Hệ thống quản lý nhân khẩu (huyên- quận, xã- phường)

Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Lời nói đầu
Như các bạn đã biết trong cuộc sống hàng ngày chúng ta luôn có thể thấy
việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đơi sống càng ngày càng thiệt thực và
trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc sự dụng công nghệ thông tin vào đời
sống tao nên sự đa dạng trong cách làm việc. Mỗi một ứng dụng là một phần
mềm đi kèm theo đó. Phần mềm giúp con người làm việc hiệu quả nâng cao
được năng suất, đảm bảo được sự chính sác, giúp con người giảm thiệu được sức
lao đông, thời gian phải bỏ ra thấp.
Đối với một xã chúng ta có thể thấy được số lượng người cư trú rất
nhiều việc quản lý sẽ rất khó khăn đối với các cấp ngành. Việc quản lý đó có thể
khó khăn hơn nếu việc quản lý đó không được khoa học và chặt chẽ. Ta thấy
được rằng việc tạo ra một phần mềm trong lúc này sẽ làm giảm được sự khó
khăn trong quản lý, hiệu quả của nó mang lại sẽ là rất lớn, giảm thiểu được công
sức lao động bỏ ra.
Nhóm một chúng em quyết định chon đề tài “Hệ thống quản lý nhân
khẩu (huyên- quận, xã- phường) để có thể phần nào giải quyết vấn đề trên.
1
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Mục lục
Lời nói đầu...........................................................................................................1
Phần 1: Khảo sát nghiệp vụ đề tài.....................................................................3
Phần 2: Phân tích hệ thống.................................................................................5
I - Hoạt động của hệ thống..................................................................................5
II - Lập mô hình phân cấp chức năng...............................................................6
III - Mô hình dữ liệu mức khung cảnh............................................................10
IV - Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh..............................................................11
V - Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.......................................................12
VI - Lập mô hình liên kết thực thể...................................................................14
VII - Lập từ điển dữ liệu...................................................................................15
VIII - Mô hình dữ liệu vật lý............................................................................17

IX. Thiết kế giao diện........................................................................................18
X - Thiết kế tài liệu xuất....................................................................................20
2
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
PHẦN 1: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI
I - Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội:
Gồm:
- Cán bộ chuyên trách.
- Ban công an.
- Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu (thuộc công an)
II - Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống quản lý nhân khẩu
xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội.
*) Cán bộ chuyên trách:
Quản lý đăng ký nhân khẩu sau khi ban công an đã làm xong nhiệm vụ.
Kiểm tra việc quản lý nhân khẩu sau khi ban công an kết thúc nhiệm vụ.
Quản lý thống tin nhân khẩu của xã phường thị trấn.
*) Ban công an:
- Thực hiện các trách nhiệm được quy định tại luật cư trú.
- Thực hiện việc đăng ký, quản lý cư trú trên địa bàn phụ trách theo quy định
của Luật Cư Trú và quy định của Bộ Công An.
- Kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về cư trú
theo thẩm quyền.
- Tập hợp, báo cáo tình hình, số liệu cư trú về Công an cấp huyện theo quy
định.
- Tổ chức tuyên truyền pháp luật về cư trú.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ đăng ký và quản lý tạm chú theo quy định của Bộ
Công an.
Thực hiện các việc khác về quản lý cư trú theo quy định của Công an cấp
trên.
*) Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu:

- Sau khi ban công an và lãnh đạo UBND xã thực thi xong nhiệm vụ của
mình bộ phận quản lý nhân khẩu có trách nhiệm kiểm tra và nhập lại thông tin
- Quản lý thông tin từng hồ sơ của nhân khẩu, hộ khẩu.
- Quản lý hồ sơ tách khẩu, chuyển khẩu và thêm khẩu.
3
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
- Xoá bỏ thông tin hộ khẩu khi hộ đó chuyển đi nơi khác sống.
III - Đặt câu hỏi phỏng vấn các đối tượng:
*) Cán bộ chuyên trách:
1. Anh (chị) hãy cho biết cán bộ chuyên trách quản lý nhân khẩu dưới những
hình thức nào?
2. Anh (chị) hãy cho biết những hình thức lưu trữ hồ sơ, thông tin về nhân
khẩu?
3. Anh (chị) hãy cho biết những phương thức giải quyết thắc mắc của nhân
dân về quản lý nhân khẩu.
4. Anh (chị) hãy cho biết những điểm đặc biệt gì trong việc quản lý nhân
khẩu của xã Minh Khai trong việc quản lý nhân khẩu.
*) Ban công an:
1. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký tạm trú gồm những gì?
2. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký tạm vắng gồm những gì?
3. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục xin cấp sổ hộ khẩu gồm những gì?
4. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục xin chuyển khẩu, tách khẩu gồm những gì?.
5. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký thường trú gồm những gì?.
6. Anh (chị) cho biết thủ tục đăng ký kết hôn gồm những gì?
7. Anh (chị) cho biết thủ tục đăng ký khai sinh gồm những gì?
*) Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu:
1. Anh (chị) hãy cho biết các cách để quản lý hồ sơ về nhân khẩu?
2. Anh (chị) hãy cho biết cách tìm kiếm thông tin của đối tượng cụ thể?
3. Anh (chị) hãy cho biết cách tổng hợp thông tin về nhân khẩu một cách
nhanh nhất khi được yêu cầu?

4. Anh (chị) hãy cho biết những phương thức lưu trữ thông tin nhân khẩu?
4
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
I - Hoạt động của hệ thống :
Hoạt động quản lý nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội bao gồm:
- Bộ phận quản lý nhân khẩu: Thực hiện thêm nhân khẩu, sửa thông tin nhân
khẩu, xoá nhân khẩu. Các thông tin về nhân khẩu gồm: Chứng minh nhân dân, họ
tên nhân khẩu, địa chỉ, giới tính....
- Bộ phận quản lý sổ hộ khẩu: Thực hiện thêm thông tin hộ khẩu, sửa thông
tin hộ khẩu, xoá thông tin hộ khẩu. Các thông tin về hộ khẩu gồm: Mã số sổ hộ
khẩu, họ tên chủ hộ và thành viên trong gia đình, địa chỉ, giới tính, tôn giáo, năm
sinh...
- Bộ phận quản lý tạm vắng: Thực hiện kiểm tra sổ hộ khẩu khi có đối tượng
xin cấp giấy tạm vắng, kiểm tra chứng minh nhân dân (bản gốc) của đối tượng,
thêm đối tượng xin tạm vắng khi đã cấp giấy tạm vắng cho đối tượng, sửa thông tin
đối tượng tạm vắng khi có thay đổi về đối tượng đã tạm vắng, xoá đối tượng tạm
vắng khi đối tượng đã về địa bàn quản lý và đã đến khai báo, cấp giấy tạm vắng.
Các thông tin về giấy tạm vắng bao gồm: Họ tên đối tượng, ngày tháng năm sinh,
địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân, thời gian tạm vắng.
- Bộ phận quản lý tạm trú: Thực hiện thêm váo danh sách tạm trú khi có đối
tượng đến xin tạm trú tại địa bàn, kiểm tra chứng minh nhân dân (bản gốc) của đối
tượng, kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bản khai nhân khẩu (đối
với nhân khẩu từ 14 tuổi trở lên), giấy chứng minh chỗ ở hợp pháp, cấp giấy tạm
trú. Các thông tin về giấy tạm trú bao gồm: Họ tên đối tượng tạm trú, ngày tháng
năm sinh, địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân, dân tộc, tôn giáo, nơi cư trú trước
khi đến, chỗ ở hiện nay, thời gian tạm trú.
- Bộ phận quản lý chuyển khẩu: Thực hiện thêm vào danh sách chuyển khẩu
khi có đối tượng đến xin chuyển khẩu, kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân
khẩu của đối tượng, kiểm tra sổ hộ khẩu (hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng

nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đây), cấp giấy chuyển hộ khẩu.
- Bộ phần Quản lý nhân viên: Thực hiện thêm vào thông tin về nhân viên
mới, sửa thông tin nhân viên, xoá thông tin nhân viên. Các thông tin về nhân viên
gồm: Mã NV, họ tên nhân viên, địa chỉ nhân viên, điện thoại...
5
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
- Bộ phận báo cáo thống kê: Để quản lý một cách tốt nhất hệ thống nhân
khẩu, hàng tháng bộ phận thống kê sẽ thống kê đối tượng tạm vắng, đối tượng tạm
trú, đối tượng xin chuyển khẩu và lập thành báo cáo gửi về lãnh đạo UBND xã.
II - Lập mô hình phân cấp chức năng:
Bước 1: Quản lý nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội.
- Quản lý nhân khẩu:
+ Thêm thông tin nhân khẩu.
+ Sửa thông tin nhân khẩu.
+ Xoá thông tin nhân khẩu.
- Quản lý sổ hộ khẩu:
+ Thêm thông tin hộ khẩu.
+ Sửa thông tin hộ khẩu.
+ Xoá thông tin hộ khẩu.
- Quản lý tạm vắng:
+ Kiểm tra sổ hộ khẩu.
+ Kiểm tra chứng minh nhân dân.
+ Cấp giấy tạm vắng.
- Quản lý tạm trú:
+ Kiểm tra phiếu báo thay đổi nhân khẩu.
+ Kiểm tra chứng minh thư.
+ Kiểm tra giấy chứng nhận chỗ ở hợp pháp.
+ Cấp giấy tạm trú.
- Quản lý chuyển khẩu:
+ Kiểm tra sổ hộ khẩu.

+ Kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
+ Ghi bản khai nhân khẩu.
+ Cấp giấy chuyển khẩu.
6
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
- Quản lý nhân viên:
+ Thêm thông tin nhân viên.
+ Sửa thông tin nhân viên.
+ Xoá thông tin nhân viên.
- Báo cáo - Thống kê.
+ Thống kê số hộ khẩu, nhân khẩu.
+ Thống kê đối tượng tạm vắng.
+ Thống kê đối tượng tạm trú.
+ Thống kê đối tượng chuyển khẩu.
7
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Bước 2: Mô hình phân cấp chức năng
Bước 3: Mô tả chức năng lá
8
Quản lý
nhân khẩu
Quản Lý Hộ khẩu,
Nhân khẩu
Quản lý
chuyển khẩu
Quản lý
tạm trú
Quản lý
tạm vắng
Báo cáo -

Thống kê
Thêm
thông tin
nhân
khẩu
Kiểm
tra sổ hộ
khẩu
Kiểm tra
phiếu báo
thay đổi
hộ khẩu,
nhân khẩu
Kiểm tra
phiểu báo
thay đổi
hộ khẩu
Kiểm tra
giấy
chứng
nhận chỗ
ở hợp
pháp.
Cấp giấy
tạm trú
Kiểm
tra sổ
hộ khẩu
Kiểm
tra

chứng
minh
nhân
dân
Thống
kê số hộ
khẩu,
nhân
khẩu
Kiểm tra
chứng
minh
nhân dân
Sửa
thông tin
nhân khẩu
Xoá
thông tin
nhân khẩu
Cấp
giấy tạm
vắng
Ghi bản
khai nhân
khẩu
Cấp giấy
chuyển
khẩu
Thống
kê đối

tượng tạm
vắng
Thống
kê đối
tượng tạm
trú
Thống
kê đối
tượng
chuyển
khẩu
Quản lý
sổ hộ khẩu
Thêm
thông tin
hộ khẩu
Sửa
thông tin
hộ khẩu
Xoá
thông tin
hộ khẩu
Quản lý
nhân viên
Thêm
thông tin
nhân viên
Sửa
thông tin
nhân viên

Xoá
thông tin
nhân viên