ hoạt động

<small>1.945 1.734 2.254 2.699 2.322kinh doanh</small>

<small>Thu nhap khac 9 15 12 15 8</small>

<small>Chi phí khác 117 157 132 145 111Loi nhuan khac 109 143 120 131 103</small>

Lợi nhuận trước thuế 1.797 1.792 2.076 2.555 2.013Thuế Thu nhập doanh nghiệp 298 272 367 395 379

Lợi nhuận sau thuế 1.508 1.520 1.709 2.106 1.634

Nguồn: Phịng Kế tốn và tổng hợp của tác giả.

<small>19</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

<small>2.2. Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạnXây dựng Dương Lộc giai đoạn 2017-2021.</small>

2.2.1 Tổng quan về công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu

<small>hạn Xây dựng Dương Lộc giai đoạn 2017-2021.</small>

Té tric} | Tômáy | [Tạ g¿ạ| | TSE | | Tỏhỏ sơ | | Tổhồ sơ | | Cấp phat) | TTS"

<small>đạc khoan tông chat lượng| |thanh toán BHLĐ VSMT, PCCN</small>

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Ban Quản lý dự án.

Nguồn: Ban Quản lý dự án.

Chức năng của Ban Quản lý dự án: giúp ban Giám đốc của chủ đầu tư quản

<small>lý, thực hiện dự án trong giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình. Ban Quản lý dự án</small>

chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật theo nhiệm vụ được giao và quyềnhạn được ủy quyền.

<small>Nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án: thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát thi</small>

công xây dựng cơng trình. Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an tồn lao độngvà vệ sinh mơi trường của cơng trình xây dựng. Tổ chức nghiệm thu cơng việc xây

<small>dựng, hạng mục xây dựng và nghiệm thu bàn giao cơng trình. Báo cáo thường</small>

xun,báo cáo định kỳ thoe u cầu của công ty. Chịu sự kiểm tra và phối hợp với

<small>phịng ban chun mơn thuộc cơng ty trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình.</small>

VỀ quy mơ dự án: các dự án do Cơng ty thi cơng có quy mô đa dạng. Tronggiai đoạn 2017-2021, dự án lớn nhất là khu chung cư Mai Pha với số vốn 52,8 tỷ

đồng. Dự án nhỏ nhất là khu làm việc Ủy ban xã Đông Quan với số vốn là 2,1 tỷ đồng

<small>và cùng nhiêu dự án khác.</small>

<small>20</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Bảng 2.3: Các dự án tiêu biểu mà Công ty đã trực tiếp tham gia quản lý

<small>thời gian trung bình khoảng 1-2 tháng.</small>

Về nguồn vốn huy động của dự án: Là một doanh nghiệp cịn mới, khơng tránh

được tình trạng thiếu vốn. Tuy nhiên công ty vẫn luôn chủ động đi vay và sử dụng

<small>21</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

nguồn vốn tự có dé phục vụ hoạt động của cơng ty nói chung và hoạt động quản lý

dự án nói riêng. Các dự án của cơng ty có tổng mức vốn đầu tư ở mức trung bình,

thời gian thực hiện ngắn, khả năng huy động von nhanh, đảm bảo tinh khả thi cao, dé

dàng nắm bắt được thời cơ và đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại của khách hàng.

Bảng 2.4: Các nguồn vốn huy động cho hoạt động đầu tư của Công ty

<small>giai đoạn 2017 — 2021.</small>

<small>Năm 2017 2018 2019 2020 2021Triệu Triệu Triệu Triệu Triệu</small>

<small>Chỉ tiêu : % : % : % : % : %dong dong dong dong dong</small>

Vốn tự có | 6.472 | 80 | 9.034 | 84 | 14.195 | 90 | 16.650 | 90 | 17.250] 84

Von vay | 1.662 | 20 | 1.702 | 16 | 1.577 | 10 | 2.938 | 10 | 3.426 | 16

Tổng 8.134 | 100 | 10.736 | 100 | 15.772 | 100 | 19.588 | 100 | 21.676 | 100

Nguồn: Phịng Kế tốn và tổng hợp của tác giả

Trong giai đoạn 2017-2021, vốn đầu tư phát triển của Cơng ty đến từ hai nguồnchính là vốn tự có và vốn vay. Số liệu từ bang 2.4 thé hiện quy mô vốn DTPT củacông ty tăng dần qua các năm từ 2017-2021, trong đó vốn tự có liên tục tăng từ 6.472triệu đồng năm 2017 lên 17.250 triệu đồng năm 2021 và vốn vay tăng từ 1.662 triệuđồng năm 2017 lên 3.426 triệu đồng năm 2021.

Nhìn cơ cấu nguồn VDT có thé thấy cơng ty đang có sự điều chỉnh cơ caunguồn vốn theo hướng tăng tỉ trọng vốn tự có, giảm tỉ trọng vốn vay dé phù hợp với

yêu cầu thực thế của công ty trong giai đoạn này.

Về mơ hình quản lý dự án: các dự án của công ty phần lớn đều do công ty chịutrách nhiệm là đơn vị thi công tham gia với tư cách là nhà thầu phụ, do quy mô củacông ty cịn chưa lớn. Đối với các dự án mà Cơng ty là đơn vị thi cơng thì Cơng tychỉ đơn thuần thực hiện quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện đầu tư. Các dự áncơng ty có quy mô vừa và nhỏ, không quá phức tạp về kỹ thuật vì vậy hình thức tổchức quản lý dự án mà Công ty dang áp dung là tô chức quản lý dự án theo dang chủđầu tư trực tiếp quản lý dự án. Công ty sử dụng bộ máy sẵn có của minh dé trực tiếpquản lý thực hiện dự án. Ban Quản lý dự án có thể quản lý dự án nhiều dự án một lúc

<small>sẽ được giải tán khi dự án thành công.</small>

<small>22</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

Nguồn nhân lực quản lý dự án.

Như đã nói trên, Cơng ty chủ yêu tham gia quản lý dự án ở giai đoạn thực hiệnđầu tư. Do đó, cơng tác quản lý ở đây sẽ tập trung ở khâu tổ chức hiện trường thi

<small>công. Nguôn nhân lực trong ban quản lý dự án sẽ chính là các Giám đơc dự án, các</small>

Chỉ huy trưởng, cán bộ quản lý và các nhân viên đến từ các phòng ban.

Bảng 2.5: Nguồn nhân lực quản lý dự án của Công ty

Chức vụ Tên nhân viên Trình độ | Số năm kinh

Giam đốc dự án Nguyễn Tiến Mạnh Kỹ sư 9Chỉ huy trưởng Trần Văn Khoa Kỹ sư 8

<small>Nguyễn Minh Hai Kỹ su 8</small>

Chi huy pho Tran Hoang Anh Kỹ su 6

<small>Pham Minh Hung Kỹ su 6</small>

Cán bộ phụ trách hồ sơ Hoàng Thị Ngọc Kỹ sư 5Trần Anh Dũng Kỹ sư 3

<small>Can bộ quản lý an toàn Nguyễn Văn Huy Kỹ sư 4</small>

<small>lao động Lê Thành Nguyên Kỹ sư 4Cán bộ phụ trách hiện Hoàng Đức Vũ Kỹ sư 4</small>

<small>trường Phạm Xuân Trường Kỹ sư 5</small>

<small>Hoàng Duy Thuận Kỹ sư 5</small>

<small>Hoàng Thanh Tùng Kỹ sư 4</small>

Nguồn: Hồ sơ năng lực Cơng ty.

<small>Nhìn vào bảng sơ năm kinh nghiệm của Giám đôc dự án, các Chỉ huy trưởng</small>

<small>và các cán bộ của ban quản lý dự án thây răng các thành viên đêu có nhiêu chun</small>

mơn tốt trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng. Về tổng quan, năng lực của đội ngũ cánbộ quản lý dự án của Công ty tương đối tốt. Những vị trí quan trọng Giám đốc dự án,Chỉ huy trưởng hay Chỉ huy phó đều có kinh nghiệm thực tế về quản lý dự án trên 5 năm.Những vị trí phụ trách khác, kinh nghiệm quản lý của cán bộ tối thiểu 3 năm.

Năng lực về máy móc thiết bị quản lý dự án

Trong thời đại khoa học công nghệ luôn không ngừng phat triển và thay đối,

<small>các loại máy móc phục vụ cho q trình quản lý dự án ln được cải tiên. Chính vì</small>

<small>23</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

vậy, cơng ty ln tìm hiểu và đầu tư máy móc phù hợp với mức độ dự án của công tydé hỗ trợ đắc lực cho các cán bộ quản lý dự án.

Tuy chưa phải là những trang thiết bị tân tiến nhất, nhưng cơng ty đang có kếhoạch cử cán bộ đi học dé có thé áp dụng và sử dụng những trang thiết bị hiện đạinhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư.

Năng lực về công nghệ được áp dụng trong quản lý dự án.

Hiện nay, dé quan ly tốt dự án, ngoài lực lượng nịng cốt là nhân lực thì việcứng dụng các cơng nghệ là điều vô cùng cần thiết. Điều này hỗ trợ đắc lực cho các

cán bộ quản lý dự án. Tại Công ty hiện nay đang sử dụng chủ yếu là phần mềm MS

Project dé quản ly dự án. Day là phần mềm có thé hỗ trợ việc quản lý dự án từ đầu đếncuối, cho phép người có trách nhiệm được tham gia vào theo nhiều cấp độ khác nhau

việc áp dụng cơng nghệ này cịn nhiều bắt cập.

<small>Can cứ pháp lý của hoạt động quan lý dự an tại Công ty Trách nhiệm hữuhạn Xây dựng Dương Lộc.</small>

<small>Cơ sở pháp lý luôn được Công ty cập nhật liên tục. Những bộ luật, nghị địnhmới được Công ty áp dụng vào hoạt động quản lý dự án:</small>

- _ Luật Xây dựng số 62/2020/QH14 của Quốc hội;- _ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 của Quốc hội:

- Nghi định số 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xâydựng;

- _ Nghị định 32/2015/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

- _ Căn cứ các hồ sơ pháp ly của công trình đã được phê duyệt và ký kết;

- Can cứ hỗ sơ thiết kế kỹ thuật hạng mục và chỉ dẫn kỹ thuật thi công công

<small>Nhận xét của sinh viên: đội ngũ can bộ tham gia quan ly dự an tại cơng ty</small>

được đào tạo qua trường lóp cơ bản, có bằng kỹ sư liên quan đến xây dựng, quan lýdự án, nắm rõ các thông tin về các yêu cau về luật liên quan đến quan lý dự án. cókinh nghiệm, được tiếp cận và sử dụng máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình quản

lý dự án xây dựng. Tuy nhiên, nguôn lực cho hoạt động quản lý dự án cịn thiếu, trình

độ sử dụng ngoại ngữ cịn hạn chế. Điều này khiến cơng ty chưa thé đáp ứng đượckhối lượng công việc đang tăng lên của công ty.

2.2.2. Công tác tổ chức quản lý dự án tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Xây

<small>dựng Dương Lộc.</small>

Hình thức tô chức quan lý dự án mà Công ty dang áp dụng là tổ chức quản lýdự án theo dạng chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, đây là loại hình quản lý dự án màCơng ty sử dụng bộ máy sẵn có của mình dé trực tiếp quản lý thực hiện dự án hoặc

Công ty lập ra ban quản lý dự án riêng dé quan lý việc thực hiện các công việc của

<small>dự án.</small>

<small>25</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

<small>Kỹ sư quản ly Kỹ sư quản lý An tồn lao</small>

<small>hiện trường hơ sơ động</small>

Tổ trắc| | Tổ máy Tổ thép Tổ bê Tổ hồ sơ Tổ hồ sơ | | Cấp phát Kông a

<small>dac khoan tong chat lượng| |thanh tốn BHLĐ VSMT, PCCN</small>

Sơ đồ 2.3: Mơ hình quản lý dự án

Ngn: Phịng Kinh tế kỹ thuậtTuy vào quy mơ, tính chat của từng dự án mà quyết định đến quy mô của Banquản lý dự án. Đối với nhiều dự án lớn, phức tạp, trong quá trình quản lý dự án có thểđược bồ sung thuê thêm nhân sự như các chuyên gia trong ngành.

Co cấu nhân sự quản lý dự án xây dựng tại Công ty TNHH Xây dựng

<small>4 Kỹ sư phụ trách công trường 4</small>

<small>5 Kỹ sư quản lý an toàn lao động 2</small>

6 Kỹ sư phụ trách hồ sơ 2

Nguồn: Ban Quản lý dự án

Nhận xét của sinh viên: cơ cấu nhân sự quản lý dự án tại Cơng ty đây đủ cácvị trí đảm nhiệm vị trí chun mơn. Các dự án cơng ty thực hiện có phân lớn quy mơ nhỏ

và vừa nên số lượng thành viên trong ban quản lý dự án cịn tương doi ít. Điều này gâp lực với họ khi mà phải quản lý cùng một lúc nhiều dự án, cơng ty vẫn ln tìm kiếm

<small>và dao tạo nhân lực phù hop với từng vị trí chun mơn có trong dự án của công ty.</small>

<small>26</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

<small>2.2.3. Nội dung quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng</small>

<small>Dương Lộc.</small>

Sơ đồ 2.4: Quy trình quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây

<small>dựng Dương Lộc.</small>

<small>Ban quản lý dự án</small> Lập kế hoạch thực hiện nội bộPhòng Kinh tế kĩ

<small>thuật, PGD phụtrách</small>

Lập kế hoạch dự thầu và tông tiến độ chi

tiết thực hiện dự án

Sau khi trúng thầu, ký kết hợp đồng

<small>Ban quản lý</small>

<small>dự án</small> Tiến hành khởi công xây dựng công trình

<small>Ban quản lý dự án,các can bộ dự án,</small>

<small>cán bộ giám sát</small>

<small>Quản lý</small>

<small>thời gian</small>

<small>Quản lýhiệntrường</small>

Quản lý Quản lý ATLĐ, vệ sinhchỉ phí mơi trường, phịng

<small>Nghiệm thu, ban giao cơng trình</small>

<small>Ban quản lý dự ánTổng kết, rút kinh nghiệm</small>

Ngn: Phịng Kinh tế kỹ thuật.

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

<small>Các bước trong quy trình quản lý dự án của Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Xâydựng Dương Lộc.</small>

Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện nội bộ

Ban Quản lý dự án kết hợp với phịng Kinh tế kỹ thuật trong:

- Cơng tác khảo sát, thiết kế, quản lý mốc giới, mặt bằng ngoài thực địa.- Tổ chức thi công.

- Thiết lập bảng kế hoạch quản lý dự án.

Bước 2: Lập kế hoạch dự thầu và tổng tiến độ chỉ tiết thực hiện dự án

Ban Giám đốc sau khi nhận được thơng tin về gói thầu sẽ giao cho Phòng Kinh

tế kỹ thuật, Giám đốc dự án và các bộ phận trong Ban quản lý dự án cùng phối hợp:- Lập “Tiến độ hoàn thành cơng trình”

- Lập “Tiến độ tổ chức thi cơng”- Lập “Tiến độ thi công chỉ tiết”

Các bản kế hoạch sẽ được lập dựa trên hồ sơ mời thầu của Chủ đầu tư. Sau đó,bản kế hoạch chỉ tiết sẽ được trình lên Ban giám đốc xem xét, phê duyệt và tiễn hành

tham gia dự thầu.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Công ty tiếp nhận quyết định trúng thầu, thực hiện đàm phán xác nhận hợpđồng xây dựng cơng trình với Chủ đầu tư.

Ban giám đốc đại diện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư. Sau đó Ban Giám đốc

<small>sẽ giao dự án cho Công ty thực hiện dự án.Bước 4: Thực hiện dự án</small>

Hiện nay, Công ty TNHH Xây dựng Dương Lộc đang áp dụng hệ thống quảnly chất lượng cơng trình xây dựng theo tiêu chuan ISO 9001:2008; quan lý môi trường

theo tiêu chuẩn ISO 14001:2008 và hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

theo tiêu chuân OHSAS 18001:2007. Ban Quản lý dự án được thành lập và chịu sựquản lý chặt chẽ bởi các cấp trong Công ty, từng bước quản lý tiến độ thời gian cũng

như các yêu cầu về mặt kỹ thuật. Chất lượng cơng trình của dự án đều được các Giám

đốc dự án thực hiện và kiểm tra một cách nghiêm ngặt. Mỗi phịng ban trong Cơng

ty chịu trách nhiệm va quản lý một mặt nhất định của dự án, tạo cho ban quản lý dự

<small>án có sự chun mơn hóa cao, tính hợp lý của cơng tác quản lý được nâng lên làm</small>

<small>28</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

cho hiệu quả trong quá trình quản lý đạt hiệu quả và năng suất cao.

Bước 5: Tổng hợp số liệu thực hiện dự án

<small>Ban quản lý dự án thực hiện:</small>

- Lập kế hoạch vốn và báo cáo thực hiện vốn đầu tư tháng, quý, 6 tháng, hàng

<small>năm theo quy định.</small>

- Lập báo cáo và các đề xuất về hợp đồng, chỉ phí, thanh tốn, chất lượng, khối

lượng, tiễn độ, an tồn vệ sinh mơi trường v.v... của dự án trình Ban Giám đốc xem

<small>xét, ký xác nhận báo cáo.</small>

<small>CÔNG TY TNHH CONG HOA XÃ HOI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</small>

<small>XÂY DỰNG DƯƠNG LỘC Độc lập — Tự do — Hạnh phúc</small>

BÁO CÁO THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ

<small>1. Tên cơng trình: Toa nhà cơng ty XNH và TM Thuan An</small>

2. Hạng mục thi công: Thi công xây dựng cọc khoan và trần bê tông.

3. Địa điểm xây dựng: Số 40 Đường Bà Triệu — Phường Vĩnh Trại — TP.

<small>Lạng Sơn.</small>

4. Chủ đầu tư: Công ty XNK và Thương mại Thuận An.

5. Tiến độ dự án: Xây dựng, sử dụng đất, trang bị máy móc, thiết bị, tiến

<small>hành xây dựng</small>

6. Tiến độ thực hiện vốn đầu tư

- _ Vốn chủ sở hữu: 16.300.886.260 đồng.

- V6n vay: 2.000.000.000 đồng- _ Vốn khác: không.

7. Đề xuất về chi phí, thanh tốn, chất lượng:

<small>Ban Giám doc xác nhận báo cáo. Ban Quản lý dự án</small>

Biểu 2.1 Báo cáo thực hiện dự án đầu tư.

Nguôn: Ban Quản lý dự án.

<small>29</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

Bước 6: Kiếm tra chứng nhận sự phù hợp về chất lượng

<small>Giám doc dự án két hợp cùng với cán bộ giám sát của Chủ dau tư tiên hành</small>

hoạt động kiểm tra kiểm định chất lượng công trình. Nếu cơng trình khơng đảm bảo u

<small>câu về chat lượng, Giám đôc dự án sẽ yêu câu các cán bộ quản lý tiên hành kiêm tra, ra</small>

sốt lại tồn bộ dự án tiến hành khắc phục lỗi sai. Trong trường hợp chất lượng cơngtrình đã đảm bảo u cau, ban quản lý tiến hành nghiệm thu và ban giao cơng trình.

<small>Bước 7: Nghiệm thu và bàn giao cơng trình</small>

Trưởng Ban Quản lý dự án tiễn hành:

- Thu thập, kiểm tra toàn bộ hé sơ pháp lý và các điều kiện để nghiệm thu

<small>cơng trình.</small>

- Cùng đại điện của Chủ đầu tư nghiệm thu, bàn giao cơng trình.

<small>CƠNG TY TNHH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</small>

<small>XÂY DUNG DƯƠNG LOC Độc lập — Tự do — Hạnh phúc</small>

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỒN THÀNH BỘ PHẬN CƠNG TRÌNH,

GIAI ĐOẠN THỊ CƠNG XÂY DỰNG

CƠNG TRINH: Tịa nhà Cơng ty Xuất nhập khẩu và Thương Mại Thuận An.HẠNG MỤC: Thi công xây dựng cọc khoan và trần bê tông.

1. Đối tượng nghiệm thu: Hồ khoan HK - 1, Trần T-82. Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

- Phịng Kinh tế Kỹ thuật:

Ơng/Bà: Trần Minh Chung Chức vụ: Phòng kinh tế kĩ thuật- Tư vấn giám sát (néu có):

Ơng/Bà:Nguyễn Đình Phong Chức vụ: Tư van giám sát

<small>- Don vi thi công:</small>

Ong/Ba:Nguyén Minh Hai Chức vu: chỉ huy trưởng3. Thời gian và địa điểm nghiệm thu:

Bắt đầu: 8h00 ngày 26 tháng 9 năm 2021

Kết thúc: 17h15 ngày 26 tháng 9 năm 2021

Tại: số 40 Đường Bà Triệu — Phường Vĩnh Trại — TP.Lạng Son

<small>4. Căn cứ nghiệm thu:</small>

<small>30</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

- _ Hồ sơ thiết kế được Chủ đầu tư phê duyệt

- Quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng.

<small>- Tai liệu chi dẫn kỹ thuật kèm theo Hợp đồng.</small>

- _ Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chat lượng vật liệu, thiết bi được thực hiện

trong q trình thi cơng xây lắp.

<small>- Nhat ký thi cơng cơng trình, nhật ký GSTV</small>

<small>- Bién bản nghiệm thu nội bộ</small>

- Bién bản nghiệm thu các công việc thuộc bộ phận hay giai đoạn cần nghiệm

<small>- Ban vẽ hồn cơng bộ phận cơng trình, giai đoạn thi công</small>

- Bién bản nghiệm thu nội bộ, phiếu yêu cầu nghiệm thu bộ phận

<small>- Cac văn bản liên quan khác</small>

5. Đánh giá về chất lượng bộ phận, giai đoạn thi công đã thực hiện: Tốt, chuẩn sovới bản thiết kế

6. Kết luận: Chấp nhận nghiệm thu

Biểu 2.2: Biên bản nghiệm thu cơng trình.

Nguồn: Phịng Kinh tế kĩ thuật.

Bước 8: Hồ sơ báo cáo quyết tốn

Phịng Kinh tế kỹ thuật, Phịng Tài chính kế tốn, ban quản lý dự án phối hợp:- Lập và trình thâm tra phê duyệt Hồ sơ quyết tốn vốn đầu tư dự án hồn

<small>thành theo quy định hiện hành ngay sau khi cơng trình hồn thành.</small>

- Giải trình Quyết tốn vốn đầu tư dự án hồn thành (nếu có)Bước 9: Tổng kết, rút kinh nghiệm

Phịng Kinh tế kỹ thuật, Trưởng ban quản lý dự án, các cán bộ dự án họp nộibộ, tổng kết, rút kinh nghiệm dé hoàn thiện hon trong những dự án sau.

Nhận xét của cá nhân sinh viên: quy trình quản lý dự án tại Công ty đây đủ

các bước với sự chịu trách nhiệm của các phòng ban rõ ràng và cụ thể. Các bước dễ

áp dụng đối với các dự án có quy mơ vừa và nhỏ. Tuy nhiên thực tế có một số dự ánnhỏ nên Ban quan lý dự đã không thực hiện day đủ các bước nên khiến cơng tác quản

<small>lý dự án cịn một số sai sót ảnh hưởng đến tiên độ cơng việc và uy tín cua cơng ty.</small>

<small>3l</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

<small>2.2.3.1. Quy trình quản lý dự án tai Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Dương Lộc.</small>

Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giámsát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn,trong phạm vi ngân sách được phê duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật

và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho

<small>- Quan lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường</small>

Quản lý tổng thể dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Dương Lộc.Quản lý tổng thé dự án xây dựng là quan lý và điều hành liên quan đến tat cả

các mặt của quá trình triển khai dự án xây dựng, thé hiện mối liên quan chặt chẽ giữa

hiểu biết công nghệ xây dựng và kỹ năng quản lý điều hành trong dự án xây dựng.Trong đó nguyên tắc quản lý dự án tổng thé là lập kế hoạch, tổ chức và kiểm sốttồn bộ q trình thực hiện dự án là xây dựng nên cơng trình có chất lượng đáp ứng

được mọi nhu cầu của chủ đầu tư, ở đây chủ đầu tư đóng vai trị khách hàng của nhà

thầu thi cơng.

Từ ngun tắc đó, cơng ty xây dựng kế hoạch triển khai dự án với những thànhphần thành phần cơ bản gồm:

- Can bộ phòng Kinh tế kỹ thuật sẽ lập:+ Kế hoạch trién khai thi công

+ Kế hoạch thời gian — tiễn độ trên công trường

+ Các kế hoạch tài chính — Ngân quỹ xây dựng và dịng tiền

+ Kế hoạch tải nguyên — Người, vật liệu, các hệ thống kỹ thuật và tiền- Sau đó phịng Kinh tế kỹ thuật sẽ cùng với Ban quản lý dự án:

<small>+ Chuan bị các sơ đô tô chức và các biêu đô nhân lực</small>

<small>32</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

<small>+ Việc các ban mơ tả cơng việc cho các vi trí quan trọng</small>

+ Thiết lập các thủ tục hoạt động ngồi cơng trường

+ Bồ trí các cơng trình tạm và hệ thống phục vụ ngồi cơng trình+ Thiết lập và bắt đầu các thủ tục kiểm soát

- __ Bộ phận cán bộ quản lý chất lượng sẽ tiến hành quản lý điều hành dự án xây

<small>cho tât cả các giai đoạn của công việc, nhăm đạt được những mục tiêu chung khi xây</small>

dựng dự án như đã được chỉ định. Các phần phải kiểm sốt chính là những phần mà

đã được xây dựng trong giai đoạn lập kế hoạch dự án gồm:

<small>ngoai ra</small>

+ Kiểm sốt kế hoạch tiền tệ trong đó hệ thống kiêm sốt chi phí là trung tâm

<small>con có kiêm sốt dịng tiên+ Kiêm sốt thời gian/tién độ</small>

<small>+ Kiêm sốt chat lượng</small>

<small>+ Kiêm sốt tài ngun vật liệu và cơng việc vận chun chúng</small>

<small>+ Kiêm sốt các ngn cung cap và năng suât nhân công cuôi cùng, những</small>

rủi ro về thủ tục xác định thay đổi, lập ngân quỹ và kiểm sốt chi phí, chất lượng.. .có

thé được kiểm sốt tốt khi nhóm dự án thực hiện điều hanh/quan lý téng thé dự án

<small>xây dựng.</small>

Quản lý chất lượng dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng

<small>Dương Lộc.</small>

a, Cơ sở pháp lý cho công tác quản lý chất lượng tại Công ty.

- Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý

chất lượng và bảo trì cơng trình xây dựng;- Tiêu chuẩn ISO 9001-2008;

<small>- Tổ chức thi công — TCVN 4055:1985;</small>

- Các tiêu chuan thiết kế thi công và nghiệm thu mà công ty áp dụng:Nghị định số 15/2003/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ;

TCVN 4447-1987: Công tác đất, Quy phạm thi công và nghiệm thu;

TCVN 4453-1995: Kết cầu BTCT tồn khối Quy phạm thi cơng và nghiệm

TCVN 170-1989: Kết cau thép, Gia công lắp đặt và nghiệm thu, Yêu cầu

<small>33</small>

</div>