Biên bản Khảo sát tình hình ứng dụng CNTT tại các Sở, Ban, Ngành trên địa bàn thành phố đà nẵng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Khảo sát tình hình ứng dụng CNTT tại các Sở, Ban, Ngành
trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
Hôm nay, vào lúc ngày tháng 8 năm 2007
Tại đơn vị :
Địa chỉ:
Điện thoại:
Email:
Chúng tôi gồm có:
1. Đại diện đoàn khảo sát:
Ông:
Ông:
Ông:
Ông:
2. Đại diện đơn vị được khảo sát:
Ông/Bà:
Ông/Bà:
Hai bên cùng xem xét, kiểm tra tình hình ứng dụng CNTT tại đơn vị và
thống nhất với kết quả kiểm tra cụ thể như sau:
I/ HẠ TẦNG CNTT
1. Máy tính và thiết bị ngoại vi
T
T
Thiết bị SL Tình trạng
Đề án
TW/ĐP
Tự
mua
Đang sử dụng /

SL kết nối mạng
Hỏng không
sử dụng
1 Máy chủ
2 Máy trạm
3 Máy xách tay
4 Máy in
5 Máy quét
6 Máy chiếu
7 Máy số hóa
8 Camera
9 Thiết bị khác
10 .......................
TỔNG CỘNG
2. Hạ tầng viễn thông
STT Thiết bị Nhãn hiệu sử dụng/Nhà cung cấp dịch vụ Số lượng
Đang
sử
dung
Hỏng
1 Máy điện thoại
2 Số lượng trung kế
..... EVN ..... VNPT .....Viettel
3 Tổng đài
4
5
2. Thiết bị mạng (Switch/Hub, Modem, Router, tủ Rack ):
Tên thiết bị Switch/Hub Router Tủ Rack
Đề án TW/ĐP
(thông số kỹ

thuật)
Đơn vị tự mua
(thông số kỹ
thuật)
TỔNG CỘNG
3. Kết nối với mạng diện rộng thành phố:
3.1 Modem (Quay số):  Có  Không
3.2 SHDSL (Mạng trục):  Có  Không
Tốc độ đường truyền:
3.3 ADSL (Internet):  Có  Không
Tốc độ đường truyền:...................Nhà cung cấp dịch vụ: .......................
3.4. Thiết lập VPN:  Có  Không
4. Nội dung khai thác trên mạng diện rộng thành phố:
 Gửi / nhận E-mail
 Lấy lịch công tác tuần
 Lấy Văn bản pháp quy
 Truy cập, trao đổi với các sở, ban, ngành và UBND quận, huyện.
 Khác
5. Mô hình mạng LAN
Client-Server:  Có  Không Tốc độ:...............
2
Ngang hàng:  Có  Không Tốc độ:...............
Phương thức kết nối:  Hữu tuyến  Vô tuyến
6. Máy chủ dịch vụ:  DNS  Mail Server  Web Server  .............

7. An ninh mạng
Thiết bị:
Phần mềm:
Kiến nghị:
………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
II. NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Trình độ CNTT
Số lượng
Đ.Học C.Đẳng T.Cấp
Ngắn
hạn
Tự học
Số lãnh đạo có sử dụng máy tính
Số cán bộ có sử dụng máy tính
Số cán bộ sẽ sử dụng máy tính
Số nhân viên quản trị mạng
Nhu cầu nhân lực về CNTT
Nhu cầu đào tạo CNTT cho nhân
viên quản trị mạng
TỔNG CỘNG
Email của Giám đốc: ....................................................Nick YM:........................
Email của P.Giám đốc: .................................................Nick YM:..........................
Email của P.Giám đốc: .................................................Nick YM:.........................
Email của P.Giám đốc: .................................................Nick YM:..........................
Email quản trị mạng: .....................................................Nick YM:.........................
Kiến nghị:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

3
III. Hoạt động ứng dụng Tin học vào Quản lý nhà nước (đến 6/2007)
III.1. Phần mềm do đơn vị tự đầu tư
Các phần mềm ứng dụng
Tên chương trình
Năm sử dụng
Hiện trạng sử
dụng
Số máy
có bản
quyển
Số máy
không có
bản
quyền
Ứng dụng vào quản lý hành
chính
Có O Không O
Ứng dụng vào quản lý nhân
sự
Có O Không O
Ứng dụng vào quản lý tài
chính
Có O Không O
Ứng dụng vào học tập
Có O Không O
Có nhận được phiếu khảo sát qua đường Email : Có O Không O
Lý do: ...............................................................................................................
Kiến nghị:
………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
III.2. Phần mềm dùng chung thuộc chương trình cải cách hành chính.
1. Website điều hành tác nghiệp:
Tên chức năng
Mức độ Sử dụng
(Có/Không/Thường xuyên)
Văn
phòng
Văn thư Lãnh
đạo
Các
phòng
ban
Đơn vị
trực
thuộc
Quản trị nội dung
Lịch công tác
Kênh điều hành
Trao đổi thông tin với các
hệ thống khác
Website liên kết
Quản trị hệ thống
4
Hành chính quản trị
Thư mục thông tin
Kiến nghị
………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2.Hệ thống thông tin quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
Tên chức năng
Mức độ Sử dụng
(Có/Không/Thường xuyên)
Văn
phòng
Văn thư Lãnh
đạo
Các
phòng
ban
Đơn vị
trực
thuộc
Quản lý văn bản đến
Quản lý văn bản đi
Lập hồ sơ công việc
Quản trị hệ thống
Luân chuyển & Xử lý văn
bản trên mạng
Kiến nghị:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

3. Hệ thống thông tin kinh tế xã hội
Tên chức năng
Mức độ Sử dụng
(Có/Không/Thường xuyên)
Văn
phòng
Văn thư Lãnh
đạo
Các
phòng
ban
Đơn vị
trực
thuộc
Thông tin danh mục
Quản lý biểu mẫu số liệu
Quản lý số liệu chỉ tiêu
Thực hiện chế độ báo cáo
Khai thác thông tin
Trao đổi thông tin
Quản trị hệ thống
- Gửi báo cáo định kỳ về VP UBND thành phố :  Có  Không
5