Tự học Indesign CS2 : Văn bản part 2 potx

3. Gõ văn bản châu Á sử dụng nhập liệu trong dòng
-Chọn Edit > Preferences > Advanced Type
-Chọn Use Inline Input For Non-Latin Text, click OK
4. Dán văn bản
Khi b
ạ
n dán văn bản từ trình ứn
g
d
ụ
n
g
khác
,
b
ạ
n có thể
q
ui đ
ị
nh InDesi
g
n có du
y
trì các
-
Để duy trì định dạng vănbảnmở mụcTypecủahộpthoại Preferences và chọnAll
ạ g ụ g,ạ q ị gy
thuộc tính định dạng hay không và thêm bất kỳ kiểu dáng nào sử dụng cho định văn bản cho
Pagraph Style Palette.
-

Để

duy

trì

định

dạng

văn

bản
,
mở

mục

Type

của

hộp

thoại

Preferences
,
và

chọn

All

Infomation dưới mục Paste. Để xóa định dạng khi dán, chọn Text Only dưới mục Paste.
-Cắt hoặc sao chép văn bản trong trình ứng dụng khác hay trong một tài liệu InDesign.
-Nếu bạn thích, chọn văn bản hay click trong một khung văn bản. Mặt khác, văn bản sẽ
được dán vào khung mới riêng của nó.
- Làm một trong các điều sau :
• Chọn Edit > Paste. Nếu All Information được chọn trong Type Preferences, văn bản
được dán với định dạng. Nếu văn bản được dán không bao gồm tất cả các định dạng,
bạn có thể phải thay đổi các thiết lập trong hộp thoại Import Options cho các tài liệu
Word hay RTF.
•
Chọn Edit > Paste Without Formatting để dán vănbản
“
sạch
”
•
Chọn

Edit

>

Paste

Without

Formatting

để

dán

văn

bản

sạch
.
5. Điều chỉnh khoảng cách tự động khi dán văn bản
Khi bạn dán vănbản InDesign có thể tự động thêm hay xóa bỏ các khoảng trống tùy
Khi

bạn

dán

văn

bản
,
InDesign

có

thể

tự

động

thêm

hay

xóa

bỏ

các

khoảng

trống
,
tùy

thuộc vào ngữ cảnh. Ví dụ, nếu bạn cắt một từ và sau đó dáng nó giữa hai từ, InDesign
sẽ đảm bảo rằng một khoảng trống xuất hiện giữa từ phía trước và từ phía sau. Nếu bạn
dán từ đó ở cuốimộtcâu trướcdấuchấm InDesign sẽ không thêm khoảng trống
dán

từ

đó

ở

cuối

một

câu
,
trước

dấu

chấm
,
InDesign

sẽ

không

thêm

khoảng

trống
.
-Chọn Edit > Preferences > Type
-
Chọn Adjust Spacing Automatically When Cutting And Pasting Words, và click OK.
Chọn

Adjust

Spacing

Automatically

When

Cutting

And

Pasting

Words,

và

click

OK.
6. Kéo và thả văn bản
B
ạ
n có thể sử d
ụ
n
g
chu
ộ
t để kéo và thả văn bản tron

g
stor
y
editor ha
y
tron
g
chế đ
ộ
xem
ạ ụ g ộ gy yg ộ
layout. Bạn cũng có thể kéo văn bản từ Story Editor vào cửa sổ layout ( hay ngược lại ),
hay vào một vài hộp thoại như Find/Change. Việc kéo văn bản từ một story bị khóa hay đã
ghi tên sẽ sao chép văn bản hơn là di chuyển nó. Bạn cũng có thể sao chép văn bản hay
t ộtkh ớikhiké àthả ă bả
- Để bật chức năng kéo thả, chọn Edit > Preferences > Type, và chọn Enable In Layout
View hay Enable In Story Editor, rồi click OK.
Ch ă bả b ố di h ể hhé
t
ạo m
ột

kh
ung m
ới

khi

ké
o v

à

thả
v
ă
n
bả
n.
-
Ch
ọn v
ă
n
bả
n
b
ạn mu
ố
n
di
c
h
uy
ể
n
h
ay sao c
hé
p
-Giữ trong trỏ trên văn bản được chọn cho tới khi nó trở thành biểu tượng kéo và thả,

sau đó kéo văn bản.
Khi b ké ă bả đ h iữ ê ị tí h ộtth hđứ hbiết
Làm bấtkỳ các thao tác sau :
Khi

b
ạn
ké
o, v
ă
n
bả
n
đ
ược c
h
ọn g
iữ
nguy
ê
n v
ị

t
r
í
, n
h
ưng m
ột

th
an
h

đứ
ng c
h
o
biết

nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn thả phím chuột. Thanh dọc xuất hiện trong bất kỳ
khung văn bản nào bạn drag chuột lên trên.
• Để thả văn bản trong một vị trí mới, đưa thanh đứng nơi bạn muốn văn bản xuất hiện
và thả phím chuột.
•
Để thả vănbản trong một khung mớinhấngiữ Ctrl sau khi bạnbắt đàu kéo và thả
-
Làm

bất

kỳ

các

thao

tác

sau

:
Để

thả

văn

bản

trong

một

khung

mới
,
nhấn

giữ

Ctrl

sau

khi

bạn

bắt

đàu

kéo
,
và

thả

phím chuột chuột trước khi thả phím Ctrl.
• Để sao chép văn bản, nhấn giữ Alt sau khi bạn bắt đầu kéo, và thả phím chuột trước
khi thả phím Alt.
7. Đặt ( nhập ) văn bản
Khi
đặt
v
ă
n
bả
n
,

bạ
n
có

t
h

ể
x
ác

đị
nh v
ă
n
bả
n
có

g
i
ữ

đị
nh
dạ
n
g

của
n
ó
h
ay
kh
ô
n

g,
v
à

bạ
n
có

t
h
ể

đặt ă bả ,bạ có t ể ác đị ă bả có g ữ đị dạ gcủaóay ôg,àbạ có t ể
xác định các tùy chọn nhập bổ sung. Theo mặc định, các tập tin văn bản được nhúng, không
phải liên kết. Để duy trì một liên kết, bạn có thể thay đổi một tùy chọn trong Type Preferences.
Là ộtt á th tá
• Để tạo một khung văn bản mới cho văn bản nhập, chắc rằng không có điểm
chèn nào được thể hiện và không có văn bản hay khung nào được chọn.
Để thê ă bả h ộtkh ử d ô T để h ă bả h
-
Là
m m
ột

t
rong c
á
c
th
ao

tá
c sau :
•
Để

thê
m v
ă
n
bả
n c
h
o m
ột

kh
ung, s
ử

d
ụng c
ô
ng cụ
T
ype
để
c
h
ọn v
ă

n
bả
n
h
ay
đặt điểm chèn.
• Để thay thế nội dung của một khung có sẵn, sử dụng một công cụ chọn để chọn
khun
g
. Nếu khun
g
đư
ợ
c xâu chuỗi
,
toàn b
ộ
stor
y
đư
ợ
c tha
y
thế.
g g ợ , ộ y ợ y
-Chọn File > Place
- Định vị và chọn một tập tin văn bản.
-
Nếubạnmuốnvănbảnnhập thay thế vănbản hay khung đang đượcchọn, chọn
Nếu

bạn

muốn

văn

bản

nhập

thay

thế

văn

bản

hay

khung

đang

được

chọn,

chọn

Replace Selected Item.
- Để hiển thị các tùy chọn bổ xung cho việc nhập loại tập tin bạn đã chọn, chọn Show
Import Options.
- Click Open. Nếu bạn chọn Show Import Options, InDesign hiển thị một hộp thoại
chứa các tùy chọn nhập cho loại tập tin bạn đang đặt. Chọn bất kỳ các tùy chọn
bạn muốn, và click OK.
8. Chèn văn bản giữ chỗ
InDesign có thể thêm vănbảngiữ chỗ mà bạncóthể dễ dàng thay thế vớivănbảnthậtsau
-Dùn
g
côn
g
c
ụ
Selection ch
ọ
n m
ộ
t ha
y
nhiều khun
g
văn bản
,
ha
y
sử d
ụ
n

g
côn
g

InDesign

có

thể

thêm

văn

bản

giữ

chỗ

mà

bạn

có

thể

dễ

dàng

thay

thế

với

văn

bản

thật

sau

này. Việc thêm văn bản giữ chỗ có thể cho bạn nhiều cảm giác hoạt tất hơn của thiết kế.
ggụ ọ ộ y g ,y ụ gg
cụ Type để click trong một khung văn bản.
-Chọn Type > Fill With Placeholder Text.
Nếubạn thêm vănbảngiữ chỗ cho một khung mà đượcxâuchuỗivới các khung khác,
Nếu

bạn

thêm

văn

bản

giữ

chỗ

cho

một

khung

mà

được

xâu

chuỗi

với

các

khung

khác,

văn bản giữ chỗ được thêm ở đầu khung văn bản thứ nhất ( nếu tất cả các khung là
rỗng ) hay ở cuối văn bản có sẵn ( nếu một vài văn bản đã nằm trong khung ), xuyên
suốt đến điểm cuối của khung sau cùng.

8 Để thay đổi văn bản được sử dụng như văn bản giữ chỗ, tạo một tập tin văn bản
với văn bản bạn muốn sử dụng, đặt tên nó là Placehoder .txt và lưu nó trong thư
mụctrìnhứng dụng
mục

trình

ứng

dụng
.
9. Làm vừa khớp khung với văn bản.
Nếubạncómột khung vănbảnvớivănbản nhiềuhơndiện tích của khung bạncó
-Chọn một khung, hay click bên trong khung văn bản
Nếu

bạn

có

một

khung

văn

bản

với

văn

bản

nhiều

hơn

diện

tích

của

khung
,
bạn

có

thể tự động mở rộng đáy của khung văn bản để vừa với nội dung văn bản.
-Chọn Object > Fitting > Fit Frame to Content
Bạn không thể làm vừa khớp khung văn bản với văn bản nếu khung văn bản là
bộ phận của một xâu chuỗi.
III. Xâu chuỗi văn bản
1. Xâu chuỗi khung văn bản
Văn bản trong một khung có thể độc lập với khung khác, hay nó có thể chảy tràn giữa
các khung được nối. Để chảy tràn văn bản giữa các khung được nối, bạn phải nối chúng
trước. Các khung được nối có thể nằm trong cùng trang hay dải, hay trên một trang
khác trong tài liệu Quá trình nốivănbảngiữa các khung đượcgọilàxâuchuỗivănbản

A
D
khác

trong

tài

liệu
.
Quá

trình

nối

văn

bản

giữa

các

khung

được

gọi

là

xâu

chuỗi

văn

bản

( threading text ).
A
C
D
A. Cổng vào ở đầu story B. Cổng ra cho
biết xâu chuỗi với khung
CXâ hỗi ă bả DCổ àh
B
E
C
.
Xâ
u c
h
u
ỗi
v
ă
n
bả

n
D
.
Cổ
n
g
v
à
o c
h
o
biết xâu chuỗi từ khung trước
E. Cổng ra cho biết văn bản overset.
Mỗi khung văn bản chứa một cổng vào ( in port ) và một cổng ra ( out port ), được sử dụng
để tạo các kết nối tới các khung văn bản khác. Một cổng vào hoặc cổng ra rỗng lần lượt cho
biết điểmbắt đầuhoặckết thúc củamộtstory.Mộtmũitên
►
trong mộtcổng cho biết khung
biết

điểm

bắt

đầu

hoặc

kết

thúc

của

một

story.

Một

mũi

tên

►
trong

một

cổng

cho

biết

khung

được liên kết đến khung khác. Một dấu cộng (+) màu đỏ trong một cổng ra cho biết còn
nhiều văn bản trong story được đặt nhưng không có khung văn bản nào khác đặt nó. Nó giữ
văn bản không nhìn thấy được gọi là văn bản overset.

Ch Vi Sh T t Th d để iê tả t ủ ákh đ âhỗi
Ch
ọn
Vi
ew >
Sh
ow
T
ex
t

Th
rea
d
s
để
xem m
iê
u
tả

t
rực quan c
ủ
a c
á
c
kh
ung
đ

ược x
â
u c
h
u
ỗi
.
Bạn có thể xâu chuỗi các khung văn bản cho dù chúng có chứa văn bản hay không.
2. Thêm một khung mới cho xâu chuỗi
- Dùng công cụ Selection , chọn một khung văn bản, sau đó click cổng vào hoặc
cổng ra để nạp một biểu tượng văn bản.
Vi
ệc

c
li
c
k
cổ
n
g
v
ào

c
h
o

p
h

ép

bạ
n
t
h
ê
m m
ột
kh
u
n
g

t
r
ước
kh
u
n
g

được

c
h
ọ
n
;

- Đưa biểu tượng văn bản đã nạp đến nơi bạn muốn khung văn bản mới xuất
hiện và click hay drag để tạomột khung vănbảnmới
ệcc c cổ gàocopépbạ tê ộtugtướcugđượcc ọ ;
việc click cổng ra cho phép bạn thêm một khung sau khung được chọn.
Khi bạn biểu tượng văn bản nạp được kích hoạt, bạn có thể thực hiện nhiều hành
động, bao gồm chuyển trang, tạo trang mới, và phóng đại. Nếu bạn bắt đầu xâu chuỗi
hiện
,
và

click

hay

drag

để

tạo

một

khung

văn

bản

mới
.

hai khung và thay đổi ý định, bạn có thể hủy xâu chuỗi bằng cách click bất kỳ công cụ
nào trong Toolbox. Không có văn bản nào bị mất.