thuyết trình bằng loa đài trong tổ chức sự kiện

Thuyết trình bằng loa đài
trong tổ chức sự kiện

Hệ thống âm thanh có vai trò quyết
định trong việc thành công hay thất bại
của một buổi thuyết trình. Để tránh sự cố xảy ra trong một
buổi thuyết trình, bạn cần phải quan tâm đặc biệt tới bốn
khía cạnh của âm thanh. Đó là hệ thống âm ly có tốt
không. Dùng thiết bị âm thanh của công ty hay của đi thuê
bên ngoài, thiết bị càng đơn giản càng tốt, đồng thời đối
với các linh phụ kiện phải lựa chọn thật kỹ.
Rất ít khách sạn có hệ thống âm thanh chuyên nghiệp.
những thiết bị âm thanh mà khách sạn cung cấp như bục
diễn thuyết, micro, loa cầm tay, thường không thống nhất
về chủng loại, chất lượng, năm sản xuất và không tương
thích.
Phải cho các thiết bị âm thanh chạy thử ở nơi sẽ diễn ra
sự kiện và xem tất cả có hoạt động đồng bộ không, để
nếu có vấn đề gì chưa tốt thì vẫn còn đủ thời gian giải
quyết, cần kiểm các nhân viện vận hành hệ thống âm
thanh về nắm chắc các nguyên tắc hoạt động của hệ
thống này, có thuộc vị trí các nút điều chỉnh, có thành thạo
việc điều chỉnh âm thanh, có nắm vững cách vận hành
những thiết bị phụ trợ như băng video, micro phụ hay
không… Các diễn giả và người nghe rất khó chịu khi bài
nói chuyện của họ bị gián đoạn bởi những trục trặc từ
phía hệ thống từ phía âm thanh và nhân viên phụ trách
âm thanh.
Hãy kiểm tra kỹ hệ thống loa, điều chỉnh âm lượng của loa
lên cao hơn một chút so với mức bình thường bởi khi
phòng có dông người thì âm lượng phải để ở mức cao

hơn so với lúc chưa có người
Bạn có thể yên tâm khi đi thuê các thiết bị âm thanh cho
buổi thuyết trình đó là những thiết bị hết sức chuyên
nghiệp. người cho thuê có đủ các loại thiết bị có chất
lượng cao, cho hiệu quả thuyết trình rất tốt như micro, hệ
thống loa, âm ly, và các thiết bị phụ trợ
Không nên cho thuê tất cả các thiết bị theo chỉ dẫn của
nhà sản xuất đều đã thiết kế lời chỉ dẫn sao cho có lợi
nhất cho họ.
Vì vậy, bạn chỉ nên chọn những thiết bị cần thiết cho từng
công việc mà thôi, ví dụ micro là thiết bị quan trong nhất
trong hệ thống âm thanh. Cho dù các thiết bị quan trọng
nhất trong hệ thống âm thanh, cho dù các thiết bị khác có
tốt đến mấy cũng không có tác dụng gì nếu chiếc micro
làm việc kém chất lượng. micro bạn chọn có phù hợp với
mục đích sử dụng hay không.