Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (58.79 KB, 3 trang )
On-site Registration - đôi điều cần lưu
ý
On-site Registration thường áp dụng cho những Event quy mô lớn
và miễn phí cho người tham dự. Việc áp dụng đăng ký thường
nhằm bán vé tại chỗ, kiểm soát số lượng người tham dự, hoặc thu
thập dữ liệu của người tham dự.
Một cách thức đăng ký tại chỗ phổ biến nhất là người tham dự
được hướng dẫn điền vào các biểu mẫu do lễ tân của Event cung
cấp, trong đó thường đòi hỏi thông tin của người tham dự, đôi khi
nó còn bao gồm cả việc điền vào mẫu khảo sát thăm dò để lấy ý
kiến của người điền. Việc này thường đi kèm với bốc thăm trúng
thưởng hoặc tặng quà tại chỗ để khuyến khích người tham gia
Event điền đầy đủ thông tin.
Cải tiến hơn, nhiều đơn vị tổ chức trang bị các máy tính cho phép
người tham dự điền thông tin của mình vào máy tính, sau đó nhận
ngay mã số vé tham dự, mã số bốc thăm, in thẻ đeo cho từng người
hoặc thậm chí xuất ngay ra kết quả bốc thăm ngẫu nhiên hay gởi
tin nhắn xác nhận vào điện thoại của người tham dự. Việc này giúp
Ban tổ chức đỡ phải tốn thêm một khâu là nhập liệu thông tin từ
các biểu mẫu bằng giấy vào máy tính, nhất là những biểu mẫu
nhiều thông tin có kèm cả khảo sát thăm dò, và nó cũng giúp cho
các Event mang màu sắc hi-tech càng "chất" hơn.
Để làm được việc này, người tổ chức có thể tự tạo ra những biểu
mẫu đơn giản bằng các phần mềm như Microsoft Access hay
Google Docs, với các yêu cầu phức tạp hơn về tính năng, giao diện
thì có thể phải cần đến người chuyên viết phần mềm để tạo những
phần mềm tuỳ biến cho phù hợp mong muốn của nhà tổ chức.
Hoặc cũng có một tuỳ chọn khác là sử dụng các phần mềm được
phát triển sẵn cho những nhu cầu chuyên biệt này (tham khảo phần
mềm đăng ký tham gia sự kiện của CEvent).
Event Channel xin hướng dẫn các bạn cách tạo một biểu mẫu điền