skkn nâng cao hiệu quả quản lý khoa bổ túc văn hóa tại trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp tỉnh đồng nai

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM


NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ
KHOA BỔ TÚC VĂN HÓA TẠI TRUNG TÂM
KỸ THUẬT TỔNG HỢP- HƯỚNG NGHIỆP
TỈNH ĐỒNG NAI




I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Khoa Bổ Túc Văn Hóa của Trung Tâm KTTH- Hướng Nghiệp
Tỉnh Đồng Nai được giao nhiệm vụ quản lý học viên đang theo học các
lớp trung cấp nghề hệ ba năm về việc bổ sung thêm kiến thức một số bộ
môn văn hóa theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo để từ đó sau
ba năm theo học ở đây, các em có thể đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và
học nâng cao trình
độ của mình ở các trường Cao Đẳng, Đại học.
Tuy số lượng học viên trong khoa ít hơn nhiều so với các trường
BTVH khác nhưng công việc quản lý toàn diện trong khoa đòi hỏi người
được phân công phụ trách phải thường xuyên trao dồi học hỏi kinh

nghiệm những cán bộ quản lý tại trung tâm và ở các đơn vị khác.
Bản thân tôi đã từng là giáo viên giảng dạy trong khoa BTVH từ
năm 1998 và được phân công quản lý khoa từ năm 2006 đến nay, tôi
đã
học được một số kinh nghiệm qua công việc này. Tuy còn nhiều thiếu
sót, nhưng tôi mong được chia sẻ cùng các bạn đồng nghiệp và nhận
được nhiều góp ý để tôi có thể tiến bộ hơn nữa trong thời gian sau này.

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
:
1. Cơ sở lý luận
:
Về tâm lý lứa tuổi: Lứa tuổi học sinh vào học trung cấp nghề và bổ
túc văn hóa THPT tại trung tâm hiện nay chủ yếu có độ tuổi từ 16 đến 18,
lứa tuổi vị thành niên. Ở lứa tuổi này, các em có sự phát triển mạnh về
thể chất và thay đổi rõ rệt về tâm sinh lý. Nhiều học sinh rất hăng hái
trong mọi hoạt động, chăm ngoan, nghe lời thầy cô, nhưng ngược lạ
i một
số không ít học sinh tỏ ra ngang bướng, dễ nổi cáu, ù lì, lười biếng, và có
những hành động không kiểm soát được bản thân. Các em hình như
muốn tự khẳng định mình, muốn mọi người coi mình là người lớn.


Do vậy, nếu không nắm được tâm lý lứa tuổi thì việc giáo dục các em
không đạt kết quả như mong đợi.
Về giao tiếp xã hội: học sinh ở lứa tuổi này có nhu cầu giao tiếp
với bạn bè rất lớn, muốn thể hiện mình qua nhiều hoạt động, muốn thoát
khỏi sự quản lý của bố mẹ, thầy cô. Để thể hiện mình, các em thích tụ tập
cùng nhau chơi đùa, và r
ất dễ bị rủ rê lôi kéo vào những hoạt động không

lành mạnh như trốn học đi chơi game online, cá độ đá bóng, đánh nhau,
cờ bạc, uống rượu bia….
Như vậy, nhiệm vụ của người làm công tác giáo dục không những
chỉ dạy các môn văn hóa, cung cấp cho các em có được những kiến thức,
những hiểu biết cần thiết trong cuộc sống mà còn phải dạy cho các em trở
thành ngườ
i có đạo đức, phẩm chất, có nhân cách, có lý tưởng, có hoài
bảo trước khi bước vào cuộc sống cộng đồng và thực sự trở thành người
công dân tốt cho xã hội.
Ông bà ta ngày xưa có câu: “Nhất quỷ, nhì ma, thứ ba học trò”, thật
đúng với thực tế học sinh đang theo học tại trung tâm, trong tổng số học
sinh được trúng tuyển, chỉ có khoảng một phần mười là chăm ngoan, lễ
phép và số đông còn lại là họ
c sinh có tính tình cá biệt, ham chơi, lười
học, …
Trước thực trạng này, đòi hỏi nhiệm vụ của người làm công tác
giáo dục, làm công tác trồng người cần phải có những giải pháp, cách cư
xử hợp tình, hợp lý trong việc uốn nắn từng đối tượng học sinh để cảm
hoá được các em, làm thay đổi nhận thức của các em và dần dần giúp các
em trở thành người có suy nghĩ, có hành động đúng đắn để tr
ở thành
người công dân tốt, tuyệt đối không để nảy sinh trong suy nghĩ của các
em là mình bị mọi người ghét bỏ, là nhân vật quậy quạng không ra gì, vô
tình làm cho tính xấu ngày càng nẩy nở, càng phát triển không điểm dừng
trong tư tưởng, trong hành động của các em…
Vì vậy việc giáo dục những học sinh này là một thử thách cho đội
ngũ cán bộ, giáo viên tại trung tâm. Do chất lượng học sinh tại trung tâm

hiện nay, việc quản lý học sinh ở độ tuổi THPT đòi hỏi phải cần đến sự
kiên nhẫn, mềm dẻo, nhưng phải cương quyết đối với các trường hợp bất

trị. Đồng thời để giáo dục các em, chúng ta phải gương mẫu về mọi mặt,
đoàn kết, nhất trí thành một khối thống nhất có tác dụng giáo dục mạnh
mẽ đối v
ới học sinh. Ngoài ra, chúng ta phải không ngừng tự hoàn thiện
nhân cách của mình, phải thương yêu, tôn trọng, tin tưởng học sinh, có ý
thức trách nhiệm về mọi hành vi ngôn ngữ, cử chỉ của mình đối với học
sinh, đồng nghiệp, bản thân phải là tấm gương cho học sinh noi theo. Từ
đó giúp cho tập thể sư phạm của trung tâm thấy được nhiệm vụ quan
trọng này để ngoài việc dạy chữ cho tốt còn phải lư
u tâm, hết lòng giáo
dục các em phát triển toàn diện cả tài lẫn đức
.
2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài

a. Quản lý qua công việc của từng thành viên trong khoa

Hiện tại khoa BTVH tại trung tâm có 2 thành viên được phân công
cụ thể công việc như sau:
* Nhiệm vụ chung :
Cả hai thành viên trong khoa BTVH đều có trách nhiệm trong việc
quản lý học sinh, tài sản khoa, hồ sơ sổ sách của khoa và thực hiện tốt nội
quy của cơ quan.
Cả hai thành viên đều làm việc trong giờ hành chánh: buổi sáng từ
7.00 đến 11.00; buổi chiều từ 13.00 đến 17.00 từ thứ Hai đến thứ Bảy.
* Nhiệm vụ cụ Thể :
Trưởng khoa:
- Bản thân tôi chịu trách nhiệm phân công giáo viên giảng dạy vào
đầu học kỳ, sắp xếp thời khóa biểu cho các học kỳ mới kịp thời, liên hệ
các đơn vị liên kết, và Sở Giáo dục về việc cập nhật chương trình học của
các khối lớp;

- Thường xuyên theo dõi tiến độ giảng dạy của giáo viên qua việc
kiểm tra sổ đầu bài, sổ báo giảng, dự giờ đột xuất một số tiết;

- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm về công việc đã thực hiện
và phương hướng cho thời gian tới để báo cáo cho lãnh đạo trung tâm
trong các cuộc họp cơ quan;
- Thực hiện các báo cáo được phân công để gửi phòng GDTX-
SGD&ĐT đúng hạn;
- Trước khi kết thúc học kỳ một tháng, tôi lập kế hoạch kiểm tra học
kỳ, kiểm tra lại cho học sinh Yếu và tổ chức kiểm tra học kỳ
cho các
khối. Tôi vừa theo dõi vừa tham gia công việc làm giám thị cho các kỳ
kiểm tra này. Sau đó kiểm tra lại việc cộng điểm, xếp loại, vào sổ điểm
và học bạ của giáo viên;
- Tôi cùng giáo viên chủ nhiệm họp xét duyệt điều kiện lên lớp, thi
lại, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp THPT đối với các lớp cuối cấp;
- Xử lý các trường hợp học sinh vi ph
ạm trong giờ học được giáo
viên ghi nhận trong sổ theo dõi hàng ngày;
- Khi giáo viên vắng đột xuất, tôi sinh hoạt lớp để ổn định trật tự;
- Ghi nhận các trường hợp học sinh bỏ học, chuyển trường vào sổ
đăng bộ kịp thời, lưu danh sách học sinh tốt nghiệp vào sổ cấp phát bằng;
- Chịu trách nhiệm triển khai các công văn quan trọng đến giáo viên
và học sinh các lớp học BTVH;
- Chịu trách nhiệm t
ất cả công việc có liên quan đến thi tốt nghiệp
THPT và thi nghề phổ thông cho học sinh trung tâm như nhận hồ sơ đăng
ký dự thi, kiểm tra hồ sơ, nhập danh sách thi, hướng dẫn học sinh làm
đơn dự thi, sinh hoạt quy chế thi, làm giấy báo dự thi và trả lại hồ sơ tốt
nghiệp sau khi thi ;

- Đề xuất kịp thời lên lãnh đạo trung tâm các trường hợp đặc biệt cần
xử lý;
- Trình Giám Đốc ký duyệ
t sổ sách, báo cáo trước khi lưu trữ;
- Họp phụ huynh học sinh các lớp sau mỗi học kỳ để báo cáo kết quả
học tập của các em và cùng nhau trao đổi về biện pháp giúp các em học
tập tốt hơn.

Nhân viên trong khoa:
- Nhân viên trong khoa hỗ trợ tôi theo dõi về tình hình chuyên cần
của học sinh, tổng hợp số ngày nghỉ hàng tuần của từng học sinh để kịp
thời liên hệ phụ huynh, phụ trách việc điểm danh học sinh vắng vào máy,
tổng hợp số ngày nghỉ của học sinh để đưa lên mạng kịp thời, đánh máy
văn bản, báo cáo trong khoa;
- Trong các kỳ kiểm tra học kỳ, nhân viên hỗ trợ tôi công việ
c photo
đề thi, coi thi, rọc phách, ráp phách, nhập điểm lên mạng, làm giấy báo
kết quả học tập gửi phụ huynh;
- Chuyển các công văn đã thực hiện trong khoa đến văn thư vào số,
đóng mộc trước khi trình Giám Đốc ký;
- Theo dõi tác phong, trang phục và tình hình thực hiện nội quy của
học sinh mỗi ngày.
b. Phân bổ thời gian hợp lý cho công việc trong khoa
:
Công việc trong khoa BTVH giống như một trường Bổ Túc THPT
thu nhỏ nên đòi hỏi phải được lập kế hoạch cụ thể.
- Trước khi bắt đầu khai giảng lớp mới hoặc một học kỳ mới, tôi lập
kế hoạch phân công giáo viên giảng dạy ở các lớp, rồi trình giám đốc ký
duyệt trước khi sắp thời khóa biểu.
- Trước khi kết thúc học kỳ khoảng một tháng, tôi lên k

ế hoạch tổ
chức kiểm tra học kỳ để giáo viên chuẩn bị ôn tập cho học sinh và soạn
đề kiểm tra cho phù hợp.
- Trước khi kết thúc năm học tôi lập kế hoạch thi lại cho học sinh
Yếu và ra thông báo về thời gian nghỉ hè, học lại cho mỗi lớp.
- Sau mỗi học kỳ, tôi đều ghi nhận điểm số, nhận xét của giáo viên
vào giấy báo kết quả học tập và g
ửi qua bưu điện cho phụ huynh học sinh
và đồng thời gửi kèm thư mời họp phụ huynh.
- Sau học kỳ II của lớp 12, tôi lên kế hoạch tổ chức lớp ôn tập thi tốt
nghiệp trình giám đốc ký duyệt và gửi về cho phụ huynh. Lớp ôn tập thi
tốt nghiệp luôn được tổ chức trước kỳ thi vài tháng để các em củng cố

kiến thức, vì đa số các em học yếu và chưa có ý thức tự giác trong học
tập.
c. Quản lý học sinh
:
* Xây dựng nội quy – khung xử lý kỷ luật:
Nội quy trung tâm được xây dụng và đưa ra bàn bạc, thảo luận trong
các cuộc họp hội đồng sư phạm, họp phụ huynh. Vào ngày đầu tiên nhập
học, tôi đã trực tiếp sinh hoạt nội quy cho từng lớp học. Theo đó, mỗi học
sinh được giữ một bảng quy định những lỗi vi phạm và khung kỷ luật
theo từng lỗi mà họ
c sinh thường mắc phải, đồng thời bảng nội quy này
được niêm yết công khai ở mỗi lớp học để các em xem và nhắc nhở nhau,
tự hạn chế lỗi vi phạm.
* Tìm hiểu đặc điểm tình hình lớp, tình hình học sinh:
Do tính đặc thù của trung tâm, hàng năm tuyển sinh học sinh vào
trường muộn, số học sinh đăng ký vào học trung cấp nghề hệ ba năm và
bổ túc văn hóa cấp ba đa số là không thi vào đượ

c các trường phổ thông
khác hoặc nhiều học sinh bị kỷ luật đuổi học ở các trường trung học phổ
thông. Đối tượng học sinh của trung tâm có mối quan hệ gia đình rất đa
dạng và phức tạp, nên việc tìm hiểu đặc điểm tình hình lớp, tình hình học
sinh giúp cho tôi thuận lợi hơn trong việc quản lý, giáo dục học sinh.
Công việc đầu năm học của tôi là lập hồ
sơ những thông tin khái
quát về gia đình học sinh như: nơi ở, hoàn cảnh sống, lối sống, hoàn cảnh
kinh tế gia đình, giáo dục của gia đình, sự quan tâm của cha mẹ đối với
con cái, quan hệ của gia đình láng giềng. Việc tìm hiểu này sẽ giúp tôi kết
hợp tốt với gia đình trong công tác giáo dục đạo đức cho học sinh. Ngoài
ra tôi phải nắm được đặc điểm từng học sinh về
: sức khỏe, đạo đức, năng
lực học tập, động cơ học tập, quan hệ của học sinh với cha mẹ, ông bà,
anh chị em trong gia đình, ở trường với thầy cô và ngoài xã hội, cộng
đồng. Việc tìm hiểu học sinh về mọi mặt và trực tiếp giảng dạy là rất
cần thiết vì tôi dễ dàng nắm bắt được số lượng học sinh cá biệt của mỗ
i

lớp, để từ đó tôi có những biện pháp giáo dục phù hợp cho từng đối
tượng:
+ Học sinh cá biệt là con của gia đình khá giả, ít con: Một số gia
đình có đời sống kinh tế khá giả, giàu có nhưng lại có một đứa con trai
nên tâm lý chung các em được cha mẹ yêu thương, nuông chìu. Do phụ
huynh phải bận rộn nhiều với công việc kinh doanh nên thường dùng vật
chất để bù đắp cho các em. Từ đó dẫn đến việc các em tiêu xài phóng
túng, thường dễ bị kẻ xấu lợi dụng, lôi kéo vào chuyện ăn chơi, cờ
bạc…mà xao lãng chuyện học hành.
+ Học sinh cá biệt là con của cán bộ, công chức có địa vị: Số học
sinh này rất ít nhưng cũng có một vài trường hợp. Do phụ huynh có địa vị

trong xã hội nên thường xuyên vắng nhà, ít gần con, ít chăm sóc giáo dục
con, vả lại gia đình thường được nhiều người nể nang nên các em có tư
t
ưởng ỷ lại vào địa vị của cha mẹ mình mà dễ nảy sinh tính nết kiêu căng,
gàn bướng, bất chấp, thiếu tôn trọng nội quy trường lớp.
+ Học sinh cá biệt là con mồ côi hoặc gia đình ly tán: Số học sinh
này chiếm số đông tại trung tâm. Nhiều phụ huynh do hoàn cảnh riêng tư
đã ly thân, ly hôn, …đã tác động mạnh mẽ đến tâm sinh lý của lứa tuổi
mới lớn này dẫn đến các em đang ngoan ngoãn bỗ
ng trở nên trầm cảm, ít
nói, mặc cảm xấu hổ với bạn bè và nếu không kịp suy nguy nghĩ sẽ dẫn
đến mất định hướng về tương lai nên các em sống buông thả, chán nản và
không học tập được nữa.
+ Học sinh cá biệt là con của gia đình nghèo khó, cha mẹ thiếu quan
tâm: qua tiếp xúc với phụ huynh những học sinh này, đa số họ rất tiến bộ
về nhận thức nên dù rấ
t khó khăn, vất vả vẫn cố gắng cho con ăn học,
mong con sẽ thoát khỏi cảnh nghèo như cha mẹ sau này. Tuy nhiên do
trình học vấn thấp, ít hiểu biết về chuyện học hành của con nên không thể
chỉ dạy, kiểm tra con. Do hoàn cảnh làm thuê mướn nên thường không có
thời gian dự họp với trung tâm. Và vì khó khăn nên việc đầu tư mua sắm
sách vở, dụng cụ học tập cho con bị thiếu thốn, dẫn đế
n tình trạng học tập

sa sút, yếu kém, mất căn bản, và cuối cùng là học sinh bỏ tiết, cúp tiết, và
bỏ học.
+ Học sinh cá biệt là học sinh có tâm – sinh – lý không được bình
thường: Nhìn chung, đối tượng học sinh này không nhiều, nhưng lại là
nỗi lo của Thầy Cô, nhất là đối với giáo viên chủ nhiệm và người quản lý
khoa. Dù ai cũng biết rằng những nhược điểm của học sinh này là do bẩm

sinh, các em thích quậy phá, muốn làm nổi, ưa chọ
c phá người khác, dễ
làm liều khi có ai kích thích hoặc xúi giục.
- Nói tóm lại, các em thuộc diện cá biệt thường do tính ham vui, hay
đua đòi, thích làm nổi hoặc nhẹ dạ, dễ bị lợi dụng, rủ rê, lôi kéo. Gia đình
do phải bận rộn nhiều cho mưu sinh nên ít quan tâm đến các em, dần dần
những tính xấu sẽ phát triển và hình thành trong con người của các em
mà nếu không được ngăn chặn kịp lúc sẽ trở thành gánh nặng cho xã hội.
- Để giáo dục
đối tượng học sinh này, tôi đã tổ chức cuộc họp tất cả
giáo viên và phụ huynh để bàn về biện pháp để từng bước giúp đỡ các em
tiến bộ hơn. Ngày nay, sự giáo dục không còn dựa vào sự trừng phạt
bằng roi vọt nữa mà thầy cô phải hóa thân thành bậc phụ huynh, những
người bạn thân thiết để các em đặt niềm tin mà cởi mở tâm sự hết những
uẩn khúc trong tâm hồn các em. Còn ph
ụ huynh nên dành một thời gian
nhất định hằng ngày để quan tâm đến các em hơn, từ đó chúng ta tìm
cách giải thích và chỉ rõ hướng đi đúng cho các em. Nhìn chung, việc
giáo dục các em học sinh này nói thì dễ nhưng khi thực hiện thì rất khó
khăn, bởi tâm tính khác thường của các em đã hình thành từ lâu trước khi
bước vào trung tâm chúng tôi. Có những học sinh sau khi dùng mọi biện
pháp mềm dẻo, khuyên răn, rồi đến kỷ luật nặng các em vẫn không thay
đổi gì. Đến lúc này chúng tôi phả
i nhờ đến các đồng chí công an trong
khu vực giải quyết.
- Để có thể liên hệ phụ huynh các em nhanh nhất, tôi đã lưu lại toàn
số điện thoại của cha mẹ các em trong hồ sơ học sinh và danh bạ điện
thoại cá nhân. Trong các buổi sinh hoạt lớp, những trường hợp học sinh

vi phạm nội quy được tôi xử lý trước tập thể lớp để các em cùng có ý

kiến đóng góp công bằng và rút kinh nghiệm cùng nhau. Những trường
hợp vi phạm nhiều lần ở mức độ nghiêm trọng, tôi đề nghị hội đồng kỷ
luật trung tâm họp xử lý. Các mức độ vi phạm từ cảnh cáo trở lên sẽ bị
đưa lên bảng “ Người Xấu – Việc Xấu” để học sinh toàn trung tâm cùng
theo dõi. Ngượ
c lại những gương học tốt, việc tốt tôi cũng đề nghị đưa
lên “Bảng Vàng Danh Dự” để làm gương cho học sinh khác noi theo.
* Các phương pháp giáo dục học sinh được áp dụng trong khoa
BTVH:
Đối tượng chính trong công việc quản lý khoa của tôi chủ yếu vẫn là
học sinh, nên tôi đã kết hợp với giáo viên để ứng dụng các phương pháp
phù hợp cho đối tượng học sinh đặc biệt này tại trung tâm:
Phương pháp thuyết ph
ục
Là phương pháp tác động vào lý trí tình cảm của học sinh để xây
dựng những niềm tin đạo đức, gồm các nội dung sau:
- Giảng giải về đạo đức: được tiến hành trong giờ sinh hoạt lớp,
cũng như trong các giờ học khác, sinh hoạt chủ nhiệm…
- Giảng dạy về kỹ năng sống: nêu gương người tốt, việc tốt bằng
nhiều hình thức như: nói chuyện, kể
chuyện, đọc sách báo, mời những
người có gương phấn đấu tốt đến nói chuyện, nêu gương tốt của giáo
viên và học sinh trong trung tâm.
- Trò chuyện với học sinh cá biệt hoặc nhóm học sinh để khuyến
khích động viên những hành vi cử chỉ đạo đức tốt của các em, khuyên
bảo, uốn nắn những mặt chưa tốt.
- Thực hiện tốt chủ trương: “ Xây dựng trường học thân thiện, h
ọc
sinh tích cực”, “ Mỗi thầy cô là một tấm gương cho học sinh noi theo”.
Phương pháp rèn luyện:

Là phương pháp tổ chức cho học sinh hoạt động để rèn luyện cho
các em những thói quen học tập và rèn luyện hạnh kiểm, thể hiện được
nhận thức và tình cảm của các em thành hành động thực tế:

- Rèn luyện thói quen đạo đức thông qua các hoạt động cơ bản của
trung tâm: dạy học trên lớp, lao động, hoạt động xã hội đoàn thể và sinh
hoạt tập thể.
- Rèn luyện đạo đức thông qua các phong trào thi đua trong trung
tâm là biện pháp tác động tâm lý rất quan trọng nhằm thúc đẩy các động
cơ kích thích bên trong của học sinh, làm cho các em phấn đấu vươn lên
trở thành người có đạo đức tốt, vì vậy trung tâm cần tổ chức các phong
trào thi
đua và động viên học sinh tham gia tốt phong trào này.
- Rèn luyện bằng cách chuyển hướng các hoạt động của học sinh từ
hoạt động có hại sang hoạt động có ích, phương pháp này dựa trên đặc
tính ham hoạt động của các em và được dùng để giáo dục học sinh bỏ
một thói hư xấu nào đó bằng cách gây cho học sinh hứng thú với một
hoạt mới bổ ích, lôi kéo các em ra ngoài những tác động có hại.
Phương pháp thúc đẩy:
Là ph
ương pháp dùng những tác động có tính chất “ cưỡng bách
đạo đức bên ngoài ” để điều chỉnh, khuyến khích những “ động cơ kích
thích bên trong” của học sinh nhằm xây dựng đạo đức cho học sinh.
Từ những nội quy, quy chế trong trung tâm, tôi đã xây dựng nên nội
quy cụ thể hơn để các em thực hiện và thi đua cùng nhau. Trong các lớp
học, tôi phân chia ra bốn hoặc năm tổ tuỳ theo số lượng học sinh. Các tổ
được phân công theo dõi và ghi nhậ
n tình hình học tập và thực hiện nội
quy của tổ khác. Hàng tuần vào Thứ Bảy các tổ trưởng đến khoa Bổ Túc
họp và báo cáo lại. Tôi ghi nhận cụ thể từng trường hợp học sinh thực

hiện để có những góp ý và nhận xét đối với các em trong giờ sinh hoạt
lớp.
Những học sinh vi phạm nội quy được tôi mời xuống văn phòng của
khoa từng em một để xử lý. Trước khi
đề nghị Ban Giám Đốc mức xử lý
kỷ luật các em, tôi luôn luôn tìm hiểu kỹ nguyên nhân dẫn đến sự vi
phạm của học sinh và cho các em một cơ hội để sửa đổi nếu lỗi của các
em chưa nghiêm trọng.

Đối với bất cứ một học sinh nào, tôi đều đối xử rất công bằng, nhã
nhặn, và tôn trọng các em. Nhiều học sinh cá biệt hay gây mất trật tự
trong giờ học, phát ngôn bừa bãi, chửi thề trong lớp học đã được tôi uốn
nắn và trở thành học sinh tiến bộ sau một thời gian. Nhưng chắc chắn
rằng tôi cũng gặp một số trường hợp ngoại lệ.
Có một điều tôi cảm nhận được ở học sinh là thích được khen hơn là
bị phê phán. Tôi dựa vào đặc điểm này để giáo dục các em cá biệt.
Trước khi phê bình các em, tôi đã tìm ra những ưu điểm ở các em để
khen ngợi và tạo niềm tin cho các em rồi dần dần tôi đã làm cho các em
tự nhận ra lỗi của mình. Qua rất nhiều lần tiếp xúc với học sinh cá biệt ở
các lớp, tôi nhận thấ
y hầu hết các em muốn chứng tỏ mình đã trở thành
người lớn mặc dù các em chưa thật sự trưởng thành. Các em không hiểu
được lứa tuổi trong ranh giới này rất dễ bị lôi cuốn bởi những thói hư tật
xấu từ một số người ngoài xã hội. Tuy nhiên học sinh nào cũng có tâm
sự riêng của mình, và nếu các em hiểu sai vấn đề của chính mình các em
sẽ có những hành động trái với đạo đức.
Phương pháp truyền thụ:
Hàng năm Trung Tâm đã tổ chức các buổi học chuyên đề ngoại
khóa nhằm giáo dục thêm cho các em về kiến thức thực tiễn: học tập và
làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, giáo dục an toàn giao thông,

giáo dục phòng chống ma túy, tệ nạn xã hội, giáo dục giới tính, …Sau
mỗi ngày học chuyên đề, giảng viên đều đặt ra một vài câu hỏi có tính
chất liên hệ giữa bài học và thực tế b
ản thân của học sinh để các em viết
thu hoạch. Những bài viết hay được tuyên dương trước tập thể lớp.
Những học sinh không thể tham dự buổi học đó phải học lại.
Phương pháp kỷ luật:
Đối với tôi đây là phương pháp chỉ nên áp dụng đối với những học
sinh phạm lỗi nhiều lần mà không có bất cứ sự cải thiện nào sau khi
chúng ta áp dụng các phươ
ng pháp trên. Khi kỷ luật một học sinh tôi
nghĩ chúng ta phải công bằng, công tâm và áp dụng đúng quy chế. Hình

thức kỷ luật phải mang tính giáo dục cho học sinh và được tập thể học
sinh khâm phục. Trong các năm qua trung tâm đã áp dụng hình thức kỷ
luật như: khiển trách, cảnh cáo, buộc thôi học. Và các trường hợp đánh
nhau trung tâm đã giao cho công an phường xử lý và có quyết định kỷ
luật sau khi có kết luận từ phía công an. Tuy nhiên tất cả hình thức kỷ
luật chỉ để giáo dục các em chứ không phải để loại tr
ừ các em.
Tại Trung Tâm, học sinh vi phạm nội quy trung tâm thường xuyên
về vấn đề học tập. Các em thường đi trễ, cúp tiết, nghỉ học không lý do,
không chuẩn bị bài, không chú tâm vào bài học, gây mất trật tự trong
giờ học, làm việc riêng trong lúc giáo viên giảng bài. Tôi đã chuẩn bị
một quyển sổ ghi nhận tình hình học sinh thực hiện nội quy trong lớp
học để giáo viên và ban cán sự lớp theo dõi và ghi lại cụ thể. Tất cả

trường hợp vi phạm, tôi đều báo cho phụ huynh của các em biết và xin ý
kiến chỉ đạo của lãnh đạo trung tâm về việc xử lý kỷ luật các em học
sinh cố tình lặp lại lỗi sai.

Phương pháp phối hợp giữa thầy cô, người quản lý và phụ huynh
học sinh:
Có thể khẳng định rằng đây là phương pháp giáo dục học sinh được
tôi áp dụng xuyên suốt trong thời gian các em học cấp ba tại trung tâm.
Vì giáo dục cho một học sinh phải được thực hiện từ trường học đến gia
đình để uốn nắn các em trở thành con ngoan trò giỏi và công dân có ích
cho xã hội trong tương lai.
Hằng ngày tôi ghi nhận lại tình hình học tập và chuyên cần của học
sinh. Những trường hợp cần phải trao đổi, tôi gọi điện thoại về phụ
huynh hoặc gửi thư mời họ đến họp.
Khi gặp gỡ
phụ huynh, mục đích của tôi không phải để mách lại hay
phê bình những sai phạm của con em họ mà tôi muốn tìm hiểu về hoạt
động của các em ngoài giờ học để nắm bắt được vấn đề của từng em.
Tuy nhiên việc này không được thực hiện đồng bộ ở tất cả học sinh
vì không ít phụ huynh phải lo mưu sinh nên chưa thật sự quan tâm sâu sát

đến việc giáo dục đạo đức và quản lý giờ giấc học hành, sinh hoạt của
con em. Thậm chí có phụ huynh còn mang tư tưởng giao phó việc dạy dỗ
con em mình cho giáo viên, cho trung tâm, chưa nhiệt tình hợp tác cùng
nhà trường. Một số phụ huynh bất lực trong việc giáo dục, quản lý con
em, chỉ trong chờ vào sự giáo dục của nhà trường. Hơn nữa một số phụ
huynh chưa nêu gương tốt cho con em trong giao tiếp, hành xử, trong
quan niệm, n
ếp sống. Đặc biệt, giữa nhà trường và gia đình đôi khi chưa
thống nhất trong mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục học sinh.
d. Quản lý hồ sơ, sổ sách trong khoa:
- Tuy số lượng học sinh trong khoa tương đối ít trong những năm
gần đây, nhưng hồ sơ sổ sách trong khoa BTVH vẫn được thực hiện đầy
đủ như một trường THPT. Các loại sổ như Sổ Đầu Bài, Sổ Đ

iểm, Sổ Học
Bạ, Sổ Kiểm Danh, Sổ Báo Giảng, Sổ Biên Bản, Sổ Cấp Bằng Tốt
Nghiệp, Sổ Đăng Bộ, Sổ Họp Phụ Huynh, … được tôi lưu trữ theo từng
lớp để tiện theo dõi và kiểm tra. Hàng tháng sau khi kiểm danh học sinh
vắng vào sổ điểm lớn, tôi trình giám đốc ký duyệt. Các loại sổ khác tôi sẽ
trình giám đốc kiểm tra và ký duyệt sau mỗi học kỳ.
- Sau m
ỗi lần kiểm tra học kỳ, tất cả bài thi ở các môn đều được rọc
phách trước khi giao cho giáo viên chấm. Bài thi của từng lớp sau đó
được lưu trữ rõ ràng theo từng năm học để dễ dàng kiểm tra. Bảng điểm
tổng kết từng môn học được nhân viên trong khoa nhập vào máy kiểm tra
lại trước khi cho giáo viên viết vào sổ điểm và học bạ.
- Tất cả hồ sơ, sổ
sách được tôi lưu trữ theo từng khóa học để tiện
theo dõi, kiểm tra. Nhờ vậy, nhiều học viên đã nghỉ học gần mười năm,
khi cần đến các hồ sơ, học bạ cũ đến rút, tôi đã không gặp khó khăn trong
công việc tìm kiếm để trả cho họ.
e. Quản lý giáo viên:
- Đội ngũ giáo viên trong khoa BTVH tại trung tâm hầu hết là giáo
viên thỉnh giảng ở các trường THPT và ở các trung tâm Giáo Dục
Thườ
ng Xuyên trên địa bàn thành phố Biên Hòa. Tuy nhiên trung tâm đã

chọn lựa những giáo viên dạy tốt, không dạy quá số tiết quy định, có
nhiều kinh nghiệm giáo dục đối tượng học sinh cá biệt, có nhiều nhiệt
tình trong công việc giảng dạy và có trách nhiệm cao với nghề. Việc quản
lý giáo viên thỉnh giảng trong khoa tại trung tâm chỉ thông qua hồ sơ giáo
viên, giáo án giảng dạy, sổ báo giảng mỗi tuần, sổ đầu bài. Hầu hết giáo
viên rất nhiệt tình và trách nhiệm nên luôn luôn đến lớp
đúng giờ, không

cắt xén chương trình, đánh giá chất lượng tiếp thu từng học sinh công
bằng, kết quả học sinh đạt được đúng thực chất rèn luyện của các em.
Hàng tháng chúng tôi tổ chức các buổi dự giờ thăm lớp để cùng góp ý
nhau thêm trong việc giảng dạy học sinh và đồng thời nắm bắt thêm về
tình hình học tập của học sinh.
- Mặc dù vậy, việc sắp thời khóa biể
u cho các lớp học gặp nhiều khó
khăn vì giáo viên ở các trường khác nhau, thời gian trống để dạy thỉnh
giảng có lúc trùng nhau và khi đơn vị của họ thay đổi lịch dạy, tôi lại phải
thay đổi thời khóa biểu cho phù hợp.
III. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
:
Qua nhiều năm quản lý khoa BTVH tại trung tâm, mặc dù công việc
có nhiều mới lạ, thử thách đối với một giáo viên như tôi, nhưng tôi vẫn
nỗ lực hết sức để tìm tòi học hỏi kinh nghiệm bậc thầy cô đi trước để
hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.
Khi trúng tuyển vào các lớp trung cấp nghề, phần lớn các em chưa ý
thức được hành vi đạo đức của mình nhưng sau một n
ăm học tại trung
tâm, phần lớn các em có được những hiểu biết ban đầu về một số chuẩn
mực hành vi đạo đức, từng buớc hình thành thái độ tự trọng, tự tin vào
khả năng của bản thân, có trách nhiệm với hành động của mình, yêu
thương, tôn trọng con người, mong muốn đem lại niềm vui, hạnh phúc
cho mọi người.
Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số bộ phậ
n học sinh vẫn chưa
tiến bộ, thường hay vi phạm đạo đức vì các sai phạm này đã trở thành
thói quen xấu khó sửa đổi. Một số it học sinh có biểu hiện chán nản,

không thích học, thường xuyên gây mất trật tự trong lớp, nói tục, vô lễ

với thầy cô, nói dối thầy cô và bạn bè, giao lưu với đối tượng xấu bên
ngoài, uống rượu, đánh nhau với bạn bè…. Trong 7 năm qua, trung tâm
đã xử lý kỷ luật 14 trường hợp từ khiển trách trước lớp đến cảnh cáo toàn
trung tâm.
Sau đây là kết quả đạt được trong 02 năm học gần nhất, tuy vẫn còn
thấp so v
ới các trường Bổ Túc Văn Hóa khác nhưng so với chất lượng
đầu vào của học sinh tại trung tâm là một sự tiến bộ đáng kể:
Kết quả cuối năm học 2011-2012:
Lớp

Tổng số
học viên
Xếp loại học lưc Xếp loại hạnh kiểm
Giỏi Khá T.B Yếu Kém Tốt Khá T.B Yếu
10 42 0 1 18 9 14 17 6 11 8
11 33 0 4 16 11 2 16 6 11 0
12 38 0 1 29 8 0 25 7 6 0
Tổng cộng
113 0 6 63 28 16 58 19 28 8

Kết quả cuối năm học 2012-2013:

Kết quả tốt nghiệp THPT trong hai năm gần nhất:
Số học sinh đỗ tốt nghiệp THPT năm 2011: 17/56 đạt tỷ lệ 30,35%
Số học sinh đỗ tốt nghiệp THPT năm 2012: 29/34 đạt tỷ lệ 85,29%
IV. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
:
Qua quá trình quản lý học sinh khoa BTVH, tôi rút ra được một số
giải pháp nâng cao hiệu quả trong công việc này như sau:

Lớp
Tổng số
học viên
Xếp loại học lưc Xếp loại hạnh kiểm
Giỏi Khá T.B Yếu Kém Tốt Khá T.B Yếu
10 32 0 5 13 6 8 16 6 8 2
11 25 0 1 14 8 2 10 9 6 0
12 30 1 6 9 12 2 14 5 10 1
Tổng cộng 87 1 12 36 26 12 40 20 24 3

 Đối với trung tâm:
Phải có sự phối hợp đồng bộ giữa trung tâm và gia đình trong việc
giáo dục học sinh, hạn chế thấp nhất tình trạng học sinh bỏ học, vi phạm
kỷ luật.
Khi làm hồ sơ đăng ký học bổ sung văn hóa, mỗi học sinh phải làm
bản cam kết thực hiện tốt nội quy trung tâm, có ý kiến của phụ huynh học
sinh, hình thức này góp phần thúc đẩ
y trách nhiệm quan tâm của phụ
huynh đối với các em và nâng cao ý thức trong việc học tập.
Tổ chức thêm nhiều hoạt động ngoài giờ lên lớp cho học sinh như
các buổi học giáo dục kỹ năng sống, hội thao, tham quan tìm hiểu các
khu di tích lịch sử….
 Đối với nhân viên trong khoa:
Luôn luôn phải phấn đấu không ngừng trong việc tự học, tự rèn,
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phải nhiệt tình với nghề nghiệ
p
đặc biệt phải có tấm lòng yêu thương học sinh.
Phải nắm được tâm lý lứa tuổi học sinh khoa mình phụ trách, khen
chê động viên các em kịp thời.
Luôn luôn tự rèn luyện mình để trở thành tấm gương sáng cho học

sinh noi theo. Thường xuyên gần gũi để động viên các em lúc các em gặp
khó khăn.
Có uy tín với đồng nghiệp, giáo viên, học sinh, phụ huynh và xã hội.
Biết kết hợp chặt chẽ giữa khoa, Ban lãnh đạo trung tâm, giáo viên,
địa phương và gia đình trong việ
c quản lý và giáo dục học sinh.
 Đối với giáo viên:
Nên đổi mới phương pháp giảng dạy cho phù hợp trình độ đối tượng
học sinh yếu kém, cá biệt, kích thích sự hưng phấn trong học tập cho các
em, chương trình giảng dạy phải được thường xuyên cập nhật thay đổi
phù hợp với tình hình hiện nay.
 Đối với phụ huynh học sinh:

Thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục đạo đức, kỹ năng sống
cho các em tại gia đình. Theo dõi động viên các em đi học chuyên cần,
kiểm tra việc ôn tập ở nhà đều đặn và sắp xếp thời gian đến dự họp phụ
huynh tại trung tâm theo thư mời.
VII. TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Kinh nghiệm bản thân về quản lý học sinh THPT hệ GDTX từ
năm 2006 đến nay.
2. Nội quy, quy chế của Trung Tâm Kỹ Thuật Tổng Hợp - Hướng
Nghiệp tỉnh Đồng Nai.
3. Tài liệu học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
4. Cẩm nang giáo dục quan hệ nhà trường gia đình và xã hội – Nhà
xuất bản Lao động – xã hội.
5. Luật giáo dục 2005 - Nhà xuất bản chính trị quốc gia 2005.

NGƯỜI THỰC HIỆN




Nguyễn Thị Lan Phương