Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Hoàng Hà.DOC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................3
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG
MẠI HOÀNG HÀ..................................................................................5
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất &
Thương mại Hoàng Hà........................................................................................5
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất
và Thương mại Hoàng Hà...................................................................................8
1.3. Tổ chức quản lý của Công ty ..........................................................10
PHẦN II. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT &
THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ..............................................................13
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất & Thương mại
Hoàng Hà...........................................................................................................13
2.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại
Hoàng Hà...........................................................................................................15
2.2.1. Khái quát chung về việc vận dụng Chế độ kế toán tại Công ty
TNHH Sản xuất & Thương mại Hoàng Hà...............................................15
2.2.2. Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán..................................16
2.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.................................................18
2.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán............................................................22
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...................................................25
2.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống kế toán máy tại Công ty ............................27
PHẦN III. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ...........29
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán của Công ty TNHH Sản xuất &

Thương mại Hoàng Hà......................................................................................29
3.2. Định hướng phát triển tổ chức kế toán......................................................32
KẾT LUẬN....................................................................................................34
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển nhất định phải có phương pháp kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một
quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh
nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường,
đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và
giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp thương mại. Nắm
bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường
công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu đưa công nghiệp hóa vào kinh
doanh các mặt hàng phục vụ ngành chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc, gia
cầm cũng như tư vấn chuyển giao công nghệ chế biến, sản xuất thức ăn chăn
nuôi,… ngành kinh doanh nguyên vật liệu thức ăn chăn nuôi luôn luôn không
ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cho nền kinh tế, đem lại lợi nhuận và
đóng góp một lượng tiền đáng kể cho ngân sách Nhà nước. Tuy nhiên, trong
thời gian gần đây hoạt động ngành sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi
còn thực hiện tràn lan, nhỏ lẻ, thiếu tập trung. Trong tình hình đó, việc đầu tư
vốn phải được tăng cường quản lý chặt chẽ để mang lại hiệu quả cao.
Để thực hiện được điều đó, vấn đề trước mắt là cần phải hạch toán đầy
đủ, chính xác trong quá trình kinh doanh. Kế toán với chức năng là công cụ
quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu đó.
Vì vậy, trong giai đoạn đầu thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản
xuất & Thương mại Hoàng Hà, em đã tìm hiểu về quá trình kinh doanh và tổ
chức kế toán của Công ty để nắm bắt được quy mô hoạt động của Công ty

cũng như nhiệm vụ của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Thương mại.
Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, nội dung của Báo cáo tổng hợp gồm 03
phần:
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại
Hoàng Hà.
Phần II: Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương
mại Hoàng Hà.
Phần III: Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH
Sản xuất & Thương mại Hoàng Hà.
Cùng với sự nỗ lực của bản thân, sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và các
anh chị trong phòng kế toán, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả
năng lý luận còn nhiều hạn chế nên Báo cáo này khó tránh khỏi những sai sót.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo, các cô
chú, anh chị Phòng Kế toán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện
hơn nữa, đồng thời có điều kiện nâng cao kiến thức của mình phục vụ cho
công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG
MẠI HOÀNG HÀ.
Để có cái nhìn tổng quan về Công ty, trước hết, chúng ta hãy tìm hiểu
quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Sản xuất
&Thương mại Hoàng Hà.
Tên gọi: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Hà
Tên giao dịch: HOANG HA PRODUCTION AND TRADING
COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: HOANG HA CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 501, Tòa nhà 7 tầng, Km 14, Quốc lộ 1A -
Xã Liên Ninh - H. Thanh Trì - Tp. Hà Nội.
Điện thoại: (+84.4).36864001.
Fax: (+84.4).36864001.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Hà được thành lập theo
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102009942 của Sở Kế hoạch và
Đầu tư Thành phố Hà Nội. Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại,
hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý của
Nhà nước về mọi hoạt động kinh tế.
Công ty kinh doanh một số ngành nghề chủ yếu như:
- Sản xuất và chế biến các loại thức ăn gia súc, gia cầm;
- Kinh doanh nguyên liệu sản xuất thức ăn gia súc và chất bổ sung thức ăn gia
súc; hàng nông, lâm, thủy, hải sản; hàng thủ công mỹ nghệ;
- Tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất thức ăn chăn nuôi;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
- Kinh doanh hóa chất công nghiệp và các sản phẩm hóa chất (trừ hóa chất
Nhà nước cấm) và một số ngành nghề kinh doanh khác.
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng VN), gồm 2 thành viên góp
vốn:
1. Cao Văn Hà: 900.000.000 đồng;

2. Nguyễn Văn Thà: 100.000.000 đồng.
Từ ngày đầu mới thành lập, Công ty đã gặp phải không ít những khó
khăn, đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp trong cùng ngành, cùng với sự
mở cửa của nền kinh tế đã làm cho doanh nghiệp phải gồng mình mới tìm
được vị thế trong cuộc cạnh tranh đầy khốc liệt.
Trải qua 7 năm phấn đấu và trưởng thành, giờ đây uy tín và thương
hiệu của Công ty đã dần được khẳng định. Công ty đã có những hợp đồng
kinh doanh trong khắp các vùng trong cả nước, từ miền ngược tới miền xuôi,
từ Hải Phòng đến Tp. Hồ Chí Minh,…
Trong thời gian tới Công ty vẫn không ngừng bám sát thị trường, đẩy
mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu quảng cáo từng bước đẩy mạnh thương hiệu
và chiếm lĩnh thị trường.
Trong những năm gần đây, Công ty cũng đạt được lợi nhuận đáng kể
và đóng góp cho ngân sách Nhà nước một số tiền khá lớn. Với những chính
sách khen thưởng và kỷ luật rõ ràng, một mặt Công ty đã góp phần nâng cao
cải thiện đời sống của nhân viên, mặt khác đã làm cho nhân viên Công ty cảm
thấy gần gũi, gắn bó và cống hiến hết mình cho công việc. Năm 2008, mức
thu nhập bình quân nhân viên/tháng là 3.000.000đ thì đến năm 2009, mức thu
nhập bình quân nhân viên/tháng đã tăng lên là 3.500.000đ. Một số thành tựu
Công ty đã đạt được qua những năm gần đây:
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Bảng 1 - 1: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008, 2009
ĐVT: đồng
Stt Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009
1 Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ

72.757.483.000 103.585.876.000
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 20.000.000
3 Doanh thu thuần 72.757.483.000 103.565.876.000
4 Giá vốn hàng bán 35.782.127.000 51.985.946.000
5 Lợi nhuận gộp 36.975.356.000 51.579.930.000
6 Chi phí quản lý kinh doanh 9.879.563.000 11.892.970.000
7 Chi phí HĐTC 800.000.000 947.890.000
8 Lợi nhuận thuần 26.295.793.000 38.739.070.000
9 CP Thuế TNDN 7.362.822.040 9.684.767.500
10 Lợi nhuận sau thuế 18.932.970.960 29.054.302.500
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008, 2009.
Qua bảng Báo cáo kết quả kinh doanh (Bảng 1-1, trang 5), ta thấy: Lợi
nhuận (LN) sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 là 8.959.159.440 đồng,
tương đương tốc độ tăng 47,32 %, việc tăng đó là do ảnh hưởng của các nhân
tố:
1. Các nhân tố làm LN sau thuế tăng:
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 tăng
30.828.393.000 đồng so với năm 2008 dẫn đến LN sau thuế tăng
30.828.393.000 đồng.
2. Các nhân tố làm LN sau thuế giảm:
+ Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2009 tăng 20.000.000 đồng so
với năm 2008 dẫn đến LN sau thuế giảm 20.000.000 đồng;
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng 16.203.819.000 đồng so với năm
2008 dẫn đến LN sau thuế giảm 16.203.819.000 đồng;
+ Chi phí quản lý kinh doanh năm 2009 tăng 2.013.407.000 đồng so
với năm 2008 dẫn đến LN sau thuế giảm 2.013.407.000 đồng;

+ Chi phí hoạt động tài chính năm 2009 tăng 147.890.000 đồng so với
năm 2008 dẫn đến LN sau thuế giảm 147.890.000 đồng;
+ Chi phí thuế TNDN năm 2009 tăng 2.321.945.460 đồng so với năm
2009 dẫn đến LN sau thuế giảm 2.321.945.460 đồng.
Mặt khác ta thấy: Tốc độ tăng của doanh thu là 42,37% , trong khi đó
tốc độ tăng của LN sau thuế là 47,32%. Như vậy, nguyên nhân cơ bản để tăng
lợi nhuận là do Công ty đã tiết kiệm được chi phí. Cụ thể: Chi phí quản lý
kinh doanh có tốc độ tăng là 20,38%, chi phí HĐTC có tốc độ tăng là 18,49%.
Tuy nhiên, giá vốn hàng bán lại có tốc độ tăng là 45,28%, cao hơn so với tốc
độ tăng doanh thu. Công ty cần kiểm tra chi phí này để góp phần giảm chi
phí, nâng cao lợi nhuận.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản
xuất và Thương mại Hoàng Hà
Công ty chuyên kinh doanh mặt hàng nguyên vật liệu cho sản xuất thức
ăn chăn nuôi, chủ yếu là các mặt hàng như: Bột cá 60% hấp tươi, Bột cá
TAGS, Bột huyết, Bột váng sữa, Dầu thực vật, Hương cá, Dicalcium
Phosphate, Hemoglobin 99%,….
Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên có những đặc
điểm riêng trong kinh doanh, do vậy Công ty đã xây dựng quy trình kinh
doanh như sau:
Thứ nhất: Quy trình tổ chức đầu vào
Đầu vào là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, nếu
có một qui trình thực hiện chặt chẽ sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao. Do vậy,
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty có qui trình thu mua và quản lý hàng tồn kho nhằm giúp Công ty
quản lý chi phí và kiểm soát giá tốt hơn. Trình tự như sau:
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng và báo cáo tổng hợp lượng

hàng tồn kho, trưởng phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng. Ngoài việc
đặt hàng của những nhà cung cấp thường xuyên, trưởng phòng kinh doanh có
thể tìm kiếm đặt hàng của những nhà cung cấp mới với chất lượng hàng hóa
đảm bảo và giá cả cạnh tranh. Sau khi báo cáo với Ban Giám đốc về kế hoạch
mua hàng, Trưởng phòng Kinh doanh đặt hàng với nhà cung cấp và thỏa
thuận về điều kiện thanh toán, vận chuyển, giao nhận hàng….Trưởng phòng
Kinh doanh cộng tác với phòng Kế toán để thanh toán và hạch toán nghiệp vụ
mua hàng.
Khi hàng được chuyển đến Công ty, kế toán kho ghi nhận số lượng và
kiểm tra hàng hóa sau đó báo cáo lên phòng Kế toán.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT của bên bán hàng, kế toán theo dõi về số
lượng và đơn giá hàng nhập. Kê toán ghi tăng tài khoản “Hàng hóa” và ghi
giảm tài khoản “Tiền” nếu Công ty trả tiền ngay, ghi nhận khoản phải trả nếu
Công ty nhận nợ.
Thứ hai: Quy trình tổ chức đầu ra
Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán hàng qua kho, bên
cạnh đó cũng có một số mặt hàng được bán theo hình thức vận chuyển thẳng,
nghĩa là Công ty mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người
mua hàng. Theo hình thức này thì khi Công ty mua hàng của bên cung ứng,
Công ty đã xác định được khách hàng mua. Do đó, bộ phận giao nhận của
Công ty sẽ đi nhận hàng và giao luôn tới địa chỉ của người mua. Mỗi hình
thức bán được thực hiện phù hợp với từng hợp đồng mua bán, phù hợp với
điều kiện khả năng của doanh nghiệp. Nhưng dù có theo hình thức nào thì
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
cũng đều có sự giám sát quản lý chặt chẽ của Giám đốc và Kế toán trưởng,
từng nghiệp vụ kinh tế đều được hạch toán rõ ràng, chính xác.
Trưởng phòng Kinh doanh lập Hợp đồng kinh tế thỏa thuận về chất

lượng Hàng hóa, giá cả, phương thức giao nhận và phương thức thanh toán,…
Sau đó chuyển cho phòng Kế toán lập phiếu Xuất kho và Hóa đơn Giá trị gia
tăng. Phiếu xuất kho sẽ được chuyển cho kế toán kho để xuất hàng. Hóa đơn
liên 2 sẽ được giao cho khách hàng để thanh toán. Kế toán bán hàng ghi nhận
doanh thu, ghi tăng tài khoản “Tiền” nếu khách hàng thanh toán ngay, ghi
tăng tài khoản “Phải thu khách hàng” nếu khách hàng nhận nợ.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại
Hoàng Hà:
Trải qua 7 năm hoạt động và phát triển cùng với sự thay đổi của cơ chế
thị trường, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty đã có
nhiều cải tiến. Có thể nói, hiện nay bộ máy quản lý đã đạt được sự hoàn thiện,
gọn nhẹ và đem lại hiệu quả cao.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý được khái quát như sau:
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sản xuất &
Thương mại Hoàng Hà
Như chúng ta thấy, bộ máy này được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức
năng. Người tối cao và duy nhất có quyền ra quyết định là Giám đốc.
Chức năng chủ yếu của các bộ phận:
1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công ty theo
đúng quy chế tổ chức hoạt động. Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có
quyền chủ động lập dự án kinh doanh, là đại diện pháp nhân của Công ty
được quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về
toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Phó Giám đốc Công ty: Là người giúp việc tham mưu cho Giám
đốc, được phân công phụ trách một số lĩnh vực như: Đào tạo nâng cao trình

độ cho nhân viên, An toàn và vệ sinh lao động,…và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về lĩnh vực mình đảm nhiệm. Khi Giám đốc đi vắng, Phó Giám đốc
chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc của Công ty.
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
Giám đốc
Bộ phận
Kế toán
Bộ phận
Kinh
doanh
Bộ phận
kho
Phó Giám đốc
Bộ phận
Tổ chức
hành
chính
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phó Giám đốc là người được Giám đốc ủy quyền chỉ đạo công việc
hành chính và đời sống nhân viên của Công ty như chăm sóc sức khỏe y tế,
thăm quan du lịch,….
3. Bộ phận kế toán: Làm công tác kiểm tra kiểm soát việc thực hiện
các chế độ quản lý kinh tế, có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn
của Công ty, có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc; Thông báo
kịp thời cho Giám đốc về tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, tăng cường
công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao; Báo cáo tình
hình tài chính với các cơ quan chức năng của Nhà nước; Xây dựng kế hoạch
Tài chính của Công ty; Quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, sổ sách hàng ngày,

phân tích kết quả hoạt động kinh doanh; Xác định về tình hình vốn hiện có
của Công ty và sự biến động của các loại tài sản. Trong đó, Kế toán trưởng có
nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng chế độ
chuẩn mực Nhà nước quy định.
4. Bộ phận kinh doanh: Chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh;
Tìm nguồn tiêu thụ ổn định và mở rộng thị trường tiêu thụ; Nghiên cứu xu thế
phát triển của thị trường để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp và khai
thác những mặt hàng tiềm năng.
5. Bộ phận Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức
bộ máy của Công ty có hiệu quả trong từng giai đoạn, từng thời kỳ, đánh giá
chất lượng nguồn nhân lực, trình độ nhân viên; Chỉ đạo xây dựng xét duyệt
mức lao động tiền lương cho các thành viên; Tổ chức công tác quản lý hành
chính, thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, văn thư lưu trữ.
6. Bộ phận kho: Có trách nhiệm quản lý và bảo quản an toàn cho hàng
hóa; Báo cáo về tình hình hàng hóa nhập - xuất - tồn.
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN II. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT &
THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất & Thương mại
Hoàng Hà:
Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Hoàng Hà là một đơn vị hạch
toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và có quyền tự chủ về mọi hoạt động
kinh tế tài chính của Công ty.
Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại nên bộ máy kế toán
của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, tổ chức bộ máy kế
toán theo hình thức tập trung. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán toán tại Công ty
như sau:

Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất
& Thương mại Hoàng Hà
Phòng kế toán theo dõi toàn bộ hoạt động thu chi tài chính của Công ty,
thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến lập báo cáo
SVTH: Trần Thị Yến Trang:
Lớp: Kế toán 3 - Khóa 9
Kế toán
công nợ,
thanh
toán
Kế toán
kho
Kế toán
bán hàng
Kế toán
ngân
hàng
13
Kế toán trưởng
(Kiêm kế toán tổng hợp)