Tự học Indesign CS2 : part 5 pot

5. Tạo một Paragraph Style với Tab leader
-Chọn Window > Type & Tables > Paragraph Styles để hiển thị Paragraph Styles Palette.
- Trong Paragraph Styles Paragraph Style, làm một trong các cách sau :
• Double-click tên Para
g
ra
p
h St
y
le đã á
p
d
ụ
n
g
cho các m
ụ
c tron
g
m
ụ
c l
ụ
c.
gp y p ụ g ụ g ụ ụ
• Từ menu Palette, chọn New Paragraph Style
-Nhập một tên, nếu cần, cho Paragraph Style.
Click Tabs
-
Click

Tabs
.
-Chọn biểu tượng tab canh lề phải, và click trên thước để định vị điểm dừng tab.
- Ô Leader, nhập một dấu chấm (.)
ể
-Chọn các tùy chọn ki
ể
u dáng khác như mong muốn, click OK.
III. Tạo mục lục
1. Tạo mục lục
T ớ khi b t l ết đị háđ àht h à đề ê đ
T
rư
ớ
c
khi

b
ạn
t
ạo mục
l
ục, quy
ết

đị
n
h
c
á

c
đ
oạn n
à
o, n
h
ư
t
ựa c
h
ương v
à

đề
mục, n
ê
n
đ
ược
bao gồm, và sau đó định nghĩa Paragraph Style cho mỗi cái. Chắc rằng các kiểu dáng này
được áp dụng cho tất cả các đoạn trong tài liệu.
Thậtlàmộtýtưởng tốt để định nghĩamột TOC style để xác định định dạng và các tùy chọn
Thật

là

một

ý

tưởng

tốt

để

định

nghĩa

một

TOC

style

để

xác

định

định

dạng

và

các

tùy

chọn

khác cho mục lục.
- Làm một trong các thao tác sau :
Nế b đ t ột l h ộttàiliệ đ b óthể ố thê ộtt ớit i
•
Nế
u
b
ạn
đ
ang
t
ạo m
ột
mục
l
ục c
h
o m
ột

tài

liệ
u
đ
ơn,

b
ạn c
ó

thể
mu
ố
n
thê
m m
ột

t
rang m
ới

t
ạ
i

đầu tài liệu.
• Nếu bạn đang tạo một mục lục cho nhiều tài liệu trong một quyển sách, tạo hay mở tài liệu
đượcsử dụng cho mụclụcchắcrằng nó được bao gồm trong sách và mở tập tin sách
được

sử

dụng

cho

mục

lục
,
chắc

rằng

nó

được

bao

gồm

trong

sách
,
và

mở

tập

tin

sách

.
-Chọn Layout > Table of Contents.
-Mục TOC Style, chọn một trong các tùy chọn sau :
•
Mộtkiểu dáng tùy ý bạn đã định nghĩa
•
Một

kiểu

dáng

tùy

ý

bạn

đã

định

nghĩa
• [Default] để định dạng mục lục sử dụng Paragraph Style đánh dấu cho sự bao gồm trong
mục lục.
-
Hiệuchỉnh các tùy chọn trong hộpthoại Table of Contents nếucần để đècácthiếtlập trong
-
Hiệu

chỉnh

các

tùy

chọn

trong

hộp

thoại

Table

of

Contents
,
nếu

cần
,
để

đè

các

thiết

lập

trong

TOC style.
- Click OK. Một biểu tượng văn bản đã nạp xuất hiện. Đặt mục lục như bạn làm với bất kỳ
văn bản nào khác.
2. Cập nhật mục lục
Mục lục giống như một snapshot nội dung trong tài liệu. Nếu số trang trong tài liệu thay
ổ ế ề ế ố ế
-
Mở tài liệuchứamụclục
đ
ổ
i, hay n
ế
u bạn hiệu chỉnh tiêu đ
ề
hay các y
ế
u t
ố
khác k
ế
t hợp với các mục của mục lục,
bạn sẽ cần phải tái tạo lại mục lục để cập nhật nó.
Mở

tài

liệu

chứa

mục

lục
- Làm bất kỳ các thao tác sau :
• Để làm các thay đổi cho các mục của mục lục, hiệu chỉnh tài liệu hay các tài liệu tạo sách,
ỉ
không hiệu ch
ỉ
nh chính mục lục.
• Để thay đổi định dạng đã áp dụng cho tiêu đề, mục, hay số trang của mục lục, hiệu chỉnh
Paragraph hay Character Style kết hợp với các yếu tố này.
• Để thay đổi cách các trang được đánh số ( ví dụ 1, 2, 3 hay i, ii, iii ),
• Để xác định một tiêu đề mới, bao gồm các Paragraph Style khác trong mục lục, hay định
dạng xa hơncácmục, hiệuchỉnh kiểu dáng mụclục.
dạng

xa

hơn

các

mục,

hiệu

chỉnh

kiểu

dáng

mục

lục.
-Chọn Layout > Update Table of Contents.
3. Hiệu chỉnh mục lục.
Nếumụclụccủabạncầnhiệuchỉnh hiệuchỉnh các đoạnthựcsự trong tài liệu
không
Nếu

mục

lục

của

bạn

cần

hiệu

chỉnh

,
hiệu

chỉnh

các

đoạn

thực

sự

trong

tài

liệu

–
không

phải hiệu chỉnh nội dung mục lục – sau đó tạo ra một mục lục mới. Nếu bạn hiệu chỉnh
nội dung mục lục, bạn sẽ làm mất sự xem lại khi bạn tạo một mục lục mới. Vì lý do tương
t
ự,
b
ạ
n nên hi
ệ

u chỉnh các St
y
le sử d
ụ
n
g
để đ
ị
nh d
ạ
n
g
các m
ụ
c của m
ụ
c l
ụ
c
,
hơn là đ
ị
nh
ự, ạ ệ y ụ g ị ạ g ụ ụ ụ , ị
dạng mục lục một cách trực tiếp.
IV. Lập kế hoạch một chỉ mục
ể ế
1. Giới thiệu
Bạn có th
ể

tạo một một chỉ mục từ khóa đơn giản hay một chỉ dẫn toàn diện, chi ti
ế
t cho
thông tin trong sách. Để tạo một chỉ mục, trước tiên bạn phải đặt các dấu chỉ mục trong
văn bản. Bạn kết hợp mỗi dấu chỉ mục với một từ, được gọi là một chủ đề ( topic ), mà
bạnmuốnxuấthiện trong chỉ mục
bạn

muốn

xuất

hiện

trong

chỉ

mục
.
Khi bạn tạo chỉ mục, InDesign liệt kê mỗi chủ đề với trang tham khảo nơi nó được tìm
thấy. Các chủ đề được sắp xếp theo thứ tự abc, thương dưới các đề mục ( A, B, C, ).
Mộtmụcchỉ mục bao gồmmộtchủ đề (thuậtngữ người đọc tìm kiếm)đicặpvớimột
Một

mục

chỉ

mục

bao

gồm

một

chủ

đề

(

thuật

ngữ

người

đọc

tìm

kiếm

)

đi

cặp

với

một

trang tham khảo ( số trang hay phạm vi) hay một tham chiếu chéo. Một tham chiếu chéo,
đi trước bởi “See” hay “See also”, hướng người đọc đến các mục khác trong chỉ mục,
hơn là tới một số trang.
A
B
C
D
D
EF G
Các phầncủamộtchỉ mục
Các

phần

của

một

chỉ

mục
A. Tiêu đề B. Phần đầu đề C. Mục D. Mục con
E. Chủ đề F. Trang tham khảo G. Tham chiếu chéo.
2. Mẹo tạo chỉ mục
Việc tạo một chỉ mục được hoạch định tốt và hoàn chỉnh có thể giúp làm thông tin trong tài

ể ể ắ
• Nghĩ về cách mà bạn muốn chỉ mục trông ra sao. Có bao nhiều cấp chủ đề nó sẽ có?
ế ề
liệu của bạn có th
ể
th
ể
truy cập ngay tức thì cho người đọc. Đây là một vài nguyên t
ắ
c :
Nó sẽ tham khảo người đọc đ
ế
n các chủ đ
ề
liên quan khác? Một chỉ mục từ khóa đơn
giản sẽ đủ đáp ứng, hay bạn muốn một chỉ mục phức tạp với các tham chiếu chéo để
các chủ đề liên quan và một danh sách thuật ngữ tương đương nghiên cứu tốt ?
ể ế
•
Đ
oán trước các cách đa dạng theo đó người đọc có th
ể
tìm ki
ế
m thông tin. Ví dụ, một
người đọc có thể tìm thông tin về Động vật ( animal ) bằng cách tìm dưới Thú vật
(beast ); người khác có thể tìm Thú hoang dã ( wildlife ) hay Quần động vật ( fauna ).
ổ ế ầ
• Thêm các mục chỉ mục khi nội dung tài liệu khá
ổ

n định. N
ế
u bạn xóa ph
ầ
n lớn văn bản
sau này, bạn có thể mất một số công việc tạo chỉ mục.
• Một chỉ mục được lên kế hoạch tốt sử dụng các chủ đề một cách thống nhất. Các vấn
ề ồ ẫ
đ
ề
chỉ mục thông thường bao g
ồ
m sự trộn l
ẫ
n giữa chữ hoa và chữ thường ( cats và
Cats ) và dạng số ít và số nhiều ( cat và cats ). Sử dụng một danh sách chủ đề để giữ
các thuật ngữ thống nhất.
ầ ế
• Xem lại chỉ mục của bạn một vài l
ầ
n trước khi bạn tạo chỉ mục sau cùng. Tìm ki
ế
m các
mục trùng lắp, các cùng chủ đề mờ nhạt, lỗi chính tả, và sự không nhất quán trong
cách viết hoa và cách diễn đạt; Ví dụ, InDesign đối xử Cheetah, cheetah và cheetahs
như các mục riêng biệt
như

các

mục

riêng

biệt
.