báo cáo thực tập Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Hà Nội

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
LỜI MỞ ĐẦU
Sau thời gian ngắn tham gian thực tập ở Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên
Môi trường Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội ( (07/01/2012-
nay) em đã bắt đầu tiếp cận và tìm hiểu thông tin về quá trình hình thành và phát
triển, cơ cấu tổ chức cũng như nhiệm vụ, chức năng của trung tâm công nghệ thông
tin tài nguyên môi trường Hà Nội. Từ đó em đã tổng hợp được những ưu nhược
điểm của trung tâm trong quá trình hoạt động của mình.
Em viết bài báo cáo tổng hợp này để báo cáo lại quá trình em tham gia thực tập và
tìm hiểu vè Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Hà Nội .
Bài báo cáo của em chia làm 4 phần:
I. Giới thiệu chung về trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi
trường Hà Nội
II. Nhiệm vụ chức năng của trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi
trường Hà Nội
III. Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
IV . Những ưu nhược điểm trong quá trình hoạt động của Trung tâm Công
nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội
Do hạn chế về nguồn tài liệu và trình độ, kỹ năng nên báo cáo của em còn nhiều
thiếu sót như còn thiếu nhiều thông tin chưa thu thập được. Em mong cô xem xét
sửa đổi bổ sung.
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội được thành lập theo
quyết định số 819/QĐ-UBND, ngày 18/9/2008 của UBND thành phố Hà Nội.
Thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội trên cơ sở
hợp nhất Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà ây và bộ phận
Thông tin lưu trữ thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội (cũ).

Trụ sở chính của trung tâm đặt tại: số 18 phố Huỳnh Thúc Kháng, quận đống Đa,
Hà Nội
1 Vị trí
Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên Môi trường Hà Nội ( sau đây gọi tắt là
Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi phí hoạt động trực thuộc
sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hà Nội; có tư cách pháp nhân; có con dấu
riêng; được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định hiện
hành của pháp luật;
Trên cơ sở Quyết định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 03 năm 2008 của Chính
phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài nguyên và
Môi trường. Trung tâm công nghệ thông tin đã được thành lập và đi vào hoạt động
hơn 1 năm qua. Để sắp xếp hoàn thiện bộ máy tổ chúc Trung tâm, Giám đốc Sở tài
nguyên môi trường đã ban hành quyết định số 124/QĐ-STNMT ngày 06 tháng 11
năm 2008 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy,
biên chế và mối quan hệ công tác của Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên và
môi trường Hà Nội trực thuộc Sở tài nguyên và môi trường thành phố Hà Nội.
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
Trung tâm công nghệ thông tin là tổ chức trực thuộc Sở tài nguyên và Môi trường,
có chức năng giúp Sở quản lý, chỉ đạo về ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin
trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở.
Trong thời gian qua, Trung tâm công nghệ thông tin (Trước đây là Trung tâm
thông tin) đã có nhiều hoạt động và kết quả góp phần thực hiện nhiệm vụ ứng dụng
và phát triển công nghệ thông tin trong ngành tài nguyên và môi trường; đã và đang
triển khai nhiều dự án mang lại hiệu quả thiết thực như xây dựng các phần mềm
chuyên ngành tài nguyên và môi trường, thư viện điện tử, định mức kinh tế kỹ
thuật, cơ sở dữ liệu ngành, đầu tư trang thiết bị và đào tạo về công nghệ thông tin
cho các đơn vị trong ngành…
Trụ sở chính của trung tâm đặt tại: số 18 phố Huỳnh Thúc Kháng, quận

đống Đa, Hà Nội Vị trí
Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Hà Nội ( sau đây gọi
tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi phí hoạt động trực
thuộc sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hà Nội; có tư cách pháp nhân; có con
dấu riêng; được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định
hiện hành của pháp luật;
Lĩnh vực quản lý của Trung tâm thông tin là quản lý các văn kiện và tài liệu
có liên quan đến Tài nguyên và Môi trường nhằm xử lý, điều chỉnh các cá nhân và
tổ chức thực hiện các hoạt động Tài nguyên và Môi trường đúng theo quy định của
nhà nước và pháp luật.
2 Các quan hệ hợp tác trong và ngoài nước
Trung tâm thông tin có các mối quan hệ công tác sau:
Trung tâm chịu sự lãnh đạo và điều hành trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Sở tài
nguyên và môi trường thành phố Hà Nội.
Trung tâm chịu sự hướng dẫn chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ trong việc quản lý,
bảo vệ, khai thác hồ sơ tư liệu tài nguyên môi trường của cục công nghệ thông tin
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
(bộ tài nguyên và môi trường), Trung tâm lưu trữ thuộc Sở nội vụ và Sở tài nguyên
môi trường thành phố Hà Nội.
Trung tâm có mối quan hệ với các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở tài nguyên môi
trường trên cơ sở phối hợp để cùng thực hiện nhiệm vụ được giao, chất hành tốt chế
độ chính sách của nhà nước và các quy chế, nội quy, quy định của Sở.
Đối với phòng tài nguyên môi trường các quận, huyện, trung tâm có mối quan hệ
phối hợp, hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác thu thập, quản lý, khai thác,
sử dụng dữ liệu tài nguyên môi trường.
Mối quan hệ giữa trung tâm với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt động khai
thác dịch vụ là mối quan hệ hợp đồng dân sự, mỗi bên tham gia có trách nhiệm thực
hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng.

+ Tổ chức Hợp tác phát triển kỹ thuật Việt Bỉ (BTC):
- Xây dựng dự án ứng dụng công nghệ thong tin trong quản lý đô thị Thành phố Hà
Nội (Urbis 2010) do cộng đồng EU tài trợ.
- Xây dựng dự án ứng dụng công nghệ thong tin trong việc quản lý các di sản trong
phố cổ Hà Nội.
+ Cục công nghệ tin học – Bộ Tài nguyên và Môi trường:
- Xây dựng dự án đầu tư trang thiết bị cho Trung tâm Công nghệ Thông tin Tài
nguyên Môi trường Hà Nội
- Đào tạo, chuyển giao công nghệ tin học cơ bản, tin học văn phòng, ứng dụng tin
học trong quản lý đất đai, môi trường cho các cán bộ địa chính xã phường, quận
huyện trên địa bàn Thành phố Hà Nội
+ Ngân hang thế giới:
- Xây dựng bản đồ các vùng, địa phương có địa hình thấp, ngập úng trên địa bàn
Thành phố Hà Nội mở rộng
+ Khoa Lịch sử - Trường Khoa học xã hội và nhân văn
- Nghiên cứu nguồn gốc đất đai Thành phố Hà Nội đầu thế kỷ XX
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
3 Chế độ quản lý tài chính và tài sản.
Trung tâm được ngân sách Nhà nước cấp kinh phí hoạt động thường xuyên theo kế
hoạch hàng năm để sử dụng phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước theo chức năng
nhiệm vụ được giao. Nguồn thu khác của trung tâm từ các hoạt động dịch vụ được
sử dụng để hỗ trợ hoạt động chuyên môn trong các lĩnh vực được phân công.
Trung tâm thực hiận chế độ chính sách, kế toán theo đúng quy định hiện hành của
pháp luật.
Trung tâm có trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất được
giao theo đúng các quy định của nhà nước đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp.
4 Tổ chức thực hiện:
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký, Giám đốc trung tâm có trách nhiệm phổ

biến cho các tổ chức, cá nhân liên quan, cán bộ, viên chức và lao động, hợp đồng
của trung tâm để biết và nghiêm chỉnh chấp hành.
Quy định này do Sở tài nguyên môi trường thành phố Hà Nội ban hành quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, tổ chức bộ máy, mối quan hệ công
tác của trung tâm thông tin thuộc Sở tài nguyên môi trường.
Sở tài nguyên môi trường mong có sự đóng góp của trung tâm và các cơ quan cấp
trên vào quyết định. Trong quá trình thực hiện quyết định, nếu có gì cần sửa đổi bổ
sung cho phù hợp, thì Giám đốc Trung tâm trình lên giám đốc Sở tài nguyên môi
trường thành phố Hà Nội xem xét, quyết định sửa đổi bổ sung.
5 Hoạt động khai thác dịch vụ của Trung tâm:
Hợp đồng dịch vụ của Trung tâm với các tổ chức và công dân được thiết lập trên sự
tự nguyện của cả hai bên. Kinh phí thu dịch vụ phải được tính toán từ thực tế công
việc theo đơn giá đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, việc thu chi tài chính phải
đảm bảo đúng theo quy định hiện hành. Nghiêm cấm mọi giao dịch về kinh tế, tài
chính không có trong hợp đồng dịch vụ ký giữa Trung tâm với các tổ chức và công
dân.
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
Trung tâm được phép nhận làm dịch vụ về cung cấp thông tin tư liệu tài nguyên môi
trường, xử lý dữ liệu tài nguyên môi trường, xây dựng các phần mềm tin học, đào
tạo nghiệp vụ tin học theo quy định của nhà nước, UBND thành phố Hà Nội và Sở
tài nguyên môi trường thành phố Hà Nội.
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ
máy của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và môi trường
thành phố Hà Nội
1 Chức năng của trung tâm:

Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội có chức năng
thu nhập ,cung cấp thông tin về tài nguyên và môi trường phục vụ công tác quản
quản lý nhu cầu khai thác của các các cá nhân và tổ chức theo quy định hiện hành
của nhà nước của thành phố.
2 .Nhiệm vụ của trung tâm:
- Tham mưu cho lãnh đạo sở triển khai chiến lược ứng dụng và phát triển công
nghệ thông tin ngành tài nguyên môi trường trên địa bàn thành phố Hà Nội thực
hiện quyết định số 179/2004/QĐ-TTG ngày 06/10/2004 của Thủ tướng Chính phủ
về việc phê duyệt chiến lược ứng dung và phát triển công nghệ thông tin tài nguyên
môi trường đến năm 2015 và định hướng dến năm 2020;
- Xây dựng chiến lược, và quy hoạch ,kế hoạch,chương trình dự án, đề án và ứng
dụng và phát triển công nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý nhà nước về tài
nguyên và môi trường ở thành phố Hà Nội ;
- Tổ chức thu nhập xây dựng tích hợp xử lý quản lý khai thác và dịch vụ cơ sở dữ
liệu và tài nguyên và môi trường theo quy định tại điều 3 nghị định số
102/2008/NĐ-CP ban hành ngày 15/9/2008 của Chính phủ về việc thu nhập quản lý
, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên môi trường;
- Quản lý thu nhập biên tập chính lý tu bổ phục chế các loại hồ sơ tài liệu liên
quan đến hồ sơ lưu trữ bằng giấy của ngành Tài nguyên và Môi trường trên địa bàn
thành phố Hà Nội gồm: các loại hồ sơ, tài liệu về quản lý đất đai, tài nguyên nước
,địa chất khoáng sản,môi trường khí tương thủy văn,đồ đạc và bản đồ; kết quả giải
quyết tranh chấp, khiếu nại tố cáo về tài nguyên môi trường đã được cơ quan nhà
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp GVHD: TS. NguyÔn ThÞ LÖ Thuý
nước đã có thẩm quyền giải quyết :các tiêu chuẩn quy, quy chuẩn kỹ thuật định mức
kinh tế kỹ thuật về tài nguyên và môi trường; kết quả các dự án, chương trình đề tài
nghiên cứu khoa học công nghệ về tài nguyên môi trường
- Chủ trì phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban
hành các quy định về quản lý cung cấp thông tin tài nguyên môi trường thuộc thẩm

quyền sở tài nguyên và môi trương thành phố Hà Nội.quy chế về quản lý khai thác
và bảo trì cơ sở dư liệu ngành tài nguyên môi trường,phối hợp với văn phòng đăng
ký đất đai Hà Nội thực hiện dịch vụ sao trích lục bản đồ, bản đồ nền, các loại bản
đồ chuyên đề cho các đối tượng có nhu cầu;
- Chịu trách nhiệm quản lý, cập nhập thông tin lên cổng thông tin điên tử của cơ sở
tài nguyên môi trường hà nội; xây dựng quản lý khai thác dịch vụ thư viện điện tử
về thông tin tài nguyên môi trường; thực hiện dịch vụ tư vấn, chuyển dao đến công
nghệ thông tin, xử lý thông tin, thiết kế xây dựng phần mềm tin học, đào tạo bồi
dưỡng kỹ thuật trong lĩnh vực thông tin tài nguyên và môi trường cho cấc đối tương
co yêu cầu.
- Hướng dẫn trình tự, thủ tục xây dựng quản lý và chủ trì nghiệm thu các dự án
cộng nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý của sở tham gia thẩm định kiểm tra giám
sát các đề án dự án đầu tư công nghệ thông tin liên quan đến lĩnh vực tài nguyên và
môi trường chủ trì thực hiện các Dự án công nghệ thông tin được giao; tư vấn thiết
kế, triển khai lắp đặt các hệ thống trang thiết bi thuộc cơ sở hạ tầng công ngệ thông
tin;
- Quản lý, bảo trì mạng thông tin sơ tài nguyên môi trường thành phố Hà Nội,
chủ trì xây dựng hệ thống cơ sở dư liệu, thông tin tài nguyên môi trường,thực hiện
các dề án, dự án phục vụ công tác cải cách hành chính và các hoạt động quản lý,
điều hành của sở; Chủ trì các chương trình các đề tài nghiên cứu ứng dụng công
nghệ thông tin, các dự án trong nước và quốc tế;
- Thực hieenj các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi
trường thành phố Hà Nội;
Lª ThÞ B×nh Kinh tÕ Qu¶n lý c«ng K48