Giáo trình hướng dẫn tìm hiểu về sự tồn tại và phát triển của loài người trong nền sản xuất xã hội phần 2 pdf

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (248.89 KB, 15 trang )

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

16

Sơ đồ2: Trình tự tổ chức đấu thầu

Trên đây là các bước trong quy trình tổ chức đấu thầu được áp
dụng chủ yếu cho bên mời thầu. Còn với các nhà thầu khi tham gia
vào họ sẽ tập trung ở bước sơ tuyển nhà thầu(nếu có) và bước lập
hồ sơ mời thầu. Bộ phận Marketing của công ty sẽ trực tiếp thay
mặt công ty tham gia đàm phán thương thuyết, nghiên cứu nắm bắt
được những thông tin có liên quan đến những yêu cầu từ phía chủ
đầu tư, để từ đó đưa ra được những giải pháp có lợi, thể hiện được
SƠ TUYỂ
N NHÀ
TH
Ầ
U
(n
ế
u có)

LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU
GỬI THƯ HOẶC THÔNG
BÁO MỜI THẦU
NHẬN VÀ QUẢN LÝ HỒ
SƠ DỰ THẦU
MỞ THẦU
ĐÁNH GIÁ XẾP HẠNG
NHÀ THẦU

TRÌNH DUYỆT KẾT
QUẢ ĐẤU THẦU
CÔNG BỐ TRÚNG THẦU-
KÍ HỢP ĐỒNG
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

17

năng lực thực tế của nhà thầu trước bên mời thầu. Ngoài ra, bộ
phận Marketing của công ty có thể tham gia vào việc tư vấn cho
chủ đầu tư về thiết kế các nội dung trong hồ sơ mời thầu nếu như
có yêu cầu. Như vậy lòng tin của chủ đầu tư với nhà thầu sẽ được
cải thiện, nâng cao khả năng trúng thầu cho nhà thầu.
Tại bước công bố trúng thầu và tiến hành ký hợp đồng trong
tiến trình tham gia đấu thầu của các bên, tuy là bước cuối cùng
nhưng đây cũng là điểm bắt đầu của các công việc tiếp theo mà
các bên cần phải làm sau khi hợp đồng được ký kết. Ví dụ như
trong hợp đồng kinh tế về bán máy phát điện của công ty TNHH
Cát Lâm thì sau khi hợp đồng được ký, công ty phải liên hệ với
nhà cung cấp ở nước ngoài để nhập máy về rồi chuyển tới nơi cần
đặt máy sau đó lắp đặt, chạy thử và bàn giao cho chủ đầu tư. Dù
có trúng thầu hay không, bộ phận Marketing của công ty cũng
phải rút ra được những gì đã làm được những gì chưa làm được để
có những điều chỉnh kịp thời tạo điều kiện cho những đợt đấu thầu
sau.
Trên đây là các bước cần phải tiến hành khi tham gia hoạt động
đấu thầu mà chính phủ đã ban hành trong nghị định 88/1999/NĐ-
CP ngày 01-09-1999, cùng với các văn bản về quy chế quy tắc
được ban hành kèm theo.
5.2 Trình tự dự thầu:

Công tác dự thầu là một phần quan trọng trong hoạt động kinh
doanh của công ty. Nó bao gồm những công việc liên quan đến
quá trình tìm kiếm thông tin và cuối cùng là tham gia vào đấu thầu
để ký kết các hợp đồng lắp đặt.
Ta có thể nhận thấy, công tác dự thầu là bước khởi đầu cho toàn
bộ quá trình kinh doanh tiếp theo, nó có liên quan trực tiếp đến
việc tiêu thụ sản phẩm của công ty. Theo quy định tại khoản 2
điều 9 của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số
88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chính phủ thì nhà thầu tham
gia dự thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

18

- Có giấy đăng ký kinh doanh. Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị
phức tạp được quy định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng ký
kinh doanh phải có giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà
sản xuất.
- Có đủ năng lực tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu
- Chỉ được tham gia một đơn vị thầu trong một gói thầu, dù là đơn
phương hay liên doanh dự thầu. Trường hợp tổng công ty đứng tên
dự thầu thì các đơn vị trực thuộc không được phép tham dự với tư
cách là nhà thầu độc lập trong cùng một gói thầu, song song với
quá trình đấu thầu do chủ đầu tư tổ chức thì các nhà thầu(các đơn
vị xây lắp) cũng phải tiến hành các công việc cần thiết khi tham
gia đấu thầu. Mặc dù việc đấu thầu trong nước và đấu thầu nước
ngoài là có khác nhau, nhưng không nhiều, nên có thể khái quát
trình tự dự thầu gồm năm bước như sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Trình tự các bước dự thầu

Bước 1:
THU THẬP TÌM KIẾM
THÔNG TIN VỀ CÔNG
TRÌNH CẦN ĐẤU THẦU
THAM GIA SƠ TUYỂN
(nếu có)

CHUẨN BỊ VÀ LẬP
HỒ SƠ DỰ THẦU
NỘP HỒ SƠ DỰ
THẦU VÀ THAM
GIA MỞ THẦU
KẾT QUẢ HỢP
ĐỒNG THI CÔNG
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

19

Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu. Đây là chức
năng cơ bản của bộ phận Marketing, mà trực tiếp là phòng kinh
doanh của công ty Cát Lâm. Nó bao gồm thông tin về đơn vị mời
thầu, đặc điểm gói thầu(đối tượng, số lượng, thời gian, địa
điểm…), yêu cầu đối với nhà thầu. Loại thông tin này chủ yếu là
phải tự tìm hiểu, có thể qua các phương tiện thông tin đại chúng,
qua báo chí, qua giới thiệu hoặc qua các thông tư từ các bộ ngành
có liên quan.
Bước 2:
Tham gia sơ tuyển (nếu có). Khi tham gia sơ tuyển công ty Cát
Lâm cần phải nộp một bộ hồ sơ giới thiệu về năng lực cho bên
mời thầu bao gồm:

- Giới thiệu về thiết bị cung cấp
- Hồ sơ kinh nghiệm, danh sách khách hàng
- Hồ sơ năng lực đảm bảo tài chính
- Giấy tờ đảm bảo tính pháp lý
Trách nhiệm chính ở bước này thuộc về cán bộ phòng kinh
doanh, họ sẽ đại diện cho công ty tham gia sơ tuyển để trả lời hay
đáp ứng toàn bộ những yêu cầu đặt ra từ phía nhà sơ tuyển. Vai trò
của người làm Marketing chủ yếu là tìm hiểu kĩ những thông tin
về gói thầu, về chủ đầu tư để có sự chuẩn bị trước những tình
huống mà bên mời thầu sẽ đưa ra, tạo điều kiện cho công tác sơ
tuyển, gây được ấn tượng ban đầu đối với nhà mời thầu.
Bước 3:
Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu. Đây là bước quan trọng tiếp theo
công ty cần phải thực hiện sau khi được phép tham gia dự thầu.
Công ty sẽ cử cán bộ kinh doanh đi mua một bộ hồ sơ dự thầu do
chính đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau đó hoàn thành tất cả các
yêu cầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yêu cầu. Phòng kinh doanh
là nơi sẽ đảm nhận hoàn toàn công việc lập hồ sơ nhưng với sự
giúp đỡ của các phòng ban khác. Ví dụ như phòng xuất nhập khẩu
sẽ cung cấp Catalog có liên quan đến những đặc tính của máy,
phòng kế toán sẽ cung cấp hồ sơ có liên quan đến tình hình tài
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

20

chính… Người làm Marketing phải tham gia tích cực vào giai
đoạn này, họ phải là người đi đầu trong nghiên cứu các thông tin
có liên quan đến gói thầu, đến chủ đầu tư, đến đối thủ cạnh tranh
để tạo điều kiện cho công tác lập hồ sơ, phát huy được những
điểm mạnh hơn hẳn so với đối thủ.

Bước 4:
Nộp hồ sơ và tham gia mở thầu. Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ dự
thầu, công ty sẽ nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo một
khoản tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có yêu cầu) trước thời gian đóng
thầu theo quy định, đồng thời cử cán bộ tới dự hội nghị mở thầu.
Trong giai đoạn này, vai trò của Marketing cũng không kém phần
quan trọng, họ vẫn tiếp tục tham gia vào công tác tư vấn, giải đáp
những thắc mắc của bên mời thầu, đôi khi hồ sơ dự thầu còn có
những sai sót cần phải kịp thời sửa chữa và giải thích.
Bước 5:
Ký kết hợp đồng, khi nhận được thông báo trúng thầu của bên
mời thầu, nhà thầu phải khẩn trương chuẩn bị để cùng chủ đầu tư
thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển khai thực hiện dự án
theo thời hạn nhất định kể từ khi nhận được thông báo trúng thầu.
Việc đàm phán và ký kết này sẽ phù hợp với lợi ích chung của cả
hai bên, không trái với những quy định của nhà nước, gây thiệt hại
cho đơn vị khác, cho quốc gia. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo các
quy định trong hợp đồng và của nhà nước. Tuy nhiên, với chức
năng của mình bộ phận Marketing của công ty sẽ cố gắng để đạt
được kết quả tốt nhất về phía mình, nhưng vẫn bảo đảm lợi ích
cho bên mời thầu, tạo dựng uy tín với khách hàng.
III. MARKETING – GIẢI PHÁP TĂNG KHẢ NĂNG CẠNH
TRANH TRONG ĐẤU THẦU:
1. Vai trò của Marketing trong đấu thầu:
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là không tránh khỏi, nó
diễn ra ở bất kì đâu, trong bất kì hình thức kinh doanh nào kể cả
trong đầu thầu lắp đặt. Với đặc thù là có một người mua(một gói
thầu) nhưng có rất nhiều người bán(nhiều công ty có khả năng)
tham gia cung cấp nên cạnh tranh là trực tiếp và rất quyết liệt
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

21

nhằm giành giật khách hàng. Vì vậy Marketing trở nên có vai trò
rất quan trọng, bởi tính thực tế và những hữu ích mà nó mang lại
là đáng kể, phù hợp với tình hình thị trường mới. Marketing giúp
họ có được cái nhìn đầy đủ về thị trường, về đối thủ cạnh tranh và
về nhà đầu tư… Qua đó
xác định được ước muốn của khách hàng để cung ứng đúng lợi ích
giúp khách hàng hài lòng về sản phẩm.
2. Khái niệm Marketing ứng dụng trong đấu thầu:
Marketing trong đấu thầu là hoạt động Marketing hướng tới các
cá nhân, tổ chức(chủ yếu là tổ chức) đang có nhu cầu, nhằm tạo ra
sự chú ý và ưa thích đối với sản phẩm mà doanh nghiệp mình cung
ứng để tiến hành trao đổi, qua đó đạt được mục tiêu doanh nghiệp
đề ra.
Marketing trong đấu thầu gần giống Marketing trong các lĩnh
vực khác. Nó giống nhau đó là đều nhằm mục đích thoả mãn tốt
nhất nhu cầu và ước muốn của khách hàng hơn hẳn đối thủ khác,
nó chỉ khác ở chỗ đối với sản phẩm tiêu dùng thì người làm
Marketing phải tự tạo ra nhu cầu và ước muốn của khách hàng còn
trong đấu thầu thì nhu cầu và ước là có sẵn, người làm Marketing
chỉ còn phải tìm cách thoả mãn nó thông qua hình thức đấu thầu.
3. Cạnh tranh trong đấu thầu
Để hiểu hơn về cạnh tranh trong đấu thầu, chúng ta sẽ xem xét
cạnh tranh ở một số khía cạnh sau:
3.1 Bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt
Đấu thầu lắp đặt cũng phải tuân thủ một cách đầy đủ các bước
được quy định trong trình tự đấu thầu, tuy nhiên do đặc điểm của
đấu thầu lắp đặt là chỉ có một bên mời dự thầu nhưng có rất nhiều

nhà thầu, nên hoạt động cạnh tranh chủ yếu diễn ra ở các nhà thầu
và tập trung chủ yếu ở bước sơ tuyển nhà thầu(nếu có) và bước
lập hồ sơ dự thầu.
Tại bước sơ tuyển nhà thầu(nếu có), nhà thầu phải hoàn thành
tài liệu sơ tuyển đúng hẹn bằng việc trả lời tất cả các câu hỏi
trong từng bản câu hỏi. Hồ sơ sơ tuyển phải có chữ ký của đại
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

22

diện có thẩm quyền của nhà thầu hoặc chữ ký của người được uỷ
quyền và phải có giấy uỷ quyền kèm theo. Như vậy cạnh tranh ở
đây là việc tìm cách đáp ứng được tốt nhất toàn bộ những tiêu
chuẩn tối thiểu về kinh nghiệm chung và riêng, năng lực của từng
chức năng quản lý, năng lực trang thiết bị, năng lực tài chính…
thông qua các câu hỏi trong bản câu hỏi mà bên mời thầu đã đưa
ra.
Nếu không có bước sơ tuyển nhà thầu cạnh tranh diễn ra tập
trung ở lập hồ sơ dự thầu, đây có thể được coi là bước quan trọng
nhất, quyết định đến khả năng thắng thầu trong đấu thầu. Cũng
giống như bước sơ tuyển nhà thầu, ngoài các tài liệu liên quan đến
năng lực nhà thầu, hồ sơ còn phải trú trọng đến đặc tính sản phẩm
và những chi phí cần thiết phải bỏ ra để có được nó. Nói chung là
là phải tối đa hoá lợi ích cho bên mời thầu. Qua hồ sơ dự thầu,
bên mời thầu sẽ có những đánh giá tổng quát về khả năng của nhà
thầu trong việc đáp ứng những đòi hỏi của gói thầu.
Như vây, bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu là tìm cách để thoả
mãn nhu cầu và ước muốn của chủ đầu tư và các bên có liên quan một
cách tốt nhất thông qua nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
3.2 Yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt:

Quan sát thực tế cho thấy, trong đấu thầu lắp đặt các thiết bị mà
cụ thể là máy phát điện thì yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh
trong đấu thầu bao gồm:
+ Mức giá dự thầu, đây là yếu tố đầu tiên cho thấy mức độ phù
hợp của hồ sơ dự thầu với những yêu cầu của bên mời thầu. Qua
giá cũng có thể cho thấy được phần nào chất lượng của sản phẩm,
lợi ích của người đi mua.
+ Chất lượng sản phẩm là yếu tố giúp bên mời thầu đánh giá được
tính tin cậy về việc bảo đảm lợi ích khi sử dụng sản phẩm mà
công ty sẽ cung cấp
+ Dịch vụ khách hàng, đây là yếu tố cho thấy mức độ quan tâm
của nhà cung cấp đối với khách hàng cả trước và sau bán. Ngày
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

23

nay, xã hội càng phát triển, đồi sống của người dân càng cao thì
mức độ đòi hỏi của khách hàng về dịch vụ này càng tăng.
+ Năng lực công ty là yếu tố cho phép bên mời thầu đánh giá được
khả năng của nhà thầu trong việc thực hiện gói thầu.
Bên cạnh đó còn có một số yếu tố khác như xuất xứ của thiết bị,
mối quan hệ giữa nhà thầu và bên mời thầu
Như vậy, cạnh tranh trong đấu thầu cũng giống như các lĩnh vực
khác. Các bên khi tham gia cạnh tranh phải có những hoạt động
mang tính điều tra về những thông tin có liên quan đến đối thủ
như điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu chiến lược… Trên cơ sở đó để
có thể đưa gia những quyết định có sức thuyết phục đối với bên
mời thầu.
CHƯƠNG HAI
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG

ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH CÁT LÂM

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ MỘT SỐ ĐẶC
ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC
ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY:
1.Sự hình thành và phát triển:
1.1 Sự hình thành và phát triển:
Tên công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm
Tên giao dịch Catlam company limited
Tên viết tắt Catlam co.ltd
Logo của công ty

Năm thành lập 1998
Loại hình công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn

Ngành, nghề kinh doanh hiện nay:
Công ty chuyên buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu
tiêu dùng, đại lý mua bán kí gửi hàng hoá, dịch vụ thương mại,
buôn bán lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thông, hàng điện lạnh,
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

24

buôn bán hàng nông lâm sản, buôn bán máy phát điện, máy công
cụ, thang máy và các vật tư máy móc thiết bị khoa học kĩ thuật,
sản xuất lắp ráp, buôn bán máy điều hoà, mấy móc phục vụ cho
sản xuất nông nghiệp: Máy cày, máy kéo, máy thu hoạch, máy tuốt
lúa, máy xay sát.
- Tổng số vốn điều lệ hiện nay: 2.500.000.000 (hai tỉ năm trăm
triệu đồng)

- Tổng số thành viên tham gia góp vốn: Sáu người
- Danh sách và phần trăm góp vốn của các thành viên:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

25

Stt
Tên thành
viên
Nơi dăng kí hộ khẩu thường
trú đối với cá nhân hoặc địa
chỉ trụ sở chính đối với tổ
chức
Giá trị vốn
góp (đồng)
Phần
vốn
góp
(%)
1 PHẠM
THỊ
HỒNG
HẢI
P11, k2b khu tt công ty phát
triển đầu tư công nghệ –
FPT, phường Cống Vị, Ba
Đình, Hà Nội
675.000.000 27

2
NGUYỄN
TRUNG
HÀ
P27, k2b khu tt công ty phát
triển đầu tư công nghệ –
FPT, phường Cống Vị, Ba
Đình, Hà Nội
675.000.000 27
3
NGUYỄN
VIỆT
HÙNG
P28, k3b khu tt công ty phát
triển đầu tư công nghệ –
FPT, phường Cống Vị, Ba
Đình, Hà Nội
725.000.000 29
4 NGUYỄN
HÙNG
SƠN
P202, b5 khu tt Mai Động,
phường Mai Động, quận Hai
Bà Trưng Hà Nội
375.000.000 15
5
NGUYỄN
THANH
P105 c2 khu tt Tân Mai,
phường Tân Mai quận Hai

Bà Trưng Hà Nội
25.000.000 1
6
HOÀNG
HẢI VÂN

P3 a14 phường Thịnh
Quang quận Đống Đa Hà
Nội
25.000.000 1
Nguồn: Đăng ký kinh doanh của công
ty
- Địa chỉ trụ sở chính hiện nay: số 89 Thái Hà phường Trung
Liệt quận Đống Đa thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 5371792/5371793
Fax: 5371823
Email:
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

26

- Tên, địa chỉ chi nhánh:
địa chỉ: số 45 Hoàng Sa, phường Đakao, quận 1 thành phố Hồ Chí
Minh.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức Danh: chủ tịch hội đồnh thành viên kiêm giám đốc
Họ và Tên: NGUYỄN VIỆT HÙNG Giới tính: nam
Ngày Sinh:11/04/1967 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu số: 011326223
Ngày cấp: 26/09/2001 nơi cấp: công an Hà Nội

Nơi dăng kí hộ khẩu thường trú: P28, k3b khu TT công ty phát
triển đầu tư công nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
Chỗ ở hiện tại: P28, K3B khu TT công ty phát triển đầu tư công
nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội.
1.2 Mốc phát triển và những thay đổi trong quá trình hoạt động:
Từ năm 1998 đến nay, công ty không ngừng phát triển. Điều đó
thể hiện thông qua một số lần thay đổi ngành nghề kinh doanh,
vốn điều lệ và trụ sở giao dịch như sau:
+ Thay đổi lần một:
Ngành nghề kinh doanh được bổ sung như sau: Bổ sung buôn
bán, lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thông hàng điện lạnh.
Trụ sở kinh doanh được chuyển đến: Số 6 nhà B3b đường Kim
Mã, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội (các thay đổi trên
có thông báo thay đổi số 00307/02 ngày07/03/2000 của công ty)
+ Thay đổi lần hai:
Ngành nghề kinh doanh được bổ sung: Bổ sung buôn bán hàng
nông, lâm sản(có thông báo số 19/CL ngày 07/06/2000 của Công
ty).
+ Thay đổi lần ba: Trụ sở giao dịch chuyển đến số 89 Thái Hà,
phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội(có thông báo số 34/CL
ngày 30/12/2000 của Công ty).
+Thay đổi lần bốn:
Bổ xung thêm ba thành viên vào Công ty:
Vốn điều lệ tăng thêm: 1.990.000.000 đồng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

27

Nâng tổng số vốn điều lệ của công ty thành 2.500.000.000 đồng
(các thay đổi trên có thông báo số 56/CL ngày 02/04/2001 của

Công ty)
+ Thay đổi lần năm:
Thay đổi điều lệ công ty theo lụât doanh nghiệp được hội đồng
thành viên thông qua ngày20/06/2002
Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung thêm buôn bán máy
phát điện, máy công cụ, thang my, máy công cụ và các thiết bị
khoa học kĩ thuật.
(các thay đổi trên có thông báo số 199 ngày 26/06/2002 của công ty).
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Trước tình hình kinh tế đất nước hiện nay, khi mà chủ trương
trong chính sách kinh tế của Chính phủ là khuyến khích sự tham
gia hoạt động của các thành phần kinh tế tư nhân, bởi tính linh
hoạt và khả năng thích nghi cao của loại hình công ty này rất phù
hợp với cơ chế thị trường mới, thì sự thành lập của công ty là
thích hợp.
Với vai trò như là một đại lý, một trung gian giữa các nhà sản
xuất máy phát điện nổi tiếng trên thế giới với người tiêu dùng Việt
Nam. Công ty thường đứng ra nhận thầu lắp đặt, bảo trì, bảo
dưỡng các máy phát điện có công suất từ 5 – 3000KVA cho tất cả
các công trình trên khắp cả nước.
Ngoài chức năng chính là cung cấp máy phát điện mới 100%
công ty còn thực hiện các nghiệp vụ như mua lại các máy phát
điện cũ đã qua sử dụng và bán lại cho đơn vị khác khi họ có nhu
cầu, đồng thời thực hiện các hoạt động như bảo trì bảo dưỡng cho
khách hàng.
3. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh:
Là công ty TNHH, có quy mô nhỏ cả về vốn và nhân sự nên lĩnh
vực công ty lựa chọn là hoạt động thương mại và dịch vụ. Hiện tại
công ty kinh doanh về máy phát điện là chủ yếu, không có nhà
máy sản xuất chế tạo, công ty chủ yếu hợp tác làm ăn với các đối

tác nước ngoài là những nhà sản xuất có tên tuổi để mua máy của
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

28

họ sau đó về bán cho các khách hàng trong nước theo các dự án.
Đây là đặc điểm cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
4. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh
trong công ty:
Trong bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam còn nhiều khó
khăn và thử thách đối với các lĩnh vực kinh doanh song công ty
Cát Lâm đã thu được những kết quả đáng khích lệ. Điều này đã
khẳng định sự lựa chọn đúng đắn về phương hướng chiến lược
phát triển hoạt động kinh doanh của mình với phương châm
“không ngừng đổỉ mới để phát triển” công ty đã có những cải cách
mạnh mẽ về cơ cấu tổ chức, về chất lượng phục vụ và nâng cao
tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong công ty. Bên cạnh
đó việc đầu tư mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới trang thiết
bị văn phòng cũng được quan tâm đáng kể.
4.1 Cơ cấu tổ chức trong công ty:

Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức công ty

Phòng
hànhchính
Phòng
tài chính-kế
toán

Phòng
kinh doanh
Phòng
kĩ thuật
Phòng
dự án
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM ĐỐC
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

29

4.2 Đặc điểm về vốn và tài chính:
+ Tổng số vốn thời điểm bắt đầu hoạt động: 2.500.000.000

đồng (hai tỷ năm trăm triệu đồng)
+ Cơ cấu tài sản:
CƠ CẤU TÀI SẢN CỦA CÔNG TY 3 NĂM GẦN ĐÂY
Đơn
vị: đồng
Stt

Danh
mục
2000 2001 2002
1
Tổng tài
sản có
4.507.704.519 6.092.933.068 10.568.744.515
2
Tài sản
lưu động
4.172.382.987 5.639.744.146 8.974.516.478
3
Tổng tài
sản nợ
4.567.704.519 6.092.993.068 10.568.744.515
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính
- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm
trở lại đây:
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2000
Đơn vị: đồng
Chi tiêu
Mã
số

Năm
trước
Năm nay
Luỹ kế từ đầu
năm
1 2 3 4 5
- Tổng doạnh thu
Trong đó: Doanh
thu hàng xuất
khẩu
- Các khoản giảm
trừ(03=05+06+0
7
+Giảm giá hàng
bán
+Hàng bán bị trả
01

02

03

05

06

8.879.339.519

8.879.339.519

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

30

lại
+Thuế tiêu thụ

đặc biệt,thuế
xuất khẩu phải
nộp
1.Doanh thu
thuần
2.Giá vốn hàng
bán
3.Lợi nhuận
gộp(20=10-11)
4.Chi phí bán
hàng
5.Chi phí quản lí
doanh nghiệp
6.Lợi nhuận
thuần từ hoật
động kinh doanh
(30=20-(21+22))
7.Thu nhập từ
hoạt động tài
chính
8.Chi phí hoạt
động tài chính
9.Lợi nhuận
thuần từ hoạt
động tài
chính(40=31-32)
10.Các khoản thu
nhập bất thường
11.Chi phí bất
thường