Quy định tạm thời về công tác tuyển dụng công chức, viên chức cơ quan đại học quốc gia Tp hồ chí minh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DỰ THẢO
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2011
QUY ĐỊNH TẠM THỜI
VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……../QĐ-ĐHQG-VP ngày …..tháng ….. năm 2011
của Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Mục đích
Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch biên chế được duyệt và nguồn tài chính
của đơn vị, Cơ quan Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) xây
dựng kế hoạch tuyển dụng và quyết định hình thức thi/xét tuyển, báo cáo ĐHQG-HCM;
Văn bản này quy định các nội dung và trình tự thực hiện công tác tuyển dụng công
chức, viên chức (CCVC) của Cơ quan ĐHQG-HCM nhằm đáp ứng nhu cầu công tác và
tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.
Điều 2. Phạm vi áp dụng
Văn bản này áp dụng thống nhất cho tất cả các Ban chức năng, VP Đảng, Đoàn
thể, các phòng chức năng thuộc Cơ quan ĐHQG-HCM (nay gọi tắt là đơn vị).
CHƯƠNG II
ĐỊNH NGHĨA, CƠ SỞ PHÁP LÝ
Điều 3. Định nghĩa
- Tuyển dụng là hình thức tuyển chọn các ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn và yêu
cầu công tác của các đơn vị thông qua thi/xét tuyển để ký hợp đồng.
- Hội đồng tuyển dụng là Hội đồng thi/xét tuyển.
1
- Kế hoạch tuyển dụng là kế hoạch thi/xét tuyển phản ánh toàn bộ nội dung, thể

thức thi/xét tuyển theo quy định hiện hành của Nhà nước và mục tiêu tuyển
dụng của các đơn vị.
Điều 4. Cơ sở pháp lý
- Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 về việc tuyển dụng,
sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà
nước;
- Nghị định 121/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2006 sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 về việc
tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp
của Nhà nước;
- Nghị định 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Thủ tướng Chính
phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;
- Thông tư 10/2004/TT-BNV ngày 19 tháng 02 năm 2004 của Bộ Nội vụ Hướng
dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003
của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các
đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;
- Quy chế tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch đối với cán bộ, công chức, viên chức
ban hành kèm theo quyết định số 10/2006/QĐ-BNV ngày 05 tháng 10 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
2
CHƯƠNG II
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Điều 5. Lưu đồ quy trình
3
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị; đơn vị đưa ra yêu cầu, vị trí
cần tuyển dụng
Tổng hợp nguồn nhân sự từ đơn vị
cung cấp và từ bên ngoài (đăng báo,
website)

Sơ duyệt hồ sơ
P.TCHC
P.TCHC
Phỏng vấnĐơn vị tiếp nhận nhân sựHướng dẫn hội nhập,
đào tạo nhân sự mới
Ký HĐ Khoán (3 tháng)
Tổ chức thi / xét tuyển
Phê duyệt kết quả
Công bố kết quả, xử lý phúc khảo và
thông báo trúng tuyển
Trình cấp trên phê duyệt kết quả bổ
nhiệm ngạch và xếp lương
Cập nhật và lưu hồ sơ
Ký HĐLV
Chấm dứt HĐLĐ
Không thi
Chấm dứt HĐLĐ
Không đạt
HĐTD
HĐTD
Hội đồng
Thư ký HĐTD
P.TCHC
P.TCHC
Thông qua
Đơn vị
Các phòng
chức năng
P.TCHC
Ký HĐLĐ (12 tháng)

Đơn vị đề xuất
HĐTD làm việc 3
tháng/lần
HĐTD
P.TCHC
1
2
45
5
6
7
7
8
9
1
0
0
0
1
0
0
0
1
1
0
0
1
2
0
0

P.TCHC
P.TCHC
1
2
0
0
3
4
Điều 6. Diễn giải
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ; nhu cầu, vị trí cần tuyển dụng của đơn vị đưa ra
(trình độ, bằng cấp, độ tuổi, giới tính….) gửi về Phòng Tổ chức – Hành chính (TCHC)
thuộc Văn phòng ĐHQG-HCM bằng văn bản (kèm theo bảng phân công nhiệm vụ của
các chuyên viên và các ứng viên sắp tuyển trong đơn vị), Phòng TCHC triển khai các
bước theo quy trình như sau:
1. Phòng TCHC sẽ tiếp nhận nguồn hồ sơ từ đơn vị cung cấp và từ bên ngoài
(đăng tuyển trên báo và website).
2. Phòng TCHC sơ duyệt, tổng hợp số lượng, xác định chỉ tiêu, vị trí tuyển
dụng và tổng hợp danh sách trình Hội đồng tuyển dụng (HĐTD);
3. HĐTD phỏng vấn trực tiếp các ứng viên;
4. Sau khi được HĐTD thông qua, Phòng TCHC sẽ thông báo đến đơn vị tiếp
nhận nhân sự mới và các ứng viên đã trúng tuyển qua vòng sơ duyệt.
5. Hướng dẫn hội nhập:
5.1 Các phòng chức năng trực thuộc Văn phòng:
 Phòng TCHC có nhiệm vụ:
- Giới thiệu nhân sự mới đến Ban Giám đốc, đơn vị tuyển dụng và các đơn vị
khác;
- Lên kế hoạch bồi dưỡng cho nhân sự mới (giới thiệu tổng quan về quá trình hình
thành và phát triển ĐHQG-HCM; chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và các Ban chức
năng và các kỹ năng giao tiếp, văn hóa ứng xử trong ĐHQG-HCM);
- Thông báo các quyền lợi và nghĩa vụ mà nhân sự mới sẽ được hưởng và ký Hợp

đồng khoán việc (3 tháng).
 Phòng Quản trị Thiết bị có nhiệm vụ:
- Giới thiệu vị trí của các phòng, ban; khuôn viên ĐHQG-HCM;
- Quy định về phòng cháy chữa cháy tại tòa nhà điều hành ĐHQG-HCM
 Phòng Kế hoạch Tài chính có nhiệm vụ:
- Mở thẻ ATM và mã số thuế cá nhân.
 Tổ quản trị mạng có nhiệm vụ:
- Giới thiệu trang web của ĐHQG-HCM;
- Cung cấp địa chỉ mail cho nhân sự mới.
4
5.2 Các đơn vị tiếp nhận tuyển dụng có nhiệm vụ:
- Xác định nhiệm vụ chính và mô tả công việc cho nhân sự mới;
- Xác định chương trình đào tạo – bồi dưỡng cơ bản để nhân sự mới có thể làm
việc tốt hơn, nâng cao sự gắn bó, hiệu quả công tác;
- Chỉ định một người đồng nghiệp chịu trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân
sự mới.
6. Sau khi hết thời hạn ký Hợp đồng khoán việc, Lãnh đạo đơn vị tiếp nhận
nhân sự phải có bảng đánh giá, nhận xét đối với người tập sự để phòng TCHC làm căn
cứ ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ 12 tháng, hưởng 85% lương cơ bản theo ngạch, bậc,
50% phúc lợi);
7. Phòng TCHC xây dựng kế hoạch tuyển dụng, xác định hình thức tuyển dụng
và triển khai kế hoạch tuyển dụng:
7.1 Triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Phòng TCHC trình Chánh Văn phòng phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
- Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, HĐTD họp để triển khai kế
hoạch tuyển dụng, phân công công việc cho các thành viên Hội đồng và các cá nhân có
liên quan.
- Trưởng phòng TCHC căn cứ Nghị định 121 và Quy chế 10 tham mưu Chánh
Văn phòng quyết định thành lập các Ban giúp việc cho HĐTD.
- Phòng TCHC chịu trách nhiệm thông báo bằng văn bản và đăng trên website

về việc tổ chức thi tuyển dụng, tiêu chuẩn, điều kiện, hồ sơ và kế hoạch tuyển dụng.
7.2 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận, tổng hợp hồ sơ:
Thư ký Hội đồng tuyển dụng hướng dẫn làm hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự
tuyển như sau:
- Đơn đăng ký dự tuyển (theo mẫu đính kèm);
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận);
- Chứng chỉ Quản lý Nhà nước;
- Giấy khám sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp). Thời gian cấp giấy
khám sức khỏe tính đến thời điểm đăng ký dự thi không quá 06 tháng;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo quy định.
Thư ký HĐTD kiểm tra, tiếp nhận những hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và
tổng hợp hồ sơ. Riêng đối với chứng chỉ quản lý nhà nước được gia hạn bổ sung sau 12
5