Để canh lề văn bản theo chiều dọc
-Với công cụ Selection, chọn khung văn bản; hay vơi công cụ Type, click trong khung
văn bản.
-Chọn Object > Text Frame Options
Thầ VtilJtifiti ủ hộ th iT tF O ti h ộtt á
-
T
rong p
hầ
n
V
er
ti
ca
l
J
us
tifi
ca
ti
on c
ủ
a
hộ
p
th
oạ
i
T
ex
t
F
rame
O
p
ti
ons, c
h
ọn m
ột
t
rong c
á
c
tùy chọn sau trong menu Align :
• Để canh lề văn bản theo chiều dọc từ đỉnh của khung, chọn Top ( đây là thiết lập
ặ đị h)
m
ặ
c
đị
n
h
)
• Để các dòng văn bản nằm giữa khung, chọn Center.
• Để canh lề các dòng văn bản theo chiều dọc từ đáy của khung, chọn Bottom.
•
Đ
ể
p
hân
p
hối các dòn
g
văn bản đều nha
y
theo chiều d
ọ
c
g
iữa đỉnh và đá
y
của
-Nếu bạn chọn Justify và bạn muốn ngăn giá trị leading khỏi trở nên lớn hơn không cân
xứn
g
g
iá trị khoản
g
cách đoạn., xác định một
g
iá trị Para
g
ra
p
h S
p
acin
g
Limit. Khoản
g
pp g y ọ g y
khung, chọn Justify.
gg g g gp p g g
cách giữa các đoạn được mở rộng đến giá trị bạn chỉ định; nếu văn bản vẫn không lấp
đầy khung, khoảng cách giữa các dòng được điều chỉnh đến khi khung được lấp đầy.
Các giá trị giới hạn khoảng cách đoạn được áp dụng thêm vào các giá trị Space Before
hay Space After đãnhập trong Paragraph Palette
hay
Space
After
đã
nhập
trong
Paragraph
Palette
.
- Click OK.
X. Thụt lề
Thụtlề di chuyểnvănbản vào trong từ các cạnh trái và phảicủa khung Thông
Thụt
lề
di
chuyển
văn
bản
vào
trong
từ
các
cạnh
trái
và
phải
của
khung
.
Thông
thường, sử dụng first-line indent, không sử dụng khoảng cách hay tab, để thụt lề
dòng đầu tiên của một đoạn.
Bạn có thể đặt thụt lề sử dụng Tabs Palette, Control Palette, hay Paragraph Palette.
Dùng công cụ Type click đoạnbạnmuốnthụtlề
Bạn cũng có thể thụt lề khi bạn tạo các danh sách bullet hay số thứ tự.
1. Đặt thụt lề sử dụng Control Palette
-
Dùng
công
cụ
Type
,
click
đoạn
bạn
muốn
thụt
lề
- Điều chỉnh các giá trị thụt lề phù hợp trong Paragraph Palette hay Control Palette. Ví
dụ, làm như sau :
•
Để thụtlề toàn bộ đoạn 1pica nhậpgiátrị 1p vào ô Left Indent
•
Để
thụt
lề
toàn
bộ
đoạn
1pica
,
nhập
giá
trị
1p
vào
ô
Left
Indent
• Để chỉ thụt lề dòng đầu tiên của một đoạn 1pica, nhập giá trị 1p vào ô First Line Left Indent.
• Để tạo một thụt lề kiểu treo (Hanging) 1pica, nhập một giá trị dương 1p trong ô Left Indent
và nhậpgiátrị âm
-
1p trong ô First Line Left Indent
và
nhập
giá
trị
âm
1p
trong
ô
First
Line
Left
Indent
.
2. Đặt thụt lề sử dụng Tabs Palette
-Dùn
g
côn
g
c
ụ
T
yp
e
,
click tron
g
đo
ạ
n b
ạ
n muốn th
ụ
t lề.
ggụ yp , g ạ ạ ụ
-Chọn Type > Tabs để hiển thị Tabs Palette
- Làm một trong các thao tác sau để thụt lề các dấu trong Tabs Palette :
•
Drag dấu phía trên để thụtlề dòng đầutiêncủavănbảnDragdấu phía dưới để
Drag
dấu
phía
trên
để
thụt
lề
dòng
đầu
tiên
của
văn
bản
.
Drag
dấu
phía
dưới
để
di chuyển cả hai dấu và thụt lề toàn bộ đoạn
• Chọn dấu phía trên và nhập một giá trị cho X để thụt lề dòng đầu tiên của văn
bản. Chọn dấu phía dưới và nhập một giá trị cho X để di chuyển cả hai dấu và
ề
thụt l
ề
toàn bộ đoạn.
3. Tạo thụt lề kiểu treo
Trong thụt lề kiểu treo, tất cả các dòng trong một đoạn được thụt lề trừ dòng đầu
ề ể ố
tiên. Thụt l
ề
ki
ể
u treo đặc biệt hữu ích khi bạn mu
ố
n thêm các hình trong dòng tại
đầu đoạn, hoặc khi bạn tạo một danh sách bullet.
- Dùng công cụ Type, click trong đoạn bạn muốn
thụt lề
-
Trong Control Palette hay Tab Palette xác
Trong
Control
Palette
,
hay
Tab
Palette
,
xác
định giá trị thụt lề trái lơn hơn 0.
- Để xác định giá trị âm thụt lề trái dòng đầu
tiên, làm một trong các cách sau :
Khôn
g
th
ụ
t lề
(
trái
)
và th
ụ
t
• Trong Control Palette, nhập một giá trị âm cho
First line Left Indent.
• Trong Tabs Palette, drag dấu phía trên sang
ấ
g ụ () ụ
lề kiểu treo ( phải )
trái, hay chọn d
ấ
u phía trên và nhập một giá
trị âm cho X.
4. Thụt lề phải dòng cuối cùng của đoạn
B
ạ
n có thể sử d
ụ
n
g
tù
y
ch
ọ
n Last Line Ri
g
ht Indent để thêm m
ộ
t th
ụ
t lề kiểu treo
ạ ụ gy ọ g ộ ụ
trong cạnh bên phải của dòng cuối cùng trong một đoạn. Tùy chọn này đặc biệt hữu
ích cho việc canh phải giá cả trong một catalog.
-Nhập các đoạn của bạn. Trong dòng cuối cùng của
mỗi đoạn, đặt điểm chèn trước văn bản được thụt
lề ch
ọ
n T
yp
e > Insert S
p
ecical Character > Ri
g
ht
ọ yp p g
Indent Tab.
-Chọn các đoạn
- Để tạo thụt lề phải cho các đoạn, xác định một giá
trị (íd2p) trong ô Right Indent của Paragraph
trị
(
v
í
d
ụ
2p)
trong
ô
Right
Indent
của
Paragraph
Palette hay Control Palette
- Để bù giá trị thụt lề phải cho văn bản theo sau tab,
nh
ập
m
ộ
t
g
iá tr
ị
âm
(
ví d
ụ
-2
p)
tron
g
ô Line Ri
g
ht
Thụt lề phải dòng cuối cùng
ập ộ g ị ( ụ
p) g g
Indent của Paragraph Palette hay Control Palette.
5. Indent To Here
B
ạ
n có thể sử d
ụ
n
g
k
ý
t
ự
đ
ặ
c bi
ệ
t Indent to Here để th
ụ
t lề các dòn
g
tron
g
m
ộ
t đo
ạ
n m
ộ
t
ạ ụ gýự ặ ệ ụ ggộ ạ ộ
cách độc lập của giá trị thụt lề trái của một đoạn. Ký tự đặc biệt Indent to Here khác với
thụt lề trái của đoạn trong các cách sau :
Indent To Here là bộ phận của dòng văn bản, như thể nó là một ký tự nhìn thấy. Nếu văn
bả hả tà th tlề di h ể ớió
bả
n c
hả
y
t
r
à
n, sự
th
ụ
t
lề
di
c
h
uy
ể
n v
ới
n
ó
.
Khi bạn chọn Type > Show Hidden Characters, ký tự Indent To Here nhìn thấy được.
Indent To Here ảnh hưởng tất cả các dòng sau dòng nơi bạn đã thêm các ký tự đặc biệt
của nó
,
vì v
ậy
b
ạ
n có thể chỉ th
ụ
t lề m
ộ
t vài dòn
g
tron
g
m
ộ
t đo
ạ
n.
, ậy ạ ụ ộ ggộ ạ
Ký tự Indent to Here.
-
Dùng công cụ Type click điểm chèn vào nơibạnmuốnthụtlề
Để điều khiển sự thụt lề trái sử dụng Indent To Here.
Dùng
công
cụ
Type
,
click
điểm
chèn
vào
nơi
bạn
muốn
thụt
lề
.
-Chọn Type > Insert Special Character > Indent to Here.
XI. Tab
Các Tab đ
ị
nh v
ị
văn bản t
ạ
i các v
ị
trí xác đ
ị
nh theo chiều n
g
an
g
tron
g
m
ộ
t khun
g
. Các
ị ị ạ ị ị gg gộ g
thiết lập Tab mặc định tùy thuộc vào đơn vị đo lường đã chọn trong hộp thoại Units &
Increments.
Tab áp dụng cho toàn bộ đoạn. Tab đầu tiên bạn đặt xóa tất cả các điểm dừng tab
ặ đị hhíbêtáiủ óCá tbth ó tất ả tb ặ đị hiữ átb
m
ặ
c
đị
n
h
p
hí
a
bê
n
t
r
ái
c
ủ
a n
ó
.
Cá
c
t
a
b
th
eo sau x
ó
a
tất
c
ả
t
a
b
m
ặ
c
đị
n
h
g
iữ
a c
á
c
t
a
b
bạn đã đặt.
1. Sử dụng Tab Palette
Dù ô Tliktkhă bả
ABCD
-
Dù
ng c
ô
ng cụ
T
ype, c
li
c
k
t
rong
kh
ung v
ă
n
bả
n
-Chọn Type > Tabs
EF
A. Các nút canh lề Tab B. Vị trí Tab C. Ô dấu dẫn trang D. Ô Align On
E. Thước Tab F. Bám Palette ngay bên trên khung.
2. Canh thước Tab Palette với văn bản
-Cuộn tài liệu để hiển thị đỉnh của khung văn bản
- Click biểu tượng nam châm trên Tab Palette
3. Đặt Tab
Bạn có thể đặt các tab trái, giữa, phải và dấu thập phân hay ký tự đặc biệt. Khi bạn sử
- Dùng công cụ Type, click điểm chèn bên trong đoạn
Nhấ hí T b Thê á t b t á đ ib ố thê kh ả
dụng tab ký tự đặc biệt, bạn có thể đặt một tab để canh lề với bất kỳ ký tự nào bạn chọn,
như dấu hai chấm hay dấu đô la.
-
Nhấ
n p
hí
m
T
a
b
.
Thê
m c
á
c
t
a
b
t
rong c
á
c
đ
oạn nơ
i
b
ạn mu
ố
n
thê
m
kh
o
ả
ng
trống theo chiều ngang.
- Để xác định đoạn nào bị ảnh hưởng, chọn một đoạn hay nhóm đoạn.
Đối ớit bđầ tiê li k ộtút hlề tbt Tb
-
Đối
v
ới
t
a
b
đầ
u
tiê
n, c
li
c
k
m
ột
n
út
can
h
lề
t
a
b
t
rong
T
a
b
Palette để xác định văn bản sẽ canh lề như thế nào với vị
trị của tab.
- Làm m
ộ
t tron
g
các thao tác sau
ộ g
• Click một vị trí trên thước tab để định vị một
tab mới.
•
Nhậpmộtvị trí trong ô X và nhấn Enter Nếu
-
ĐốivớicácTabtiếp theo vớisự canh lề khác.
Tab đầu tiên canh phải, tab thứ hai canh trái
Nhập
một
vị
trí
trong
ô
X
và
nhấn
Enter
.
Nếu
giá trị X được chọn, nhấn phím mũi tên lên
hay xuống để tăng giảm các giá trị.
Đối
với
các
Tab
tiếp
theo
với
sự
canh
lề
khác.
Lập lại bước 3 và 4.
4. Lặp lại một tab
Lệnh Repeat Tab tạo nhiềutabdựavàokhoảng cách giữatabvàthụtlề trái hay
- Click một điểm chèn trong đoạn
-
Trong Tab Palette, chọnmột tab trong thướcTab
Lệnh
Repeat
Tab
tạo
nhiều
tab
dựa
vào
khoảng
cách
giữa
tab
và
thụt
lề
trái
hay
điểm dừng tab trước đó.
Trong
Tab
Palette,
chọn
một
tab
trong
thước
Tab
-Chọn Repeat Tab trong menu Tab Palette.
Các tab tạo với Repeat Tab.