5 nguyên tắc vàng cho kế hoạch docx

5 nguyên tắc vàng cho kế hoạch thay
đổi tổ chức
Khi doanh nghiệp đang trong tình trạng xuống
dốc hoặc muốn đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng,
thì cải tổ cơ cấu hiện hành là điều không thể
tránh khỏi. Bên cạnh đó, việc cải tổ còn có tác
dụng giúp cho bộ máy điều hành và các nhân
viên hoạt động khoa học, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải
CEO nào cũng sẵn có sáng kiến để tiến hành thành công một
cuộc cải cách triệt để. Bên cạnh đó, họ còn phải đối mặt với rất
nhiều khó khăn, chẳng hạn như việc dung hòa các quan điểm cá
nhân, gặp phải sự chống đối kịch liệt, thậm chí là phá hoại, không
có hoặc thiếu hụt nhân tài để đạt được mục đích đã đề ra…

Laura Ricci hiện là CEO của công ty tư vấn kinh doanh 1 Ricci
LLC hoạt động chủ yếu tại Mỹ và . Bà đặc biệt thành công với
kinh nghiệm tư vấn các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự.
Sau đây là 5 nguyên tắc vàng mà Laura gợi ý để giúp các CEO
đối phó với những khó khăn và tiến hành thành công kế hoạch
cải tổ của mình.
1. Hãy nhận thức: mọi tổ chức đều không khác nhau là mấy!
Thông thường, mỗi khi CEO muốn lên kế hoạch thay đổi tổ chức,
họ nên học hỏi kinh nghiệm ở những công ty có đặc điểm, hoàn
cảnh giống với công ty của mình. Có thể bạn có suy nghĩ rằng
“mọi tổ chức đều khác nhau”, bởi vậy không thể xảy ra chuyện
một mô hình được áp dụng cho tổ chức này lại có thể áp dụng
cho tổ chức khác. Chính suy nghĩ đó đã khiến bạn thêm chần chừ
và trì hoãn, tự làm mất đi cơ hội biết thêm kinh nghiệm hữu ích.
Và rút cục tình hình trong công ty vẫn không thay đổi, thậm chí,
theo thời gian có thể còn diễn biến xấu hơn. Hãy dẹp bỏ quan
điểm đó để tìm kiếm và học hỏi nhiều hơn nữa!

2. Đừng ép buộc nhân viên phục tùng kế hoạch cải tổ của
bạn
Bạn nên nhớ rằng, một khi bị ép buộc phải tỏ ra phục tùng hoặc
chấp hành những thay đổi lớn chẳng hạn như: thói quen, phong
cách làm việc… một bộ phận nhân viên sẽ tìm cách chống đối
hoặc phá hoại những nỗ lực do lãnh đạo đề ra. Điều đó vẫn có
thể xảy ra kể cả khi kế hoạch cải tổ được bạn nêu rõ là không bắt
buộc với tất cả các nhân viên. Có một thứ mà CEO không thể
quản lý được, đó là ý nghĩ của nhân viên. Vì vậy, bạn hãy tránh
ép buộc những phần tử này mà phải tìm cách thu phục họ.
3. Tìm cách thu phục những nhân vật chống đối
Một số tổ chức khởi động kế hoạch cải tổ ầm ĩ, phô trương và
đồng thời tìm cách loại trừ những người không ủng hộ. Tuy
nhiên, chính việc làm đó lại càng tạo ra tâm lý không tốt ở những
phần tử thiếu tích cực, cụ thể là họ sẽ càng thêm hiếu chiến và
dễ bị kích động theo chiều hướng không tốt. Bởi vậy, bạn đừng
nên để cho những nhân viên chống đối cảm thấy mình là người
ngoài cuộc. Hãy lờ đi thái độ cũng như những phản ứng không
tốt đẹp của họ. Cứ tiếp tục thực hiện kế hoạch của mình, và sẵn
sàng mở ra một “cánh cửa sau” kín đáo, để những phần tử chống
đối khi đổi ý sẽ từ từ đi vào quỹ đạo của bạn.
4. Tìm kiếm những “hiệp sĩ”
Bạn cần đến những “hiệp sĩ” thực thụ, với đủ tài năng, đức độ và
sự dũng cảm để đương đầu với mọi khó khăn, luôn đi tiên phong
nhằm làm gương cho những người khác noi theo. Họ sẽ giúp bạn
thành công trong kế hoạch cải tổ của mình. Bạn không cần thiết
phải đặt mục tiêu hay kỳ vọng quá nhiều vào những nhân viên ưu
tú nhất của mình. “Hiệp sĩ”, không nhất thiết phải là những người
đã khoác lên mình bộ áo giáp sáng chói. Hãy để mọi người tự
nguyện giơ cao cánh tay để nhận nhiệm vụ. Những người có tinh

thần tự nguyện sẽ là những người dám làm đến cùng công việc
mà họ muốn.
5. Nắm lấy những cơ hội thành công ngay từ ban đầu
Một khi bạn đã có trong tay những chàng “hiệp sĩ” sẵn sàng giúp
bạn thực hiện đến cùng mục tiêu cải tổ, hãy tạo mọi điều kiện tốt
nhất để hỗ trợ cho họ vì sự thành công của cả tổ chức. Đừng tiếc
ban thưởng hậu hĩnh hay bất kỳ một chế độ đãi ngộ nào dành
cho những người mang lại thành công bước đầu. Nếu CEO biết
cách tung ra những gì mạnh nhất trong thời điểm ban đầu, chắc
chắn họ sẽ nhận lại nhiều hơn trong tương lai lâu dài. Bạn nên
nhớ, những thành công ban đầu bao giờ cũng có tác động rất tích
cực như tạo dựng được lòng tin, tâm lý hứng khởi đối với mọi
người trong tổ chức, đặc biệt là trong việc thu phục những phần
tử chống đối.
Bạn nên biết, cơ hội thành công nhiều khi lại tiềm ẩn ngay trong
những thách thức, khó khăn mà bạn phải đối mặt! Bởi vậy, đừng
nản chí hay trì hoãn kế hoạch cải tổ của bạn nếu bạn thấy đó là
điều thực sự cần thiết. Đây cũng chính là trách nhiệm của một
CEO vì lợi ích của cả tổ chức.