Quản lý nhân viên- nới lỏng hay thắt chặt? ppsx

Quản lý nhân viên- nới
lỏng hay thắt chặt?

Goldilocks từ lâu được xem như một thách thức “kinh điển” trong quản
lý và điều hành kinh doanh. Nếu chủ doanh nghiệp thúc đẩy nhân viên
quá mức để đạt được các kết quả, họ sẽ phẫn nỗ với sếp. Họ nói xấu sau
lưng sếp, chua chát than phiền về một môi trường làm việc bóc lột – nơi
mà cuộc sống của họ bị hiến sinh cho sự giàu có của doanh nghiệp. Bất
cứ cơ hội nào có được, họ sẽ chuyển sang ngay doanh nghiệp khác, rất
có thể là một trong số các đối thủ cạnh tranh.

Song nếu chủ doanh nghiệp quá tốt đối với nhân viên và gỡ bỏ các yêu
cầu để tạo dựng một môi trường làm việc thoải mái, tràn ngập sự vui vẻ,
điều gì xảy ra? Các nhân viên bắt đầu suy nghĩ sếp rất dễ dãi và lợi dụng
ngay bản tính tốt đẹp đó.

Họ đề nghị ngày càng nhiều thứ hơn, thậm chí khi những gì doanh
nghiệp đang đem lại cho họ đã cao hơn mức trung bình của ngành. Các
nhân viên bắt đầu trễ nải với công việc. Không những vậy, các nhân viên
bắt đầu bình luận về các quyết định của ban quản lý, và khăng khăng
rằng chủ doanh nghiệp còn rất nhiều điều cần làm hơn nữa.

Thách thức ở chỗ chủ doanh nghiệp cần xây dựng mối quan hệ với nhân
viên thế nào cho thích hợp? Làm thế nào có được một môi trường làm
việc tích cực và lành mạnh cho các nhân viên nhưng cũng không quá dễ
dãi?

Bob Weiner - chủ tịch hãng Constantine Carpet – người mà lâu nay phải
đối mặt hết sức khó khăn với thách thức Goldilock trong quản lý nhân
sự. Constantine Carpet là nhà sản xuất thảm hàng đầu tại Mỹ, với trên
270 nhân viên văn phòng tại hội sở chính và một vài văn phòng đại diện.

Điều đáng mừng là Bob đã tìm ra giải pháp cho thách thức Goldilock và
kết quả Constantine Carpet được nhiều người biết đến cho một môi
trường làm việc tích cực và các mối quan hệ sếp-nhân viên tốt đẹp trong
mỗi ngày làm việc.
Dưới đây là một vài mật pháp của Weiner trong vấn đề mối quan hệ
thành công với các nhân viên:

1. Bạn không phải là “Sếp”
Weiner cho biết: “Các nhân viên của tôi nên suy nghĩ về công ty cũng
như sự thịnh vượng chung, chứ không phải về mối quan hệ với tôi trên
cương vị một cá nhân”.
Theo giải thích Weiner, các nhân viên ngày nay có xu hướng đặt câu hỏi
nhiều hơn cho các nhà quản lý và rất dễ phẫn nộ với sếp vì một bất đồng
cá nhân nào đó. “Các chủ doanh nghiệp không thể chỉ nói với mọi người
rằng hãy làm điều gì đó bởi vì ‘Tôi là sếp’. Kết quả sẽ trái ngược”,
Weiner nhận định.
Chìa khoá ở chỗ hãy đảm bảo rằng các nhân viên không nhìn nhận chủ
doanh nghiệp như một ai đó quá hào phóng hay quá keo kiệt, mà phải là
ai đó thực sự thông minh và có đủ khả năng xây dựng một doanh nghiệp
thành công. Chủ doanh nghiệp nên là người mà bộc bạch được cho các
nhân viên thấy rằng trong trường hợp doanh nghiệp làm ăn phát đạt,
những nhân viên nào có năng lực và làm việc hiệu quả cũng sẽ phát đạt
theo.

2. Sếp không là bạn của nhân viên
Weiner nhớ lại khi Constantine Carpet mới bắt đầu đạt được các kết quả
tốt, “Tôi rất gần gũi với các nhân viên, và đôi lúc đó là vấn đề đối với
tôi, chẳng hạn như khi tôi phải sa thải họ”.
Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng các chính sách khi
công ty đã lớn mạnh qua giai đoạn khởi sự ban đầu, và để các nhân viên

biết rằng thành công của họ sẽ phụ thuộc vào sự tuân thủ các chính sách
đó chứ không phải các mối quan hệ cá nhân với sếp.

3. Đưa công ty trở thành “người thứ ba trong căn phòng”
Weiner cho biết: “Các nhân viên nên suy nghĩ về thành công của công
ty, chứ không phải thành công của họ. Ông luôn nhấn mạnh với các
nhân viên rằng một mục tiêu nào đó trước hết là cho lợi ích của cả công
ty và từ đó là lợi ích của mỗi người.
Từ đó, lời khuyên của Weiner là: “Bạn đặt công ty vào trong một căn
phòng như một người thứ ba cùng với bạn và nhân viên, rồi bạn nói với
nhân viên rằng nếu người thứ ba này hạnh phúc, bạn và các nhân viên
cũng sẽ hạnh phúc theo”.

4. Xây dựng các khích lệ nhóm, thay cho các khích lệ cá nhân
Weiner nhìn nhận quả quyết rằng các phần thưởng cùng những khích lệ
khác không nên dựa vào kết quả công việc của cá nhân mà nên được dựa
trên kết quả kinh doanh của công ty.
Minh hoạ cho nhận định này, Weiner kể về các phần thưởng hiệu suất
công việc tại Constantine Carpet: “Chúng tôi đặt ra các mục tiêu đầu ra
cho hoạt động nhuộm hay trang trí, và đảm bảo rằng mọi người biết nếu
toàn thể nhà máy sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn tính trên đầu người và
đạt được hạn ngạch, tất cả mọi người đều có lợi; nếu vượt hạn ngạch,
mọi người trong nhà máy sẽ nhận được phần thưởng lớn”.

5. Là một sếp thấu cảm
Vào một mùa hè nóng nực, tại Constantine Carpet, Weiner trang bị các
quạt gió và máy làm lạnh tại khắp mọi nơi trong văn phòng làm việc,
cũng như nhiều thiết bị khác để các nhân viên cảm thấy thoải mái và mát
mẻ. Weiner khuyên rằng các chủ doanh nghiệp nên chủ động làm như
vậy mà không đợi đến khi các nhân viên yêu cầu.

6. Để các nhân viên nhìn nhận được tính logic của vấn đề
Cuối cùng, Weiner cho biết rằng các chủ doanh nghiệp không nên phải
thường xuyên giải thích cặn kẽ với các nhân viên, việc để các nhân viên
thấy được tính logic trong những gì mình đang làm là rất quan trọng.
Weiner nói: “Nếu mọi người có thể thấy tại sao những gì bạn đang làm
lại có ý nghĩa lớn, nếu mọi người có thể thấy được yếu tố hợp lý trong
công việc của bạn và rằng nó giúp ích nhiều cho thành công và giá trị
kinh doanh chung, mọi người sẽ không xem đó như một lệnh chuyên
quyền từ người sếp độc đoán”.

Hay như Benjamin Franklin đã từng nói trong năm 1776 trước sức ép
tấn công của quân đội Anh vào Philadelphia: “Hỡi những chàng trai, nếu
chúng ta không đoàn kết lại với nhau trong quãng thời gian khó khăn
này, hãy chắc chắn rằng tất cả chúng ta sẽ được treo cổ riêng rẽ”.
(BWP)