KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

“KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN
TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC”



Đặt vấn đề
• Vài hình ảnh trên cũng cho ta thấy rằng, ngày nay,
thật khó có thể hình dung được thế giới của chúng ta
sẽ như thế nào nếu như khơng có các ứng dụng của
Cơng nghệ thơng tin bởi Công nghệ thông tin đã
thâm nhập vào tất cả các lĩnh vực, tất cả các đối
tượng với những hiệu quả mà Công nghệ thông tin
đã mang lại, đặc biệt là trong giáo dục. Cụ thể là tất
cả các đối tượng có thể giao tiếp trao đổi với nhau ở
bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu. Việc thường xuyên sử
dụng Công nghệ thông tin trang bị cho người sử
dụng kỹ năng tiếp cận, xử lý thông tin, giải quyết vấn
đề, sang tạo.


• Việc truy cập Internet cũng tạo cho CBQL, GV
niềm say mê, hứng thú trong học tập và giảng
dạy, thực hành khả năng làm việc và nghiên cứu
độc lập.
• Giáo viên có thể chủ động, liên kết nhiều nguồn
kiến thức, kỹ năng trong một bài giảng có sử
dụng cơng nghệ.
• Ngồi ra, cơng nghệ giúp chúng ta có thể thực
hiện nhiều cơng việc cùng lúc, có khả năng chuyển
sự chú ý một cách nhanh chóng, thời gian đáp ứng

nhanh, ln thực hiện kết nối, thúc đẩy q trình
làm việc nhóm, nghe nhìn và tư duy. Theo quan
điểm về giáo dục của Steve Jobs – nhà sáng lập
hãng Apple thì phương tiện thời nay là CNTT và
truyền thông và người học sáng tạo bằng phương
tiện này.


• Hơn nữa, công nghệ liên kết các nguồn tri thức
lại với nhau, kết nối cơng dân tồn cầu. Điều này
làm cho khơng gian địa lý bị xố nhồ và cơng
nghệ trở thành một phần trong cuộc sống.
• Đã từ lâu, chúng tôi đã đồng hành cùng với Sở
trong việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy
học. Cho nên, trong năm học 2008- 2009 khi
được BGD&ĐT phát động là năm học ứng dụng
công nghệ thông tin. Chúng tôi không cảm thấy bỡ
ngỡ, xa lạ bởi chúng tôi nhận ra những cơng dụng
và ích lợi của việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin
và bản thân chúng tơi đã có một quá trình trong
việc ứng dụng CNTT trong quản lý và trong dạy
học.


HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CNTT
TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC TẠI ĐƠN VỊ
1.
a)
•

Ứng dụng Cơng nghệ thơng tin trong quản lý
Quản lý hồ sơ của GV – Thông tin liên lạc
với giáo viên
Để quản lý tốt hồ sơ của GV tôi đã dùng phần
mềm Quản lý cán bộ là một phần mềm lưu trữ
tất cả những thông tin liên quan đến giáo viên
như sơ yếu lý lịch, trình độ chuyên mơn, hồn
cảnh gia đình, những thành tích, …của giáo
viên. Được cập nhật và lưu trữ hàng năm.


Phần mềm Quản lý cán bộ


• Để đảm bảo có sự thơng tin liên lạc kịp thời đến giáo viên,
tôi sử dụng địa chỉ mail, hệ thống trang web của trường (là
1 trang web con của trang web Phịng GD&ĐT Q.Tân Phú)
nhằm thơng báo cũng như tiếp nhận những giáo án, thống kê,
những ý kiến của giáo viên liên quan đến công tác giảng dạy.


b)
•

Quản lý hồ sơ của HS – Thơng tin liên lạc với cha mẹ
học sinh
Để quản lý hồ sơ của HS cũng như đảm bảo thông tin liên lạc
với cha mẹ học sinh chúng tôi đã dùng một số trang Web như
, , Google.docs,…
Đây là những trang web cho phép người dùng đăng tải tất cả

những hoạt động liên quan đến học sinh như điểm số, thông
báo của trường, của lớp, hạnh kiểm học tập của từng em. Cho
phép phụ huynh học sinh, giáo viên chia sẻ thông tin, cộng tác
một cách có hiệu quả. Trang web cịn cho phép lưu trữ hình
ảnh của lớp, cho phép người xem có thể bình luận góp ý, chia
sẻ những tài liệu, thơng tin giữa các thành viên. Và cịn nhi ều
tính năng hữu ích khác mà thiết nghĩ rất bổ ích nếu bạn chịu
tìm tịi, khám phá.


Trang Web để thông tin liên lạc với phụ huynh - học sinh về tình hình lớp


c)
•

Quản lý hồ sơ Bán trú
Để quản lý tốt hồ sơ bán trú, tính khẩu phần ăn
hàng ngày cho học sinh, chúng tơi dùng phần mềm
tính calo trên Microsoft Excel.

d)
•

Bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ GV
Nhằm bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ GV, chúng
tôi đã tạo một lớp học ảo trên mạng dưới sự hỗ trợ
của trang Web ,
Peercoaching, . Tại đây, chúng
tôi đưa nhiều chủ đề cho thành viên của lớp học

bình luận, tham gia trao đổi, chia sẻ ý kiến.
Ngoài ra, các thành viên của lớp học có thể upload
giáo án, tài liệu, sách báo tạo thành một nguồn tài
nguyên phong phú phục vụ cho công tác giảng dạy.
Thực hiện gửi và trao đổi thư từ, thơng tin giữa các
thành viên trong lớp

•


Trang Web Nicenet để trao đổi thông tin với các Giáo viên


• Đối với google.docs có thể tạo, chia sẻ, lưu
giữ, xuất bản các tài liệu, các bảng tính trực
tuyến. Có thể tạo hay tải tập tin mà bạn
muốn. Tập tin được lưu trữ trên máy chủ của
Google, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và xuất
bản khắp nơi… Ngoài ra, các buổi chuyên đề,
báo cáo của đơn vị cũng vận dụng chương
trình Micorosoft PowerPoint nhằm tăng tính
thuyết phục, hiệu quả.
• s


2)
a)
•

•

Ứng dụng Cơng nghệ thơng tin trong dạy học
Trong soạn giảng
Trong soạn giảng, giáo viên đã vận dụng chương trình
Micorosoft Office vào công tác soạn giảng. Đặc biệt là Micorosoft
Word và Micorosoft Office PowerPoint. Ứng dụng Excel vào
thống kê, Word vào việc lập kế hoạch, báo cáo.
Nhiều bài giảng có ứng dụng Micorosoft PowerPoint có hiệu quả,
thu hút được sự hứng thú, tích cực từ phía người học .

Một minh hoạ về sử dụngcác
hiệu ứng của PowerPoint.

Một đoạn phim về động vật minh
họa cho bài giảng


b) Tìm kiếm thơng tin
•

•

•

Việc tìm kiếm thơng tin được vận dụng một cách triệt để bằng
cách sử dụng trình duỵêt Web và khai thác thông tin từ
Internet. Biết ứng dụng các kỹ năng như download thơng tin,
hình ảnh, phần mềm, biết trao đổi thư từ với đồng nghiệp,
phụ huynh qua email, biết chia sẻ những giáo án hay, những
sáng kiến kinh nghiệm trong dạy học.

Bên cạnh đó, các nguồn thơng tin tìm kiếm được rất phong phú
nên giáo viên đã ứng dụng được các chức năng lưu trữ để hệ
thống các tư liệu tìm được theo từng dạng nhất định như văn
bản, hình ảnh, phim, phần mềm…tạo nên cơ sở dữ liệu phục vụ
cho dạy học phong phú.
Một số trang web hay:

•
•


•

•

•

•
•


•

•


c)
•
•
•

•

Tài liệu - phần mềm hỗ trợ
Trong q trình xử lý dữ liệu để tạo ra những sản phẩm phù
hợp với tiêu chuẩn, mục tiêu cần có một số phần mềm hỗ trợ.
Chẳng hạn như:
Một số văn bản, tệp tin được lưu dưới định dạng pdf cần có
Adobe Reader mới đọc được.
Một số đoạn video, hình ảnh cần chuyển định dạng đuôi cho
phù hợp việc sử dụng như phần mềm: xilisoft, auroramedia.
Một số phần mềm cắt, ghép phim: Movie maker, Hero supper
Player…

Giao diện Movie Maker


• Một số phần mềm hỗ trợ soạn giảng như: Photo
story (tạo album ảnh động), Flash Player (tạo
hiệu ứng chữ), Violet (trắc nghiệm), Proshowgold
(đồng hồ), Micorosoft Encarta ( bộ sưu tập các
video, hình ảnh, thơng tin, trị chơi về động vật)
…

Giao diện phần mềm Violet


Tất cả những phần mềm đó đều được giới thiệu và hướng dẫn giáo viên cách
sử dụng thông qua các khố tập huấn về tin học dưới hình thức Hướng dẫn
đồng nghiệp.

d)
Tổ chức các hoạt động học tập
Với việc ứng dụng Công nghệ thông tin và kết hợp các phương
pháp dạy học đổi mới, tích cực, giáo viên đã tổ chức được các
hoạt động học tập đa dạng, phong phú bằng phương pháp trình
chiếu, phương pháp dạy học theo dự án, phương pháp làm việc
nhóm. Các nhóm phương pháp đó đã tạo được những hoạt động
học tập hiệu quả cao với việc tích hợp hỗ trợ của Cơng nghệ
thơng tin.

Một hoạt động sử dụng PP nhóm

Một tiết dạy ứng dụng CNTT


BÀI HỌC KINH NGHIỆM KHI ỨNG DỤNG CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN VÀO QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC
•
•
–
–

•
•

–
–

Có kế hoạch cụ thể, thực hiện theo từng giai đoạn:

Bồi dưỡng nhận thức -> tập huấn -> vận dụng, rút kinh
nghiệm.
Tập huấn cho CBQL và GV: các lớp tập huấn tiến hành
theo từng giai đoạn, chẳng hạn:
Nắm được tính năng hoạt động, cách sử dụng chương trình tin
học đơn giản
Biết sử dụng trình duyệt Web và khai thác thông tin từ
Internet
Lập được cơ sở dữ liệu
Sử dụng các phần mềm hỗ trợ.

Tạo mọi điều kiện để CBQL và GV vận dụng: Cung cấp
đủ máy tính cho GV, máy projector, hệ thống ADSL,
Wireless.
Sử dụng hình thức Hướng dẫn đồng nghiệp làm hiệu
ứng lan truyền.