Xây dựng và quản lý team-work hiệu quả pptx

Xây dựng và quản lý team-work
hiệu quả
Làm việc theo team-work đang ngày càng phổ biến ở hầu hết các công ty hiện nay
bởi nó sẽ phát huy được thế mạnh của từng cá nhân cũng như sức mạnh của một
tập thể và dự án có khả năng hoàn thành nhanh hơn nhiều.
Tuy nhiên, việc xây dựng và quản lý team như thế nào là tốt nhất lại không hề dễ
dàng. Đa số ở các công ty, những cá nhân trong một team thường đến từ những
vùng, miền với nền văn hóa khác nhau. Thật không dễ để dung hòa họ trong một
nhóm và nhất là để họ có thể hợp tác, phát triển cùng nhau.

Đưa ra mức thu nhập tốt

Điều này là hết sức quan trọng bởi lẽ chỉ những nhân viên thực sự có năng lực mới
có thể sẵn sàng hoàn thành mọi công việc được giao đúng deadline mà vẫn đạt
chất lượng như mong muốn. Đương nhiên, để có được những nhân viên như thế,
một mức lương xứng đáng là điều đương nhiên. Một mức lương cao có thể ban
đầu khiến công ty cảm thấy "choáng" nhưng đừng băn khoăn bởi những gì mà họ
đem về cho công ty còn lớn hơn gấp bội. Trong trường hợp này, bạn hãy nhớ đến
câu nói "tiền nào của nấy".

Để làm được việc này, bạn hãy chịu khó dành thời gian tìm kiếm nhân sự một
chút, có thể sẽ vất vả ban đầu nhưng khi làm việc sẽ xuôi chèo mát mái. Trong số
hàng loạt các ứng viên, hãy chọn ra những người thực sự phù hợp với lĩnh vực bạn
cần, đảm bảo ứng viên có đủ các kỹ năng cần thiết cho công việc. Lúc này, hãy tận
dụng mối quan hệ của bạn để thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm nhân sự cho team.

Phát hiện thế mạnh của từng thành viên

Đã là người quản lý, đừng nên chỉ động viên các thành viên trong nhóm mà thêm
vào đó, hãy đưa ra các động lực, mục tiêu để họ hướng tới và từ đó, cố gắng phát
hiện ưu thế của từng người.

Việc phát hiện thế mạnh của từng thành viên trong team sẽ giúp bạn có thể phân
bổ công việc cho đúng người, có thể kết hợp ưu điểm của nhiều thành viên để làm
nên thế mạnh lớn hơn. Khi đó, khả năng thành công của team-work sẽ cao hơn
nhiều.

Tạo sự cân bằng trong nhóm

Để xây dựng một team hoàn chỉnh, người phụ trách sẽ phải biết cách tạo sự cân
bằng cho mọi người. Mỗi người sẽ có những kỹ năng nổi trội và trách nhiệm của
người trưởng nhóm là phân công công việc cho hợp lý để không ai bị stress và
cũng không ai cảm thấy chán nản vì bị lãng quên. Hơn thế, trưởng nhóm cũng nên
biết cách dung hòa lối sống của các thành viên để mọi người luôn hòa thuận, đừng
để những xung đột không đáng có làm gián đoạn hay giảm hiệu quả công việc của
cả team.

Muốn làm được điều này, trưởng nhóm cần biết thúc đẩy mối quan hệ giữa các
thành viên, để mọi người hiểu và gắn bó với nhau hơn. Thậm chí, người quản lý
nhóm có thể chia sẻ những khúc mắc của các thành viên.


Quản lý nhóm sát sao

Tất nhiên, sẽ khó cho người quản lý để theo dõi sát sao, chính xác công việc của
mọi người nhưng đó lại là việc cần thiết. Tuy nhiên, không thể cứ giám sát chung
chung được bởi sẽ có những người làm việc không hiệu quả, lúc đó các thành viên
khác sẽ cảm thấy bất bình vì có một người được hưởng lợi dựa vào công sức của
mọi người. Tốt hơn hết là nên thảo luận thường xuyên với các thành viên để
update tình hình của mọi người.

Góp ý chân thành

Mỗi khi nhân viên mắc lỗi, đừng nghĩ rằng mình là sếp thì có quyền ngồi moi móc
lỗi họ ra để mà chê trách. Thay vào đó, hãy biến mình thành một vị huấn luyện
viên, biết cách giúp từng thành viên khắc phục lỗi sai với thái độ tích cực chứ
không phải chỉ trích.

Khi họ thành công, đừng quên có lời khen ngợi bởi điều đó tạo nên sự thân thiện
và thoải mái cho mọi người.

Một người quản lý team-work phải biết cách cân bằng lợi ích của từng cá nhân với
lợi ích của team, biết cách thúc đẩy họ phát huy thế mạnh của mình.

Vừa mềm vừa rắn

Mỗi khi đã giao việc, đưa ra deadline và những yêu cầu cụ thể, đừng bao giờ thay
đổi ý định vì sợ sẽ khó cho nhân viên. Hãy là người quản lý nghiêm khắc với
những đòi hỏi khắt khe để từng thành viên trong nhóm phấn đấu, chứ đừng tạo cho
họ tâm lý hơi khó tý đã nản lòng, lùi bước.

Tuy nhiên, sự nghiêm khắc không có nghĩa là lúc nào bạn cũng cần phải đúng y
như mọi quy định. Thi thoảng, bạn có thể linh động cho các thành viên về giờ
giấc, địa điểm làm việc miễn là họ hoàn thành tốt những việc điều giao.

Update tình hình

Dù là giao việc cụ thể cho từng người, người quản lý nhóm cũng nên trao đổi
thường xuyên với mọi người để nắm được tình hình công việc. Như thế, bạn mới
biết được tiến độ công việc đến đâu, các thành viên gặp khó khăn gì để còn cùng
nhau chia sẻ và gỡ rối. Nên nhớ rằng “vạn sự khởi đầu nan” và vướng mắc là điều

khó tránh. Vì thế, hãy thường xuyên update tình hình để cùng team giải quyết
công việc một cách tối ưu.

Xây dựng một team-work hoạt động tốt không phải là việc đơn giản và làm trong
chốc lát, ngược lại, nó đòi hỏi người quản lý phải có kế hoạch, tư duy tốt. Điều
quan trọng hơn cả là phải đưa ra được định hướng phát triển của nhóm, duy trì
cách làm việc theo nhóm như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.