báo cáo phân tích ứng dụng erp trong công ty cổ phần huetronics

Phân tích ứng dụng ERP
trong công ty cổ phần
Huetronics
GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Tâm
SVTH: 1. Võ Thị Bích Hiền
2. Nguyễn Thị Tường Vi
3. Bùi Hoàng Ngọc Linh
4. Huỳnh Nguyễn Hạnh Phi
5. Phạm Thị Hòa
DUY TAN UNIVERSITY

LOGO
Nội dung
Giới thiệu
1
Công ty cổ phần Huetronics
a
Hệ thống ERP
b
Phân tích thực trạng ứng dụng ERP
2
Giải pháp
3

LOGO
Lĩnh vực kinh doanh của công ty cổ
phần Huetronics

Thiết kế, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm điện,
điện tử, điện lạnh.


Thiết kế, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm
CNTT và viễn thông.

Sản xuất các sản phẩm máy tính, linh kiện máy
tính, thiết bị tiết kiệm điện năng,…

Sản xuất, gia công phần mềm.

Xây dựng, thực hiện các giải pháp CNTT, tự động
hóa.

Xử lý môi trường và phòng chống cháy nổ

LOGO
Giới thiệu công ty cổ phần Huetronics

Thành lập năm 1989

Hoạt động phân phối trải dài từ Đà Nẵng tới
Nghệ An với hơn 250 đại lý.

Tham vọng của Huetronics là phát triển
thành trung tâm cung cấp, phân phối và dịch
vụ quan trọng nhất miền Trung.

Địa chỉ:05-07 Hoàng Hoa Thám, Thành phố
Huế

Email:


Số điện thoại miễn cước: 1800.588.825

LOGO
Hệ thống ERP
ERP là một giải
pháp quản trị
doanh nghiệp
tống thể
ERP
Enterprise Resource Planning
Giúp cho DN
quản lý toàn
bộ các nguồn
lực một cách
toàn diện

LOGO
Phân tích thực trạng ứng dụng ERP
Nhận xét việc triển
khai ERP
Nhận xét việc triển
khai ERP
Qúa trình triển
Khai ERP
Qúa trình triển
Khai ERP
Tình hình cty
trước khi ứng dụng
ERP
Tình hình cty

trước khi ứng dụng
ERP
1
1
2
2
3
3

LOGO
Tình hình công ty cổ phần Huetronicsb
trước ứng dụng ERP

Trước năm 1998 Huetronics đứng trước bờ vực
phá sản

Với quan điểm "hệ thống QL có mạnh thì mới phát
triển", từ năm 1999, Huetronics đã áp dụng nhiều
PM hỗ trợ QL nhưng đều thất bại
 Kết quả : mỗi người làm việc trên một mảng
riêng

Phải qua một khâu trung gian để so sánh số liệu

Gây khó khăn cho QL, ra quyết định.

LOGO
Lý do chọn ứng dụng ERP
Nếu xếp theo quy mô DN ở Việt Nam,
Huetronics chưa đạt tới tầm trung với hơn

90 nhân viên và doanh số năm 2005 đạt 150
tỷ đồng (dự kiến năm 2006 là 200 tỷ đồng)
 Mức ngân sách đầu tư cho ERP phải không
quá 10.000 USD
 Không thể mua được các PM lớn như
Oracle hay SAP và cũng không đủ để thuê
một đơn vị tư vấn.

LOGO
Quá trình triển khai ERP
Thực trạng các nguồn lực công ty
Thực trạng các nguồn lực công ty
Thực trạng các nguồn lực công ty
Thực trạng các nguồn lực công ty
Các nhân tố ảnh hưởng
Quy trình
Quy trình
Công nghệ
Công nghệ
Nhân lực
Nhân lực
Ngân
Ngân
sách
sách

LOGO
Quá trình triển khai ERP

LOGO

Thực trạng quy trình công nghệ
Thay đổi quy trình làm việc
1
Áp dụng song song 2 hình thức nhập liệu thủ công và qua
vip
2
Áp dụng phân quyền rộng và kiểm soát chặt từng
đầu mối.
3
Siết chặt dần và phân luồng
4
Triển khai các moodun kinh doanh, tài vụ và tiêu thụ
5

LOGO
Thực trạng nguồn nhân lực
Việc huấn luyện và đào tạo nhân viên sử
dụng VIP của Huetronics khá gọn nhẹ.
Hầu như nhân viên cũ chỉ mất có một
ngày để được hướng dẫn và làm quen do
giao diện và phần nhập liệu của PM đơn
giản.

LOGO
Thực trạng ngân sách ERP
1
Mức ngân sách
đầu tư cho
ERP không
quá 10.000

USD
2
Không đủ
kinh phí để
thuê đơn vị
tư vấn

LOGO
Nhận xét
Lợi ích,
Thành tựu
Ứng dụng ERP
Hạn chế.

LOGO
Lợi ích, thành tựu trong ứng dụng ERP

Mọi hoạt động của Huetronics đều được QL và
điều hành qua hệ thống máy tính.

Dễ sử dụng, số liệu báo cáo chuẩn xác, ổn định,
khả năng truy xuất báo cáo, cập nhật chứng từ
nhanh

Giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định nhanh
chóng, kịp thời

Đánh giá được chi tiết hiệu quả của một dự án, có
thể phân bổ chi tiết hạng mục dự án và đánh giá
hiệu quả làm việc của từng nhân viên.

LOGO
Hạn chế trong ứng dụng ERP

Khi triển khai ERP, DN thường phải đối đầu với
vấn đề thay đổi quy trình làm việc và hướng dẫn
người dùng.

Công ty vẫn chưa giải quyết được bài toán
marketing, QL khách hàng và bảo hành sản phẩm,
chưa theo dõi được tiến độ hợp đồng.

Việc quản lý giá vốn bằng VIP vẫn chưa được
chính xác, chưa quản lý được giá vốn theo đặc thù
từng kho.

LOGO
Giải pháp
Qui trình hóa một cách rõ ràng các
giai đoạn thực hiện
Cần phải xác định đầu tư chi phí
hợp lý thích đáng
Cần xây dựng một đội ngũ triển khai đủ
năng lực quán xuyến các dự án.
Thành công
Thành công
cho công ty
cho công ty
Tái cấu trúc quy trình kinh doanh
www.duytan.edu.vn

CHÚC CÁC BẠN CÓ BUỔI HỌC THÚ VỊ