Quy trình quản lý hệ thống mạng hệ thống quản lí chất lượng theo Iso 9001-2008

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI
STT
LẦN
SỬA
TRANG
SỬA
NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
ISO 9001:2008
Mã hiệu
Lần ban hành
QT.QTM.01
01
Ngày ban hành
Số trang
15/3/2012
1/5
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ HỆ THỐNG MẠNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2008
Người lập
Nguyễn Cảnh Toàn
Giám đốc
Ngày lập 15/3/2012
Người kiểm tra Ngày kiểm tra
Người phê duyệt
Lương Công Nhớ
Hiệu Trưởng
Ngày phê duyệt 12/4/2012
1

2
3
4
5
6
Qui trình quản lý hệ thống mạng QT.QTM.01
1. Mục đích
Nhằm quy định một phương pháp khoa học và đầy đủ cho việc:
Quản lý toàn bộ thiết bị tin học của đơn vị, đảm bảo sự chính xác các yếu tố kỹ thuật, theo dõi được hiện
trạng của các thiết bị về mặt kỹ thuật và giá trị giúp cho lãnh đạo có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp hoặc
mua mới bổ xung;
Thể hiện sự thống nhất và hợp lý trong việc thực hiện các dịch vụ của đơn vị liên quan đến mạng máy tính
2. Phạm vi
Qui định này áp dụng đối với hệ thống quản lý tài sản máy tính của Trường ĐHHH làm cơ sở cho lãnh
đạo và phòng chuyên môn quản lý theo dõi.
Tiêu chuẩn này làm tài liệu cho các phòng chuyên môn trong Trường ĐHHH theo dõi quản lý thiết bị tin
học của mình
3. Tài liệu viện dẫn:
4. Định nghĩa
4.1 Thuật ngữ:
4.1.1 Tài liệu kỹ thuật :
Là tài liệu đi kèm với thiết bị, mô tả đặc tính kỹ thuật của thiết bị, hướng dẫn sử dụng thiết bị, các sơ đồ
bố trí thiết bị, bản vẽ,...
4.1.2 Hồ sơ thiết bị: Các dạng văn bản chứa đựng các thông tin ghi chép lại các thông tin kỹ thuật chi
tiết về thiết bị đó. Hồ sơ có thể gồm tài liệu máy (catalog), tài liệu hướng dẫn lắp đặt thiết bị, tài liệu
hướng dẫn sử dụng,..
4.1.3 Mạng máy tính: Là một hệ thống gồm nhiều máy kết nối trao đổi thông tin với nhau theo một tiêu
chuẩn nào đó.
- Mạng LAN (mạng cục bộ) là mạng máy tính gồm nhiều máy tính nối kết với nhau bởi dây cáp (cable)
trong một vị trí đia lý hạn hẹp

- Mạng WAN (mạng diện rộng) là mạng gồm nhiều máy tính nối kết với nhau theo các phương tiện
truyền thông trên một vùng địa lý rộng lớn
4.1.4 Cán bộ kỹ thuật: là kỹ sư tin học hoặc kỹ sư điện tử, kỹ sư điện tử viễn thông có đào tạo căn bản về điện
tử, điện tử tin học, thực hiện các công việc bảo trì, duy trì và khắc phục hệ thống điện tử tin học.
4.1.4 Thiết bị tin học: Gồm các máy tính, máy in, modem, scanner,... và các thiết bị sử dụng để kết nối mạng
4.2 Các từ viết tắt:
MMT : Mạng máy tính
TTQTM : Trung tâm Quản trị mạng
CBKT : Cán bộ kỹ thuật
5. Nội dung
Lần ban hành: 01 trang số 2 / 5
Qui trình quản lý hệ thống mạng QT.QTM.01
5.1 Tiếp nhận thiết bị tin học
+ Tiếp nhận thiết bị tin học được thực hiện theo các bước sau:
• Xuất phát yêu cầu kỹ thuật, cán bộ TTQTM tham khảo thị trường và đề xuất cụ thể các thiết bị cần
mua và trình lãnh đạo Trung Tâm phê duyệt BM.01-QT.QTM.01
• Việc tiến hành lựa chọn nhà cung cấp và mua thiết bị phải tuân thủ theo QT.KHDT.05
• Lãnh đạo phòng cử CBKT tiếp nhận thiết bị. CBKT tiến hành kiểm tra (test) thiết bị, tài liệu đi kèm
và xác nhận vào biên bản bàn giao thiết bị theo đúng và đầy đủ nội dung dưới đây:
+ Biểu mẫu biên bản bàn giao thiết bị thông thường do bên cung cấp đưa ra. Tuy nhiên nó phải đảm bảo
được các tiêu chí cần thiết như:
- Thông tin của nơi cung cấp thiết bị, nơi tiếp nhận thiết bị, thời gian và địa điểm bàn giao
- Tên thiết bị, hãng chế tạo, các yếu tố kỹ thuật, số lượng, hiện trạng thiết bị
- Điều kiện bảo hành (hoặc ghi trong phiếu bảo hành)
- Xác nhận của cán bộ kỹ thuật và người giao thiết bị
+ Phiếu bảo hành: Do bên cung cấp thiết bị câp. đảm bảo đầy đủ về thiết bị và thời hạn bảo hành cùng
với điều kiện bảo hành nếu có
+ Toàn bộ tài liệu thiết bị, biên bản bàn giao, phiếu bảo hành được lưu trong hồ sơ thiết bị. Hồ sơ này do
TTQTM quản lý
+ TTQTM có trách nhiệm cập nhật và quản lý danh mục các tài liệu các thiết bị vào biểu mâu BM.02-

QT.QTM.01
5.2 Vận hành hệ thống mạng máy tính
+ TTQTM xây dựng sổ theo dõi vận hành nhằm kiểm soát được hoạt động của MMT
+ Sổ vận hành được cán bộ quản trị mạng ghi chép khi có những sự cố. thay đổi,..hàng ngày BM.03-
QT.QTM.01, cùng với sơ đồ mạng dùng để quản trị MMT
+ TTQTM xây dựng sổ theo dõi vận hành của các thiết bị tin học, mỗi thiết bị ghi trên 1-2 trang với nội
dung theo BM.04-QT.QTM.01
+ Sổ theo dõi máy chủ
Đối với máy chủ cần phải theo dõi giám sát riêng. TTQTM xây dựng sổ theo dõi máy chủ theo BM.05-
QT.QTM.01
5.3 Thiết lập và bảo trì hệ thống phần mền, dịch vụ trên MMT
- Để hệ thống MMT của Trung Tâm hoạt động được cần phải có hệ thống phần mềm được cài đặt trên
các máy chủ. Đó là các phần mềm có bản quyền và một số phàn mềm khác do Trung Tâm xây dựng
- Các phần mềm cần được vào sổ theo dõi phần mềm BM.06-QT.QTM.01 được lãnh đạo TTQTM cất
giữ cùng vớí đĩa CD ROM lưu nó.
Lần ban hành: 01 trang số 3 / 5
Qui trình quản lý hệ thống mạng QT.QTM.01
- Riếng phần mềm phòng chống Virus phải được cập nhật thường xuyên và để tại một folder dùng chung
cho toàn thể các máy trong MMT. Phải thông báo thường xuyên về Virus cho toàn mạng
5.4 Quản lý thông tin trên hệ thống mạng máy tính
- Thông tin trên mạng là nguồn tài sản quý, cần phải quản lý chặt trẽ và thường xuyên Backup lưu trữ.
- Thông thường mỗi phần mềm của Trung Tâm đều giao cho một số cán bộ trực tiếp quản lý. Cán bộ này
phải có trách nhiệm Backup thường xuyên ra Disk CD ROM tuỳ theo mức độ thông tin của phần mềm
đó. Riêng đối với dữ liệu của trang Web Agroviet sẽ được cán bộ quản trị của TTQTM đặc trách theo
dõi và Backup ra tape
- Thông tin Backup do cán bộ quản trị mạng quản lý và được đưa ghi vào BM.07-QT.QTM.01. Đối với
các cơ sở dữ liệu, trang Web 3 tháng Backup một lần.
5.5 Dịch vụ trên hệ thống mạng máy tính
MMT của Trung Tâm sẽ thực hiện một số dịch vụ sau đây:
- Dịch vụ trên mạng LAN trong Trung Tâm nhằm chia sẻ thông tin, kết nối Internet, Email: Dịch

vụ này sẽ được 01 cán bộ của TTQTM quản trị theo dõi và chịu trách nhiệm
- Dịch vụ quản trị các phần mềm nội bộ của Trung Tâm chay trên mang MMT: được 01 cán bộ
TTQTM quản trị
Dịch vụ Web hosting: Đây thường là dịch vụ với đơn vị ngoài Trung Tâm được thực hiện qua hợp đồng
6. Hồ sơ
TT Tên hồ sơ Nơi lưu Cách
lưu
Thời gian lưu
Cách huỷ
1.
Giấy đề nghị mua thiết bị/vật tư Phòng tổng
hơp
Theo
quy
định
01 năm Thiêu hủy
2.
Danh mục tài liệu kỹ thuật của
thiết bị tin học
TTQTM Tủ tài
liệu
05 năm
Thiêu hủy
3.
Sổ theo dõi vận hành mạng máy
tính
TTQTM Tủ tài
liệu
03 năm
Thiêu hủy

4.
Sổ theo dõi người sử dụng máy
tính
TTQTM Tủ tài
liệu
05 năm
Thiêu hủy
5.
Sổ theo dõi máy chủ TTQTM Tủ tài
liệu
05 năm
Thiêu hủy
6.
Sổ theo dõi phần mềm TTQTM Tủ tài
liệu
05 năm
Thiêu hủy
7.
Sổ theo dõi quá trình Backup dữ TTQTM Tủ tài 03 năm
Thiêu hủy
Lần ban hành: 01 trang số 4 / 5
Qui trình quản lý hệ thống mạng QT.QTM.01
TT Tên hồ sơ Nơi lưu Cách
lưu
Thời gian lưu
Cách huỷ
liệu liệu
7. Phụ lục
TT Tên biểu mẫu/phụ lục Ký hiệu
1.

Giấy đề nghị mua thiết bị/vật tư BM.01-QT.QTM.01
2.
Danh mục tài liệu kỹ thuật của thiết bị tin học BM.02-QT.QTM.01
3.
Sổ theo dõi vận hành mạng máy tính BM.03-QT.QTM.01
4.
Sổ theo dõi người sử dụng máy tính BM.04-QT.QTM.01
5.
Sổ theo dõi máy chủ BM.05-QT.QTM.01
6.
Sổ theo dõi phần mềm BM.06-QT.QTM.01
7.
Sổ theo dõi quá trình Backup dữ liệu BM.07-QT.QTM.01
Lần ban hành: 01 trang số 5 / 5