Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý thư viện

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
------    ------
BÀI TẬP LỚN
ĐỀ TÀI: Quản lý thư viện
Giáo viên hướng dẫn: Lê Thu Trang
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Xuân Vượng.
Lớp : k5d
Thái nguyên, tháng 04 năm 2009
MỞ ĐẦU
LỜI NÓI ĐẦU
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin và truyền thông
trên thế giới và ở nước ta. Nó đã thúc đẩy mạnh mẽ quá trình tin học hóa trong
nước. Rất nhiều phần mềm, những ứng dụng của ngành công nghệ thông tin đã
được áp dụng rất hiệu quả vào thực tế. Nó làm cho mọi công việc của chúng ta
được giải quyết một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt là
ứng dụng của nó vào việc quản lý, với những phần mềm quản lý trên máy tính đã
giúp con người quản lý một cách có khoa học, chính xác và tiết kiệm được chi phí.
Chúng ta không phải dùng đến cả kho để chứa sổ sách, giấy tờ… Nói chung máy
tính đã thay thế phần lớn sức lao động của con người.
Là một sinh viên Công nghệ thông tin em hiểu rất rõ vai trò của tin học trong
cuộc sống hiện nay. Đặc biệt là trong lĩnh vực tin học hóa công tác quản lý. Trong
đợt thực tập chuyên ngành này em lựa chọn tim hiểu về “ Phân tích và thiết kế hệ
thống ” là một chương trình quản lý. Đối với bản thân em đây là một chương trình
khá mới mẻ, song em cũng nỗ lực hết sức để có thể tìm hiểu và đi sâu về nó để từ
đó giúp em có được những kiến thức chắc chắn trước khi ra trường. Vì vậy em đã
chọn thiết kế một hệ thống “ Quản Lý Dịch Vụ Khách Sạn ” nhằm đưa việc quản
lý các dịch vụ vào việc quản lý để đạt hiệu quả chính xác, nhanh chóng kịp thời
cho công việc của người quản lý.
Do thời gian thực hiện đề tài có hạn và kinh nghiệm quản lý chưa sâu nên
không tránh khỏi những sơ suất và thiếu sót trong nội dung đã trình bày. Em rất

mong được sự ủng hộ, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để đề tài của em
được hoàn thiện hơn.
Qua đây em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cô giáo Lê Thu Trang
trong bộ môn “ CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN ” là người trực tiếp tận tình hướng
dẫn, giúp đỡ để em hoàn thành đề tài thực tập chuyên ngành này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Nguyễn Xuân Vượng
MỤC LỤC
PHẦN1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
1.Nhiệm vụ của thư viện
2.Cơ cấu tổ chức
3.Quá trình mượn trả sách
4.Quá trình mượn trả tạp chí, đề tài
5.Quá trình sinh viên đến đọc sách
6.Quản lý tài liệu
7.Đánh giá hệ thống
PHẦN2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.
1.Biểu đồ phân cấp chức năng
2.Biểu đồ luồng dữ liệu
2.1.Mức khung cảnh
2.2.Mức đỉnh
2.3.mức dưới đỉnh
3.phân tích về dữ liệu
3.1.Xác định các thực thể
3.2.Biểu đồ cấu trúc dữ liệu
PHẦN3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THƯ VIỆN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN-ĐẠI HỌC THÁI
NGUYÊN
PHẦN1:Quá trình khảo sát

1.Nhiệm vụ của thư viện:
Phục vụ và đáp ứng nhu cầu mượn và đọc sách, tài liệu...của giáo viên, sinh
viên...trong khoa công nghệ thông tin để phục vụ, hỗ trợ nhu cầu học tập và
nghiên cứu của giáo viên cũng như sinh viên trong khoa.
2.Cơ cấu tổ chức:
Tại thư viện của khoa công nghệ thông tin có 2 nhân viên có nhiệm vụ như nhau
đảm nhiệm tất cả mọi công việc trong thư viện.
Thư viện được phân ra làm 2 phòng:1phòng đọc và 1 phòng mượn.
3.Quá trình mượn và trả sách:
Khi một sinh viên có nhu cầu mượn sách, sinh viên này đầu tiên phải đến phòng
mượn, tìm những tài liệu mà mình muốn mượn trong quyển sổ ghi lại danh sách
các loại tài liệu được mượn(do thư viện không cho sinh viên vào tìm và chọn tài
liệu). Sau khi tìm được những tài liệu mà mình muốn mượn thì sinh viên tiếp tục
yêu cầu nhân viên thư viện tìm xem tài liệu đó có còn trong kho không hay đã hết
và đề nghị cho mượn tài liệu đó.
Nếu cuốn sách ấy không còn thì sinh viên này sẽ không mượn được. Nếu cuốn
sách ấy vẫn còn thì, sinh viên phải làm một số thủ tục tiếp theo đó là: điền đầy đủ
các thông tin vào một phiếu mượn sách do thư viện yêu cầu. Mẫu này gồm có các
thông tin sau:
Phiếu
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên sinh viên phải trình thẻ thư viện và đưa thẻ thư
viện cho nhân viên kiểm tra. Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin và tính chính xác thì
nhân viên thư viện sẽ cho sinh viên mượn sách và giữ lại phiếu mượn trả kèm với
thẻ thư viện. Thẻ và phiều này sẽ được nhân viên thư viện phân loại theo đơn vị
lớp và cất giữ để khi sinh viên trả sách tìm sẽ nhanh hơn.
Quá trình trả sách:
Khi sinh viên đến trả sách nhân viên sẽ yêu cầu đọc tên và lớp của mình để nhân
viên tìm phiếu mượn và thẻ thư viện của sinh viên đó. Sau đó sinh viên đưa tài liệu
cho nhân viên kiểm tra: các thông tin theo phiếu mượn về tính chính xác của tài
liệu, nguyên vẹn của tài liệu...nếu không có vấn đề gì thì tài liệu sẽ được trả.

Trường hợp sách không đúng bất cứ lý do gì coi như sinh viên đã làm mất sách và
phải đền(phạt) theo quy định của thư viện.
Trường hợp tài liệu hỏng thì tùy theo mức độ sinh viên sẽ bị phạt hay đền hoàn
toàn.
Đồng thời nhân viên kiểm tra ngày mượn của sinh viên: nếu vượt quá quy định sẽ
bị phạt và cũng tùy theo mức độ: có thể là khóa thẻ thư viện một thời gian, phạt
tiền hoặc nặng hơn có thể gửi lên khoa để cảnh cáo...
4.Quá trình mượn trả tạp chí và đề tài :
Tương tự như quá trình mượn trả tài liệu: có điều nếu mượn tạp chí sẽ mượn được
nhiều hơn: 5 quyển tạp chí và mượn đề tài thì chỉ được mượn vào ngày thứ 6 hàng
tuần.
5.Quá trình sinh viên đến đọc sách:
Sinh viên có nhu cầu đến thư viện để đọc tài liệu: trước tiên sinh viên cũng tìm tài
liệu theo danh sách. Sau đó sinh viên cũng phải làm các thủ tục giống như mượn
tài liệu chỉ khác ở chỗ trong phiếu mượn sinh viên không cần ghi ngày mượn và
ngày trả. Thẻ thư viện sẽ được nhân viên giữ tới khi sinh đọc xong và trả tài liệu
theo đúng quy định. Mượn tài liệu xong sinh viên sẽ sang phòng đọc và chọn nơi
thích hợp để đọc. Khi đọc và nghiên cứu phải thực hiện theo đúng quy
định của thư viện: giữ vệ sinh, nghiêm túc... sau khi đọc xong sinh viên trả tài liệu
theo quy định.
6.Quản lý tài liệu:
Khi có tài liệu từ trên xuống nhân viên làm các thủ tục nhận sách theo quy định.
Sau khi nhận thêm các tài liệu mới về nhân viên có nhiệm vụ phân loại và lên danh
sách cập nhật và xếp tài liệu mới vào đúng vị trí trên giá sách
7.Đánh giá:
Từ việc khảo sát trên ta thấy quy trình xử lý các công việc sẽ diễn ra chậm và thiếu
chính xác do:
-Thiếu các thiết bị máy móc hiện đại(máy vi tính, thiết bị chuyên dụng).
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG

TIN

PHIẾU YÊU CẦU
Họ và tên:....................................................
Lớp:.............................................................
Tên tài liệu:.................................................
Số ĐKCB:...................................................
Ngày mượn:.................................................