Tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư Kinh tế Hồng Hà

V Th Hip - K toỏn LK 42D
mục lục
Lời nói đầu................................................................................................................
PHN I: KHI QUT CHUNG V HOT NG KINH DOANH CA CễNG
TY C PHN U T KINH T HNG H...........................................................4
I. Đặc điểm chung của công TY CP T KT Hồng Hà..........................................4
1. Quá trình hình thành và phát triển:......................................................................
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh
ở Công ty CP T KT Hồng Hà:............................................................................
3. Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty CP T KT Hồng Hà:.............
II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng ..............................12
1.Chng t s dng..
2.ti khon ỏp dng..
3.H thng s sỏch ỏp dng
4.Trỡnh t luõn chuyn chng t v hch toỏn k toỏn bỏn hng ti cụng ty Hng H..
PHN II : NI DUNG CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY
Cễ PHN U T KINH T HNG H...............................................15
I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng ..15
ii: Nhiệm vụ kế toán và Nội dung tổ chức kế toán bán hàng .20
A. Kế toán hàng hoá:
20
1. Đánh GIá hàng hoá:
..
2. Kế toán nhập xuất kho hàng hoá:........................................................................
B. Kế toán bán hàng và xác định kết quả:...................................................... ..24
1. Các phơng thức bán hàng:...................................................................................
2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu..........................
C. Kế toán hàng hoá:..............................................................................................31
1. Công tác tổ chức quản lý chung về hàng hoá:.....................................................
2. Các thủ tục nhập xuất kho và chứng từ kế toán:..................................................
3. Kế toán chi tiết hàng hoá:...................................................................................

4. Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá tại Công ty Hồng Hà:......................
D. Kế toán tiêu thụ hàng hoá..................................................................................36
Phần III:Kết luận
1
V Th Hip - K toỏn LK 42D
Lời nói đầu
Nhân loại chúng ta đang sống trong thế kỷ XXI - Thế kỷ có những thay đổi sâu
sắc về các hình thái kinh tế chính trị - Thế kỷ của sự bùng nổ về khoa học, công nghệ
mà đỉnh cao là kỹ thuật năng lợng, nguyên tử, điện tử tin học... Đặc biệt là trong thời
gian qua sau khi các nớc XHCN ở Đông Âu tan vỡ - xu thế đối đầu giữa các quốc gia
giảm dần và nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế. Đó chính là nhân tố tích
cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế trên toàn thế giới nhất là các quốc gia chậm phát
triển.
Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của toàn nhân loại, dân tộc ta dới sự
lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đang từng ngày, từng giờ khắc phục mọi khó
khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển
nền kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập cùng nền kinh tế các quốc gia trong khu vực.
Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch sang nền
kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đến nay, bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam
đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao.
Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầu của
mọi doanh nghiệp. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp nó còn ảnh
hởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sách khác...
Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp
cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính của doanh
nghiệp và giúp nhà quản lý đa ra các quyết định thích hợp. Hạch toán kế toán là một
hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và
ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tợng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ,
hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công
tác kế toán đợc tổ chức khoa học và hợp lý.

Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với t cách là một công cụ quản
lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong
thời gian học tập tại trờng và thực tập tại công ty CP T KT Hồng Hà, qua tìm hiểu
thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, tôi chọn đề tài: Tổ chức
kế toán bán hàng
Đề tài này đ ợc chia làm 3 phần
2
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Phần I : Đánh giá thực trạng công tác của đơn vị
PHần II :Nội dung chính của công tác kế toán bán hàng tại công ty CP ĐT KT
Hồng Hà
Phần III :Kết Luận
Trong điều kiên nghiên cứu còng nhiều hạn chế về sự hiểu biết xong với quyết tâm
em đã hoàn thiện báo cao thực tập này nhưng không thể tránh khỏi nhũng thiếu sót,
em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong nhà
trường cùng các cô chú trong công ty Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà đã giúp em hoàn thành
báo cáo này.


Hà Nội , ngày…tháng….năm 2009
Sinh viên
Vũ Thị Hiệp
3
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Phần I : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
-------0O0-------
(482 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội)
I. Tình hình thực tế của Công ty CP ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà.

1.1.1. Đặc điểm cơ bản:
Trong sự phát triển của lực lợng sản xuất những năm cuối thế kỉ XX - đầu thế kỷ XXI
đã đem lại viễn cảnh to lớn thúc đẩy tiến độ khoa học kỹ thuật tạo khả năng khai thác toàn
diện những tiềm năng thế lực tài chính của con ngời. Ngày nay ở các nớc phát triển ngời ta
buộc phải thừa nhận vai trò ngày càng cao của yếu tố công nghiệp trong sản suất cũng nh
trong mọi mục tiêu mọi hoạt động của xã hội.
Trong hoạt động kinh tế ngời ta thấy sự chuyển biến thông số từ bên ngoài sang những
vấn đề bên trong con ngời, liên quan đến hoạt động hiểu biết bên trong con ngời. Những
hoạt động sáng tạo không ngừng nâng cao, những hình thức sử dụng linh hoạt nguồn tiềm
năng của con ngời. Kết hợp sự nỗ lực chung của quần chúng nhân dân, quan tâm đến các
yếu tố văn minh xã hội. Chất lợng - hiệu quả trong công việc là vấn đề quan tâm của nhà
sản xuất.
Nắm bắt đợc yếu tố quan trọng về hệ thống tiền mặt về nguồn nhân lực, nhà kinh doanh
còn phải biết phân tích, xây dựng các kế hoạch trong tuơng lai của doanh nghiệp. Xác định
xu thế phát triển của xã hội cũng như nhu cầu của xã hội tạo bàn đẩy phát triển doanh
nghiệp trong tương lai.
Thép xây dựng nói riêng và mặt hàng kim khí nói chung là một ngành công nghiệp mũi
nhọn của Việt Nam nó gắn liền với nhu cầu không thể thiếu của một đất nớc đang trên đà
phát triển trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá.
Những năm gần đây, ngành công nghiệp Việt Nam nói chung đã có sự phát triển đáng kể
4
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
trong đó thép xây dựng đã trở thành một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn trong
quá trình xây dựng đất nớc cũng nh trong xuất khẩu.
Căn cứ vào nghị quyết TW VII về đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá, xây dựng các
chính sách thu hút đầu tư, nghị quyết của thờng vụ huyện uỷ, uỷ ban nhân dân huyện Gia
Lâm về khai thác triệt để mọi tiềm năng, ngành nghề vốn có đẩy mạnh sự phát triển kế
toán trên địa bàn.
Căn cứ vào yêu cầu thực tế của đất nước ban lãnh đạo Công ty Kim Khí Hồng Hà đã họp
đa ra nghị quyết sáng lập Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà do hai sáng lập viên là :

Nguyễn Nhị Hà và Lã Hồng Tuynh. Ngày 10 tháng 02 năm 1996.
Căn cứ tờ trình của ban lãnh đạo Công ty Hồng Hà về việc thành lập Công ty, các nội dung
khoản mục mà Công ty Hồng Hà đã trình tới UBND huyện thành phố Hà Nội.
Căn cứ vào tình hình của mặt hàng thép và thành tựu mà ngành thép Việt Nam đã đạt đ-
ược trong những năm qua cũng như khả năng nhu cầu phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong
thời gian tới.
việc thành lập Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà.
Được sự giúp đỡ to lớn của Tổng Công ty thép Việt Nam, Công ty thép Việt úc, Công ty CP
Đầu T Kinh Tế Hồng Hà đã chính thức đi vào hoạt động. Mặt hàng chủ yếu là kinh doanh thép
xây dựng. Trụ sở chính khu công nghiệp Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội.
Mã số thuế : HH/33433876 - HN
Số đăng ký kinh doanh :
Tài khoản : 24107682 ĐT : 04.8765356 Fax : 04.8756357
Số vốn ban dầu 900.000.000VNĐ (Chín trăm triệu Việt Nam đồng) diện tích đất đầu tư
ban đầu là 2120m
2
.
Thị trường chủ yếu là thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Biểu số 01: Một số chỉ tiêu cơ bản của Công Ty CPĐTKT Hồng Hà
Trong năm 2009
STT Chỉ tiêu Năm 2009
1 Doanh thu 85.996.961.954
5
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
2 Tổng lợi nhuận sau thuế 11.262.101.368
3 Tổng quỹ lương 2.720.000.000
4 Thu nhập BQ/tháng 1.300.000
(nguồn:Phòng kế toán)

1.2. Chức năng , Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.

Trong nền kinh tế thị trường, mục đích cuối cùng và quan trọng nhất đối với mỗi doanh
nghiệp đó là lợi nhuận.
Làm sao để chi phí là cực tiểu, doanh thu là cực đại, đặc biệt đối với Công ty Hồng Hà,
một doanh nghiệp tư nhân thì nhiệm vụ quan trọng nhất là xuyên suốt quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty là thực hiện nghiêm túc các chế độ hạch toán kế toán. Sử
dụng hiệu quả và hợp lý nguồn lao động, tài sản vật tư...
Đó chính là tiêu chí đảm bảo hiệu qủa trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thực hiện triệt để đảm bảo toàn duy trì và pháttế, bảo hiểm xã hội, an toàn bảo hộ lao động
đối với toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hoàn thiện và kiện toàn cơ cấu tổ chức nâng cao năng lực quản lý của lãnh đạo trởng các
đơn vị trong quá trình điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Một nhiệm vụ không kém phần quan trọng mà ban lãnh đạo công ty Hồng Hà đề ra và
quản lý nguồn tiền mặt sao cho có hiệu quả nhất, góp phần làm tăng nguồn kinh tế tăng
năng xuất lao động, từ đó nâng cao đời sống vật chất tinh thần và các quỹ phúc lợi xã hội,
đồng thời thu hút nhân tài phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chấp hành tốt các chính sách chế độ Nhà nước. Luật doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ
các chính sách chế độ Nhà nước tạo uy tín đối với khách hàng, áp dụng tiến độ khoa học
kỹ thuật tiên tiến hiện đại vào thực tiễn sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hồng Hà trong những năm qua.
Ngày nay, trong sự phát triển không ngừng của khoa học . Ngày nay, trong sự phát triển
không ngừng của khoa học trường và hợp với tình hình kinh tế của xã hội. Công ty Hồng
Hà , sau chín năm xây dựng và trưởng thành thời gian ấy không phải là dài cho bất cứ một
6
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
doanh nghiệp nào dám tự vươn lên khẳng định mình trong quy luật khắc nghiệt của cơ chế
thị trường. Công ty Hồng Hà vẫn không ngừng lớn mạnh và ngày càng phát triển. Bên
cạnh một số nhà máy thép lớn như: Thái Nguyên, Hải Phòng... thì một số nhà máy mới
cũng đợc xây dựng như: Hoà Phát, Việt ý, Việt Hàn...Mặc dù các doanh nghiệp đều có
chiến lược về thị trờng khác nhau, song Công ty Hồng Hà vẫn tạo cho mình một chỗ đứng
vững chắc trên thị trường thép Việt Nam.

Chính sự cạnh tranh gay gắt này là động lực thúc đẩy mạnh mẽ các doanh nghiệp phải
có nhiều khâu sản xuất kinh doanh phù hợp, luôn thay đổi thiết bị công nghệ, nâng cao tay
nghề để sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt.
Chính vì vậy, năm 2003 Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà đã họp bàn quyết định
xây dựng nhà máy gạch Hoàng Văn Thụ đến tháng 10 năm 2004 đi vào hoạt động và mang
lại hiệu quả đáng khả quan.
Tính đến đầu năm 2009, lực lượng lao động của Công ty số lao động là 338 người, số lao
động nữ là 96 người chiếm 28% lao động, số lao động nam là 242 người chiếm 72% lao
động. Qua số liệu trên ta thấy số lao động nam chiếm phần lớn trong tổng số lao động của
công ty.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý,tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
a. Cơ cấu bộ máy quản lý:
Mô hình tổ chức doanh nghiệp công ty Hồng Hà
(sơ đồ 1)
Đứng đầu công ty là hội động quản trị ( hội đồng thành viên), chủ tịch hội đồng quản trị
7
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
do hội đồng thành viên bầu ra.
- Ban giám đốc, các văn phòng, phòng ban. Mỗi bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ của
mình để thực hiện có hiệu quả.
+ Giám đốc công ty phụ trách chung, chịu trách nhiệm về hoạt động và sản xuất kinh doanh
của công ty thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của luật tài chính.
Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh trong công
ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công
và uỷ quyền.
• Phòng kinh doanh :
Phụ trách thương mại và các hoạt động kinh doanh của C.ty thực hiện việc nghiên cứu
chiến lược thị trờng và định hướng bán hàng. Chỉ đạo các hoạt động về tài chính và hạch
toán kế toán của C.ty. Lập kế hoạch định kỳ các báo về nhu cầu mua hàng, tình hình cung
ứng tiêu thụ hàng hóa. Quản lý các kho hàng và các hoạt động xuất nhập hàng hóa hàng

ngày theo quy định. Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản thuộc phạm vi trách nhiệm của
phòng. Thu thập các thông tin và tình hình thị trờng và dự báo tình hình thị trường để tập
lập các kế hoạch sản xuất định kỳ.
• Phòng kế toán tài vụ:
Có nhiệm vụ lập và quản lý kế hoạch, chi phí tài chính doanh nghiệp hướng dẫn và kiểm
tra việc sử dụng vốn.
Phân tích tình hình tài chính và kết quả tài chính của doanh nghiệp.
Tổ chức và thực hiện công tác hạch toán kế toán kiểm tra và thực hiện chế độ tài chính các
đội sản xuất thuộc Công ty thực hiện các phần hàn kế toán từ yếu tố đầu vào, tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm và thu tiền lập gửi báo cáo
quyết toán định kỳ, quản lý luư trữ chứng từ kế toán thống kê của doanh nghiệp.
• Phòng tổ chức hành chính:
Quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ, đào tạo nhân lực tiền lương, an toàn lao
động, bảo hiểm xã hội, công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật, công tác an ninh chính trị
8
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
nội bộ trong toàn công ty.
Lập kế hoạch và phơng hướng về công tác đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho
cán bộ công nhân viên toàn công ty. Phối hợp với công ty tổ chức kiểm tra sử dụng và thực
hiện chế độ chính sách cho người lao động.
Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc về công tác tuyển dụng cán bộ công nhân viên, theo yêu
cầu nhiệm vụ và sản xuất kinh doanh. trực tiếp giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao
động. Quản lý hồ sơ cá nhân năng lực bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ trong doanh nghiệp
theo quy định được phân cấp quản lý của nhà nước.
Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và lãnh đạo công ty về lĩnh vực
công việc theo phần hành của mình, do phòng phụ trách và được quyền phân công điều
hành đối với cán bộ chuyên viên, nhân viên phòng mình nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ đ-
ược giao
3.Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung

theo hình thức toàn bộ chứng từ kế toán đợc sử lý tổng hợp tại phòng kế toán của công ty
tại các đội. Chỉ có kế toán viên làm nhiệm vụ thu nhập chứng từ hạch toán ban đầu kiểm
tra chứng từ, lập bảng kê và gửi về phòng kế toán Công ty để hạch toán và ghi sổ kế toán.
Như vậy tại các đội, chỉ ghi sổ kế toán mà không ghi sổ tổng hợp.phòng kế toán của cụng
ty tiến hành nhận chứng từ của các đơn vị phụ thuộc gửi về, ghi sổ kế toán và lập báo cáo.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
(sơ đồ 2)
9
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
- Mọi quyết định, mọi thông tin về kinh tế, kỹ thuật của công ty đều được bàn bạc và
thống nhất với kế toán trưởng và kế toán.
Đối với Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà thì Công ty tổ chức như sau:
* Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi công việc văn phòng kế toán, có trách
nhiệm thực hiện chế độ thể lệ của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
- Giúp TGĐ tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê ,thông tin kinh tế
kiểm soát tình hình tai chính của công ty.
* Kế toán thanh toán, công nợ:
- Lập các chứng từ thu chi tiền mặt, thủ tục vay trả hàng ngày, quản lý kho vật tư
làm thủ tục xuất nhập kho vật tư căn cứ vào các lệnh sản xuất phiếu, yêu cầu các vật tư
thanh toán các chi phí phát sinh.
- Giúp trưởng phòng kế toán thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ thanh toán của đơn vị
lập phiếu thu-chi, chứng từ thanh toán khác hàng ngày. Theo dõi tổng hợp và chi tiết việc
thanh toán theo mặt hàng theo nhà cung cấp và hợp đồng kinh tế cụ thể .
- Theo dõi phát sinh, số dư tức thời và số d cuối kỳ của các khoản phải thanh toán với
các tổ chức tín dụng, thanh toán với ngân hàng và các khoản bảo hiểm xã hội – y tế …
- Kiểm tra, đối chiếu các số phát sinh trong ngày, tháng, năm
* Kế toán vật tư:

- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng kế toán theo dõi tình hình nhập xuất tồn
kho vật tư phụ tùng, hạch toán chi phí vật liệu vào giá thành vật tư hàng hoá.
* Kế toán tổng hợp:
- Giúp kế toán trưởng theo dõi tiền lương, BHXH. Phân phối tiền lương cho cán bộ
công nhân viên Công ty, duyệt và thanh toán tiền BHXH.
- Thực hiện việc ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của
10
V Th Hip - K toỏn LK 42D
TSC c v s lng v giỏ tr, trớch v phõn b khu hao ti sn c nh cho cỏc i tng
s dng.
- Ghi chộp, phn ỏnh y , kp thi v tỡnh hỡnh lu chuyn ca hng hoỏ v mt
giỏ tr v hin vt.
- Tớnh toỏn phn ỏnh tr giỏ vn hng nhp kho, xut kho v tr giỏ ca hng hoỏ tiờu
th.
* Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức - Nhật ký chứng từ
(s 3)
Nhỡn vo s ta thy:
Hng ngy cn c vo cỏc chng t k toỏn ó oc kim tra ly s liu ghi trc tip vo
cỏc Nht ký Chng t hoc bng kờ,s chi tit cú liờn quan.
i chiu cỏc loi chi phớ sn xut kinh doanh phỏt sinh nhiờự ln hoc mang tớnh cht
phõn b,cỏc chng t gc trc ht c tp hp v phõn b vo cỏc bng kờ Nht ký
Chng t cú liờn quan.
i vi cỏc Nht ký Chng t c ghi cn c vo bng kờ,s chi tit thỡ cn c vo s
liu tng cng ca bng kờ,cui thỏng chuyn s liu vo Nht ký Chng t.
Cui thỏng khoỏ s, cng s liu trờn cỏc Nht ký Chng t, kim tra i chiu s liu
trờn cỏc Nht ký Chng t vi cỏc s, th k toỏn chi tit ,bng tng hp chi tit cú liờn
quan v ly s liu tng cng ca cỏc Nht ký Chng t ghi trc tip vo s cỏi.
- i vi chng t cú liờn quan n cỏc s, th k toỏn chi tit thỡ c ghi trc tip vo
s, th cú liờn quan. Cui thỏng cng cỏc s,th k toỏn chi tit v cn c vo s hoc th
k toỏn chi tit lp bng tng hp chi tit theo tong ti khon i chiu vi s cỏi.

S liu tng cng s cỏi v mt s ch tiờu chi tit trong Nht ký Chng t, Bng kờ v
cỏc Bng tng hp chi tit c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh.
c trng c bn ca hỡnh thc NKCT:
11
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
Đây là hình thức kế toán mới ra đời trên cơ sở vận dụng các uư nhựơc điểm của các
hình thức kế toán khác, hình thức kế toán NKCT đợc áp dụng có hiệu quả tại các doanh
nghiệp có quy mô lớn trên địa bàn hoạt động phân tán trình độ nghiệp vụ cao chế độ quản
lý tương đối ổn định. Vì thế hình thức này rất phù hợp với công ty CP Đầu T Kinh Tế
Hồng Hà.
Hạch toán theo hình thức này,số liệu ghi sổ cái phải được lấy từ các NKCT,theo nguyên
tắc ghi bên có tài khoản được lấy ở một NKCT duy nhất ,còn bên nợ lấy ở nhiều NKCT
liên quan khác.
II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế
toán của Công ty. Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứđể các hoạt động phân tích
về
tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương
trường cạnh tranh gay go ác liệt. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi
doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ
phận
bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt
hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các
bộ phận để có biện pháp sử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu
cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết
một cách
chính xác nhất.
Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung hay
12

Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả của công táckế toán bán hàng và
xác
định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng. Mặt khác mục đích sử dụng thông
tin
về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh giá hoạt động theo
từng tháng đểđưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng sau do đó
đểđáp
ứngnhu cầu của nhà quản trị , thông tin chi tiết về kết quả bán hàng phải được kế
toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phải được thực
hiện
yếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tin cần thiết
trong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các cách khác nhau
1- Chứng từ sử dụng :
Tại công ty CP ĐT KT Hồng Hà mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được
phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập , xuất đều được lập chứng từ
đầy đủ . Đây là khâu hạch toán ban đầu , là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho
hàng hoá.
Trong quá trình kinh doanh kế toán sử dụng các loại chứng từ : phiếu nhập,
phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT vì đây là công ty thương mại cho
13
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
nên hoạt động chủ yếu là mua hàng, bán hàng và đặc biệt mỗi loại chứng từđều
phải có 3 liên trong đó 1 liên là do kế toán giữ, 1 liên được lưu giữ tại quyển gốc,
còn lại 1 liên do thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) hoặc do khách hàng
giữ ( đối với phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT)
2- Hệ thống tài khoản áp dụng :
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh
nghiệp ban hành theo quyết định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài
Chính . Khi quá trình bán hàng diễn ra , đối với công tác kế toán sẽ phát sinh các

nghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Doanh thu bán hàng thanh toán tiền
hàng,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán ...Thông qua các tài khoản kế toán
các nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan . Để phản
ánh giám sát tình hình tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử
dụng các tài khoản sau :
+ TK 511 - Doanh thu bán hàng . Công ty áp dụng chế độ Thuế GTGT và Thuế
tiêu thụ đặc biệt, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Các sản phẩm hàng
hoá bán ra, Công ty thực hiện hiện, bán hàng quá hạn hoặc chất lượng kém được
trả lại
Do vậy TK 511 có kết cấu như sau :
Bên Nợ ghi:
+ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, hàng bị trả lại
+ Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụđặc biệt .
14
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911
Bên Có ghi :
+ Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn .
Tài khoản này không có số dư .
+TK 632 : “Giá vốn bán hàng”
Kết cấu của TK :
Bên nợ ghi : - Trị giá vốn của thành phẩm xuất bán đã cung cấp theo từng
hoá đơn.
Bên có ghi : - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm được xác định là tiêu thụ
trong kỳ vào bên nợ TK 911 “xác định kết quả tiêu thụ”.
+ TK 33311: Thuế GTGT phải nộp
+ TK 131 : Phải thu của khách hàng
3- Sổ sách áp dụng
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ.
Chính vì vậy khi hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng các loại sổ kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: các bảng kê , nhật ký chứng từ , sổ cái tài khoản.
- Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng kê hoá đơn dịch vụ , hàng
hoá bán ra., mua vào.
15
Vũ Thị Hiệp - Kế toán LK 42D
4- Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán
(sơ đồ 4)
16
V Th Hip - K toỏn LK 42D
PHN II :
NI DUNG CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG
TY CP T KT Hng H
I : Lý lun chung v k toỏn bỏn hng
1. Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp:
a. Hàng hoá:
Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua về với mục đích
để bán (bán buôn hoặc bán lẻ).
Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hiện trên hai mặt: Hiện vật và giá trị.
- Hiện vật đợc cụ thể bởi khối lợng hay số lợng và chất lợng.
- Giá trị chính là giá thành của hàng hoá nhập kho hay gía vốn của hàng hoá
đem bán.
b. Bán hàng:
Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách
hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động
của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết
quả.
Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn
nhiều chức năng khác nh mua hàng, dự trữ hàng... Bất kỳ một doanh nghiệp thơng
mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên
hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên

đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị tr-
ờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng. Nh vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các
biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng.
Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới đợc thực hiện do
đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất
kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc các chi
phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
17
V Th Hip - K toỏn LK 42D
Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhng
nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng
cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt
động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của
ngời tiêu dùng về số lợng cơ cấu và chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp
phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Kết quả cuối cùng của thơng mại tính bằng mức lu chuyển hàng hoá mà việc
mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm. Doanh
nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng
lên. Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng
hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất.
Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền quốc dân nói chung và với doanh
nghiệp nói riêng:
Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu
dùng, giữa tiền - hàng trong lu thông. Đăc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành,
các khu vực trong nền kinh tế. Các đơn vị trong nền kinh tế thị trờng, không thể tồn
tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít
với nhau. Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất
giữa các ngành, các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng.
Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phơng pháp gián tiếp

thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng
tái sản xuất.
Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất
để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động của SXKD của một
đơn vị. Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong
doanh nghiệp thơng mại.
Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng. Bất
kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức
năng này.
2. Sự cần thiết quản lý hàng hoá và các yêu cầu quản lý:
Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp ở tất cả các khâu nh thu mua, bảo
quản, dự trữ... có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp giá thành nhập kho của
hàng hoá. Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi các doanh nghiệp phải
18