thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh minh long

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (75.07 MB, 132 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN

TẠI CƠNG TY TNHH MINH LONG

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thị Tuyết Dung Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Nguyễn Đại Dũng 15107671 DHKT11FTT 2 Nguyễn Thị Ngọc 15107431 DHKT11FTT3 Phạm Thủy Tiên 15107041 DHKT11FTT

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN

TẠI CƠNG TY TNHH MINH LONG

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thị Tuyết Dung Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Nguyễn Đại Dũng 15107671 DHKT11FTT 2 Nguyễn Thị Ngọc 15107431 DHKT11FTT3 Phạm Thủy Tiên 15107041 DHKT11FTT

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

Chúng tôi xin cam đoan đề tài “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Minh Long” là một cơng trình nghiên cứu độc lập khơng có sự sao chép của người khác dưới sự hướng dẫn của cô Lê Thị Tuyết Dung – Giảng viên trường Đại học Công nghiệp TP HCM.

Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong đề tài này là trung thực và chưa cơng bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây. Bài báo cáo là một sản phẩm mà chúng tôi đã nỗ lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường cũng như thực tập tại Công ty TNHH Minh Long.

Ngồi ra, trong phần báo cáo cịn sử dụng một số nhận xét, đánh giá của tác giả, cơ quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn gốc

Nếu phát hiện bất kỳ gian lận nào chúng em xin chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo của mình. Trường Đại học Cơng nghiệp TP HCM không liên quan đến những vi phạm tác quyền, bản quyền do chúng tôi gây ra trong q trình thực hiện (nếu có)

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

Trong suốt thời gian học tập tại Trường Đại học Cơng nghiệp Tp.Hồ Chí Minh, em đã được các bậc thầy cô xây dựng cho em một nền tảng kiến thức chuyên môn cũng như trong cuộc sống. Cho đến ngày hôm nay, được sự chấp thuận của nhà trường em được đi thực tập và học hỏi những kinh nghiệm ở Công ty TNHH MINH LONG giúp cho em hiểu thêm về chuyên môn và đời sống lẫn giao tiếp, để em có thể tự tin và vững vàng hơn.

Để trở thành một kế toán viên trong tương lai trước tiên em xin chân thành cảm ơn cha mẹ, các quý thầy cô Trường Đại học Công nghiệp Tp.Hồ Chí Minh, đặc biệt là tập thể thầy cơ Khoa Kế tốn – Kiểm tốn đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu, hướng dẫn cho em suốt thời gian học tập tại trường.

Song song đó, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH MINH LONG cùng các cô chú anh chị trong công ty, ở phòng Kế tốn, đặc biệt là chị Lê Minh Hồng, chị Hồ Thị Hiệp, chị Huỳnh Ngọc Phượng đã nhiệt tình chỉ bảo, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để cho em hiểu biết về tình hình thực tế trong suốt thời gian thực tập tại công ty giúp em nhận thức rõ hơn về những kiến thức đã học.

Em cũng xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Tuyết Dung đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em thực hiện và hoàn thiện bài báo cáo này trong suốt thời gian thực tập.

Với kiến thức và thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề báo cáo không tránh khỏi có nhiều thiếu sót, cần phải chỉnh sửa bổ sung. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp quí báu của quý thầy cô và các cô chú anh chị tại công ty để em có thể hoàn thiện tốt hơn trong học tập cũng như công việc sau này.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

123docz.net - File bi loi xin lienhe:

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ... 1

1.1. Lý do chọn đề tài ... 1

1.2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài ... 2

1.3. Đối tượng nghiên cứu ... 2

1.4. Phạm vi nghiên cứu ... 3

1.5. Phương pháp nghiên cứu ... 3

1.6. Nội dung đề tài nghiên cứu ... 3

CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ... 5

2.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương ... 5

2.1.1. Khái niệm tiền lương ... 5

2.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương ... 5

2.2. Bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương ... 6

2.2.2. Bản chất và chức năng của tiền lương ... 6

2.2.2.1. Bản chất của tiền lương ... 6

2.2.2.2. Chức năng của tiền lương ... 7

2.2.3. Bản chất và chức năng của các khoản trích theo lương ... 7

2.2.3.1. Bản chất của các khoản trích theo lương ... 8

2.2.3.2. Chức năng của các khoản trích theo lương ... 8

2.3. Các hình thức trả lương ... 8

2.3.2. Trả lương theo thời gian ... 8

2.3.3. Hình thức tiền lương theo sản phẩm ... 10

2.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương... 11

2.5. Kế tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ... 12

2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng ... 12

2.5.2. Tài khoản sử dụng ... 12

2.5.3. Sổ sách kế toán ... 14

2.5.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ... 15

2.6. Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp... 19

CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH LONG ... 21

3.1. Qúa trình hình thành và phát triền của Công ty TNHH Minh Long. ... 21

123docz.net - File bi loi xin lienhe:

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

3.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Long ... 21

3.2.1.1. Chức Năng ... 21

3.2.1.2. Nhiệm vụ ... 22

3.2.1.3. Đặc điểm ... 22

3.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Minh Long ... 23

3.2.2.1 Tổ chức bộ máy quản công ty ... 23

3.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ... 23

3.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Cơng ty TNHH Minh Long ... 25

3.4. Nội dung cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Minh Long ... 32

3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán ... 32

3.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế tốn ... 33

3.5. Thực trạng cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long ... 35

3.5.1. Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động, đặc điểm công tác chi trả lương trong Công ty TNHH Minh Long ... 35

3.5.2. Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng tại công ty ... 38

3.6. Hạch tốn lao động tại Cơng ty TNHH Minh Long ... 39

3.6.1. Hạch toán thời gian lao động ... 39

3.6.2. Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ... 40

3.6.2.1. Bảng chấm cơng ... 40

3.6.2.2. Tài khoản sử dụng tại công ty ... 42

3.7. Cách tính lương và các khoản trích theo lương... 42

3.7.1. Cách tính lương ... 42

3.7.1.1. Cách tính lương của bộ phận văn phịng ... 42

3.7.1.2. Cách tính lương của bộ phận sản xuất ... 45

3.7.1.3. Cách tính lương ngồi giờ ... 49

3.7.2. Cách tính các khoản trích theo lương... 50

3.8. Trình tự hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Minh Long ... 54

3.9 Đánh giá khảo sát về mức độ hài lòng của công nhân viên trong công ty về vấn đề tiền lương tại Công ty TNHH Minh Long. ... 54

CHƯƠNG 4. GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH LONG . 56 4.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long ... 56

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

4.1.2. Nhận xét về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long ... 57 4.1.2.1. Ưu điểm ... 57 4.1.2.2. Nhược điểm ... 57 4.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ... 58

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Bảng 3.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn 26

Bảng 3.2. Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí 28

Bảng 3.3. Ảnh hưởng của tiền lương đến doanh thu 29

Bảng 3.4. Tỷ lệ thay đổi tổng doanh thu, tổng lợi nhuận và thu nhập bình

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Sơ đồ 2.1. Tổng hợp kế toán tiền lương ... 18

Sơ đồ 2.2. Tổng hợp các khoản trích theo lương ... 19

Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn Phịng kế tốn) ... 23

Biểu đồ 3.1. Biểu đồ khả năng thanh toán ... 27

Biểu đồ 3.2. Khả năng sinh lời ... 27

Biểu đồ 3.3. Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí ... 29

Biểu đồ 3.4. Ảnh hưởng của tiền lương đến doanh thu ... 30

Biểu đồ 3.5. Tỷ lệ thay đổi tổng doanh thu, tổng lợi nhuận và thu nhập bình quân/người/năm ... 32

Sơ đồ 3.3. Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn tại cơng ty ... 32

Biểu đồ 3.6. Tỷ lệ trình độ học vấn tại Cơng ty TNHH Minh Long năm 2018 ... 55

Biểu đồ 3.7. Tỷ lệ lương nhân viên tại Công ty TNHH Minh Long năm 2018 ... 55

Biểu đồ 3.8. Tỷ lệ thời gian lao động tại Công ty TNHH Minh Long năm 2018 ... 56

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Lý do chọn đề tài

Để biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội thì đòi hỏi cần phải có lao động, đó là yếu tố đầu tiên và cũng là điều kiện tiên quyết để thực hiện yêu cầu đó. Lao động tồn tại trong bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào đó có thể là lao động chân tay hoặc cũng có thể là lao động trí óc. Dù cho ngày nay, với sự thay thế và hỗ trợ của các máy móc, thiết bị tiên tiến trong lao động tuy nhiên nó vẫn khơng thay thế được con người.

Vì thế mà để bù đắp cho sức lao động mà con người đã bỏ ra trong quá trình lao động sản xuất bên cạnh đó nhằm đảm bảo đủ điều kiện để tái tạo được sức lao động thì tiền lương là vấn đề được quan tâm cấp thiết trong doanh nghiệp. Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường. Tiền lương là thu nhập chính, nhằm đảm bảo nguồn sống cho người lao động. Và đó cũng là công cụ đắc lực nhằm thúc đẩy con người làm việc tốt hơn, hăng hái hơn từ đó làm tăng năng suất lao động của doanh nghiệp.

Cùng với đó thì tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành của sản phẩm, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và lợi nhuận được tạo ra trong kì, chính vì vậy mà việc xây dựng một chính sách tiền lương hợp lý có ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc tạo ra lợi nhuận kinh doanh trong trong doanh nghiệp.

Hiện nay, mặc dù chính sách tiền lương đã được cải cách. Tuy nhiên, nhiều vấn đề cốt lõi chưa được giải quyết một cách thỏa đáng. Cho đến nay, thu nhập của người được hưởng lương tăng, mức sống, tiêu dùng tăng về cơ bản khơng do chính sách tiền lương đem lại mà do tăng thu nhập ngoài lương, nhờ kinh tế tăng trưởng. Vì vậy mà cải cách chính sách tiền lương sẽ ảnh hưởng như thế nào đến lợi ích của người lao động, và nên tiến hành cải cách như thế nào để đảm bảo được lợi ích của người lao động đó là điều mà tất cả người lao động quan tâm.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Xuất phát từ những thực tế đã nêu trên thì mỗi một doanh nghiệp đã xây dựng chính sách tính và trả lương cho người lao động như thế nào để đảm bảo cho nhu cầu của người lao động. Đó là điều cần được quan tâm.

Đối với người lao động tiền lương là một khoản thu nhập tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra. Đối với doanh nghiệp tiền lương là một khoản chi phí, doanh nghiệp cần tính tốn phù hợp và cũng là đòn bẩy kích thích sự tăng trưởng.

Công ty TNHH Minh Long là một công ty sản xuất nên tiền lương công nhân viên ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm của công ty, tiền lương công nhân viên tại công ty hiện đang là một khoản chi phí ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh nhưng khoản chi phí này đơi khi lại khơng rõ ràng do các chính sách về lương, thưởng, hay chính sách tăng lương điều chưa rõ ràng. Khi thực hiện khảo sát có thể thấy ràng Cơng ty TNHH Minh Long hiện đang có mức chi trả lương cho công nhân viên cao hơn mức lương chi trả do nhà nước quy định nhưng phần lớn công nhân viên lại phản ánh tiền lương khá thấp so với mức tiêu dùng hiện nay.

Công ty TNHH Minh Long hiện nay đang lên kế hoạch và tìm hướng giải quyết để hồn thiện tiền lương và các khoản trích theo lương đồng thời để hỗ trợ cho công nhân viên một cách tối ưu nhất.Từ đó chúng em đã chọn và nghiên cứu đề tài “Thực trạng và giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long”.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Đề tài trên cơ sở nghiên cứu các lý luận về tiền lương, các khoản trích theo lương từ đó tìm hiểu thực tế doanh nghiệp đã có:

- Chính sách quản lý và sử dụng lao động như thế nào? - Chính sách tính và trả lương của doanh nghiệp ra sao?

Từ đó có thể rút ra được các nhận xét và đưa ramột số biện pháp, một số kiến nghị nhằm giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được hồn thiện hơn, qua đó có thể nâng cao năng suất và hiệu quả lao động.

1.3. Đối tượng nghiên cứu

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

Đối tượng nhiên cứu của đề tài này tại Công ty TNHH Minh Long là:

- Tình hình quản lý, sử dụng lao động. - Phương pháp tính trả lương.

- Phương pháp trích lập các khoản trích theo lương.

- Cơng tác kế tốn tiền lương.

1.5. Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài, chúng em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: Thông qua việc phỏng vấn trực tiếp cũng như là thu thập số liệu từ phịng kế tốn của Cơng ty.

- Phương pháp phân tích: Trên cơ sở hệ thống số liệu đã thu thập được, thơng qua sàng lọc xử lí số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế của đơn vị.

- Các phương pháp kế toán: Theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình và biến động các đối tượng kế toán của đơn vị, đặc biệt là các đối tượng liên quan đến công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị.

- Một số phương pháp nghiên cứu khác.

1.6. Nội dung đề tài nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu gồm 4 chương:

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu

Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Cơng ty TNHH Minh Long

Giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long Chương 1

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1. Khái niệm tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hang hóa đặc biệt, nó có thể sang tạo ra những giá trị từ quá trình lao động sản xuất. Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của pháp luật như Luật lao động, Hợp đồng lao đơng,…

Có nhiều ý nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu

hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác.

2.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương

Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích một số tiền nhất định theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta theo thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm:

- Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 25,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17,5% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình. Qũy BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi đau ốm, thai sản, bệnh nghề nghiệp.

- Quỹ BHYT để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động.

- Bảo hiểm thất nghiệp: Là một biện pháp hỗ trợ người lao động giải quyết tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động trong thời gian chưa tìm kiếm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc mới.Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 1% tính vào chi phí SXKD, cịn 1% khấu trừ vào lương của người lao động.

- Kinh phí cơng đồn: Dùng để chi tiêu cho các hoạt động cơng đồn. Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lương thực tế, được tinh toàn bộ vào chi phí SXKD.

Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý. Một phần các khoản chi thuộc quỹ BHXH doanh nghiệp được cơ quan quản lý ủy quyền cho hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động.

2.2. Bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.2. Bản chất và chức năng của tiền lương

2.2.2.1. Bản chất của tiền lương

Trong tất cả mọi hình thái kinh tế xã hội, con người luôn đóng vai trò trung tâm chi phối quyết định mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Để sản xuất ra của cải vật chất, con người phải hao phí sức lao động. Để có thể tái sản xuất và duy trì sức lao động đó, người lao động sẽ nhận được những khoản bù đắp được biểu hiện dưới dạng tiền lương. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Như vậy bản chất của tiền lương chính là giá cả sức lao động, được xác định dựa trên cơ sở giá trị của sức lao động đã hao phí để sản xuất

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

ra của cải vật chất, được người lao động và người sử dụng lao động thoả thuận với nhau.

2.2.2.2. Chức năng của tiền lương

Tiền lương có các chức năng sau:

- Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động. Nó là động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tang năng suất lao động. Bởi vậy, tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của người lao động và mặt khác nó khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp. Bởi vậy, khi nhận tiền lương thỏa đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình sản xuất và do đó tang năng suất lao động sẽ tăng, chất lượng sản phẩm được nâng cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp ko ngừng tăng lên.

- Chức năng kích thích người lao động

Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lương không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động.

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động, tạo ra động lực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp.

- Chức năng tái sản xuất lao động

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là nguồn ni sống bản thân và gia đình họ. Thu nhập bằng tiền lương tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hóa của người lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội.

Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nhất là đối với nghề mà lao động có tính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài như trồng cao su, khai thác than đá.

2.2.3. Bản chất và chức năng của các khoản trích theo lương

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

2.2.3.1. Bản chất của các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương gồm có: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Theo quy định của Nhà nước, người lao động còn được hưởng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đây cũng được xem như là phương pháp hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp và đồng thời đây cũng chính là các quyền lợi mà người lao động được hưởng, thực hiện công bằng xã hội.

2.2.3.2. Chức năng của các khoản trích theo lương

- BHXH dùng để chi trả cho người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống khi gặp biến cố, rủi ro.

- BHYT giúp người tham gia BHYT khi đi khám, chữa bệnh được BHYT hỗ trợ thanh tốn chi phí khám chữa bệnh trong phạm vi quy định.

- KPCĐ vừa bảo vệ quyền lợi vừa trực tiếp hướng dẫn và giáo dục thái độ lao động của người lao động.

- BHTN:

+ Đảm bảo an sinh xã hội, giải quyết xung quanh vấn đề lao động – việc làm + Bù đắp một phần thu nhập cho người lao độn bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động bị thất nghiệp được học nghề đồng thời được hưởng BHYT.

2.3. Các hình thức trả lương 2.3.2. Trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương). Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà khơng định mức được sản phẩm.

Trong doanh nghiệp hình thức lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

Tùy theo mỗi ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau. Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra.

- Tiền lương ngày:

Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lương cơ bản của tháng Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc theo quy định của 1 tháng

- Tiền lương tuần:

Là tiền lương cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc

trong tháng.

Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần =

52 tuần

- Tiền lương giờ:

Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm them giờ cho người lao động.

Lương giờ trả trực tiếp như trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên. Phụ cấp làm them giờ tính trên cơ sở lương ngày.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

40.000 x 5 =25.000đ 8

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình qn, nhiều khi khơng phù hợp với kết quả thực tế của người lao động.

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản: đó là tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tùy theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định.

- Lương theo thời gian có thưởng: đó là mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được thưởng.

2.3.3. Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm cơng việc đã hồn thành.

Tổng tiền lương phải trả= Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành

Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: tiền lương phải trả cho người lao động được tính trức tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào

Đối với công ty khơng áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Cơng ty kinh doanh thương mại.

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

- Tiền lương sản phẩm gián tiếp: là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảo dưỡng máy móc thiết bị họ khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vào căn cứ của kết quả lao động trực tiếp làm ra để tính

lương cho lao động gián tiếp.

Nói chung hình thức lương theo sản phẩm gián tiếp này khơng được chính xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, và khơng thực tế công việc.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyến khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện.

- Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có một phần tiền thưởng được tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao.

Hình thức tiền lương này có ưu điểm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hang, theo hợp đồng,..

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhược điểm là làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, vì vậy chỉ được sử dụng khi cần hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất.

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế là chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém tính kích thích người lao động. Để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi, ghi chép thời gian làm việc đầy đủ của công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý.

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm hơn. Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất của người lao động.

Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sang tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này được sử dụng khá rộng rãi.

2.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức hạch tốn và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về người lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động. Để thực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp.

- Tính và đóng đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước, phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp.

- Tính tốn phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan.

- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương.

2.5. Kế tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng

Một số chứng từ kế toán:

- Mẫu số 01 – LĐTL: “Bảng chấm công” đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên. Bảng này được lập hàng tháng theo thời gian bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban).

- Mẫu số 06 - LĐTL: “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành”. - Mẫu số 07 – LĐTL: “Phiếu làm thêm giờ”.

Phiếu này dung để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ cơng nhân viên ngồi giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định.

2.5.2. Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh tốn tiền cơng và các khoản

khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ kế

tốn sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên”

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ.

Kết cấu:

- Bên nợ: phát sinh tăng

+ Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên.

+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của cơng nhân viên. - Bên có: phát sinh giảm

+ Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ.

Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doamh nghiệp còn

nợ nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ.

Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản:

- TK 3341 Thanh toán lương: dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.

- TK 3348 Các khoản khác: dùng để phản ánh các khoản thu nhập khơng có tính chất lương, như trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

Kết cấu:

- Bên nợ: Phát sinh giảm

+ Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH, BHTN đơn vị.

+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các cơ quan quản lý cấp trên

- Bên có: Phát sinh tăng

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

+ Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. + Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vượt chi được cấp bù.

Dư có: các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chưa nộp hoặc chưa chi tiêu

(Nếu có Số dư Nợ thì số dư Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vượt chi chưa được cấp bù)

Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 3382 (KPCĐ) - Tài khoản 3383 (BHXH) - Tài khoản 3384 (BHYT) - Tài khoản 3386 (BHTN)

Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ,…) và tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH (Mẫu số 01/BPB).

Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và bản trích BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác). BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 3382, 3383, 3384, 3386).

2.5.3. Sổ sách kế toán

- Sổ nhật ký chung - Sổ cái các tài khoản:

+ Sổ cái TK 334 – Phải trả công nhân viên. + Sổ cái TK 338 – Phải trả phải nộp khác. - Sổ chi tiết các tài khoản:

+ Sổ chi tiết TK 3341 - Phải trả công nhân viên. + Sổ chi tiết TK 3348 - Phải trả người lao động khác. + Sổ chi tiết TK 3382 - Kinh phí cơng đồn.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

+ Sổ chi tiết TK 3383 - Bảo hiểm xã hội. + Sổ chi tiết TK 3384 - Bảo hiểm y tế.

+ Sổ chi tiết TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp.

2.5.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên.

- Hàng tháng, trên cơ sở tính tốn tiền lương phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp: tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất

Nợ TK 241 – XDCB dở dang: Tiền lương công nhân viên XBCB và sửa chữa TSCĐ Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6411) Nợ TK 642 – Chi phí QLDN (6421)

Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên

- Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

Hàng quý hoặc hàng năm tùy theo từng tình hình kinh doanh doanh nghiệp được tính từ lợi nhuận để lập các quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động. Sauk hi được trích lập, quỹ khen thưởng dùng để cho trả cho công nhân viên như thưởng thi đua, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật,…

+ Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả công nhân viên (thưởng thi đua,…) kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (các khoản mà người lao động sử dụng lao động được tính vào chi phí)

Nợ TK 622 – Bộ phận trực tiếp quản lý

Nợ TK 6271 – Bộ phận quản lý các phân xưởng Nợ TK 6411 – Nhân viên bán hàng

Nợ TK 6421 – Chi phí doanh nghiệp

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

- Trích BHXH, BHYT (Phần do công nhân viên phải nộp từ tiền lương của mình)

Nợ TK 334 – Các khoản phải trả cơng nhân viên Có TK 338 (3382, 3383, 3386)

- Tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên (trường hợp ốm đau, thai sản,…) kế toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tùy theo quy định cụ thể về việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH

- Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp được giữ lại một phần BHXH trích được để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho công nhân viên như: ốm đau, thai sản,… theo quy định; khi tính số BHXH phải trả trực tiếp cơng nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên.

- Trường hợp chế độ tài chính quy định tồn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên và việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp được quyết tốn sau theo chi phí thực tế, thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388)

Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên

- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên

Trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất như một khoản chi phí phải trả, cách tính như sau:

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 28<div class="page_container" data-page="28">

Mức lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả x Tỉ lệ trích trước phải trả công nhân viên

Lương nghỉ phép theo kế hoạch cơng nhân trích trước sản xuất

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 29<div class="page_container" data-page="29">

Phải trả tiền lương nghỉ phép của CNSX

Tiền thưởng phải trả NLĐ từ QKTPL

BHXH phải trả CNV thanh toán tiền lương

và các khoản khác thanh toán tiền lương

và các khoản khác cho NLĐ

TK 511

Chi trả lương thưởng và các khoản khác cho NLĐ bằng hàng hóa

Thuế GTGT đầu ra nếu có

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên

Có TK 111 – Tiền mặt

- Khi chi tiêu kinh phí cơng đồn, kế tốn ghi:

Nợ TK 338 (3382)

Có TK 111, TK 112

Sơ đồ hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:

Sơ đồ 2.1. Tổng hợp kế toán tiền lương

Các khoản khấu trừ Lương và các khoản vào lương CNV phụ cấp phải trả NLĐ

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 30<div class="page_container" data-page="30">

(Trích Sách kế tốn tài chính doanh nghiệp phần 1- NXB Trường Đại học Công nghiệp TP HCM. Trang 374.)

Sơ đồ 2.2. Tổng hợp các khoản trích theo lương

TK 338(3382,3383,3384) TK 622,627,641,642, 623

Nộp(chi) BHXH,BHYT Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ

BHTN, KPCĐ theo quy định tính váo chi phí SXKD

Hiện nay mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất điều được quan tâm chủ yếu là làm sao để hạ giá thành sản phẩm? Và Chi phí tiền lương là một trong 3 yếu tố quyết định đến gía thành sản phẩm, nên các doanh nghiệp rất quan tâm đến vấn đề tiền lương của công nhân viên.

Mặt khác đối với doanh nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương chính là chính sách để doanh nghiệp thu hút cũng như kích thích người lao động tham gia cống hiến cho doanh nghiệp.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 31<div class="page_container" data-page="31">

Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động tuần theo quy định của nhà nước, Vì vậy doanh nghiệp khơng thể trả lương thấp cho người lao động để giảm chi phí hay giá thành sản phẩm. Chính vì thế nên đòi hỏi doanh nghiệp biết trả lương cho người lao động một cách hợp lý.

Đối với người lao động thì lương là nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định và nâng cao đời sống, là động lực chủ yếu để quyết định làm cho doanh nghiệp, là nguồn lợi kinh tế của người lao động. Hiện nay nhu cầu cuộc sống ngày càng cao thì tương ứng với khả năng chi tiêu ngày càng lớn nên khi quyết định làm việc cho doanh nghiệp cũng là lúc người lao động xác định lợi ích thu được tại doanh nghiệp. Người lao động sẽ xem xét khoản lương mà doanh nghiệp bỏ ra có tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra hay không? Có đáp ứng được nhu cầu chi tiêu, sử dụng hay không? Họ sẽ nhận được gì từ doanh nghiệp? Họ có được đoanh nghiệp đảm bảo về các quyền lợi như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ không?

Về mặt tinh thần, bất cứ người lao động nào cũng mong muốn luong cao hay chi ít là thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ ra. Với người lao động khi tiền lương thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ ra sẽ kích thích năng lực sáng tạo, gắn kết người lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp, người lao động sẽ cố gắng cống hiến hết mình vì doanh nghiệp. Và ngược lại, nếu doanh nghiệp trả lương không hợp lý hặc vì mục tiêu lợi nhuận mà khơng để ý đến lợi ích của người lao động thì nguồn nhân lực đó sẽ giảm sút chất lượng, quá trình sản xuất, kinh doanh sẽ đi xuống.

Để trả lời cho những câu hỏi trên của người lao động, đảm bảo lợi ích của người lao động và đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh được diễn ra ngày càng tốt hơn doanh nghiệp cần hồn thiện về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Trên đây là cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương, để hiểu thực tế doanh nghiệp đã thực hiện như thế nào. Sau đây chúng em đi vào phân tích rõ hơn tại Chương 3: Thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 32<div class="page_container" data-page="32">

CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH LONG

3.1. Qúa trình hình thành và phát triền của Cơng ty TNHH Minh Long.

• Tên đầy đủ của cơng ty: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn MINH LONG. • Tên giao dịch đối ngoại: MINH LONG Company Limited.

(MINH LONG Co .,LTD ). • Tên giao dịch viết tắt: MLC

• Địa chỉ trụ sở: HB10 – HB11, Khu Cơng Nghiệp Xun Á, Huyện Đức Hịa, Tỉnh Long An.

• Điện thoại: (0272) 3751179 – (0272) 3751484 . • Fax:(0272) 3751178.

• Mã số thuế: 1100677887

• Webside: minhlong bvtv @ yahoo.com • Tổng số lao động có mặt đến ngày 02/01/2018 là: 40 người • Lao động trực tiếp: 16 người

• Lao động gián tiếp: 17 người

• Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng. • Người đại diện: Lê Văn Tấn

3.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

3.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Long 3.2.1.1. Chức Năng

- Chức năng hoạt động chính của cơng ty là sản xuất gia công và kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật phục vụ cho ngành nơng nghiệp trong và ngồi nước. - Duy trì và phát triển cơng nghệ cho đất nước.

- Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất, gia công,đóng gói nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa,tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập đời sống cho người lao động. Đồng thời đóng góp cho ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế và phát triển công ty.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 33<div class="page_container" data-page="33">

Về sản xuất: Sản xuất, kinh doanh, gia công, đóng gói các sản phẩm: phân

bón, thuốc bảo vệ thưc vật, giống cây trồng, hóa chất nơng nghiệp, hóa chất sử dụng trong lĩnh vực gia đình và y tế, các nguyên vật liệu phục vụ nông nghiệp; cung cấp các dịch vụ thuộc ngành nông nghiệp. Bảo vệ vật tư theo đơn đặt hàng của khách hàng. Tạo ra thu nhập để ổn định đời sống cho công nhân viên.

Về bộ máy tổ chức:Công ty tổ chức cơ cấu bộ máy đơn giản, các phịng ban có

mối quan hệ chặt chẻ với nhau nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.

Các mặt hàng gia công sản xuất chủ yếu của công ty

- Applaud 10WP - Beam 75WP 100gr - Hopsan 75 ND 480ml - Hopsan 75 ND 250ml - Fagon 20AS 500ml - OK 683DD 480ml - Kumulus 80DF 1kg

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 34<div class="page_container" data-page="34">

- Sumi eight 12.5WP 100gr - Roundup 480SC 480ml - Diony 75ND 480ml.

3.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Minh Long 3.2.2.1 Tổ chức bộ máy quản công ty

Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty (Nguồn Phịng kế tốn)

3.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc:

Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Như tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách thức các chức danh quản lý trong Công ty, ký kết hợp

GIÁM ĐỐC

– tài chính

Phịng KCS

Phịng kinh doanh

Quản đốc phân xưởng Ban kỹ

thuật cơ khí

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 35<div class="page_container" data-page="35">

đồng nhân danh Công ty, trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh, tuyển dụng lao động.

Phó Giám Đốc:

Là người trực tiếp quản lí phân xưởng sản xuất gia cơng và các phòng ban. Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;

Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động

Lập báo cáo tài chính định kỳ tổng hợp và cơng khai tài chính hàng năm của tồn cơng ty, cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tài chính công ty

Phản ánh trên sổ sách kế tốn tồn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thủ qũy và thanh toán lương, thống kê tổng hợp.

Ghi chép phản ánh chính xác,đầy đủ kịp thời,có hệ thống,sự diện biến của các loại nguồn vốn, thực hiện cho việc huy động vật tư,nguyên

liệu, hàng hóa trong q trình kinh doanh và đầu tư của Cơng Ty.

Ban Quản Đốc Phân Xưởng:

Là người phụ tá Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

Chịu trách nhiệm giám sát theo dõi tình hình việc của công nhân.

Chịu trách nhiệm về sản xuất và gia cơng các loại hàng hóa theo hợp đồng do bộ phận kế hoạch hay Giám đốc yêu cầu.

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 36<div class="page_container" data-page="36">

Tổ chức quản lý, điều hành và sắp xếp trong phân xưởng khi giám đốc đi vắng mặt,nhằm tạo sự nhịp nhàng thống nhất trong giám đốc và tồn cơng ty.

Phịng Kinh Doanh:

Thực hiện hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tiếp cận nắm bắt các thông tin về thị trường. Xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch giá thành cho từng sản phẩm, thực hiện điều độ sản xuất. Phối hợp với các phịng ban phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty để có những phương án sản xuất đáp ứng yêu cầu mới của khách hàng

Ban Kỹ thuật Cơ khí:

Áp dụng những tiến trình khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị máy móc theo quy định

Phòng KCS:

Kiểm tra chất lượng sản phẩm, quản lý hệ thống mẫu chuẩn.

Quan hệ với Ban Giám đốc và công ty:

- Lập báo cáo kế toán thống kê gửi cho Ban Giám đốc và Phịng kế tốn cơng ty. - Giúp Ban Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch tốn kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế và quyết tốn với cơng ty.

- Thực hiện các quyết định triệt để với công ty. Vì vậy bộ phận kế tốn khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn để đáp ứng những nhu cầu, đòi hỏi của công tác sản xuất.

3.3 Đánh giá khái qt tình hình tài chính của Cơng ty TNHH Minh Long

Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Dựa vào số liệu trên:

Bảng cân đối kế toán năm 2016, 2017,2018 (Phụ lục 01)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 02)

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 37<div class="page_container" data-page="37">

Bảng 3.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn

Trong đó:

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn/ Nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán nhanh = (Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán tức thời = Tiền và các khoản tương đương tiền/Nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = Tổng tài sản/Tổng nợ phải trả

Tỷ suất sinh lời trên tài sản = Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản bình quân

Tỷ suất sinh lời trên nguồn vốn = Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu bình quân

Tiền và các khoản tương đương tiền 12,097,439,664 12,660,993,183 2,782,759,629 324,148,047Nợ ngắn hạn 8,736,939,827 8,097,275,278 4,722,816,170 6,973,208,858Hàng tồn kho 1,092,683,733 985,645,903 1,274,596,501 5,183,436,389Tài sản ngắn hạn 6,110,609,688 6,719,509,73910,969,377,82913,064,207,406Tổng tài sản 22,752,643,649 23,007,875,35420,535,538,24621,959,621,781Tổng nợ phải trả 8,736,939,827 8,097,275,278 4,722,816,170 6,973,208,858Vốn chủ sở hữu 14,015,703,822 14,910,600,07615,812,722,07614,986,412,860Tổng nguồn vốn 22,752,643,649 23,007,875,35420,535,538,24621,959,621,781Lợi nhuận sau thuế (2,005,096,237) 1,204,137,592 1,071,580,000 (757,509,469)Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 0.69940.82982.32261.8735Hệ số khả năng thanh toán nhanh0.57430.70812.05281.1301Hệ số khả năng thanh toán tức thời 1.38461.56360.58920.0465Hệ số khả năng thanh toán tổng quát 2.60422.84144.34823.1491Tỷ suất sinh lời trên tài sản0.05260.0492-0.0357Tỷ suất sinh lời trên nguồn vốn 0.08330.0698-0.0492

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 38<div class="page_container" data-page="38">

Biểu đồ 3.1. Biểu đồ khả năng thanh toán

Qua biểu đồ ta thấy:

khả năng thanh tốn tại Cơng ty TNHH Minh Long long từ năm 2015-2017 có chiều hướng tăng lên, nhưng bắt đầu từ năm 2017-2018 lại đang có xu hướng giảm xuống.

Qua đó ta thấy được khả năng chi trả của công ty đang ngày càng giảm sút.

Theo năm 2018:

Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = 1.8735

Khả năng thanh toán tổng quát = 3.1491

Khả năng thanh tốn nhanh = 1.1301

 Cơng ty hiện vẫn có khả năng thanh tốn các khoản nợ

Biểu đồ 3.2. Khả năng sinh lời

Biểu đồ khả năng thanh toán

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Hệ số khả năng thanh toán nhanhHệ số khả năng thanh toán tức thời Hệ số khả năng thanh toán tổng quát

Khả năng sinh lời

Tỷ suất sinh lời trên tài sảnTỷ suất sinh lời trên nguồn vốn

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 39<div class="page_container" data-page="39">

Ta thấy:

- Khả năng sinh lời trên tài sản của cơng ty thấp, có chiều hướng giảm từ 2017, và đến 2018 thì giảm mạnh năm 2016 = 0.0526; năm 2017 = 0.0492; năm 2018 = (0.0357)

2016-- Khả năng sinh lời trên nguồn vốn của công ty thấp, có chiều hướng giảm từ 2016-2017, và đến 2018 thì giảm mạnh năm 2016 = 0.0833; năm 2017 = 0.0698; năm 2018 = (0.0492)

Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí và doanh thu

Căn cứ vào:

Sổ chi tiết tài khoản:

3341- Phải trả công nhân viên văn phòng năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 03) 3342- Phải trả nhân viên phân xưởng năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 04)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 02)

• Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí

Bảng 3.2. Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí

Tổng lương NV văn phòng 1,584,992,355 1,420,981,610 1,390,398,373 Tổng lương NV phân xưởng 1,964,746,297 1,671,945,075 1,426,838,655

Giá vốn hàng bán 70,981,150,464 75,101,057,210 42,707,504,299 Chi phí bán hàng 592,453,883 464,336,950 517,472,774 Chi phí tài chính 357,283,890 750,147,221 478,407,646 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,653,506,094 1,498,580,900 1,826,522,956

Tỷ lệ tổng lương nhân viên văn

phòng so với tổng chi phí 0.0215 0.0183 0.0305 Tỷ lệ tổng lương nhân viên

Phân xưởng so với tổng chi phí 0.0267 0.0215 0.0313

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>Trang 40<div class="page_container" data-page="40">

Tỷ lệ tổng lương nhân viên so

Biểu đồ 3.3. Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí

Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí ngày càng tăng, từ năm 2016-2018 tăng 0.0137 đối với tổng lương nhân viên so với tổng chi phí, tăng 0.009 nhân viên văn phòng và 0.0046 đối vs nhân viên phân xưởng.

Vào năm 2018 tỷ lệ tổng lương nhân viên so với tổng chi phí là 0.0619 nghĩa là cứ 1 đồng dùng để chi trả tiền lương thì chiếm 6.19% chi phí của doanh nghiệp.

Căn cứ vào:

Sổ chi tiết tài khoản:

3341- Phải trả công nhân viên văn phòng năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 03) 3342- Phải trả nhân viên phân xưởng năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 04)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 02)

• Ảnh hưởng của tiền lương đến doanh thu

Bảng 3.3. Ảnh hưởng của tiền lương đến doanh thu

Tổng lương nhân viên văn phòng

1,584,992,355

1,420,981,610

1,390,398,373 Tổng lương nhân viên phân

Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí

Tỷ lệ tổng lương nhân viên văn phịng so với tổng chi phí Tỷ lệ tổng lương nhân viên Phân xưởng so với tổng chi phí Tỷ lệ tổng lương nhân viên so với tổng chi phí

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM

132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM132Monday, June 10, 20248:53:32 PM8:53:32 PM

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

</div>

thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh minh long

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN </b>

<b>TẠI CƠNG TY TNHH MINH LONG </b>

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

<b>BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM </b>

<b>KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN </b>

<b>TẠI CƠNG TY TNHH MINH LONG </b>

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

Em cũng xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Tuyết Dung đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em thực hiện và hoàn thiện bài báo cáo này trong suốt thời gian thực tập.

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

Contents

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

<b>GIÁM ĐỐC </b>

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

Biểu đồ khả năng thanh toán

Khả năng sinh lời

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

Ảnh hưởng của tiền lương đến chi phí

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về