những vấn đề khác liên quan tới phim ảnh trong hoạt động tổ chức

Những vấn đề khác liên quan tới
phim ảnh trong hoạt động tổ chức sự
kiện
Bản quyền: Nhà tổ chức cần thảo luận
trước với thợ quay phim chụp ảnh về
bản quyền. Nhà tổ chức có thể mua
phim âm bản của thợ quay phim, chụp ảnh. Cần thỏa
thuận trước về chi phí này. Trường hợp không nhượng
bản quyền cần bàn bạc kỹ trong việc in và sử dụng phim
ảnh để có lợi cho cả hai bên. Hầu hết những thợ quay
phim, chụp ảnh chuyên nghiệp đều bảo vệ quyền sáng tác
của mình.
Nếu sự kiện của Nhà tổ chức là một sự kiện danh tiếng,
các thợ ảnh sẽ không giao lại phim và âm bản cho Nhà tổ
chức. Họ sẽ bàn bạc với bạn trong việc in ảnh và trao
phim, nhưng họ muốn công trình của mình được bảo
đảm.
Điều hết sức nên tránh xảy ra kiện cáo tranh giành bản
quyền, nó sẽ xóa đi mọi cố gắng nỗ lực cho các hoạt động
sự kiện.
Những yêu cầu của quay phim, chụp ảnh: Nhà tổ chức
hãy chú ý xem thợ phim ảnh có những yêu cầu đặc biệt gì
phục vụ cho công việc chuyên môn kỹ thuật của họ. Nhà
tổ chức cần biết liệu họ đã quen với địa điểm sự kiện
chưa và liệu có đủ ánh sáng và vấn đề nào khác cần quan
tâm không.
Những thợ chụp ảnh và quay phim đều là những chuyên
gia trong lĩnh vực này. Sự kiện cần phải tìm được những
người như vậy. Một số công ty có thợ ảnh riêng và chuyên
phục vụ cho các sự kiện của công ty trên thế giới. Tuy
nhiên, số công ty khác thuê các thợ phim, ảnh địa

phương. Trong trường hợp như vậy phải nghiên cứu, làm
việc với khách sạn, cửa hàng để biết tên các thợ đó, nghe
lời khuyên của họ. Điều quan trọng là thợ phim, ảnh phải
quen với nơi sẽ làm việc. Nếu như họ chưa làm việc ở đó
bao giờ hãy bố trí để họ tự nghiên cứu thực địa, họ cần
biết vị trí, ánh sáng và thiết bị cần dùng.
Ăn mặc và ứng xử của chuyên gia quay phim, chụp ảnh:
Phải rất cụ thể về trang phục và hành vi phù hợp. Bạn
muốn họ ăn mặc như thế nào? Nhẹ nhàng hay sặc sỡ?
Không nên để thợ phim ảnh ăn mặc trở thành chủ đề bàn
tán trong giờ nghỉ, trong tiệc chiêu đãi. Ăn mặc của họ
không nên lập dị, tách biệt mà phải hòa nhập vào công
chúng, vào khách tham dự. Cần làm việc trước với họ về
hành vi của họ, từ ăn mặc đến cách trò chuyện để khách
chấp nhận được. Nếu là sự kiện quan trọng, thợ phim ảnh
phải biết mặt những nhân vật nổi tiếng và phải túc trực để
chụp được những ảnh ấn tượng.