Kỹ năng làm chủ thời gian ppsx

Kỹ năng làm chủ thời gian
Làm chủ thời gian trong công việc không phải là điều dễ dàng, ai cũng
có thể làm được. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn rèn luyện kỹ năng
sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất.

Ngăn nắp:
Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện nhất và luôn
để chúng ở một vị trí cố định. Sau khi sử dụng hãy để chúng lại vị trí
quy định. Và nơi làm việc cũng vậy, bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của
mình, để đồ đạc, tài liệu một cách khoa học nhất. Mỗi cặp tài liệu ghi tên
và để vào một ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian.
Thay vì bạn phải lục tung lên đi tìm một tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần
đọc danh sách tài liệu là biết ngay chúng đang ở đâu.

Thời khóa biểu:
Một cuốn sổ ghi lịch làm việc trong tuần, trong tháng, hay trong năm.
Một quyển lịch bàn cũng khá cần thiết. Bên cạnh đó với chiếc máy tính
hay chiếc điện thoại bạn cũng có thể biến nó thành người nhắc việc độc
đáo. Đánh dấu những công việc ưu tiên. Những ngày quan trọng, những
công việc quan trọng bạn nên bôi đỏ, để lúc nào bạn cũng để ý tới. Có
thể ghi chú thêm thông tin trên những sticker nhỏ dán trước mặt nhưng
nhớ là các mẩu giấy này ngoài việc khiến cho bàn làm việc trông không
đẹp mắt còn có thể bị bay đi mất.


Có một người nhắc việc tốt bụng:
Bên cạnh quyển lịch, một người bạn, hay thành viên trong gia đình cũng
có thể là người nhắc việc cho bạn. Mỗi khi có công việc quan trọng bạn
nên nhờ ai đó nhắc bạn, điều này sẽ khiến bạn không bao giờ quên.
Lên kế hoạch trước:
Bạn hãy bắt đầu một tuần làm việc, một tháng làm việc mới bằng cách

lên kế hoạch công việc. Và một ngày cũng thế. Hãy bắt đầu nghĩ đến
việc mình làm từ tối hôm trước, sắp xếp việc thật cụ thể. Hãy tách riêng
các công việc và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào
nên làm trước trong tuần này, việc nào có thể để lại. Tuy nhiên, các công
việc có thể thay đổi hàng ngày do phát sinh thêm việc mới.
Ưu tiên trong công việc:
Bạn cần xác định công việc nào quan trọng với bạn hơn khi phải lựa
chọn. Khi bạn sử dụng quỹ thời gian của công việc này bù vào công việc
kia., bạn phải biết tìm cách để công việc đó không bị bỏ ngỏ. Hãy học
cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên, hoặc bạn không
thể làm do phát sinh.
Khi nào mình làm việc hiệu quả nhất:
Nếu thấy mình làm việc vào buổi sáng là hiệu quả nhất, vậy hãy đưa
những công việc quan trọng vào buổi sáng? Những khoảng thời gian còn
lại thì dành để làm những công việc mang tính chất thường nhật, kém
hấp dẫn hơn
Không coi thường việc nhỏ:
Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm một khoảng thời gian
nhất định của bạn. Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến việc lớn của bạn.
Thay vì mất thời gian, bạn có thể gộp chúng lại. Trong lúc đi in tài liệu,
bạn có thể tranh thủ gọi điện cho đối tác chẳng hạn.
Tính kỷ luật:
Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn
không làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không
làm được việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời
gian biểu hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản
thân bạn.
Đánh giá kết quả làm việc:
Sau một ngày, một tuần hay một tháng bạn cần phải xem lại mình đã
làm được những gì, những gì cảm thấy thành công, những gì chưa đạt

được. Việc này sẽ giúp bạn biết mình sẽ phải làm gì trong ngày, tuần
tháng tiếp theo.
Tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt:
Một tuần làm việc hiệu quả thì cũng nên tự thưởng cho mình những phút
giây thoải mái, hay một món quà mình thích. Hãy động viên mình để
làm tốt hơn.
Thời gian là vô tận nhưng nó không bao giờ quay trở lại. Mỗi ngày
những con số càng lớn lên. Một người thành đạt là người biết sử dụng
thời gian của mình hợp lý. Mỗi ngày bạn chỉ có 24 tiếng mà thôi, bạn
không thể sử dụng quá hay ít đi khoảng thời gian đó. Điều quan trọng là
bạn biết dùng thời gian đó như thế nào. Chúc bạn thành công.
Theo doanhnhancodoc.net