Chương 1x

Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM
TÂM NHẤT
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC
PHẨM TÂM NHẤT
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TAM NHAT PHARMACEUTICAL
COMPANY LIMITED
Tên công ty viết tắt: TAMNHATPHARMACO., LTD
Địa chỉ trụ sở chính: 243/9/19 Tô Hiến Thành, P.13, Q.10, TP. HCM
Vốn điều lệ: 10,000,000,000 VNĐ (10 tỷ đồng)
Người đại diện pháp luật: Giám đốc Trần Minh Thanh
Điện thoại: (08) 3977.1606 - 3977.1607
Fax: (08) 54308476
Website: www.tamnhatpharma.com
Mã số thuế: 0310362320
Ngành, nghề kinh doanh: Sản xuất, phân phối các loại dược phẩm trong và ngoài
nước.
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂM NHẤT được thành lập ngày
15/06/2005. Công ty đã đạt chuẩn thực hành phân phối thuốc (GDP) do sở y tế
thành phố Hồ Chí Minh cấp. do mới được thành lập gần đây nên công ty luôn cố
gắng nỗ lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, mở rộng quy mô phân
phối và đầu tư trang thiết bị hiện đại để ngày càng hoàn thiện chất lượng sản phẩm,
nâng cao sức cạnh tranh, nhằm mục tiêu thỏa mãn nhu cầu của khách hàng một cách
tốt nhất và có lợi.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
− Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
− Quản lý tốt về tình hình tài chính của công ty, nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo
hiệu quả sử dụng vốn, giảm chi phí tới mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo hiệu
quả hoạt đông, tối đa hóa giá trị của công ty.
− Luôn đảm bảo uy tín chất lương sản phẩm hàng hóa đối với khách hàng.
− Chấp hành đúng các luật lệ lao động cũng như các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm y tế,…
− Chấp hành tốt việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước: nộp thuế, phí, lệ phí và
các khoản khác,…
− Thiết lập, tạo dựng những sân chơi lành mạnh, không ngừng cải thiện, góp phần
nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể công nhân viên công ty.
− Tiếp tục đầu tư để mở rông thị trường sản xuất kinh doanh nhằm duy trì và
phát triển công ty.
− Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, trình độ khoa học-kỹ thuật,
chuyên môn hóa ngiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong công ty.
− Tổ chức tốt nhiệm vụ lãnh đạo và chỉ đạo điều hành hệ thống phân phối của toàn
công ty,…
1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh:
1.3.1 Các sản phẩm hàng hóa kinh doanh phân phối:
− Như đã đăng ký khi thành lập công ty thì công ty chuyên sản xuất phân phối
các loại dược phẩm trong và ngoài nước. kinh doanh các trang thiết bị y tế.
ngoài ra công ty còn nhập khẩu và phân phối các loại dược phẩm đặc trị đã
được cấp phép bởi sở y tế. Các sản phẩm mà công ty kinh doanh chia được
chia làm:
+ Nhóm thuốc giảm đau, hạ sốt
+ Nhóm thuốc đều trị bệnh đường hô hấp.
+ Nhóm thuốc điều trị bệnh tim mạch.
+ Nhóm thuốc kháng sinh
+ Nhóm thuốc kháng viêm
+ Nhóm thuốc điều trị bệnh xương khớp
+ Nhóm thuốc kháng hitamin
+ Thuốc bổ.
1.3.2 Thị trường tiêu thụ:
Thị trường têu thụ của công ty rông khắp trên cả nước. sản phẩm của công ty đã
có mặt ở trên 50 tỉnh thành trong cả nước và dần khẳng định uy tín với khách
hàng bằng chất lượng sản phẩm và cung cách phục vụ. Ngoài trụ sở chính tại

314 Bông Sao, Phường 5, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh thì công ty còn có một chi
nhánh tại B2 Lô TT 18, khu đô thị Văn Quán, Yên Phúc - Phục La, Quận Hà
Đông, Hà Nội nhằm tạo thuận lợi cho việc phân phối và chăm sóc khách hàng.
1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty:
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là kiểu trực tuyến theo hàng dọc, đây là loại
hình tổ chức quản lý phù hợp nhất đối với công ty TNHH dược phẩm Tâm Nhất.
1.4.1 Sơ đồ tổ chức quản lý:
Giám đốc
Phòng kế hoạch
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng TC - HC
Các tổ sản xuất
Các tổ sản xuất
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
1.4.2.1 Giám đốc:
− Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, có quyền điều hành cao
nhất trong công ty. Chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động trong công ty.
− Giám đốc là chủ tài khoản của công ty, ký kết các hợp đồng, chọn mục tiêu
chiến lược, chọn các biện pháp thực hiện mục tiêu của công ty và các quyết
định có liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống của công ty. Ngoài phụ
trách chung giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo một số công việc về kinh doanh,
tuyển dụng nhân sự, tổ chức bộ máy, giải quyết công tác phân phối tiền
lương, tiền thưởng và các chế độ theo quy định của nhà nước cho người lao
động.
1.4.2.2 Phòng kế hoạch:
− Tham mưu cho ban giám đốc về việc ký kết hợp đồng. trực tiếp tổ chức thực
hiện các hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện.
− Tiếp cận thị trường định hướng kinh doanh thích hợp cho công ty. Lập các kế
hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở các báo cáo, thống kê định kỳ và dựa trên cơ sở

thực tế thị trường, đề ra các biện pháp thực hiện kế hoạch kinh doanh.
1.4.2.3 Phòng kinh doanh:
− Có nhiệm vụ mua bán hàng hóa, trực tiếp liên hệ với các phòng ban, cơ sở
sản xuất để khai thác và cung cấp sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thị trường,
nắm bắt nhu cầu thị hiếu về từng loại sản phẩm để nhằm cải tạo và xây dựng
mạng lưới mua bán.
1.4.2.4 Phòng tổ chức hành chính:
− Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ và kỷ luật
lao động. Giải quyết chế độ tiền lương-thưởng và các chế độ khác cho cán bộ,
công nhân viên trong công ty.
− Tuyển dụng bố trí lao động theo yêu cầu của công việc. Tổ chức bồi dưỡng nâng
cao trình độ, kiến thức chuyên môn cho cán bộ-công nhân viện trong công ty.
− Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy công ty trong từng thời kỳ sao cho
có hiệu quả nhất. tổ chức xây dung và xét duyệt định mức lao động.
1.4.2.5 Phòng kế toán:
− Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi , hạch toán toàn bộ hoạt động của công ty,
quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty.
− Ngoài ra còn nhiệm vụ lập báo cáo, phản ánh kết quả hoạt đông kinh doanh, báo
cáo kế toán tài chính theo từng kỳ kế toán nhằ xác định các khoản phải nộp cho
ngân sách nhà nước, nghĩa vụ đối với công nhân viện,… ngoài ra còn phải lập
và cung cấp báo cáo nội bộ (báo cáo quản trị) theo yêu cầu của giám đốc.
1.5 Giới thiệu về công tác tổ chức kế toán tại công ty
1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
1.5.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán:
1.5.1.2 Chức năng của các phần hành kế toán:
1.5.1.2.1 Kế toán trưởng
− Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với việc tổ chức hoạt động
kinh doanh của công ty, không ngừng cải thiện bộ máy.
− Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ
toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

− Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ
công thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản nợ phải thu, phải trả.
− Xác định phản ánh kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề
xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có trường hợp thất thoát xảy ra.
− Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế
độ hiện hành.
− Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế
toán bí mật của công ty.
− Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ
nhân viên kế toán trong công ty.
− Tham mưu cho giám đốc phương án quản lý và sử dụng nguồn vốn của công ty
để có thể đầu tư đúng hướng và hiệu quả.
1.5.1.2.2 Kế toán hàng tồn kho
− Kiểm soát tình hình thu mua, vân chuyển, nhập xuất và tồn kho các loại hàng
hóa về số lượng và giá trị.
− Lập và tổng hợp các báo cáo về việc nhập xuất hàng hóa trong kỳ để tiến hành
kiểm kê và đánh giá lại.