Tài liệu 5 nguyên tắc vàng cho kế hoạch thay đổi tổ chức pdf

5 nguyên tắc vàng cho kế hoạch
thay đổi tổ chức

Khi doanh nghiệp đang trong tình trạng xuống dốc hoặc muốn đẩy nhanh tốc
độ tăng trưởng, thì cải tổ cơ cấu hiện hành là điều không thể tránh khỏi. Bên cạnh đó,
việc cải tổ còn có tác dụng giúp cho bộ máy điều hành và các nhân viên hoạt động
khoa học, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải CEO nào cũng sẵn có sáng kiến để tiến
hành thành công một cuộc cải cách triệt để. Bên cạnh đó, họ còn phải đối mặt với rất
nhiều khó khăn, chẳng hạn như việc dung hòa các quan điểm cá nhân, gặp phải sự
chống đối kịch liệt, thậm chí là phá hoại, không có hoặc thiếu hụt nhân tài để đạt được
mục đích đã đề ra…
Laura Ricci hiện là CEO của công ty tư vấn kinh doanh 1 Ricci LLC hoạt động
chủ yếu tại Mỹ và . Bà đặc biệt thành công với kinh nghiệm tư vấn các vấn đề liên
quan đến quản lý nhân sự. Sau đây là 5 nguyên tắc vàng mà Laura gợi ý để giúp các
CEO đối phó với những khó khăn và tiến hành thành công kế hoạch cải tổ của mình.

1. Hãy nhận thức: mọi tổ chức đều không khác nhau là mấy!
Thông thường, mỗi khi CEO muốn lên kế hoạch thay đổi tổ chức, họ nên học
hỏi kinh nghiệm ở những công ty có đặc điểm, hoàn cảnh giống với công ty của mình.
Có thể bạn có suy nghĩ rằng “mọi tổ chức đều khác nhau”, bởi vậy không thể xảy ra
chuyện một mô hình được áp dụng cho tổ chức này lại có thể áp dụng cho tổ chức
khác. Chính suy nghĩ đó đã khiến bạn thêm chần chừ và trì hoãn, tự làm mất đi cơ hội
biết thêm kinh nghiệm hữu ích. Và rút cục tình hình trong công ty vẫn không thay đổi,
thậm chí, theo thời gian có thể còn diễn biến xấu hơn. Hãy dẹp bỏ quan điểm đó để tìm
kiếm và học hỏi nhiều hơn nữa!

2. Đừng ép buộc nhân viên phục tùng kế hoạch cải tổ của bạn
Bạn nên nhớ rằng, một khi bị ép buộc phải tỏ ra phục tùng hoặc chấp hành
những thay đổi lớn chẳng hạn như: thói quen, phong cách làm việc… một bộ phận
nhân viên sẽ tìm cách chống đối hoặc phá hoại những nỗ lực do lãnh đạo đề ra. Điều
đó vẫn có thể xảy ra kể cả khi kế hoạch cải tổ được bạn nêu rõ là không bắt buộc với

tất cả các nhân viên. Có một thứ mà CEO không thể quản lý được, đó là ý nghĩ của
nhân viên. Vì vậy, bạn hãy tránh ép buộc những phần tử này mà phải tìm cách thu
phục họ.

3. Tìm cách thu phục những nhân vật chống đối
Một số tổ chức khởi động kế hoạch cải tổ ầm ĩ, phô trương và đồng thời tìm
cách loại trừ những người không ủng hộ. Tuy nhiên, chính việc làm đó lại càng tạo ra
tâm lý không tốt ở những phần tử thiếu tích cực, cụ thể là họ sẽ càng thêm hiếu chiến
và dễ bị kích động theo chiều hướng không tốt. Bởi vậy, bạn đừng nên để cho những
nhân viên chống đối cảm thấy mình là người ngoài cuộc. Hãy lờ đi thái độ cũng như
những phản ứng không tốt đẹp của họ. C
ứ tiếp tục thực hiện kế hoạch của mình, và
sẵn sàng mở ra một “cánh cửa sau” kín đáo, để những phần tử chống đối khi đổi ý sẽ
từ từ đi vào quỹ đạo của bạn.

4. Tìm kiếm những “hiệp sĩ”
Bạn cần đến những “hiệp sĩ” thực thụ, với đủ tài năng, đức độ và sự dũng cảm
để đương đầu với mọi khó khăn, luôn đi tiên phong nhằm làm gương cho những người
khác noi theo. Họ sẽ giúp bạn thành công trong kế hoạch cải tổ của mình. Bạn không
cần thiết phải đặt mục tiêu hay kỳ vọng quá nhiều vào những nhân viên ưu tú nhất của
mình. “Hiệp sĩ”, không nhất thiết phải là những người đã khoác lên mình bộ áo giáp
sáng chói. Hãy để mọi người tự nguyện giơ cao cánh tay để nhận nhiệm vụ. Những
người có tinh thần tự nguyện sẽ là những người dám làm đến cùng công việc mà họ
muốn.

5. Nắm lấy những cơ hội thành công ngay từ ban đầu

Một khi bạn đã có trong tay những chàng “hiệp sĩ” sẵn sàng giúp bạn thực hiện
đến cùng mục tiêu cải tổ, hãy tạo mọi điều kiện tốt nhất để hỗ trợ cho họ vì sự thành
công của cả tổ chức. Đừng tiếc ban thưởng hậu hĩnh hay bất kỳ một chế độ đãi ngộ

nào dành cho những người mang lại thành công bước đầu.

Nếu CEO biết cách tung ra những gì mạnh nhất trong thời điểm ban đầu, chắc
chắn họ sẽ nhận lại nhiều hơn trong tương lai lâu dài. Bạn nên nhớ, những thành công
ban đầu bao giờ cũng có tác động rất tích cực như tạo dựng được lòng tin, tâm lý hứng
khởi đối với mọi người trong tổ chức, đặc biệt là trong việc thu phục những phần tử
chống đối.

Bạn nên biết, cơ hội thành công nhiều khi lại tiềm ẩn ngay trong những thách
thức, khó khăn mà bạn phải đối mặt! Bởi vậy, đừng nản chí hay trì hoãn kế hoạch cải
tổ của bạn nếu bạn thấy đó là điều thực sự cần thiết. Đây cũng chính là trách nhiệm
của một CEO vì lợi ích của cả tổ chức.