Sắp xếp tiếng Việt trong ẽcl

Bộ tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel
Đây là một add-in cho phần mềm bảng tính
thông dụng Excel, giúp bạn xử lý một số
yêu cầu liên quan đến tiếng Việt (nhất là
khi dùng font Unicode) một cách dễ dàng,
nhanh chóng và chính xác như: sắp xếp
theo thứ tự ABC tiếng Việt, chuyển đổi chữ hoa / chữ
thường, tách / gộp họ và tên

Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ gọn
và miễn phí của tác giả Phạm Kim
Trung dành cho những người thường
xuyên sử dụng bảng tính Excel: sắp
xếp tiếng Việt, đổi chữ hoa và thường,
tách gộp họ tên, tự động lưu bảng
tính khi đang soạn thảo. Bạn có thể
tải về từ trang web của Bộ Giáo Dục,
.
Sau khi cài đặt, chương trình sẽ tự động thêm vào bảng tính
Excel một menu như hình H1.
1. Tiện ích sắp xếp tiếng Việt (H2): Tiện ích
nầy chỉ cho phép bạn sắp xếp với 3 loại
Font VNI, TCVN3, Unicode. Ví dụ:bạn muốn
sắp xếp cột tên là:
Anh Thi
Châu Hưng
thì tiện ích nầy sẽ sắp xếp tên Châu Hưng
trước rồi mới đến Anh Thi.
2. Chuyển đổi chữ hoa và thường (H3):
Nếu các bạn sử dụng tiện ích Change Case của chương trình
soạn thảo văn bản MS-Word quá dễ, nhưng trong Excel thì

không có tiện ích nầy. Một đặc điểm quan trọng là tiện ích tự
động nhận dang font để chuyển đổi và bạn chỉ có thể sử
dụng được 3 loại font :VNI, TCVN3, Unicode.

3. Tách gộp cột họ tên: Đây là tiện ích giúp
người soạn thảo bảng tính nhập họ tên trên
một cột và từ đó có thể tách ra thành hai
cột họ và tên để thuận tiện cho việc sắp
xếp. Ngược lại, bạn cũng có thể gộp hai cột
họ và tên lại thành một cột.
Ví dụ tách họ và tên: sau khi soạn thảo họ
tên trên cùng một cột, bạn chọn cột muốn
tách và chọn Tách - Gộp Họ Tên. Xuất hiện
một thông báo (H4) và bạn chỉ cần chọn OK
là xong.
Ví dụ gộp tên vào họ: sau khi bạn soạn thảo hai
cột họ và tên nằm ở hai cột khác nhau, bây giờ
bạn chọn hai cột muốn gộp lại, kế tiếp chọn
Tách - Gộp Họ Tên. Xuất hiện thông báo (H5),
chọn OK.
4. Chọn thời gian tự động lưu bảng tính: Đây là tiện ích giúp
bạn thiết lập thời gian tự động lưu bảng tính khi đang làm
việc, để nếu lỡ cúp điện giữa chừng thì thiệt hại không lớn
lắm.