môn quản trị rủi ro sự kiện thiên tư fashion show

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG</b>

<b>MÔN: QUẢN TRỊ RỦI RO SỰ KIỆN</b>

THIÊN TƯ FASHION SHOW Lớp: 232_71MANA40143_02

Giảng viên: Trần Đoan PhươngSinh viên thực hiện: Nhóm 5

TP. Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 4 năm 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<i><b>Mục lục</b></i>

<i><b>DANH SÁCH ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM...4</b></i>

<i><b>CHƯƠNG I: TỔNG QUAN THƠNG TIN CHƯƠNG TRÌNH...5</b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

8. Rủi ro về chiến lược...28

9. Rủi ro về quản lý kỳ vọng...31

10. Rủi ro về nhân sự...32

11. Rủi ro về an toàn...36

<i><b>CHƯƠNG IV : KẾ HOẠCH LƯU TRỮ...40</b></i>

1. Bộ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng cần thiết trong sự kiện...40

2. Cấu trúc lưu file...40

3. Nguyên tắc đặt tên file...40

4. Rủi ro và phương pháp ứng phó...41

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH SÁCH ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 5ST</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>CHƯƠNG I: TỔNG QUAN THƠNG TIN CHƯƠNG TRÌNH</b>

<b>1. Mục đích, ý nghĩa</b>

<b>2. Thời Gian – Địa Điểm – Đối Tượng – Hình Thức</b>

<b>2.1 Thời gian:</b>

Thời gian: 07/04/2024 dự kiến bắt đầu từ 17h00.

<b>2.2 Địa điểm:</b>

Địa điểm tổ chức dự kiến: sảnh A, cơ sở 3 Trường Đại học Văn Lang.

<b>2.3 Đối tượng tham gia:</b>

Đối tượng tham gia: sinh viên Trường Đại học Văn Lang và những người yêu thích thời trang.

Số lượng dự kiến: 150 khách

<b>2.4 Ấn phẩm:</b>

Nón lá vẽ tay.

<b>3. Nội dung chương trình</b>

Tên chương trình: Thiên Tư Fashion Show.

Ý nghĩa: “Thiên Tư Fashion Show ” là buổi biểu diễn thời trang nhằm tôn vinh vẻ đẹp con người Việt.

Chủ đề chương trình: Trang phục truyền thống Việt Nam.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Thơng điệp chương trình:

Qua buổi biểu diễn chương trình muốn truyền tải một thơng điệp “thời tranglà không giới hạn và vẻ đẹp của phụ nữ cũng thế”. Mỗi một người phụ nữ đều mang trong mình một vẻ đẹp riêng, một cá tính riêng, một tinh thần và giá trị riêng và sẽ khơng có chuẩn mực nào có thể giới hạn được những vẻ đẹp đó.

Đồng thời, chúng tơi - những người làm chương trình muốn nhắn nhủ đến những người phụ nữ rằng: bất kể bạn là ai, bạn đang sống trong hồn cảnh nào thìhãy tự tin, lạc quan và u bản thân mình. Hãy ln nhớ rằng bạn là bạn và bạn luôn xinh đẹp.

<b>4. Insight</b>

Phụ nữ vốn là những bông hoa cao quý mang tư sắc trời ban, nhưng lại bịxã hội vùi dập bởi những định kiến về quy chuẩn vẻ đẹp. Khiến nhiều ngườiphụ nữ quên mất rằng họ đều mang một dáng vẻ độc nhất, đều đáng được yêuthương và trân trọng. Thiên Tư là vẻ đẹp trời ban, là mỗi người sinh ra đều đãcó vẻ đẹp của riêng mình mà khơng phải so sánh với bất kỳ ai.

Thiên Tư kết hợp hai hình ảnh lại với nhau để miêu tả về những nét đẹp đadạng của người phụ nữ. Dù là truyền thống, nhẹ nhàng hay phá cách, cá tính đều lànhững nét đẹp trời ban và có giá trị của riêng mình.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>6. Overal AgendaThời</b>

120' 10h00 12h00 ^{Chuẩn bị trang}phục

Ủi đồ, sắp xếp trangphục theo thứ tự,chuẩn bị phụ kiện

theo bộ

Bắn backdropcheckin, backdrop

chính và phụ vàokhung

120' 13h00 15h00 Set up sân khấu

Dựng sân khấu, lắpđặt hệ thống âmthanh, ánh sáng, cố

định backdrop

15' 15h00 15h15 ^{Test nhạc, test}ánh sáng

Kiểm tra file nhạc,chất lượng âm thanh

Kiểm tra độ sángđèn

60' 15h15 16h15 ^{Tổng duyệt}chương trình

30' 16h15 16h45 ^{Chuẩn bị khu}vực ghế ngồi

Xếp ghế, bố trí chỗngồi cho thầy cơ,khách mời đặc biệt,

khách có ấn phẩmvà khách khơng có

ấn phẩm

15' 16h45 17h00 ^{Chuẩn bị khu}vực checkin

Chuẩn bị bàncheckin, nhãn dán

phân loại khách45' 17h00 17h45 <b>^{Bắt đầu đón}</b>

<b>khách tham dự</b>

17h00 17h30 Check-in - Xuất trình vé mờitham dự - Check-inbackdrop: Hướng

Mở nhạc đónkhách

On: 2 đèn khuvực checkin, 4đèn chữ T, 2 đèn

hiệu ứng

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

dẫn khách đến chụphình với backdrop,hashtag và ấn phẩm

của chương trình- Hướng dẫn khách

đến chỗ ngồi phùhợp

Off: đèn flow

30s 17h30p00 17h30p30s Voice off lần 1

MC thông báochương trình sắp bắt

đầu và ổn định chỗngồi khách

Tắt nhạc

30s 17h40p 17h40p30s Voice off lần 2

Thơng báo chươngtrình sắp bắt đầu,mời khách ổn định

chỗ ngồi

Tắt nhạc

30s 17h45p00 17h45p30s

Khai mạcchương trình

MC chào mừng vàchính thức bắt đầu

Mở lớn nhạckhai mạc saukhi MC nói

Off hết các đèn,chiếu đèn flow

Off đèn flow, mởđèn chữ T và đèn

Tiết mục múa bánhtrôi nước mở màn

Off hết đèn, chiếuđèn flow sau khi

nhóm múa ổnđịnh.Mở tất cả đèn sau

20s10p 18h01p 18h11p <b>GD1: Xưa</b>

1' 18h01p 18h02p ^{MC giới thiệu ý}nghĩa

Off hết đèn, chỉchiếu đèn flow

vào MC

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

35s 18h02p00 18h02p35s Bộ first face

Trang phục: Đồ bàba

Phụ kiện: Nón lá,guốc gỗ

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Off hết đèn chỉchiếu đèn flowvào người mẫuĐến điểm posethứ 2, mở hết đèn

trả đèn flow vềngười mẫu kế tiếp35s

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h03p45s Bộ thứ 3

Trang phục: Đồ dântộc DaoPhụ kiện: Nón, giày

vải đen

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h04p20s Bộ thứ 4

Trang phục: Đồ dântộc Hà NhiPhụ kiện: Giày vải

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h04p55s Bộ thứ 5

Trang phục: Ngũthân tay chẽnPhụ kiện: Nón quai

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h05p30s Bộ thứ 6

Trang phục: Ngũthân xước kim đỏ

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h06p05s Bộ thứ 7

Trang phục: Áo tấctrơn hồngPhụ kiện: Vòng

ngọc trai

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

35s ^18h06p05

s ^18h06p40s ^{Bộ thứ 8}

Trang phục: Áo tấcxanh cớmPhụ kiện: Chuỗi

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h07p15s Bộ thứ 9

Trang phục: Đồ việtphục đôi màu xanh

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h07p50s Bộ thứ 10

Trang phục: Đồ việtphục đôi màu vàng

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h08p25s Bộ thứ 11

Trang phục: Đồ việtphục đôi màu dạ

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h09p00s Bộ thứ 12

Trang phục: Yếmtrắng, khoác xanhPhụ kiện: Mấn xanh

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h09p35s Bộ thứ 13

Trang phục: Yếmtrắng, khoác nâuPhụ kiện: Mấn đen

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp35s

18h10p10s Bộ thứ 14

Trang phục: Tứ thânbắc bộ

Phụ kiện: Nón quaithao, mấn khăn

Mở file nhạcwalk giai đoạn 1

Đèn flow chiếuvào model đếnđiểm pose thứ 2

trả đèn về chongười kế tiếp50s ^18h10p10

s ^{18h11p00 Kết giai đoạn 1}

Tất cả bộ trang phụccùng xuất hiện

Mở file nhạc

walk giai đoạn 1 ^{Off đèn flow}

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>5'18h11p18h16pTiết mục ca hát Bài hát: Nàng thơ</b> ^{Mở beat bài}

Nàng Thơ

Off hết đèn, chỉchiếu đèn flowvào ca sĩ. Ca sĩ di

chuyển đến giữasân khấu thì mở

hết đèn

<b>GĐ 2: CáchTân</b>

2p 18h16p 18h18p

MC giới thiệu ýnghĩa giai đoạn

18h18p35s Bộ thứ 15

Trang phục: Bà BaCách Tân đỏ

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Tắt hết đèn, chỉchiếu đèn flowvào model. Đếnđiểm pose thứ 2tất cả đèn đều mở35s

18h19p10s Bộ thứ 16

Trang phục: Áo dàihọa tiết hoaPhụ kiện: Hoa sen

cầm tay

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp35s

18h19p45s Bộ thứ 17

Trang phục: Áo dàicách tân hồngPhụ kiện: Nón lá

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp35s

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp35s

18h20p55s Bộ thứ 19

Trang phục: ÁoYếm Xanh

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp35s 18h20p55 18h20p30s Bộ thứ 20 Trang phục:Áo Yếm Mở file nhạc Chiếu đèn flow

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Hoa SenPhụ kiện: Hoa sen

cầm tay

walk giai đoạn 2

vào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h20p30

s ^18h21p05s ^{Bộ thứ 21}

Trang phục: Yếm 3tầng màu

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h21p05

s ^18h21p40s ^{Bộ thứ 22}

Trang phục: Yếmvàng

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h21p40

s ^18h22p15s ^{Bộ thứ 23}

Trang phục: Yếm đỏhình cị

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h22p15

s ^18h22p50s ^{Bộ thứ 24}

Trang phục: Yếmhồng nhạt

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h22p50

s ^18h23p25s ^{Bộ thứ 25}

Trang phục: Tứ thânhồng

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h23p25

s ^18h24p00 ^{Bộ thứ 26}

Trang phục: Tứ thânxanh trắng

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp35s 18h24p00 18h25p35s Bộ thứ 27 Trang phục: Tứ

Thân Hồng Đầm

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

trả đèn về modelkế tiếp

60s ^18h25p35

s ^{18h26p35s Kết giai đoạn 2}

Tất cả model ở giaiđoạn 2 cùng xuất

Mở file nhạcwalk giai đoạn 2

Tất cả đèn mở,off đèn flow

<b>GĐ 3: PháCách</b>

Trình diễn các BSTcủa các NTK

2p ^18h26p35

s ^18h28p35s

MC giới thiệu ýnghĩa giai đoạn

MC bước vào,nhạc lập tức

vang lên

5p ^18h28p35

s ^{18h33p35s Tiết mục ca hát} ^{Bài hát: Son} ^{Mở beat bài Son}

Tắt hết tất cả đèn,chỉ chiếu đènflow vào ca sĩ. Ca

sĩ di chuyển lênđến giữa sânkhấu, mở hết đèn

35s ^18h33p35

s ^18h34p10s

Bộ thứ 28 (BST NTK Hà

Trang phục: Váyyếm đỏ (Tranh Nhân Gian)

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h34p10

s ^18h34p45s

Bộ thứ 29 (BST NTK Hà

Trang phục: Thổcẩm xanh túi màu

cam, quần jean

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h34p45

s ^18h35p20s

Bộ thứ 30 (BST NTK Hà

Trang phục: Áovàng, quần thổ cẩm

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h35p20

s ^18h35p55s

Bộ thứ 31 (BST NTK Hà

Trang phục: Áokhoác thổ cẩm, đai

lưng cam

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

35s ^18h35p55

s ^18h36p30s

Bộ thứ 32 (BST NTK Hà

Trang phục: Set áovà váy

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h36p30

s ^18h37p05s

Bộ thứ 33 (BST NTK Hà

Trang phục: Set đồthổ cẩm cổ trắng

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h37p05

s ^18h37p40s

Bộ thứ 34(BST NTK Mỹ

Trang phục: BộDecode đơi Phụ kiện: Kính màu

trắng 2 cái

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h37p40

s ^18h38p15s

Bộ thứ 35 (BST NTKNgọc Hà)

Trang phục: Đầmtrắng tua rua

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h38p15

s ^18h38p50s

Bộ thứ 36(BST NTK

Ngọc Hà)

Trang phục: Đầm hởtay

Phụ kiện: Quạt trắngcầm tay

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h38p50

s ^18h39p25s

Bộ thứ 37 (BST NTKLương Triều

Trang phục: Đầm đỏ

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h39p25

s ^18h40p00s

Bộ thứ 38 (BST NTKLương Triều

Trang phục: Đầmtrắng đen Phụ kiện: Nón quai

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp35s 18h40p00

18h40p35s Bộ thứ 39 (NTK Nguyễn

Trang phục: Set đồxanh dương

Mở file nhạccatwalk giai

Chiếu đèn flowvào model, đến

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Trung Thành) ^{Phụ kiện: Nón lá tua}

rua màu xanh ^{đoạn 3}

điểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h40p35

s ^18h41p10s

Bộ thứ 40(BST Ả Đào

Trang phục: Đầm

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

kế tiếp

35s ^18h41p10

s ^18h41p45s

Bộ thứ 41(BST Ả Đào

Trang phục: Set áochoàng Phụ kiện: Nón quai

thao của bst

Mở file nhạccatwalk giai

đoạn 3

Chiếu đèn flowvào model, đếnđiểm pose thứ 2trả đèn về model

Trang phục: Yếmhồng

Phụ kiện: Mấn đen

Mở file nhạcwalk kết show

Chỉ chiếu đènflow vào model,sau khi di chuyểnđến giữa sân khấu

mở hết đèn

3' ^18h42p55

s ^18h45p55s <b>^{Kết show}</b>

Tất cả model cùngxuất hiệnĐứng giữa sân khấu

là bộ vedette, bộ tứthân quan họ và bộ

MC ra cảm ơn vàchào tạm biệt khán

Mở file nhạcwalk kết showChỉnh nhạc nhỏ

lại

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<b>CHƯƠNG II & III: DỰ ĐOÁN, PHÂN TÍCH VÀ KẾ HOẠCH PHỊNG TRỪ RỦI RO</b>

<b>1. Rủi ro về danh tiếng và truyền thơngPhân tích rủi ro^Cấp</b>

<b>độ^{Kế hoạch phịng trừ}^{Kế hoạch ứng phó}</b>

Truyền thơng khơng hiệu quảKhơng truyền thông đúng tệp khách hàng mục tiêu

- Lập kế hoạch truyền thông chi tiết

- Xác định rõ khách hàng mục tiêu là sinh viên trong trường Đại học Văn Lang

Phân tích, xác định ngun nhân vấn đề truyền thơng không hiệu quả và lập kế hoạch truyền thông khác mới mẻ hơn.

Talent, khách tham dự trong sự kiện gặp tai tiếng ảnh hưởng đến cảsự kiện

1 ^{Chuẩn bị kịch bản xử lý}khủng hoảng truyền thông.

- Hạn chế tối đa sự xuất hiện của khách gây tai tiếng trên cáctrang truyền thông.- Đăng bài xin lỗi vàlập trường của BTC

Truyền thông thông tin sai lệch về sự kiện gây nên sự phản đối tiêu cực từ sinh viên, giảng viên và nhà trường

Các bài truyền thông được duyệt bởi trưởng ban truyền thông và trưởng BTC trước khi truyền thông.

Xác định thông tin sai lệch, và đăng bàixin lỗi, đính chính.

thơng

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>2. Rủi ro về tài chínhPhân tích rủi ro^Cấp</b>

<b>độ^{Kế hoạch phịng trừ}^{Kế hoạch ứng phó}</b>

Khơng xin được tài trợ làm thiếu hụt ngân sách, kinh phí nhân sự BTC bỏ ra nhiều hơn dự kiến.

- Tìm kiếm và lập danh sách các nhà tài trợ phù hợp

- Lập kế hoạch proposal chi tiết và cụ thể

- Giảm thiểu những hạng mục không cầnthiết để giảm thiểu chi phí

- Hạn chế sai sót, tiêu tiền hoang phí

Số lượng người mua ấn phẩm ít, doanh thu thấp hơn dự kiến ban đầu

2 Dự đoán số lượng bán ra

- Đặt KPI bán cho các thành viên trongnhóm

- Cải thiện truyền thơng trên các trang mạng xã hội

Kinh phí cao hơn dự kiến, do phát sinh nhiều hạng mục như trang phục, in ấn, nhân sự và nhà thầu.

- Tìm các bên nhà cung cấp khác để so sánh về giá và tối ưu chi phí

- Loại bỏ những hạng mục không cần thiết

- Hạn chế sai sót trong q trình in ấn, giảm thiểu chi phí in ấn

- Lập kế hoạch dự trù ngânsách

- Thương lượng lại với bên nhà cung cấp giảm chi phí- Xin hỗ trợ từ các nhà thầu, nhà cung cấp

BanTàichính

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>3. Rủi ro về logisticPhân tích rủi ro^Cấp</b>

<b>độ^{Kế hoạch phịng trừ}^{Kế hoạch ứng phó}</b>

Khơng tìm được nhà thầu phù hợp,nhà thầu không làm theo hợp đồng, huỷ bỏ hợp đồng. Không cung cấp đủ, trang thiết bị kémchất lượng gây ảnh hưởng đến sựkiện.

- Tìm nhiều nhà thầu và cóthể đưa ra nhiều sự lựa chọn

- Lên kế hoạch các nhà thầu dự phịng có hỗ trợ th các thiết bị lẻ và bàn giao gấp

- Lập hợp đồng rõ ràng vớicác điều khoản về nếu huỷ bỏ hợp đồng hoặc bàn giaosai, thiết bị kém chất lượng

- Liên hệ với các nhà thầu đã tìm trước đó và tìm thuê lẻ các thiết bị

- Yêu cầu nhà thầu bồi thường theo hợp đồng

Không đủ các trang thiết bị, vật dụng dùng trong sự kiện như micro, đèn

- Bàn bạc, chốt trước các thiết bị cần dùng với bên nhà thầu

- Yêu cầu nhà thầu chuẩn bị 1,2 thiết bị như đèn, micro, pin tiểu, pin đại để dự phòng

- Liệt kê rõ các vật dụng cần thiết cho từng khu vực,hoạt động tránh thiếu sót.- Yêu cầu nhà thầu chuẩn bị đủ các thiết bị đã yêu cầu trong hợp đồng

- Sử dụng các thiết bị dự phòng đã chuẩn bị từ trước- Liên hệ người phụ trách để xử lý

Vấn đề về mạng, điện

1 - Kiểm tra, test mạng, điện trước khi diễn ra sự kiện

- Sử dụng những phương án dự phòng

BanSân

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

- Chuẩn bị các file nhạc trên usb phòng trường hợp mạng lag

- Nói trước với nhà thầu vềmức điện phù hợp để sử dụng để nhà thầu có

phương án và sử dụng thiếtbị có nguồn điện phù hợp- Nếu nguồn điện của các thiết bị quá cao và để phịng hờ thì u cầu nhà thầu phải đảm bảo các thiếtbị được hoạt động sn sẻ, có thể sử dụng ồn áp để ổn định nguồn điện

đã chuẩn bị trước đókhi rủi ro về mạng, điện xảy ra

Thiết bị sân khấu bị hỏng gây gián đoạn sự kiện; âm thanh bị rè, nhỏ, chuyển nhạc không mượt; đèn không theo bắt sáng model và trang phục.

- Kiểm tra, test trước các thiết bị trước khi sử dụng- Yêu cầu nhà thầu chuẩn bị phương án dự phòng nếu thiết bị bị lỗi

- Tính tốn, sắp xếp trước các source sự kiện để có thể flow đèn, nhạc chỉnh chu

- Rehearsal trước khi diễn ra sự kiện- Liên hệ với nhà thầu để được hỗ trợ vấn đề về kĩ thuật âm thanh, ánh sáng- Khi có rủi ro xảy ra đối với các thiết bị thì sử dụng nhữngthiết bị đã dự phòng thay thế

Trang phục, phụ kiện dùng trong sự kiện không đủ,

- Kiểm tra kĩ càng và bảo quản trang phục 1 cách hợp lý

- Sử dụng các trang phục dự phòng đã chuẩn bị trước đó

BanAn cần

</div>